SECRETARIAATSMEDEWERKER PRAKTIJKTRAJECT

Transcriptie

1 SECRETARIAATSMEDEWERKER PRAKTIJKTRAJECT Secretariaatsmedewerker: een keuze vr een veelzijdige jb met veel drgreimgelijkheden.

2

3 INHOUD 1 VOORWOORD 1 2 OVER DE OPLEIDING ZELF WAAROM KIEZEN VOOR DEZE OPLEIDING? TOELATINGSVOORWAARDEN ORGANISATIE STUDIEVERKORTING DOOR VRIJSTELLINGEN ALGEMEEN KADER VRIJSTELLING OP BASIS VAN EVK VRIJSTELLING OP BASIS VAN EVC MOTIVATIE EVALUATIE KOSTPRIJS INSCHRIJVINGSGELD CURSUSGEBONDEN KOSTEN PER MODULE DIGITALE CURSUSSEN LESSENPAKKET 8 3 SECRETARIAATSMEDEWERKER LEERTRAJECT ALGEMEEN LESSENROOSTER SECRETARIAATSMEDEWERKER (PRAKTIJKTRAJECT) SEMESTER 1: MAANDAG 4 SEPTEMBER 2017 TOT EN MET VRIJDAG 26 JANUARI SEMESTER 2: MAANDAG 29 JANUARI 2018 TOT EN MET VRIJDAG 29 JUNI INLOOPPERIODE PRAKTIJKTRAJECT 13 5 AFSPRAKEN AANWEZIGHEDEN EVALUATIES/TAKEN ALGEMEEN 16 6 STAP VOOR STAP INFOMOMENTEN ALGEMENE INFORMATIEBROCHURE INSCHRIJVING EN BETALING TOELATINGSPROEF EN INTAKE AANVRAAG VRIJSTELLINGEN OP BASIS VAN EVK/EVC 17 7 MOTIVATIE VRIJSTELLINGEN MODULES CERTIFICAAT SECRETARIAATSMEDEWERKER 19

4 8 BIJLAGE: DOELSTELLINGEN PER MODULE EN SLEUTELVAARDIGHEDEN ZAKELIJKE COMMUNICATIE IN EEN EERSTE VREEMDE TAAL (FRANS) ZAKELIJKE COMMUNICATIE IN EEN TWEEDE VREEMDE TAAL (ENGELS) ZAKELIJKE NEDERLANDS PC VAARDIGHEDEN KLAVIERVAARDIGHEDEN TEKSTVERWERKING TEKSTVERWERKING REKENBLAD KANTOORSOFTWARE INTEGRATIE BOEKHOUDKUNDIGE VAARDIGHEDEN BOEKHOUDPAKKET SECRETARIËLE VAARDIGHEDEN BASIS BURGERLIJK- EN HANDELSRECHT PRAKTIJK SLEUTELVAARDIGHEDEN 24

5 1 VOORWOORD Beste cursist(e) Interesse in een pleiding waar de algemene administratieve taken centraal staan? Ben je een nauwkeurig, zelfstandig, cmmunicatief en een rganisatietalent? Dan is de pleiding secretariaatsmedewerker echt iets vr ju! Aan de hand van prjecten, praktijkcases, afstands- en cntactleren bereiden nze lesgevers/caches je in het eerste semester vr p een praktijkstage. Tijdens de pleiding werk je aan pdrachten die je tevegt aan je prtfli. In het tweede semester ervaar je p de werkvler wat het is m een secretariaatsmedewerker te zijn. De pleiding is ingedeeld in mdules. Afhankelijk van wat je al kan en hebt behaald, kan je vr bepaalde mdules vrijstellingen verkrijgen. Wens je enkel bijschling in een bepaalde dmein? Geen prbleem! Verscheidene mdules kan je apart vlgen. Je ntvangt een deelattest per behaalde mdule. Na het behalen van alle deelattesten, ntvang je het certificaat Secretariaatsmedewerker. Als je dit certificaat cmbineert met een certificaat aanvullende algemene vrming, behaal je een diplma secundair nderwijs. Dit diplma is erkend dr de Vlaamse Gemeenschap en geeft tegang tt het hger nderwijs f de universiteit. Dus, heb je vreger je diplma niet behaald? Heb je een berepspleiding gevlgd znder zevende jaar? Of was je niet geslaagd in je laatste jaar? Dan biedt deze pleiding je alle kansen. Wij willen méér vr je zijn dan alleen maar lesgevers. Je krijgt persnlijke begeleiding dr ervaren lesgevers, die niet alleen vakken nderwijzen, maar je k studiebegeleiding geven. Je zal vlug merken dat wij een eigen manier van werken hebben, die verschilt van de manier van werken in het gewn nderwijs. Geïnteresseerd? Lees dan rustig verder. Aarzel niet m cntact p te nemen f langs te kmen vr meer infrmatie. Vriendelijke greten Daisy De Keyser Opleidingscördinatr daisy.dekeyser@deranjerie.be 1 P a g i n a

