Derde Commissie - Verslag van de vergadering

Transcriptie

1 departement Interne Organisatie vergadering van 17 maart 2016 Derde Commissie - Verslag van de vergadering Aanwezig : Voorzitter: H. De Sutter Ondervoorzitter: Ph. De Coninck Secretaris: E. Dooms Gedeputeerden : A. Vercamer, P. Hertog kenmerk IOO/hdp/2016/17-03 De vergadering wordt geopend om 18 uur. OPENBARE ZITTING 1. Goedkeuring van het verslag van de vergadering van 18 februari 2016 Leden: A. Dursun, Chr. Bauwens, Y. Beldjoudi, B. Blommaert, I. De Clercq, D. De Meerleer, H. De Vis, M. Deconinck, K. Diaby, G. Eeman, O. Evrard, K. Hutsebaut, H. Leroy, K. Van Caneghem, J. Van Duyse, N. Van Duyse, S. Van Meirvenne, J. Verzele, G. Zenner-De Gryze, G. De Troyer, raadsvoorzitter Plaatsvervangers: D. Otte, A. Demuyt Provincieraadsleden-niet lid: Waarnemers: Verslaggever: H. De Pauw Ambtenaren-Technici: I. Dellaert, K. Goethals; B. Hageman,S. Desmet, F.De Neve, J. De Tollenaere en W. Beernaert (firma Nelson) Verontschuldigd : G. Versnick, H. Bruggeman Geen opmerkingen. Het verslag wordt goedgekeurd. 2. Naar voor geschoven punt 10 van de oorspronkelijke agenda. Toelichting door de firma Nelson over het traject Regiomarketing De toelichting wordt gegeven aan de hand van een power point presentatie die als bijlage aan het verslag zal worden toegevoegd. Aan het einde van de presentatie worden aan de commissie 4 varianten van baseline voorgesteld en wordt aan de commissieleden gevraagd een volgorde van voorkeur te formuleren middels een stembrief. Enkele commissieleden vragen of er nog over de termen die in de baseline gebruikt worden kan gediscussieerd worden. Gedeputeerde Vercamer zegt geen bezwaar te hebben tegen het beluisteren van de opinies die raadsleden daarover nog wensen te formuleren. De heer Kris Van Caneghem vraagt of het zinvol is om thema s die niet meer tot het provinciale takenpakket zullen behoren nog mee te nemen in de regiomarketing. Hij is ook van oordeel dat het gekoppeld begrip eigen-wijs pejoratief beladen is en dat dat bezwaarlijk een goede baseline kan zijn. Gedeputeerde Vercamer antwoordt dat de thema s waar de collega naar verwijst alsnog actueel zijn op dit moment. Hij deelt mee dat het niet de intentie is dat de baseline als eigenwijs zou overkomen. Het gaat over twee begrippen eigen én wijs. Vandaar het punt of de ampersand. Hij wijst op het belang van het visueel aspect van de baseline om de

2 p. 2 nuance te maken. Kris Van Caneghem oppert dat men de begrippen dan beter in de omgekeerde volgorde zou hanteren. Gedeputeerde Vercamer betwijfelt of die switch nog een goedklinkende baseline zou opleveren. De voorzitter van de provincieraad wijst er op dat de stad Ninove het begrip wijs ook in haar promotie benut. Met dat begrip is dus niets mis. Mevrouw Elisabet Dooms en mevrouw Zenner-De Gryze geven aan dat ze bij het gekoppelde begrip eigenwijs geen negatieve connotatie hebben. De heer Johan Van Duyse heeft vragen bij de bijkomende baseline Kennis werkt. Hij vindt die weinig specifiek voor de provincie. De eerste de beste consultant kan die volgens hem net zo goed gebruiken. Na inzameling van de fiches waarop de raadsleden hun voorkeur konden formuleren blijkt dat 26 raadsleden aan deze stemming hebben deelgenomen. Variant A ( initiële voorstel) behaalt 70 punten, variant B ( eigen&wijze provincie) behaalt 50 punten, variant c ( eigen&wijs in oranje ) behaalt 52 punten en variant d (eigen&wijs met grijze ampersand) haalt 60 punten Nadat de heer Wim Beernaert van de firma Nelson de vergadering verlaten heeft merkt Hendrik De Vis nog op dat de toelichting rijkelijk laat komt en al bij al beperkt is. Hij vraagt tevens wanneer de opdracht van de firma Nelson stopt. Gedeputeerde Vercamer herhaalt dat hij in de vorige commissie reeds had medegedeeld dat de toelichting niet eerder kon omdat de opdracht niet rond was. De opdracht stopt met de lancering van de corporate campagne. De heer Chris Bauwens stelt vast dat deze oefening en de bevraging die ermee gepaard ging maar beperkt is qua resultaat. De heer Bart Blommaert is van oordeel dat als de indruk werd gewekt dat het logo moest veranderen dit gelet op de kosten die gepaard gaan met een wijziging van een al bij al vrij recent logo, niet te verantwoorden was. Gedeputeerde Vercamer stelt dat het oorspronkelijk de bedoeling was niets aan het logo en de baseline te wijzigen maar dat de afslanking toch tot het bijstellen van het concept regiomarketing heeft geleid en dat dit finaal ook tot deze beperkte bijsturing, aan het logo zelf wordt niet geraakt,heeft geleid. De heer Johan Van Duyse merkt op dat de deputatie in zitting van

