Interwaas Directiecomité 30 mei

Transcriptie

1 BESLUITEN VAN DE VERGADERING VAN HET DIRECTIECOMITÉ woensdag 30 mei 2018 Aanvang: 18 uur Plaats: Interwaas Lamstraat Sint-Niklaas Aanwezig: leden: Lieven Dehandschutter (voorzitter), Remi Audenaert (ondervoorzitter), Christel Geerts (ondervoorzitter), Marina Van Hoorick (ondervoorzitter), Carl Hanssens, Wout De Meester, Boudewijn Vlegels, Luc De Ryck, Stephan Van der Gucht, Frans Windhey, Robby De Caluwé, Julien Mertens, Michel du Tré en Jo De Cuyper deskundigen: Dirk Bulteel, Bart Reyns, Matthias Vercauteren, Julien Van Geertsom, Jef Foubert en Peter Deckers (deskundigen) andere: Bruno Machiels (waarnemer), Bart Casier (directeur) en Saskia Fermont (adjunct-directeur) Verontschuldigd: Guy Tndemans, Guido De Waele, en André Van de Vyver (leden), Rik Daelman, (deskundigen) en Miet Deckers (waarnemer) AGENDA 0. Goedkeuring van het verslag van de vergadering van het Directiecomité d.d. 02 mei Interne werking 0.1. Uittreding provincie 0.2. Personeel 0.3. Interwaas Algemene vergadering 30 mei Buitengewone AV oktober 0.5. Interwaas vijftig 1. Regionale economie 1.1. Bedrijventerreinen Beveren, Aven Ackers waterleiding en openbaarheid bestuur Sint-Niklaas Metalunion toewijzing kavel Sint-Niklaas Botermelkstraat - samenwerkingsovereenkomst Sint-Niklaas Temse, opdracht voortraject renovatie TTS Waasmunster verhuur deel bedrijfsgebouw Van Couwenberghe 1.2. Sociale economie: nihil 2. Waaslandhaven: nihil 3. Kenniscentrum 3.1. Strategisch project Archipel Waasland (bevestiging) 3.2. Strategisch project haven hinterland (bevestiging) 4. Ruimtelijke ordening: nihil 5. Welzijn: nihil 6. Mobiliteit 6.1. Stand van zaken verdere aanpak zwaar verkeer 6.2. Charter N 70 Interwaas Directiecomité 30 mei

2 7. Cultuur 7.1. Erfgoedcel Waasland - nihil 7.2. BiblioWaas BiblioWaas personeelsplatform open social : try out voor anderhalf jaar BiblioWaas gezamenlijke publiekspromotie digitale activiteiten najaar 2018, via Die Keure publieksactiviteit digitale week 2018: 1 extra activiteit per bib gesubsidieerd door BiblioWaas 8. Dienstverlening en shared services 8.1. Waasland klimaatland lopende en nieuwe projecten 8.2. Waasland digitaal evaluatiemoment en verdere aanpak 9. Wonen 9.1. Toewijzingen kavels + garages Congoken 9.2. Sint-Niklaas Watermolenwijk II Open poortje 9.3. Sint-Niklaas Gerda verkoop gronden OCMW 10. Publieke ruimten: nihil 11. Varia Goedkeuring van het verslag van het Directiecomité van 28 maart 2018 Het verslag van 02 mei 2018 wordt éénparig goedgekeurd. 0. Interne werking 0.1. Uittreding Provincie Aan het Directiecomité van 28 maart 2018 werd toelichting gegeven over de gesprekken met de Provincie aangaande de uittreding en het advies aangaande de fiscale problematiek. Het fiscale advies werd overgemaakt aan de Provincie in de Paasvakantie. Er wordt een overzicht gegeven van de verdere stappen. BESLISSING: Het Directiecomité neemt nota van mail van de Provincie houdende de recente uitspraak van de Dient Voorafgaande Beslissingen (DVB) en geeft opdracht aan Grant Thornton, fiscaal adviseur dit verder na te gaan en al of niet te laten bevestigen zodat fiscaal gen risico s gelopen worden. Het Directiecomité beslist om de Dienst Voorafgaande Beslissingen (DVB) om een standpunt te vragen, specifiek voor Interwaas. Er is geen bezwaar dat onze vraag mee begeleid wordt door de Provincie, zodat alle argumentatie aan bod kan komen. In afwachting van het standpunt van de DVB stelt het Directiecomité dat het niet zinvol is ondertussen verder te