255 E ZITTING MAATSCHAPPIJ VOOR HET HAVEN-, GROND- EN INDUSTRIALISATIEBELEID VAN HET LINKERSCHELDEOEVERGEBIED RAAD VAN BESTUUR

Transcriptie

1 255 E ZITTING MAATSCHAPPIJ VOOR HET HAVEN-, GROND- EN INDUSTRIALISATIEBELEID VAN HET LINKERSCHELDEOEVERGEBIED RAAD VAN BESTUUR BEKNOPT VERSLAG ZITTING VAN WOENSDAG 29 JUNI 2016 OM 8.30 U. 1

2 Beknopt verslag van de 255 e bijeenkomst van de Raad van Bestuur van de Maatschappij voor het Haven, Grond- en Industrialisatiebeleid van het Linkerscheldeoevergebied in kasteel Cortewalle te Beveren op woensdag 29 juni 2016 om 8.30 u. Aanwezig/vertegenwoordigd: Namens het Havenbedrijf Antwerpen (HA): dhr. Eddy Bruyninckx, dhr. Björn Verhoeven en dhr. Koen Kennis (vertegenwoordigd bij volmacht door dhr. B. Vlegels); Namens de gemeente Beveren: dhr. Boudewijn Vlegels, dhr. Guy Tindemans en mw. Kristien Hulstaert, bestuurder met raadgevende stem; Namens Interwaas: dhr. Peter Deckers en dhr. Filip Kegels; Namens de gemeente Zwijndrecht: dhr. Kris Herremans. Bijgestaan door: Technische raadgevers: dhr. Jan Noppe (gem. Beveren), mw. Greet Bernaers en dhr. Toon Tessier (HA), dhr. Bart Casier en dhr. Bruno Machiels (Interwaas), dhr. Kristof Devos (Afdeling Maritieme Toegang), mw. Els Jennen, dhr. Paul Nelen en dhr. Peter Van de Putte (Maatschappij Linkerscheldeoever); Waarnemers: dhr. André Van de Vyver (gem. Zwijndrecht) en dhr. Marc Van de Vijver (gem. Beveren); Experten: dhr. David Stevens (Team infrastructuur Vlaamse Overheid) m.b.t. agendapunt 2 en mw. Kristel Sieprath (Maatschappij Linkerscheldeoever) m.b.t. agendapunt 3. Verontschuldigd: Namens het Havenbedrijf Antwerpen: dhr. Koen Kennis (bestuurder, vertegenwoordigd bij volmacht door dhr. B. Vlegels), dhr. Stephan Vanfraechem (bestuurder) en dhr. Marc Van Peel (waarnemer). Namens Interwaas: dhr. Julien Van Geertsom (bestuurder). Namens het Vlaams Gewest: dhr. Freddy Aerts (bestuurder), mw. Miet Deckers (bestuurder) en mw. Nadine Van Wambeke (Afd. Vastgoedtransacties, technisch raadgever). A G E N D A Verslag 1. Goedkeuring verslag van de zitting d.d. 8 juni 2016 Beleidspunten 2. Presentatie over verloop complex project 3. Deelname communicatiecampagne Lage Emissie Zone 4. Erfpachten: Uitbating Pioneer i.s.m. Yusen 5. Concessies: Tankplaats voor locomotieven 6. Concessies: Bevraging westelijke zone Logistiek Park Waasland, deel 1 7. Concessies: Kebony 2

3 8. Aanvullend agendapunt vanwege dhr. Bruyninckx en dhr. Verhoeven Beheerpunten 9. Meerkosten ontbossing 10. Opvolging juridische dossiers: Uitspraak procedure 1385 quinquies Ger.W. dwangsommen 11. Aktename ingediende klachten Doel-centrum e.a. 12. Offerte Waterlink aansluiting 13. Gunning LPW West fase A: wegenis 14. Subsidie bedrijventerreinmanagement 15. Bestek Schapenraster LPW-West 16. Rotonde Haandorp : verrekening 3 + dading 17. Ecluse: erfdienstbaarheden en Service Level Agreement 18. Meerkosten sfeerfilm 19. Bestek kantoormeubilair 20. Ter beschikking stellen woning Westlangeweg 11 te Doel 21. Concessies: NV Deurganck Logistics Center Onroerende Leasing 22. Verzoek tot vestiging van een hypotheek en hypothecaire volmacht Varia Verslag 1. Goedkeuring verslag van de zitting d.d. 8 juni 2016 Het verslag van de zitting van 8 juni 2016 wordt zonder opmerkingen goedgekeurd. Beleidspunten 2. Presentatie over verloop complex project Nog voor het parlementair zomerreces van 2016 wil de Vlaamse Regering een startbeslissing nemen omtrent de realisatie van extra containerbehandelingscapaciteit in havengebied Antwerpen. Dit kadert in het opstarten van een complex project volgens de nieuwe procesaanpak voor projecten van groot strategisch en maatschappelijk belang. Hierover krijgt de Raad van Bestuur een presentatie te zien. De Raad van Bestuur neemt na overwegingen akte van de presentatie met als titel Complexe projecten - Naar een kwaliteitsvolle en snelle aanpak van projectgedreven 3

