Reglement Ouderraad van het Rijnlands Lyceum Sassenheim

Transcriptie

1 Reglement Ouderraad van het Rijnlands Lyceum Sassenheim Definitieve Versie 6.0 Artikel 1 - Begripsbepalingen In dit reglement wordt verstaan onder: a) School: het Rijnlands Lyceum Sassenheim (RLS); b) Directie: rector en conrector(en) van de school; c) Schoolleiding (SL): directie; d) Leerling: een (als zodanig ingeschreven) leerling van de school; e) Ouder: de ouders, voogd(en) of verzorger(s) van een leerling van de school; f) Ouderraad (OR): de door ouders ingestelde geledingenraad zoals bedoeld in artikel 26 van de WMO 1992; g) Dagelijks bestuur (DB): van de OR: voorzitter, vicevoorzitter, secretaris; h) Medezeggenschapsraad (MR): bestaat uit leerlingen, personeelsleden en ouders; i) Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) van de Stichting het Rijnlands Lyceum; j) Jaar: schooljaar k) Corso: informatieblad voor de ouders van het RLS Artikel 2 - DOELSTELLING 2.1 De ouderraad is een schakel tussen de ouders enerzijds en de school anderzijds en bevordert de betrokkenheid van ouders bij de school. De werkzaamheden van de OR dragen bij aan het optimaal functioneren van de school en aan de kwaliteit van het onderwijs. Artikel 3 - FUNCTIE EN TAKEN 3.1 De OR verricht zijn werkzaamheden in overeenstemming met de grondslag en het doel van de school en erkent de eigen verantwoordelijkheid van de SL en de MR binnen de grenzen van hun bevoegdheden. 3.2 De OR wisselt structureel informatie uit met de directie en de oudergeleding van de MR. 3.3 De OR functioneert als klankbord voor de directie bij de voorbereiding of uitvoering van beleid ten aanzien van de ouders en/of de leerlingen. 3.4 De ouderraad geeft gevraagd of ongevraagd adviezen aan de oudergeleding van de MR en de SL over zaken die in het bijzonder ouders en leerlingen aangaan. 3.5 De OR kan voor het verrichten van werkzaamheden of het behartigen van bepaalde belangen werkgroepen instellen. 3.6 De OR zal haar bijdrage leveren aan een goede communicatie tussen de ouders enerzijds en de SL, docenten en leerlingen anderzijds. Zij zal een actieve rol vervullen in het aanbieden van informatie van en aan ouders via internet, Corso en eventuele brieven. 1

2 3.7 De OR houdt voeling met ouders en leerlingen over wat er leeft over het functioneren van de school en treedt op als spreekbuis van ouders. Zij kan bemiddelen bij het oplossen van de door ouders en leerlingen gemelde algemene problemen. Het behandelen en oplossen van individuele problemen tussen ouders/leerlingen en de school is niet de taak van de OR. 3.8 Indien de OR dit wenselijk acht, kan zij de mening van de ouders peilen. 3.9 Eenmaal per jaar organiseert de OR een thema-avond waarin aandacht wordt besteed aan een onderwerp dat voor zoveel mogelijk ouders interessant is. De OR doet verslag daarvan op de website van de school en in de Corso en verzorgt, indien nodig, aanvullende informatie De OR assisteert, voor zover de leden dit kunnen, bij schoolevenementen. Zij zal aanspreekpunt zijn op open dagen en informatie avonden om bekendheid aan en informatie over de OR te geven. Artikel 4 LIDMAATSCHAP EN KANDIDATUUR LIDMAATSCHAP 4.1 Alleen ouders en of verzorgers van kinderen die ingeschreven staan aan het RLS kunnen lid zijn van de OR. 4.2 In de OR kan niet meer dan één ouder per gezin of welke andere leefgemeenschap dan ook zitting hebben. 4.3 Personeelsleden van het RLS evenals hun partners zijn uitgesloten van het lidmaatschap van de OR. Eveneens zijn uitgesloten personeelsleden die verbonden zijn aan de Stichting Rijnlandse Lycea, haar andere scholen en de Raad van Toezicht. 4.4 De OR bestaat uit ten minste 9 en hoogstens 17 leden, welke zo veel mogelijk verspreid zijn over de onderwijslagen en niveaus binnen het RLS. 4.5 Voor de leden van de OR geldt een zittingstermijn van maximaal 3 jaar. Na het verstrijken van de zittingstermijn kunnen de aftredende OR leden zich opnieuw beschikbaar stellen. 4.6 Het lidmaatschap van de OR eindigt: a) doordat betrokkene geen ouder van een leerling op de school meer is; b) door verloop van de zittingstermijn; c) door schriftelijke tussentijdse opzegging door betrokkene bij de voorzitter of secretaris; d) door ontslag door de OR (zie 4.7) en e) als de betrokkene minder dan 50 % van de vergaderingen bijwoont (zie 4.8). 4.7 Een lid van de OR kan uit zijn functie worden ontslagen door de OR indien het lid naar het oordeel van de OR de belangen van de school ernstig heeft geschaad of dreigt te schaden. Alvorens tot een dergelijk ontslag wordt overgegaan, wordt betrokkene in de gelegenheid gesteld door het DB van de OR te worden gehoord. Van dit gesprek wordt een verslag gemaakt en naar alle OR-leden gestuurd. Een dergelijk ontslag vereist de instemming van 2/3 van de zittende leden van de OR met uitzondering van degene die het betreft. 2