6

7 2 OVER DE OPLEIDING ZELF 2.1 Waarm kiezen vr deze pleiding? In cmbinatie met aanvullende algemene vrming leidt het certificaat secretariaatsmedewerker tt een diplma secundair nderwijs. Dit vergrt je kansen p de arbeidsmarkt en geeft je tegang tt andere functies f betere vrwaarden. Het pent eveneens de deur naar hgere studies. Ok ls van de diplmering hebben de mdules van secretariaatsmedewerker een grte meerwaarde mwille van de vaardigheden die je ermee verwerft zals bekhuden, cmputervaardigheden, zakelijke cmmuniceren,.... Tt de handelsvakken Secretariaatsmedewerker behren de mdules bekhuden, infrmatica, recht, secretariële vaardigheden, zakelijk Nederlands, zakelijk Frans en zakelijk Engels. In de mdules van Aanvullende algemene vrming staan ICT, Nederlands, Frans, Engels, wiskunde, wetenschappen, rganiseren, maatschappij, cultuur en samenwerken centraal. 2.2 Telatingsvrwaarden Vr de pleiding secretariaatsmedewerker: Om tegelaten te wrden tt de pleiding, met je vldaan hebben aan de vltijdse leerplicht. Dit betekent dat je p het genblik van je inschrijving 16 jaar bent f 15 jaar en de eerste twee leerjaren van het vltijds secundair nderwijs hebt gevlgd. Vr de pleiding Aanvullende Algemene vrming: Je met 18 jaar zijn p het mment van je inschrijving. Als de inschrijving plaatsvindt tussen 1 september en 31 december dan met je 18 jaar wrden ten laatste p 31 december van hetzelfde kalenderjaar. 2.3 Organisatie Het schljaar start p maandag 3 september 2018 en eindigt p vrijdag 28 juni Het is nderverdeeld in twee semesters. Het certificaat secretariaatsmedewerker kan je behalen p één jaar. Als je vr bepaalde mdules recht hebt p een vrijstelling, kan dit je pleiding verlichten. Om je diplma te behalen, dien je bijkmend de pleiding aanvullende algemene vrming te vlgen. Meer infrmatie ver AAV vind je in de desbetreffende brchure f via carline.suys@deranjerie.be. Meerdere mdules wrden in gecmbineerd nderwijs gegeven. Dit hudt in dat je thuis f in het pen leercentrum zelfstandig een deel van de leerstf verwerkt in de vrm van taken en pdrachten. Het aandeel afstandsnderwijs varieert van 25 % tt 90 %. De lessen gaan dr p maandag, dinsdag, dnderdag en vrijdag en starten m 8.55 uur en eindigen ten laatste m uur. 3 P a g i n a

8 Een verzicht van de cntactmmenten ntvang je, via de Gids vr cursisten Secretariaatsmedewerker p het elektrnisch leerplatfrm, zdra je bent ingeschreven. Het tweede semester fcust p een praktijkstage (12 weken - 20 uur per week). Tijdens deze peride wrden een aantal intervisiemmenten ingepland p wensdagvrmiddag in nze campus te Diest. Aan deze praktijkstage wrdt een prtfli gekppeld. 2.4 Studieverkrting dr vrijstellingen De directeur kan vrijstellingen van pleidingsnderdelen verlenen. Deze vrijstellingen betreffen de lessen en de bijhrende evaluatieactiviteiten. Heb je recht p z n vrijstelling, wrdt het inschrijvingsgeld terugbetaald vr de desbetreffende mdule Algemeen kader Afhankelijk van je vrpleiding(en) kan je de studie minder zwaar maken f de duur ervan inkrten. Dit kan p twee manieren: via vrijstelling p basis van elders verwrven studiebewijzen van gevlgde pleidingen (Elders Verwrven Kwalificaties); via een eenmalige vrijstellingspref f telatingspref p basis van ervaring f werkervaring die je hebt pgedaan (Elders Verwrven Cmpetenties). De eindbeslissing hierver ligt altijd in handen van de directeur Vrijstelling p basis van EVK Vrijstelling p basis van getuigschriften Vr vrijstelling p basis van elders verwrven studiebewijzen van gevlgde pleidingen (EVK s), met je zelf de ndige dcumenten vrleggen. Dit zijn diplma s f certificaten die je al hebt behaald, bijvrbeeld in een ander CVO. Deze vrm van vrijstelling kan betrekking hebben zwel p het vlgen van de lessen als p de evaluatie f een gedeelte ervan. Vrijstelling p basis van rapprten Een rapprt kan je een vrijstelling geven indien: het rapprt maximaal 4 jaar ud is; het een jaarrapprt is; het m een vergelijkbaar f herkenbaar vak gaat (bv. Nederlandse handelscrrespndentie is vergelijkbaar met zakelijk Nederlands, maar vr het vak secretariaat is de inhud niet vergelijkbaar). De lesgevers gaan na f de behaalde vakken vlden vr een vlledige f gedeeltelijke vrijstelling a.d.h.v. een verzichtsmatrix pgesteld dr de leerplancmmissie handel en aanvullende algemene vrming. 4 P a g i n a