4 processen met betrekking tot het traject complex project realisatie van extra containerbehandelingscapaciteit in het havengebied Antwerpen. 3. Deelname communicatiecampagne Lage Emissie Zone De stafmedewerker milieu, energie en natuur verzorgt een presentatie met als titel LEZ voor (vracht)wagens. Wat ging vooraf? Wat komt eraan?, waarin de ambities van Havenbedrijf Antwerpen omtrent dit onderwerp worden geduid. Zij legt uit dat een LEZ een afgebakend gebied is waarbinnen toegangsvoorwaarden gelden voor bepaalde voertuigcategorieën op basis van de uitstoot van het voertuig. Een LEZ levert volgens de presentatie een positieve bijdrage aan de luchtkwaliteit in en rond het havengebied tegen een vrij gunstige kostenefficiëntie. Zij toont via kaartmateriaal aan dat het havengebied en de ruimere omgeving een hot spotzone is voor luchtverontreiniging, en dit alleen al omdat het een concentratiegebied is van industrie én verkeer. Het is duidelijk dat omheen de grote verkeersassen veel luchtverontreiniging voorkomt. De berekende verbetering van de luchtkwaliteit door middel van de toepassing van LEZ, zou ook op Linkerscheldeoever noemenswaardige positieve effecten met zich mee brengen. Aangezien de EU-Richtlijn Luchtkwaliteit de normconformiteit oplegt in alle zones van Europa, verdient een hot spot-zone zoals het havengebied, een gebiedsgerichte aanpak. Een LEZ werd dan ook nuttig bevonden wanneer deze geïmplementeerd zou worden overheen het hele havengebied. Het Havenbedrijf Antwerpen besliste reeds om een cordon van ANPR-camera s te plaatsen, ook in Beveren en Zwijndrecht, t.b.v. havenbeveiliging en mobiliteitsanalyses. Doordat deze ANPR-camera s gebruikt zouden worden voor de toepassing voor LEZ-toegangsdetectie, is de kost voor die detectie beperkt. Evenwel, voor de handhaving wordt wel een extra kost verwacht. De Raad van Bestuur neemt hierna akte van de communicatiecampagne van het Havenbedrijf Antwerpen met betrekking tot de invoering van een Lage Emissie Zone in het Zeehavengebied Antwerpen. 4. Erfpachten: Uitbating Pioneer i.s.m. Yusen MLSO is rechtsopvolger van de Belgische Staat waar het de erfpacht betreft die werd verleend in het voordeel van Pioneer Europe NV en waarvan de akte werd verleden op m.b.t. - een terrein I groot 05ha 50a 00ca - een terrein II groot 01ha 00a 00ca en dit voor een periode eindigend op met een recht op vernieuwing voor een termijn van 49 jaar. MLSO is tevens rechtsopvolger van het Vlaams Gewest waar het de erfpacht betreft die werd verleend in het voordeel van Yusen Logistics Belgium NV en waarvan de akte werd verleden op m.b.t. een terrein groot 03ha 48a 63,64 ca en dit voor een periode eindigend op Met beide bedrijven werden gesprekken gehouden met de bedoeling tot een positieve lange-termijnvisie te komen waarbij beide bedrijven ter plaatse kunnen verankerd worden en om mogelijkheden te creëren om de bestaande gebouwen te vernieuwen en aan te passen voor nieuwe activiteiten, tegen de actuele concessievoorwaarden. Een voorstel waarbij een 3 e intredende partij de erfpacht van Pioneer Europe NV overneemt werd uitgewerkt en werd na toelichting door de adjunct-directeur, door de Raad van Bestuur besproken. De Raad van Bestuur beslist daarop, 4