3 4.8 De leden zijn verplicht per jaar minimaal 50% van de vergaderingen bij te wonen. Wordt dit niet gehaald, dan is constructieve deelname aan de OR onmogelijk en wordt het lid uit zijn functie ontheven. In bepaalde gevallen kan voor een bepaalde periode dispensatie verleend worden door het DB. KANDIDAATSTELLING 4.9 Indien zich in de OR een of meer vacatures voordoen, dan worden deze vacatures door de OR openbaar gemaakt en worden geïnteresseerden uitgenodigd zich voor deze vacatures te melden. Tijdens informatieavonden, de open dag in januari als op enig ander moment in het lopend schooljaar kunnen aspirant OR-leden zich aanmelden om zitting te nemen in de OR Nieuwe leden voor de OR worden benoemd door de zittende leden van de OR Bij te veel aanmeldingen beslist het DB, na een motivatieronde, welke kandidaat toegelaten wordt tot de OR. Daarbij wordt ook gekeken of er een goede spreiding is over de onderwijslagen en niveaus binnen het RLS De (nieuwe) samenstelling wordt z.s.m. bekend gemaakt in de Corso, op de internetsite van het RLS en in de schoolgids van het volgende jaar. Artikel 5 - SAMENSTELLING EN DAGELIJKS BESTUUR (DB) 5.1 Tijdens de eerste vergadering van de OR in een nieuw schooljaar kiezen de leden uit hun midden een voorzitter, een vicevoorzitter en een secretaris. 5.2 Het DB van de OR wordt gevormd door de voorzitter, vicevoorzitter en de secretaris. Artikel 6 TAKEN DAGELIJKS BESTUUR 6.1 De voorzitter is belast met: a. De leiding van de vergaderingen van de OR en b. De vertegenwoordiging van de OR naar buiten, tenzij de OR anders beslist. Bij afwezigheid van de voorzitter neemt de vicevoorzitter de leiding van de vergaderingen over. 6.2 De secretaris is verantwoordelijk voor: - Het opmaken van de agenda (in overleg met de voorzitter); - Het tijdig bekend maken van de agenda aan de leden; - Het toezenden van vergaderstukken; - Het bijeenroepen voor vergaderingen; - Het verslag laten maken van de vergadering en doorsturen naar de leden; - Het beheren van inkomende en uitgaande post; (de correspondentie) - Het beheren van het archief van de OR; - Ledenadministratie c.q. het versturen van welkomstpakket aan nieuwe leden OR. 3

4 - Het opstellen van het jaarverslag van de werkzaamheden van de OR. Het jaarverslag van de OR dient aan het eind van het cursusjaar aan de OR ter goedkeuring te worden voorgelegd in de junivergadering. Vervolgens wordt het na goedkeuring gepubliceerd in Corso en op de website en - Het organiseren van het beheer van de op de internet site vermelde informatie over de OR. 6.3 Het DB is belast met: a. Het voorbereiden van de vergaderingen; b. Het voorstellen van de vergaderdata per schooljaar; c. De contacten met de directie, leerlingenraad en de MR; d. Het verstrekken van informatie aan de ouders over het functioneren van de OR op de schoolwebsite, Corso en eventuele brieven en e. Voor het overige handelen naar bevind van zaken. Artikel 7 - VERGADERINGEN 7.1 De OR vergadert minstens 5 maal per schooljaar. De vergaderdata voor het gehele schooljaar worden in de eerste vergadering van een schooljaar vastgesteld en daarna gepubliceerd op de website. 7.2 De OR vergadert tevens op verzoek van de voorzitter, de schoolleiding of 4 of meer leden van de OR. 7.3 De vergaderingen worden geheel of gedeeltelijk (indien gewenst door de OR) bijgewoond door de schoolleiding. 7.4 Alle ouders van leerlingen van de school zijn bevoegd de vergaderingen van de OR bij te wonen, maar zij zijn niet bevoegd daar het woord te voeren, tenzij de voorzitter over dit laatste anders besluit. 7.5 De OR kan besluiten andere personen uit te nodigen vergaderingen geheel of gedeeltelijk bij te wonen. 7.6 Alle vergaderingen worden gehouden in een door de school beschikbaar te stellen ruimte van het RLS, tenzij het dagelijkse bestuur een andere plaats aanwijst. 7.7 Bij verhindering tot het bijwonen van een vergadering geven de leden hiervan tijdig kennis aan de voorzitter of secretaris. 7.8 Tien dagen voor aanvang van de vergadering, behoudens in spoedeisende gevallen, stuurt de secretaris de leden een uitnodiging via voor de OR-vergadering waarbij vermeld datum, tijdstip en plaats van handelen, tevens de notulen van de laatste vergadering en de (concept) agendapunten van de komende vergadering. Leden kunnen aan de secretaris andere agendapunten melden. Uiterlijk vier dagen voor de vergadering stuurt de secretaris de definitieve agenda toe. 4

