274 E ZITTING RAAD VAN BESTUUR

Transcriptie

1 274 E ZITTING MAATSCHAPPIJ VOOR HET HAVEN-, GROND- EN INDUSTRIALISATIEBELEID VAN HET LINKERSCHELDEOEVERGEBIED RAAD VAN BESTUUR BEKNOPT VERSLAG ZITTING VAN WOENSDAG 13 JUNI 2018 OM U. 1

2 Beknopt verslag van de 274 e bijeenkomst van de Raad van Bestuur van de Maatschappij voor het Haven, Grond- en Industrialisatiebeleid van het Linkerscheldeoevergebied in haar kantoren te Kallo op woensdag 13 juni 2018 om u. Aanwezig/vertegenwoordigd: Namens Havenbedrijf Antwerpen (HA): mw. Greet Bernaers (vertegenwoordigd bij volmacht door dhr. Stephan Vanfraechem), mw. Eline Peeters, dhr. Jacques Vandermeiren (vertegenwoordigd bij volmacht door dhr. Vlegels) en dhr. Stephan Vanfraechem (vanaf agendapunt 2); Namens de gemeente Beveren: dhr. Guy Tindemans en dhr. Boudewijn Vlegels; Namens Interwaas: dhr. Peter Deckers, dhr. Filip Kegels en dhr. Julien Van Geertsom; Namens de gemeente Zwijndrecht: dhr. Kris Herremans; Namens het Vlaams Gewest: dhr. Freddy Aerts (vanaf agendapunt 2) en mw. Miet Deckers (vanaf agendapunt 15). Bijgestaan door: Technische raadgevers: dhr. Bart Casier en dhr. Bruno Machiels (Interwaas); mw. Els Jennen, dhr. Paul Nelen en dhr. Peter Van de Putte (Maatschappij Linkerscheldeoever); dhr. Kristof Devos (afdeling Maritieme Toegang) en mw. Nadine Van Wambeke (technisch raadgever Afd. Vastgoedtransacties); dhr. Jan Noppe (gemeente Beveren) en dhr. Guy Janssens (Havenbedrijf Antwerpen); Waarnemers: dhr. André Van de Vyver (gemeente Zwijndrecht) en dhr. Marc Van Peel (Havenbedrijf Antwerpen). Verontschuldigd: Namens gemeente Beveren: mw. Kristien Hulstaert (bestuurder met raadgevende stem) en dhr. Marc Van de Vijver (waarnemer gemeente Beveren); Namens Havenbedrijf Antwerpen: mw. Greet Bernaers (vertegenwoordigd bij volmacht door dhr. Stephan Vanfraechem) en dhr. Jacques Vandermeiren (vertegenwoordigd bij volmacht door dhr. Vlegels). Verslag A G E N D A 1. Goedkeuring verslag van de zitting d.d. 2 mei 2018 Beleidspunten 2. Opvolging ingebruikname discussiepercelen Keteniszone 3. Bevraging deel 2 LPW fase West 4. Opvolging Saron NV (aankoop onroerende opstallen Vitshoekstraat) uitbreiding concessie 5. Intentieverklaring wegbeheer 2

3 Beheerpunten 6. Aktename en opvolging ingediende klachten Doel-centrum e.a. 7. Overdracht Hooghuisstraat Bekrachtiging beslissing grondwerken LPW W 9. Concessies: Transport Van Gucht Onroerende leasing 10. Concessies: uitbreiding S Jegers Transport 11. Rapportage GIS 12. Verlenging overeenkomsten vervoerders Pendelbus 13. Permanentie Infokeet Prosperpolder 14. Stand financiële middelen 15. Varia: bedeling jaarverslag 2017 Verslag 1. Goedkeuring verslag van de zitting d.d. 2 mei 2018 Het verslag van de Raad van Bestuur van de zitting van 2 mei 2018 wordt zonder opmerkingen goedgekeurd. Beleidspunten 2. Opvolging ingebruikname discussiepercelen Keteniszone Na de bespreking, en, - Gelet op de termijn van meer dan 10 jaar tijdens dewelke Maatschappij Linkerscheldeoever geduld beoefende en haar medewerking en ondersteuning verleende om deze discussie in der minne te regelen; - Gelet op het kennelijk stilzitten van de begunstigde van de betwiste erfpacht om deze discussie in der minne te regelen; - Gelet op de omgevingsvergunningsaanvragen die momenteel lopende zijn; - Gelet op de beslissing van de Raad van Bestuur van 2 mei 2018 en op het schrijven dat op 9 mei 2018 aangetekend aan de begunstigde van de betwiste erfpachten bezorgd werd; - Gelet op de reactie dd. 12 juni 2018 op het aangetekend schrijven dd. 9 mei 2018; - Gelet op het feit dat een minnelijke oplossing nog steeds mogelijk is, ook tijdens de duurtijd van de juridische procedures; Beslist de Raad van Bestuur de gerechtelijke procedures die aangespannen werden tegen de bij akte van 28 maart 2007 door de toenmalige eigenaar verleende erfpacht voor 99 jaar opnieuw op te starten, teneinde de verleende erfpacht te laten herkwalificeren of nietigverklaren. 3

