BESLUITEN VAN DE VERGADERING VAN HET DIRECTIECOMITÉ. woensdag 28 maart 2018

Transcriptie

1 Aanvang: 18 uur BESLUITEN VAN DE VERGADERING VAN HET DIRECTIECOMITÉ woensdag 28 maart 2018 Plaats: Interwaas Lamstraat Sint-Niklaas Aanwezig: leden: Lieven Dehandschutter (voorzitter), Remi Audenaert (ondervoorzitter), Christel Geerts (ondervoorzitter) Marina Van Hoorick (ondervoorzitter), Carl Hanssens, Wout De Meester, Boudewijn Vlegels, Luc De Ryck, Stephan Van der Gucht, Frans Windhey, Robby De Caluwe, Julien Mertens, en André Van de Vyver deskundigen: Rik Daelman, Dirk Bulteel, Bart Reyns, Matthias Vercauteren Julien Van Geertsom, Jef Foubert andere: Bruno Machiels (waarnemer), Bart Casier (directeur) en Saskia Fermont (adjunct-directeur) Verontschuldigd: Guy Tindemans, Guido De Waele, Michel du Tré, Jo De Cuyper (leden), Peter Deckers (deskundigen) en Miet Deckers (waarnemer) AGENDA 0. Goedkeuring van het verslag van de vergadering van het Directiecomité d.d. 28 februari Interne werking 0.1. Agenda Raad van bestuur 18 april Aanzet van jaarrekening jaarverslag Stijging bevolking toename aandelen Lokeren en Temse 0.4. Uittreding provincie 0.5. Studie ICT Interwaas 0.6. Personeel 0.7. Interwaas Vijftig jaar Interwaas 0.9. Indexatie zitpenning 1. Regionale economie 1.1. Bedrijventerreinen Sint-Niklaas, Metalunion toewijzingen Beveren Doornpark - BTM 1.2. Sociale economie 2. Waaslandhaven Raad van Bestuur MLSO van 21 maart 3. Kenniscentrum 3.1. Streekoverleg Waas en Dender DB van 23 maart 3.2. EGTS Linieland Waas en Hulst Linieraad van 15 maart Interwaas Directiecomité van 28 maart

2 4. Ruimtelijke ordening: nihil 5. Welzijn: nihil 6. Mobiliteit 6.1. Oosterweelverbinding 6.2. Vervoerregio s 6.3. Zwaar verkeer 7. Cultuur 7.1. Erfgoedcel Waasland vorming calamiteiten stuurgroep Beeldbank - budget 7.2. Voorontwerp bovenlokaal cultuurdecreet overleg van 23 maart 8. Dienstverlening en shared services 8.1. Lopende projecten Waasland Klimaatland 8.2. Waasland digitaal: quick wins GIS (samenwerking e-gov) 9. Wonen 9.1. Toewijzingen Stekene Dorpsstraat 9.2. Beveren Wijmenhof heraanleg binnenplein 9.3. Beveren, Congoken verkoop garages 9.4. Sint-Niklaas, aanbestedingsdossier Paterskerk 9.5. Sint-Niklaas, vraag notaris Van der Cruysse voor verkoop Den Beenaert 9.6. Temse, Sint-Amelberga, masterplan en tijdelijk gebruik (voorstelling bij start vergadering) 10. Publieke ruimten: nihil 11. Varia Voorafgaand punt 9.5 Temse Sint-Amelberga Masterplan De directeur leidt in, projectmanager Griet Boodts licht het masterplan Sint-Amelberga uitgebreid toe aan de hand van een presentatie. Het Directiecomité neemt akte van het masterplan, keurt dit goed en geeft opdracht om op basis van het masterplan het RUP voor de ISA site op te maken. Goedkeuring van het verslag van het Directiecomité van 28 februari 2018 Het verslag van 28 februari wordt éénparig goedgekeurd. 0. Interne werking 0.1. Agenda Raad van Bestuur 18 april Goedkeuring van het verslag van de vergadering van de Raad van Bestuur van woensdag 28 februari Toelichting bij het ontwerp van jaarverslag 2017 en goedkeuring Interwaas Directiecomité van 28 maart

3 3. Toelichting bij het ontwerp van jaarrekening 2017 bepaling van de bestemming van het resultaat afsluiten van de jaarrekening Vaststelling van de agenda van de jaarvergadering van woensdag 30 mei Aandelenstructuur: kapitaalsverhoging gemeenten met bevolkingsaangroei van meer dan 5 % 6. Personeel 7. Uittreding provincie 8. Stand van zaken van de activiteiten en projecten van Interwaas 9. Varia en mededelingen De voorgestelde agenda wordt goedgekeurd Aanzet van jaarrekening jaarverslag 2017 Het Directiecomité keurt het ontwerp van jaarrekening voor winstverdeling goed Stijging bevolking toename aandelen Lokeren en Temse De statuten bepalen Het kapitaalsaandeel van de gemeenten van het Waasland wordt door de Algemene vergadering aangepast bij elke aangroei van de bevolking met vijf ten honderd. (art. 