5 7.9 De OR en de oudergeleding van de MR komen minimaal eenmaal per jaar bijeen ter bespreking van de algemene gang van zaken in de school. De OR en de oudergeleding van de MR komen voorts bijeen indien daarvoor bij de OR of de oudergeleding van de MR aanleiding bestaat. De ouderleden van de MR kunnen zonder last en ruggespraak hun besluiten nemen Van iedere vergadering wordt een verslag gemaakt. Dit verslag wordt besproken in de volgende vergadering. Wijzigingen worden door de notulist in het verslag van deze vergadering verwerkt Verslagen van vergaderingen zijn door ouders via op te vragen bij de secretaris. Artikel 8 - BESLUITVORMING 8.1 Om aan de stemmingen te kunnen deelnemen, dienen de leden op de presentielijst hun handtekening te hebben geplaatst. 8.2 Ieder lid van de OR heeft één stem. 8.3 Besluiten worden genomen bij meerderheid van uitgebrachte stemmen. Blanco stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht. Voor het nemen van rechtsgeldige besluiten dient minimaal de helft van het aantal leden van de ouderraad aanwezig te zijn. Indien er geen quorum voor de vergadering aanwezig is, kan de vergadering geen rechtsgeldige besluiten nemen. 8.4 Een onderwerp komt in stemming wanneer de voorzitter dat nodig vindt of wanneer één van de aanwezige leden hierom vraagt. 8.5 Over zaken wordt mondeling gestemd, tenzij één van de aanwezigen om een schriftelijke stemming vraagt. Een besluit over zaken wordt geacht met algemene stemmen te zijn aangenomen, als geen van de aanwezige leden zich er tegen verklaart. 8.6 Stemming over personen geschiedt bij geheime, schriftelijke stemming, tenzij niemand van de stemgerechtigden bezwaar heeft tegen een mondelinge stemming. Indien bij een besluit met betrekking tot de benoeming van een persoon geen van de kandidaten bij de eerste stemming de gewone meerderheid behaald, vindt herstemming plaats tussen de twee kandidaten, die de meeste stemmen hebben behaald. 8.7 Indien bij een besluit met betrekking tot een onderwerp de stemmen staken, wordt het onderwerp aangehouden tot de volgende vergadering, tenzij de OR van mening is dat een directe herstemming noodzakelijk is. Indien tijdens de vervolgvergadering of bij de directe herstemming blijkt dat de stemmen staken en er geen meerderheid van stemmen bestaat, is de stem van de voorzitter beslissend. 8.8 In alle geschillen over de gevolgde stemmingsprocedure beslist de voorzitter. 5

6 Artikel 9 - GEHEIMHOUDING 9.1 De leden van de OR bewaren geheimhouding van zaken die zij in het kader van hun lidmaatschap van de OR vernemen en waarvan hen geheimhouding is opgelegd of waarvan zij het vertrouwelijk karakter uit een oogpunt van privacy of van het belang van de school redelijkerwijs moeten begrijpen. Artikel 10 - FINANCIEN 10.1 Voor de activiteiten van de OR is een budget beschikbaar dat wordt opgenomen in de jaarlijkse begroting van de school. De OR wordt ieder jaar op de hoogte gebracht van het budget. Artikel 11 SLOTBEPALINGEN 11.1 Voor de vaststelling van een gewijzigd reglement is een meerderheidsbesluit van de OR voldoende In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de OR bij meerderheidsbesluit De directie stemt in met dit reglement en draagt er zorg voor dat alle belanghebbenden bij de school bekend zijn met het bestaan van dit reglement De OR van Het Rijnlands Lyceum Sassenheim heeft dit reglement vastgesteld bij besluit van 23 maart De Schoolleiding heeft het Reglement vervolgens conform artikel 23 lid 2 d. van het Reglement voor de MR voorgelegd aan de oudergeleding van de MR. De oudergeleding heeft op 11 april 2011 ingestemd met het OR-reglement. Dit reglement treedt in werking op 12 april Getekend op 12 april 2011 te Sassenheim. Voorzitter OR Anja van Someren Secretaris OR Lya van der Veen-Salemink Vicevoorzitter OR Karel van Breda 6