254 E ZITTING MAATSCHAPPIJ VOOR HET HAVEN-, GROND- EN INDUSTRIALISATIEBELEID VAN HET LINKERSCHELDEOEVERGEBIED RAAD VAN BESTUUR

Transcriptie

1 254 E ZITTING MAATSCHAPPIJ VOOR HET HAVEN-, GROND- EN INDUSTRIALISATIEBELEID VAN HET LINKERSCHELDEOEVERGEBIED RAAD VAN BESTUUR BEKNOPT VERSLAG ZITTING VAN WOENSDAG 08 JUNI 2016 OM U. 1

2 Beknopt verslag van de 254 e bijeenkomst van de Raad van Bestuur van de Maatschappij voor het Haven, Grond- en Industrialisatiebeleid van het Linkerscheldeoevergebied in kasteel Cortewalle te Beveren op woensdag 08 juni 2016 om u. Aanwezig/vertegenwoordigd: Namens het Havenbedrijf Antwerpen (HA): dhr. Eddy Bruyninckx, dhr. Koen Kennis, dhr. Björn Verhoeven. Namens de gemeente Beveren:, dhr. Boudewijn Vlegels; mw. Kristien Hulstaert, bestuurder met raadgevende stem. Namens Interwaas: dhr. Peter Deckers, dhr. Filip Kegels, dhr. Julien Van Geertsom. Namens het Vlaams Gewest: dhr. Freddy Aerts, mw. Miet Deckers. Bijgestaan door: Technische raadgevers: dhr. Jan Noppe, gem. Beveren, Greet Bernaers en Toon Tessier, HA; Bart Casier en Bruno Machiels, Interwaas; Kristof Devos, Afdeling Maritieme Toegang; mw. Nadine Van Wambeke, Afd. Vastgoedtransacties; Paul Nelen en Peter Van de Putte, Maatschappij Linkerscheldeoever. Waarnemers: dhr. André Van de Vyver (gem. Zwijndrecht), dhr. Marc Van de Vijver (gem. Beveren). Verontschuldigd: Namens de gemeente Beveren: dhr. Guy Tindemans (bestuurder); Namens de gemeente Zwijndrecht: dhr. Kris Herremans (bestuurder). Namens het Havenbedrijf Antwerpen: dhr. Stephan Vanfraechem (bestuurder); dhr. Marc Van Peel (waarnemer). A G E N D A Verslag 1. Goedkeuring verslag van de zitting d.d. 04 mei 2016 Beleidspunten 2. Verlenging termijn beleidsovereenkomst OZS 1 3. Vervanging secretaris Raad van Bestuur 4. Stand van zaken gebruik en bewoning Z3-gebied 5. Opvolging verwervingen Z3-gebied 6. Bevraging Logistiek Park Waasland fase West Beheerpunten 7. Aktename ingediende klachten Doel-centrum e.a. 8. Concessies: hypothecaire volmacht Heavy Handling 9. Concessie XPO: overeenkomsten tot sub-terbeschikkingstelling 10. Concessie: Aandelenovername Van Aerde Gebroeders 11. Eindafrekening technisch verslag Logistiek Park Waasland fase West 12. Bestek vervoerder Pendelbus Haven van Antwerpen 13. Sponsor support letter CVBA Ecluse 14. Wind aan de Stroom: Financiering W@S