10) Het directiecomité neemt nota van de toename van de bevolking met meer dan 5 % in Lokeren en Temse en de daaraan verbonden kapitaalsverhoging Uittreding provincie Het Directiecomité neemt nota van de verdere onderhandelingen en stelt dat: Een aantal sterke argumenten van tafel werden geveegd en best hernomen worden: discontovoet, vierde methode, wat het bedrag van het aandeel provincie in de waarde Interwaas nog naar beneden zal brengen. Het juiste percentage dient toegepast: 26,21 % en niet 28,37 % In afwachting van verder advies over de effecten op de ruling minstens voorbehoud dient gemaakt of de onderhandelingen opgeschort dienen te worden Studie ICT Interwaas Het Directiecomité gaf in zitting van 31 januari 2018 opdracht, om via het raamcontract technische ondersteuning door ICT-profielen van de Vlaamse Overheid, op te zoek naar ICT- en GIS-consultants om deze ICT-opdracht uit te voeren. Het Directiecomité neemt nota en geeft opdracht om met CRONOS gesprekken te starten om tot een gedetailleerder plan van aanpak en offerte te komen tegen een volgend Directiecomité Personeel Selectieprocedures via The Future Alliance In zitting van 6 december jongstleden besliste het Directiecomité om de opdracht voor de werving en selectie van de vier projectmanagers (juridische ondersteuning en dienstverlening, mobiliteit, ruimtelijk planner en communicatie) toe te wijzen aan The Future Alliance. Op 14 en 15 maart hadden de jurygesprekken plaats met volgend resultaat (in volgorde van ranking): Alle uitgenodigde kandidaten kregen een positief assessment door The Future Alliance. Projectmanager communicatie (14 maart) Interwaas Directiecomité van 28 maart

4 1. Koen Dewanckel uit Sint-Niklaas (onder voorbehoud gunstig assessment, wat inmiddels gebeurde) 2. Peggy Taelman uit Zwijndrecht 3. Elke Claessens uit Sint-Gillis-Waas 4. Anouk Mouton uit Waasmunster Ruimtelijk planner (14 maart) 1. Pauline Adam uit Houthem 2. Loren Aernouts uit Merksplas 3. Hélène Sambaer uit Gent Projectmanager juridische ondersteuning (15 maart) 1. Yasmine D hanis uit Bornem 2. Sarah Van Damme uit Lebbeke (de twee andere kandidaten werden niet geschikt bevonden) Het Directiecomité besliste tot aanwerving van de eerst aangeduide kandida(a)t(e) en tot het opnemen van de anderen in een wervingsreserve voor een periode van twee jaar Administratieve ondersteuning voor de Vlaamse Energieleningen en personeelsadministratie In zitting van 28 februari besliste het Directiecomité om over te gaan tot de aanwerving van 1 FTE administratieve kracht op C-niveau voor onbepaalde duur en gaf opdracht om eerst uit de wervingsreserve te putten. Het DC beslist om Elise Nevens onder voorbehoud van positieve psychotechnische proeven, aan te stellen als halftijds medewerker administratie en onthaal met een contract van onbepaalde duur op C- niveau. Het DC beslist om Helen Ngo onder voorbehoud van positieve psychotechnische proeven, aan te stellen als halftijds medewerker personeelsadministratie en onthaal met een contract van onbepaalde duur op C-niveau Invulling Projectmedewerker Sociale Economie / Wijk-Werken Na een wervings- en selectieprocedure voor een projectmedewerker Sociale Economie / Wijk-Werken werd geen geschikte kandidaat gevonden voor deze functie. In afwachting van invulling van deze functie werd de coördinator sociale economie ondersteund bij de opstart van Wijk-Werken Waas door Filip Deproost door middel van contractuitbreiding één dag per week in te zetten als projectmedewerker voor Wijk-Werken. Dit gebeurde reeds voor de periodes van 27 november tot en met 22 december 2017 en vanaf 8 januari tot en met 1 april Het DC beslist om Filip Deproost als projectmedewerker Wijk-Werken aan te stellen met een 0.2FTE contract op B-niveau voor de periode vanaf 16 april tot en met 1 juli Interwaas 2.0 Op het overleg Organisatie & Ontwikkeling van 20 maart werden volgende afspraken gemaakt. De uitgangspunten voor het verdere verloop van het