Provincieraadsbesluit

Transcriptie

1 departement Logistiek dienst Patrimonium dossiernummer: Provincieraadsbesluit betreft verslaggever Sint-Niklaas : provinciaal domein De Ster Design & Build van peuterspeeltuin : ontwerp (raming : ,00 EUR inclusief btw) Peter Hertog 1. Feitelijke en juridische gronden Het Provinciedecreet van 9 december 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 42 en 43 2, 11 ; De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en wijzigingen. De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36. Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en wijzigingen. Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en wijzigingen. 2. Motivering In het Provinciaal domein De Ster in Sint-Niklaas dient de huidige peuterspeeltuin gerenoveerd te worden. De speeltuin is meer dan 17 jaar oud en vertoont gebreken die de veiligheid van de gebruikers in het gedrang kunnen brengen. Momenteel is reeds op verschillende plaatsen houtrot op te merken en dringen diverse noodzakelijke herstellingswerken zich op. Om veilig het volgend seizoen 2018 in te gaan zou dus een grote opknapbeurt noodzakelijk zijn. Dit is echter niet meer verantwoord gezien de leeftijd van deze speeltuin en de kostprijs van de noodzakelijke herstellingen. Er wordt voorgesteld om een nieuwe peuterspeeltuin te voorzien. De vervanging van de peuterspeeltuin past in de vervangingsstrategie van de speeltuinen in het domein. Deze strategie is opgesteld in functie van het onderhoud en keuringen betreffende veiligheid. Met een nieuwe en meer gediversifieerde peuterspeeltuin kunnen nog meer ouders, hun peuters, kinderen op een veilige manier laten spelen en kan het Provinciaal domein de Ster nog meer in de kijker gezet worden.

2 p. 2 Via de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking, zou een design- en buildopdracht opgestart worden. De kostprijs is vastgesteld op ,00 EUR inclusief btw ( ,00 EUR exclusief btw) en zou ten laste gelegd worden van budgetsleutel /06/0711/05 van het budget De btw is voor 100% aftrekbaar. De design- en buildopdracht omvat zowel het ontwerpen als het uitvoeren van een volledige nieuwe peuterspeeltuin inclusief aanleg van de omgeving. Het is een formule die reeds bij het aanbesteden van de vorige speeltuinen zijn succes heeft aangetoond, maar dan onder de vorm van een offerteaanvraag. In het concept van deze speeltuin is er echter iets meer nood aan specifiek landschappelijk ontwerp waardoor de methodiek design and build gebruikt wordt. De samenwerking tussen een landschappelijk ontwerper, uitvoerder en speeltuinleverancier (eventueel verzameld in één firma) biedt de grootste kans op een kwaliteitsvol, coherent en creatief totaalconcept. Bovendien is de coördinatie van de werken eenvoudiger en is er in wezen 1 contactpersoon voor de opdrachtgever. Door het gebruik van de onderhandelingsprocedure kunnen na offerte nog enkele optimalisaties van het ontwerp doorgevoerd worden. De nieuwe speelzone moet in hoofdzaak bestaan uit volgende onderdelen: - Avontuurlijk spelen met min. 1 groter, samengesteld, thematisch speeltoestel - Zandspel met min. 1 groter, samengesteld, thematisch speeltoestel - Geïntegreerde en diverse zitmogelijkheden voor klasje, gezinnen, picknick - Integrale toegankelijkheid - Drainage van het terrein - Omheining - In de toekomst dient de speeltuin gemakkelijk uit te breiden zijn met een boeiende maar eenvoudige avontuurlijke speelzone voor kinderen tussen 7 en 14 jaar. De ontwerper van het team werkt na gunning een volledig uitvoeringsontwerp uit, zodat alle uitvoerende teamleden een correcte realisatie kunnen doen volgens ontwerp en offerte. De ontwerper kijkt ook toe op de uitvoering volgens code van goede praktijk (zie ook verder, reglementering) en coördineert de werken zodat de timing op een nauwgezette manier kan gevolgd en gerespecteerd worden. De ontwerper is de centrale contactpersoon en zorgt ervoor dat alle teamleden over voldoende informatie beschikken om tijdig en correct hun opdracht te vervullen. De nieuwe speeltuin bestrijkt een oppervlakte van +/ m². Inplanting en relatie met omgeving : - De nieuwe speeltuin krijgt een nieuwe locatie, tussen het huidige beach house en de waterglijbanen, en een nieuw concept waarbij het aan enkele noden een antwoord biedt. De aangegeven zonering op het projectplan is vooral een leidraad voor een logische basisindeling van de projectzone en zeker geen strikte afbakening. In hoofdzaak moet het avonturendeel kunnen aansluiten op de latere uitbreiding, wordt er gevraagd in het ontwerp, een uitbreiding van het terras van de Beach

