Beknopte omschrijving gemeenteraad dinsdag 07 mei 2013

Transcriptie

1 Beknopte omschrijving gemeenteraad dinsdag 07 mei 2013 Opgemaakt in toepassing van artikel 252 van het Gemeentedecreet van 15/07/2005 houdende regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten Aanwezig: Kurt Vanryckeghem: Voorzitter-Burgemeester Rik Soens, Jo Neirynck, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Bart Kindt: Schepenen Joost Kerkhove: Schepen van rechtswege Veerle Deconinck, Jules Godefroid, Wyckhuyse, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine : Raadsleden Guido De Langhe: Secretaris Verontschuldigd/Afwezig: Chantal Coussement: Schepen Pietro Iacopucci: Schepen afwezig voor 1., 2., 3. Maria Polfliet: Raadslid afwezig voor 1. Xavier Wyckhuyse: Raadslid afwezig voor 37. Heidi Vandenbroeke: Raadslid afwezig voor 1., 2. De vergadering vangt aan om: uur OVEREENKOMSTIG HET ARTIKEL 26 VAN HET REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE WORDT, BIJ DE GEHEIME STEMMINGEN, HET BUREAU ALS VOLGT SAMENGESTELD: KURT VANRYCKEGHEM, BURGEMEESTER-VOORZITTER ELLEN DEVRIENDT EN XANDER PRUVOOST, JONGSTE RAADSLEDEN Openbare zitting 1. mededelingen - Volgende commissie: 28 mei 2013 om 18.15u. - Volgende gemeenteraad: 4 juni 2013 om 19.00u. - Mededeling ontbinding en vereffening vzw Het Pand - De burgemeester condoleert raadslid Philip Himpe met het overlijden van zijn vader uit naam van de gemeenteraad. Afwezigheden bij dit punt: Chantal Coussement, Pietro Iacopucci: Schepenen Maria Polfliet, Davine Dujardin, Heidi Vandenbroeke: Raadsleden 2. Zuid-West-Vlaamse Sociale Huisvestingmaatschappij: voordracht van 1 vertegenwoordiger in de raad van bestuur Waregem is lid van de Zuid-West-Vlaamse Sociale Huisvestingsmaatschappij cvba. De stad heeft recht op 1 mandaat van bestuurder. Het mandaat van stad Waregem in de raad van bestuur werd hernieuwd in 2010 en loopt tot de algemene vergadering van Naar aanleiding van de nieuwe legislatuur kan een nieuwe kandidaat worden voorgedragen voor het mandaat. De voorgedragen kandidaat hoeft niet noodzakelijk gemeenteraadslid te zijn. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een kandidaat voor te dragen voor de raad van bestuur van Zuid- West-Vlaamse Sociale Huisvestingsmaatschappij cvba. Gemeenteraadszitting dinsdag 07 mei

2 Uitslag van de geheime stemming in openbare zitting: - aantal uitgedeelde stembriefjes: 29 - aantal opgehaalde stembriefjes: 29 - geldig uitgebrachte stemmen: 26 Kandidaat: Ja Neen Godefroid Jules 26 0 Afwezigheden bij dit punt: Chantal Coussement, Pietro Iacopucci: Schepenen Davine Dujardin, Heidi Vandenbroeke: Raadsleden 3. WVI: algemene vergadering van 24 mei 2013: goedkeuren agenda Gelet op het decreet van 06/07/2001 op de intergemeentelijke samenwerking wordt de agenda van de algemene vergadering van WVI aan de gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd. De vergadering vindt plaats op vrijdag 24 mei 2013 om 16.00u. in OostCampus te Oostkamp en behandelt volgende punten: 1. Goedkeuring verslag van de buitengewone algemene vergadering dd. 28/03/ Verslag van de raad van bestuur 3. Verslag van de commissaris-revisor 4. Jaarrekeningen Evaluatierapport over de werking wvi en krachtlijnen strategische visie Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor 7. mededelingen Aan de gemeenteraad wordt gevraagd haar goedkeuring te verlenen aan de agendapunten waarbij een beslissing moet worden genomen. - voor: 30 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Kristof Chanterie, Peter Desmet, Bart Kindt, Veerle Deconinck, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Afwezigheden bij dit punt: Chantal Coussement, Pietro Iacopucci: Schepenen 4. WVI: algemene vergadering van 24 mei 2013: aanduiden vertegenwoordigers Het decreet van 06/07/2001 op de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering. De stad Waregem heeft recht op 1 vertegenwoordiger in de algemene vergadering. De kandidaturen werden opgevraagd. De aanduiding gebeurt met geheime stemming (1 stemronde). Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergadering van WVI op 24 mei De toelichtende documenten staan op het intranet. Uitslag van de geheime stemming in openbare zitting: - aantal uitgedeelde stembriefjes: 31 - aantal opgehaalde stembriefjes: 31 - geldig uitgebrachte stemmen: 28 (effectief vertegenwoordiger) 26 (plaatsvervangend vertegenwoordiger) effectief vertegenwoordiger: Ja Godefroid Jules 28 Nee: 0 plaatsvervangend vertegenwoordiger: Ja Neirynck Jo 26 Nee: 0 Gemeenteraadszitting dinsdag 07 mei

3 5. Leiedal: algemene vergadering van 28 mei 2013: goedkeuren agenda Gelet op het decreet van 06/07/2001 op de intergemeentelijke samenwerking wordt de agenda van de algemene vergadering van Leiedal aan de gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd. De vergadering vindt plaats op dinsdag 28 mei 2013 in OC t Spoor te Harelbeke en behandelt volgende punten: 1. Verslag van de activiteiten in Verslag van de raad van bestuur 1.2. Verslag van de commissaris-revisor 2. Goedkeuring van de jaarrekening per 31/12/ Kwijting van bestuurders en commissaris-revisor 4. Evaluatie beleidsplan Aanduiden deskundigen in de raad van bestuur 6. Benoeming bestuurder namens de gemeente Zwevegem Aan de gemeenteraad wordt gevraagd haar goedkeuring te verlenen aan de agendapunten waarbij een beslissing moet worden genomen. 6. Leiedal: algemene vergadering van 28 mei 2013: aanduiden vertegenwoordigers Het decreet van 06/07/2001 op de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering. De stad Waregem heeft recht op 1 vertegenwoordiger in de algemene vergadering. De kandidaturen werden opgevraagd. De aanduiding gebeurt met geheime stemming (1 stemronde). Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergadering van Leiedal op 28 mei De toelichtende documenten staan op het intranet Uitslag van de geheime stemming in openbare zitting: - aantal uitgedeelde stembriefjes: 31 - aantal opgehaalde stembriefjes: 31 - geldig uitgebrachte stemmen: 28 (effectief vertegenwoordiger) 27 (plaatsvervangend vertegenwoordiger) effectief vertegenwoordiger: Ja Godefroid Jules 28 Nee: 0 plaatsvervangend vertegenwoordiger: Ja Vercruysse Marc 27 Nee: 0 7. Imog: algemene vergadering van 21 mei 2013: goedkeuren agenda Gelet op het decreet van 06/07/2001 op de intergemeentelijke samenwerking wordt de agenda van de algemene vergadering van Imog aan de gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd. De vergadering vindt Gemeenteraadszitting dinsdag 07 mei

