@AP Joost: Overgang naar Canvas op de agenda voor september zetten. 3. Mededelingen en ingekomen post Er zijn geen mededelingen.

Transcriptie

1 Aan: Leden FR-TNW Van: Secretaris FR-TNW Uw kenmerk: Ons kenmerk: TNW/FR/ #OP Telefoon: Fax: - Datum 14 december 2017 Betreft Notulen vergadering FR-TNW 14 december 2017 Aanwezigen: Joost Herijgers, Karin van den Nieuwenhuijzen, Herman Offerhaus, Bert Geerdink, Renate Heres, Jasper Klomp, Thomas van der Meer, Werner Schouten, Olivier Paalvast, Thomas Brouwer,Rens Horst Afwezigen: James Seddon, Srini Vanapallis, Ingrid Svensson - Stegeman Plaats: CR3054 Aanvang: 12:45 uur 1. Opening en vaststellen agenda vaststellen Joost opent de vergadering om 12: Notulen en actiepunten a. Intern: notulen Paginanummers dienen nog toegevoegd te worden. Karin vult aan of er ook gekeken zal gaan worden naar meer ondersteuning van de wetenschappelijke staf. Betreft: notulen ipv agenda b. Actiepuntenlijst De actiepuntenlijst wordt besproken. Werner vraagt zich af of er een nieuw forum gemaakt kan worden voor de nieuwe cyclus. Dit zal worden gedaan. Ingrid heeft de stukken gecheckt op privacy en deze ter plaatsing op het web aangeboden. Joost heeft gekeken naar de overstap naar Canvas. Blackboard zal tot eind 2018 bruikbaar blijven waarbij volgend jaar een transitieperiode zal zijn. Werner vraagt zich af of de FR zich hier nog verder mee moet bemoeien of dat dit een stuk voor de UR is. Bert geeft aan dat bijvoorbeeld de overgang met het archief nauwkeurig moet worden Joost: Overgang naar Canvas op de agenda voor september zetten. 3. Mededelingen en ingekomen post Er zijn geen mededelingen. 1

2 a. Vergaderschema 2018 Het vergaderschema zoals is rondgestuurd door Annelies wordt aangenomen voor 2018 b. Definitieve jaarplan Het definitieve jaarplan is vooral ter informatie gedeeld. De FR waardeert dat hier een track changes versie is meegestuurd. c. Annual report OLC ST Joost vraagt zich af wat de relevantie van dit rapport is voor de FR TNW. Werner is benieuwd of dit ooit geraadpleegd is. Herman vertelt dat in het verleden elke OLC een aanspreekpersoon had in de FR. Werner geeft aan dat dit nu dan dus al niet meer zo is en dat het handig kan zijn om de lijntjes wel kort te houden. Herman denkt dat het een goed idee is om de jaarverslagen van de OLC s op te vragen, maar hiervoor hoeft de OLC niet een apart verslag te schrijven specifiek voor de FR. Karin vraagt zich af of het dan een goed idee is om jaarlijks samen te zitten met de OLC s. Dit wordt verder besproken bij punt 6. d. Inzichtelijk maken van de onderwijslast Dit wordt tijdens de speerpunten besproken. 4. Software onderwijs a. Bespreken als er reactie is van het Faculteitsbestuur n.a.v. brief Vragen omtrent software onderwijs. Joost vertelt dat Anneke heeft gevraagd of Rens met Niek Benes in gesprek zou willen gaan om hierin aanvullingen te geven. Dit wordt vervolgd. 5. Instemming leerstoelen CRPH en AMIA a. Als er nog geen overeenstemming is gevonden voor de vergadering, tijdens de vergadering tot een besluit komen over beide leerstoelen (worden afzonderlijk behandeld). Herman is van mening dat de huidige voorstellen een uitbreiding beslaan van het leerstoelenplan en niet enkel met een structuurrapport kunnen worden afgedaan. Een structuurrapport gaat normaliter over een aanstelling voor een kleine hoeveelheid FTE. Het structuurrapport van CRPH is reeds ontvangen, maar dat geldt niet voor AMIA. Het rapport voor CRPH is ontvangen zonder dat hier een bijbehorend adviesverzoek bij is gevoegd. Hierin speelt ook de verwarring over het domein waar deze uitbreidingen in spelen met betrekking tot de clustering. De FR is bereid om in te stemmen met het uitbreiden van het leerstoelenplan maar zou hiervoor wel de structuurrapporten willen zien. Werner is van mening dat de noodzaak voor de uitbreiding zwaarder weegt dan de huidige gang van zaken. Karin denkt dat het opstellen van een brief waarin een conditie aan de instemming wordt gesteld hierin de oplossing kan 2