3 p. 3 7 januari al gekozen had voor een vijfde variant. Gedeputeerde Vercamer antwoordt dat in de voorbije weken ook nog andere varianten aan de orde zijn geweest. Uiteindelijk heeft de deputatie op 7 maart beslist om de commissie deze 4 varianten voor te stellen. Mevrouw Annemie Demuyt vraagt of dat betekent dat de deputatie zijn beslissing van 7 januari heeft herzien. Gedeputeerde Vercamer antwoordt dat er verschillende besprekingen zijn geweest in de schoot van de deputatie en dat de beslissing van 7 maart de vorige vervangt. 3.Financiën meerjarenplanning Meerjarenplan Aanpassing voorafgaand aan de vaststelling van de eerste reeks budgetwijzigingen 2016 Vaststelling van het aangepaste meerjarenplan Vaststelling van de eerste reeks wijzigingen Gedeputeerde Vercamer licht toe met verwijzing naar het dossier. De belangrijkste wijziging is deze betreffende de Leopoldskazerne. Raadslid Evrard betreurt dat dit opnieuw reeds in de pers bekend werd gemaakt voor de commissie in kennis werd gesteld. Gedeputeerde Vercamer wijst er op dat het om geen nieuwe beslissing gaat. Het is beslist beleid. De heer Evrard is van oordeel dat de implicatie in verband met de sporthal toch nieuw is. Gedeputeerde Hertog deelt mee dat ook dát geen nieuw gegeven is. Raadslid De Vis stelt toch een discrepantie vast in de cijfers. Hij ziet een verschil van euro. De heer Kristof Goethals, hoofd Patrimonium deelt mee dat de euro verband houdt met de containerklassen die zich op de site aan de Henleykaai bevinden en vervangen worden. Raadslid De Vis heeft ook een probleem met de inkomsten die men voorspiegelt in het jaar Het is volgens hem uitgesloten dat dit dossier in 2018 zal zijn afgerond en dus zijn die inkomsten niet realistisch los van het feit dat de noodzaak van de sporthal niet wordt aangetoond. Gedeputeerde Hertog antwoordt dat de realisatie van de sporthal een opportuniteit is die ook besparingen oplevert omdat geen vervoer meer

4 p. 4 moet georganiseerd worden naar een andere sporthal. De heer De Vis blijft erbij dat dit bouwprogramma niet kan afgerond zijn in Kristof Goethals is van mening dat het wel kan. Gedeputeerde Vercamer stelt dat de sporthal in de kazerne een problematisch gegeven was en dat men van het probleem een opportuniteit heeft gemaakt. Als al zou blijken dat de inkomsten er in 2018 nog niet zijn dan laat het meerjarenplan toe dat daarmee geschoven wordt. Er kan nu gebouwd worden aan interessante voorwaarden en er is de mogelijkheid om de BTW op de cafetaria van de sporthal te recupereren. De heer De Vis vraagt waarom de Agion budgetten niet benut worden. Gedeputeerde Hertog antwoordt dat dit zou impliceren dat ze niet voor andere investeringen kunnen benut worden. Mevrouw Dooms vraagt naar een verklaring van het verschil tussen het oorspronkelijk geraamde bedrag van 68 miljoen dat een verkoop van het PAC-Zuid zou opbrengen en de 50 miljoen die nu geraamd wordt. Kristof Goethals antwoordt dat dit het resultaat is van een geactualiseerde raming. Mevrouw Elisabet Dooms vraagt ook toelichting bij het krediet voor Bio Base. De heer De Pauw deelt mee dat het gaat om een onderdeel van een grensoverschrijdend initiatief waarbij nieuwe bio gebaseerde toepassingen worden uitgetest. Bij het Bio Base initiatief zijn de Ugent en diverse overheden onder meer de POM en de Haven van Gent betrokken. De heer Van Caneghem verwijst naar de bijzondere commissievergadering van 14 april over de Leopoldskazerne. Hij vraagt om de toelichtingen daaromtrent op voorhand te krijgen en alle raadsleden voor deze commissie uit te nodigen. Er wordt op gewezen dat voor de commissievergaderingen steeds alle raadsleden een uitnodiging krijgen. De voorzitter van de commissie deelt mee dat de vraag van de heer Van Caneghem zal opgenomen worden in het verslag. De heer Bauwens komt terug op de discussie omtrent de sporthal op de Henleykaai en betwist de mogelijkheid om de BTW af te trekken.

