VERGADERING VAN HET DIRECTIECOMITÉ. Woensdag 06 februari 2019

Transcriptie

1 OVERZICHTSLIJST BESLUITEN Aanvang: 18 uur VERGADERING VAN HET DIRECTIECOMITÉ Woensdag 06 februari 2019 Plaats: Interwaas Lamstraat Sint-Niklaas Aanwezig: Leden: Lieven Dehandschutter (voorzitter), Remi Audenaert (ondervoorzitter), Christel Geerts (ondervoorzitter), Carl Hanssens, Wout De Meester, Guy Tindemans, Boudewijn Vlegels, Luc De Ryck, Frans Windhey, Robby De Caluwe, Julien Mertens, Michel Du Tré en André Van de Vijver Deskundigen: Rik Daelman, Dirk Bulteel, Matthias Vercauteren, Julien Van Geertsom, Jef Foubert en Peter Deckers Waarnemer: Bruno Machiels Andere: Bart Casier (directeur), Saskia Fermont (adjunct-directeur), Koen Dewanckel (verslaggeving) Verontschuldigd/afwezig: Marina Van Hoorick(ondervoorzitter), Guido De Waele, Stephan Van der Gucht (leden), Bart Reyns (deskundige), Miet Deckers (waarnemer) AGENDA 0. Goedkeuring van het verslag van de vergadering van het Directiecomité d.d. 16 januari Interne werking 0.1. Agenda Raad van Bestuur van 27 februari Interwaas Personeel 0.4. Vernieuwing ICT aankopen 1. Regionale economie 1.1. Bedrijventerreinen Project bewegwijzering bedrijventerreinen Sint-Niklaas / Temse Sint-Niklaas, Metalunion toewijzing 1.2. Sociale economie - nihil 2. Waaslandhaven: 2.1. Raad van Bestuur van 23 januari Adviesvraag complex project extra containercapaciteit 3. Kenniscentrum: Streekbeleid W&D dagelijks bestuur van 23 januari 4. Ruimtelijke ordening: streven naar ruimtelijke kwaliteit - VakWeRK 5. Welzijn: nihil 6. Mobiliteit 6.1. Projectsubsidie duurzame mobiliteit 6.2. Ondersteuning project e-fietsen Haven van Antwerpen

2 6.3. Route 2 School 6.4. Mobiliteitsstudie weren doorgaand verkeer 7. Cultuur 7.1. Erfgoedcel Vorming mappenstructuur Subsidiereglement voor éénmalige publicaties: aanvraagdossiers - Kunstmo(nu)menten of Verborgen schattten, op zoek naar kunst en kunstenaars in Beveren Gerda Drieghe en Wilfried Andries - Made in Belgium, by Boelwerf Op Stoapel vzw Projectsubsidiereglement: aanvraagdossiers - Scheepsbouw in Temse, een terugblik Op Stoapel vzw - Dierenverhalen OKAN Sint-Niklaas - Klingse CD Zangkoor Sint-Cecilia De Klinge - Opleiding versieringstechnieken en opstart cursus klompenmaker De Klomp De Klinge VZW 7.2. BiblioWaas: Intentie STEM partnerschap De Creatieve STEM vzw 7.3. Bovenlokaal cultuurbeleid - aanpak 8. Dienstverlening en shared services 8.1. Waasland Klimaatland stand van zaken regionale acties 8.2. Vlaamse energielening overzicht Vlaams energiehuis stand van zaken 8.4. Erfpachtovereenkomst Wase golf 9. Wonen 9.1. Beveren, Congoken, toewijzing woning 9.2. Beveren Melsele, Farneselaan, toepassing architectenpool 9.2. Sint-Niklaas, garages Klokkedreef 9.3. Sint-Niklaas notarisvraag Sint-Rochushof Publieke ruimten - nihil 11. Varia AGENDAPUNT 0 GOEDKEURING VAN HET VERSLAG VAN HET DIRECTIECOMITÉ VAN 16 JANUARI 2019 Het verslag van 16 januari 2019 wordt eenparig goedgekeurd. 0 INTERNE WERKING HR-manager ad interim Franciska Devloo licht de stand van zaken van Interwaas 2.0 toe. Het Directiecomité heet Franciska welkom Agenda Raad van Bestuur 27 februari Volgende agenda wordt voorgesteld: 1. Goedkeuring van het verslag van de vergadering van de Raad van Bestuur van woensdag 28