5 - gelet op de erfpacht in het voordeel van Pioneer Europe NV dd voor 2 percelen grond aan de Keetberglaan, die een einde neemt op , verlengbaar voor een periode van 49 jaar; - gelet op de erfpacht in het voordeel van Yusen Logistics Belgium NV dd voor een perceel grond grenzend aan Pioneer Europe NV, die een einde neemt op ; - gelet op de uitspraak van de Rechtbank van Koophandel dd m.b.t. eerstgenoemde erfpacht; - gelet op de structurele en blijvende wijzigingen in de marktvraag van de elektronische volumeproducten van Pioneer Europe NV waardoor zowel de benodigde magazijnruimte als het personeelsbestand sterk zijn afgenomen; - gelet op de inmiddels soms verouderde infrastructuren van Pioneer Europe NV die bovendien vaak niet langer aangepast zijn aan de nieuwe markt- en werkomgeving; - gelet op de wereldwijde intensieve samenwerking tussen Pioneer Europe NV en Yusen Logistics Belgium NV (logistieke dienstverlener voor Pioneer Europe NV) en de wens en noodzakelijkheid van beide bedrijven om deze samenwerking ook in Vlaanderen te behouden; - gelet op het mondelinge verzoek van beide erfpachthouders om, gezien de voornoemde elementen, een toekomstgerichte oplossing te zoeken waarbij beide ondernemingen ter plaatse hun samenwerking op lange termijn kunnen verder zetten wat ingrijpende aanpassingen met zich kan brengen aan de infrastructuren en in de aard van de bijkomende of vervangende activiteiten; dat principieel toestemming kan gegeven worden aan het voorgelegde kader, met name: 1) de erfpacht van Pioneer Europe NV wordt overgedragen aan de 3e intredende partij die tevens eigenaar wordt van de onroerende opstallen. Deze partij dient de voorwaarden van de huidige erfpacht na te leven, die voor de nieuwe activiteiten worden aangevuld met een aantal bijkomende voorwaarden die in overeenstemming zijn met de huidige algemene voorwaarden voor concessies in de haven van Antwerpen; 2) deze 3e partij verhuurt aan Pioneer Europe NV de kantoren, magazijnruimte, parkings e.d. die nodig zijn voor haar activiteiten, op een termijn die voldoende lang is om engagerend te zijn en de mogelijkheid biedt tot verlenging (bv. 9 jaar) en aan Yusen Logistics Belgium NV de huidige magazijnruimte voor de Pioneer Europe NV gerelateerde activiteiten. De Raad van Bestuur verleent principieel toestemming tot deze verhuring. De directie dient de betrokken overeenkomsten te controleren op conformiteit met de algemene voorwaarden; 3) nieuwe magazijnen worden opgericht bedoeld voor nieuwe activiteiten met toekomstpotentieel, met ter beschikking stelling aan Yusen Logistics Belgium NV zodat ook deze onderneming toekomstgericht verankerd wordt. Ook voor deze ter beschikking stelling verleent de Raad van Bestuur haar toestemming mits de betrokken overeenkomsten door de directie conform aan de algemene voorwaarden worden bevonden; 4) elke activiteit die afwijkt van de huidige elektronica-activiteiten van Pioneer Europe NV onderworpen zal zijn aan de actuele voorwaarden die gelden binnen de haven van Antwerpen; 5) dat de in de erfpachtakte voorziene automatische verlenging van de termijn wordt gekoppeld aan strikte evaluatie-criteria. De Raad van Bestuur geeft de directie de opdracht om hiervoor de juridisch onderbouwde aanpassingen aan de erfpachtakte te initiëren bij de notarissen en voor rekening van de betrokken partijen. Tevens wijst de Raad van Bestuur erop dat ook onroerend goed financieringen mee moeten beschouwd worden die de rechten van MLSO in geen geval mogen schaden. De contracten die de overdracht van de erfpacht regelen zullen aan de 5

