VERSLAG VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN BESTUUR. Woensdag 5 juni 2019

Transcriptie

1 VERSLAG VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN BESTUUR Woensdag 5 juni 2019 Aanvang: 18 uur Plaats: Lamstraat Sint-Niklaas Aanwezig: Bestuurders: Lieven Dehandschutter (voorzitter), Tchantra Van De Walle, Mia Mortier, Marc Van de Vijver, Dominique Tielens, Marijke Duyck, Filip Liebaut, Dimitri Van Laere, Luc De Ryck, Chris Lippens, Jurgen Bauwens, Robby De Caluwé en André Van de Vyver Vertegenwoordigd bij volmacht: Lieve Truyman Bestuurders met raadgevende stem: Kris Van der Coelden, Marleen Van Hauteghem en Alain Debbaut Wonen eveneens de vergadering bij: Bart Casier (directeur), Koen Dewanckel (verslaggeving) Te gast: - Franciska Devloo, HR manager Interwaas - Bart Van Herck, IDEA Consult Verontschuldigd/afwezig: Bestuurders: Lieve Truyman Stany De Rechter Saskia Fermont AGENDA 0. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur van 08 mei Interne zaken 0.1. Raad van Bestuur samenstelling ondervoorzitter 0.2. HR stand van zaken 0.3. Strategisch plan 0.4. Personeel 0.5. Interwaas Memorandum 1. Regionale economie 1.1. Bedrijventerreinen Sint-Niklaas, Metalunion toewijzingen Notarisvragen EFRO oproep intergemeentelijke ambtenaren lokale economie Verrebroek, Aven Ackers problematiek Watergroep 1.2. Sociale economie Verslag WijkWerkenWaas stand van zaken 2. Waaslandhaven 2.1. Voorkeurbesluit Vlaamse regering complex project ECA 2.2. Fiscale situatie 3. Kenniscentrum nihil Verslag raad van bestuur Interwaas van 5 juni 2019 p. 1

2 4. Ruimtelijke ordening - nihil 5. Welzijn 5.1. RWO nieuwe coördinator 6. Mobiliteit 6.1. Leader Grensregio Waasland 7. Cultuur 7.1 Erfgoedcel Waasland Subsidie éénmalige publicaties: aanvraagdossiers Projectsubsidie: aanvraagdossiers 7.2. BiblioWaas Regiobib bibkaart Leader mobile Fablab Dossier geletterdheid 7.3. Bovenlokaal Cultuurwerk 8. Dienstverlening en shared services 8.1. IGS Wonen samenwerkingsverbanden 9. Wonen 9.1. Toewijzingen 9.2. Beveren - Congoken 9.3. Lokeren Hoedhaar co-housing 10. Publieke ruimten - nihil 11. Varia 0.1. Samenstelling raad van bestuur AGENDAPUNT 0 INTERNE WERKING De gemeenteraad van Lokeren stelde (opnieuw) twee bestuurders voor: Marijke Duyck en Filip Liebaut. De gemeenteraad van Waasmunster stelde de nieuwe burgemeester Jürgen Bauwens voor als bestuurder. De algemene vergadering van 29 mei stelde voornoemde kandidaten aan tot bestuurders van Interwaas. De raad van bestuur is bij deze compleet. Er dient een ondervoorzitter te worden aangeduid. Door het overlijden van ondervoorzitter Michel Du Tré werd deze functie vacant. De raad heet de nieuwe bestuurders welkom HR stand van zaken Dit punt werd toegelicht door HR manager a.i. Franciska Devloo De raad van bestuur neemt kennis van de stand van zaken van het HR beleid. De raad van bestuur keurt de principes en het kader van het beleid Plaats Onafhankelijk Werken goed en gaat akkoord met de streefdatum van implementatie. Verslag raad van bestuur Interwaas van 5 juni 2019 p. 2

3 0.3. Strategisch plan Bart Van Herck van IDEA Consult licht uitgebreid de stand van zaken van de opmaak van het strategisch plan toe. De raad van bestuur neemt kennis van de stand van zaken van het strategisch plan, gaat akkoord op de hoofdlijnen en geeft opdracht tot verdere uitwerking met volgende timing: - Inhoudelijke toelichting strategisch plan op raad van bestuur van 10 juli - Bespreking / goedkeuring finale tekst strategisch plan op raad van bestuur van 4 september 0.4. Personeel Rekrutering en Selectie voor de cluster ruimte: De selectie van twee projectmanagers ruimte en twee ruimtelijke planners wordt toegelicht. De raad keurt de aanwerving van de 4 kandidaten goed om de cluster Ruimte te vervolledigen. Rekrutering cluster duurzaamheid : Projectdeskundige Waasland Klimaatland De geslaagde kandidaat heeft gekozen voor een ander professioneel project. De raad neem nota van het opnieuw open stellen van de vacature. Rekrutering cluster cultuur: projectmedewerker cultuur. De vacature voor een invulling van een tijdelijke projectmedewerker cultuur om Processen begeleiden en projecten begeleiden / uitwerken: - bij de voorbereiding van de uitbouw van de bovenlokaal cultuurwerk het brede cultuurleven - in de Erfgoedcel - in BiblioWaas (tot eind 2019) wordt toegelicht. De raad keurt de tijdelijke aanwerving van een projectmedewerker cultuur voor één jaar met mogelijkheid van onbepaalde duur indien het bovenlokaal cultuurwerk effectief start -goed Interwaas 50 De raad keurt de voorstelling van het boek 50 jaar Interwaas op 9 juli aan boord van de Verdi goed Memorandum Het memorandum 2014 werd als documentatie bezorgd. De directeur licht de opzet voor het memorandum 2019 toe aan de hand van het memorandum Verslag raad van bestuur Interwaas van 5 juni 2019 p. 3