4 plaats op 21 mei 2013 in de raadzaal van de afvalverwerkingsinstallatie te Harelbeke en behandelt volgende punten: 1. Verslag van de raad van bestuur 2. Lezing van de jaarrekening per 31/12/ Verslag van de commissaris-revisor 4. Goedkeuren van de jaarrekening, afgesloten per 31/12/ Kwijting aan de bestuurders, commissaris-revisor 6. Goedkeuren van de toewijzing van het resultaat 7. Benoeming commissaris-revisor en bepalen jaarlijkse bezoldiging 8. Goedkeuren evaluatierapport en ondernemingsplan 9. Huldiging medewerkers met 25 en 35 jaar dienst 10. Toelichting activiteiten Varia. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd haar goedkeuring te verlenen aan de agendapunten waarbij een beslissing moet worden genomen. 8. Imog: algemene vergadering van 21 mei 2013: aanduiden vertegenwoordigers Het decreet van 06/07/2001 op de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering. De stad Waregem heeft recht op 2 stemmen in de algemene vergadering. De kandidaturen werden opgevraagd. De aanduiding gebeurt met geheime stemming (1 stemronde). Aan de gemeenteraad wordt gevraagd 2 vertegenwoordigers en 2 plaatsvervangend vertegenwoordigers aan te stellen voor de algemene vergadering van Imog op 21 mei De toelichtende documenten zijn op papier bezorgd aan de gemeenteraad. Uitslag van de geheime stemming in openbare zitting: - aantal uitgedeelde stembriefjes: 31 - aantal opgehaalde stembriefjes: 31 - geldig uitgebrachte stemmen: 27 (1 e effectief vertegenwoordiger) 27 (2 e effectief vertegenwoordiger) 28 (1 e plaatsvervangend vertegenwoordiger) 27 (2 e plaatsvervangend vertegenwoordiger) 1 e effectief vertegenwoordiger: Ja Polfliet Maria 27 Nee: 0 1 e plaatsvervangend vertegenwoordiger: Ja Destoop Henri 28 Nee: 0 2 e effectief vertegenwoordiger: Ja Ravelingien Kathleen 27 Nee: 0 2 e plaatsvervangend vertegenwoordiger: Ja Dewever Hilde 27 Nee: 0 Gemeenteraadszitting dinsdag 07 mei

5 9. W.I.V.: algemene vergadering van 21 mei 2013: goedkeuren agenda Gelet op het decreet van 06/07/2001 op de intergemeentelijke samenwerking wordt de agenda van de algemene vergadering van W.I.V. aan de gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd. De vergadering vindt plaats op dinsdag 21 mei 2013 om 19.00u. in de Oude Schepenzaal van het stadhuis Kortrijk en behandelt volgende punten: 1. Verslaggeving van de raad van bestuur aan de algemene vergadering over het dienstjaar Bespreking en goedkeuring van de jaarrekening per 31 december Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering 4. Kwijtig van de bestuurders en van de commissaris 5. Kennisname en bespreking van het evaluatierapport en van het ondernemingsplan van de raad van bestuur 6. Benoeming van bestuurders met raadgevende stem, van een bestuurder zetelend namens een intergemeentelijke deelnemer en van deskundigen toegevoegd aan de raad van bestuur 7. varia Aan de gemeenteraad wordt gevraagd haar goedkeuring te verlenen aan de agendapunten waarbij een beslissing moet worden genomen. 10. W.I.V.: algemene vergadering van 21 mei 2013: aanduiden vertegenwoordigers Het decreet van 06/07/2001 op de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering. De stad Waregem heeft recht op 1 vertegenwoordiger in de algemene vergadering. De kandidaturen werden opgevraagd. De aanduiding gebeurt met geheime stemming (1 stemronde). Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergadering van W.I.V. op 21 mei De toelichtende documenten zijn op papier bezorgd aan de gemeenteraad. Uitslag van de geheime stemming in openbare zitting: - aantal uitgedeelde stembriefjes: 31 - aantal opgehaalde stembriefjes: 31 - geldig uitgebrachte stemmen: 28 (effectief vertegenwoordiger) 28 (plaatsvervangend vertegenwoordiger) effectief vertegenwoordiger: Ja Vercruysse Marc 28 Nee: 0 plaatsvervangend vertegenwoordiger: Ja Polfliet Maria 28 Nee: 0 Gemeenteraadszitting dinsdag 07 mei

6 11. stedelijk brandweerpersoneel: wijzigen leeftijdsgrens leden vrijwillig brandweerkorps In het organiek reglement, laatst gewijzigd in de gemeenteraad van 1 juli 2008, worden in artikel 23 de redenen voor het beëindigen van het ambt van de leden-vrijwilligers opgenomen. Eén van de redenen is het bereiken van de leeftijdsgrens van 60 jaar (artikel 23, 2 ). Volgens het Koninklijk Besluit van 21 januari 2013 tot wijziging van artikel 23 van de bijlagen 2 en 3 van het Koninklijk Besluit van 6 mei 1971 tot vaststelling van de modellen van gemeentelijke reglementen betreffende de organisatie van de gemeentelijke brandweerdiensten kan een lid van de vrijwillige brandweer op eigen verzoek blijven werken tot het einde van de maand waarin hij/zij 65 jaar wordt. De volgende minimale voorwaarden moeten vervuld worden (artikel 1 van voornoemd K.B.): + voor een lid-vrijwillger, ander dan de dienstchef: - beschikken over een gunstig advies van de dienstchef - slagen in een cardiorespiratoire test, uitgevoerd door een specialist aangeduid door de arbeidsgeneesheer + voor een vrijwilliger-dienstchef: - beschikken over een gunstig advies van de burgemeester - slagen in een cardiorespiratoire test, uitgevoerd door een specialist aangeduid door de arbeidsgeneesheer - beschikken over het brevet dienstchef Wanneer de mogelijkheid tot uitstel van de leeftijdsgrens wordt toegekend door de gemeenteraad wordt er telkens individueel met de aanvrager een nieuw dienstnemingscontract voor de duur van 1 jaar opgesteld dat maximaal 4 keer verlengbaar is met 1 jaar, mits het voldoen aan de minimale voorwaarden. Het Koninklijk Besluit geeft aan de gemeenteraad de mogelijkheid om de modaliteiten te bepalen van het verzoek aan de burgemeester en om eventueel bijkomende voorwaarden te bepalen andere dan de minimumvoorwaarden van het besluit. Een lid-vrijwilliger dat 60 jaar geworden is sinds 17 februari 2012 kan opnieuw in dienst treden zonder het doorlopen van een aanwervingsprocedure, met behoud van zijn/haar graad en mits het voldoen aan de minimale voorwaarden (artikel 2 van voornoemd K.B.). Het organiek reglement wordt momenteel herwerkt en deze wijziging, met de eventuele modaliteiten van het verzoek en de eventuele bijkomende voorwaarden, zal hierin opgenomen moeten worden. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de mogelijkheid te bieden aan de leden van het vrijwillige brandweerkorps om na hun 60 jaar in dienst te blijven mits te voldoen aan de minimale voorwaarden die bepaald zijn in het Koninklijk Besluit. 12. kennis nemen en advies brandbeveiliging - te ontvangen aandeel van de gemeenten zonder korps - dienstjaar gemeenterekening 2008 Overeenkomstig artikel 16 van de wet van 20 juli 2005 houdende diverse bepalingen (BS 29 juli 2005) tot vervanging van artikel 10 van de wet van 31 december 1963 betreffende de civiele bescherming, gewijzigd bij de wet van 15 januari 1999 (op basis van het Koninklijk besluit van 25 oktober 2006 vernietigd door de Raad van State dd. 4 juni 2010) wordt door de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken, afdeling civiele veiligheid het bedrag meegedeeld dat de stad Waregem zal ontvangen als toelage inzake brandveiligheid. In afwachting van nieuwe wetgeving en om de continuïteit in het uitbetalen van de brandweerkosten te verzekeren, worden voorschotten uitbetaald. Als voorschot op de toelage voor de werkingskosten van de brandweerdienst ontvangt Waregem ,86 euro. Gemeenteraadszitting dinsdag 07 mei

