BESLUITEN VAN DE VERGADERING VAN HET DIRECTIECOMITÉ. woensdag 17 mei 2017

Transcriptie

1 Aanvang: 18 uur BESLUITEN VAN DE VERGADERING VAN HET DIRECTIECOMITÉ woensdag 17 mei 2017 Plaats: kantoren Interwaas Lamstraat Sint-Niklaas Aanwezig: leden: Lieven Dehandschutter (voorzitter), Remi Audenaert (ondervoorzitter), Marina Van Hoorick (ondervoorzitter), Wout De Meester, Boudewijn Vlegels, Guido De Waele, Luc De Ryck, Stephan Van der Gucht, Frans Windhey, Robby De Caluwé, Julien Mertens en André Van de Vyver deskundigen: Dirk Bulteel, Bart Reyns, Matthias Vercauteren, Jef Foubert en Peter Deckers andere: Bart Casier (directeur), Saskia Fermont (adjunct-directeur), Bruno Machiels (waarnemer) en Iris Baeyens (verslaggeving) Verontschuldigd: Christel Geerts (ondervoorzitter), Carl Hanssens, Guy Tindemans, Michel Du Tré, Jo De Cuyper, Rik Daelman, Julien Van Geertsom en Miet Deckers (waarnemer) AGENDA Goedkeuring van het verslag van het Directiecomité van 26 april Interne werking 0.1. Agenda Raad van Bestuur van 21 juni Visienota Vlaamse Regering van 5 mei Personeel 0.4. Vertegenwoordiging Interwaas in de Raad van Bestuur van Toerisme Waasland 1. Regionale economie 1.1. Bedrijventerreinen Sint-Niklaas: Oostjachtpark 3-4 vraag notaris Benoît De Kesel Sint-Gillis-Waas: Kluizenhof 13 vraag notaris Jo Debyser Sint-Niklaas / Temse: TTS-zone subsidieaanvraag voortraject Temse: TTS-zone arrest Hof van Beroep inzake Dental Association 1.2. Sociale economie: nihil 2. Waaslandhaven 2.1. Raad van Bestuur MLSO van 3 mei Strategisch project extra containercapaciteit toelichting van 17 mei Kenniscentrum: nihil 4. Ruimtelijke ordening: 4.1. Infomoment omgevingsvergunning omgevingsloket op 23 mei Welzijn: nihil 6. Mobiliteit 6.1. Historisch akkoord Vlaamse Regering actiegroepen over de Oosterweelverbinding impact op het Waasland 6.2. Tellingen kilometerheffing Interwaas Directiecomité van 17 mei

2 7. Cultuur 7.1. Erfgoedcel Waasland Lancering nieuwe website Het Vrije Waasland Werkgroep subsidiëring: voorstellen Projectsubsidiereglement: aanvraagdossiers 7.2. BiblioWaas Workshop communiceren naar jongeren vanuit de bib door Mediaraven 8. Dienstverlening en shared services 8.1. Vlaamse energielening stand van zaken (overzicht kredietdossiers van 4 november april 2017) 8.2. Waasland Digitaal verdere aanpak en Vlaams glas 9. Wonen 9.1. Beveren (Melsele): Berghoekwegel toewijzing kavels 9.2. Beveren (Kieldrecht): verkoop woning 9.3. Lokeren: Hoedhaar toewijzing kavels 9.4. Sint-Niklaas: Paterssite kerk 9.5. Sint-Niklaas: Watermolenwijk II arrest Hof van Beroep 9.6. Waasmunster: Wareslage samenwerkingsovereenkomst 10. Publieke ruimten: nihil 11. Varia Sint-Niklaas: Gerdasite sloop garages Vraag notaris Joost Vercouteren voorkeurrecht TTS, Haverheidelaan 13 in Temse UIT-pas Toelichting analyse psychosociale risico s bevraging ˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆ Goedkeuring van het verslag van het Directiecomité van 26 april 2017 Het verslag van het Directiecomité van 26 april 2017 wordt eenparig en zonder opmerkingen goedgekeurd. 0. Interne werking 0.1. Agenda Raad van Bestuur van 21 juni 2017 Het Directiecomité keurt de agenda van de Raad van Bestuur van 21 juni 2017 goed Visienota Vlaamse Regering van 5 mei 2017 Het Directiecomité neemt kennis van de visienota van de Vlaamse Regering van 5 mei Personeel Wervingsprocedures A. Jurist Het Directiecomité neemt nota van de stand van zaken van de selectieprocedure voor de vacature van projectmanager juridische ondersteuning en dienstverlening. Interwaas Directiecomité van 17 mei