onderhandelen Personeel Voor de gemeenteraadsverkiezingen in oktober zullen er zich mogelijk 3 van onze medewerkers verkiesbaar stellen in één van de gemeenten van ons werkingsgebied. De werkgroep personeel adviseert om nog voor de kieslijsten officieel zijn, een deontologische code te laten goedkeuren door de Raad van Bestuur waarin de gedragsregels worden vastgelegd die een combinatie van een mandaat in een gemeente van ons werkingsgebied en een job bij Interwaas mogelijk maken. Wij deden een bevraging bij collega streekontwikkelingsintercommuncales, Vlinter en VVSG en kregen hierbij input. BESLISSING: Het DC beslist om één en ander verder extern juridisch af te toetsen en geeft opdracht om hiervoor een aanzet van deontologische code op te maken en voor te leggen aan een bijkomende Raad van Bestuur op 27 juni. De agenda van deze bijkomende Raad van Bestuur is als volgt: 1. Goedkeuring verslag vorige vergadering van 23 mei Interwaas Directiecomité 30 mei

3 2. Deontologische code 3. Waas fonds 4. Uittreding provincie 5. Activiteiten Interwaas 0.3. Interwaas 2.0 Op het DC van 2 mei werden nieuwe waarden, samenwerken, vertrouwen en dynamisch doen, voorgesteld. Vanuit het DC werd aangegeven dat volgende punten ontbreken in het voorstel van de waarden: De maatschappelijke meerwaarde die Interwaas wil zijn voor de regio. Klantvriendelijkheid. Na overleg met directie en korte discussie op het overleg Organisatie & Ontwikkeling op 15/05 blijven de waarden voorgesteld op het DC van 2 mei onveranderd: Interwaas wil inderdaad een maatschappelijke meerwaarde betekenen voor de regio, maar dit zal verder uitgewerkt worden in de visie en missie van Interwaas. Onze klantvriendelijkheid zit sterk vervat in Interwaas als Huis van Vertrouwen, waar expliciet vermeld wordt dat we streven naar een kwalitatieve dienstverlening, maar ook dat we resultaatsgericht werken en daarbij rekening houden met onze klanten. BESLISSING: Het directiecomité gaat akkoord om de waarden samenwerken, vertrouwen en dynamisch doen vast te leggen als de 3 belangrijkste na te streven waarden voor onze organisatie. Een bepaalde mate van verloop kan gewenst zijn, om bijvoorbeeld mensen met nieuwe ideeën binnen te krijgen in de organisatie, of werknemers die niet binnen de organisatie passen te laten vertrekken. Over het algemeen wordt een hoog verloop echter gezien als ongewenst. Het project personeelsverloop wordt toegelicht. BESLISSING: Het directiecomité neemt kennis van het project personeelsverloop (oorzaken en mogelijke oplossingen). Het directiecomité ondersteunt de verderzetting van het veranderingstraject met oog op het verbeteren van het welzijn op de werkvloer en het verminderen van het ongewenst personeelsverloop door: - verderzetting van de reeds opgestarte projecten zoals structuur en mandaten en operationele planning - het opstarten van het project HRM-beleid eens de structuur en de mandaten duidelijk zijn. - het verder uitwerken van projecten/acties (in tabel onderlijnde) bv het verder (in)voeren van functioneringsgesprekken of gestructureerde projectwerking aan de hand van projectfiches Algemene vergadering 30 mei Buitengewone AV oktober 2018 Dit DC wordt gevolgd door de gewone algemene vergadering, waar het doek over 2017 valt. Op 10 oktober wordt om u voorafgaand aan de Raad van Bestuur van 20 u een extra Buitengewone Algemene vergadering belegd met als enig agendapunt de statutenwijziging zoals door de Raad van Bestuur van vorige week goedgekeurd. BESLISSING: Het DC gaat akkoord met een Buitengewone