7 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de toelage voor de werkingskosten van de brandweer. 13. kennis nemen verdeling stedelijke toelage voor fractiewerking dienstjaar 2012 Elke fractie ontvangt een forfaitaire vergoeding van 250,00 euro per raadslid en per jaar als tussenkomst in de algemene kosten voor de werking van de fractie. Voor de fractieleider wordt dit bedrag verdubbeld. Op het einde van elk jaar verantwoordt de fractie in een nota de aangevraagde toelage. De bewijsstukken kunnen worden opgevraagd bij de fractie. In bijlage de fracties die een nota hebben ingediend. Stedelijke toelage fractiewerking 2012 Fractie Toelage fractiewerking 2011 Aantal raadsleden ,00 per raadslid (-1) + 500,00 per fractieleider Verantwoord bedrag voor 2012 Toelage fractiewerking 2012 CD&V 6 000,00 23, , ,00 Sp.a 1 250,00 4, , ,00 Open VLD 1 000,00 3, , ,00 Vlaams Belang 750,00 2,00 xxxx (*) 750,00 (*) onder voorbehoud van de nog te ontvangen verantwoordingsstukken. De financieel beheerder geeft een gunstig visum 2013/052 dd 23/04/2013 (artikel 101/332-01, aanwendingsnummer 2013/4324). Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de verdeling stedelijke toelage voor fractiewerking goedkeuren opdracht levering van meubilair voor de nieuwe refter van de stedelijke basisschool Desselgem + vaststellen wijze van gunnen Principe Er is nood aan meubilair voor de nieuwe refter in de stedelijke basisschool Desselgem. Concreet gaat het over 150 stapelbare stoelen (+ bijhorende trolleys) en 30 stapelbare tafels (+ bijhorende karren)voor het lager onderwijs. Momenteel eten 70 leerlingen van het lager onderwijs in de voetbalkantine en 80 leerlingen in de school. Voorstel is om de 150 leerlingen van het lager onderwijs samen te zetten in de nieuwe refter van de stedelijke basisschool Desselgem. Het meubilair van de voetbalkantine kan uiteraard niet mee verhuizen en het huidig meubilair in de school is niet echt geschikt als reftermeubilair. De poten van de tafels werden nl. destijds ingekort zodat de kinderen van de kunstacademie hier gemakkelijk konden aan knutselen. Tevens zijn de stoelen lomp en zwaar om te gebruiken in een refter. Dit meubilair zou worden afgestaan aan de kunstacademie en gebruikt worden om aan te knutselen. De opdracht wordt in totaal geraamd op ,00 euro inclusief btw. Wijze van gunnen Rekening houdend met het geraamde bedrag van ,00 inclusief btw, wordt de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking (art a, van de wet van 24 december 1993) als aangewezen aankoopprocedure voorgesteld. Krediet In de interne kredietaanpassing van april werd hiervoor krediet verschoven van het artikel 722/ (algemeen onderhoud gebouwen) naar 722/ (meubilair). De financieel beheerder heeft een positief financieel advies gegeven. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de opdracht voor de levering van het meubilair voor de nieuwe refter van de stedelijke basisschool Desselgem goed te keuren en de wijze van gunnen vast te stellen. Gemeenteraadszitting dinsdag 07 mei

8 15. goedkeuren opdracht gezamenlijke aankoop van tafels en stoelen voor de ontmoetingscentra via een raamovereenkomst + vaststellen wijze van gunnen Voorstel In de gemeenteraad van 2 april 2013 werd een stedelijk reglement betreffende de gezamenlijke aankoop van tafels en stoelen met bijhorende stapeltrolleys voor de ontmoetingscentra goedgekeurd. Eén keer per jaar krijgen de ontmoetingscentra de kans een bestelling van tafels en/of stoelen te plaatsen. De stad beoordeelt de bestellingen van de ontmoetingscentra in functie van de budgettaire mogelijkheden van de stad en de noden van de verschillende ontmoetingscentra. De stad koopt het meubilair aan en betaalt de factuur. Achteraf vordert de stad 50 % van het factuurbedrag terug van de betrokken ontmoetingscentra. Er wordt voorgesteld prijs te vragen voor twee types klaptafels (één met rechte U-poten en één met omgekeerde T-poten) en bijhorende stapelkarren en één type stoelen met bijhorende stapeltrolleys. Voor deze aankoop wordt een raamovereenkomst met een duur van drie jaar afgesloten. Raming en wijze van gunnen Deze opdracht wordt geraamd op ,00 euro inclusief btw per jaar (dus ,00 euro inclusief btw voor de volledige opdracht van drie jaar). Als wijze van gunnen wordt voorgesteld gebruik te maken van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking (artikel a van de wet van 24 december 1993, bedrag lager dan ,00 euro exclusief btw of ,00 euro inclusief btw). Krediet Voor de uitvoering van deze opdracht wordt drie jaar na elkaar ,00 euro in het budget ingeschreven op het artikel 762/ In de eerstkomende budgetwijziging wordt het krediet van ,00 euro voor het jaar 2013 ingeschreven. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de opdracht voor de gezamenlijke aankoop van tafels en stoelen voor de ontmoetingscentra via een raamovereenkomst goed te keuren en de wijze van gunnen vast te stellen. 16. goedkeuren opdracht leveren van meubilair + vaststellen wijze van gunnen Voorstel Bij de Financiële dienst zijn negen bureaustoelen aan vervanging toe. Voor de Archiefdienst is er één bijkomende bureaustoel aan te kopen. Gemeenteraadszitting dinsdag 07 mei