3 november Strategisch plan luik evaluatie 3. Veranderingstraject Interwaas Personeelszaken 5. Aandachtspunten i.v.m. de activiteiten en projecten van Interwaas. 6. Waas fonds en projectenfonds uittreding Provincie 7. Varia en mededelingen De vergadering gaat door om 19 u en wordt gevolgd door een afscheidsetentje gezien het de laatste Raad van Bestuur is in de oude samenstelling. Plaats van vergadering + etentje: hotel Serwir Sint-Niklaas Het DC gaat akkoord met de voorgestelde agenda en aansluitend afscheidsetentje. 0.2 Interwaas 2.0 structuur In december 2018 keurde het Directiecomité de nieuwe structuur goed met vijf clusters en een managementteam. Er werd beslist om de vier functies als clusterverantwoordelijke (ruimte / SEC / cultuur / Klimaat&Milieu) intern open te stellen. Voor de cluster ruimte werden de weddeschaal A2+ voorgesteld. Voor de drie andere clusters de weddeschaal A1+. De plus staat voor een mandaattoelage welke in januari 2019 door het Directiecomité werd vastgesteld op 250 aan de huidige index. - Het Directiecomité neemt kennis van de interne oproep voor de vacatures van clusterverantwoordelijken. - Het directiecomité bevestigt de verduidelijking van het technisch diploma voor clusterverantwoordelijke ruimte en de voorwaarden voor de maandtoelage. - Het Directiecomité beslist om aan de Raad van Bestuur de vraag voor te leggen om de functionele loopbaan van weddeschaal A2 en van weddeschaal A4 gelijk te laten lopen met de functionele loopbaan van weddeschaal A1 en art 174 in het AR aan te passen als volgt: Artikel 174. De functionele loopbanen en de voorwaarden voor doorstroming naar de volgende salarisschalen zijn: 2 voor de functie van adjunct-directeur: A4a-A4b-A4c: 1) van A4a naar A4b na 4 jaar schaalanciënniteit in A4a 2) van A4b naar A4c a na 14 jaar gecumuleerde schaalanciënniteit in A4a en A4b 3 voor de functie van coördinator: A2a-A2b-A2c: 1) van A2a naar A2b na 4 jaar schaalanciënniteit in 2) van A2b naar A2c a na 14 jaar gecumuleerde schaalanciënniteit in A2a en A2b 0.3. Personeel Ontslag projectmanager ruimte Griet Boodts. Het Directiecomité neemt kennis van het ontslag van Griet Boodts Aanwervingen Deskundige Waasland Klimaatland

4 Eind vorig jaar koos de deskundige Waasland Klimaatland, Evelyn Wymeersch, een nieuwe professionele uitdaging. Het Directiecomité gaat akkoord met de werving van een projectdeskundige Waasland Klimaatland met een contract van onbepaalde duur op B-niveau. Het Directiecomité geeft opdracht hiervoor eerst een interne procedure te doorlopen Projectmanager ruimte Gelet op het ontslag van projectmanager ruimte Griet Boodts vanaf 23 april 2019, is er dringend nood aan een senior projectmanager om de verderzetting van de lopende projecten te garanderen. Gelet op de lopende procedure voor een projectmedewerker werven, via The Future Alliance stellen wij voor om ook voor de werving en selectie van een projectmanager ruimte een offerte op te vragen bij The Future Alliance. Het Directiecomité gaat akkoord met de werving van een senior projectmanager ruimte met een contract van onbepaalde duur op A-niveau. Het Directiecomité geeft opdracht om voor de wervings- en selectieprocedure samen te werken met The Future Alliance aan het gebruikelijke tarief Ruimtelijk planner Gelet op het verlof zonder wedde van projectmanager ruimtelijke planning Shana Poppe vanaf 1 februari 2019, is er dringend nood aan een senior projectmanager ruimtelijke planning om de verderzetting van de lopende projecten te garanderen. Gelet op de lopende procedure voor een projectmedewerker werven, via The Future Alliance stellen wij voor om ook voor de werving en selectie van een projectmanager ruimte een offerte op te vragen bij The Future Alliance. Naast iemand uit de werfreserve (junior) is ook een ruimtelijk planner met ervaring nodig. Het Directiecomité beslist om de kandidaten op de werfreserve te contacteren met het oog op aanwerving. Het Directiecomité gaat akkoord