3 zijn. Thomas B geeft aan dat een instemming mits in het verleden niet heeft geresulteerd tot het veranderen van de planning. Renate is benieuwd wat de FR precies wilt zien in deze plannen. Bert geeft aan dat er vaker een format voor een structuurrapport is gestuurd en dat daarnaast het leerstoelenplan daarin meegenomen moet worden. Herman vindt voor het leerstoelenplan een overzicht van de huidige leerstoelen voldoende, alleen bestaat dit niet. Idealiter wordt hier een lange termijn visie aan toegevoegd, maar het is realistisch dat dit in het strategisch plan terecht komt. Werner vraagt zich af wat dan de toegevoegde waarde is van het opstellen van dit overzicht. Herman legt uit dat hiermee een overzicht wordt gegeven van waar het geld terecht komt. Conclusie: De FR zal op de korte termijn een brief opstellen met een verhelderingsvraag waarin duidelijk wordt aangegeven waar verdere opheldering nog voor nodig wordt Olivier: Brief opstellen over instemmingsaanvraag CRPH en AMIA 6. Continuïteit/Overdracht FR-TNW a. Mogelijkheden bespreken om in de toekomst meer continuïteit te krijgen binnen de FR-TNW. Joost legt uit dat dit bedoeld is om de overdracht naar een volgende FR makkelijker te maken. Bert vraagt zich af wat dan de officiële jaarcyclus is. Herman vertelt dat dit om een collegejaar zou gaan. Werner voegt toe dat het handig is om de jaarcirkel hierbij te betrekken. Karin denkt dat het toevoegen van een stuk over de speerpunten hierin ook een meerwaarde kan hebben, omdat je hier nu veel notulen voor moet door gaan spitten. Werner vult aan dat het handig is om hierbij ook zaken als een faculteitsreglement en standaardbrieven in op te nemen. Het maken van een samenvatting per cyclus scheelt aan het eind van het jaar een hoop werk. De voorzitter en de secretaris van de FR zullen deze taak op zich nemen. Thomas vraagt zich af of we hier ook de jaarverslagen van de OLC s bij willen hebben. Bert denkt dat het handig is om eerst zelf de zaken op orde te hebben. Renate vult aan dat het wel alvast aangekondigd kan worden. Karin vraagt zich af wanneer het handig is om met de OLC s te gaan zitten. Herman vertelt dat dit het beste voor de OER gedaan kan worden, ergens rond februari maart. Voor zo n meeting zal het doel zijn om met elkaar kennis te maken en de neuzen dezelfde richting op te laten Joost: nadenken over vormgeving + planning meeting OLCs 7. Speerpunten FR a. Inzichtelijk maken onderwijslast (Werkdruk) Werner heeft contact gezocht met de FR BMS en ET. Hij gaat binnenkort (6 februari) met de FR BMS zitten om te kijken of er kennis gedeeld kan worden. Werner heeft een model van Dick Meijer ontvangen om de onderwijslast inzichtelijk te maken. Hij is benieuwd in hoeverre dit model toegepast kan worden binnen de FR TNW. Herman denkt dat dit een 3