9 250 stoelen (met bijhorende stapeltrolleys) voor gebruik in de raad- en trouwzaal van het stadhuis zijn aan vervanging toe. Raming en wijze van gunnen Deze opdracht wordt als volgt geraamd: bureaustoelen ,00 euro inclusief btw en stapelstoelen met bijhorende trolleys ,00 euro inclusief btw. Als wijze van gunnen wordt voorgesteld gebruik te maken van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking (artikel a van de wet van 24 december 1993, bedrag lager dan ,00 euro exclusief btw of ,00 euro inclusief btw). Krediet Voor de uitvoering van deze opdracht wordt in de eerstkomende budgetwijziging bijkomend krediet ingeschreven op het artikel 104/ van het budget Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de opdracht voor de levering van meubilair goed te keuren en de wijze van gunnen vast te stellen. 17. goedkeuren opdracht leveren van twee AED s (automatische externe defibrillatoren) + vaststellen wijze van gunnen Voorstel Het project steden en gemeenten Hartveilig wil de overlevingskans bij mensen met een hartstilstand zo groot mogelijk maken. Om een hartveilige stad of gemeente te worden, moet aan volgende criteria voldaan worden: - minstens één publiek toegankelijke AED (automatische externe defibrillator) op het grondgebied hebben; - de bevolking hierover sensibiliseren en een opleiding over reanimatie en het gebruik van een AED aanbieden aan de bevolking en aan minstens 10 % van de werknemers. Het stadsbestuur wenst zich te engageren om een hartveilige stad te worden. Er wordt voorgesteld om twee AED s aan te kopen: één voor het sportcentrum De Treffer en één voor de uitbreiding van het Regenboogstadion. De opleidingen worden georganiseerd in samenwerking met het Rode Kruis Vlaanderen. Raming en wijze van gunnen De aankoop van twee AED s met een opbergkast en onderhoudscontract voor vijf jaar wordt geraamd op ,00 euro inclusief btw. Als wijze van gunnen wordt voorgesteld gebruik te maken van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking (artikel a van de wet van 24 december 1993, bedrag lager dan ,00 euro exclusief btw of ,00 euro inclusief btw). Krediet Voor de uitvoering van deze opdracht wordt het nodige krediet bij de eerstkomende budgetwijziging ingeschreven op het artikel 871/ Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de opdracht voor de aankoop van twee AED s (automatische externe defibrillatoren) goed te keuren en de wijze van gunnen vast te stellen. Gemeenteraadszitting dinsdag 07 mei

10 18. onroerende goederen: kosteloze grondafstand Nieuwstraat thv nr. 113, 8792 Waregem In het kader van de stedenbouwkundige vergunning aan de Nieuwstraat 113 te 8792 Waregem, vraagt de eigenaar van dit onroerend goed om de kosteloze grondoverdracht te regelen. Kadastrale gegevens: Deel van het perceel gelegen nabij de Nieuwstraat 113, Waregem 5 de afdeling, sectie A, nr. 213E, aangeduid als de rode strook op het metingsplan van 20 januari 2012, opgemaakt door landmeter Joseph Dufaux. Oppervlakte: 7,6 m 2 Eigenaar: mevrouw Veerle Vandorpe, Nieuwstraat 113, 8792 Waregem De grondoverdracht gebeurt conform de voorwaarden zoals omschreven in de ontwerpakte. De overdracht geschiedt om reden van openbaar nut, en meer in het bijzonder voor de opname in het openbaar domein van de stad Waregem. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de kosteloze grondoverdracht nabij de Nieuwstraat 113 te 8792 Waregem goed te keuren tegen de voorwaarden zoals omschreven in de ontwerpakte. 19. onroerende goederen: goedkeuren kosteloze grondafstand nabij de Ingooigemstraat De eigenaar van het onroerend goed, gelegen aan de Ingooigemstraat Vichtseweg wenst de kosteloze grondafstand te regelen naar aanleiding van de verkavelingsvergunning. Kadastrale gegevens: Waregem 3 de afdeling, sectie F, nr. 657L 2, aangeduid als lot A op het metingsplan van 20 juli 2012, opgemaakt door Patrick Delesie. Oppervlakte: 160 m 2. Eigenaar: Ragolle nv, met maatschappelijke zetel Waregemsesteenweg 184, 9770 Kruishoutem. De grondoverdracht gebeurt conform de voorwaarden zoals omschreven in de ontwerpakte. De overdracht geschiedt om reden van openbaar nut, en meer in het bijzonder voor de heraanleg van de Vichtseweg, Ingooigemstraat en Plasschaertstraat. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de kosteloze grondafstand nabij de Ingooigemstraat Vichtseweg te 8790 Waregem goed te keuren tegen de voorwaarden zoals omschreven in de ontwerpakte. Gemeenteraadszitting dinsdag 07 mei

11 20. onroerende goederen: goedkeuren huurovereenkomst met WAGSO voor de huur van de lokalen en parking Vredegerecht Door een inbreng in het kapitaal is het WAGSO eigenaar geworden van het gebouw, waarin het Vredegerecht gevestigd is (kadastraal gekend Waregem 1 e afdeling sectie C nr 292r2). Voor het vredegerecht dient een huurcontract afgesloten te worden. Het gehuurde goed omvat volgende gebruiksoppervlaktes: - Expliciete uitbatingsoppervlakte dienstig voor het vredegerecht: 483 m²; - Archief op het tussenverdiep: 43 m²; - Parkeerplaatsen zoals voorbehouden voor het vredegerecht: 4 plaatsen. - Gemeenschappelijke delen op 3 verdiepingen met elk een oppervlakte van 16,50 m². De huurovereenkomst wordt afgesloten tegen de hiernavermelde voorwaarden: - Duur 27 jaar, ingaande op 1/01/2013 en eindigend op 31/12/ Huurprijs: ,00 euro per jaar, gekoppeld aan de gezondheidsindex (120,06 basis 2004) De huurprijs is als volgt samengesteld: * uitbatinsoppervlakte 483 m² aan 90 /m²/jaar; * archief 43 m² aan 45 /m²/jaar; * parking: 4 plaatsen aan 800 /plaats/jaar. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het huurcontract voor het vredegerecht goed te keuren. 21. aanduiden Leiedal en WVI als begunstigde van het recht van terugkoop/wederovername in plaats van stad Waregem voor bedrijventerreinen die ontwikkeld worden door Leiedal en WVI Op 13 juli 2012 keurde de Vlaamse Overheid het decreet ruimtelijke economie goed. Dit decreet heeft als doel het ruimtelijke economische beleid van Vlaanderen vorm te geven en is in werking getreden eind augustus Het thema recht van terugkoop/wederovername bij de realisatie van bedrijventerreinen is reeds volledig uitgewerkt. Dit recht biedt de mogelijkheid de gronden en opstallen terug te nemen indien bepaalde voorwaarden niet nageleefd worden. De Vlaamse Overheid heeft geopteerd om naast de verkoper van gronden of verlener van de erfpacht/opstalrechten, ook steeds de gemeente aan te duiden als begunstigde van het recht van terugkoop/wederovername. Dit weliswaar in tweede orde. Iedere doorverkoop of overdracht op een bedrijventerrein kan pas na voorafgaandelijke toestemming van de verkoper én de gemeente. Bij de realisatie van bedrijventerreinen door publieke ontwikkelaars leidt het aanduiden van twee publieke begunstigden tot een bijkomende administratieve last voor de bedrijven, notarissen en de stad. De stad kan echter beslissen om in haar plaats haar intergemeentelijk samenwerkingsverband in het bijzonder aan te wijzen als begunstigde van het recht van terugkoop/wederovername. De intercommunales Gemeenteraadszitting dinsdag 07 mei