4 Voor de Raad van Bestuur kan er, naast het heractiveren van de juridische procedures, nogmaals door de voorzitter een laatste poging ondernomen worden om tot een minnelijke oplossing te komen. 3. Bevraging deel 2 LPW fase West De Raad van Bestuur neemt na de bespreking kennis van de ingediende kandidaturen en beslist als volgt: - Gelet op de openbare bevraging van 11 april t.e.m. 9 mei 2018 met het oog op het verlenen van een domeinconcessie op kavels 2 6 en 10 van de westelijke fase van het Logistiek Park Waasland; - Gelet op de inschrijvingen die tijdig werden ontvangen en waaruit bleek dat het havengebonden activiteiten betrof van hoofdzakelijk logistieke aard en derhalve werden weerhouden voor verdere evaluatie; - Gelet op de kenmerken van elk van de inschrijvingen waarover de Raad van Bestuur in kennis werd gesteld en die in eerste instantie betrekking hebben op perceelsgrootte, type activiteit, geraamde investering, voorziene tewerkstelling, voorziene timing, en andere relevante gegevens, waarover de Raad van Bestuur van mening is dat al deze verstrekte bedrijfsinformatie vertrouwelijk moet behandeld worden; - Gelet op het feit dat enkele inschrijvers een doorkijk geven op hun ambitie en mogelijke verdere toekomstige ontwikkeling op de resterende nog in bevraging te stellen kavels; - Gelet op het feit dat het aantal inschrijvingen ruimschoots de beschikbare ruimte overtreft; - Gelet op de vaststelling dat voor een eerder toegekende domeinconcessie tot dusver geen stedenbouwkundige aanvraag werd ingediend; Gelast de Raad van Bestuur de directie van MLSO om prioritair besprekingen aan te vatten met de kandidaten die hun bestaande domeinconcessie in het LPW-West wensen uit te breiden. Tevens gelast de Raad van Bestuur de directie van MLSO om met de overige kandidaten de mogelijkheden na te gaan om zich te vestigen op het nog niet benutte concessieterrein. 4. Opvolging Saron NV (aankoop onroerende opstallen Vitshoekstraat) uitbreiding concessie - Gelet op de concessie in voordeel van NV Saron m.b.t. een onroerend goed, ingegaan op 17 juni 2014, en op de daarin opgenomen voorwaarden met meer in het bijzonder de aankoop van bestaande gebouwen en alle onroerende opstallen op het betrokken terrein tegen een daarin vastgestelde prijs; - Gelet op de inmiddels verstreken termijn tijdens dewelke Maatschappij Linkerscheldeoever geduld beoefende en haar medewerking en ondersteuning verleende om voornoemde aankoop te helpen afronden; - Gelet op het kennelijk stilzitten van Saron NV om dit engagement ook daadwerkelijk na te leven; - Gelet op de inhoud van het schrijven van Maatschappij Linkerscheldeoever aan NV Saron dd. 2 maart 2018; - Gelet op de inhoud van het schrijven van de raadsman van NV Saron, ontvangen via op 12 maart 2018; - Gelet op de bereidwilligheid van Saron NV binnen korte termijn alsnog de verwerving van de onroerende opstallen notarieel te laten regelen en de prijs te voldoen; - Gelet op de vraag van Saron NV tot het bekomen van een uitbreiding van de concessie met de zone non-aedificandi; - Gelet op de specifieke voorwaarden voor het toekennen van deze uitbreiding; 4