Algemene vergadering op 10 oktober jaar Interwaas Rondreizend kunstwerk: planning en voorgestelde locaties De locaties worden verder met de gemeentebesturen besproken. Transport kunstwerk: Om het kunstwerk op een vlotte manier op iedere bestemming te krijgen zal een transportfirma worden ingeschakeld. Er werd een offerte gevraagd bij drie firma s die in het verleden al hebben samengewerkt met Niko Van Stichel en Lut Vandebos voor het transporteren van grote kunstwerken: - Transport Rudy De Smet Interwaas Directiecomité 30 mei

4 - Van Moer Logistics - Real/Limba Publicaties in gemeentelijke infobladen De datum van publicatie van een artikel in het gemeentelijk infoblad wordt afgestemd op de periode waarin het kunstwerk in de betreffende gemeente zal staan. De ter beschikking gestelde ruimte varieert tussen een artikel van één blad tot een middenkatern van 4 pagina s. Volgende items komen aan bod: - Welke projecten heeft Interwaas al gerealiseerd in die gemeente - Welke diensten biedt Interwaas aan de burgers - Waar kan het kunstwerk worden bezocht en doorverwijzing naar informatie over de bijhorende wedstrijd. BESLISSING: Het directiecomité neemt kennis van de stand van zaken. 1. Regionale economie 1.1. Bedrijventerreinen Beveren, Aven Ackers waterleiding en openbaarheid bestuur De werken om de waterleiding te verplaatsen zijn afgelopen. Op 6 september bevestigde het Directiecomité de afspraak gemaakt met de Watergroep om elk de helft van de factuur te betalen om de werken te kunnen laten doorgaan opdat de bedrijven niet langer moesten wachten met het plaatsen van afsluitingen of andere bouwwerken. De ,66 euro ( de helft van het totaal ) diende bij wijze van voorschot betaald te worden. Dit gebeurde echter wel onder de voorwaarde van de opstart van een procedure voor de rechtbank om de aansprakelijkheid voor het verkeerd liggen van de waterleiding te bepalen. Daar er van de kant van de Watergroep hier geen stappen toe ondernomen worden moet bepaald worden of Interwaas hierin de eerste stappen zal zetten. Inzake de beroepsprocedure openbaarheid van bestuur in de procedures versus Balliauw Verhuringsbedrijf werd er door het departement Kanselarij & Bestuur, afdeling openbaarheid van bestuur, een uitspraak gedaan. Het beroepschrift van 1 april 2016 van de heer Verbist, optredend namens de NV Verhuringsbedrijf Balliauw, tegen de beslissing d.d. 31 maart 2016 van Interwaas, wordt als ontvankelijk beschouwd en is deels ongegrond en deels zonder voorwerp. Deze uitspraak dateert van 25 mei De uitspraak van 25 mei volgt op een tussenliggende fase waarbij de Raad van State eerder de uitspraak van de Beroepscommissie Openbaarheid van Bestuur ten dele heeft nietig verklaard. In deze laatste zaak is Interwaas niet betrokken, enkel tussenkomende partij. BESLISSING: Het DC vraagt na te gaan of De Watergroep en procedure is gestart en zo ja, hierin tussen te komen en zo nee zelf de procedure op te starten Sint-Niklaas Metalunion toewijzing kavels Bowi-Klinkerwerken VOF lot 16 BESLISSING: Het Directiecomité beslist tot toewijzing van de voorgestelde kavel aan de eerder besliste voorwaarden aan BOWI klinkerwerken J.K.V. Invest Lot 20 BESLISSING: Het Directiecomité beslist tot toewijzing van de voorgestelde kavel aan de eerder besliste voorwaarden aan J.K.V. Invest. Interwaas Directiecomité 30 mei