4 goede toevoeging kan zijn, alleen weet hij echter niet of de gegevens die hiervoor nodig zijn überhaupt al bijgehouden worden. Werner heeft zijn vraag ook opgestuurd naar Annelies om te vragen of hiermee bezig gegaan kan worden. Hij heeft als idee om dit voor te leggen aan de OLC s om te vragen of zij dit bij kunnen houden. Werner vervolgt dat er vaak geen takenpakketten bestaan voor medewerkers op de UT. Herman geeft aan dat er in een UFO-profiel bijhoudt wat de taken zijn van personeel, en dat er ook gekeken wordt naar hoeveel ECTs er wordt gerealiseerd. Hierbij wordt er geen specifiek onderscheid gemaakt wat de specifieke onderwijslast is. Werner vraagt zich af wat zo n UFO-profiel precies inhoudt waarop Herman uitlegt dat dit een tijdsverdeling geeft over welke taken een personeelslid moet uitvoeren. Het is in de praktijk echter wel zo dat iedereen ook buiten zijn UFO-profiel werkt. Wanneer een personeelslid van taak verandert binnen de organisatie worden zijn werkzaamheden naast zijn UFO-profiel gelegd omdat deze overeen dienen te komen. Karin vraagt zich af onder welk speerpunt deze discussie valt. Dit is onder tenure trackers gevallen, maar Herman stelt voor om het speerpunt werkdruk toe te voegen. b. Speerpunt Begroting Thomas vertelt dat met de afschaffing van de wet studievoorschot een hoop geld van de studenten naar het onderwijs is verplaatst. De UR heeft hiernaar geïnformeerd waarop de reactie van het CvB was om dit geld door te schuiven naar de faculteiten. Op 13 december was er een vergadering van de UR en het CvB waar is besloten dat vanaf 2019 deze gelden naar de faculteiten gaan. De faculteiten dienen een lijst op te stellen wat de verbeterpunten zijn voor het onderwijs. Op het plan per faculteit heeft de bijbehorende faculteitsraad vervolgens instemmingsrecht. De FR zal dit punt aandragen op de volgende FR+FB vergadering zodat dit later in het jaar met de OLC s kan worden besproken. Herman stelt voor om contact op te nemen met de OLC s om vanuit hun de punten ter verbetering te kunnen horen. Joost zal dit meenemen voor wanneer hij contact gaat zoeken met de OLC Thomas: Opzetje maken voor informering over afschaffing wet studievoorschot + informeren bij Christy Schoonheijt c. Speerpunt PDEng Thomas B vertelt dat hij een meeting heeft gehad met Peter Jansen, de coördinator van het PDEng programma. Deze PDEng ers zitten vooral bij de faculteit CTW maar er zijn er ondertussen ook een aantal begonnen bij TNW. De PDEng ers worden beoordeeld op het volgens van cursussen en vallen daarmee eigenlijk meer onder een OLC. Thomas B heeft ook geïnformeerd wat de FR kan betekenen waaruit voornamelijk het uitbreiden van naamsbekendheid naar voren komt. Binnen TNW is daar vooral nog een gebrek aan. Daarnaast moet er voor een uitbreiding van het aantal PDEng ers rekening gehouden moet worden met het uitbreiden van de support staff. 4

5 Karin vraagt zich af in hoeverre PDEn gers zich zullen verdelen over alle vakgroepen binnen TNW of dat ze zich zullen concentreren bij bepaalde groepen. Thomas B vertelt dat het waarschijnlijk wel zo zal zijn dat ze zich concentreren omdat bepaalde groepen en opleidingen zich beter lenen voor dit programma. d. Clustering Karin vertelt dat Claudia Filipi bij de cluster van nanomaterialen terecht zal komen. Herman licht toe dat het plaatsen van deze vakgroep nog wel lastig was omdat er niet echt overlap was met een andere vakgroep. Karin vertelt verder dat ze heeft gesproken met een hoogleraar welke een bijeenkomst heeft gehad met andere hoogleraren. Van hem hoorde ze dat er juist wel weer zeggenschap bij de clustering betrokken zou gaan worden. Thomas voegt toe dat bij de mastervoorlichting van TN werd vermeld dat er twee mastertracks worden toegevoegd waarbij elke track bij een TN gerelateerd cluster zou gaan horen. Er bestaat dus nog steeds erg vele onduidelijkheid. e. Tenure Trackers Werner vertelt dat hij bij de vorige T/T meeting is geweest. Hier is een T/T 2.0 voorgesteld wat weer uniek is binnen Nederland. Karin vraagt zich af of de FR iets te zeggen heeft over de aanstelling van nieuwe T/T ers. Herman vertelt dat de rol van de FR zit in het aanpassen van het domeinenplan. Omdat T/T ers door de organisatie omhoog werken wordt er met het aannemen van een T/T er eigenlijk een beslissing over het domeinenplan genomen. Hierover is destijds besloten dat enkel wanneer een aanstelling buiten het domeinenplan zou vallen de FR opnieuw geraadpleegd zou worden. Herman legt uit dat de FR volgens hem niet halverwege het proces van een T/T er zou moeten beslissen of deze wel of niet een vaste aanstelling krijgt. Het instemmingsrecht van de FR zou naar voren moeten worden geschoven om zo een oordeel te kunnen vellen over de vraag of er wel groei in een bepaalde richting zou moeten worden gerealiseerd. Zo kan de FR zijn taak uitvoeren voordat de T/T er wordt aangesteld. Werner voegt toe dat in de meeting met de T/T ers naar voren kwam dat er zorgen waren dat er nu meer T/T ers worden aangenomen dan er plekken beschikbaar zullen gaan worden. Hans heeft in deze bespreking aangegeven dat ernaar gestreefd zal worden om ten minste 90% van de T/T ers uiteindelijk te plaatsen binnen de universiteit. Herman is van mening dat dit soort punten terug dienen te komen in het strategisch plan. 8. Rondvraag voor korte punten Jasper volgt binnen de master Chemical Engineering een vak wat al een aantal jaren niet functioneert. Hij vraagt zich af of er binnen de FR ooit eerder een vak specifiek is besproken. Herman vertelt dat dit eerder nog niet echt gebeurd is en dat dit uiteindelijk eventueel aan de onderwijsdirecteur doorgegeven zou kunnen worden. Werner stelt dat er nu vaak indirect gesproken wordt over een gebrekkige documentatie vanuit de decaan. Hij vraagt zich af of het nut heeft om hiervoor op een moment een gesprek te plannen om dit aan te kaarten. Herman denkt dat dit niet veel zin zou hebben. 5