3 B. Projectcoördinator Erfgoedcel Waasland Het Directiecomité beslist om Laura Staut aan te stellen als voltijds erfgoedcoördinator op A-niveau onder voorbehoud van positieve psychotechnische proeven. C. Werving erfgoedconsulent Onder voorbehoud van de aanstelling van Laura Staut als erfgoedcoördinator, beslist het Directiecomité om de functie van erfgoedconsulent vacant te verklaren voor een 4/5 tewerkstelling van onbepaalde duur op B-niveau en deze functie aan te bieden aan Ruth Pletinck uit Serskamp. A. Interne wijziging aan het personeelskader extra halftijdse projectmedewerker Vlaamse energielening Het Directiecomité beslist om Klaartje Schatteman vanaf 1 juli 2017 voor bepaalde duur tot eind 2018 aan te stellen als halftijdse projectmedewerker Vlaamse energielening op B-niveau Vertegenwoordiging Interwaas in de Raad van Bestuur van Toerisme Waasland Het Directiecomité beslist om de vertegenwoordiging vanuit Interwaas in de Raad van Bestuur van Toerisme Waasland op een later moment opnieuw te bespreken, uitgaande van het opnieuw invullen van de functie op termijn. 1. Regionale economie 1.1. Bedrijventerreinen Sint-Niklaas: Oostjachtpark 3-4 vraag notaris Benoît De Kesel Het Directiecomité beslist het voorkooprecht niet uit te oefenen aangaande de geplande verkoop van een woonhuis en magazijn gelegen Oostjachtpark 3-4 in Sint-Niklaas met een oppervlakte van m² door Hygiena nv uit Sint-Niklaas aan Total Event Group uit Kruibeke. Het Directiecomité vraagt de notaris een afschrift van de akte te willen bezorgen Sint-Gillis-Waas: Kluizenhof 13 vraag notaris Jo Debyser Het Directiecomité neemt kennis van de voorgenomen partiële splitsing van de bvba Confiserie Elise, Kluizenhof 13 in Sint-Gillis-Waas, waarbij het onroerend goed zal afgesplitst worden naar een nieuw op te richten bvba met zetel in Ardooie, Tinnenpotstraat 2. Het Directiecomité vraagt een afschrift van de akte te willen bezorgen Sint-Niklaas / Temse: TTS-zone subsidieaanvraag voortraject Het Directiecomité stemt in met de projectnota revitalisatie TTS-zone en gaat akkoord met het verderzetten van het voortraject voor de reconversie van de TTS-site en de investering van tijd en middelen Temse: TTS-zone arrest Hof van Beroep inzake Dental Association Het Directiecomité neemt nota van het arrest van het Hof van Beroep inzake de zaak Dental Association, berust in het arrest en vraagt de verkoopvoorwaarden aan te passen. Interwaas Directiecomité van 17 mei