4 AGENDAPUNT 1 REGIONALE ECONOMIE 1.1. Bedrijventerreinen Sint-Niklaas Metalunion, toewijzingen De raad gaat akkoord met de verkoop van lot 7 aan KJK-group aan de eerder besliste voorwaarden, onder voorbehoud van het bekomen van een afwijking van de voorschriften van het BPA Driekoningenwijk. De raad is de vraag van Roti-Renting genegen onder voorbehoud van het bekomen van een afwijking van de voorschriften van het BPA Driekoningenwijk en mits een oplossing wordt gevonden voor de vrijstaande zijgevel op lot Notarisvragen Vraag notaris Liesbeth Muller TTS: Laagstraat 12, 9140 Temse De raad beslist te verzaken aan haar voorkeurrecht en toestemming te geven tot verkoop, mits naleving van de voorwaarden van de originele akte ( voor zover nog van toepassing) en mits bezorgen van een afschrift van de akte. Vraag notaris Cédric Roegiers TTS: Jan De Malschelaan 11, 9140 Temse De raad beslist te verzaken aan haar voorkeurrecht en toestemming te geven tot verkoop, mits naleving van de voorwaarden van de originele akte ( voor zover nog van toepassing) en mits bezorgen van een afschrift van de akte EFRO oproep intergemeentelijke ambtenaren lokale economie Binnen het kader van het operationeel programma EFRO Vlaanderen werd er een oproep gelanceerd onder prioriteit 2: Versterken van het concurrentievermogen van kmo s. Specifiek omtrent doelstelling 2: Bevorderen van een ondernemingsvriendelijk klimaat bij lokale en provinciale besturen/ intergemeentelijke samenwerking en digitalisering naar ondernemers. (zie vorige raad) Onder de projecttitel Regionaal samenwerken om lokaal te versterken hebben Veneco, Solva, Igemo en Interwaas gezamenlijk een projectfiche ingediend op deze oproep. Dit was een vooraanmelding die voor 26 april ingediend diende te worden. Tegen 27 juni dient het definitief dossier ingediend te worden. Door dit gezamenlijk te doen stijgen de kansen op cofinanciering vanuit Vlaanderen. De raad van bestuur neemt akte van de positieve respons op de vooraanmelding voor dit project en geeft opdracht tot verdere contacten met de Wase gemeenten en de Provincie met het oog op het samenstellen van een definitief dossier. De raad van bestuur machtigt in voorkomend geval de directie tot het indienen van een dossier (voor 27 juni). De raad van bestuur gaat akkoord om voor de eigen inbreng een beroep te doen op het Streekfonds (POV projectenfonds) en in voorkomend geval (bij selectie dossier) bij de Deputatie een aanvraag in te dienen. Verslag raad van bestuur Interwaas van 5 juni 2019 p. 4

5 Verreboek, Aven Ackers Problematiek Watergroep De raad beslist om in de eerste zaak via vertrouwelijke weg voor te stellen om deze zaak minnelijk te regelen. De raad beslist in de tweede zaak om in te gaan op de vraag van meester Heyvaert om ons niet langer te verdedigen en stelt meester Sven Vernaillen (of iemand anders van GSJ advocaten) voor Sociale economie Verslag regierol sociale economie 2018 De raad neemt akte van het jaarverslag regierol sociale economie over Wijk-werken Waas stand van zaken De raad neemt nota van de werking van Wijk-werken Waas AGENDAPUNT 2 WAASLANDHAVEN 2.1. Voorkeurbesluit Vlaamse regering complex project ECA De raad neemt nota van het ontwerp van voorkeurbesluit en de mededeling aan de Vlaamse regering en vraagt om na te gaan of in de periode van het komende openbaar onderzoek een bezwaar dient ingediend Fiscale situatie Een voorstel tot aanpassing van het wetboek inkomstenbelasting wordt voorgelegd: De raad neemt nota van het voorstel tot aanpassing van de wet en vraagt contact te nemen met Wase federale parlementsleden teneinde na te gaan of een indiening mogelijk is Algemene vergadering van 12 juni van de Maatschappij Linkerscheldeoever De raad van bestuur neemt akte van de agenda en beslist de heer Lieven Dehandschutter, voorzitter, aan te stellen als effectieve afgevaardigde namens Interwaas op voornoemde Buitengewone Algemene Vergadering en de heer Remi Audenaert als plaatsvervanger; AGENDAPUNT 5 WELZIJN Bij het Regionaal Welzijnsoverleg Waasland verlaat de coördinator de organisatie en komt Ann De Maesschalck (vanuit RWO Gent) in de plaats. Verslag raad van bestuur Interwaas van 5 juni 2019 p. 5