5 Beslist de Raad van Bestuur de uitbreiding van de concessie aan de zuidzijde toe te staan aan Saron NV, hierbij rekening houdend met bovenstaande en alle overige toepasselijke voorwaarden zoals gebruikelijk binnen de haven van Antwerpen. Indien deze voorwaarden zijn vervuld kan de concessie getekend worden door 2 daartoe gemachtigde bestuurders. 5. Intentieverklaring wegbeheer De Raad van Bestuur besprak op 28 februari 2018 enkele elementen aangaande het wegbeheer in de Waaslandhaven. Er werd gevraagd hieromtrent verder overleg te plegen met Havenbedrijf Antwerpen, afdeling Maritieme Toegang, en de betrokken gemeenten Beveren en Zwijndrecht. Opzet was te komen tot een eenduidige oplossing voor het wegbeheer van de haveninterne wegen, spoorzaten en leidingstroken van lokaal belang. Er wordt aangegeven dat de gesprekken met voornoemde partijen hebben geleid tot een oplossing die erin bestaat dat de wegen in eigendom van MLSO zullen overgedragen worden aan amt. Deze wegen kunnen zo mee opgenomen worden in de beheersovereenkomst tussen amt en HA. Havenbedrijf Antwerpen zal deze wegen vervolgens beheren, zoals de overige wegen in het havengebied beheerd worden. Hiertoe werd een Intentieverklaring inzake de overdracht van het beheer van de haveninterne wegen, de spoorzaten van lokaal belang en de leidingenstroken van lokaal belang gelegen te Logistiek Park Waasland en van een aantal andere haveninterne wegen opgemaakt dewelke beoogt een kader te creëren waarbinnen de beheeroverdracht aan Havenbedrijf Antwerpen kan plaatsvinden. - Gelet op de beslissing van de Raad van Bestuur van 28 januari 2015; - Gelet op de beslissing van de Raad van Bestuur van 28 februari 2018; - Gelet op de doelstelling om te komen tot een eenduidige oplossing voor het wegbeheer van de haveninterne wegen, spoorzaten en leidingstroken van lokaal belang; Stemt de Raad van Bestuur in met het overdragen van de wegen/leidingenstroken/spoorzaten van lokaal belang in haar eigendom aan amt en keurt de tekst goed van de Intentieverklaring inzake de overdracht van het beheer van de haveninterne wegen, de spoorzaten van lokaal belang en de leidingenstroken van lokaal belang gelegen te Logistiek Park Waasland en van een aantal andere haveninterne wegen. Deze intentieverklaring kan mits eventuele technische of noodzakelijke wijzigingen definitief goedgekeurd en ondertekend worden door de directeur van Maatschappij Linkerscheldeoever. Beheerpunten 6. Aktename en opvolging ingediende klachten Doel-centrum e.a. De Raad van Bestuur neemt kennis van en bekrachtigt de verscheidene ingediende klachten die ertoe dienen de belangen van Maatschappij Linkerscheldeoever zoveel als mogelijk te vrijwaren. Het gaat over proces-verbaalnummer DE.50.LO /2018 en aanvankelijke akte DE.92.LO /2018. De Raad van Bestuur neemt kennis van de opvolging van de ingediende klachten. Verder beslist de Raad van Bestuur tot het aanstellen van meester De Bock om ten gevolge van de bovenstaande ingediende klachten, een verklaring af te leggen op het secretariaat van het openbaar ministerie. Op deze manier kan Maatschappij Linkerscheldeoever het statuut van benadeelde verkrijgen en zo de procedures verder opvolgen ter verdediging van de eigen belangen. 7. Overdracht Hooghuisstraat 14 - Gelet op de doelstellingen geformuleerd in de nota getiteld Globale aanpak beheer patrimonium OZS waarin staat beschreven dat de uniformiteit van het 5