9 Vrijstelling p basis van een attest van de examencmmissie Indien je reeds een attest behaalde via de examencmmissie kan je een vrijstelling bekmen nder de vlgende vrwaarden: het attest mag maximaal 4 jaar ud zijn; het met een rigineel attest zijn m de kans p fraude te vermijden. De lesgevers gaan na f het behaalde attest vldet vr een vlledige f gedeeltelijke vrijstelling van een mdule a.d.h.v. een verzichtsmatrix pgesteld dr de leerplancmmissie handel en aanvullende algemene vrming Vrijstelling p basis van EVC Vrijstelling p basis van een vrijstellingspref Op basis van ervaring die je reeds hebt pgedaan (EVC s) kan je eenmalig deelnemen aan preven vr smmige mdules. Deze preven wrden afgenmen p een vrpgesteld tijdstip. Via een dergelijke pref gaat de lesgever na f je ver vldende vrkennis beschikt m in te stappen in een vervlgmdule. Gaat het m een lsstaande mdule f een eindmdule van een reeks, zal de lesgever aan de hand van deze pref nagaan f je de delstellingen uit de mdule beheerst. Deze pref kan zwel een schriftelijke, mndelinge als praktische pref zijn f een cmbinatie ervan. De lesgever stelt van deze pref een prces-verbaal p dat dr de directeur wrdt ndertekend. Indien je bent geslaagd vr een pref, hef je de mdule niet meer te vlgen en kan je het reeds betaalde inschrijvingsgeld en de ksten (handbek + reële ksten) terugvrderen p het secretariaat. De kstprijs van het handbek wrdt enkel terugbetaald indien het in de rsprnkelijke (nberispelijke) staat wrdt teruggebracht. Vr al deze preven geldt de regel dat je met 50 % geslaagd bent. Bij lage scres (tussen 50 % en 60 %) zal je steeds het advies krijgen m de mdule tch te vlgen mdat je bepaalde nderdelen van de leerstf allicht nvldende f zelfs helemaal niet beheerst. Daardr vergrt de kans dat je bij een vervlgmdule in de prblemen kmt. De beslissing f je de mdule uiteindelijk vlgt f niet, ligt vlledig bij ju. Vr bepaalde mdules wrden er geen preven afgenmen mdat de delstellingen uit deze mdules niet kunnen wrden getetst aan de hand van een pref en/f deze mdules gedeeltelijk werden pgenmen in het praktijkgedeelte. Het gaat hier nder andere m de mdules: zakelijk Nederlands, Tekstverwerking 2, Rekenblad, secretariële vaardigheden, kantrsftware integratie Basis burgerlijk- en handelsrecht en praktijk. Om een vrijstelling af te leggen, vragen we je de mtivatie p het einde van deze brchure in te vullen. Je vindt de inhud van alle vakken als bijlage achteraan in deze brchure. Lees deze brchure vlledig vraleer je beslist een vrijstelling aan te vragen. Vrijstelling p basis van werkervaring Werkervaring kan een vrijstelling geven vr de praktijkmdule en secretariële vaardigheden indien aan de nderstaande vrwaarden vldaan werd: minimum 6 maanden vltijds (f gelijkwaardig) gewerkt hebben; 5 P a g i n a