3 1. Goedkeuring verslag van de zitting d.d. 04 mei 2016 Het verslag van de zitting van 04 mei 2016 wordt zonder opmerkingen goedgekeurd. Beleidspunten 2. Verlenging termijn beleidsovereenkomst OZS 1 De directeur licht de stand van zaken toe en herinnert eraan dat de termijn om tot goedkeuring van het ontwerp van beleidsovereenkomst te komen in eerste instantie werd vastgesteld op 10 maanden, conform artikel 15bis, 2 Wet Chabert. Vanaf de ontvangst van de brief van Interwaas, in casu vanaf 24 februari 2015, begon die termijn te lopen. De datum van vaststelling werd hierdoor 23 december De Raad van Bestuur van 16 december 2015 besliste de termijn te verlengen tot en met 23 juni Aangezien de werkzaamheden van de werkgroep nog niet zijn afgerond, dient de vooropgestelde termijn nogmaals verlengd te worden, en dit conform art. 15bis. Voorstel is om deze termijn nogmaals met zes maanden te verlengen, nl. tot en met 23 december De Raad van Bestuur van 14 december 2016 dient dan over het ontwerp te beslissen (met tweederde meerderheid). Uiteraard kan ook een eerdere Raad van Bestuur al over dit ontwerp beslissen, wanneer de werkgroep eerder haar werkzaamheden heeft afgerond. Daarop beslist de Raad van Bestuur als volgt: - Gelet op de brief van Interwaas, ontvangen op 24 februari 2015, betreffende de invulling van de Saeftinghezone en haar vraag tot opmaak van een beleidsovereenkomst; - Gelet op artikels 8 en 15bis van de wet van 19 juni 1978 betreffende het beheer van het linkerscheldeoevergebied ter hoogte van Antwerpen en houdende maatregelen voor het beheer en de exploitatie van de haven van Antwerpen (Wet Chabert); - Gelet op artikel 27 van de Statuten van de MLSO; - Gelet op de beslissing van de Raad van Bestuur van 1 april 2015 een ontwerp van beleidsovereenkomst voor te bereiden betreffende de Ontwikkelingszone Saeftinghe en de termijn om tot goedkeuring van dit ontwerp te komen vast te stellen op 10 maanden, conform artikel 15bis, 2 van de wet van 19 juni 1978 betreffende het beheer van het Linkerscheldeoevergebied ter hoogte van Antwerpen en houdende maatregelen voor het beheer en de exploitatie van de haven van Antwerpen; - Gelet op het feit dat de werkzaamheden van de werkgroep die de beleidsovereenkomst voorbereidt nog niet afgerond zijn; Beslist de Raad van Bestuur dat de termijn om tot goedkeuring van het ontwerp van beleidsovereenkomst te komen, nogmaals wordt verlengd met zes maanden (tot en met 23 december 2016), en dit conform artikel 15bis 2 van de wet van 19 juni 1978 betreffende het beheer van het Linkerscheldeoevergebied ter hoogte van Antwerpen en houdende maatregelen voor het beheer en de exploitatie van de haven van Antwerpen (Wet Chabert); 3

4 Neemt de Raad van Bestuur kennis van de stand van zaken van de voorbereiding voor de beleidsovereenkomst OZS fase1. 3. Vervanging secretaris Raad van Bestuur De Raad van Bestuur neemt kennis van de brief die aan haar werd gericht door de adjunctdirecteur waarin hij aangeeft dat hij zijn functie van secretaris na 8 juni 2016 ter beschikking stelt. Inclusief de termijn ad interim heeft de adjunct-directeur dan exact 8 jaar de functie waargenomen. Als adjunct-directeur wenst hij wel verder de Raden van Bestuur als technisch raadgever bij te wonen. In vervanging van de adjunct-directeur stelt de directeur de kandidatuur voor van de juriste van Maatschappij Linkerscheldeoever. Zij heeft de functie van secretaris van de Raad van Bestuur trouwens al enkele keren met goed gevolg waargenomen, wanneer de adjunctdirecteur verontschuldigd was. Daarop beslist de Raad van Bestuur als volgt: - Gelet op artikel 12, 2 en 3 van de statuten van Maatschappij Linkerscheldeoever; - Gelet op de aanstelling van de adjunct-directeur als secretaris door de Raad van Bestuur van 27 maart 2013; - Overwegende de brief van de adjunct-directeur d.d. 13 mei 2016, waarin hij zijn functie van secretaris ter beschikking stelt; - Overwegende de bereidheid van de juriste, om de functie van secretaris uit te oefenen; Neemt de Raad van Bestuur kennis van de terbeschikkingstelling door de adjunct-directeur van zijn functie van secretaris. De Raad beëindigt de aanstelling van de adjunct-directeur vanaf de aanvang van de eerstvolgende Raad van Bestuur op 29 juni 2016 en bedankt hem oprecht voor zijn jarenlange inzet. Stelt de Raad van Bestuur de juriste vanaf de aanvang van de eerstvolgende Raad van Bestuur op 29 juni 2016 aan als haar secretaris voor de resterende duur, zoals bepaald in artikel 12 3 van de statuten. Er wordt hiervoor geen vergoeding voorzien. 4. Stand van zaken gebruik en bewoning Z3-gebied De directeur bespreekt dit punt a.d.h.v. de schriftelijke toelichtingen. Na verdere overwegingen rondt de voorzitter dit punt af en besluit de Raad van Bestuur als volgt: - Gelet op de beslissing van de Vlaamse Regering van 23 maart 2007 aangaande het uitdoofbeleid te Doel-centrum; - Gelet op de overeenkomst tussen het Havenbedrijf Antwerpen, de Maatschappij Linkerscheldeoever, het Vlaamse Gewest en de Vlaamse Landmaatschappij houdende de oprichting van de grondenbank Linkerscheldeoever ten behoeve van de realisatie van het GRUP Afbakening Zeehavengebied Antwerpen, de Annex 1 bij de hiervoor genoemde overeenkomst over de maatregelen voor de landbouwsector van het sociaal begeleidingsplan en over de verwerving van niet-landbouwgoederen vóór het scharniermoment en de overeenkomst over de maatregelen voor particulieren en ondernemingen van het Sociaal Begeleidingsplan ten behoeve van de realisatie van het GRUP Afbakening Zeehavengebied Antwerpen ; - Gelet op het arrest van het Hof van Beroep te Gent op 25 mei 2012 over de problematiek van het einde van het tijdelijke woonrecht te Doel-centrum; 4