6 Raad van Bestuur worden voorgelegd vooraleer de aktes dienaangaande notarieel verleden worden. 5. Concessies: Tankplaats voor locomotieven In zitting van weerhield de Raad van Bestuur de kandidatuur van G&V voor het vestigen van een tankstation voor locomotieven, gecombineerd met een tankstation voor vrachtwagens, op een terrein gelegen tussen de Koestraat en Hazopweg. De adjunctdirecteur geeft aan dat in de voorbije maanden besprekingen werden gevoerd tussen Infrabel en G&V waarbij beide partijen tot een overeenkomst zijn gekomen. Daarom vraagt G&V nu de concessie aan hen te verlenen. De Raad van Bestuur besluit dit agendapunt als volgt: - gelet op de weerhouden kandidatuur van G&V m.b.t. het uitbaten van een gecombineerd tankstation voor locomotieven en vrachtwagens door de Raad van Bestuur in zitting van ; - gelet op de vraag van de Raad van Bestuur in zelfde zitting om de ontsluitingsproblematiek na te gaan binnen de werkgroep truckparking, wat gebeurde in een vergadering van en waarvan de conclusie luidde Het combineren van deze tankplaats met een station voor trucks is eveneens mogelijk mits de in- en uitgang gebundeld wordt op 1 enkele plaats (langs de Koestraat). Om verkeersdruk te vermijden op het knooppunt Hazopweg/Koestraat, en om het einde van de Koestraat niet overmatig te belasten met vrachtwagens, wordt gevraagd om alvast een concept te voorzien waarbij geen verbinding wordt gemaakt tussen het tankstation voor trucks en de toekomstige truckparking aan de andere zijde van de Koestraat. Parking en tankstation zouden dan volledig gescheiden blijven wat verkeersafwikkeling betreft. ; - gelet op het inrichtingsplan van G&V zoals gevoegd bij de toelichtingen en waaruit blijkt dat met bovenstaande besluit rekening werd gehouden; - gelet op het feit dat de voorwaarden voor de concessie overeen stemmen met deze die van toepassing zijn in de haven van Antwerpen; Verleent de Raad van Bestuur haar goedkeuring aan de voorgelegde concessie in het voordeel van G&V. 6. Concessies: Bevraging westelijke zone Logistiek Park Waasland, deel 1 In zitting van werden aan de Raad van Bestuur de details en modaliteiten medegedeeld van de bevraging die vanaf werd georganiseerd voor deel 1 van de westelijke zone van het Logistiek Park Waasland. Het betrof meer bepaald 8 percelen zoals die werden uitgewerkt in de inrichtingsstudie aangaande het LPW. De bevraging werd afgesloten op om u. Er werden in totaal 8 dossiers conform de bepalingen van de bevraging ingediend. Ter zitting werd hierover door de adjunct-directeur gerapporteerd. De inschrijvingen werden reeds aan een interne screening onderworpen. 4 kandidaten werden kort al besproken, de andere 4 kwamen nog niet aan bod. Een van de inschrijvingen geeft melding van een zwaardere wegbelasting dan waar de weg mogelijks voor geschikt is. Ook in verband met de duurzaamheid, de verwevenheid en verbondenheid met havenactiviteiten en de seveso-contouren werden voor sommige inschrijvingen reeds kort opmerkingen gemaakt. Bij een verdere rapportage over de inschrijvingen zal hieraan aandacht besteed worden. 6

7 De Raad van Bestuur beslist dat de Raad van Bestuur via verder geïnformeerd zal worden over de inschrijvingen. De Raad van Bestuur zal daarbij tot schriftelijke besluitvorming kunnen overgaan op basis van de rapportage over de inschrijvingen. 