272 E ZITTING RAAD VAN BESTUUR

Transcriptie

1 272 E ZITTING MAATSCHAPPIJ VOOR HET HAVEN-, GROND- EN INDUSTRIALISATIEBELEID VAN HET LINKERSCHELDEOEVERGEBIED RAAD VAN BESTUUR BEKNOPT VERSLAG ZITTING VAN WOENSDAG 21 MAART 2018 OM U. 1

2 Beknopt verslag van de 272 e bijeenkomst van de Raad van Bestuur van de Maatschappij voor het Haven, Grond- en Industrialisatiebeleid van het Linkerscheldeoevergebied in haar kantoren te Kallo op woensdag 21 maart 2018 om u. Aanwezig/vertegenwoordigd: Namens Havenbedrijf Antwerpen (HA): mw. Greet Bernaers, mw. Eline Peeters, dhr. Jacques Vandermeiren (vertegenwoordigd bij volmacht door mevr. Greet Bernaers) en dhr. Stephan Vanfraechem; Namens de gemeente Beveren: mw. Kristien Hulstaert (bestuurder met raadgevende stem), dhr. Guy Tindemans en dhr. Boudewijn Vlegels; Namens Interwaas: dhr. Peter Deckers, dhr. Filip Kegels en dhr. Julien Van Geertsom (vanaf agendapunt 2); Namens de gemeente Zwijndrecht: dhr. Kris Herremans; Namens het Vlaams Gewest: dhr. Freddy Aerts en mw. Miet Deckers (tot en met agendapunt 3). Bijgestaan door: Technische raadgevers: dhr. Bart Casier en dhr. Bruno Machiels (Interwaas); mw. Els Jennen, dhr. Paul Nelen en dhr. Peter Van de Putte (Maatschappij Linkerscheldeoever); dhr. Jan Noppe (gemeente Beveren); mw. Nadine Van Wambeke (Afd. Vastgoedtransacties), en dhr. Guy Janssens (Havenbedrijf Antwerpen); Waarnemers: dhr. André Van de Vyver (gemeente Zwijndrecht) en dhr. Marc Van de Vijver (gemeente Beveren); Experten van VLM m.b.t. agendapunt 2 en een experte van Profacts m.b.t. agendapunt 3. Verontschuldigd: Namens Havenbedrijf Antwerpen (HA): dhr. Jacques Vandermeiren (vertegenwoordigd bij volmacht door mevr. Bernaers) Verslag A G E N D A 1. Goedkeuring verslag van de zitting d.d. 28 februari 2018 Beleidspunten 2. Toelichting door VLM als beheerder Grondenbank LSO 3. Presentatie bevraging belang MLSO door Profacts 4. Geschil Saron aankoop onroerende opstallen Vitshoekstraat 5. Aanwervingen 5.bis. Ter zitting toegevoegd agendapunt: Soortenbeschermingsbeleid: samenwerkingsovereenkomst Natuurpunt/HA/MLSO 2

3 Beheerpunten 6. Opvolging ingediende klachten Doel-centrum e.a. 7. Overdracht woning Scheldemolenstraat Raamovereenkomst omgevingsadvies 9. Bevraging vrachtwagenparking 10. Bevraging LPW Fase West 11. Verzoek tot vestiging van een hypotheek en hypothecaire volmacht 12. Afvaardiging Algemene Vergadering Ecluse 13. Afvaardiging Algemene Vergadering Railport 14. Gunning bestek drukwerken 15. Varia Verslag 1. Goedkeuring verslag van de zitting d.d. 28 februari 2018 Het verslag van de Raad van Bestuur van de zitting van 28 februari 2018 wordt zonder opmerkingen goedgekeurd. Beleidspunten 2. Toelichting door VLM als beheerder Grondenbank LSO De werking van de Grondenbank LSO en de taken van VLM als beheerder daarvan worden toegelicht. Er wordt ingegaan op de historiek, de overeenkomst Grondenbank Linkerscheldeoever, de minnelijke verwerving van landbouwgoederen, het tijdelijk beheer van de landbouwgoederen, de communicatie en de nieuwe ontwikkelingen. Na de bespreking en gelet op de Overeenkomst tussen het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen, de Maatschappij voor het Haven-, Grond-, en Industrialisatiebeleid van het Linkerscheldeoevergebied, het Vlaamse Gewest en de Vlaamse Landmaatschappij houdende de oprichting van de Grondenbank Linkerscheldeoever ten behoeve van de realisatie van het GRUP Afbakening Zeehavengebied Antwerpen van 11 februari 2013, neemt de Raad van Bestuur kennis van de presentatie door VLM als beheerder van de Grondenbank LSO en wijst op het belang van het spoedig uitklaren van de openstaande vragen. 3. Presentatie bevraging belang MLSO door Profacts De resultaten van het onderzoek naar het maatschappelijk draagvlak en de relevantie van MLSO worden gepresenteerd. Naar aanleiding van het 35-jarige bestaan werden bij een brede groep van stakeholders de volgende aspecten bevraagd: 3