5 - Gelet op de bespreking door Raad van Bestuur van 18 december 2013 van de verschillende aansprakelijkheden, waardoor MLSO getroffen zou kunnen worden ten gevolge van het statuut van eigenaar; - Gelet op de beslissing van de Raad van Bestuur van 2 september 2015 waarin tot een handelswijze werd besloten aangaande het verder gebruik en bewoning te Z3- gebied en de beslissing van de Raad van Bestuur van 16 december 2015 om, na evaluatie van de gevolgen van de gedeeltelijke schorsing van het GRUP Afbakening Zeehavengebied Antwerpen, havenontwikkeling Linkeroever, de beslissing van 2 september 2015 beslissing te handhaven; - Gelet op het verzoek van de voormalige eigenares van één van de recent verworven woningen om het gebruik zoals in de akte beëindiging gebruik voorzien, te verlengen tot eind februari 2017; Beslist de Raad van Bestuur het verzoek van de voormalige eigenares te Camermanstraat 11 in te willigen en het gebruik zoals in de akte beëindiging gebruik voorzien, te verlengen tot eind februari Beslist de Raad van Bestuur het verzoek van de gebruiker van Engelsesteenweg 42 in te willigen en deze een contract Bezetting Ter Bede te geven met einddatum 31 januari Beslist de Raad van Bestuur het verzoek van FC Saeftinghe in te willigen en geeft toelating om hun materiaal te recupereren. De Raad van Bestuur zal in zitting van 7 september 2016 bekijken op welke wijze zal omgegaan worden wat betreft het gebruik van de woningen en de gebouwen waarvoor geen overeenkomst met de bewoner of gebruiker kon afgesloten worden. Alle gebruikers dienen blijvend aangesproken en actief begeleid te worden om zich buiten de ontwikkelingszone te hervestigen. 5. Opvolging verwervingen Z3-gebied Het afdelingshoofd Afdeling Vastgoedtransacties geeft een stand van zaken a.d.h.v. het overzichtsplan, waarna de Raad van Bestuur als volgt beslist: - Gelet op de beslissingen van de Raad van Bestuur van 6 mei 2015 en volgende aangaande de rapportage door de Vlaamse Commissaris; Neemt de Raad van Bestuur kennis van de rapportage door het afdelingshoofd Afdeling Vastgoedtransacties binnen de Vlaamse Overheid. 6. Bevraging Logistiek Park Waasland fase West De adjunct-directeur licht de bevraging toe die met het oog op de toekenning van meerdere domeinconcessies werd georganiseerd over het eerste deel van het Logistiek Park Waasland, fase West. Het betreft 8 percelen conform het op door de Raad van Bestuur goedgekeurd inrichtingsplan, in de zone waarvan het archeologisch onderzoek en de opgravingen inmiddels zijn afgerond, en waar de wegenis wellicht in januari 2017 afgewerkt zal zijn. De Raad van bestuur neemt kennis van de bevraging over deel 1 van het Logistiek Park Waasland fase West, en vraagt dat hierover wordt gerapporteerd in zitting van 29 juni e.k. 5