5 Groen en Grijs bvba Lot 9 BESLISSING: Het Directiecomité beslist tot toewijzing van de voorgestelde kavel aan de eerder besliste voorwaarden aan Groen en Grijs bvba Grondvervuiling Maes bvba In opvolging van wat er op het vorige Directiecomité is meegedeeld werd er door Abesim een bodemonderzoek uitgevoerd op de uitgegraven grond van de bvba Maes. Uit de analyseresultaten komt een beperkte aanrijking met aromatische componenten naar voor, maar de gestockeerde partij voldoet aan dezelfde normen als de omliggende bodem. De partij kan dan ook mee beschouwd worden met milieukwaliteit 911 op basis van het verhoogd gehalte aan xylenen en zware metalen. Er dient geen sanering te worden uitgevoerd, wat werd meegedeeld aan betrokkene. BESLISSING: Het DC neemt hiervan nota Sint-Niklaas Botermelkstraat samenwerkingsovereenkomst - stand van zaken Op vrijdag 25 mei werd er met de 3 partijen ( Interwaas, Structa-Plan en de stad Sint-Niklaas) volgende afspraken gemaakt met betrekking tot de verdere procedure: - Interwaas verwerkt de laatste opmerkingen in de samenwerkingsovereenkomst - Structa-Plan verwerkt de opmerkingen van de stad Sint-Niklaas en Interwaas in het inrichtingsplan - Het ontwerp van algemene en bijzondere verkoopsvoorwaarden zoals besproken op de vergadering wordt hieraan toegevoegd. Alles wordt eind week 22 naar verschillende diensten (Ruimtelijke Planning, Economie, Vergunningen, Duurzaamheid, Plannen en Ontwikkelen, Mobiliteit) van de stad Sint-Niklaas doorg d voor een laatste inzage ter voorbereiding van een presentatie van de teksten en plannen voor het college van de stad Sint-Niklaas eind juni. BESLISSING: Het DC neemt hiervan nota Sint-Niklaas Temse, opdracht voortraject renovatie TTS Het bestek, met als voorwerp de opmaak van een strategisch en ruimtelijk masterplan voor de reconversie van het bedrijventerrein TTS werd gepubliceerd op 13 april Het betreft een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking voor diensten. De offertes werden digitaal via e-tendering geopend op maandag 14 mei om 14. Er werd 1 offerte ingediend door D+A consult met Quares en Suunta als onderaannemers; De inschrijvers hebben op 22 mei hun offerte toegelicht aan de beoordelingscommissie. Op basis van de toelichting en offerte kan de beoordelingscommissie de offerte en de inschrijvers als geschikt bevinden voor de opdracht. De prijs, ,- ex BTW ligt wel een stuk boven de raming ,- ex BTW. De beoordelingscommissie ziet nog een aantal mogelijkheden tot optimalisatie van de offerte. BESLISSING: Het DC beslist om het advies van de beoordelingscommissie te volgen en op basis van het gunningsverslag de opdracht toe te wijzen aan D+A, mits onderhandeling over de prijs en het optimaliseren van de projectaanpak Waasmunster Manta: verhuur deel bedrijfsgebouw Van Couwenberghe De eigenaar van de Manta 2 bouwde er zijn bedrijf in algemene bouwwerken uit. Na een ongeval stelt hij ons de vraag of het mogelijk is dat hij een deel van zijn pand mag verhuren aan derden. Interwaas Directiecomité 30 mei

6 BESLISSING: Het DC gaat principieel akkoord en vraagt om een reëel voorstel (huurder, duurtijd van het huurcontract, activiteiten, ) voor akkoord voor te leggen. De activiteiten dienen te passen binnen wat er op de Manta toegelaten kan worden Sociale economie Nihil 2. Waaslandhaven Nihil 3. Kenniscentrum De mogelijkheid diende zich aan om tegen 25 mei 2018 strategische projecten in uitvoering van het RSV voor subsidiëring bij de Vlaamse overheid, Departement Omgeving, Afdeling GOP in te dienen. Erkende projecten krijgen drie jaar lang een coördinator met werkingsmiddelen gesubsidieerd (max /jaar + min. 20% eigen middelen in te brengen door projectpartners) en de mogelijkheid voor