12 zijn immers een verlengstuk van de stad bij de realisaties van de bedrijventerreinen. De bedrijven zouden dan enkel bij Leiedal/WVI toelating moeten vragen zoals op heden het geval is. In de praktijk is het te ontwikkelen bedrijventerrein Groenbek een eerste voorbeeld van de toepassing van dit decreet. Leiedal vraagt hierom om uiterlijk in de gemeenteraad van mei 2013 hen aan te wijzen als begunstigde van het recht van terugkoop/wederovername in plaats van de stad, vermits er nog voor de zomer van 2013 een verkoop is voorzien op Groenbek van het bedrijfsverzamelgebouw aan de POM en het Bedrijvencentrum Waregem. Gelet op het voorstel van het College van 4 april 2013 om akkoord te gaan met de aanwijzing van Leiedal als begunstigde van het recht van terugkoop/wederovername in de plaats van de stad Waregem. Ook voor de bedrijventerreinen die ontwikkeld worden door de WVI is het aangewezen om de WVI aan te wijzen als begunstigde van het recht van terugkoop/wederovername in de plaats van de stad Waregem. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om Leiedal en WVI aan te duiden als begunstigde van het recht van terugkoop/wederovername in de plaats van de Stad Waregem voor de gronden van de bedrijventerreinen die respectievelijk door Leiedal en WVI worden ontwikkeld. 22. onroerende goederen: verlenen toelating tot het bouwen van een elektriciteitscabine met verzaken aan het recht van natrekking Op verzoek van de intercommunale Gaselwest wordt voorgesteld om toelating te verlenen tot het bouwen van een elektriciteitscabine 3702 ter hoogte van de Zuiderlaan en te verzaken aan het recht van natrekking. De bouw van de cabine gebeurt in het kader van de vervanging van de bestaande hoogspanningscabine 3702 daterend van De nieuwe cabine wordt gevestigd op het perceel grond, gelegen nabij de Zuiderlaan, en kadastraal gekend 1 ste afdeling, sectie C, nr. 1378R. De verzaking geschiedt ten kostenloze titel, en de kosten voor de registratie ervan zijn ten laste van de intercommunale Gaselwest. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om toelating te verlenen aan de vermelde elektriciteitscabine en te verzaken aan het recht van natrekking. Gemeenteraadszitting dinsdag 07 mei

13 23. aanleggen ontsluitingsweg O.L.V. van Lourdes Ziekenhuis aan Vijfseweg: goedkeuren ontwerp aanstellen ontwerper + vaststellen wijze van gunnen Om de verkeersveiligheid te verhogen wordt een nieuwe ontsluitingsweg voorzien thv OLV Lourdes ziekenhuis naar de Vijfseweg, volledig op gronden eigendom van de stad. In de gemeenteraad van 3 juli 2012 werd de protocolovereenkomst met het O.L.V. Lourdes ziekenhuis goedgekeurd en de aanleg van deze ontsluitingsweg is hierin opgenomen. Voor de opmaak van het wegenis ontwerp zal de stad beroep doen op een ontwerper. Het studiebureau wordt ingeschakeld voor de opmaak van het dossier. Raming van het ereloon: ,00 exclusief btw (btw medecontractant) Voorstel wijze van gunnen: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Kredieten: Budget Artikel Individueel nr. Aanwending Bedrag / ,00 Bij te voorzien in BW ,00 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het ontwerp aanstellen ontwerper en vaststellen wijze van gunnen goed te keuren. 24. goedkeuren dossiers nutsleidingen Ondergronds brengen netten(cu-net) in de Nokerseweg-Hazewindstraat, Hippodroomstraat offertenr Plaats Aard werk Totaal Stad gaselwest Nokerseweg- Hazewindstraat- Hippodroomstraat Ondergronds brengen LS , ,35 Ondergronds , , ,14 brengen OV-net totaal , , ,49 Budget Artikel Individueel nr. Aanwending Bedrag / ,00 Bij te voorzien in BW ,00 uitbreiden OV-net te Waregem, Eugène Bekaertlaan offertenr Plaats Aard werk Totaal Stad gaselwest Eugène Bekaertlaan Uitbreiden OVnet (6stuks OVarmaturen) 7.651, ,14 Budget Artikel Individueel nr. Aanwending Bedrag / / ,14 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de aanpassingen aan het OV-net goed te keuren. Gemeenteraadszitting dinsdag 07 mei

14 25. vernieuwen betonvakken diverse gemeentewegen: goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen Door de dienst wegen,waterlopen werd een ontwerp opgemaakt voor het vernieuwen van betonvakken : - in de Bieststraat (thv brug Gaverbeek) - Schoendalestraat - inrit Sparrentuin - Caseelstraat 98 Raming: ,00 te verhogen met 21% btw (= ,00) te voldoen door medecontractant. Voorstel wijze van gunnen: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Budget Artikel Individueel nr. Aanwending Bedrag / / ,00 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het ontwerp en de wijze van gunnen voor vernieuwen betonvakken goed te keuren. 26. herstellen en vernieuwen voetpaden 2013: goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen Door de dienst wegen,waterlopen en verkeer werd een ontwerp opgemaakt voor het herstellen en vernieuwen van voetpaden 2013 in volgende straten: Noorderlaan (ts R35 en René Sabbestraat) Keukeldam (ts Damweg en Gaverbeek) Zultseweg thv huisnrs en 198 Nieuwstraat (ts de Leiestraat en de Zilverbergstraat) Wetstraat (ts de Kwade- en Poelstraat) Poelstraat vanaf huisnr 54 tot aan de Wetstraat Handelgemweg (rechterkant) Ernest Brengierstraat Peter Benoitlaan Gemeenteraadszitting dinsdag 07 mei