6 Beheerpunten 7. Aktename ingediende klachten Doel-centrum e.a. De Raad van Bestuur neemt kennis van en bekrachtigt de verscheidene ingediende klachten die ertoe dienen de belangen van de Maatschappij Linkerscheldeoever zoveel als mogelijk te vrijwaren. Het betreft de proces-verbaalnrs. DE.50.LO /2016 en DE.50.LO /2016 De Raad van Bestuur neemt kennis van de opvolging van de ingediende klachten. Verder beslist de Raad van Bestuur tot het aanstellen van Meester De Bock om ten gevolge van de bovenstaande ingediende klachten, een verklaring af te leggen op het secretariaat van het openbaar ministerie. Op deze manier kan de Maatschappij het statuut van benadeelde verkrijgen en zo de procedures verder opvolgen ter verdediging van de eigen belangen. 8. Concessies: hypothecaire volmacht Heavy Handling Na kennisname van de inhoud van de driepartijenovereenkomst tussen MLSO, Heavy Handling en KBC Bank, en van de ontwerpakte tot vestiging van een hypothecaire volmacht beslist de Raad van Bestuur als volgt: - Gelet op de concessie die door MLSO verleend werd aan Heavy Handling bvba over een braakliggend terrein aan de Steenlandlaan; - Gelet op het verzoek van Heavy Handling om toestemming van de Maatschappij Linkerscheldeoever tot het vestigen van een hypotheek en het verlenen van een hypothecair mandaat ter financiering van de onroerende constructies en uitrustingen op het in concessie verleende terrein; - Gelet op de driepartijenovereenkomst tussen Heavy Handling bvba, KBC Bank NV en de Maatschappij LSO ter vrijwaring van de belangen van MLSO, in het bijzonder ingeval van vroegtijdige beëindiging van de concessie en van faillissement/ontbinding van de concessionaris; - Gelet op het ontwerp van akte tot het verlenen van een hypothecaire volmacht, zoals is opgesteld door het notariskantoor Ghys & Ghys tussen Heavy Handling, KBC Bank en KBC Immolease, waarin uitdrukkelijk verwezen wordt naar de concessie verleend door MLSO en waarin de belangen van MLSO worden gevrijwaard; Bekrachtigt de Raad van Bestuur voornoemde driepartijenovereenkomst en verleent de Raad van Bestuur toestemming aangaande het vestigen van een hypotheek en een notariële lastgeving tot het verlenen van een hypothecaire volmacht volgens voornoemde akte. De Raad van Bestuur laat opmerken dat de looptijd van de hypothecaire financieringen de looptijd van de concessie niet mag overschrijden. 9. Concessie XPO: overeenkomsten tot sub-terbeschikkingstelling De Raad van Bestuur neemt kennis van de 2 overeenkomsten tot sub-terbeschikkingstelling tussen enerzijds XPO Antwerpen en anderzijds resp. Antwerp Cold Stores NV en Van Moer Rail NV waarbij de volledige site als één enkele concessie wordt verder gezet door XPO Antwerpen, met uitbatingen door 2 gebruikers. 6