6 Rens vertelt dat de decaan een losse managementstijl heeft en dat dit gedrag wel bij hem past. Karin en Olivier zien wel iets in het plan van Werner en zullen een moment gaan plannen. Rens vraagt zich af vanuit welke positie hij een afspraak moet maken over het Matlab onderwijs. Herman vertelt dat hij dit vanuit de FR moet doen. Karin vraagt of hij daar iemand bij mee zou willen nemen waarop Rens aangeeft dat hij James daarbij wel mee zou willen nemen. Bert geeft aan dat de FR student geleding ook uitgenodigd wordt voor de kerstborrel van de faculteit. Herman vraagt zich af wat nu het vervolg zal gaan worden voor de clustering van TNW. Hij geeft aan dat hij hierin wel verder wilt gaan om duidelijkheid te krijgen wat de clustering inhoudt. Herman vreest dat wanneer er niks gebeurt vanuit de FR de clustering stilletjes wordt ingevoerd zonder dat er een rechtspersoon wordt erkent terwijl deze wel gecreëerd wordt. Werner erkent de onduidelijkheid over de clusters maar stelt voor om dit tijdens de volgende vergadering te bespreken. 9. Resumé Actiepunten nieuwe actiepunten 10. Volgende vergaderingen + Sluiting zie Schema, volgende vergadering is de voorbereiding (datum nog niet vast) Joost sluit de vergadering om 14:40. 6

7 11. Actiepunten Intern: Onderwerp Actie door Vervaldatum Overgang naar Canvas op de agenda voor september zetten Joost Meer deelname in discussies op blackboard Allen Brief opstellen over het instemmingsverzoek m.b.t. CRPH en Olivier AMIA Nadenken over vormgeving en planning meeting OLC s Joost Opzetje maken voor het informeren naar de afschaffing wet studievoorschot Thomas Actiepunten FR + MT Onderwerp Wie Datum Speerpunten Speerpunt Personen Tenure Track Herman, James, Werner, Karin, Srini Internationalisering Jasper, Rens, Thomas vd M, Renate, Joost, Srini OER Olivier, Renate, Joost Faculteitsplan Jasper, Herman, James, Thomas vd M Begroting Thomas vd M, Olivier, Thomas B., Bert Kwaliteitscontrole PDEng Thomas B. Clustering van onderzoeksgroepen Herman, Werner, Rens, Karin Werkdruk Werner, Karin Jaarcirkel punten Wat Werving studentassesor Begroting 2019 Jaarplan 2019 Werving nieuwe studentleden FR Wanneer Maart/april Doorlopend gesprekken over ontwikkeling Juni/juli Maart 7