met de werving van een senior projectmanager ruimtelijke planning met een contract van onbepaalde duur op A-niveau. Het Directiecomité geeft opdracht om voor de wervings- en selectieprocedure samen te werken met The Future Alliance aan het gebruikelijke tarief. Het Directiecomité geeft opdracht om, indien voor toekomstige aanwervingen opnieuw beroep wordt gedaan op een externe dienstverlener, hiervoor een opdracht voor een raamcontract voor een bepaalde periode uit te schrijven Groepsverzekering Interwaas sluit een collectieve groepsverzekering af voor alle personeelsleden met een contract van onbepaalde duur. Er is discussie ontstaan met verzekeraar Ethias over de basis van berekening van premie. Wij verduidelijken voor Ethias artikel 134 uit ons arbeidsreglement Het Directiecomité verduidelijkt artikel 134 uit het arbeidsreglement als de vierde weddeschaal wordt niet meegenomen in de groepsverzekering, met uitzondering voor de functiegroep van ploegbaas (D 4 D5) Vernieuwing ICT aankopen.

5 Voor de vernieuwing van de werkposten en het netwerk is er een voorstel uitgewerkt waarin voor de werkposten rekening wordt gehouden met de principes rond flexibel en ergonomisch werken: - Mobiel werken: compacte laptops met 15,6 scherm, e-id kaartlezer, reistoetsenbord, laptophouder, - Vaste werkpost met dockingstation voor aansluiting met pc-schermen, toetsenbord, - Type gebruik (prijzen excl. bovenstaande accessoires) o Kantoortoepassingen: Dell Latitude 5590, richtprijs /laptop of Dell Latitude 5290, richtprijs /laptop, VH: 29 stuks o Grafische toepassingen/3d-rendering: Dell Latitude 5591, richtprijs /laptop, VH: 4 stuks Het directiecomité neemt nota van de tussentijdse stand en geeft opdracht tot het verder bepalen en opstarten van de aankoop. 1. REGIONALE ECONOMIE 1.1. Bedrijventerreinen Project bewegwijzering bedrijventerreinen Sint-Niklaas / Temse Interwaas, de gemeente Temse, de stad Sint-Niklaas en de Administratie Wegen en Verkeer (AWV) werkten in overleg een nieuwe bewegwijzering vanop de E17 naar de industriezones en kmo-terreinen in Sint-Niklaas en Temse uit. Bedoeling is met een cijfermatige aanduiding alle misverstanden voor truckers en andere bezoekers van bedrijven definitief de wereld uit te helpen. Het nieuwe bewegwijzeringsplan is gebaseerd op een systeem van havennummering, waarbij elk bedrijf (of elke relevante bedrijfsingang) een uniek nummer krijgt. Het systeem omvat de regionale en lokale terreinen op grondgebied van Sint-Niklaas en Temse die ontsloten worden via het afrittencomplex 14/15 op de E17. De nummering van de bedrijven in Temse en Sint-Niklaas vormt ook de aanzet voor een uniforme nummering in het hele Waasland. Lokeren liet recent nog blijken belangstelling te hebben hierbij aan te sluiten voor Industriepark E17/4. Ook in Beveren bestaat interesse. De nummering kan worden gebruikt voor de afritten 11 tot en met 16 van de E17. Het Directiecomité geeft opdracht de bewegwijzering verder uit te werken en beslist hiervoor beroep te doen op het Projectenfonds van de Provincie, zowel voor de eerste fase Sint-Niklaas - Temse, als voor volgende fasen Sint-Niklaas, Metalunion toewijzing Het Directiecomité beslist lot 16 toe te wijzen aan NC Therm bvba aan de eerder besliste voorwaarden. 2. WAASLANDHAVEN 2.1. Raad van Bestuur van 23 januari 2019 De Raad van Bestuur omvatte volgende punten: Complex Project extra containercapaciteit: adviesvraag voorontwerp voorkeursbesluit. (zie ook verder) Aanpassing Vlaams besluit instandhoudingsdoelstellingen Bevragingen concessies Logistiek Park West