max te investeren in grondbeleidsacties. Er werden vorig Directiecomité twee mogelijke projecten voorgesteld en principieel goedgekeurd, telkens met de bereidheid tot een (beperkte) financiële bijdrage. Beide projecten werden in inmiddels verder uitgewerkte of aangepaste vorm ingediend. Het project van de provincie Oost-Vlaanderen dat vorig jaar nog onder de titel Op weg naar een Wase archipel werd ingediend kreeg een nieuwe titel Waasland in balans dat meteen ook de ruimere scope, inbegrepen mobiliteit en E 17 netwerk uit het Provinciaal structuurplan opneemt. De directeur licht de strategische projecten toe. Er wordt gewezen op de complementariteit tussen beide projecten: er is enerzijds een economische benadering, hoofdzakelijk rond de assen E 17 en E 34 en anderzijds een ruimtelijke mobiliteitsbenadering vanuit de tussenliggende en omgevende zone. Het zou dus goed zijn mochten beide projecten worden aanvaard Strategisch project Waasland in balans 3.2. Strategisch project Haven en hinter: logistieke en industriële activiteiten effectief op de juiste plekken. BESLISSING: Het Directiecomité gaat akkoord met de beide verder uitgewerkte en ingediende strategische projecten Waasland in balans Haven en Hinter logistieke en industriële activiteiten effectief op de juiste plekken en onderschrijft de subsidieaanvragen. Het Directiecomité bevestigt het akkoord dat Interwaas zich engageert als kernactor, inbegrepen de financiële bijdrage, voor de beide strategische projecten. Het Directiecomité pleit voor een goedkeuring van beide projecten gezien de complementariteit ervan voor het Waasland. 4. Ruimtelijke ordening Nihil Interwaas Directiecomité 30 mei

7 5. Welzijn Nihil. 6. Mobiliteit 6.1. Stand van zaken verdere aanpak zwaar verkeer. De Voorzitter brengt verslag uit van het verder gezet overleg tussen Vlaanderen en enkele gemeenten (Sint-Niklaas, Sint-Gillis-Waas, Beveren, Stekene en Moerbeke) i.v.m. de tonnagebeperking en het weren van het doorgaand zwaar verkeer op de noord zuid assen in het Waasland. In functie van de afspraken kan worden nagegaan of de opstart van de studie noodzakelijk is. BESLISSING: Het Directiecomité geeft opdracht het bestek van de studie verder uit te schrijven en voor te leggen na de zomer Charter N 70 In vergadering van 16 mei met de Provincie (met o.a. gedeputeerden Verhoeve en Hertog), Sint-Niklaas, Beveren en Interwaas werd van gedachten gewisseld over de aanpak van de N 70 en het eerder dit jaar niet goedgekeurde charter. Er werd toelichting verstrekt over de functie van de N 70 (verzamelend verbindend) en er werd nagegaan hoe de toekomstige mobiliteitsproblemen op die N 70 kunnen worden aangepakt. Afgesproken werd dat een herwerkt charter wenselijk is (zonder charter immers ongecontroleerde ontwikkeling) en dat de uitgangspunten beter als volgt worden geformuleerd: Kaderen in een grotere mobiliteitsbenadering, met o.a. het plan van de Wase burgemeesters (dubbele kam) Ruimere en wervende afspraken naar oplossingen Engagementen Problematiek zwaar verkeer in kernen meenemen. De Provincie zal een nieuwe aanzet van afsprakenkader formuleren. BESLISSING: Het DC neemt nota van deze afspraken en gaat principieel akkoord met een nieuw charter of dergelijke Vergadering BAM Workshop Minder hinder maatregelen Waasland (bijkomend punt) Op dinsdag 19 juni nodigt de BAM een reeks instanties, waaronder de Wase gemeenten en Interwaas uit voor een workshop Minder hinder maatregelen Waasland Het is goed dat het Waasland wordt ontdekt in de minder hinder