7. Concessies: Kebony In zitting van besliste de Raad van Bestuur in dit dossier om de Letter of Intent te aanvaarden en op basis daarvan de besprekingen met Kebony verder te zetten met het oog op het realiseren van een concessie m.i.v. uiterlijk 08 juni 2016, evenwel met dien verstande dat geen ander gebruiksrecht wordt toegekend dan een concessie, en dat de Algemene Voorwaarden onverminderd van toepassing zullen zijn. De besprekingen werden verder gevoerd zoals door de Raad van Bestuur was voorop gezet en deze hebben geleid tot een ontwerp van concessie. Op voorstel van dhr. Verhoeven worden nog drie wijzigingen aan de teksten doorgevoerd (er komt een Nederlandstalige vertaling, een bepaalde clausule wordt geschrapt omdat deze ook al door de algemene voorwaarden wordt geregeld en er zal verwezen worden naar de meest recente versie van de algemene voorwaarden). Onder voorwaarde dat deze wijzigingen doorgevoerd zijn, beslist de Raad van Bestuur, - gelet op de Letter of Intent van Kebony, goedgekeurd in zitting van de Raad van Bestuur dd ; - gelet op het feit dat de voorwaarden voor de concessie overeenstemmen met deze die van toepassing zijn in de haven van Antwerpen; haar goedkeuring aan de voorgelegde concessie in voordeel van Kebony Belgium nv te verlenen. De finale versie van deze concessie zal door twee bestuurders ondertekend worden. 8. Aanvullend agendapunt Op 20 juni werd een schrijven vanwege twee bestuurders ontvangen met de vraag een aanvullend punt op de agenda van deze Raad van Bestuur te plaatsen betreffende de intrekking van de beslissing tot goedkeuring van het bestek voor de aankoop van een GISsysteem en het overwegen van een samenwerking met het Havenbedrijf Antwerpen. Na een korte bespreking beslist de Raad van Bestuur, - gelet op de rapporten van GIM van de opdracht GIS-audit, opgeleverd april 2014, die pleiten voor een stapsgewijze aanpak van een GIS-implementatie; - gelet op de strategische doelstelling Processen en systemen die intern bij MLSO gebruikt worden, laten efficiënte en effectieve werkzaamheden toe uit het strategisch beleidsplan MLSO; - gelet op de Raad van Bestuur van 4 mei 2016 waarin het bestek GISimplementatie werd goedgekeurd; - gelet op het schrijven vanwege twee bestuurders dat op 20 juni 2016 door MLSO ontvangen werd betreffende dit bijkomend agendapunt; zowel de ontvangen offertes als het ingediende aanvullend agendapunt en de gesprekken daaromtrent met Havenbedrijf Antwerpen, op de volgende Raad van Bestuur te bespreken. Beheerpunten 9. Meerkosten ontbossing 7

8 Gelet op de goedkeuring door de Raad van Bestuur van de gunning van bestek Rooi- en ontbossingswerken Waaslandhaven, Beveren op 2 september 2015 ter waarde van euro excl. BTW, keurt de Raad van Bestuur de meerwerken op perceel 1 en 2 goed. 10. Opvolging juridische dossiers: Uitspraak procedure 1385 quinquies Ger.W. dwangsommen Na aktename van de uitspraak dd. 10 juni 2016 vanwege het Hof van Beroep te Gent, negende kamer (als dwangsomrechter) beslist de Raad van Bestuur als volgt: - gelet op het bevel tot betalen dat aan Maatschappij Linkerscheldeoever werd betekend op 17 maart 2011; - gelet op het derdenverzet dat werd ingeleid tegen het bevel tot betalen van 17 maart 2011 en de verdere procedure voor de rechtbank van Eerste Aanleg te Dendermonde; - gelet op de beschikking van de beslagrechter van 16 oktober 2012 van de rechtbank van Eerste Aanleg te Dendermonde; - gelet op het verzoekschrift tot hoger beroep neergelegd ter griffie op 15 maart 2013 door appellanten; - gelet op de uitspraak dd. 9 september 2014 vanwege het Hof van Beroep te Gent, veertiende kamer (als beslagrechter); beslist de Raad van Bestuur dat meester Vernaillen van GSJ-advocaten het nodige kan doen om deze zaak voor de beslagrechter op te volgen en de belangen van Maatschappij Linkerscheldeoever verder te verdedigen en daartoe al het nodige te doen. 11. Aktename ingediende klachten Doel-centrum e.a. De Raad van Bestuur neemt kennis van en bekrachtigt de verscheidene ingediende klachten die ertoe dienen de belangen van de Maatschappij Linkerscheldeoever zoveel als mogelijk te vrijwaren. Het betreft proces-verbaalnummer DE.50.LO.7159/2016. De Raad van Bestuur neemt kennis van de opvolging van de ingediende klachten. Verder beslist de Raad van Bestuur tot het aanstellen van Meester De Bock om ten gevolge van de bovenstaande ingediende klachten, een verklaring af te leggen op het secretariaat van het openbaar ministerie. Op deze manier kan de Maatschappij het statuut van benadeelde verkrijgen en zo de procedures verder opvolgen ter verdediging van de eigen belangen. 