6 Evaluatie strategische nota 2018 Agenda buitengewone algemene vergadering van 27 maart 2019 WéQ NV terreingebruikersovereenkomst Mexico Natie Aktename en opvolging ingediende klacht Wijziging concessie Saron / Samoco Fort Sint-Marie vervolg Prospersite: principiële goedkeuring samenwerkingsovereenkomst en bestek masterplan 2.2. Complex Project extra containercapaciteit: adviesvraag voorontwerp voorkeursbesluit. In de RvB van de MLSO werd afgesproken een gezamenlijk advies uit te brengen. Het Directiecomité onderschrijft het gezamenlijk advies. 3. KENNISCENTRUM 3.1. Streekoverleg Waas en Dender dagelijks bestuur van 23 januari 2019 Op het DB kwamen volgende punten aan bod. 1. Bespreking inhoudelijke en financiële rapportage tweede werkingsjaar. 2. Werking en planning werkgroepen derde werkingsjaar 3. Toerisme: voorstellingsmoment MICE studie 4. Toekomst streekbeleid 5. Algemene vergadering: hersamenstelling en vergaderdata. Het versterkt streekbeleid loopt af eind juli Een nieuwe oproep wordt aangekondigd maar is er nog niet. Mogelijks wordt het een gesloten oproep. Het Directiecomité neemt kennis van het dagelijks bestuur.. 4. RUIMTELIJKE ORDENING 4.1. Ruimtelijke kwaliteit In een eerder Directiecomité werd aangegeven dat Interwaas, Solva en Veneco een ondersteuningsaanbod naar ruimtelijke kwaliteit willen opnemen voor gemeenten. Daarom bundelen de streekintercommunales Interwaas, Solva en Veneco de krachten om architecturale en ruimtelijke kwaliteit in de regio te verhogen. Hiervoor richten ze een kwaliteitskamer en VakWeRK op waarbij WeRK staat voor Werken aan Ruimtelijke Kwaliteit. Dit initiatief is complementair aan het meerjarenprogramma van Vlaams Bouwmeester en krijgt dan ook de steun van de Vlaams Bouwmeester. Bedoeling is het project te lanceren op 4 april (plaats en programma nog te bepalen), met een voorstelling van de kwaliteitskamer en VakWeRK en de ondertekening van een engagementsverklaring. Bedoeling is om de kostprijs te vragen aan de gemeente, mogelijks aan de projectontwikkelaar. Het eerste jaar wordt aanzei als een proefjaar, waarbij voorgesteld wordt de kosten zelf o te nemen. Hiervoor kan beroep worden gedaan op het Projectenfonds n.a.v. de uittreding van de Provincie.

7 Het Directiecomité gaat akkoord met het voorstel kwaliteitskamer VakWeRK ter ondersteuning van de gemeenten inzake ruimtelijke kwaliteit, mandateert de directeur om mee de deskundigen voor de kwaliteitskamer te selecteren en beslist de Provincie te vragen om voor het eerste jaar beroep te doen op het Projectenfonds. 5. WELZIJN Nihil 6. MOBILITEIT 6.1. Aanvraag projectsubsidie duurzame mobiliteit Provincie Oost-Vlaanderen Om vernieuwing in de mobiliteitssector te stimuleren, lanceert de provincie Oost-Vlaanderen een projectsubsidie voor bedrijven of overheden die projecten m.b.t. duurzame mobiliteit opstarten. Interwaas wil projectsubsidies aanvragen voor het creëren van mobihubs op Wase bedrijventerreinen. De subsidie (tot ) dekt zowel realisatiekosten als projectgebonden kosten. Het Directiecomité neemt kennis van de subsidieaanvraag en onderschrijft uitwerken van een subsidieaanvraag. De subsidie kan worden ingezet om de mobiliteit naar en van de bedrijventerreinen te verbeteren Ondersteuning project e-deelfietsen Haven Van Antwerpen Om de bereikbaarheid van de Waaslandhaven te verhogen voor werknemers, lanceerde de Haven van Antwerpen een e-deelfietssysteem op diverse knooppunten. De Port of Antwerp zet deze opdracht in de markt en zoekt de meest geschikte privé-partner om dit te vervullen. Als intercommunale kunnen we gebruik maken van de gegunde partij om de bereikbaarheid van regio Waasland te verhogen. In