Notulen GMR 20 april 2015

Transcriptie

1 Voorzitter: Notulen: Aanwezig: Nico Martijn Dorina van den berg, Leon van der Veen, Rogier Muijs, Nico van der Hoek, Martijn van Iersel en namens de MR van De Windroos: Annabel Steltenpool, Petra Hazes I = informatief M = Mening vormend B = Besluitvorming 1. Opening Tijd Mededelingen: I - Laurens is wat later. - Twee ouders vanuit de MR van de Windroos nemen deel aan de vergadering. De MR van de Windroos heeft een aantal vragen aan de MR. Graag zouden zij meer inspraak willen op de ontwikkelingen bovenschools. Graag ziet de MR dat de GMR vaker contact zoekt met de MR en om zo de informatievoorziening goed op peil te houden. Leon en Nico leggen vanuit de GMR zienswijze uit wat de gedachte is van de GMR. De GMR wil graag input vanuit de MR en om zo te horen wat er leeft en speelt op de verschillende scholen. De MR zou graag een aanspreekpunt willen hebben om met hun vragen terecht te kunnen als het gaat over begroting en formatie bijvoorbeeld. De GMR geeft aan dat hier de rol van de directeur erg belangrijk is. Laurens ligt een stukje toe: In de begroting van de scholen staat vastgesteld hoeveel formatie er is voor personeel. Laurens geeft aan dat er benoemt is dat de directeuren de begroting bespreken met de MR en, want een MR heeft hier een adviesrecht op. Wanneer er formatie ruimte ontstaat kunnen tijdelijke mensen nog niet worden aangenomen. Eerst zullen alle mensen die in de mobiliteit komen een plek moeten vinden. Hiervoor zullen binnenkort de zogenoemde speeddates gehouden worden. Er wordt dus niet gewacht tot er een nieuwe directeur is, maar het rondmaken wordt in overleg tussen de oude en de beoogde directeur gedaan. Alle directeuren kunnen de begrotingen bespreken met de MR en. Ideaal beeld van het CvB is om de stichting begroting op jaarbasis te maken en daarmee meer tijd te hebben voor de begrotingen van de scholen en die zal gemaakt worden op schooljaar basis. 1

2 3. Notulen Geen aanvullende opmerkingen. Communicatie is een belangrijk punt die we allemaal onderschrijven. Punten vanuit CvB 4. Mededelingen I Bestuursformatieplan is nog niet klaar, zwaarwegende reden niet gereed, is het invoeren van de nieuwe cao. De datum van 1 mei zal niet behaald worden. Dit zal wel z.s.m. zijn. Er zal iemand voor ingehuurd worden om hierbij te ondersteunen. Er is een benchmark uitgevoerd om na te gaan of het bestuursbureau goed in formatie zit en of alle gewenste kwaliteit behaald wordt. Het rapport hier van zal binnenkort met de GMR besproken worden. 5. Passend onderwijs I Update over de stand van zaken. Alle partijen beginnen te snappen hoe alles behoort te gaan. Het CvB zit er bovenop om dit zo goed mogelijk te stimuleren. Om te zorgen dat alle kinderen de juiste ondersteuning krijgen Het aanname beleid moet vastgelegd worden door een school. Dit is wettelijk zo bepaald. Door een goed beschreven ondersteuningsprofiel kan een school duidelijk maken wat een school "wel" en "niet" aan ondersteuning kan bieden. Hoe wordt er op dit moment gekeken naar hoe scholen van elkaar leren? Het CvB geeft aan dat zij graag zien dat scholen meer van elkaar gaan leren. Niet alleen op gebied van Passend Onderwijs maar op alle gebieden. Dit is iets dat het CvB graag stimuleert. 6. Directeuren I Update over de stand van zaken rondom de indeling van de directeuren. Er is binnen het directeurenberaad goed gesproken over mogelijke behoeftes van de scholen en de kwaliteiten van de directeuren. Hier is een advies uitgekomen. Sommige punten zijn overgenomen en andere weloverwogen niet. Alle scholen hebben besloten om elkaars partner te zijn. Dit om de samenwerking te vergroten en met name op alle gebieden van elkaar te leren en gebruik te maken van elkaars kwaliteiten. Daarna zijn alle directeuren individueel op gesprek geweest. Er is een communicatieplan gemaakt. Alle directeuren hebben tegelijk het personeel van Stichting SchOOL op de hoogte gebracht. Alle MR en zijn daar aan voorafgaand door de betreffende directeur geïnformeerd. Wanneer er op een school geen directie wissel plaats vindt, is dit niet gebeurd. Er vinden op dit moment nog gesprekken plaats tussen de MR en en het CvB om zo de beoogde directeuren te benoemen. 2

3 3

4 Reguliere vergadering 7. Lopende zaken B Instemming Plan on a Page. De GMR heeft aangegeven dat zij pas kunnen instemmen met de Plan on a Page, wanneer alle onderliggende stukken waar naar verwezen worden in de bijlage ook compleet zijn. Zoals bijvoorbeeld het ondernemersplan. Daarnaast wil de GMR graag antwoord op de geformuleerde vragen. (zie bijlage). - Advies duurzame samenwerking. Voor de GMR is onduidelijk waar de GMR advies op moet geven, wat betreft het stoppen met het samenwerkingsverband WSNS en het aangaan van het swv Passend Onderwijs. Voor de GMR is niet duidelijk wat de werkwijze van Stichting SchOOL is. Met welke partners binnen dit verband werken zij frequenter samen en met welke juist niet. Hoe worden dit soort vraagstukken vormgegeven? Graag ontvangt de GMR onderliggende stukken die duidelijkheid geven op de gekozen manier van samenwerken. 8. Jaarverslag GMR B CvB ontvangt graag voor 1 juni het verslag. Jeroen schrijft een verslag. 9. Nieuwe GMR leden I M Stukken Nico bespreken. Plan van aanpak maken. Nico is bezig geweest met het samenstellen van een actiepuntenlijst voor het opzetten van de verkiezingen van de nieuwe GMR leden. Nico gaat samen met Jeroen en Leon de verkiezingscommissie vormen. Hierbij is het van belang dat zij het verkiesprogramma publiceren zodat duidelijk is wanneer iedereen alles ingeleverd moet hebben. Er zal een nieuwe mail gestuurd worden met daarin de vraag om je tijdig aan te melden en een motivatie stukje met pasfoto. Streefdatum voor het binnen zijn van alle stemmen is 1 juli. 3 juli kan dan bekend gemaakt worden wie er verkozen is. 4

5 10. Punten volgende vergadering 8 juni Afronding Jaarverslag CvB, 8 juni toelichting, 2 juli definitief. - Bestuursformatieplan - Onderliggende stukken Duurzame samenwerking. - Onderliggende stukken Plan on a Page. - Jaarverslag GMR. - Update verkiezingen 11. Rondvraag Graag op de website de vergaderdata van de GMR met de vergaderlocatie en tijdstip. Leon zal deze er op plaatsen. Rogier zal gaan deelnemen aan cluster 5. Leon past dit aan op website. Sluiting