12. Offerte Waterlink aansluiting Voor de ontwikkeling van een eerste fase binnen het Logistiek Park Waasland fase West, zijnde de oostelijke fase (fase A) binnen LPW fase West, dienen de nodige nutsleidingen te worden aangelegd. De raad van bestuur keurde in haar zitting d.d. 13 april 2016 de offertes van Eandis en Waterlink goed, doch in de offerte van Waterlink was nog geen aansluiting op het bestaande net voorzien. Waterlink bezorgde voor de aansluiting van LPW fase West op het net een offerte. De Raad van Bestuur keurt de thans voorliggende offerte voor de realisatie van de aansluiting van LWP fase West op het net vanwege Waterlink goed. 13. Gunning LPW West fase A: wegenis Gelet op de goedkeuring van bestek Aanleg wegenis en aanhorigheden t.h.v. het Logistiek Park Waasland fase West fase A (Waaslandhaven te Beveren) door de Raad van Bestuur d.d , 8

9 Keurt de Raad van Bestuur het verslag van nazicht d.d goed voor bestek Aanleg wegenis en aanhorigheden t.h.v. het Logistiek Park Waasland fase West - fase A te Beveren (Waaslandhaven), Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. Stemt de Raad van Bestuur in met het voorstel de opdracht Aanleg wegenis en aanhorigheden t.h.v. het Logistiek Park Waasland fase West - fase A te Beveren (Waaslandhaven) te gunnen aan de laagste regelmatige bieder, zijnde Aannemingen Van Wellen, Klinkaardstraat 198 te 2950 Kapellen. De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr van 23 februari Subsidie bedrijventerreinmanagement Op 28 januari 2015 keurde de Raad van Bestuur het eindrapport fase 2 inrichtingsstudie Logistiek Park Waasland en bijhorend inrichtingsplan goed. Op 6 juni 2016 besliste de Raad van Bestuur tot de lancering voor de bevraging van Logistiek Park Waasland West, deel 1. Bij de inlichtingenfiche voor de bedrijven werd bij deze bedrijven gepeild naar hun aspiraties op het gebied van bedrijventerreinmanagement (BTM). De Raad van Bestuur gaat ermee akkoord dat MLSO in inzet op BTM voor LPWW. Welke vorm BTM zal aannemen zal mee afhangen van de aspiraties van de kandidaatconcessionarissen. MLSO wenst subsidies aan te vragen bij VLAIO (projectoproep BTM). Dhr. Tessier merkt hierbij op dat subsidies voor BTM in havengebied uitgesloten zijn. Hij kijkt met nieuwsgierigheid uit naar deze indiening. De Raad van Bestuur gaat akkoord met de indiening van een subsidieaanvraag BTM in het kader van de nieuwe projectoproep BTM van VLAIO. De directie wordt machtiging verleend om deze subsidie-aanvraag in te dienen. 15. Bestek Schapenraster LPW-West Gelet op de goedkeuring van het eindrapport fase 2 inrichtingsstudie en bijhorend inrichtingsplan LPW door de Raad van Bestuur van 28 januari 2015, keurt de Raad van Bestuur het ontwerpbestek Schapenbegrazing LPW-West goed, en geeft de directie een mandaat om het bestek te finaliseren. 