veranderingstratject Interwaas 2.0 zijn: Wij willen landen tegen de zomer. Wij willen de resterende consultancydagen van Delta-i optimaal inzetten. Op 27 juni willen wij de resultaten aan het Directiecomité voorleggen op de drie trajecten. We leggen hierbij vooral de focus op de begeleiding bij het werken naar het vooropgestelde eindresultaat. De pijler operationele planning is een basis waarop de andere pijlers deels verder bouwen. Aan Delta-i vragen wij de inbreng van hun expertise om op basis van de tabel die nu beschikbaar is een bruikbaar format te ontwikkelen dat kan worden gehanteerd voor de operationele planning. Dit Interwaas Directiecomité van 28 maart

5 houdt ook het uitwerken van een aanpak in voor de aanpassing van de huidige gegevens (visie van elke medewerker) naar een doelstelling van resultaten (gedeelde visie met directie/directiecomité). Binnen de pijler structuur is het voor iedereen essentieel dat wij komen tot een functionele nieuwe structuur die de groei van onze organisatie opvangt en een vlotte werking mogelijk maakt. Ook hier vragen wij de inbreng van expertise van Delta-i in de vorm van een voorstel van structuur (met eventueel alternatieven) gebaseerd op hun ervaring in overheidsorganisaties en de opgebouwde kennis over Interwaas. Omdat de verwachtingen op vlak van participatie in dit traject hoog zijn bij de medewerkers, is een goede communicatie over de aanpak essentieel om draagvlak te creëren. Binnen de pijler HR focussen wij op twee deelprojecten: de bepaling van de waarden voor Interwaas en een onderzoek naar de oorzaken van het personeelsverloop. Het traject waarden loopt momenteel en zal worden afgerond met het voorleggen van een voorstel van waarden aan het DC op 2 mei. Het Directiecomité neemt nota van de voortgang Vijftig jaar Interwaas Kunstproject 50 jaar Interwaas In zitting van 31 januari jongstleden besliste het Directiecomité om aan nvs-enterprises (Niko Van Stichel en Lut Vandebos) de opdracht te geven een kunstwerk te maken ter gelegenheid van het 50- jarig bestaan van Interwaas. Deze publieke installatie zal tijdens ons jubileumjaar een rondreis maken door het Waasland: wij gaan in elke Wase gemeente op zoek naar een voor het publiek toegankelijke plaats in open lucht, die een binding heeft met de werking van Interwaas en waar het kunstwerk drie weken te bezichtigen zal zijn. Academische zitting Voor de academische zitting op 15 jun i2018 worden twee externe sprekers uitgenodigd, namelijk professor Joris Voets van de Vakgroep Publieke Governance, Management & Financiën van de Universiteit Gent en Jan Briers, gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen. Tim Pauwels staat in voor de presentatie van de academische zitting en het modereren van de reflectiemomenten met de Wase burgemeesters. Het Directiecomité neemt kennis Indexatie presentiegeld Vorig jaar werd het presentiegeld niet geïndexeerd en bleef het behouden op 119 euro. Een indexatie naar januari 2018 brengt het presentiegeld op 123,53 of afgerond 124 euro. Het Directiecomité beslist het presentiegeld te behouden op 119 euro. 1. Regionale economie 1.1. Bedrijventerreinen Sint-Niklaas, Metalunion toewijzingen Het Directiecomité beslist tot toewijzing van een kavel aan Parketpunt en King George bvba aan de eerder besliste voorwaarden. Het Directiecomité beslist tot toewijzing van een kavel aan Rodigus Invest aan de eerder besliste voorwaarden en onder voorbehoud van: Interwaas Directiecomité van 28 maart