10 in de vrbije 4 jaar; aaneensluitend bij eenzelfde werkgever; vóór aanvang van de pleiding. Bewijsstukken in te dienen: werkgeversverklaring met de peride en een uitgebreide taakmschrijving; arbeidsvereenkmst Mtivatie Je mtivatie bevat: fwel een getuigschrift, certificaat f diplma van het gevlgde vak/mdule waarvan je vindt dat dit een vrijstelling kan geven vr een bepaalde mdule in deze pleiding. fwel een duidelijke mschrijving van de reden waarm je denkt de cmpetenties te hebben m een vrijstelling te krijgen vr dit vak, znder dat je een fficieel dcument hebt hiervr (vb. via je berep, vrijwilligerswerk, ). De aanvraag mail je ten laatste p zndag 2 september 2018 naar daisy.dekeyser@deranjerie.be. Aan de hand van deze aanvraag wrdt al dan niet een vlledige f gedeeltelijke vrijstelling tegekend en/f beslist f je aan bepaalde preven mag deelnemen. Stelt het centrum vast dat er een vrijstelling wrdt aangevraagd aan de hand van vervalste studiebewijzen, dan kan het juridische stappen ndernemen. Inschrijven vr vrijstellingspreven via het vrijstellingsdssier, betekent deelnemen! Ben je nverwittigd en ngewettigd afwezig, kan je nit meer deelnemen aan een vrijstellingspref vr deze mdule. De preven wrden vr iedereen tegelijk ingericht tijdens de inlpweek. Na het afleggen van de pref, dien je de lessen bij te wnen tt je verneemt dat je bent geslaagd. Als je inschrijft nadat de preven werden afgenmen, wrden deze niet meer individueel afgenmen en vlg je de lessen. Vergeet niet dat je vr het behud van uitkering van de RVA f kindergeld aan een bepaald aantal uren met kmen. Hu hiermee rekening bij je aanvraag. Vr elke pleiding die je vlgt, met je minstens één mdule vlgen. Pas wanneer je slaagt vr een vrijstellingspref en/f de directeur het frmulier aanvraag tt vrijstelling heeft ndertekend, is de vrijstelling definitief. Op aanvraag kan je een afschrift van het ndertekende vrijstellingsattest bekmen. Als je p deze manier vlledig wrdt vrijgesteld vr een bepaalde mdule, met je hiervr geen bijkmend werk maken en k geen pref afleggen. 2.5 Evaluatie Tijdens het eerste cntactmment van elke mdule deelt de lesgever mee wat hij/zij van je verwacht en he de evaluatie zal gebeuren. Deze infrmatie vind je eveneens in het vademecum van de mdule hetgeen je kan raadplegen in de desbetreffende Mdle-cursus. 6 P a g i n a

11 Per mdule kan je resultaat bepaald wrden dr verschillende factren: permanente evaluatie tijdens de lessen; taken en pdrachten, afhankelijk van de mdule; een examen (eventueel een tussentijdse evaluatie + de eindevaluatie tijdens de laatste les van de mdule); attitudes. De eindevaluaties vinden plaats aan het einde van elke mdule en wrden tijdig aangekndigd dr de betrkken lesgever. De verdeling dagelijks werk en eindevaluaties ziet er als vlgt uit: 50 % dagelijks werk en 50 % p de eindevaluatie(s). Vr smmige mdules wrdt er enkel permanent geëvalueerd. Als een mdule wrdt geëvalueerd p basis van dagelijks werk en eindevaluatie(s), dien je te slagen p beide nderdelen. Cncreet betekent dit dat je minimaal 25/50 dient te behalen p zwel het dagelijks werk als de eindevaluatie(s). 2.6 Kstprijs De ttale kstprijs bestaat uit: het inschrijvingsgeld per mdule; cursusgebnden ksten (handbek, kpies, werkingsksten, ). De bvenstaande ksten betaal je bij de inschrijving. Betalen kan cntant, via Bancntact f met pleidingscheques. Je vindt alle infrmatie ver pleidingscheques in de algemene infrmatiebrchure f p de website van de VDAB Inschrijvingsgeld In de centra vr vlwassenennderwijs betaal je 1,5 EUR per lestijd. Het inschrijvingsgeld is begrensd en bedraagt maximum 300 eur per semester per pleiding. Smmige cursisten genieten van vermindering van inschrijvingsgeld, mits ze een attest ter staving kunnen vrleggen dat niet uder is dan één maand p de dag van inschrijving. Je vindt alle infrmatie hierver in de algemene infrmatiebrchure en p nze website: Behaal je via het tweedekansnderwijs je diplma secundair nderwijs, dan wrdt je een premie tegekend die gelijk is aan het inschrijvingsgeld (niet het cursusmateriaal!) dat je vr deze pleiding hebt betaald (meer inf vind je in de algemene infrmatiebrchure). We geven hier al zeker mee dat je best je inschrijvingsfrmulieren van de specifieke pleiding ged bewaart. Je zal die immers ndig hebben m de premie te ntvangen Cursusgebnden ksten per mdule Administratieve kst 15 Basis burgerlijk en handelsrecht 15 Bekhudkundige vaardigheden 18 Bekhudpakket 14 Kantrsftware integratie 0 7 P a g i n a