15 Voorstel wijze van gunnen: openbare aanbesteding Raming: ,00 euro, btw exclusief te verhogen met 21% btw te voldoen door medecontractant. Budget Artikel Individueel nr. Aanwending Bedrag / / ,00 Te voorzien in BW ,00 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het ontwerp herstellen en vernieuwen voetpaden 2013 goed te keuren en de wijze van gunnen vast te stellen. 27. overlagen met slijtlaag 2012: goedkeuren eindafrekening Het ontwerp voor het overlagen met slijtlaag 2012 in de Kievitstraat, Oscar Verschuerestraat,J.Huyslaan,Reinareweg, Krakeelhoek, Industrielaan,Kronkelstraat, Ballingstraat en Emiel Clausstraat werd goedgekeurd in gemeenteraad van 6 maart De werken werden na openbare aanbesteding toegewezen aan de firma Norré-Behaegel, Nieuwpoortlaan 80 te 8434 Westende voor de som van ,00 exclusief btw (btw medecontractant). In de gemeenteraad van 2 oktober 2012 werden reeds méérwerken goedgekeurd voor de geraamde som van , exclusief btw om reden dat tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat volgende wijzigingen noodzakelijk waren: - In de Krakeelhoek heeft men vastgesteld dat de asfalt teerhoudend is. Teerhoudend asfalt kan niet gerecycleerd worden en moet afgevoerd worden voor speciale verwerking. Het afvoeren van de teerhoudende asfalt is een onvoorziene post en wordt verrekend aan 56,90 / ton plus 6 / ton voor het transport. Eveneens in de Krakeelhoek (ter hoogte van huisnummer 11 27) is vastgesteld dat de dikte van de asfaltlaag slechts 5 cm bedraagt en volledig moet worden uitgebroken. De nieuwe opbouw van dit stuk van de Krakeelhoek wordt een fundering van 20 cm steenslag type AB 3A met erboven 2 asfaltlagen. De verrekening van deze meerkost is volgens de eenheidsprijzen van het bestek. Geraamde meerkost voor de werken in de Krakeelhoek: euro, exclusief btw. - In de Oscar Verschuerestraat werd vastgesteld dat de toplaag gebroken is door onderliggende kasseien. De voorgestelde werkwijze om een nieuwe asfaltlaag aan te brengen na het afschaven van het wegdek blijkt door de aanwezigheid van de kasseien niet uitvoerbaar. Om een degelijk herstel te garanderen dienen de kasseien verwijderd te worden waardoor er een nieuwe fundering en onderlaag in méér moet worden uitgevoerd. De opbraak van de kasseien is een onvoorziene post en wordt verrekend aan 15,00 /m². De bijkomende fundering en onderlaag in asfalt wordt verrekend volgens de eenheidsprijzen van het bestek. Geraamde meerkost voor de werken in de Oscar Verschuerestraat: euro, exclusief btw. Dit werd berekend op een breedte van 4m maar in werkelijkheid zaten de kasseien echter op volle breedte van 7m en werd bijkomend vastgesteld dat de watergreppels(2 rijen betonklinkers) gewoon op zavel lagen en deze op vele plaatsen in de koffer vielen, er werd dan bijkomend beslist om deze greppels ook bijkomend op te breken, 260 l.m. x 2 kanten = 520 l.m. De waterontvangers waren oude rotte, gemetste putjes zonder stanksloten die ook op verschillende plaatsen invielen. Alle waterontvangers werden dan ook vervangen door gietijzeren types en opnieuw aangesloten. Gemeenteraadszitting dinsdag 07 mei

16 Al deze bijkomende kosten zorgen er voor dat de meerwerken hoger zijn dan voorzien nl ,88, exclusief btw. De eindstaat bedraagt ,14 exclusief btw te verhogen met 21% btw (= ,59) te voldoen door medecontractant. Totale kostprijs is bijgevolg ,73 als volgt gedetailleerd: - Uitgevoerde werken ,88 euro - Verrekening in méér euro - Herzieningen euro - Totaal ,14 euro - Btw 21% medecontractant ,59 euro - Algemeen totaal ,73 euro Budget Artikel Individueel nr. Aanwending Bedrag / / ,00 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de eindafrekening goed te keuren. - voor: 25 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Kristof Chanterie, Pietro Wyckhuyse, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Delphine Cloet, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Tonny Demuytere, Nele Coussement - tegen: 6 Heidi Vandenbroeke, Ellen Devriendt, Jan Balduck, Geert Deroose, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde 28. omgevingswerken 2e fase Park Casier: goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen Door het studiebureau Buro Bossaert uit Moorslede werd een ontwerp opgemaakt voor de omgevingswerken 2de fase park Casier. De opdracht omvat één perceel en heeft tot doel het uitvoeren van omgevingswerken binnen het domein, en omvat in hoofdzaak volgende werkzaamheden: - het rooien van bomen en beplanting - het uitbreken en wegvoeren van de bestaande verharding - het uitvoeren van grond-,nivelleringswerken - aanleggen van nieuwe wegeninfrastructuur bestaande uit: de aanleg van halfverharding+borduren de aanleg van ingefreesde steenslag - leveren en plaatsen van houten afscherming - leveringen en werken tot de verwezenlijking van bezaaiing - beplantingswerken - onderhoudssnoei van bestaande bomen door erkende boomspecialist - onderhoudswerken gedurende de waarborgtermijn - het toepassen van de nodige bepalingen vervat in het veiligheids- en gezondheidsplan Uitvoeringsperiode: 1 september 2013 tot 30 mei Raming: ,73 euro, btw exclusief Voorstel wijze van gunnen: openbare aanbesteding Budget Artikel Individueel nr. Aanwending Bedrag / / ,00 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het ontwerp omgevingswerken 2 de fase Park Casier, goed te keuren en de wijze van gunnen vast te stellen. Gemeenteraadszitting dinsdag 07 mei