6 Een akkoord m.b.t. het mogelijks overschrijden van de m². Het bekomen van een akkoord (met Rodrigus of anderen) over het stukje aan de overzijde van de dijk aan verlaagde prijs. Het Directiecomité beslist tot toewijzing van een uitbreiding aan Roti-Renting aan de eerder besliste voorwaarden onder voorbehoud van een akkoord m.b.t. het mogelijks overschrijden van de m². Het Directiecomité beslist tot toewijzing van een kavel aan Jamie Bellon aan de eerder besliste voorwaarden. Het Directiecomité machtigt de directie om kavels te bepalen voor deze bedrijven in functie van het laten kloppen van de puzzel voor dit bedrijventerrein Ajazi Sabit en Cappaert Sofie Het college van burgemeester en schepenen van de Stad Sint-Niklaas besliste principieel in zitting van 26 februari 2018 om een deel van het perceel in de Atomiumstraat, eigendom van Ajazi Sabit en Sofie Cappaert, aan te kopen ( lot 22 ). Hierdoor kan de ruil doorgaan met het aanliggende deel van het braakliggende perceel ( lot 20 ) tussen Interwaas en de heer Ajazi. Het betreft een stuk van een 330 m². Dit stuk wordt dan gevoegd bij lot 21 (lot 21 wordt overgedragen met het openbaar domein als extra groenbuffer in het kader van de groene lob Metalunion spoorwegfietswegel eerdere beslissing). Het Directiecomité gaat akkoord met de voorgestelde ruil en de (onrechtstreekse) toewijzing van een deel van kavel 20 aan Ajazi Cappaert en de verkoop van het achterste deel van kavel 22 door Ajazi Cappaert aan de stad Beveren Doornpark BTM Vraag naar mogelijkheden bedrijfsterreinmanagement binnen de regio De gemeente Beveren telt diverse KMO-zones, waarin in totaal ruim 250 bedrijven gehuisvest zijn. Met uitzondering van Aven Ackers in Verrebroek, werden alle kmo-zones door de gemeente Beveren ontwikkeld. De gemeente is van oordeel dat deze bedrijven gezamenlijke behoeften hebben, zoals afvalverwerking, energiekosten, veiligheid, bewegwijzering, parkeerbeleid, woon-werkverkeer, nutsvoorzieningen De Raad Lokale Economie Beveren heeft aan de gemeente de vraag gesteld of het bedrijventerreinmanagement zoals het uitgerold wordt op Aven Ackers, niet kan uitgebreid worden naar de overige kmo-zones op het grondgebied van de gemeente Beveren en met uitbreiding de Wase regio. Ook het bedrijvenpark Doornpark heeft al enkele keren de vraag gesteld naar het opstarten van een bedrijventerreinmanagement. De gemeente vraagt met een schrijven van 27 februari een verkennend gesprek aan, waarbij de mogelijkheden op dit vlak bekeken worden. Het Directiecomité staat positief tegenover deze vraag en beslist tot het aangaan van een gesprek, waarin ook het financiële luik dient meegenomen Sociale economie Nihil 2. Waaslandhaven 2.1. Raad van Bestuur en Algemene vergadering MLSO van 21 maart 2018 De Raad van Bestuur van 21 maart omvatte volgende agendapunten: Toelichting door VLM als beheerder grondenbank Presentatie bevraging belang MLSO door Profacts Interwaas Directiecomité van 28 maart

7 Geschil Saron aankoop onroerende opstallen Vitshoekstraat Aanwervingen (communicatieverantwoordelijke, juridisch medewerker en adviseur natuur, milieu en energie) Opvolging ingediende klachten Doel centrum Overdracht woning Scheldemolenstraat 49 Raamovereenkomst omgevingsdossiers Bevraging vrachtwagenparking Bevraging LPW fase west Verzoek tot vestiging hypotheek en hypothecaire volmacht Afvaardiging Algemene vergadering Ecluse Afvaardiging Algemene vergadering Railport Gunning bestek drukwerken Het Directiecomité neemt akte van de agendapunten van de Raad van Bestuur van 21 maart. 3. Kenniscentrum 3.1 Streekoverleg Waas en Dender DB van 23 maart In het Dagelijks bestuur van 23 maart kwamen volgende punten aan bod: Terugkoppeling werking werkgroepen o Opmaak regionaal openbaar vervoersplan (*) o Toerisme o Duaal leren Geplande werkgroepen o Lerend netwerk art. 60 o Arbeidsmarkt o Lokale economie (**) o Circulaire economie Terugkoppeling beslissing ESF m.b.t. tussentijdse inhoudelijke en financiële rapportering is er nog steeds niet (alleen mondeling) Bevraging Evaluatie ESF projecten (zelfevaluatie en bevraging IDEA Consult) Streekevent Het Streekoverleg Waas & Dender wenst (zoals voorgaande jaren) terug een streekevent te organiseren voor al zijn partners (lokale besturen, sociale partners, andere stakeholders, ). Dit om een grotere bekendheid en meer visibiliteit aan onze werking te geven. Op het dagelijks bestuur van vrijdag jl. werd dinsdagavond 