BESLUITEN VAN DE VERGADERING VAN HET DIRECTIECOMITÉ AGENDA

Transcriptie

1 Aanvang: 18 uur BESLUITEN VAN DE VERGADERING VAN HET DIRECTIECOMITÉ woensdag 3 februari 2016 Plaats: kantoren Interwaas Lamstraat Sint-Niklaas Aanwezig: leden: Remi Audenaert (voorzitter), Christel Geerts (ondervoorzitter), Lieven Dehandschutter (ondervoorzitter), Carl Hanssens, Wout De Meester, Boudewijn Vlegels, Guido De Waele, Stephan Van der Gucht, Frans Windhey, Robby De Caluwé, Julien Mertens, Michel Du Tré en Jo De Cuyper deskundigen: Dirk Bulteel, Julien Van Geertsom, Jef Foubert en Peter Deckers andere: Bruno Machiels (waarnemer), Bart Casier (directeur), Saskia Fermont (adjunct-directeur) en Iris Baeyens (verslaggeving) Verontschuldigd: Marina Van Hoorick (ondervoorzitter), Guy Tindemans, Luc De Ryck (leden), Rik Daelman, Piet Callens, Pieter Van Oost (deskundigen) en Miet Deckers (waarnemer) AGENDA 0. Goedkeuring van het verslag van de vergadering van het Directiecomité d.d. 13 januari Regionale economie 1.1. Bedrijventerreinen Temse: TTS vraag notarissen Verstraeten & Roegiers uit Vrasene Sint-Niklaas: TTS vraag notaris Van der Veken uit Belsele Sint-Niklaas: Oostjachtpark vraag notaris Holvoet uit Antwerpen Beveren (Verrebroek): Aven Ackers vraag notaris Degomme uit Brussel Sint-Niklaas: Nobels-Peelman vraag notaris Hutsebaut i.v.m. verkoop terrein Interlas Beveren (Melsele): serrecluster mededeling nieuwe kandidaat 2. Waaslandhaven Raad van Bestuur MLSO van 27 januari 2016 Denktank 3. Kenniscentrum Versterkt streekbeleid oproep 4. Ruimtelijke ordening Waasmunster: Desso samenwerkingsovereenkomst 5. Welzijn: nihil 6. Mobiliteit Tellingen kilometerheffing voor vrachtwagens Toewijzing opdracht verkeerstellingen 7. Cultuur 7.1. BiblioWaas Lokale vertegenwoordiging in de stuurgroep Interwaas Directiecomité van 3 februari

2 8. Dienstverlening en shared services Waasland Klimaatland: vorderingen gezamenlijk klimaatplan 7 Wase gemeenten Terugkoppeling stuurgroep Waasland Klimaatland van 29 januari 2016 Vorming overheidsopdrachten 9. Wonen Lokeren: Hoedhaar prijsbepaling en verkoopsvoorwaarden event start verkoop budgetkavels Beveren: Viergemeet toewijzing kavels Sint-Niklaas: Sint-Rochushof toewijzing carports en staanplaats Sint-Niklaas: Klokkedreef prijsbepaling garages en start verkoop Sint-Niklaas: Den Beenaert garages Sint-Niklaas: VTS-site procedure aanstelling private partner 10. Publieke ruimten: nihil 11. Interne werking Agenda Raad van Bestuur van 17 februari 2016 Communicatie inhoudstafel jaarverslag 2015 Personeel afwezigheden en vervanging Toewijzing tijdsregistratie 12. Varia Oostelijke tangent in Sint-Niklaas Opening jeugdcentrum Prosperpolder Aanstelling informatieveiligheidsconsulent via egov Tekenaar / projectmedewerker werfopvolging (m/v) Projectsubsidie cultuur Fernand Huts ˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆ 0. Goedkeuring van het verslag van het Directiecomité van 13 januari 2016 Het verslag van het Directiecomité van 13 januari 2016 wordt eenparig goedgekeurd, mits aanpassing van de besluitvorming bij agendapunt 9.5.: Het Directiecomité beslist dat Interwaas bereid is het puin te verwijderen, nadat alle nodige vaststellingen over de sluikstorting zijn gedaan, teneinde zo mogelijk de kosten te verhalen en beslist zich zo nodig hiervoor burgerlijke partij te stellen. 1. Regionale economie 1.1. Bedrijventerreinen Temse: TTS vraag notarissen Verstraeten & Roegiers uit Vrasene Het Directiecomité gaat akkoord met de vraag aangaande de verkoop van kmo-unit 4 in de Schoenstraat in Temse door de bvba Intrabouw aan de bvba AS Natuursteen mits: verbintenis tot naleving van de geldende verkoopsvoorwaarden, zoals bepaald in de originele akte; een afschrift van de verleden akte(n) wordt bezorgd, zodat kan worden opgevolgd wat er gebeurt Sint-Niklaas: TTS vraag notaris Van der Veken uit Belsele Het Directiecomité gaat akkoord met de verkoop van een perceel grond met het inmiddels opgericht kmo-gebouw in het Oostjachtpark in Sint-Niklaas door de echtgenoten Johan Smet-De Backer Beatrice aan de bvba Machines en Benodigdheden mits: Interwaas Directiecomité van 3 februari