het bijzonder wordt gedacht om de mobipunten op de bedrijventerreinen te voorzien van infrastructuur. Het Directiecomité neemt kennis van het project van de Port of Atwerp en moedigt de ondersteuning door Interwaas aan om het slimme woon-werkverkeer van de werknemers op de bedrijventerreinen aan te moedigen met een e-deelfietsensysteem Aanvraag projectsubsidie 2018 duurzame mobiliteit Vlaams minister Joke Schauvliege. De projectsubsidie wordt ingezet om gemeenten te ondersteunen in de opmaak van een mobipunt. De gemeenten investeren en krijgen financiële steun, bovenop de professionele begeleiding van Autodelen.net/Taxistop.be bij de inrichting van het mobipunt. Beveren, Sint-Niklaas, Temse, Kruibeke en Moerbeke schreven zich voor het project en begeleiding. Sint-Gillis-Waas engageerde zich in haar bestuursakkoord tot de installatie van mobipunten in haar gemeenten. Het einddoel is een netwerk van mobipunten doorheen de regio Waasland. Het Directiecomité neemt kennis van het project en stelt dat Interwaas een belangrijke rol kan opnemen in het aanmoedigen van haar gemeenten tot gebruik van duurzame mobiliteitsoplossingen Route2School Interwaas biedt ondersteuning voor de uitrol van een vernieuwde schoolroutekaart, waarbij de gemeenten zelf input kunnen toevoegen en een digitaal educatief project kunnen toevoegen. Om de

8 gemeenten mee te responsabiliseren wordt gevraagd om zelf de helft bij te leggen. (Interwaas had al toegezegd in een 50/50-verdeling, zoals bij de start van de schoolroutekaart). De provincie Oost-Vlaanderen stapt ook graag opnieuw in het project R2S maar heeft intern nog geen definitief akkoord). Het Directiecomité neemt kennis van het project en ondersteunt de maatregelen om schoolkinderen veilig naar school te laten fietsen Mobiliteitsstudie weren doorgaand regio Waasland Participatie van de betrokken gemeenten en gezamenlijke oplossingen uitrollen was de focus van de projectmanager mobiliteit bij Interwaas. Daarom zullen de Wase gemeenten (en vz. VVRR Erwin Sucaet - MOW) werden uitgenodigd bij Interwaas om op woensdag 13/02/2019 deel te nemen aan de startvergadering van Tractebel Engineering Nv over de invulling en eerste stappen in de uitvoering van de mobiliteitsstudie-regio Waasland. Het Directiecomité neemt kennis van de startvergadering van het project en ziet uit naar de voortgangsresultaten. 7. CULTUUR 7.1. Erfgoedcel Waasland Vorming mappenstructuur We kregen de vraag vanuit Archiefbank Vlaanderen om de onderstaande vorming in het Waasland mee te organiseren. Aangezien we dit jaar vooropgesteld hebben om twee vormingen te organiseren hebben we positief gereageerd. De vorming zal doorgaan op donderdag 13 juni van 15 uur tot 17 uur en is gratis. De Erfgoedcel Waasland stelt de locatie ter beschikking, de inhoudelijke uitwerking neemt Archiefbank Vlaanderen voor haar rekening. Het Directiecomité neemt hiervan akte Subsidiereglement voor éénmalige publicaties Het Directiecomité gaat akkoord met de steun van: euro voor de publicatie Kunstmo(nu)menten of Verborgen schatten, op zoek naar kunst en kunstenaars in Beveren De Beverse Klok euro voor de publicatie Made in Belgium, by Boelwerf vzw Op Stoapel Projectsubsidiereglement Het Directiecomité gaat akkoord met de steun van: euro voor het project Opleiding versieringstechnieken en opstart cursus klompenmaker VZW De Klomp De Klinge euro voor het project Klingse CD Zangkoor Sint-Cecilia De Klinge euro voor het project Dierenverhalen OKAN Sint-Niklaas euro voor het project Scheepsbouw in Temse, een terugblik vzw Op Stoapel 7.2. BiblioWaas