17 29. aanvullend verkeersreglement wegverkeer blijvend karakter: invoeren van een kortparkeerplaats in de Zeswegenstraat De kerkfabriek H. Familie van het Gaverke heeft aan het stadsbestuur gevraagd om 1 parkeerplaats voor de parochiezaal in de Zeswegenstraat voor te behouden voor kortparkeerders. Door de hoge parkeerdruk op t Gaverke is er zelden een parkeerplaats vrij aan de parochiezaal. Dit zorgt voor problemen bij leveringen en voor het afzetten en ophalen van bejaarden en andersvaliden. De verkeerscel heeft op 19 maart 2013 voorgesteld om voor de ingang van de parochiezaal 1 kortparkeerplaats in te voeren met een toegelaten parkeertijd van 15 minuten. Het schepencollege heeft dit voorstel op 28 maart 2013 goedgekeurd. Deze maatregel wordt ter kennis gebracht aan de weggebruikers door de plaatsing van het verkeersbord E9a met onderbord type VIIc 15 min en onderbord type Xc 6m. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om akkoord te gaan met het aanvullende verkeersreglement wegverkeer blijvend karakter: invoeren van een kortparkeerplaats in de Zeswegenstraat. 30. goedkeuren wegentracé ter hoogte van de Bilkhagelaan Op heeft NV Femo, Waalstraat 229, 9870 Zulte een verkaveling ingediend voor het verkavelen van grond in 3 kavels voor open bebouwing. Het perceel is gelegen te 8790 Waregem, Bilkhagelaan, perceel bekend ten kadaster onder sectie C 116 h, 116 n. De aanvraag voorziet in de aanleg van nieuwe wegeninfrastructuur. Het ontwerp van aanvraag is gelegen in het RUP Bilkhage, goedgekeurd op en is in overeenstemming met de voorschriften van het RUP. De verkeerscel heeft op het ontwerp van project gunstig geadviseerd. Bij het verkavelen van percelen is het aangewezen 5 % grond te reserveren voor het aanleggen van groene ruimten. Indien de afstand niet of slechts gedeeltelijk stedenbouwkundig verantwoord is binnen de verkaveling, dan dient een bedrag overeenkomend met de waarde van de niet af te stane grond aan de stad Waregem te worden betaald. De waarde van de af te stane grond wordt, op voorstel van het schepencollege dd , forfaitair vastgelegd op 150 euro/m². Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het wegentracé goed te keuren en de verplichting van de groenzone vast te leggen. Gemeenteraadszitting dinsdag 07 mei

18 31. goedkeuren afsprakennota RUP Stationsomgeving Het College van Burgemeester en Schepenen heeft op 21 maart 2013 beslist tot opmaak van het RUP Stationsomgeving De omschrijving van de opdracht wordt als volgt bepaald: De voormalige site Sofinal langs de Fabriekstraat is volgens het gewestplan gelegen in een zone voor milieubelastende industrie. De site sluit aan bij de stationsomgeving. De stad heeft de ambitie om de ontwikkeling van de stationsomgeving en de site van de Fabrieksstraat op elkaar af stemmen. Voor de voormalige site van Sofinal en de stationsomgeving wordt een masterplan opgemaakt dat vertaald wordt naar de opmaak van een ruimtelijk uitvoeringsplan. De bestemming van het gewestplan dient gewijzigd te worden. Het RUP wordt opgemaakt ter uitvoering van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan. Bij beslissing van de gemeenteraad van 04/12/2007 werd beslist om een beroep te doen op de intercommunale Leiedal als ontwerper voor de opmaak van de RUP s. De afsprakennota van vermeldt een ramingsbedrag van euro voor de opmaak van het masterplan en het RUP. Gelet op het gunstig visum 2013/049 van de financieel beheerder. Begroting Artikel Individueel nr. Aanwending Bedrag / / Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de afsprakennota RUP Stationsomgeving goed te keuren. 32. Regenboogstadion, uitbreiding speelveld: goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen Om Europees voetbal te mogen spelen in het Regenboogstadion dienen de afmetingen van het veld 68m op 105m te zijn. Momenteel is het veld slechts 64m op 105m waardoor het huidige veld met 4m dient verbreed te worden. Daarnaast moet ook de veldverwarming, drainage en beregening aangepast worden gezien de grotere afmetingen. Bij de aanleg van het huidige veld werd echter hiermee rekening gehouden en werd de beregening reeds decentraal geplaatst. Deze werken zullen pas uitgevoerd worden bij zekerheid van Europees voetbal en bij een goedkeuring van de voetbalbond/uefa om dan Europees voetbal te mogen spelen in het Regenboogstadion. Raming: ,00 euro excl. BTW Voorstel wijze van gunnen: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf (mits toepassing van art. 17, 2, 1, punt f van de wetgeving op Overheidsopdrachten dd. 24 december 1993, nl. daar de werken omwille van hun specificiteit slechts aan één bepaalde aannemer kunnen toevertrouwd worden) Gemeenteraadszitting dinsdag 07 mei

19 Advies financieel beheerder: Er is geen budget beschikbaar. Dit dient te worden bij voorzien in interne kredietaanpassing. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: Regenboogstadion, uitbreiding speelveld: goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen. 33. Regenboogstadion, aanpassingen verlichting: goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen Om Europees voetbal te mogen spelen in het Regenboogstadion dient de verlichting minimaal 1200lux te zijn om voorronden te mogen spelen en 1400lux om groepfases te spelen. Daarnaast dient er een noodstroomvoorziening te zijn die minimaal 800lux kan garanderen. De opdracht wordt opgesplitst in 2 percelen. Deze werken zullen pas uitgevoerd worden bij zekerheid van Europees voetbal en bij een goedkeuring van de voetbalbond/uefa om dan Europees voetbal te mogen spelen in het Regenboogstadion. Raming: - Perceel 1 (onderhoudswerken verlichting naar 1200lux): ,00 euro excl. BTW - Perceel 2 (aanpassingswerken verlichting naar 1400lux): ,00 euro excl. BTW Voorstel wijze van gunnen: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf (mits toepassing van art. 17, 2, 1, punt f van de wetgeving op Overheidsopdrachten dd. 24 december 1993, nl. daar de werken omwille van hun specificiteit slechts aan één bepaalde aannemer kunnen toevertrouwd worden) Advies financieel beheerder: Er is geen budget beschikbaar. Dit dient te worden bij voorzien in interne kredietaanpassing. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: Regenboogstadion, aanpassingen verlichting: goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen. 34. Regenboogstadion, digitaal toegangscontrolesysteem: goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen Gemeenteraadszitting dinsdag 07 mei

20 Om Europees voetbal te mogen spelen in het Regenboogstadion dient de toegangscontrole digitaal te gebeuren. Dit omvat dus het inscannen van de tickets bij toegang in plaats van het manueel afscheuren of gaatjes knippen. Het digitale systeem brengt enkele belangrijke voordelen mee op het vlak van veiligheid. Zo zal het mogelijk zijn om steeds te kunnen weten hoeveel personen in het stadion zitten en is er een beveiliging op overcapaciteit van het stadion. Deze opdracht omvat het toegangscontrolesysteem en een WIFI netwerk voor de werking van de toegangscontrole. Deze werken zullen pas uitgevoerd worden bij zekerheid van Europees voetbal en bij een goedkeuring van de voetbalbond/uefa om dan Europees voetbal te mogen spelen in het Regenboogstadion. Raming: ,00 euro excl. BTW Advies financieel beheerder: Er is geen budget beschikbaar. Dit dient te worden bij voorzien in interne kredietaanpassing. Opmerking: Indien de inschrijvingsbedragen hoger zijn dan ,00 euro excl. btw zal dit werk uitgevoerd worden door sv Zulte Waregem en staan zij in voor de betaling van het volledige werk. Voorstel wijze van gunnen: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: Regenboogstadion, digitaal toegangscontrolesysteem: goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen. 35. Verlenen advies tot het plaatsen van camera s in niet-besloten plaatsen n.a.v. de Waregem Koerse Feesten 2013 Art. 5$1 van de wet van 21 maart 2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera s bepaalt dat de beslissing tot het plaatsen van één of meerdere bewakingscamera s in een niet-besloten plaats genomen wordt door de verantwoordelijke voor de verwerking, dit is de lokale politiezone Mira. Die beslissing wordt genomen nadat de gemeenteraad en de korpschef een positief advies verlenen. Zowel de werkgroep rond de Waregem Koerse Feesten, als de stafvergadering bij de politiezone Mira gaven een positieve evaluatie van het principe van tijdelijke camerabewaking. Het aantal camera s blijft hetzelfde als vorig jaar. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om bovenstaande goed te keuren. Gemeenteraadszitting dinsdag 07 mei