3 verbintenis tot naleving door de koper van de geldende verkoopsvoorwaarden, zoals bepaald in de originele akte; een afschrift van de verleden akte(n) wordt bezorgd, zodat kan worden opgevolgd wat er gebeurt Sint-Niklaas: Oostjachtpark vraag notaris Holvoet uit Antwerpen Het Directiecomité gaat akkoord met de verkoop van een perceel grond (241 m²) in het Oostjachtpark in Sint-Niklaas door de pvba Gofatra aan de bvba Garage Cornu mits: verbintenis tot naleving door de koper van de geldende verkoopsvoorwaarden, zoals bepaald in de originele akte; een afschrift van de verleden akte(n) wordt bezorgd, zodat kan worden opgevolgd wat er gebeurt Beveren (Verrebroek): Aven Ackers vraag notaris Degomme Interwaas ontving een schrijven van notaris Degomme uit Brussel waarin de bvba Resysmet, die de loten 11 en 12 kocht in de kmo-zone Aven Ackers in Beveren, een aantal afspraken met Interwaas wenst te maken in het kader van een onroerende leasingovereenkomst die zal worden afgesloten tussen de bvba Smet & Zn en ING Lease op een perceel industriegrond met gebouw gelegen Havinckbeekstraat 24 in Beveren (Verrebroek). Het Directiecomité gaat niet akkoord met de punten 6, 7 en 8 van de leasingovereenkomst tussen Smet & Zn en ING Lease, aangezien deze een uitholling betekenen van de bijzondere voorwaarden. Het Directiecomité gaat wel akkoord met de punten 1 t.e.m. 5 mits: een afschrift van de verleden akte(n) wordt bezorgd, zodat kan worden opgevolgd wat er gebeurt; de verkoopsvoorwaarden zoals bepaald in de originele akte (inclusief de bepalingen m.b.t. het terugkooprecht en het voorkeurrecht) solidair worden nageleefd door alle betrokken partijen Sint-Niklaas: Nobels-Peelman vraag notaris Hutsebaut i.v.m. verkoop terrein Interlas Het Directiecomité gaat akkoord met de onderhandse verkoop van het terrein Interlas in de kmo-zone Nobels-Peelman in Sint-Niklaas door de curator mits verbintenis tot naleving door de koper van de geldende algemene en bijzondere verkoopvoorwaarden zoals bepaald in de originele akte. Het Directiecomité vraagt aan de curator om de koper en de vzw Den Azalee samen te brengen met het oog op de aankoop van een strook voor verbeterde toegang door de vzw Den Azalee Beveren (Melsele): serrecluster mededeling nieuwe kandidaat Door het Directiecomité van 15 januari 2014 werd de procedure en het communicatieplan rond de uitgifte van de serrecluster in Melsele goedgekeurd. Er dienden zich in 2014 twee geïnteresseerde telers aan. Hun dossier werd door de jury gewikt en gewogen en positief bevonden. Eind vorig jaar werd opnieuw een kandidatuur ingediend; de jury werd samengeroepen op 18 januari 2016 en beoordeelde ook dit dossier positief. Zoals eerder wordt vertrouwelijk omgegaan met de kandidaturen en wordt de naam niet kenbaar gemaakt. Het Directiecomité neemt nota van de derde aanvaarde kandidaat voor de glastuinbouwcluster in Melsele. Interwaas Directiecomité van 3 februari