maatregelen, maar ook hier zijn mobiliteitsproblemen en willen de Wase gemeenten dat die au serieux genomen worden. Er is al geruime tijd een oplossing voorhanden, Vlaanderen moet ze willen opnemen en uitvoeren. Interwaas en de Wase gemeenten vragen de uitvoering van de studie Mobiliteit over de weg in het Waasland, synchroon met de werken rond Antwerpen in uitvoering van het Toekomstverbond. BESLISSING: Het DC neemt nota van de geplande vergadering Minder hinder maatregelen Waasland en vraagt om het en / en verhaal te brengen: naast minder hinder-maatregelen is de uitvoering van de studie Mobiliteit over de weg in het Waasland, synchroon met de werken rond Antwerpen in uitvoering van het Toekomstverbond noodzakelijk. Interwaas Directiecomité 30 mei

8 7. Cultuur 7.1 Erfgoedcel Waasland Nihil BiblioWaas: BiblioWaas personeelsplatform Open Social : try-out voor één jaar BiblioWaas personeelscommunicatieplatform Open Social Met het oog op RegioBib BiblioWaas is het nodig dat het personeel van de tien Wase bibliotheken onderling meer met elkaar kan communiceren, informatie uitwisselen, samenwerken en op de hoogte is van wie is wie, doet wat in welke bib, is nu waar mee bezig en betrokken in welke lokale en bovenlokale netwerken. Op termijn zal een stevig communicatieplatform om onderling efficiënt te kunnen communiceren nodig zijn. BESLISSING: Het DC gaat akkoord om BiblioWaas gedurende minimum 1 jaar een Basic abonnement te laten nemen op het communicatieplatform Open Social om zo de onderlinge communicatie tussen het personeel van de 10 Wase bibliotheken te faciliteren BiblioWaas gezamenlijke publiekspromotie digitale activiteiten najaar 2018, via Die Keure Elke bibliotheek die deel uitmaakt van BiblioWaas voert momenteel afzonderlijk promotie voor haar eigen publieksactiviteiten. Binnen Regiobib BiblioWaas is het de bedoeling om gezamenlijk promotie te voeren voor de publieksactiviteiten van alle Wase bibliotheken, en dit via diverse kanalen waaronder o.a. een gedrukt tijdschrift. BESLISSING: Het DC gaat akkoord om BiblioWaas de gezamenlijke promotie van publieksactiviteiten van de Wase bibliotheken via een gedrukt activiteitenmagazine te laten uittesten met een themanummer rond het aanbod activiteiten in het kader van de Digitale Week 2018 en hiervoor samen te werken met Die Keure Publieksactiviteiten digitale week 2018: 1 extra activiteit per bib gesubsidieerd door BiblioWaas Van 19 oktober tot 4 november 2018 loopt officieel de Digitale Week waarin honderden organisaties in Vlaanderen en Brussel zich inspannen om het brede publiek digitale vaardigheden en mediawijsheid bij te brengen en te laten genieten van de mogelijkheden van digitale cultuur. BESLISSING: Het DC gaat akkoord met de financiële ondersteuning door BiblioWaas aan elke Wase bib, ter gelegenheid van de digitale week. 8. Dienstverlening en shared services 8.1. Waasland Klimaatland Onderstaande opsomming geeft een overzicht van de lopende projecten. Na de Stuurgroep van 24 mei komen hier twee bijkomende projecten bij: een groepsaankoop voor zonneboilers georganiseerd door eigen personeel en een online energieontzorging voor bedrijven door SamenKlimaatActief Waasland Klimaatland: lopende projecten Interwaas Directiecomité 30 mei