21 36. goedkeuren investeringstoelage Gatsibo Binnen het Vlaams convenant gemeentelijke ontwikkelingssamenwerking ondersteunt de stad Waregem de stedenband met Gatsibo. Voor deze ondersteuning werden het strategisch plan en de operationele planning van 2013 goedgekeurd op de gemeenteraad van 4 december Het convenant en bijgaand budget werden goedgekeurd door het VAIS via een schrijven van 19 december Het aangevraagde budget bedraagt euro investeringskosten. Dit bedrag is voorzien binnen de begroting 2013 (849/522-53) Gatsibo. Visum 2013/044 werd hiervoor toegekend op 23 april De toelagen zullen gebruikt worden voor de uitbouw van een productie eenheid en de afwerking van de klaslokalen van het Centre de Formation des Jeunes, een beroepsschool waar jongeren onderwezen worden in loodgieterij, lassen en bouw. Investeringen Gatsibo 2013 Budget FRW Budget Euro Aankoop starterspakket jongeren die afstuderen (basis materiaal) Aankoop technisch materiaal afdeling loodgieterij en en elektriciteit Installatie en aansluiting materiaal houtbewerking en inleidingscursus gebruik materiaal Opzetten productie eenheid school Uitwerking technische plannen bouw productie eenheid Bouw depot en klaslokaal (gestart in 2012) Verzekering gebouwen Verzekering leerlingen Aankoop yamaha communicatieverantwoordelijke S/TOTAL INVEST Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een investeringstoelage van euro goed te keuren. 37. verzoekschrift aan de gemeenteraad: aanvraag bouwen geluidsmuur Galgewegel-berm E17 Verzoek tot bouwen van geluidswerende muur Galgewegel berm E17 Waregem Motivatie: Reeds een 8-tal jaren geleden geluidsmetingen uitgevoerd, de metingen overstegen de maximum toegestane waarden. Er werd reeds in 2007 een samenwerkingsakkoord met het Agentschap Wegen en Verkeer afgesloten, alsook een budget van euro voorzien. Niettegenstaande de stijgende geluidsoverlast en de ooit concrete plannen voor de bouw van de geluidswerende muur, is er op vandaag geen enkele vooruitgang waar te nemen. Gemeenteraadszitting dinsdag 07 mei

22 Er zijn reeds vele beloftes gedaan, vandaar het verzoek van de ganse buurt om dringend met de werken te starten. Nu blijkt dat de opstart van de werken afhangt van het al of niet bouwen van de muur langs de Expressweg/Pijkstraat? Even ter opfrissing: koepelmodule 34040/5/A met module 5, goedgekeurd in de gemeenteraad van 6/2/2007. Investeringsbudget 2011 van AWV voor het jaar 2013, onder projectnummer 4123: euro ingeschreven. Xavier Wyckhuyse, Davine Dujardin: Raadsleden Amendement op bijkomend agendapunt B1.: principebeslissing tot het opstarten van een werkgroep rond de zaterdagmarkt met het oog op het verhogen van het comfort van de marktbezoekers, en desgevallend wijzigen van de mobiliteit (aangevraagd door CD&V-fractie) B1. principebeslissing tot het nemen van de nodige maatregelen om de wekelijkse Waregemse zaterdagmarkt op een verkeersveilige/-vrije wijze te laten plaatsvinden (agendapunt aangevraagd door raadslid Mario Verhellen) De wekelijkse Zaterdagmarkt is één van de troeven van onze stad. Het is historisch gezien één van de elementen die ervoor gezorgd heeft dat Waregem vandaag op handelsvlak is wat het is: het handelcentrum voor de brede regio rond onze stad. Trouwens tot op vandaag lokt de wekelijkse marktdag heel wat Waregemnaars, maar ook inwoners van onze buurgemeenten, naar ons handelscentrum. En dat is een goede zaak. Als je bezoekers vraagt naar hun gedacht over onze Zaterdagmarkt dan zijn de meest gehoorde woorden: gezellig, ruim en divers aanbod, kwalitatieve producten, goede prijzen, en dan komt de zin maar, die auto s die tussen de kramen rijden is wel wreed erg gevaarlijk zulle. Dat bijna alle bezoekers van onze Marktdag het doorgaand verkeer langs de marktkramen in de Stormestraat en de zijkant van de kerk als gevaarlijk ervaren is geen nieuw gegeven dit blijkt uit diverse bezoekersbevragingen gedaan door o.m. Animo, Unizo en een aantal kranten. Tevens kwam de gevaarlijke verkeerssituatie de voorbije bestuursperiode bijna jaarlijks aan bod op de gemeenteraad. De laatste keer was op 8/5/2012. Echter elke keer schoof het stadsbestuur de beslissing voor zich uit, elke keer werd verwezen naar een mogelijke bespreking in een verkeerscommissie, mobiliteitsoverleg stad/politie,. Elke keer werd geen beslissing genomen. Uit gesprekken die wij de voorbije weken hadden met marktbezoekers en de krantenartikels die in diezelfde periode over de Zaterdagmarkt verschenen, is duidelijk gebleken dat het hoog tijd is om maatregelen te nemen of om het met de woorden van de voorzitter van Waregem Winkelstad te zeggen Hoe dan ook moet het stadsbestuur eindelijk eens positie innemen, want we zijn er al vele jaren over aan het discussiëren. Met steun van heel wat inwoners, Zaterdagmarkt bezoekers, marktkramers,..leggen wij dan ook volgende voorstelbeslissing voor aan de Waregemse gemeenteraad: Principebeslissing tot het nemen van de nodige maatregelen om de wekelijkse Waregemse Zaterdagmarkt op een verkeersveilige/-vrije wijze te laten plaatsvinden. Uit voorgaande zal u begrepen hebben dat wij, na de hopelijk positieve houding van de Waregemse gemeenteraad, er van uitgaan dat op korte termijn de nodige maatregelen zullen worden genomen. Gemeenteraadszitting dinsdag 07 mei