12 Klaviervaardigheden 1 PC-vaardigheden 2 Praktijk SecMed 25 Rekenblad 2 Secretariële vaardigheden 2 Tekstverwerking 1 2 Tekstverwerking 2 2 Zakelijke Cmmunicatie in een tweede vreemde taal 1 (Engels) 10 Zakelijke Cmmunicatie in een eerst vreemde taal 1 (Frans) 26 Zakelijke Cmmunicatie in een eerst vreemde taal 2 (Frans) 2 Zakelijk Nederlands 1 12 Ttaal cursusgebnden ksten Digitale cursussen Vr bepaalde mdules wrden de cursussen digitaal aangebden, dus niet in afgedrukte vrm. Vr die mdules betaal je een kleine bijdrage vr de enkele kpieën die je tijdens de cntactmmenten ntvangt. Je bent vrij m de digitaal aangebden cursussen zelf af te drukken f te laten afdrukken p het secretariaat tegen 0,07 per kpie. 2.7 Lessenpakket De pleiding secretariaatsmedewerker, ingedeeld in mdules, wrdt vlledig aangebden ver een tijdspanne van één jaar. In samenspraak met de trajectbegeleider kan je zelf bepalen (rekening hudend met vervlgmdules en mdules ingericht als praktijk) welke mdules je per schljaar wenst te vlgen. Z kan je de pleiding p je eigen temp vlgen. De mdules per pleiding vind je terug in de structuurschema s p de vlgende bladzijden. Afhankelijk van de mdules waarvr je slaagt, kan je de vlgende attesten behalen: Slaag je vr een mdule, kan je een attest aanvragen. Alle attesten van de mdules uit het specifieke gedeelte secretariaatsmedewerker, geven je het certificaat secretariaatsmedewerker. Wanneer je het certificaat van algemene vrming en dat van secretariaatsmedewerker bezit, behaal je het diplma secundair nderwijs. 8 P a g i n a

13 3 SECRETARIAATSMEDEWERKER 3.1 Leertraject 9 P a g i n a

14

15 3.2 Algemeen lessenrster Secretariaatsmedewerker (praktijktraject) Semester 1: maandag 3 september 2018 tt en met vrijdag 25 januari 2019 Vrmiddag Bekhudkundige vaardigheden start: 10/09 Bekhudpakket start: 26/11 Maandag Dinsdag Dnderdag Vrijdag Zakelijk Frans 1 en 2 PC-vaardigheden Zakelijk Nederlands start: 11/09 start: 13/09 start: 14/09 Klaviervaardigheden start: 20/09 Secretariële vaardigheden (prject) start: 25/10 Zakelijk Engels 1 start: 21/09 Namiddag Basis burgerlijk- en handelsrecht start: 24/09 Tekstverwerking 1 en 2 start: 18/09 Rekenblad start: 25/09 Zakelijk Frans 1 en Semester 2: maandag 28 januari 2019 tt en met vrijdag 28 juni 2019 Vrmiddag Namiddag Maandag Dinsdag Dnderdag Vrijdag Praktijkstage Maandelijks intervisiemment p wensdagvrmiddag. De startdata en cntactmmenten per mdule kan je terugvinden p de Gids vr cursisten secretariaatsmedewerker vanaf begin september en na inschrijving. Het lessenrster is nder vrbehud van wijzigingen. De intervisiemmenten in semester 2 wrden meegedeeld in de lp van het eerste semester via de Gids vr cursisten secretariaatsmedewerkers. 11 P a g i n a

16

17 4 INLOOPPERIODE 4.1 Praktijktraject De eerste week is een inlpweek vr alle nieuwe cursisten. Tijdens deze week maken we je wegwijs in de schl en p ns leerplatfrm Mdle. Eveneens wrden de intake- en vrijstellingspreven afgenmen. Wens je een vrijstellingspref af te leggen, vergeet dan niet je aanvraag te mailen ten laatste p zndag 2 september 2018 (zie hfdstuk 2.4.3). De eerste week ziet er als vlgt uit: Dag Start Einde Omschrijving 9:00 9:30 Verwelkming in cnferentie 1 9:30 10:00 Wegwijs en kennismaking maandag 3 september :00 10:30 Pauze 10:30 12:00 Begeleid leren 13:00 15:00 Grepsgevel versterken dinsdag 4 september :00 12:00 Vrijstellingspreven (na gedkeuring van de aanvraag) wensdag 5 september :00 12:00 Mdle, het elektrnisch leerplatfrm dnderdag 6 september :00 12:00 13:00 - Intake en VASEV Vrijstellingspreven (na gedkeuring van de aanvraag) Vr de praktijkstage wrdt een infsessie Praktijk vrzien p wensdag 26 september 2018 van 8:55 tt 12:30. Deze sessie is verplicht! 13 P a g i n a