19 juni 2018 (vanaf 18u30) vooropgesteld. Op het streekevent zou ook het memorandum voor de lokale besturen worden toegelicht en overhandigd. Het dagelijks bestuur stelde voor dat iedere werkgroep hier een bijdrage zou aan leveren en vraagt aan iedere trekker om zijn werkgroep op korte termijn samen te roepen om het memorandum voor te bereiden. Mocht dit echter niet mogelijk/haalbaar zijn, dan wordt voorgesteld dat de trekker een voorstel van memorandum (= belangrijkste prioriteit/prioriteiten voor zijn werkgroep/thema) uitwerkt dat ter goedkeuring (via mail) voorgelegd wordt aan de leden van de werkgroep. Het is de bedoeling om het voorstel van memorandum te bespreken op het extra dagelijks bestuur van 4 mei. Het Directiecomité neemt hiervan kennis. 3.2 ETGS Linieland Waas en Hulst Linieraad van 15 maart In de Linieraad van 15 maart kwamen volgende punten aan bod: Verslag Linieraad 21 december 2017: goedkeuring Samenwerkingsovereenkomst EGTS Linieland van Waas en Hulst gemeente Sint-Gillis- Waas Interreg-project De lerende Euregio: toelichting en deelname EGTS Linieland Mededelingen: Interwaas Directiecomité van 28 maart

8 o Lopende projecten: korte stand van zaken o EGTS kantoren zijn verhuisd o Studieuitstap Linieraad/Technisch Comité naar de Benelux en het Comité van de Regio s o 5 de jobbeurs op 20 maart in het voetbalstadion van Waasland-Beveren o Jaarrekening 2017: vaststelling door de Linieraad voor 30/6 o Linieraadvergaderingen in 2018 Het Directiecomité neemt hiervan kennis. 4. Ruimtelijke ordening Nihil. 5. Welzijn Nihil. 6. Mobiliteit 6.1. Oosterweelverbinding De Gouverneur van Antwerpen werd belast met de organisatie van de werkbanken rond het noordelijk haventracé. Op de gestelde vragen werd een antwoord verstrekt (zie vorig DC). Wij mochten tot nu niets verder vernemen. Op 6 maart had een vergadering plaats met een behoorlijke afvaardiging vanuit Vlaanderen (9 personen met o.a. Filip Boelaert en Bart Van Camp) en volgende punten: Werken in Antwerpen en minder hinder maatregelen Vervoerregio (optie voor Antwerpen met Beveren, Kruibeke en Zwijndrecht) Sluipverkeer Waasland: structurele maatregelen - mee in de maatregelen Antwerpen Fasering werken BAM en start in najaar 2018 Stakeholders en aanpak Slim naar Antwerpen specifiek Wase maatregelen Bedoeling is een kernoverleg verder te zetten met: Bespreking van de minder hinder aanpak Betrekken van kernspelers en belangrijkste gemeenten (SN, Lok, Bev, Kruib, Zwijndr)en provincie (maar loskomen van de provinciale indeling) Opvolgen van uitvoeringsplanning sense of urgency Naar het Wase mobiliteitsplan werd geen concrete timing vooropgesteld of afspraken gemaakt, al bood deze vergadering de gelegenheid om de noodzaak nog eens mee te geven en het punt op de agenda te houden Vervoerregio s De Vlaamse regering keurde op 27 oktober 2017 een conceptnota Stand van zaken inzake basisbereikbaarheid goed. De nota werd vorig Directiecomité uitvoerig besproken. Algemeen kan worden gesteld dat meerdere (gemeente)besturen en instanties (Gouverneur, Streekoverleg W & D) zich aansluiten bij volgende visie: Er kan heden geen standpunt kan worden ingenomen en er wordt gevraagd om verdere duidelijkheid vooraleer een beslissing te nemen. Grensgemeenten moeten volwaardig lid kunnen zijn van twee vervoerregio s (incl. het financiële luik) Zwaar verkeer Waasland Interwaas Directiecomité van 28 maart