4 1. De bekendheid van de MLSO en de kennis over haar takenpakket 2. Het belang en de appreciatie van haar dienstverlening 3. Relevante aandachtspunten en uitdagingen voor de toekomst Een aantal aanbevelingen zijn uit dit onderzoek af te leiden, en deze worden ook aan de Raad van Bestuur getoond aan de hand van de presentatie. Na grondige bespreking en gelet op de beslissingen van de Raden van Bestuur van 28 juni 2017 en 4 oktober 2017, neemt de Raad van Bestuur kennis van de resultaten van de uitgevoerde bevraging. 4. Geschil Saron aankoop onroerende opstallen Vitshoekstraat De secretaris verzorgt de toelichting bij dit agendapunt. Beslist de Raad van Bestuur de directie te machtigen tot het aanstellen van een raadsman teneinde een correcte uitvoering en naleving te bedingen van de concessievoorwaarden door de concessionaris NV Saron. Conform de Algemene Voorwaarden voor concessies in het havengebied van Antwerpen zal een aangetekend schrijven worden gericht aan de concessionaris, eventueel gevolgd door een gerechtsdeurwaardersexploot, indien de aangemaande concessievoorwaarde niet binnen de door MLSO gestelde termijn wordt nageleefd. 5. Aanwervingen - Gelet op de beslissing van de Raad van Bestuur van 13 december 2017 voor aanwerving van een adviseur natuur, milieu en energie; Beslist de Raad van Bestuur tot aanwerving van de best gerangschikte kandidaat als stafmedewerker adviseur natuur, milieu en energie; Beslist de Raad van Bestuur twee personen in de wervingsreserve voor deze of gelijkaardige profielen op te nemen voor een periode van 2 jaar; - Gelet op de beslissing van de Raad van Bestuur van 17 januari 2018 voor aanwerving van administratief juridisch medewerker en communicatieverantwoordelijke; Beslist de Raad van Bestuur tot aanwerving van de best gerangschikte beschikbare kandidaat als administratief juridisch medewerker; Beslist de Raad van Bestuur tot aanwerving van de best gerangschikte kandidaat als communicatieverantwoordelijke. 5.bis Toegevoegd agendapunt ter zitting: Soortenbeschermingsbeleid: samenwerkingsovereenkomst Natuurpunt/HA/MLSO De adjunct-directeur brengt de historiek van de samenwerking met Natuurpunt in herinnering en motiveert de redenen waarom deze samenwerking kan verder gezet worden. Op vraag van mw. Peeters verduidelijkt de adjunct-directeur dat Natuurpunt op basis van concrete opdrachten werkt, dewelke nauw gemonitord worden. - Gelet op het Charter (2002) tussen het Havenbedrijf, de Maatschappij en Natuurpunt, waarin de ondertekenende partijen de cohabitatie tussen haven en natuur als streefdoelstelling onderschrijven, het Havenbedrijf en de Maatschappij zich engageren tot de realisatie van een functioneel netwerk van ecologische 4