18

19 5 AFSPRAKEN 5.1 Aanwezigheden Aangezien een belangrijk gedeelte van de evaluatie gebeurt tijdens de lessen, is het ndzakelijk daar actief aan deel te nemen. Indien je afwezig bent, verwittig je het secretariaat f lesgever. Vermeld de duur van je afwezigheid, reden, je naam en de pleiding en/f mdule die je vlgt. Elke afwezigheid met wrden gewettigd dr een dktersattest f een attest van de werkgever. Dit attest met uiterlijk de derde dag na aanvang van de ziekteperide tekmen p het secretariaat. Als blijkt dat je nvldende participeert, kan je wrden uitgendigd vr een persnlijk gesprek met de directie. Dit kan leiden tt het pstellen van een individuele begeleidingsvereenkmst. We streven naar stiptheid in het geven en vlgen van de lessen. Iedereen met zich, vaak van zeer ver, verplaatsen m hier te werken f les te vlgen. Tch hanteren we de stelregel dat de lessen p tijd beginnen. Vermijd te laat kmen! Je strt zwel de lesgever als de andere cursisten. Ben je tch te laat, km dan z stil mgelijk binnen en wacht tt je je materiaal krijgt. Kan je niet tijdig binnenkmen (dr werk, kinderen f andere redenen), cmmuniceer dit vraf aan de lesgever. Iedere lesgever heeft het recht zijn eigen grenzen te stellen. Respecteer deze a.u.b.. Kan je in uitznderlijke gevallen niet tijdig aanwezig zijn (dr werk, kinderen f andere redenen), cmmuniceer dit vraf aan de lesgever. Je neemt zelf met de lesgever cntact p m gemiste pdrachten in te halen. 5.2 Evaluaties/taken Spieken tijdens tussentijdse evaluaties, tetsen en eindevaluaties, betekent 0 p deze evaluatie. Er is GEEN herkansing mgelijk! Indien een taak niet wrdt afgegeven p de afgesprken datum, betekent dit een 0 p deze taak. Frumberichten wrden autmatisch naar je mailadres gestuurd. Dat betekent dat je: 1. Elke dag je mails met lezen. 2. Ervr met zrgen dat je crrecte mailadres in Mdle staat. Als een lesgever merkt dat je je taken niet zelf maakt (verneemt van een medecursist, letterlijk van het internet plukt, ), kan hij je daarmee cnfrnteren. Dat kan gevlgen hebben vr je cijfer. Je bent zelf verantwrdelijk vr het inhalen van taken en evaluaties. Dit betekent dat je zelf infrmeert bij een medecursist en/f lesgever wat je ng met indienen f afleggen. Indien er tijdens de eerste lesdag na je afwezigheid een evaluatie plaatsvindt, kan je m uitstel vragen. Vanaf de tweede dag neem je deel aan elke evaluatie. Zrg steeds bij afwezigheid dat je de lesgever verwittigt vr de aanvang van de evaluatie. Enkel bij VERWITTIGDE en GEWETTIGDE afwezigheid krijg je de kans m je evaluatie in te halen. Je bent zelf 15 P a g i n a

20 verantwrdelijk m de lesgever te cntacteren m een datum vast te leggen waarp je de evaluatie kan inhalen. Smmige lesgevers zullen een inhaaldatum melden via het frum p mdle. Vergeet in geen geval dat het attest van je afwezigheid uiterlijk de derde dag na het tijdstip van de evaluatie in het centrum beschikbaar met zijn: via de pst f ingescand. Als je het inscant, stuur je het attest naar greta.berden@deranjerie.be en zet je de lesgevers in cc. De schriftelijke evaluaties starten stipt. Tt 40 minuten na het startuur van de schriftelijke evaluatie kan je ng beginnen. Je verliest hierdr beschikbare tijd f mist een nderdeel van de evaluatie. Wie meer dan 40 minuten te laat kmt, kan geen evaluatie meer afleggen en zal zijn/haar afwezigheid meten wettigen m een herkansing te verkrijgen. Bij mndelinge evaluaties mag de leerkracht weigeren het af te nemen indien je een half uur te laat bent. 5.3 Algemeen De nderstaande zaken wrden niet tegelaten vóór en/f tijdens de les: het gebruik van draagbare muziekspelers en GSM tijdens de lessen; (Indien je bereikbaar met blijven in uitznderlijke gevallen, cmmuniceer je dit aan de lesgever vóór de aanvang van de les.) drugs- en alchlgebruik vóór f tijdens de lessen; strend gedrag tijdens de lessen. Het is aangeraden m tijdens het schljaar een agenda bij te huden. Hierin kan je alle gemaakte afspraken mtrent evaluaties en taken nteren en nalezen. 16 P a g i n a

