Eerste Commissie - Verslag van de vergadering

Transcriptie

1 departement Interne Organisatie vergadering van 13 juni 2012 Eerste Commissie - Verslag van de vergadering Aanwezig : Voorzitter : de heer G. De Roo; Gedeputeerden : A. Vercamer Leden : P. Beeckman, G. De Cock, Ph. De Coninck, H. De Sutter, D. De Vuyst, L. De Kimpe, J. Fiers, M. Gybels, St. Herman, H. Heyerick,H. Liebaut, L. Maes, A. Peeters-Muyshondt, M. Roelens, J-P. Stockman, C. Van Belle-Vanderstricht, K. Van Cauwenberge M. Van der haegen, N. Van Duyse, F. Van Gaeveren, Ph. Van Keymolen, B. Van Malderen, J. Van Vooren, I. Verleyen, E. Waterschoot en G. Wymeersch M. Lootens, raadsvoorzitter Plaatsvervangers : J Beke Waarnemers : - Secretaris : D. De Muynck Ambtenaren-Technici : St. Desmet Verontschuldigd : - kenmerk Agenda : OPENBARE ZITTING I00/ddm 1. Goedkeuring van het verslag van de vergadering van 15 mei Algemene provinciebelasting voorkeurtarieven inzake geneeskundige verzorging: kennisneming van de overeenkomst met de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid 3. Financiën jaarrekening 2011 van de provincie en van het IVA Onderwijs: - vaststelling van de begrotingsrekening, van de balans, de resultatenrekening en de toelichting en van de lijst van buitengebruikstellingen van roerende en onroerende activa - kennisneming van de beheersrekening en van de gecentraliseerde beheersrekening van de financieel beheerder, van de beheersrekening van de provinciegriffier en van de kasrekenplichtigen, van de interne kredietaanpassingen en van het rapport van de deputatie over de uitvoering van het budgethouderschap Het punt wordt toegelicht door gedeputeerde Vercamer, aan de hand van de 'rekening in één oogopslag'. 4. Communicatie Publicatie Oost Vlaanderen Informeel, offerteaanvraag : goedkeuring van het bestek, opdracht te gunnen bij wijze van algemene offerteaanvraag De gedeputeerde verduidelijkt dat deze beslissing nu wordt voorgelegd met het oog op de continuïteit. De vernieuwde raad is niet gebonden voor een langere periode, aangezien de opdracht jaarlijks opzegbaar is. Raadslid Fiers vraagt of er een evaluatie is gebeurd. De gedeputeerde stelt dat dit in het verleden het geval is geweest, maar dat de laatste stand van zaken dienaangaande nog zal worden medegedeeld. Aanvulling: Jaarlijks is er een kwantitatieve evaluatie van Informeel. Op dit moment loopt er ook een kwalitatieve analyse via een onderzoeksbureau. Daarvan zijn de resultaten nog niet bekend.

2 p. 2 Op het einde van het verslag is een overzicht toegevoegd van de kwantitatieve analyses voor 2007/ ICT Software automatisatie beheer in- en uitgaande post: goedkeuring van het bestek, opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure met Europese bekendmaking Het punt wordt toegelicht door gedeputeerde Vercamer. 6. Autonome provinciebedrijven APB Provinciaal Zorgcentrum Lemberge: kennisneming van de jaarrekening 2011 met bijhorende financiële en werkingsverslagen 7. Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden SOLVA algemene vergadering van 25 juni 2012: 8. Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden ILVA algemene vergadering van 25 juni 2012: 9. Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden PMSIV Lemberge cvba, in vereffening algemene vergadering van 29 juni 2012: Het punt wordt toegelicht door de gedeputeerde Vercamer. 10. Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden Fingem algemene vergadering van 28 juni 2012: - onthouding bij de agendapunten 1 en 2, goedkeuring van de overige agendapunten - machtiging van de deputatie om opheldering te vragen, desgevallend formeel om de uitbetaling van de verkoopopbrengsten aandelen Telenet te verzoeken Het punt wordt toegelicht door de gedeputeerde. In de marge van dit punt deelt raadslid Liebaut mede dat de problematiek met Interwaas inmiddels is opgelost. 11. Maatschappijen Ethias 2de buitengewone algemene vergadering m.b.t. de statutenwijziging:: bekrachtiging van de beslissing deputatie van 31 mei 2012 en goedkeuring van de voorgestelde statutenwijziging 12. Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden Gaselwest algemene vergadering van 22 juni 2012:

3 p Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden Imewo algemene vergadering van 25 juni 2012: 14. Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden Intergem algemene vergadering van 28 juni 2012: - kennisneming van het verslag van de bestuurder(s) De punten 12 t/m 14 worden toegelicht door de gedeputeerde. Raadslid Muyshondt merkt op dat deze beslissingen een aanzienlijke impact hebben op de provinciale vertegenwoordiging in de betrokken instellingen. Gedeputeerde Vercamer beaamt dit, maar wijst er op dat zulks eveneens geldt voor de gemeenten en voortvloeit uit keuzes die op het Vlaamse niveau zijn gemaakt, keuzes waar op zich geen bezwaar tegen kan zijn. 15. Varia Geen. Gent, 14 juni 2012 De Secretaris Dirk De Muynck De Voorzitter Geert De Roo

4 p. 4 Kwantitatieve analyses Informeel 2007 Aantal : (gratis abonnementen) ; de overige exemplaren gaan naar de gemeenten, ocmw's, bibliotheken en vdab-centra in de provincie, Oost-Vlaamse parlementariërs en naar de andere provinciebesturen. Nr1 (ma 07) geen Nr 2 (mei 07) aanvragen voor 2 Nr 3 (sept 07) aanvragen voor 3 Nr 4 (nov. 07) aanvragen *In elke nummer van het tijdschrift bevindt zich een inspraakkaart waarmee de lezers opvragen en waarmee ze kunnen deelnemen aan en Aantal : (gratis abonnementen) ; de overige exemplaren gaan naar de gemeenten, ocmw's, bibliotheken en vdab-centra in de provincie, Oost-Vlaamse parlementariërs en naar de andere provinciebesturen. Nr 1 (jan. 08) aanvragen voor 4 Nr 2 (april 08) aanvragen voor 3 Nr 3 (juli 08) aanvragen voor 4 Nr 4 (sep. 08) aanvragen voor 3 brochure Nr 5 (nov. 08) aanvragen voor 3 *In elke nummer van het tijdschrift bevindt zich een inspraakkaart waarmee de lezers opvragen en waarmee ze kunnen deelnemen aan en.

5 p Aantal : (gratis abonnementen); de overige exemplaren gaan naar de gemeenten, ocmw's, bibliotheken, vdabcentra in de provincie, Oost-Vlaamse parlementariërs en naar de andere provinciebesturen. Nr 1 (feb. 09) aanvragen voor 2 Nr 2 (mei 09) aanvragen Nr 3 (juni 09) aanvragen voor 3 Nr 4 (sep. 09) aanvragen Nr 5 (dec. 09) aanvragen voor 2 *In elke nummer van het tijdschrift bevindt zich een inspraakkaart waarmee lezers aanvragen en waarmee ze kunnen deelnemen aan en Aantal : (gratis abonnementen); de overige exemplaren gaan naar de gemeenten, ocmw's, bibliotheken, vdabcentra in de provincie, Oost-Vlaamse parlementariërs en naar de andere provinciebesturen. Nr 1 (maart aanvragen voor 2 Nr 2 (mei aanvragen voor 2 Nr 3 (juli aanvragen voor 3 Nr 4 (sep aanvragen voor 3 brochure Nr 5 (dec aanvragen voor 1 *In elke nummer van het tijdschrift bevindt zich een inspraakkaart waarmee lezers aanvragen en waarmee ze kunnen deelnemen aan en.

6 p Aantal : (gratis abonnementen); de overige exemplaren gaan naar de gemeenten, ocmw's, bibliotheken, vdabcentra in de provincie, Oost-Vlaamse parlementariërs en naar de andere provinciebesturen. Nr 1 februari Nr 2 (april Nr 3 (juni aanvragen voor aanvragen voor aanvragen voor 0 Nr 4 (september Nr 5 (november aanvragen aanvragen voor 2 *In elk nummer van het tijdschrift bevindt zich een inspraakkaart waarmee lezers opmerkingen en suggesties kunnen formuleren, vragen kunnen stellen, publicaties kunnen aanvragen en waarmee ze kunnen deelnemen aan en.