4 2. Waaslandhaven 2.1. Raad van Bestuur MLSO van 27 januari 2016 Het Directiecomité neemt kennis van de agendapunten van de Raad van Bestuur van de Maatschappij Linkerscheldeoever van 27 januari Denktank Het Directiecomité neemt kennis van de suggesties voor de samenstelling van de denktank van Wase zijde, beslist om de namen met Antwerpen af te toetsen en tegen een volgend Directiecomité een voorstel uit te werken. 3. Kenniscentrum 3.1. Versterkt streekbeleid oproep Met de oproep Naar een versterkt streekbeleid en (boven)lokaal werkgelegenheidsbeleid wil de Vlaamse overheid het streekbeleid in Vlaanderen versterken door actiegerichte samenwerkingsverbanden streekbeleid te financieren die met lokale initiatieven de sociaaleconomische uitdagingen van de streken in Vlaanderen het hoofd bieden. De oproep heeft als globale doelstelling om toe te werken naar de nieuwe verankering van het streekbeleid in Vlaanderen. Hiertoe worden de gefinancierde samenwerkingsverbanden geëvalueerd. De oproep richt zich naar een breed partnerschap van lokale besturen die een samenwerking opzetten om de opgebouwde visie te vertalen naar concrete acties. Ze doen dit in overleg en betrokkenheid met de sociale partners en de provincies aan wie ze een voorstel tot deelname aan het samenwerkingsverband formuleren. Het Directiecomité neemt nota van de verschillende standpunten, meent dat de indiening van een project vanuit Interwaas nauw aansluit bij de oproep en vraagt om een stellingname van de lokale besturen en sociale partners. 4. Ruimtelijke ordening 4.1. Waasmunster: Desso samenwerkingsovereenkomst De firma DERO Construct heeft een brownfieldconvenant ingediend voor de site Desso in Waasmunster. Dit project werd aanvaard en na enige vergaderingen ligt nu een convenant (projectplatform 3) voor. Interwaas is in dit project betrokken voor de opmaak van het RUP. Het brownfieldconvenant Pontrave voor de site Desso is een samenwerkingsovereenkomst met enerzijds partijen Sterrebuilding nv, DERO Construct nv en de Vlaamse Regering als actoren en anderzijds regisseurs (gemeente Waasmunster, diensten van de Vlaamse Regering en Interwaas). Het Directiecomité gaat akkoord met het mee ondertekenen van het convenant als regisseur met als rol de opmaak van het RUP Desso in Waasmunster. 5. Welzijn Nihil. Interwaas Directiecomité van 3 februari

5 6. Mobiliteit 6.1. Tellingen kilometerheffing voor vrachtwagens Op 1 april 2016 wordt de kilometerheffing voor vrachtwagens ingevoerd in België. Bij de gemeenten in het Waasland baart dit enige zorgen, omdat het op lokale wegen mogelijks drukker zou kunnen worden met vrachtverkeer. Om te weten of dit daadwerkelijk zo zal zijn, wordt er een onderzoek gedaan naar de gevolgen. Het Directiecomité neemt nota van de stand van zaken van het plan van aanpak van de verkeerstellingen naar aanleiding van de invoering van de kilometerheffing voor vrachtwagens Toewijzing opdracht verkeerstellingen Het Directiecomité sluit zich aan bij het gunningsverslag en wijst de opdracht voor het uitvoeren van verkeerstellingen in het Waasland op basis van eerder vermelde resultaten toe aan de firma Dufec Dataverzameling en dataverwerking uit Tilburg voor een totaalbedrag van euro (exclusief BTW). 7. Cultuur 7.1. BiblioWaas lokale vertegenwoordiging in de stuurgroep Het Directiecomité neemt kennis van de vraag van Annemie Charlier, schepen voor cultuur in Sint- Niklaas, om nauwer betrokken te zijn bij het stuurgroepoverleg van Bibliowaas en beslist dit agendapunt uit te stellen totdat het standpunt van de andere schepenen voor cultuur is gekend. 8. Dienstverlening en shared services 8.1. Waasland Klimaatland: vorderingen gezamenlijk klimaatplan 7 Wase gemeenten Het Directiecomité neemt kennis van het participatietraject en studiewerk van Waasland Klimaatland en vraagt een inhoudelijke toelichting van het Wase klimaatplan en de 7 gemeentelijke bijlagen op het Directiecomité van 23 maart Terugkoppeling stuurgroep Waasland Klimaatland van 29 januari 2016 Het Directiecomité neemt nota van het verslag van de stuurgroep Waasland Klimaatland van 29 januari 2016 en vraagt om een bestek op te stellen voor een online klimaatdashboard. In samenwerking met een studiebureau en Eandis zou dit dashboard een maandelijkse update geven of de klimaatdoelstellingen op schema zijn of niet. Op deze manier wordt in realtime duidelijk in welke sectoren er vooruitgang wordt geboekt en waar er al dan niet meer inspanningen nodig zijn. Het Directiecomité geeft goedkeuring voor de organisatie van een Waas Klimaatparlement voor de inwoners, bedrijven en negen lokale besturen in het najaar en vraagt om de logistieke en budgettaire modaliteiten te onderzoeken Vorming overheidsopdrachten Het Directiecomité neemt kennis van het aantal inschrijvingen voor de vorming overheidsopdrachten op 18 februari, 25 februari en 3 maart 2016 in Odisee, campus Waas, auditorium N026 in Sint-Niklaas. Het Directiecomité beslist de vorming ook aan te bieden aan de huisvestingmaatschappijen en vzw s actief in de sociale sector in het Waasland. Interwaas Directiecomité van 3 februari