16. Rotonde Haandorp : verrekening 3 + dading De uitvoering van de aanleg van de rotonde werd gegund aan VBG. MLSO neemt 90% van de financiering op zich, HA 10%. Voor het project werd door het Vlaams Gewest een subsidie van 20% toegekend. Er werden voorheen reeds twee verrekeningen goedgekeurd, om bepaalde meerwerken te regelen. Na verschillende onderhandelingsrondes kunnen er opnieuw bepaalde meerwerken weerhouden worden voor een derde verrekening, met een daarbij horende termijnverlenging van 106 werkdagen. Daarenboven werd er een dadingsovereenkomst opgemaakt ter beëindiging van alle mogelijke discussiepunten met betrekking tot de meerkosten verbonden aan bestek MLSO , met in het bijzonder de kosten voor de versnelde uitvoering. De Raad van Bestuur hecht haar goedkeuring aan de meerwerken 1 en 2 onder verrekening 3 in kader van de uitvoering van bestek Aanleggen van een verhoogd verkeerscomplex ter hoogte van de Haandorpweg Hazopweg te Beveren, waarbij de Maatschappij Linkerscheldeoever instaat voor 90% van de kosten hieraan verbonden, cfr. de samenwerkingsovereenkomst Realisatie van een verkeerscomplex vanaf de rotonde Haandorp ter hoogte van de Haandorpweg Hazopweg tot aan de Schoorhavenweg in de Waaslandhaven (goedgekeurd in de Raad van Bestuur d.d. 10/10/2012). 9

10 De Raad van Bestuur hecht tevens haar goedkeuring aan het voorstel tot dading ter beëindiging van alle mogelijke discussiepunten met betrekking tot de meerkosten verbonden aan bestek MLSO , met in het bijzonder de kosten voor de versnelde uitvoering, Aanleggen van een verhoogd verkeerscomplex ter hoogte van de Haandorpweg Hazopweg te Beveren, waarbij de Maatschappij Linkerscheldeoever instaat voor 90% van de kosten hieraan verbonden, cfr. de samenwerkingsovereenkomst Realisatie van een verkeerscomplex vanaf de rotonde Haandorp ter hoogte van de Haandorpweg Hazopweg tot aan de Schoorhavenweg in de Waaslandhaven (goedgekeurd in de Raad van Bestuur d.d. 10/10/2012). De finale tekst van de dadingsovereenkomst mag ondertekend en goedgekeurd worden door twee bestuurders. De Raad van Bestuur hecht daarmee haar goedkeuring aan de eindafrekening en bijhorende uitvoeringstermijn in het kader van de uitvoering van bestek Aanleggen van een verhoogd verkeerscomplex ter hoogte van de Haandorpweg Hazopweg te Beveren. 17. Ecluse: erfdienstbaarheden en Service Level Agreement 2015; - Gelet op de Buitengewone Algemene Vergadering van 17 december 2014 waarbij beslist werd tot 10% deelname in CVBA ECLUSE; - Gelet op de intrede van MLSO in het kapitaal van de CVBA ECLUSE op 30 juni Keurt de Raad van Bestuur de ontwerpteksten van de overeenkomsten van erfdienstbaarheid voor aanleg, onderhoud en exploitatie van stoom- en condensaatleiding inclusief benodigde infrastructuur, af te sluiten tussen MLSO en CVBA ECLUSE en respectievelijk Ineos Phenol Belgium NV, Ashland Specialties Belgium BVBA en INDAVER NV, goed; Keurt de Raad van Bestuur de ontwerptekst van de dienstverleningsovereenkomst inzake operationele ondersteuning van ECLUSE CVBA door INDAVER NV, SVEX NV, IVEG en MLSO, goed; Geeft de Raad van Bestuur de opdracht aan de directie om deze ontwerpteksten verder te finaliseren. De finale tekst van de erfdienstbaarheden en van de dienstverleningsovereenkomst mag ondertekend en goedgekeurd worden door twee bestuurders. 18. Meerkosten sfeerfilm - Gelet op de goedkeuring van bestek Sfeerfilm MLSO door de Raad van Bestuur van 15 december 2015; - Gelet op het gunnen van de opdracht aan Frictionmedia BVBA door de Raad van Bestuur van 2 maart 2016; - Gelet op de noodzaak aan extra beelden om het dynamisch karakter van haven en MLSO tot zijn volle recht te laten komen; Keurt de Raad van Bestuur de meerwerken goed. 19. Bestek kantoormeubilair - Gelet op de strategische nota van 2014, waarin de actie werd geformuleerd om het kantoorgebouw uit te breiden; - Gelet op de goedkeuring door de raad van bestuur van 3 september 2014 van bestek architect voor nieuwbouw- en verbouwingsproject kantoor; - Gelet op de ontwikkelingen in het verbouwings- en nieuwbouwproject; 10