9 Planning Energiecoach scholen Waasland tot eind 2019 (Waas Fonds & PDPO) Actieplan gedeelde mobiliteit Waasland : planning Gemeentelijke wagens delen in het weekend met burgers: stavaza Zonnepanelen bij landbouw: 6 gratis energiescans (PDPO) Vergisting bermmaaisel (PDPO) Tweede gezamenlijke milieuraad Waasland (15 mei 2018) Waasland Klimaatland als communicatiepartner voor subsidieproject Wase Wind Resultaten CO 2-uitstoot per gemeente uit 2016 BESLISSING: Het directiecomité neemt kennis van en gaat akkoord met de lopende projecten Waasland Klimaatland: nieuwe projecten (B punten) Opstart groepsaankoop zonneboilers in Waasland Opstart klimaatacties voor bedrijven BESLISSING: Het directiecomité geeft goedkeuring om tegen het Directiecomité van 3 oktober 2018 een plan van aanpak op te stellen voor een groepsaankoop van zonneboilers en een aanbod voor klimaatondersteuning voor bedrijven via SamenklimaatActief Waasland Digitaal: evaluatie studie migratie en connectiviteit en Quick Wins Op 10 januari nam het Directiecomité kennis van de resultaten van de studie migratie en connectiviteit door V-ICT-OR en HB-Plus en van het feit dat de Wase besturen, ondanks de beloofde subsidie vanuit het Faciliatir bedrijf, niet op de offerte zijn ingegaan. De jaarlijkse operationele kost bovenop de grote initiële investeringskost bleek niet op te wegen tegen de (onder voorwaarde van een snelle beslissing) vooropgestelde subsidie. Bovendien werd onvoldoende duidelijkheid gegeven over de randvoorwaarden zoals de snelheid waarmee een volledige migratie naar de VPC uitvoerbaar zou zijn (en dus geen nood meer zou bestaan aan lokale servercapaciteit) en de migratie van de softwareapplicatie zodat het onmogelijk was om een betrouwbare raming te maken van de reële totale kostprijs voor de migratie. Op 15 mei kwam de stuurgroep Waasland Digitaal samen om de migratie en connectiviteitsstudie te evalueren. De vergadering kwam tot een aantal conclusies. Ook de resultaten van de Quick-Wins werden besproken. Besluit van de vergadering: de stuurgroep vraagt of Interwaas het initiatief kan nemen om : 1) een voorstel van samenwerking uit te werken met egov en de lokale besturen om de GIS-Quick Wins verder uit te werken. Een concreet project zou onder andere bestaan uit de realisatie van een geoloket (vb. mobiliteit). 2) De stuurgroep Waasland Digitaal regelmatig (driemaandelijks) samen te brengen. BESLISSING: Het directiecomité neemt kennis van de resultaten en geeft opdracht om: 1) een voorstel van samenwerking uit te werken met egov en de lokale besturen om de GIS-Quick Wins verder uit te werken. Een concreet project zou onder andere bestaan uit de realisatie van een geoloket. 2) De stuurgroep Waasland Digitaal regelmatig samen te brengen teneinde enerzijds ervaring uit te wisselen en good practices te delen en anderzijds na te gaan of en hoe gezamenlijke initiatieven kunnen gebeuren. Interwaas Directiecomité 30 mei

10 9. Wonen 9.1. Toewijzing kavels Beveren Viergemeet Op 28 mei 2018 ontvingen we een kandidatuur voor de aankoop van een bouwgrond in de verkaveling Viergemeet in Beveren. Hij stelt zich kandidaat voor lot 30. Na toewijzing van dit lot is enkel nog lot 3 beschikbaar. BESLISSING: Het Directiecomité beslist om, aan de eerder besliste voorwaarden, lot 30 toe te wijzen aan de aangegeven kandidaat Beveren Congoken BESLISSING: Het Directiecomité beslist om aan de eerder besliste toewijzingen een specifieke garage te koppelen en te verkopen: P2, P8, P18 en P6 toe te wijzen aan de voorgestelde kandidaten Sint-Niklaas Watermolenwijk II Open poortje Architectenbureau EGUS vraagt namens Het Open poortje (adres: Watermolenstraat) om een (reeds gerealiseerde) toegang naar de verkaveling Watermolenwijk II te mogen nemen. (hoek Alice Nahon Hadewijchstraat). BESLISSING: Het DC vraagt om dit