Aan: Leden FR-TNW Van: Secretaris FR-TNW Uw kenmerk: Ons kenmerk: TNW/FR/ Telefoon: Fax: - Datum Betreft

Transcriptie

1 Aan: Leden FR-TNW Van: Secretaris FR-TNW Uw kenmerk: Ons kenmerk: TNW/FR/ Telefoon: Fax: - Datum Betreft 16 november 2017 Notulen vergadering FR-TNW 16 november 2017 Aanwezigen: Joost Herijgers, Karin van den Nieuwenhuijzen, Herman Offerhaus, Bert Geerdink, Thomas van der Meer, Olivier Paalvast, Ingrid Svensson Stegeman, James Seddon, Rens Horst, Thomas Brouwer Afwezigen: Srini Vanappalis, Renate Heres, Jasper Klomp, Werner Schouten Plaats: CR3718 Aanvang: 12:45 uur 1. Opening en vaststellen agenda vaststellen Joost opent de vergadering om 12:49 2. Notulen en actiepunten a. Intern: notulen De notulen zijn goedgekeurd b. Actiepuntenlijst De verdere wijzigingen van het faculteitsreglement zijn ontvangen. De actiepunten zijn uitgevoerd. 3. Mededelingen en ingekomen post De ingekomen stukken van het faculteitsbestuur en Henk vd Hengel worden bij punten 4 en 5 respectievelijk besproken. 4. Strategisch Plan / Domeinenplan a. Vervolg hierop n.a.v. vragen opheldering over de voortgang, alsmede update van Evert Houwman (schrijver van het plan) Voortgang omtrent ontwikkeling strategisch plan Evert geeft aan nu een maand bezig te zijn met het schrijven van het strategisch plan. Hij is begonnen met zich inlezen in de jaarverslagen en plannen die reeds geformuleerd zijn. Hieruit blijkt dat een onderliggende structuur eigenlijk ontbreekt in deze plannen. Evert

2 heeft als taak om hier juist wel structuur in aan te brengen, echter is het niet zijn taak om de strategie te formuleren. Evert is nu bezig met de slotformulering welke bestaat uit het formuleren van de strengths and weaknesses van de faculteit. Vele plannen zijn nog voornamelijk in de idee fase; hier bestaan nog geen plannen voor. Evert geeft aan dat dit ook zijn terugslag zal vinden in het strategisch plan voor het komend jaar. Een voorbeeld is de regeling van financiën, welke door het overtillen van de financiën naar de faculteit opnieuw beoordeeld moeten worden. Herman vraagt zich af of er een identiteit bestaat voor de faculteit. Hier zou het strategisch plan volgens hem mee moeten beginnen. Evert vertelt dat er nog vrij veel onduidelijkheid bestaat over de precieze inhoud van de clustering. Zonder deze inhoud kan er volgens hem ook geen richting voor de faculteit bepaald worden. Herman is benieuwd naar wanneer het plan definitief wordt geschreven aangezien Evert vanaf december met sabbatical is. Evert vertelt dat dit bij het faculteitsbestuur ligt. Clusters James stelt dat clusters momenteel geen wettige status hebben in de structuur van de universiteit terwijl er wel plannen worden gemaakt voor de clusters. Evert legt uit dat er nu plannen gemaakt worden voor wat clusters moeten inhouden. Herman benadrukt het belang van het formeel definiëren van de inhoud van de clusters. Thomas Brouwer vraagt zich af of er voor de organisatie van de clusters een globale structuur wordt geformuleerd. Evert zegt dat dit per cluster zal verschillen maar er zijn ook overeenkomstige taken binnen verschillende clusters waar eenzelfde structuur voor aangehouden kan worden. Herman vraagt zich af wat de consequenties zijn voor T/T ers binnen een bepaald cluster, aangezien er dus een mate van heterogeniteit tussen clusters wordt verwacht. Dit is een punt waar t.z.t. over gepraat moet worden. Clustering is een trade-off waarbij een bepaalde keus ook nadelen kan hebben. Er is gekozen voor het maken van de clusters om de (inter)nationale bekendheid van de universiteit te vergroten. Door de clustering krijgen high profile individuals meer mogelijkheden dan wanneer deze in kleine groepen opereren. Herman benadrukt dat er niet alleen de visies moeten worden uitgezet. Er moet ook duidelijk gemaakt worden wat er voor bepaalde keuzes wordt ingeleverd en waarom. Evert wilt niet dat het beeld geschetst wordt dat er een persoon aan het hoofd staat van het cluster. Ingrijpende beslissingen worden door meerdere personen in samenspraak met het faculteitsbestuur genomen. Ingrid is benieuwd naar wat de gevolgen van de clustering zullen zijn voor de support staff. Evert heeft hierover niets kunnen vinden maar legt wel uit dat de clustering moet leiden tot beter onderwijs en onderzoek. De rest van het cluster, lees dus ook de support staff, zal hierin ondersteunend zijn. Herman vraagt zich af wat precies de toegevoegde waarde van het cluster zal zijn. Evert legt uit dat er meer snel overleg kan plaatsvinden op een efficiëntere manier. Bert geeft aan dat de clustering in het verleden eigenlijk al eens eerder is gebeurd. Hij wilt voorkomen dat de fouten die toen gemaakt zijn herhaald worden. James is benieuwd of