11 Keurt de Raad van Bestuur het bestek goed, en bevestigt dat dit bestek kan bezorgd worden aan de genoemde firma s, mits nog eventuele technische of noodzakelijke wijzigingen. 20. Ter beschikking stellen woning Westlangeweg 11 te Doel De Raad van Bestuur beslist om in te gaan op de vraag van de gemeente Beveren en stelt de woning Westlangeweg 11 te Doel ter beschikking van mevr. O.d.B., dit voor een periode van drie maanden, te rekenen vanaf 1 juli Hiertoe zal een overeenkomst precair gebruik worden opgemaakt die kan goedgekeurd en ondertekend worden door twee bestuurders. 21. Concessies: NV Deurganck Logistics Center Onroerende Leasing - Gelet op de domeinconcessie die door Maatschappij Linkerscheldeoever werd toegekend in het voordeel van de NV Deurganck Logistics Center m.b.t. een terrein aan de Oudendijk te Kallo; - Gelet op het verzoek van de concessionaris om de NV Belfius Lease Services als solidaire medeconcessionaris te laten toetreden en dit in het licht van een overeenkomst tot onroerende leasing tussen voornoemde en Deurganck Logistics Center; - Gelet op de bepalingen van het Aanhangsel dat daartoe aan de concessieovereenkomst wordt gehecht in dewelke de gebruikelijke bepalingen werden opgenomen ter vrijwaring van de belangen en eigendomsrechten van de Maatschappij Linkerscheldeoever; Beslist de Raad van Bestuur haar goedkeuring te hechten aan het Aanhangsel tussen de 3 betrokken partijen hetgeen gehecht zal worden aan de concessieovereenkomst om er deel van uit te maken. 22. Verzoek tot vestiging van een hypotheek en hypothecaire volmacht - Gelet op de concessie die in zitting van de Raad van Bestuur d.d werd toegekend aan bvba WG Vastgoed voor een periode eindigend op ; - Gelet op het verzoek van de concessionaris om toestemming m.b.t. de volgende onroerende financieringen en dit overeenkomstig de bepalingen van de Algemene voorwaarden voor concessies in de zeehaven van Antwerpen : 1) een krediet vanwege KBC Bank die dan in haar voordeel een hypotheek verwerft op de op te richten gebouwen en de goederen die onroerend zijn door bestemming en/of incorporatie. 2) Daarnaast beoogt WG Vastgoed een volmacht te verlenen aan KBC Bank tot het vestigen van hypotheken ten gunste van KBC Bank. - Gelet op het ontwerp van driepartijen overeenkomst die als aanhangsel deel zal uitmaken van de concessieovereenkomst en de belangen van Maatschappij Linkerscheldeoever vrijwaart en waarvan het ontwerp werd medegedeeld aan de Raad van Bestuur van heden; - Gelet op het feit dat de ontwerpen van notariële akten conform dienen te zijn aan de gebruikelijke bepalingen en conform de bepalingen zoals vermeld in de algemene voorwaarden voor concessies en dus de rechten van de Maatschappij Linkerscheldeoever vrijwaren; Verleent de Raad van Bestuur haar toestemming tot het vestigen van gevraagde hypotheek en tot het verlenen van de hypothecaire volmacht conform de elementen die werden medegedeeld aan de Raad van Bestuur van heden, mits in de desbetreffende notariële 11

12 aktes minstens de clausules 2, 3 en 4 van het ontwerp van driepartijen overeenkomst worden opgenomen. De concessionaris zal het ontwerp van akten voorafgaandelijk voorleggen aan de directie van de Maatschappij Linkerscheldeoever ter verificatie van de gevraagde conformiteit, en zal een afschrift aan de directie van Maatschappij Linkerscheldeoever bezorgen na het verlijden van de desbetreffende aktes. Varia Daarmee eindigt de 255 e zitting van de Raad van Bestuur. 12