5 p. 5 Gedeputeerde Vercamer wijst er op dat hij het enkel over de cafetaria had. 4.Financiën budgettering Budget 2016 De heer Bauwens vraagt naar aanleiding van de herneming van de kredieten voor de samenwerking met de regionale zenders hoe het daarmee staat. Gedeputeerde Vercamer antwoordt dat de afspraken bijna rond zijn. Als dit volledig rond is zal hij verder toelichting geven. De samenwerking tussen de zenders is niet zo evident. Voor de provincie is het belangrijk dat alle Oost-Vlamingen over provinciale onderwerpen dezelfde informatie krijgen ongeacht het zendgebied. 5. Financiën rapportering financieel beheerder Kennisgeving van het rapport 2015 Gedeputeerd Vercamer deelt mee dat het een kennisneming betreft. De rapportage zal hernomen worden als later in de Centrale Commissie de rekening 2015 besproken wordt. 6. Interbestuurlijke samenwerking TMVW voorbereiding algemene vergadering van 11 april 2016: - Aanduiding van 1 effectieve vertegenwoordiger - Vaststelling van het mandaat = goedkeuring van de voorgestelde beslissingen Geen vragen of opmerkingen. 7. Juridische aangelegenheden Gemeentelijke administratieve sancties (GAS) Rapportering Kennisgeving van het rapport over de werking 2015 Mevrouw Greet De Troyer, voorzitter van de Raad, vraagt om extra in te zetten op bemiddeling. Gedeputeerde Vercamer antwoordt dat deze wenk zal meegegeven worden aan de medewerkers. De heer Evrard vindt het jammer dat er zoveel dossiers niet ten gronde

6 p. 6 zijn. De heer De Pauw deelt mee dat dit vooral het gevolg is van tekortkomingen bij de vaststelling en van de dossiers met onbekende daders die niet tot boete kunnen leiden. 8. Administratie WMD Jaarlijkse actieplannen evaluatie Kennisgeving van de evaluaties jaaractieplan 2014 en 2015 en van de extra taakstellingen toegevoegd aan het jaaractieplan 2015 Geen vragen of opmerkingen. 9. Personeel Competentiemanagement Functiebeschrijvingen Vastlegging van een aantal functiebeschrijvingen De heer Van Duyse wijst op een onjuiste verwijzing in het besluit naar de bijlagen. Het gaat om een materiële misslag die zal worden rechtgezet. De heer Van Duyse vraagt zich ook af waarom er voor één van de functies een bijzonder voorwaarde van 4 jaar aantoonbare ervaring als leidinggevende wordt gevraagd. Inge Dellaert, directeur personeel, antwoordt dat het om een functie op directieniveau gaat waarvoor dergelijke voorwaarde standaard wordt opgenomen. 10. Patrimonium energie logistiek Provinciaal patrimonium en paraprovinciale instellingen Opdracht voor levering van aardgas gedurende 3 jaar Goedkeuring van bestek en raming, opdracht te gunnen bij wijze van open aanbesteding met Europese mededinging Geen vragen of opmerkingen 11. Varia Er zijn geen variapunten. De vergadering wordt gesloten. Gent, 18 maart 2016 De secretaris De voorzitter

7 p. 7 Elisabet Dooms Hilde De Sutter De verslaggever Hedwig De Pauw