3 support staff anders ingezet kan worden en of voor trainingen extra geld beschikbaar is. Evert vertelt dat over de support staff gepraat gaat worden waarvoor nu geen extra geld beschikbaar is. Ingrid vraagt zich af wat de gevolgen zijn voor het onderwijs. Dit is momenteel nog niet duidelijk, hier moet nog achter gekomen worden volgens Evert. James geeft aan dat er voorlopig geen voordeel is voor het onderwijs omdat de voorgestelde voordelen eigenlijk al doorgevoerd zijn. Daarnaast wilt Ingrid de noodzaak benadrukken dat er ditmaal wel aan het tijdsplan wordt gehouden. Er zijn inmiddels drie versies van een tijdsplanning verschenen. Verdere punten James heeft een vraag met betrekking tot de decentralisatie van taken. Toen er meer taken bij de faculteit zijn neergelegd is daar niet meer budget voor gekomen. James is benieuwd of deze taken terug gelegd kunnen worden aangezien er gesproken wordt van het behalen van een competitief voordeel. Evert zegt dat dit een van de punten is waarover gepraat wordt. Herman vult aan met een vraag over de Engelstaligheid van de universiteit. Dit is eveneens een punt waarover gepraat wordt. James is ook benieuwd of er meer gekwantificeerd zal gaan worden in het plan. Evert geeft publicaties in vooropgestelde bladen als voorbeeld. Herman geeft het belang hiervan aan door te vertellen dat zonder meer gekwantificeerde doelen er ook niet getoetst zal kunnen worden of de bedoelde intenties van de clustering gehaald kunnen worden. James vraagt zich af of opleidingscommissies worden meegenomen, de examencommissies worden namelijk wel meegenomen. Evert stelt dat het hier te vroeg voor is. Daarnaast denkt hij dat het de examencommissies waarschijnlijk ook niet veel aan zal gaan. James wilt graag weten voor welke tijdsduur dit plan geschreven wordt. Evert geeft aan dat het om een plan voor de komende vijf jaar gaat. James vertelt dat er over twee jaar een aantal plannen, zoals de Vision 2020, aflopen en dat er daardoor de mogelijkheid bestaat dat dit plan over twee jaar niet meer relevant is. Evert is het hier mee eens en vindt ook dat er een optie moet worden toegevoegd om aanpassingen te doen. 5. Faculteitsreglement a. Bespreken als er nog een aanvullend document is met wijzigingen, waar Henk van den Hengel het over had De wijzigingen van het faculteitsreglement worden besproken. De laatstgenoemde wijziging over het alvast invoeren van de wijzigingen wordt niet goedgekeurd. Dit is te voorbarig aangezien de leidraad nog niet is besproken in de UR. 6. Werkdruk verlaging a. Vervolg n.a.v. vraag wat er gedaan is met de punten omtrent de werkdruk verlaging De laatste tijd zijn er een aantal lunches georganiseerd waarin het thema werkdruk centraal stond. Hier zijn verslagen van gemaakt en deze zijn met de FR gedeeld. Het is echter