9 Intentie STEM-partnerschap De Creatieve STEM vzw Met het oog op het verder ondersteunen en uitbouwen van het activiteitenaanbod met workshops, vormings- en toonmomenten voor kinderen en jongeren binnen de Digibib ondertekende BiblioWaas een intentieverklaring voor het meewerken aan het STEM-partnerschapsvoorstel met de Creatieve STEM vzw en andere partners. Het Directiecomité gaat akkoord met de intentieverklaring en ondersteuning naar een duurzaam en ingebed STEM- en STEAM-aanbod voor jongeren en kinderen Bovenlokaal cultuurbeleid Wegens familiale redenen zag Piet Van Loocke zich genoodzaakt zijn engagement ten aanzien van ons traject voortijdig stop te zetten. Samen met Miek De Kepper werd een oplossing gevonden in een samenwerking met Toon Berckmoes van Idea Consult. Het kernteam is samengesteld uit de coördinator van Bibliowaas, de coördinator van WACCO, de coördinator van Vorming plus Waas en Dender, adviseur Miek De Kepper, en Saskia Fermont. Het Directiecomité neemt kennis. 8. DIENSTVERLENING EN SHARED SERVICES 8.1. Waasland Klimaatland Stand van zaken regionale klimaatacties 2019 en doorkijk prioriteiten nieuwe Stuurgroep Uitwerken klimaatacties vorige Stuurgroep Afgelopen maanden werden verschillende regionale klimaatacties afgewerkt. Hoewel Interwaas geen beslissingsbevoegdheid heeft en enkel ondersteunend/richtinggevend kan werken, konden we in samenwerking met verschillende gemeenten volgende klimaatacties opleveren: # Project Status Externe partner 1 PDPO: Hernieuwbare energie in land- en tuinbouw 2 PDPO: haalbaarheidsstudie pocketvergister bermmaaisel en GFT in Waasland 3 PDPO: Energiecoaching 183 Wase scholen 4 PDPO: begeleiden Wase energiecoöperatie 5 PDPO: Ruimtelijke visie hernieuwbare energie in Waasland 6 Regionale actie: energie-efficiëntie bij bedrijven 7 Regionale actie: uitvoering Actieplan Gedeelde Mobiliteit Waasland: vervangen dienstwagen gemeentes Infosessies en gratis energiescans werden afgerond. Te organiseren: persmoment (maart 2019) en informatiesessie voor landbouwers (midden 2019) Studie opleverend. Brief naar stad Sint-Niklaas en MIWA met vraag of ze verder liggen gaan. Persmoment volgt. Start eind februari met installatie 71 energiemonitors binnen GO!-onderwijs. Acties vrije onderwijs volgen. Burgers zijn bezig met oprichting: ze plannen overleg met alle nieuwe schepenen. Mogelijkheid om link te maken met ruimtelijke visie Hernieuwbare Energie? Project zit vast bij Provincie Oost-Vlaanderen. PDPOsubsidie van moet uitgegeven worden voor 31 december Oplevering platform. Lancering begin maart 2019 in fabrikant Van Hoecke. Communicatiepartners: 10 gemeenten, Unizo en VOKA. Feedback subsidie op 25 januari: van de 180 ingezonden dossiers werden slechts 80 geselecteerd. Indien goedkeuring: aankoopcentrale elektrische wagen via IW, Eandis of SN? Aankoopcentrale Innovatiesteunpunt Biogas-e, MIWA en stad Sint-Niklaas GO! en vrij onderwijs REScoop Vlaanderen Energielandschap Oost-Vlaanderen SamenKlimaatActief Autodelen.net

10 deelwagenplatform via IW (bv Stapp.in of Partago of?) 8 Vlaams EnergieHuis samenwerking Een teaser-persmoment indien deze ver genoeg staat? / Daarnaast werd de ondersteuning vanuit Interwaas naar de milieudienst Temse (1 dag per week), verlengd tot 31 december 2020, het moment waarop het eerste Burgemeestersconvenant afloopt. Opstarten klimaatacties door nieuwe Stuurgroep Op donderdag 21 februari 2019 komt de Stuurgroep Waasland Klimaatland met de nieuwe schepenen en burgemeesters en hun milieuambtenaren, een eerste keer samen. Deze Stuurgroep staat in het teken van een vorming rond lokaal klimaatbeleid. Op deze manier staan de beleidsmakers sterker