7 De Raad van Bestuur stelt vast dat beide overeenkomsten overeenstemmen met haar beslissing van Concessie: Aandelenovername Van Aerde Gebroeders De Raad van Bestuur neemt kennis van de overname van concessionaris Van Aerde Gebr. NV door groep GTS via overdracht van de aandelen. Beide bedrijven zijn actief in transport en voeren complementaire activiteiten. Van Aerde Gebr. zal onder haar eigen naam blijven opereren. 11. Eindafrekening technisch verslag Logistiek Park Waasland fase West De Raad van Bestuur neemt akte van de uitgevoerde werken in kader van bestek Het opmaken van een technisch verslag voor het Logistiek Park Waasland fase West ; De Raad van Bestuur keurt de eindafrekening van bestek Het opmaken van een technisch verslag voor het Logistiek Park Waasland fase West goed. 12. Bestek vervoerder Pendelbus Haven van Antwerpen De Raad van Bestuur neemt kennis van de uitbetaling van de toegekende subsidies over 2015 binnen het kader van het project Linkeroeverpendel. In het kader van de evolutie naar de Havenpendel, neemt de Raad van Bestuur kennis van de toekenning van een werkingssubsidie, en van de stappen die genomen werden om de Havenpendel zo snel mogelijk daadwerkelijk van start te laten gaan. Daarop beslist de Raad van Bestuur als volgt: - Gelet op de ontwikkelingen in het dossier en in de mobiliteitsproblematiek in en omheen de Haven van Antwerpen waardoor er naar een geïntegreerd en havenbreed project wordt gestreefd; - Gelet op de goedgekeurde samenwerkingsovereenkomst tussen Maatschappij Linkerscheldeoever en Havenbedrijf Antwerpen betreffende project Havenpendel ; - Overwegende dat 17 mei 2016 een subsidie aan Maatschappij Linkerscheldeoever werd toegekend; - Overwegende de evoluties in het project Havenpendel; Keurt de Raad van Bestuur het bestek Uitvoering van collectief werknemersvervoer: project Pendelbus Haven van Antwerpen goed, en bevestigt dat dit bestek kan gepubliceerd worden, mits nog eventuele technische of noodzakelijke wijzigingen; Beslist de Raad van Bestuur dat de gunning op basis van het bestek kan gebeuren door de directeur van Maatschappij Linkerscheldeoever, die hiertoe mandaat krijgt tot het opmaken en goedkeuren van het gunningsverslag, het nemen van de gunningsbeslissing en het sluiten van de opdracht. 13. Sponsor support letter CVBA Ecluse De Raad van Bestuur neemt kennis van het ontwerp van sponsor support letter die werd opgemaakt tot zekerheid van de EPCM overeenkomst met de contractor. Dit engagement komt overeen met de voorziene financieringsstructuur van Ecluse. 7

8 Daarop beslist de Raad van Bestuur als volgt: - Gelet op de Buitengewone Algemene Vergadering van 17 december 2014 waarbij beslist werd tot 10% deelname in CVBA ECLUSE; - Gelet op de intrede van MLSO in het kapitaal van de CVBA ECLUSE op 30 juni 2015; - Gelet op de beslissing van de Raad van Bestuur van 13 april 2016 om zich te engageren tot de inbreng van EUR aan kapitaal in CVBA ECLUSE (zijnde 10% van het totaal kapitaal, waarvan 10% vast en 90% variabel), waarvan EUR al gestort; - Gelet op de bevestiging van de Raad van Bestuur van 13 april 2016 om het principiële engagement aan te gaan om aan CVBA ECLUSE een achtergestelde lening te voorzien van max EUR. Keurt de Raad van Bestuur het ontwerp van sponsor support letter, met een maximale garantie van 2,6 MEUR voor MLSO, goed. 14. Wind aan de Stroom: Financiering W@S 2014 De Raad van Bestuur neemt kennis van de schriftelijke toelichting van NV Wind aan de Stroom m.b.t. het benodigde eigen vermogen en het verwachte rendement op dit eigen vermogen. NV Wind aan de Stroom 2014 zoekt een projectfinanciering, waarbij minimum 80% en maximum 90% gearing voorzien wordt. Dit impliceert een principiële bereidheid van de aandeelhouders om in totaal maximaal een achtergesteld leningsbedrag ad EUR te voorzien aan NV Wind aan de Stroom Daarop beslist de Raad van Bestuur als volgt: - Gelet op de noodzaak om in functie van de lopende financieringstender als aandeelhouders van NV Wind aan de Stroom overeenstemming te bereiken omtrent de grootte-orde van het eigen vermogen die zij wensen in te brengen voor financiering van NV Wind aan de Stroom 2014; Keurt de Raad van Bestuur het voorstel goed om een maximum achtergesteld leningsbedrag van door MLSO ten gunste van Wind aan de Stroom te voorzien voor de financiering van NV Wind aan de Stroom Bestek aanstelling boekhouder-fiscalist Aan de Raad van Bestuur wordt het bestek voorgelegd voor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking dat zal verspreid worden onder enkele grotere en kleinere lokale kantoren. Daarop keurt de Raad van Bestuur het bestek voor de opdracht 'aanstellen van een boekhouderfiscalist' goed. 16. Verlenging mandaat bedrijfsrevisor, commissaris van de Maatschappij LSO De algemene vergadering stelde op Crowe Horwath, Callens, Pirenne & Co, in de persoon van dhr. Philip Callens, aan tot commissaris van de Maatschappij LSO voor een periode van 3 jaar d.w.z. tot en met de afsluiting van het boekjaar 2015, met de mogelijkheid om dit mandaat conform de voorwaarden van het bestek te verlengen met één jaar. 8

