Provincieraadsbesluit

Transcriptie

1 departement Interne Organisatie dienst ICT dossiernummer: Provincieraadsbesluit betreft verslaggever Scholen - Varia wifi verbinding Peter Hertog 1. Feitelijke en juridische gronden Artikel 57 3, 4 van het Provinciedecreet; Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken; Koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage houdende de algemene aannemingsvoorwaarden. 2. Motivering Wifi is niet meer weg te denken in onze actuele leefwereld. De provinciale scholen wensen, in het kader van hun pedagogische taakstelling; mee in te zetten op deze technologie en hun aanbod te uniformiseren, uit te breiden en te optimaliseren en dit op een veilige manier conform de wettelijke bepalingen. Over welke scholen en locaties gaat het? De Zonnewijzer 1 De Zeppelin 2 Claevervelt 3 Spectrum 4 Heynsdaele 5 PHTI PIHS PM Gent Perspectief Piva Oudenaarde Henleykaai 6 Oudenaarde 7 PTI Hamme 8

2 p. 2 PTI Ninove PTI Zottegem Ninove 9 Zottegem 10 Perspectief Assenede 11 Scheldeland Lokeren 12 Scheldeland Wetteren 13 OC De Nieuwe Vaart *inkanteling schooljaar Gent 14 VSPW *inkanteling schooljaar Gent 15 Context In elke school is er wel een vorm van primaire wifi ontstaan en opgezet. Het gaat echter om een opbouw met huis-tuin & keuken materiaal waardoor enkele belangrijke hiaten zich voordoen: - Meer & meer maken scholen gebruik van mobiele toestellen: notebooks & tablets zijn niet meer weg te denken binnen de werking van een school. Een goed Wifi netwerk is noodzakelijk om deze mobiele toestellen zinvol te kunnen inzetten. Dit ontbreekt momenteel. - De huidige wifinetwerken zijn veelal slecht beveiligd: eenvoudige wachtwoorden, verouderde beveiligingssleutels, leerkracht die slordig omgaat met een wachtwoord, en voldoen niet aan de wettelijke bepalingen. - Het Wifinetwerk belast de bestaande netwerken: niet alle scholen hebben een gescheiden leerlingen & administratief netwerk. Hierdoor kan een eenvoudig wifi acces point door intensief gebruik ook bijvoorbeeld de werking van het secretariaat gaan storen. - Wifi-access points zijn niet altijd onderling verbonden (arbeidsintensief in het opzetten & onderhoud). - Niet elke school heeft het budget om voor een professionele oplossing te kiezen. - De actuele netwerken laten geen logging, monitoring en rapportering toe. Scholen krijgen van onderuit veel vragen over het aanbieden van Wifi: Eigen leerkrachten, leerlingen, studenten & cursisten, ouders, Dienst ICT streeft met betrekking tot de uitrol van wifinetwerken het volgende na: Uniformiteit bekomen onder de scholen - Dienst ICT probeert onder de scholen (binnen hun autonomie) zoveel mogelijk uniformiteit te bekomen. Het spreekt voor zich dat het eenvoudiger is om 1 systeem in plaats van 13 systemen te beheren. - Verder kiezen we ook bewust om verder te werken met dezelfde partij die dienst ICT al heeft bijgestaan in enkele provinciale buitendiensten. De expertise die hier intern mee opgebouwd is, kan dienst ICT ook inzetten in de uitrol & onderhoud van de provinciale scholen. Conform GDPR