5 infrastructuur binnen het havengebied en Natuurpunt de primauteit van de economische missie van het Havengebied erkent; - Gelet op het feit dat het Havenbedrijf en de Maatschappij middels het project de Antwerpse Haven Natuurlijker uitvoering wensen te geven aan deze visie, wat o.m. gebeurde d.m.v. een samenwerking met Natuurpunt waarvan de meest recente overeenkomst de periode april 2015/maart 2018 betrof; - Erop lettend dat het gezien de complexiteit, de omvang en de dynamiek van dit project het wenselijk is om beroep te doen op een instantie die vertrouwd is met dit project en met de terreinsituatie, die over de praktische en technische knowhow en ervaring beschikt inzake de havenspecifieke fauna en flora en die in haar hoedanigheid het maatschappelijk draagvlak voor havenontwikkeling door cohabitatie met natuur kan waarborgen; - Gelet op het feit dat Natuurpunt het Soortenbeschermingsprogramma mee vorm heeft gegeven waardoor, naast draagvlak bij de havengemeenschap ook draagvlak bestaat bij de natuurorganisaties voor dit programma; - Erop lettend dat het tot dusver gevoerde beleid gericht op gebiedsgerichte bescherming van havenspecifieke fauna en flora door de realisatie van ecologische projecten geleid heeft tot de goedkeuring (M.B. van juni 2014) van het Soortenbeschermingsprogramma Antwerpse haven; - Gelet op de diversiteit van natuurwaarden waarmee Maatschappij Linkerscheldeoever steeds vaker wordt geconfronteerd tijdens de uitoefening van haar wettelijke opdrachten; tevens gelet op het feit dat deze natuurwaarden ondeelbaar zijn ongeacht of zij optreden op terreinen onder beheer van het Havenbedrijf dan wel van de Maatschappij LSO zelf; - Gelet op de noodzaak voor Maatschappij Linkerscheldeoever om zich in deze materie te laten bijstaan door een partner met een bijzondere en aangetoonde expertise in het projectgebied, gezien het belang voor een verdere evenwichtige ontplooiing van de havenactiviteiten voor alle gebruikers van de haven in het bijzonder, en alle betrokkenen van het linker-scheldeoevergebied in het algemeen; - Gelet op de eerder in het Windplan opgenomen verdeelsleutel tussen Havenbedrijf en Maatschappij die de respectievelijke eigendomstoestand in het projectgebied weergeeft en werd bepaald op 62 % voor rekening van het Havenbedrijf en 38 % voor rekening van Maatschappij Linkerscheldeoever, welke verdeelsleutel werd toegepast in de overeenkomst 2015/2018 en ongewijzigd blijft in de nieuwe overeenkomst; Gelast de Raad van Bestuur de directie om, in samenwerking met het Havenbedrijf Antwerpen, een nieuwe samenwerkingsovereenkomst inzake de verdere uitbouw van het netwerk van ecologische infrastructuur en invulling van het soortenbeschermingsbeleid op de Linkerscheldeoever van het Antwerpse Zeehavengebied op te maken. Wijst de Raad van Bestuur erop om in deze samenwerkingsovereenkomst erop toe te zien dat de opdrachten en doelstellingen helder worden geformuleerd en de vergoedingen hiervoor slechts worden betaald na oplevering van vooraf bepaalde opdrachten. Beheerpunten 6. Opvolging ingediende klachten Doel-centrum e.a. De Raad van Bestuur neemt kennis van en bekrachtigt de verscheidene ingediende klachten die ertoe dienen de belangen van Maatschappij Linkerscheldeoever zoveel als mogelijk te 5

6 vrijwaren. Het gaat over proces-verbaalnummers DE.50.FO /2018 en DE.64.LO /2018. De Raad van Bestuur neemt kennis van de opvolging van de ingediende klachten. Verder beslist de Raad van Bestuur tot het aanstellen van Meester De Bock om ten gevolge van de bovenstaande ingediende klachten, een verklaring af te leggen op het secretariaat van het openbaar ministerie. Op deze manier kan Maatschappij Linkerscheldeoever het statuut van benadeelde verkrijgen en zo de procedures verder opvolgen ter verdediging van de eigen belangen. 7. Overdracht woning Scheldemolenstraat 49 - Gelet op de nota getiteld Globale aanpak beheer patrimonium OZS waarin staat beschreven dat de uniformiteit van het beheer van de eigendommen in Doel en omliggende polders zal worden nagestreefd; Naar analogie met de beslissingen van 14 december 2016 en van 4 oktober 2017 verklaart de Raad van Bestuur zich akkoord met het feit dat de woning Scheldemolenstraat 49 aan afdeling Maritieme Toegang (amt) in eigendom zal overgedragen worden. In afwachting van deze eigendomsoverdracht wordt ze al beheerd door amt, als was zij eigenaar, en dit op risico en verantwoordelijkheid van amt. Dergelijke overdracht mag geen negatieve gevolgen hebben voor MLSO, voor wat betreft het doorrekenen van de gemaakte kosten ten behoeve van de uiteindelijke grondeigenaars in Doel-centrum, zoals ook bepaald werd in de beslissing van 14 december Raamovereenkomst omgevingsadvies De Raad van Bestuur ging in haar zitting van 13 september 2017 principieel akkoord om een bestek uit te werken voor de studie gericht op een bijstelling van de MER en de opmaak van een GRUP Verdere uitbreiding Logistiek Park Waasland. Gelet op de gewenste spoedige vooruitgang in de verdere ontwikkeling van het Logistiek Park Waasland; Stemt de Raad van Bestuur ermee in dat er een bestek wordt opgemaakt dat moet leiden naar een raamovereenkomst t.b.v. dienstverlening betreffende omgevingsaspecten. Daarbij verleent de Raad van Bestuur een mandaat aan de directeur van Maatschappij Linkerscheldeoever om het bestek Raamovereenkomst t.b.v. dienstverlening betreffende omgevingsaspecten goed te keuren en te verzenden. 9. Bevraging vrachtwagenparking - Gelet op beslissing van de Raad van Bestuur van 13 september 2017 betreffende de strategie met betrekking tot de verdere ontwikkeling van het Logistiek Park Waasland, met erin een onderdeel vrachtwagenparking aan Hazopweg; - Gelet op beslissing van de Raad van Bestuur van 4 oktober 2017 om een marktbevraging te lanceren voor de realisatie en het beheer van een innovatieve vrachtwagenparking met motelfaciliteiten voor de truckers, wanneer blijkt dat dergelijk project vergund kan worden. De Raad van Bestuur neemt kennis van de bevraging voor de vrachtwagenparking voor het terrein aan de Hazopweg, dewelke gelanceerd kan worden na het uitklaren van de stedenbouwkundige vergunbaarheid en de risico-contouren. De bevraging gaat in op 23 april 2018 en loopt over een periode van vier weken. 6