9 In het najaar werd een plan van aanpak uitgerold. Nu steeds meer blijkt dat er meer doorgaand vrachtverkeer is in het Waasland moeten maatregelen genomen worden, inbegrepen de handhaving: verbod op vrachtverkeer instellen in bepaalde gebieden/ zones/ wegen/ dorpscentra. Randvoorwaarden hierbij zijn: - Stel verboden op elkaar af maak een plan voor heel het Waasland. - Zorg voor alternatieve routes, bijvoorbeeld een vrachtwagenroute door het Waasland voor de ontsluiting van lokaal vrachtverkeer. - Handhaven met bebording en fysieke maatregelen/ handhaving, bijv: o Handmatig beboeten o Camera s met kentekencontrole (ANPR) en/of detectielussen o Invoeren van kilometerheffing op onderliggend wegennet o Vrachtwagensluizen Er werd een aanzet van studieopdracht met volgende scope: bepalen van een cordon in het Waasland waarbij een vrachtwagen(+3,5 ton) in en uit wordt gedetecteerd en beboet wordt indien hij binnen een te bepalen termijn van normale doorrijtijd (vb. 30 minuten en in functie van de poorten van het cordon) het cordon verlaten heeft en bijgevolg niet anders kan zijn dan doorgaand verkeer ; het beboeten gebeurt omwille van het negeren van de verbodsborden +3,5 ton uitgezonderd plaatselijk verkeer. (beslissing over 6.1., 6.2. en 6.3.) Het Directiecomité neemt nota van de stand van zaken van de besprekingen over de verschillende mobiliteitsonderwerpen en dringt bij de Vlaamse overheid aan op het verder opnemen van het mobiliteitsplan van de Wase burgemeesters. Het Directiecomité stelt een beslissing over een studieopdracht tonnagebeperking en een Waas mobiliteitsoverleg uit tot na het geplande overleg tussen Vlaanderen en enkele gemeenten. 7. Cultuur 7.1. ERFGOEDCEL WAASLAND Basisvorming over calamiteiten i.s.m. Erfpunt en de provincie Oost-Vlaanderen Het Directiecomité keurt het budget goed Erfgoedbank Op 22 december 2017 heeft Kunstmaan via een aangetekend schrijven de stopzetting van de hosting en assistentie voor de erfgoedbank en meegedeeld. Deze worden beiden stopgezet op 1 mei Samen met de vier erfgoedcellen die een samenwerking hebben bij Kunstmaan zoeken we naar oplossingen hiervoor. Bij uitbreiding worden hierin ook de andere erfgoedcellen met een beeldbank, de overzetting van de provinciale databanken en de visienota over cultuur in een digitaal tijdperk van minister Sven Gatz meegenomen. Op donderdag 29 maart wordt de overdracht met Kunstmaan besproken en dan gaan we een idee hebben of het mogelijk is om de website (niet de databank) online te houden. Om dit op een vlotte manier te faciliteren vragen we de goedkeuring om de euro zoals voorzien in de begroting in te mogen zetten om de overdracht van de data te betalen en om, indien mogelijk, een kopie van de website te nemen. Het Directiecomité keurt het budget goed Voorontwerp bovenlokaal cultuurdecreet overleg 23 maart Interwaas Directiecomité van 28 maart

10 Naar aanleiding van de afslanking van de provincies zijn de provinciale bevoegdheden rond cultuur aan Vlaanderen overgedragen. Het decreet bovenlokale cultuurwerking moet dit opvangen. Op 16 maart keurde de Vlaamse Regering het ontwerpdecreet over de bovenlokale cultuurwerking goed; dit moet nu besproken worden in het parlement. Dit decreet heeft tot doel een kwalitatieve, duurzame, diverse en geïntegreerde bovenlokale cultuurwerking te bouwen, te stimuleren en te optimaliseren; en cultuurparticipatie te bevorderen en te versterken. Het Directiecomité geeft opdracht om de cultuurbeleidscoördinatoren en WACCO uit te nodigen om de bovenlokale noden in de Wase regio op cultureel vlak te inventariseren en omschrijven. 8. Dienstverlening en shared services 8.1. Lopende projecten Waasland Klimaatland Het is belangrijk dat het Directiecomité op de hoogte is van de verschillende projecten die lopen bij Waasland Klimaatland. Onderstaande opsomming wordt ter informatie meegedeeld. Eerste tweejaarlijkse rapportering voortgang Burgemeestersconvenant Het Europees Burgemeestersconvenant is een engagement van gemeenten om op vrijwillige basis 20% minder CO2 uit te stoten tegen 2020 t.o.v. referentiejaar De gemeenten nemen op lokaal niveau hun verantwoordelijkheid op om de klimaatverandering tegen te gaan. Tweede gezamenlijke milieuraad Waasland (15 mei 2018) Na overleg met de voorzitters van de gemeentelijke milieuadviesraden, werd op 7 februari 2018 een samenkomst van de 10 milieuraden georganiseerd. Dit was een eerste kennismakingsgesprek, waar de deelnemers zowel een inhoudelijk als organistische uitwisseling deden (het