in hun schoenen voor een complex thema dat de komende jaren waarschijnlijk aan belangstelling zal winnen. Het Directiecomité neemt kennis Vlaams Energielening Evaluatie energielening 2018 Tot 30 november 2018 kon de goedkope energielening worden aangevraagd bij Interwaas. Daarna kan enkel nog de renteloze lening door de doelgroep worden aangevraagd. De stijging die we in 2017 bereikten door overname rentelast in de gemeenten Beveren, Kruibeke, Sint-Gillis-Waas, Waasmunster en de stad Sint-Niklaas (deze laatste reeds sinds 2016), zette zich in 2018 verder. Door de aankondiging dat de goedkope energielening stopte, merkten we vooral een heel sterke stijging in de maanden oktober en vooral november met respectievelijk 81 en 141 aanvragen. Het Directiecomité neemt kennis Stand van zaken energielening Momenteel is ongeveer de helft van het aantal dossiers binnengekomen in oktober verwerkt. Dan resten nog de dossier binnengekomen in november (141) en december (6). We schatten in dat deze dossiers tegen april allemaal zullen verwerkt zijn. In januari 2019 is er geen enkele aanvraag binnengekomen. Vanaf mei 2019 willen we door communicatie en door opstart energieloketten zorgen voor nieuwe instroom aanvragen voor renteloze lening. Doelstelling is om minstens 6 dossiers per maand te hebben, zodat we op de energielening nog minstens een halftijdse deskundige kunnen tewerkstellen. Het Directiecomité neemt kennis Vlaams energiehuis Stand van zaken uitbreiding takenpakket energiehuizen In kader van de uitbreiding van de taakstelling moet elk energiehuis tegen 20 maart 2019 een nulmeting en actieprogramma voor 3 jaar ( ) opmaken voor haar regio (excl. Zwijndrecht, zij horen voor de Vlaamse energielening bij Energiehuis Igean).

11 Uit een bevraging van de gemeentelijke milieu- en woonloketten (incl. OCWM Sociaal huis) blijkt dat in de meeste gemeenten de eerstelijnsfunctie op dit moment reeds uitgevoerd wordt. Om de huidige dienstverlening te versterken, kan deze vanuit het energiehuis ondersteund worden door bv het opvolgen/updaten van premie-overzicht en beleidsmaatregelen, het aanbieden van vormingen of opmaken van folders In het meerjarenprogramma zal 2019 als opstartjaar worden gezien waarin oa samenwerkingsovereenkomst met gemeenten, energiesnoeiers/scanners en provinciaal Steunpunt Duurzaam Bouwen wordt afgesloten. Ten laatste op 1 januari 2020 zal het energieloket wat betreft de 2 e -lijnsfunctie operationeel zijn. Het Directiecomité neemt kennis IGS Wonen Tegelijkertijd met de nieuwe taken voor het energiehuis wordt ook de mogelijke opstart van een intergemeentelijke samenwerking wonen (IGS) bekeken omwille van de raakvlakken met het uitgebreide takenpakket van de energielening. Er wordt opnieuw gepeild naar de interesse bij de lokale besturen. De mogelijkheid voor een intergemeentelijke samenwerking wordt opnieuw voorzien in het BVR lokaal woonbeleid van 16 november Vanuit Wonen Vlaanderen wordt een IGS sterk aangemoedigd. Wanneer de gemeente/stad er voor kiest om in te stappen in een IGS dan worden in het BVR een aantal bijkomende taken voor elk van de 3 Vlaamse beleidsprioriteiten opgelegd bovenop de reeds verplichte taken toegekend aan elke gemeente/stad. Sommige gemeenten/steden voeren een deel van deze verplichte taken voor IGS nu ook reeds uit. Het directiecomité neemt kennis van de stand van zaken van de energielening en uitbreiding takenpakket energiehuis. Het directiecomité gaat akkoord met voorstel omtrent uitbreiding takenpakket energiehuizen zoals hierboven besproken en geeft opdracht om dit in overleg met de gemeenten en andere betrokken actoren verder uit te werken Erfpachtovereenkomst Wase golf Ee aangepast voorstel van erfpachtovereenkomst werd besproken op de Raad van Bestuur van de Wase golf op dinsdag 5 februari. Het Directiecomité gaat akkoord met de voorliggende voorstel van erfpachtovereenkomst en de gevraagde aanpassingen volgens bovenstaande bespreking. 