3 p. 3 GDPR (of ook Algemene Verordening Gegevensbescherming AVG genoemd) gaat over het beheer en de beveiliging van persoonlijke gegevens van Europese burgers. Als organisatie moet het bestuur vanaf mei 2018 kunnen aantonen welke persoonsgegevens verzameld worden, hoe deze data gebruikt en hoe ze beveiligd worden. - Met de huidige, slecht beveiligde, Wifi acces points loopt het provinciebestuur dus van zelfsprekend risico s. Om grote problemen te vermijden moet daarom tegen 1/5/18 de huis-tuin & keuken Wifi zijn omgeschakeld naar een professioneel wifinetwerk (alternatief: geen Wifi). Installaties van Dimension Data (Citymesh) werden ondertussen uitgerold in Provinciaal domein Puyenbroeck (camping) en De Boerekreek, De Gavers, PCVO VIVA en het Groot Vleeshuis. De installaties functioneren uitermate performant en zijn betrouwbaar. Er is een actieve monitoring door de integrator en waar mogelijk wordt door hen proactief geanticipeerd. De onderhoudscontracten laten toe dat de (eind)gebruiker, ook buiten de kantooruren, contact kan opnemen in geval van technische problemen. Overheidsopdrachten Voor deze oplossing kan gebruikt gemaakt worden van het raamcontract Brugge perceel 13 WIFI (Dimension Data met onderaannemer Citymesh). Raming Er werd een performante versie uitgewerkt op basis van: - Aantal access points (AP) per site - Materiaal verdeelpunten (switchen) - Uitvoering en projectbegeleiding (werkuren) performante uitrusting 10 x AP R510/site, 4 x12p switchen, 32 werkuren Investering Jaarlijkse kost , ,86 Wat zit vervat in deze uitrusting: - 1 AP voor de directie; - 1 AP voor de ICT er (absoluut noodzakelijk om problemen te detecteren & zaken uit te testen); - 1 AP voor het onthaal/secretariaat (op die manier kunnen bezoekers die moeten wachten zich al op de wifi registreren). - 1 AP in een vergaderruimte; - 2 AP s in een publieke ruimte (waar bijvoorbeeld evenementen worden georganiseerd of die openstaan voor verenigingen na de lesuren). Keuze kan dan vallen op bijvoorbeeld Sporthal & refter; - 4 AP s in klassen (mogelijks ICT klas(sen)). Bovenstaande bedragen zijn een inschatting: deze prijzen zijn exclusief btw en andere kosten zoals bijvoorbeeld netwerkkabels of het plaatsen van kabelgoten, Per school kan dienst ICT volgens elke variant een bepaald-aantal wifi toegangspunten (accespoints of AP s) voorzien. Deze aantallen liggen echter niet definitief vast per site/school. Pas na uw goedkeuring zal iedere site

4 p. 4 concreet bekeken worden. Het definitief aantal toegangspunten zal dus afhangen van: - De resultaten van de sitesurvey; - de specifieke noodzaken & regels in verband met Wifi per school (motivering van de school zelf) Zo kan het zijn dat een school slechts op enkele plaatsen wifisignaal wil waardoor er accesspoints vrijkomen die op andere locaties kunnen worden ingezet. - Dienst ICT heeft niet als doelstelling om elke cm² van het provinciaal onderwijs uit te rusten met Wifi. o Voor PCVO s met meerdere (zeer kleine) vestigingen worden enkel die vestigingen voorzien waar er ICT-lessen gegeven worden. o De voorgestelde versie is niet voldoende om 100% dekking van Wifi te voorzien. Als alternatief kunnen scholen wel nadien met eigen budgetten het systeem verder uitbreiden. Dimension Data (met als onderaannemer Citymesh) kan gecontacteerd worden voor een site survey en gedetailleerde offerte per school. Financiering De investeringen zullen gedragen worden door de directie Onderwijsinstellingen, de terugkerende kosten zullen gedragen worden door dienst ICT. De uitgaven voor deze opdracht zijn voorzien in het investeringsbudget en exploitatiebudget van /05/0861/01 (actie/raming / ) /10/0119 (actie/raming / ) /10/0119 (actie/raming / ) Vanaf 2019 kunnen de terugkerende kosten voorzien worden via reserveringen op het meerjarenplan van dienst ICT. 3. Besluit Met 64 ja stemmen, bij 5 onthoudingen Artikel 1: Dienst ICT werkt het wifinetwerk van de scholen verder uit. Artikel 2: De gunning kan gebeuren binnen het raamcontract Brugge perceel 13 WIFI Dimension Data met onderaannemer Citymesh. Artikel 3: De deputatie wordt belast met de gunning.

5 p. 5 Artikel 4: Deze uitrol is een bestelling in uitvoering van de ICT Opdrachtencentrale van de stad Brugge. Gent, 25 april 2018 namens de Provincieraad: De provinciegriffier, Albert De Smet De voorzitter, Greet De Troyer