6 beheer van de eigendommen in Doel en omliggende polders zal worden nagestreefd; Verklaart de Raad van Bestuur zich akkoord met het feit dat Hooghuisstraat 14 aan afdeling Maritieme Toegang (amt) in eigendom zal overgedragen worden. In afwachting van deze eigendomsoverdracht wordt ze al beheerd door amt, als was zij eigenaar, en dit op risico en verantwoordelijkheid van amt. Dergelijke overdracht mag geen negatieve gevolgen hebben voor MLSO, voor wat betreft het doorrekenen van de gemaakte kosten ten behoeve van de uiteindelijke grondeigenaars in Doel-centrum, zoals ook bepaald werd in de beslissing van 14 december Bekrachtiging beslissing grondwerken LPW W - Gelet op de raamovereenkomst Grondwerken Logistiek Park Waasland fase West (bestek ), zoals goedgekeurd op de Raad van Bestuur d.d. 27 januari 2017; - Gelet op de toegewezen machtiging (Raad van Bestuur d.d. 9 november 2016) aan de directeur van Maatschappij Linkerscheldeoever om per deelopdracht binnen de raamovereenkomst de uitvoering ervan telkens toe te wijzen aan de economisch meest voordelige bieder onder de gecontracteerde deelnemers volgens de voorwaarden van de raamovereenkomst betreffende de Grondwerken Logistiek Park Waasland fase West (bestek ) ; Bekrachtigt de Raad van Bestuur de gemotiveerde gunningsbeslissing d.d. 28 mei 2018 betreffende de uitvoering van deelopdracht 3 van de raamovereenkomst Grondwerken Logistiek Park Waasland fase West (bestek ) om deze deelopdracht toe te wijzen aan Smet Aannemingen bvba voor een bedrag van excl. btw of incl. 21% btw. 9. Concessies: Transport Van Gucht Onroerende leasing - Gelet op de domeinconcessies die door Maatschappij Linkerscheldeoever werden toegekend in zitting van 17 januari 2018 in het voordeel van de BVBA Transport Van Gucht Kurt m.b.t. de kavel gelegen aan de noordzijde van de Kallosluis; - Gelet op het verzoek van de concessionaris om de NV KBC Immolease als solidaire medeconcessionaris te laten toetreden en dit in het licht van een overeenkomst tot onroerende leasing tussen voornoemde en BVBA Transport Van Gucht Kurt; - Gelet op de bepalingen van het aanhangsel Solidaire medeconcessie dat daartoe aan de concessieovereenkomst wordt gehecht en waarin de gebruikelijke bepalingen werden opgenomen ter vrijwaring van de belangen en eigendomsrechten van Maatschappij Linkerscheldeoever; Beslist de Raad van Bestuur haar goedkeuring te hechten aan het aanhangsel tussen de 3 betrokken partijen, hetgeen gehecht zal worden aan de concessieovereenkomst om er deel van uit te maken. 10. Concessies: uitbreiding S Jegers Transport De Raad van Bestuur neemt kennis van het verzoek dd. 3 mei 2018 van S Jegers Transport tot uitbreiding van de op 3 mei 2017 toegekende domeinconcessie, door het verplaatsen van de terreingrens in oostelijke richting, waardoor een maximale bijkomende oppervlakte van zo n 3.180,09 m 2 gecreëerd wordt. De Raad neemt hierover volgend standpunt in: - Gelet op de toekenning van een domeinconcessie gelegen aan de Sint- Jansweg aan S Jegers, in zitting van 3 mei 2017; 6