4 2. Waaslandhaven 2.1. Raad van Bestuur MLSO van 3 mei 2017 Het Directiecomité neemt nota van de agenda van de Raad van Bestuur van de Maatschappij Linkerscheldeoever van 3 mei Strategisch project extra containercapaciteit toelichting van 17 mei 2017 Het Directiecomité neemt kennis van de stand van zaken van het strategisch project extra containercapaciteit. 3. Kenniscentrum Nihil. 4. Ruimtelijke ordening 4.1. Infomoment omgevingsvergunning omgevingsloket op 23 mei 2017 Het Directiecomité neemt kennis van het infomoment rond de omgevingsvergunning op 23 mei 2017 in de kantoren van Interwaas. 5. Welzijn Nihil. 6. Mobiliteit 6.1. Historisch akkoord Vlaamse Regering actiegroepen over de Oosterweelverbinding impact op het Waasland Het Directiecomité beslist tot het versturen van de aangepaste brief over de visie van het Waasland op het akkoord over de Oosterweelverbinding Tellingen kilometerheffing Het Directiecomité neemt kennis van de onderzoeksresultaten van de tellingen naar aanleiding van de invoering van de kilometerheffing voor vrachtwagens; kan zich vinden in de voorlopige conclusies en besluit dat uit deze gedeeltelijke tellingen heden niet kan geconcludeerd worden dat de kilometerheffing tot een wezenlijke verschuiving van zwaar verkeer geleid heeft; vraagt om nogmaals aan te dringen bij AWV om de resultaten van hun onderzoek te bekomen, eventueel moet hier opgeschaald worden; neemt nota van het feit dat een herkomst-bestemmingsonderzoek voor de gemeenten Sint- Niklaas, Sint-Gillis-Waas en Stekene nuttige informatie kan bieden betreffende het aandeel doorgaand vrachtverkeer en vraagt om met de betrokken gemeenten na te gaan of een gezamenlijke aanpak zinvol kan zijn. Interwaas Directiecomité van 17 mei

5 7. Cultuur 7.1. Erfgoedcel Waasland Lancering nieuwe website Het Directiecomité neemt kennis van de nieuwe website van de Erfgoedcel Waasland Het Vrije Waasland Het Directiecomité gunt de opdracht voor perceel 2: digitalisering van Het Vrije Waasland aan GMS digitaliseert voor een bedrag van ,83 euro (inclusief BTW) Werkgroep subsidiëring: voorstellen Het Directiecomité neemt kennis van de stand van zaken van de werkgroep subsidiëring van de Erfgoedcel Waasland Projectsubsidiereglement: aanvraagdossiers Het Directiecomité gaat akkoord met de steun van 900 euro voor het project Cursisten zingen van Shantygroep Gaffeltuig; euro voor het project Viering 25-jarig bestaan heemkring Moerbeke van Heemkundige Kring Moerbeke-Waas BiblioWaas Workshop communiceren naar jongeren vanuit de bib door Mediaraven Het Directiecomité gaat akkoord met de organisatie en kostprijs van de workshop communiceren naar jongeren vanuit de bib door Mediaraven op dinsdag 14 november 2017 in de kantoren van Interwaas. 8. Dienstverlening en shared services 8.1. Vlaamse energielening stand van zaken (overzicht kredietdossiers van 4 november april 2017) Het Directiecomité verleent haar goedkeuring aan de kredietovereenkomsten die voldoen aan de gestelde criteria en gunstig geadviseerd werden door de kredietcommissie over de periode van 4 november 2016 tot en met 6 april 2017 en neemt kennis van de prognose van het aantal verwachte aanvragen voor heel Waasland Digitaal verdere aanpak en Vlaams glas Het Directiecomité neemt nota van de stand van zaken van het masterplan Waasland Digitaal en de quick-wins en geeft de opdracht om: aan te dringen bij de gemeenten die nog niet geantwoord hebben, teneinde een totaalbeeld te krijgen; verder na te gaan wie welke rol kan opnemen in de verdere aanpak van concretisering van Waasland Digitaal en hoe dit gefinancierd kan worden. Interwaas Directiecomité van 17 mei