21 6 STAP VOOR STAP 6.1 Infmmenten Tijdens de infmmenten krijg je alle praktische infrmatie ver de pleiding. Je kan er terecht met al je vragen en je kan dadelijk inschrijven. 6.2 Algemene infrmatiebrchure Neem zeker de algemene infrmatiebrchure dr met nuttige tips. 6.3 Inschrijving en betaling Nadat je je vldende geïnfrmeerd hebt tijdens de infmmenten, kan je je inschrijven. Je inschrijving is enkel geldig na betaling. Dat kan je den met bancntact, pleidingscheques f cntant geld. Meebrengen bij inschrijving: identiteitskaart; geld vr de betaling van het inschrijvingsgeld, cursusgebnden ksten; eventueel: attest vrijstelling inschrijvingsgeld; aanvraag en dssier vrijstellingen; eventueel attest tweede graad secundair nderwijs; eventueel: attest leerprbleem. Wanneer je bent ingeschreven, ben je klaar m aan de pleiding te beginnen. 6.4 Telatingspref en intake Iedereen met deelnemen aan de intaketetsen vr enkele mdules. Bvendien zal er met iedereen een intakegesprek plaatsvinden. De preven en gesprekken wrden afgenmen tijdens de eerste weken. Mee te brengen materiaal vr het afleggen van de preven: schrijfgerei en rekenmachine. 6.5 Aanvraag vrijstellingen p basis van EVK/EVC Mtiveer je aanvraag vldende en mail deze ten laatste p zndag 2 september 2018 naar daisy.dekeyser@deranjerie.be. 17 P a g i n a

22

23 Naam cursist: 7 MOTIVATIE VRIJSTELLINGEN MODULES CERTIFICAAT SECRETARIAATSMEDEWERKER Datum aanvraag Naam Mailadres Telefnnummer Rijksregisternummer Reeds gevlgde pleidingen: Ondergetekende wenst een vrijstelling vr de vlgende mdules (aankruisen): Mdule p basis van werkervaring getuigschrift jaarrapprt attest examencmmissie Vrijstellingspref Zakelijk Frans 1 nvt Mtivatie Zakelijk Frans 2 nvt Zakelijk Engels nvt 19 P a g i n a

24 Naam cursist: Mdule p basis van werkervaring getuigschrift jaarrapprt attest examencmmissie Vrijstellingspref Zakelijk Nederlands nvt Mtivatie PC vaardigheden nvt Klaviervaardigheden nvt Tekstverwerking 1 nvt Tekstverwerking 2 nvt nvt Rekenblad nvt nvt Kantrsftware Integratie Secretariële vaardigheden Bekhudkundige vaardigheden nvt nvt nvt nvt Bekhudpakket nvt Basis burgerlijk- en handelsrecht nvt nvt Praktijk nvt nvt = niet van tepassing Aantal pagina s als bijlage: Handtekening cursist 20 P a g i n a

25 8 BIJLAGE: DOELSTELLINGEN PER MODULE EN SLEUTELVAARDIGHEDEN 8.1 Zakelijke cmmunicatie in een eerste vreemde taal (Frans) Tijdens deze mdule leer je: een standaardcrrespndentie in een eerste mderne vreemde taal verzrgen. face-t-face in een eerste mderne vreemde taal cmmuniceren. in een eerste lijnfunctie met een cntactpersn in een eerste mderne vreemde taal telefnisch cmmuniceren. 8.2 Zakelijke cmmunicatie in een tweede vreemde taal (Engels) Tijdens deze mdule leer je: face-t-face in een tweede mderne vreemde taal cmmuniceren. in een eerste lijnfunctie met een cntactpersn in een tweede mderne vreemde taal telefnisch cmmuniceren. 8.3 Zakelijke Nederlands Tijdens deze mdule leer je: een standaardcrrespndentie in het Nederlands verzrgen. face-t-face in het Nederlands cmmuniceren. in een eerste lijnfunctie met een cntactpersn in het Nederlands telefnisch cmmuniceren. 8.4 PC vaardigheden Tijdens deze mdule leer je: de basiscmpnenten van een cmputersysteem aaneen schakelen en gebruiken. de basisvaardigheden van een besturingssysteem uitveren. gegevens pzeken, dwnladen en afdrukken. een aanmaken, afdrukken en versturen. 8.5 Klaviervaardigheden Tijdens deze mdule leer je: vlt typen met aangepaste vingerzetting en rekening hudend met ergnmische aspecten. 8.6 Tekstverwerking 1 Tijdens deze mdule leer je: del en nut van tekstverwerking uitleggen. 21 P a g i n a