verslag van deze avond kan u ter info in bijlage terugvinden). Op deze vergadering kwam de vraag van de milieuraden, om in navolging van de Wase Klimaattop in Bazel, een tweede Wase Klimaattop te organiseren met focus op resultaten. De Stuurgroep van Waasland Klimaatland heeft echter geoordeeld dat er de komende periode gefocust moet worden op klimaatacties en minder op sensibilisering. Na overleg wordt dus een tweede gezamenlijke milieuraad Waasland georganiseerd voor twee afgevaardigden van de gemeentelijke milieuraad (of afgevaardigden) en de gemeentelijke milieuambtenaren op 15 mei 2018 samengeroepen. Werking Energiecoach scholen Waasland & subsidiedossier Energieambassadeurs Provincie Oost-Vlaanderen Op 8 januari ging Alain De Saegher van start als de energiecoach voor de scholen van het Waasland. Er werden reeds vijf overlegmomenten gedaan in de gemeenten met de schepen van onderwijs en alle scholendirecties (dit in Kruibeke, Temse, Waasmunster, Moerbeke en Stekene). De scholen waren allen zeer enthousiast over het potentieel van de energiecoach voor hun sector, maar de vraag naar concrete ondersteuning wordt luider. 6 afgeronde en 8 lopende regionale klimaatacties Wat Timing Financiering naast middelen Waasland Klimaatland Zonnepanelen in land- en tuinbouw Lopende sinds februari PDPO (ism Innovatiesteunpunt vzw) Aanbieden 6 gratis energiescans in mei Energiecoach scholen Waasland Lopende van 1 januari 2018 tot Waas Fonds en PDPO (ism scholengroepen en -gemeenschappen) 31 december 2019 Pocketvergister bermmaaisel en GFT Opgestart in maart 2018 PDPO (ism Biogas-e en MIWA) Begeleiden burgers met oprichting energiecoöperatie (ism REScoop) Opgestart oktober 2017, opstartfase met statuten en bedrijfsplan. PDPO Interwaas Directiecomité van 28 maart

11 Energie-efficiëntie bij bedrijven (ism SamenKlimaatActief onder voorbehoud) PRUP Windmolens in het Waasland (ism Energielandschap Oost-Vlaanderen) Deelwagen en fietsenplan Waasland (ism Autodelen.Net) Zonnepanelen op gemeentelijk patrimonium Voorstelling bedrijf SamenKlimaatActief aan Stuurgroepvergadering 24/05/2018 Afhankelijk datum opstart Provincie Opgestart in maart 2018 Uitstel tot duidelijkheid rond wetgevend kader zonnedelen voor zomervakantie / PDPO Milieucontract Provincie Oost- Vlaanderen / Het directiecomité neemt kennis van de lopende projecten Waasland digitaal: quick wins en Gls samenwerking e-gov Het directiecomité neemt kennis van nood aan verdere bovenlokale samenwerking op vlak van GISprojecten en het aanbod van egov om hierin een coördinerende en faciliterende rol op te nemen. Het Directiecomité geeft opdracht dit met de Wase gemeenten af te toetsen en terug te koppelen op een volgend Directiecomité Wegmarkeringen: investeringen in materiaal (bijkomende punt) Wegmarkeringsmachine Het directiecomité beslist een wegmarkeringsmachine LineLazer TM V 200HS met toebehoren aan te kopen bij de firma Relco nv uit Wouters-Brakel voor een bedrag van ,70 euro (inclusief BTW) Risicoanalyse wegmarkering en rioolkolkenreiniging bij Securex Eén van de acties van de interne dienst preventie en bescherming op het werk is het uitvoeren van een risicoanalyse voor de werkzaamheden van de buitendienst. Meer specifiek dienen volgende zaken te worden uitgevoerd: Metingen VOC en geluid bij wegmarkering Opmaak taak- en risicoanalyse voor wegmarkeerder en rioolkolkenwerker Wij kunnen hiervoor onze externe dienst preventie en bescherming op het werk Securex inschakelen. Het directiecomité beslist de externe dienst voor preventie en bescherming op het werk, Securex, de opdracht te geven om metingen VOC en geluid uit te voeren voor de wegmarkeringen en om een taak- en risicoanalyse voor wegmarkeerder en rioolkolkenreiniger op te maken. Vernieuwing signalisatie bestelwagen Omdat de lichtintensiteit van de signalisatie van de bestelwagen voor de buitendienst W&R, niet meer toereikend is, dient deze te worden vervangen. Ook de verfmachines dienen te worden voorzien van signalisatielichten. Het directiecomité geeft opdracht om de bestelwagen en de wegmarkeringsmachines te voorzien van signalisatie. 9. Wonen 9.1. Toewijzing kavels Stekene Dorpsstraat Op 7 maart 2018 ontvingen we een kandidatuur van Sam De Vos voor de aankoop van een bouwgrond in de verkaveling Bormte-Dorpsstraat in Stekene. Zijn volgorde van voorkeur is: loten 55, 56 en 52. Interwaas Directiecomité van 28 maart