6 De raad neemt nota. AGENDAPUNT 6 MOBILITEIT 6.1. Leader Grensregio Waasland De raad van bestuur neemt kennis van en gaat akkoord met het voornemen van de projectmanager mobiliteit bij Interwaas om in te zetten op een lokale ontwikkelingsstrategie voor mobiliteit in de grensregio Waasland binnen Leader en is bereid om hiervoor euro te reserveren. De raad van bestuur gaat akkoord om voor de eigen inbreng een beroep te doen op het Streekfonds (POV projectenfonds) en in voorkomend geval (bij selectie dossier LEADER) bij de Deputatie een aanvraag in te dienen Erfgoedcel Waasland AGENDAPUNT 7 CULTUUR Subsidiereglement voor éénmalige publicaties De raad van bestuur gaat akkoord met de steun van: euro voor de publicatie Gemeente Kruibeke De Getijdenmolen van Rupelmonde Projectsubsidiereglement De raad van bestuur gaat akkoord met de steun van: euro voor het project Bibliotheca Wasiana Kapellen en kappelletjes in Lokeren, Waasmunster en Sint-Gillis-Waas euro voor het project JOC Troelant Troelant Museum 7.2. BiblioWaas Wordt uitgesteld naar volgende raad van bestuur Bovenlokaal Cultuurwerk De raad neemt nota van de voortgang. 8.1 IGS Wonen - stand van zaken AGENDAPUNT 8 SHARED SERVICES De subsidie voor het basistakenpakket voor de cluster met Sint-Niklaas, Moerbeke en Kruibeke ligt hoger dan aanvankelijk berekend. Reden is dat er voor een kleine gemeente (minder dan 5000 Verslag raad van bestuur Interwaas van 5 juni 2019 p. 6

7 huishoudens) een extra punt wordt toegekend. De 3 clusters hebben nu ook alle drie een andere basissubsidie, nl Cluster 1 Lokeren - Sint-Gillis-Waas - Stekene Cluster 2 Kruibeke Moerbeke Sint-Niklaas Cluster 3 Beveren Hamme Temse De raad neemt nota van de voortgang van het IGS wonen, de indeling in de drie clusters en de noodzaak tot oprichting van een interlokale vereniging. 9.1 Toewijzingen AGENDAPUNT 9 WONEN De raad beslist om aan xxx en xxx een bouwgrond aan te bieden, rekening houdend met het de eventuele ondertekening of annulering van de verkoopsovereenkomst door de eerdere kandidaten. Dit in volgorde van hun interesse: 56, 59, 72, 62 en Beveren Congoken De raad gaat akkoord met het laten vallen van de woonverplichting, de aanstelling van een immokantoor en de aankleding van een (kijk)woning. De optie sociaal verhuurkantoor kan achter de hand worden gehouden Lokeren Hoedhaar - cohousing De raad gaat akkoord met de opstart van een cohousing project en geeft een optie op de gronden Beemd aan Cohousing Projects voor een periode van twee jaar, mogelijks verlengbaar en overdraagbaar naar de cohousinggroep bij positieve evolutie Stekene Bormte Dorpsstraat lot 16 (bijkomend punt) De raad gaat akkoord met de doorverkoop van de grond van kavel 16 en de er op aanwezige woning zonder toepassing van de schadevergoeding mits: verbintenis tot naleving door de koper, van de geldende verkoopvoorwaarden zoals bepaald in de originele akte (inbegrepen de woonverplichting); alle nodige stukken worden voorgelegd zodat de financiële transacties kunnen worden nagegaan (open boekhouding) in geval uit deze stukken zou blijken dat een meerwaarde wordt gerealiseerd deze meerwaarde aan Interwaas toekomt (waarbij boetes en achterstallen en vergoeding immokantoor niet worden meegenomen); een afschrift van de verleden akte wordt bezorgd. AGENDAPUNT 11 VARIA Verslag raad van bestuur Interwaas van 5 juni 2019 p. 7

8 11.1 Lokeren Hoedhaar verkoop aan Emiliani De raad van bestuur geeft de directeur van Interwaas de machtiging om de betaling van de aankoop door Emiliani via de handelsvennootschap te laten verlopen. De raad van bestuur beslist om een medewerker van het notariskantoor van notaris De Rechter dat reeds een volmacht heeft om Interwaas te vertegenwoordigen bij de verkoop van de grondaandelen horende bij de woningen en de appartementen van de NV Hoedhaar Vastgoed - te machtigen namens Interwaas de bovenstaand vermelde aktes in het kader van de realisatie van de Belvedere te ondertekenen. De voorzitter sluit de vergadering af om uur. Volgende vergadering: woensdag 10 juli (w.g. Lieven Dehandschutter, voorzitter en Robby De Caluwé bestuurder) Lieven Dehandschutter Voorzitter Robby De Caluwé Bestuurder Verslag raad van bestuur Interwaas van 5 juni 2019 p. 8