26 inverapparatuur in functie van het tekstverwerkingspakket gebruiken. de weergave en de grtte van een pagina p het beeldscherm instellen. een dcument aanmaken. een dcument crrigeren. een tekstdeel verplaatsen, wissen, kpiëren en invegen. met meerdere dcumenten tegelijk werken. tekens, wrden, alinea's, pagina's en dcumenten pmaken een eenvudige tabel aanmaken. teksten en tekstdelen afdrukken. tekstdelen, teksten en bestanden in verschillende frmaten pslaan en pvragen. de helpfunctie hanteren. 8.7 Tekstverwerking 2 Tijdens deze mdule leer je: de cnfiguratie instellen. menu s werkbalken aanpassen en sneltetsen ntwerpen. figuren invegen, bewerken, tekenen en verwijderen. diverse autmatische verwijzingen in een dcument maken. tekstpmaak autmatiseren. dcumentsjablnen ntwerpen. een tabel pmaken en bewerken. een standaarddcument en een gegevensbestand samenvegen. 8.8 Rekenblad 1 Tijdens deze mdule leer je: del en nut van een rekenblad uitleggen. inverapparatuur in functie van het rekenbladpakket gebruiken. een werkblad definiëren en pmaken. gegevens inveren, wijzigen en verwijderen. bereiken instellen en gebruiken. de lay-ut van een werkblad wijzigen. een werkblad afdrukken. standaardgrafieken aanmaken. basisfrmules maken en ingebuwde basisfuncties gebruiken. bestanden p verschillende manieren en in verschillende frmaten pslaan en pvragen. de helpfunctie hanteren. de weergave en de grtte van een rekenblad p het beeldscherm instellen. 8.9 Kantrsftware integratie Tijdens deze mdule leer je: p een geïntegreerde manier actuele en curante kantrsftware efficiënt gebruiken. 22 P a g i n a

27 8.10 Bekhudkundige vaardigheden Tijdens deze mdule leer je: prijsaanvragen, ffertes, cntracten, facturen en creditnta s vlgens cncept en p aanwijzing pmaken. crrect en accuraat mgaan met actuele betaalmiddelen met in achtneming van de veiligheidsvrschriften. facturen, creditnta s en financiële dcumenten cntrleren en bekhudkundig verwerken Bekhudpakket Tijdens deze mdule leer je: een bekhudkundig pakket gebruiken Secretariële vaardigheden Tijdens deze mdule leer je: p aanwijzing eenvudige administratieve en lgistieke taken uitveren. binnen een welmschreven pdracht eigen taken plannen. binnen een welmschreven pdracht pririteiten stellen. een werkmgeving rdelijk huden. het eigen werk evalueren. een vergadering administratief en lgistiek vrbereiden. een werkmgeving rdelijk huden. met analge klassementen werken. met digitale klassementen werken. een archief verzrgen. afval- en restprducten srteren en pslaan. ergnmische principes in zijn werkmgeving en -huding integreren. een bezeker nthalen. pst behandelen. actuele burtica-apparatuur bedienen. een klein nderhud van burtica uitveren. een agenda bijhuden. een agenda raadplegen Basis burgerlijk- en handelsrecht Tijdens deze mdule leer je: belangrijke aspecten van het burgerlijk recht en handelsrecht uitleggen. de essentiële kenmerken van de diverse juridische ndernemingsvrmen telichten en vergelijken, aan de hand van pgezchte infrmatie. belangrijke aspecten van het sciaal en juridisch statuut van zelfstandigen en lntrekkenden uitleggen Praktijk Tijdens deze mdule leer je: 23 P a g i n a

28 binnen een welmgeschreven pdracht eigen taken plannen. het eigen werk evalueren. binnen een welmgeschreven pdracht pririteiten stellen. een werkmgeving rdelijk huden. pst behandelen. een bezeker nthalen. met analge klassementen werken. met digitale klassementen werken. een archief verzrgen. p aanwijzing eenvudige administratieve en lgistieke taken uitveren. een vergadering administratief en lgistiek vrbereiden. een agenda bijhuden. een agenda raadplegen. actuele burtica-apparatuur bedienen. een klein nderhud van burtica uitveren. afval en restprducten srteren en pslaan. ergnmische principes in zijn werkmgeving en huding integreren Sleutelvaardigheden Vlgende sleutelvaardigheden kmen in de verschillende mdules aan bd. Cde Sleutelvaardigheid Verklaring SV02 ACCURATESSE Erp gericht zijn binnen de vrgeschreven tijd een taak nauwkeurig te vltien. SV06 CONTACTVAARDIGHEID In staat zijn m cntact te leggen en eventueel te nderhuden, k in meilijke situaties (nder meer met mensen met verschillende pvattingen en achtergrnd). SV08 DIENSTVERLENENDE VAARDIGHEID In staat zijn m p vraag en practief diensten f zrg te verlenen. SV12 FLEXIBlLITEIT In staat zijn m zich aan te passen aan wijzigende mstandigheden, nder meer middelen, delen mensen en prcedures. 24 P a g i n a