12 Op 26 maart 2018 ontvingen we een kandidatuur voor de aankoop van een bouwgrond in de verkaveling Bormte Dorpsstraat in Stekene. Hun volgorde van voorkeur is: loten 53, 85, 86, 87 en 56. Het Directiecomité beslist om, aan de eerder besliste voorwaarden, lot 52 en lot 85 toe te wijzen aan deze kandidaten Beveren Viergemeet Op 26 maart 2018 ontvingen we een kandidatuur voor de aankoop van een bouwgrond in de verkaveling Viergemeet in Beveren. Het Directiecomité beslist om lot 30 toe te wijzen aan deze kandidaten aan de eerder besliste voorwaarden Beveren, Vrasene - Wijmenhof heraanleg binnenplein Het driehoekig binnenpleintje werd behoorlijk beschadigd door de uitvoering van de bouw van de woningen en het parkeren door aannemers. Het openbaar domein is definitief opgeleverd en al overgedragen naar de gemeente. De tussenkomst van Interwaas wordt gevraagd voor de heraanleg van dit pleintje. Het Directiecomité gaat akkoord met een tussenkomst in de heraanleg ten bedrage van max euro. (incl. BTW) 9.3. Beveren Congoken verkoop De verkoop van de woningen Congoken loopt langzaam. Er zal dus wat publiciteit moeten worden gemaakt en/of een immo bureau worden ingeschakeld. Dit trage verkoopstempo stelt wat problemen naar de twee bewoners van de eerste fase die hebben laten weten geïnteresseerd te zijn in een garage uit de tweede fase. Er wordt aangedrongen op snelle toewijzing. In afwachting hebben deze bewoners een voorlopige garage gebruik ter bede toegewezen gekregen. Het Directiecomité heeft begrip voor de vraag van de bewoners van de eerste fase en beslist om op het DC van 30 mei de garages toe te wijzen aan de bewoners van de eerste fase. In afwachting kan een garage ter bede worden gebruikt Sint-Niklaas, aanbestedingsdossier Paterskerk Het voorbije jaar werden de plannen voor de omvorming van de Paterskerk naar een gemeenschapsruimte uitgewerkt door Stéphane Beel architecten met Interwaas als bouwheer en in nauwe samenwerking met de stad. Het aanbestedingsdossier werd overgemaakt door de architecten en ligt voor ter goedkeuring. Het Directiecomité gaat akkoord met de goedkeuring voor het aanbestedingsdossier van de Paterskerk Sint-Niklaas, vraag notaris Van der Cruysse voor verkoop Den Beenaert Met schrijven dd. 13 maart vraagt notaris Van der Cruysse ons akkoord over de verkoop van een woning in Sint-Niklaas, Den Beenaert 35. Het Directiecomité gaat akkoord met de verkoop en verzaakt aan het recht van wederinkoop mits verbintenis tot naleving door de koper(s), van de geldende verkoopvoorwaarden zoals bepaald in de originele akte (inbegrepen de woonverplichting); Interwaas Directiecomité van 28 maart

13 toepassing van art. 13 van de bijzondere verkoopsvoorwaarden omwille van het niet naleven van de woonverplichting, waarbij de verkopers een vergoeding van 250 euro per resterende maand van de woonverplichting verschuldigd zijn. Deze vergoeding wordt geraamd op 250 euro x 78 maanden = euro en dient door de notaris ingehouden bij de verkoop en op de rekening van Interwaas gestort. een afschrift van de verleden akte wordt bezorgd Temse, Sint-Amalberga, masterplan en tijdelijk gebruik (zie start vergadering) 10. Publieke ruimten Nihil. 11. Varia De voorzitter sluit de vergadering af omstreeks uur. De volgende vergadering (Raad van Bestuur) vindt plaats op woensdag 18 april Volgend DC op 2 mei. (w.g. Lieven Dehandschutter, voorzitter en Remi Audenaert, ondervoorzitter) Lieven Dehandschutter Voorzitter Remi Audenaert Ondervoorzitter Interwaas Directiecomité van 28 maart