9. HUISVESTING 9.1. Beveren Congoken Toewijzing woning. Op 30 januari 2019 ontvingen we een kandidatuur voor de aankoop van woning nr. 12 in het project Congoken in Beveren. Het Directiecomité beslist om woning nr. 12 toe te wijzen aan de eerder besliste voorwaarden Beveren Melsele Farnèselaan Toepassing architectenpool

12 Eerder werd in Beveren Viergemeet en Lokeren Hoedhaar het principe van de architectenpool beslist en toegepast. In de praktijk wordt vastgesteld dat kopers vaak voor lokale architecten kiezen. Nu over enkele maanden de infrastructuurwerken in Melsele af zullen zijn, dienen keuzes gemaakt. Bij de toepassing van de architectenpool dienen de kopers van een kavel verplicht samen te werken met een door hen gekozen architect uit een door Interwaas samengestelde pool van architecten. Een voldoende bekendmaking bij lokale architecten is wenselijk. Het directiecomité geeft opdracht tot opmaak van een architectenpool voor Melsele Farnèselaan Sint-Niklaas Garages Klokkendreef Na de beslissing van de vorige vergadering kwam nu van de kandidaat aan wie eerst was toegewezen (garages A en B) protest. De splitsing wordt verder nagegaan. Het DC neemt nota Sint-Niklaas, Sint-Rochus notarisvraag Op 18 januari 2019 ontvingen wij een schrijven van notaris Van der Veken uit Belsele. Met dit schrijven informeert de notaris naar de principiële mogelijkheid het appartement Sint-Rochus xx, Sint- Niklaas, te verkopen. De bewoner bevindt zich in een situatie van overmacht. Hij is immers, buiten zijn wil om, niet meer fysiek of psychisch in staat om opgelegde verplichtingen inzake de bewoning en het eventueel niet-vervreemden van de woning, na te leven. BESLISSING Het Directiecomité neemt nota van de overmacht en beslist om toelating te verlenen aan de notaris om het appartement te verkopen, mits de oorspronkelijke verkoopsvoorwaarden ook zullen worden opgenomen in de akte houdende verkoop en mits een vergoeding wordt betaald gelijk aan de meerwaarde van het appartement (gerealiseerd ten opzichte van de geïndexeerde prijs), toegepast pro rato temporis (twee tienden, gezien acht jaar bewoning) en voor zoverre deze vergoeding het kwart van de originele koopsom niet overschrijdt. 10. PUBLIEKE RUIMTE Nihil 11. VARIA 11.1 Lokeren Hoedhaar vraag Van Roey CBO Van Roey wil zich graag kandidaat stellen voor een CBO procedure; samen met De Tuinwijk zijn ze op zoek naar grondgebonden rijwoningen, omdat hiervoor een wachtlijst voor handen is. Van Roey wijst op de moeizame verkoop van de budget kavels voor rijwoningen en meent een kandidatuurstelling te kunnen doen. Voor een eerste stap dienen zij voor 12/02 (ondermeer) een verkoopbelofte of samenwerkingsverband te hebben. Het DC gaat akkoord met de kandidatuur van Van Roey voor een CBO procedure voor een zone achter de toekomstige brandweerkazerne; samen met De Tuinwijk voor grondgebonden rijwoningen, mits: de stilzwijgende verlenging wordt geschrapt en eerdere akkoorden vervallen.

13 de grondprijs kan worden gehandhaafd toepassing van de architectenpool. De voorzitter sluit de vergadering af om uur. De volgende vergadering DC vindt plaats op woensdag 27 februari (w.g. Lieven Dehandschutter, voorzitter en Remi Audenaert, ondervoorzitter) Lieven Dehandschutter Voorzitter Remi Audenaert Ondervoorzitter