7 10. Bevraging LPW Fase West De Raad van Bestuur neemt kennis van de bevraging over deel 2 van het Logistiek Park Waasland fase West, en vraagt dat hierover wordt gerapporteerd in zitting van 13 juni e.k. 11. Verzoek tot vestiging van een hypotheek en hypothecaire volmacht - Gelet op de concessieovereenkomst ingegaan op 28 juni 2017 en eindigend op 31 maart 2048 tussen de Maatschappij en TRANSPORT M. ROOSENS NV; - Gelet op de vraag van TRANSPORT M. ROOSENS NV aan Maatschappij Linkerscheldeoever omtrent het bekomen van diens toestemming tot het vestigen van een notariële lastgeving tot het verlenen van een hypotheek en hypothecaire volmacht; - Gelet op het feit dat de driepartijenovereenkomst tussen TRANSPORT M. ROOSENS NV, KBC BANK NV en Maatschappij Linkerscheldeoever, conform is aan de gebruikelijke bepalingen ter vrijwaring van de belangen van MLSO; Beslist de Raad van Bestuur tot het verlenen van de gevraagde toestemming aangaande het vestigen van een notariële lastgeving tot het verlenen van een hypotheek en hypothecaire volmacht. 12. Afvaardiging Algemene Vergadering Ecluse - Gelet op de goedkeuring door de Buitengewone Algemene Vergadering van 17 december 2014 van de toetreding door Maatschappij Linkerscheldeoever tot Ecluse cvba op basis van een door de Raad van Bestuur opgemaakt bijzonder verslag, waarin het belang van de deelneming in Ecluse cvba wordt aangetoond; - Gelet op de toetreding door MLSO tot Ecluse cvba op 30 juni 2015; - Gelet op de uitnodiging om als aandeelhouder van Ecluse cvba deel te nemen aan de algemene vergadering; Stelt de Raad van Bestuur van MLSO de directeur van MLSO aan als vertegenwoordiger van MLSO in de Algemene Vergadering van Ecluse cvba die zal plaatsvinden op 15 mei 2018, met mogelijkheid tot subdelegatie aan een ander personeelslid van MLSO, dewelke evenwel geen bestuurder in de Ecluse cvba mag zijn. 13. Afvaardiging Algemene Vergadering Railport - Gelet op de toetreding door MLSO tot Railport Antwerpen NV in september 2015; Stelt de Raad van Bestuur de directeur van MLSO aan als vertegenwoordiger van MLSO in de algemene vergadering van Railport Antwerpen NV d.d. 25 april, en stipuleert dat deze een subdelegatie kan toestaan, wanneer nodig, aan een ander personeelslid van Maatschappij Linkerscheldeoever. 14. Gunning bestek drukwerken Goedkeuring wordt verleend aan de verslagen van nazicht van de offertes van 16 maart 2018 voor percelen 1, 2 en 3 opgesteld door Maatschappij voor Haven-, Grond- en Industrialisatiebeleid van het Linkerscheldeoevergebied. De verslagen van nazicht van de offertes voor percelen 1, 2 en 3 in bijlage maken integraal deel uit van deze beslissing. De opdracht Drukken jaarverslag en nieuwsbrief Halo - Perceel 1, 2 en 3 wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (rekening houdend met de beste prijs- 7

8 kwaliteitsverhouding), zijnde drukkerij Artoos nv. De verlengingen worden mogelijks gegund tegen dezelfde voorwaarden als deze opdracht. De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr Varia 15.1 Beleggingen De adjunct-directeur zet kort uiteen hoe de financiële middelen belegd of ingezet worden. Ten gevolge van bepaalde verwachte aankopen met of terugbetalingen van aandelen B is er soms een suboptimale aanwending van de financiële middelen. Er wordt door de Raad van Bestuur gevraagd een visie voor te stellen over hoe de beschikbare middelen kunnen worden ingezet. Er worden verder geen variapunten aangebracht. Daarmee eindigt de 272 e zitting van de Raad van Bestuur. 8