9 De verlenging van dit mandaat behoort tot de uitsluitende bevoegdheid van de algemene vergadering voor wat betreft de verificatie van de jaarrekening. Daarop beslist de Raad van Bestuur als volgt: - Gelet op de aanstelling door de algemene vergadering van de Maatschappij Linkerscheldeoever van Crowe Horwath, Callens, Pirenne & Co in de persoon van dhr. Philip Callens, aan te stellen tot commissaris van Maatschappij LSO, en dit in zitting van ; - Gelet op het feit dat dit mandaat strekte over een periode van 3 opeenvolgende boekjaren, zijnde 2013 t.e.m. 2015, met de mogelijkheid tot het verlengen van het mandaat door de Maatschappij Linkerscheldeoever met één jaar en dit conform de voorwaarden van het bestek dat aanleiding gaf tot de aanstelling; - Gelet op zowel deze aanstelling als op de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur, krachtens de statuten van de Maatschappij Linkerscheldeoever; - Gelet op het feit dat de huidig commissaris per mail d.d heeft bevestigd bereid te zijn om het mandaat met één jaar te verlengen indien hierom verzocht wordt; - Gelet op het feit dat de activiteiten van Maatschappij LSO zich op korte tijd hebben uitgebreid en gediversifieerd, en het bijgevolg aangewezen is om het huidig boekhoudkundig kader te toetsen aan de vereisten die de grotere complexiteit van activiteiten met zich meebrengen; - Gelet evenwel op het feit dat de mandatering tot verificatie van de jaarrekening behoort tot de uitsluitende bevoegdheid van de algemene vergadering, Beslist de Raad van Bestuur dat beroep kan gedaan worden op de huidig commissaris Crowe Horwath, Callens, Pirenne & Co in de persoon van dhr. Philip Callens voor taken van adviserende aard m.b.t. de boekhouding binnen dezelfde voorwaarden zoals voorzien in de aanstelling van ; Geeft de Raad van Bestuur opdracht aan de directie om het nodige te doen zodat aan de buitengewone algemene vergadering (voorzien op 14 december 2016) - kan voorgesteld worden om het mandaat van de huidig commissaris conform het bestek te verlengen met één jaar d.w.z. inclusief de verificatie/afsluiting over het boekjaar 2016; - de nieuwe aanstelling kan voorgelegd worden van een commissaris-revisor voor een periode van 3 jaar, verlengbaar met een periode van nogmaals 3 jaar. 17. Alternatievenonderzoek grondophoging Putten Hoog: conclusie De Raad van Bestuur neemt a.d.h.v. de schriftelijke toelichtingen kennis van de laatste stand van zaken betreffende het alternatievenonderzoek en beslist op basis daarvan als volgt: - Gelet op de Raden van Bestuur van 13 april en 14 mei 2016; - Overwegende het oplossingsgerichte overleg tussen de Vlaamse overheid (amt), het Havenbedrijf Antwerpen en de Maatschappij Linkerscheldeoever; Gaat de Raad van Bestuur akkoord met het resultaat van het alternatievenonderzoek voor de berging van de specie komende uit de inrichtingswerken voor de aanleg van Prosperpolder Zuid als niet-estuarien natuurgebied, zijnde de ophoging van de C59 en de uitbreiding van de MIDA-zone, en dit beiden onder de omschreven voorwaarden. 18. Varia 9

10 Er worden geen variapunten ingediend. 10