punt in overleg met de stad op te nemen Sint-Niklaas Gerda Verkoop gronden OCMW Het directiecomité heeft in oktober 2015 nota genomen van de voorgestelde stappen tot grondoverdracht tussen het OCMW en Interwaas op basis van de afspraken opgenomen in de samenwerkingsovereenkomst. BESLISSING: Het Directiecomité neemt kennis van de stand van zaken, gaat principieel akkoord om deze grond ter beschikking te stellen voor assistentiewoningen en vraagt om onderhandelingen met het OCMW op te starten aangaande de voorwaarden, billijke verkoopprijs en het bewaken van de kwaliteit van de woon ontwikkeling Gebruik terrein Eandis De stad Sint-Niklaas voert de komende jaren grote rioleringswerken uit in Tereken en de omliggende straten. BESLISSING: Het Directiecomité gaat akkoord met het ter beschikking stellen van een deel van het perceel bestemd voor de realisatie van parkwoningen op de Gerda aan Eandis voor de stockage van materialen in kader van hun nutswerken Temse Sint-Amelberga Beheer tijdelijk gebruik Waas Fonds Na overleg met de gemeente werd een oproep gelanceerd via Citizenlab om polshoogte te nemen van de interesse in tijdelijk gebruik van de ISA-site. Om de slaagkansen van de initiatieven te verhogen besloten Interwaas en de gemeente om een prijs uit te rijken. Uit de eerste lijst van ideeën werd er gefilterd op basis van verscheidene criteria om zo te komen tot 4 winnaars. Er werd door één initiatief afgehaakt (Foodfestival), waardoor de overgebleven winnaars op het publieksmoment van 19 mei elk 500,- ontvingen i.p.v. 400,-. Interwaas Directiecomité 30 mei

11 Interwaas mocht voor het beheer en de verdere opvolging van het tijdelijk gebruik een offerte ontvangen van Interim Vastgoedbeheer. BESLISSING: Het Directiecomité neemt kennis van de wijziging in de prijsverdeling. Het Directiecomité gaat akkoord met de vraag van het college om beroep te mogen doen op het Waas Fonds ten behoeve van het beheer van tijdelijk gebruik en beslist dit aan de Raad van Bestuur voor te leggen. 10. Publieke ruimten Nihil. 11. Varia 11.1 Problematiek ALINCO en Oostelijke tangent De directeur licht de problematiek van het bedrijf ALINCO toe. Zij worden twee maal getroffen door de oostelijke tangente: enerzijds dienen zij een stuk grond af te staan, anderzijds wordt de huur door de buur opgezegd omdat ook die een stuk moet afstaan en de verhuurde ruimte nu zelf nodig heeft. BESLISSING: Het Directiecomité neemt kennis van de problematiek ALINCO en Oostelijke tangent PPS met Danneels in Nieuwkerken De directeur geeft aan dat de firma Danneels een aanpalend terrein in Nieuwkerken heeft gekocht en nu vraagt om de terreinen van Interwaas te kunnen aankopen. Gezien geen van beide partijen wil verkopen is een PPS aangewezen. BESLISSING: Het Directiecomité neemt kennis van een mogelijke PPS met Danneels in Nieuwkerken en stemt hiermee principieel in Toewijzing Viergemeet Op 30 mei 2018 ontvingen we een kandidatuur voor de aankoop van een bouwgrond in de verkaveling Viergemeet in Beveren.Zij stellen zich kandidaat voor lot 3. BESLISSING: Het Directiecomité beslist om, aan de eerder besliste voorwaarden, lot 3 toe te wijzen aan de voorgestelde kandidaten EGTS : uitnodiging bedrijvenavond BESLISSING: Het Directiecomité neemt kennis van de uitnodiging van EGTS voor de bedrijvenavond op 14 juni De voorzitter sluit de vergadering af omstreeks 20 uur. De volgende vergadering vindt plaats op woensdag 27 juni (w.g. Lieven Dehandschutter, voorzitter en Remi Audenaert, ondervoorzitter) Interwaas Directiecomité 30 mei