6 9. Wonen 9.1. Lokeren: Hoedhaar prijsbepaling en verkoopsvoorwaarden event start verkoop budgetkavels A. Fasering verkoop, prijs en voorwaarden Het Directiecomité keurt de voorgestelde fasering en verkoopprijs m.b.t. de verkoop van de budgetkavels in het Hoedhaarproject in Lokeren goed. B. Samenbouwen Het Directiecomité hecht haar akkoord met de voorgestelde sensibiliserende rol van Interwaas en de rol van facilitator m.b.t. het stimuleren van samenbouwen door particuliere zelfbouwers in het woonproject Hoedhaar in Lokeren. C. Event start verkoop budgetkavels Het Directiecomité neemt nota van de start van de verkoop van de budgetkavels in het woonproject Hoedhaar in Lokeren op zaterdag 27 februari 2016 en het programma van het eraan gekoppelde evenement op het terrein zelf Beveren Viergemeet toewijzing kavels Het Directiecomité beslist kavel 16 voor te behouden aan de heer en mevrouw De Bock-Van Remoortere uit Kallo; kavel 19 voor te behouden aan de heer en mevrouw Hennissen-Crauwels uit Puurs (wissel van kavel); kavel 20 voor te behouden aan de heer en mevrouw De Beule-Gilis uit Deurne; kavel 22 voor te behouden aan mevrouw Wilderykx uit Beveren (wissel van kavel); kavel 23 voor te behouden aan de heer en mevrouw Holtrust-Molla uit Beveren; en dit aan de eerder besliste voorwaarden Sint-Niklaas: Sint-Rochushof toewijzing carports en staanplaats Het Directiecomité beslist carport C12 toe te wijzen aan C. Van Osselaer (Mercatorstraat); carport C13 toe te wijzen aan A. Heirbaut (bewoner Sint-Rochushof); staanplaats P6 toe te wijzen aan R. Frencken (bewoner Sint-Rochushof). Het Directiecomité gaat akkoord met de ruil (met opleg) van staanplaats P2 voor carport C13 door mevrouw Heirbaut en geeft opdracht de brief ter kennisgave van de verkoop verder te verspreiden Sint-Niklaas: Klokkedreef prijsbepaling garages en start verkoop Het Directiecomité gaat akkoord met het te koop stellen van de garages in de Klokkedreef in Sint- Niklaas aan de voorgestelde prijs (vork tussen en euro excl. BTW) en beslist bij de toewijzing voorrang te geven aan aanpalenden Sint-Niklaas: Den Beenaert garages Het Directiecomité gaat akkoord met de bouw van 13 prefabgarages in het woonproject Den Beenaert in Sint-Niklaas en beslist hiervoor architect Guido Vonck aan te stellen aan de eerder besliste voorwaarden. Het Directiecomité beslist om voorafgaand aan de toewijzing van de opdracht de interesse in garages in het woonproject Den Beenaert af te toetsen. Interwaas Directiecomité van 3 februari