7 - Gelet op het verzoek van S Jegers Transport dd. 12 april 2018 m.b.t. de oostelijke perceelsgrens; - Gelet op het feit dat de kavel wordt ingezet voor gelijksoortige activiteiten zoals voorzien in de concessie; - Gelet op de voorwaarden onder dewelke S Jegers Transport de bijkomende ruimte mag ingebruiknemen; Keurt de Raad van Bestuur het verleggen van de oostelijke terreingrens met minimaal 10 m. goed, waarbij de concessie maximaal tot ca ,09 m 2 kan worden vergroot. De Raad van Bestuur gelast de directie om in die zin de nodige overeenkomst op te stellen, hierbij rekening houdend met alle overige toepasselijke voorwaarden zoals gebruikelijk binnen de haven van Antwerpen. 11. Rapportage GIS - Gelet op de strategische doelstelling Processen en systemen die intern bij MLSO gebruikt worden, laten efficiënte en effectieve werkzaamheden toe uit het strategisch beleidsplan MLSO; - Gelet op de beslissing van de Raad van Bestuur van 14 december 2016 om geen opdracht op basis van offerte te gunnen en het traject met Havenbedrijf Antwerpen verder te zetten; - Gelet op de beslissing van de Raad van Bestuur van diezelfde datum dat een SLA zal worden opgemaakt waarin de engagementen die ter zitting door mw. Bernaers geformuleerd werden, zullen opgenomen worden; - Gelet op de kennisname van de Raad van Bestuur van 3 mei 2017 van de stand van zaken aangaande de opmaak van een samenwerkingsovereenkomst en een SLA als bijgaand addendum. - Gelet op de samenwerkingsovereenkomst GIS opgemaakt op 14 juni 2017; Neemt de Raad van Bestuur aan de hand van de schriftelijke toelichting kennis van de stand van zaken aangaande de implementatie en ondersteuning inzake GIS. 12. Verlenging overeenkomsten vervoerders Pendelbus - Gelet op de beslissing van de Raad van Bestuur van 8 juni 2016 om de opdracht volgens bestek Uitvoering van collectief werknemersvervoer: project Pendelbus Haven van Antwerpen te gunnen aan Zwijndrecht Cars voor perceel 1 en aan Autocars De Polder voor perceel 2; - Gelet de actie Verduurzaming woon-werkverkeer: verderzetten pendelproject, carpoolinitiatief, uit de strategische nota MLSO voor 2018; - Overwegende de ontwikkelingen in het dossier en in de mobiliteitsproblematiek in en omheen de haven van Antwerpen waardoor er naar een geïntegreerd en havenbreed project wordt gestreefd; Neemt de Raad van Bestuur kennis van de evoluties in het project Pendelbus Haven van Antwerpen; Neemt de Raad van Bestuur kennis van het positief netto resultaat van het project voor 2017; Beslist de Raad van Bestuur om de uitvoering van de opdracht volgens bestek Uitvoering van collectief werknemersvervoer: project Pendelbus Haven van Antwerpen, perceel 1 en perceel 2 te verlengen voor één jaar tot eind augustus Permanentie Infokeet Prosperpolder - Gelet op de strategische nota 2018 en de actie Onthaalpoorten die erin opgenomen werd; - Overwegende het project Havenland, waaraan de Maatschappij Linkerscheldeoever deelneemt; 7

8 Beslist de Raad van Bestuur tot het betalen van EUR/jaar, voor de werkingsjaren , als co-financier van de permanentie infokeet. Tevens beslist de Raad van Bestuur de samenwerkingsovereenkomst Permanentie Infokeet goed te keuren, dewelke nog technische aanvullingen en/of wijzigingen mag kennen. Deze overeenkomst mag definitief door twee bestuurders ondertekend worden. 14. Stand financiële middelen De Raad van Bestuur neemt akte van de saldi van de diverse bankrekeningen en beleggingen van MLSO en van de staat van openstaande leningen. 15. Varia 15.1 Bedeling jaarverslag 2017 Het jaarverslag 2017 wordt aan de bestuurders bezorgd Complex Project ECA Men peilt naar de stand van zaken omtrent de timing binnen het complex project ECA. Er wordt bevestigd dat er wordt verder gewerkt aan een gedragen oplossing. Daarnaast wenst men informatie aangaande de aandacht voor logistiek/industrie. Er wordt aangegeven dat er oppervlakte voor logistiek en industrie in ECA opgenomen is. Men benadrukt dat logistiek een volwaardige doelstelling binnen ECA is Railport Er wordt gemeld dat er een nieuwe CEO voor Railport werd aangesteld, dewelke op een komende Raad van Bestuur toelichting komt geven Dividenduitkering Er wordt toelichting gevraagd omtrent het concrete voorstel van dividenduitkering dat aan de Algemene Vergadering zal voorgelegd worden. Er wordt verwezen naar het verslag van 2 mei 2018, waarin het bedrag vermeld staat. De adjunct-directeur geeft aan dat er slechts nog een minimale aanpassing daaraan gebeurd is. Er worden verder geen variapunten aangebracht. 8