4 onduidelijk wat er nu concreet mee gedaan gaat worden. Verder staan er nog een aantal lunches op de planning. Herman is van mening dat er geld beschikbaar gemaakt moet worden om concrete acties te kunnen gaan ondernemen. Joost stelt voor om dit volgende week met het faculteitsbestuur te bespreken. 7. Clustering a. Vervolg naar aanleiding van ophelderingsvraag over rechten en plichten van clusters De FR heeft een antwoord van de decaan ontvangen op de ophelderingsvraag over de clusters. Hieruit wordt echter niet duidelijk wat een cluster is. Thomas Brouwer stelt voor om erachter aan te blijven gaan, met name na de meeting met de hoogleraren over twee weken. Herman vraagt zich af of deze meeting veel zin zal hebben. In het antwoord van de decaan wordt een range van 5 tot 10 stafleden genoemd. James stelt dat hierdoor meer dan 10 of minder dan 5 niet mogelijk is voor het aantal stafleden van een cluster. Thomas Brouwer denkt dat ze expres vaag zijn hierover waarmee tegelijk niet zoveel gezegd wordt. Er kan wel een specifieke vraag over de grootte van een cluster en de onderbouwing van de keuze daarvoor bij de decaan gelegd worden. Op de vraag over de rechten en plichten is nog steeds geen antwoord gegeven. In de vraag naar de decaan zal hier specifiek naar gevraagd worden. Als er tijdens de volgende vergadering geen voldoende en concreet antwoord gegeven wordt kan er gekeken worden naar consequenties. Karin voegt hieraan toe dat het van toegevoegde waarde kan zijn om te finaliseren welke groepen in welke clusters terecht gaan Herman: Brief schrijven naar decaan met de vraagstelling over de allen: Meer deelname in discussies op blackboard 8. Speerpunten FR De speerpunten worden besproken. Thomas Brouwer vindt het goed om het speerpunt vooralsnog op zich te nemen. 9. Rondvraag voor korte punten Rens vraagt zich af waarom er met Matlab gewerkt aangezien dit in het werkveld niet gebruikt wordt. James legt uit dat er door Matlab praktisch gratis licenties worden verstrekt aan universiteiten om het bij studenten aan te leren. Herman is van mening dat de universiteit zou moeten onderwijzen op basis van open source of op basis van grootschalig gebruik in de industrie. Hieraan voldoet Matlab Rens: Brief opstellen naar de onderwijsdecaan over het gebruik van Matlab voor de januari vergadering

5 Bert vraagt zich af of de brieven die gestuurd zijn ook toegevoegd moeten worden aan de documentatie op blackboard. Thomas Brouwer is het hiermee eens maar geeft wel aan dat er met de privacy rekening gehouden moet Ingrid: Stukken checken op privacy gerelateerde zaken en deze anonimiseren Thomas van der Meer kreeg laatst de vraag waar het faculteitsreglement staat. Dit kan via de website van de FR gevonden worden. Karin vraagt zich af wat er met de plannen voor het verbeteren van het Engels van de support staff gebeurt m.b.t. tot de wetenschappelijke staf. Herman vertelt dat het onduidelijk is wat er met de tekortkomingen is gebeurd. Karin benadrukt dat het erg belangrijk is juist voor de studenten omdat een docent wel antwoord moet kunnen geven op de vragen van de studenten. Thomas Brouwer denkt dat dit het beste tijdens de FR+MT vergadering gevraagd kan worden. James vraagt wanneer de blackboard licentie wordt gestopt. Dit is per het eind van het Joost & Olivier: Kijken wat de impact is van het overstappen naar Canvas 10. Resumé Actiepunten nieuwe actiepunten 11. Volgende vergaderingen + Sluiting zie Schema, volgende vergadering is 23 november met het faculteitsbestuur Joost sluit de vergadering om 14:42.

6 12. Actiepunten Intern: Onderwerp Actie door Vervaldatum Brief schrijven naar decaan met de vraagstelling over de clusters Herman Meer deelname in discussies op blackboard Allen Brief opstellen naar de onderwijsdecaan over het gebruik van Rens Matlab voor de januari vergadering Stukken checken op privacy gerelateerde zaken en deze Ingrid anonimiseren Nagaan wat de impact is van het overstappen naar Canvas Joost & Olivier Actiepunten FR + MT Onderwerp Wie Datum Speerpunt Tenure Track Internationalisering Speerpunten Personen Herman, James, Werner, Karin, Srini Jasper, Rens, Thomas vd M, Renate, Joost, Srini Olivier, Renate, Joost Jasper, Herman, James, Thomas vd M Thomas vd M, Olivier, Thomas B., Bert OER Faculteitsplan Begroting Kwaliteitscontrole PDEng Thomas B. Clustering van onderzoeksgroepen Herman, Werner, Rens, Karin Jaarcirkel punten Wat Werving studentassesor Begroting 2019 Jaarplan 2019 Werving nieuwe studentleden FR Wanneer Maart/april Doorlopend gesprekken over ontwikkeling Juni/juli Maart