7 9.6. Sint-Niklaas: VTS-site procedure aanstelling private partner Het Directiecomité stelt voor aan het College van Burgemeester en Schepenen van de stad Sint- Niklaas m.b.t. de PPS-opdracht voor realisatie van private woongelegenheden op de VTS-site in Sint- Niklaas: zich aan te sluiten bij de conclusies van de beoordelingscommissie op basis van een eerste globale beoordeling van de offertes opgenomen in het beoordelingsverslag; nota te nemen van en zich akkoord te verklaren met het voorgestelde vervolgtraject en de planning welke voldoende comfort bieden om binnen een relatief beperkte termijn tot een samenwerkingsovereenkomst, op basis van een BAFO-voorstel dat als meest voordelig wordt beoordeeld, te komen. 10. Publieke ruimten Nihil. 11. Interne werking Agenda Raad van Bestuur van 17 februari 2016 Het Directiecomité gaat akkoord met de agenda van de Raad van Bestuur van 17 februari Communicatie inhoudstafel jaarverslag 2015 Het Directiecomité keurt de inhoudstafel van het jaarverslag 2015 goed Personeel afwezigheden en vervanging Het Directiecomité neemt kennis van de afwezigheden wegens zwangerschapsrust en ziekte. Het Directiecomité bevestigt de aanstelling op interimbasis van Michel Diricx als halftijds hulpboekhouder via Accountemps. Het Directiecomité gaat ermee akkoord om de huidige administratieve ondersteuning uit te breiden tijdens de afwezigheid van Katia Vandevoorde en geeft opdracht om via T-interim of andere de aanstelling van een halftijdse administratieve kracht na te gaan. Het Directiecomité neemt nota van de terugkomst van Hilde Vandervreken op maandag 15 februari 2016 voor vier halve dagen per week Toewijzing tijdsregistratie Het Directiecomité sluit zich aan bij het gunningsverslag en wijst de opdracht voor de levering en implementatie van het tijdsregistratiesysteem (percelen 1 en 2: basisfunctionaliteiten voor de tijdsregistratie in het kantoorgebouw voor 30 personeelsleden + basisfunctionaliteiten voor de tijdsregistratie in het buitendienst gebouw voor 6 personeelsleden) toe aan de firma Syntegro uit Beringen voor een totaalbedrag van ,96 euro (inclusief BTW) en een jaarlijkse licentie- en onderhoudskost van 2.148,96 euro (inclusief BTW). 12. Varia Oostelijke tangent Sint-Niklaas Op dinsdag 26 januari 2016 organiseerden het Agentschap Wegen en Verkeer (AWV), de stad Sint- Niklaas en de gemeente Temse een infomarkt over de oostelijke tangent. Dit is de nieuwe Interwaas Directiecomité van 3 februari

8 verbindingsweg tussen het knooppunt van de R42 (Singel) met de N70 en de E17, langs de spoorlijn Sint-Niklaas-Mechelen. Er komt een nieuwe weg voor auto s en vrachtverkeer met een afgescheiden dubbelrichtingsfietspad tot aan de Eigenlostraat. De Passtraat / Damstraat en de Galgstraat worden afgesloten, waardoor meteen ook spooroverwegen verdwijnen. Onder de Eigenlostraat komt een tunnel. Het Directiecomité neemt nota van de stand van zaken van de oostelijke tangent in Sint-Niklaas en de noodzakelijke verwervingen. Het Directiecomité geeft opdracht de verkoopsvoorwaarden aan te passen voor de bedrijven langs de Nederlandstraat in de TTS-zone. Het Directiecomité geeft opdracht de aansluiting van de TTS-zone op de parallelweg E17 richting Antwerpen technisch en verkeersveilig na te gaan en zo mogelijk terug te koppelen op een volgend Directiecomité Opening jeugdcentrum Prosperpolder Het Directiecomité neemt kennis van de opening van het jeugdcentrum Prosperpolder op 19 februari 2016 om 19 uur. Het jeugdcentrum Prosperpolder werd gerenoveerd door de gemeente Beveren met steun van Toerisme Vlaanderen en het Waas fonds (aandeel Beveren) Aanstelling informatieveiligheidsconsulent via egov Het Directiecomité gaat akkoord met de ontwerpen van samenwerkingsovereenkomst tussen Interwaas en de provincie Oost-Vlaanderen en tussen de gemeente en het OCMW van Zwijndrecht en de provincie Oost-Vlaanderen als bijlage bij de overeenkomst tussen Interwaas en de provincie Oost- Vlaanderen voor de aanstelling van een informatieveiligheidsconsulent via egov Tekenaar / projectmedewerker werfopvolging (m/v) Het Directiecomité neemt kennis van de stand van zaken van de aanwerving van een tekenaar / projectmedewerker werfopvolging en geeft opdracht om indien de werfreserve voor een tekenaarontwerper van Veneco² geen geschikte kandidaat oplevert, de kandidaten van de interimkantoren te horen met het oog op een vervanging van beperkte duur Projectsubsidie cultuur Fernand Huts Het Directiecomité neemt nota van het ter beschikking stellen van een budget van 8 miljoen euro voor culturele projecten door Fernand Huts. (w.g. Remi Audenaert, voorzitter en Lieven Dehandschutter, ondervoorzitter) Interwaas Directiecomité van 3 februari