6 9. Wonen 9.1. Beveren (Melsele): Berghoekwegel toewijzing kavels A. Kavel 55 Het Directiecomité beslist om kavel 55 op basis van een verdere verfijning van het criterium band met de gemeente toe te wijzen aan één van de drie kandidaat-kopers en toe te wijzen na consultatie van het Directiecomité per . B. Kavel 46 Het Directiecomité beslist om kavel 46 toe te wijzen aan de voorgestelde kandidaten aan de eerder besliste voorwaarden. C. Kavel 42 Het Directiecomité beslist om kavel 42 toe te wijzen aan de voorgestelde kandidaten aan de eerder besliste voorwaarden Beveren (Kieldrecht): verkoop woning Overwegende de beslissing van het Directiecomité van 18 januari 2017 waarin expliciet de bewoningsverplichting opgenomen is, beslist het Directiecomité negatief ten aanzien van de vraag van Finehomes, Vastgoed en Advies of een kandidaat-koper de woning nummer 5 kan aankopen voor verhuring en latere zelfbewoning Lokeren: Hoedhaar toewijzing kavels Het Directiecomité beslist om kavel 50 toe te wijzen aan de voorgestelde kandidate; kavels 81 en 82 toe te wijzen aan de voorgestelde kandidaten; aan de eerder besliste voorwaarden Sint-Niklaas: Paterssite kerk Het Directiecomité neemt nota van de stand van zaken over de omvorming van de kerk op de Paterssite in Sint-Niklaas Sint-Niklaas: Watermolenwijk II arrest Hof van Beroep Het Directiecomité neemt kennis van het arrest van het Hof Van Beroep in verband met de zaak Jouret en berust hierin Waasmunster: Wareslage samenwerkingsovereenkomst Wareslage is een woonuitbreidingsgebied dat grotendeels in handen is van een private projectontwikkelaar en waar Interwaas in het verleden een deel van een toegang tot het gebied kon verwerven. Hoogendonck is de site van het huidige cultureel centrum, de bibliotheek en brandweerkazerne, waar de gemeente beslist heeft om voor deze functies een nieuwe locatie te voorzien, dichter bij het centrum voor het cultureel gedeelte en binnen het RUP Desso voor de brandweer. Deze site is Interwaas Directiecomité van 17 mei

7 gelegen in woongebied, op de rand van het woonpark en komt over enkele jaren vrij voor een wooninvulling. 1. Het Directiecomité vraagt aan de gemeente Waasmunster de bevestiging van het engagement dat de ontwikkeling van de site Hoogendonck integraal door Interwaas mag opgenomen worden. 2. Het Directiecomité verklaart zich onder voorbehoud van punt 1 akkoord met de voorgestelde principes tot samenwerking mits: de verdeelsleutel bijgesteld wordt en gebaseerd wordt op het integrale projectgebied in overeenstemming met bovenvermelde tabellen; de oppervlaktes éénduidig vastgelegd worden. 3. Het Directiecomité gaat akkoord met de aankoop van de grondaandelen na het verkrijgen van een niet-betwistbare verkavelingsvergunning tegen de waarde overeenkomstig het schattingsverslag van de drie experten. 4. Het Directiecomité vraagt dat de samenwerkingsovereenkomst verder aangevuld wordt met de al door het Directiecomité goedgekeurde principes, die niet gewijzigd zijn door de onderhandelingen. 10. Publieke ruimten Nihil. 11. Varia Sint-Niklaas: Gerdasite sloop garages Het Directiecomité beslist om de sloop van de garages in de Klokkendreef in Sint-Niklaas toe te wijzen aan Gebroeders Blommaert voor een bedrag van 4.800,00 euro (exclusief BTW) Vraag notaris Joost Vercouteren voorkeurrecht TTS, Haverheidelaan 13 in Temse Het Directiecomité verzaakt aan het voorkeurrecht voor de verkoop door de nv Cynerpro aan de bvba DERAM Belgium van kmo-unit 9 (702 m²) en de parkeerplaatsen P45 t.e.m. P52, P57 en P58, mits verbintenis tot naleving van de geldende verkoopvoorwaarden zoals bepaald in de originele akte en in de akte van 22 augustus 2012 verleden voor notarissen Dehaene. Het Directiecomité vraagt de notaris Interwaas een afschrift van de akte te willen bezorgen UIT-pas Het Directiecomité neemt nota van het voorstel om op regionaal niveau in te spelen op de UIT-pas en stelt dat dit geen taak voor Interwaas is. 12. Toelichting analyse psychosociale risico s bevraging Het Directiecomité neemt nota van de resultaten van de bevraging bij het personeel rond psychosociale risico s door Provikmo. (w.g. Lieven Dehandschutter, voorzitter en Remi Audenaert, ondervoorzitter) Interwaas Directiecomité van 17 mei