3 p. 3 House te voorzien met zicht op de speeltuin (aanleg zit niet in het budget van de speeltuin). De volledige speelzone moet afgebakend zijn. Geel stippel : nieuwe peuterspeeltuin: 2->7 j Rood stippel : toekomstige uitbreiding 7->14 j - De nieuwe speelzone bevindt zich vlak aan de cafetaria beach house, vanuit deze cafetaria en zijn bijhorend terras moet er zoveel mogelijk vrij doorzicht naar de nieuwe speeltuin zijn door de in het ontwerp opgenomen uitbreiding van het terras met +/- 100 m². Op deze manier kan er gepicknickt worden en/of iets op terras gedronken worden met zicht op de spelende kinderen. - De speeltuin is vooral gericht op kinderen van 2 --> 7 jaar. - Belangrijk is dat ook hier aandacht besteed wordt aan integrale toegankelijkheid (personen met beperking, kinderbuggy s, rolstoelen, zwangere vrouwen, ). Iedereen moet op de één of andere manier kunnen deelnemen aan of betrokken kunnen worden in de spelactiviteiten. - Integratie in het geheel en bereikbaarheid zijn belangrijke aandachtspunten. Duurzaamheid : - Bovendien ligt de nadruk op een duurzaam geheel zonder veeleisend onderhoud, oa door het eisen van minimum 10 jaar garantie op alles (houtrot, constructieve kwaliteiten, uitzicht.). Via de gunningscriteria wordt nog een hogere garantie en lagere onderhoudsintensiteit nagestreefd. - Ook de keuze van duurzame en recyclebare, circulaire materialen is benadrukt en wordt geëvalueerd De volgende selectie-en gunningscriteria zouden gehanteerd worden : Selectiecriteria (o.a. beroepservaring, referenties) : De inschrijver heeft aantoonbare ervaring met het creatieve ontwerp van natuurlijke buitenomgeving mét speeltoestellen en meer specifiek met het ontwerpen van een peuterspeeltuin. Ervaring met technieken als vertraagde afvoer, infiltratie, drainering, moet duidelijk aangetoond worden.

4 p. 4 De inschrijver heeft aantoonbare ervaring met het aanleggen van een natuurlijke omgeving inclusief speeltoestellen en het realiseren van een peuterspeeltuin. Ervaring met uitvoering van natuurlijk reliëf, infiltratie, drainering, moet duidelijk aangetoond worden. Minstens 3 referenties dienen toegevoegd aan de offerte met adres, kostprijs, documentatie. Gunningscriteria : Aangezien de kostprijs van de opdracht is vastgesteld op ,00 EUR inclusief btw ( ,00 EUR exclusief btw), gelden de volgende gunningscriteria voor in totaal 100 punten : Nr. Beschrijving Gewicht 1 Ontwerp Concept en vormgeving Speelwaarde en capaciteit Integrale toegankelijkheid 10 2 Materialen en duurzaamheid Garantie Onderhoud en duurzaamheid 15 Totaal gewicht gunningscriteria: 100 De garantie moet minimum 10 jaar bedragen op alles, een hogere garantie kan hogere punten opleveren. De vastgelegde prijs van ,00 EUR inclusief btw ( ,00 EUR exclusief btw) moet door het opleggen van minimale eisen en een evaluatie via verschillende gunningscriteria leiden tot een maximaal resultaat. De Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk heeft een visum aangebracht op het bestek De procedure werken met derden is gevolgd. De aannemer stelt een veiligheidscoördinator aan indien nodig. 3. Besluit Met 66 ja stemmen, Artikel 1 Het bestek met nr en het vastgestelde bedrag voor de opdracht Sint- Niklaas : Provinciaal domein De Ster : Design & Build van peuterspeeltuin opgesteld door het Departement Logistiek, dienst Patrimonium worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. Het vastgestelde budget bedraagt ,00 EUR exclusief btw of ,00 EUR inclusief btw. De btw is voor 100% aftrekbaar. Artikel 2

5 p. 5 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking. Artikel 3 Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Artikel 4 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2018 op budgetsleutel /06/0711/05. Gent, 13 december 2017 namens de Provincieraad: De provinciegriffier, Albert De Smet De voorzitter, Greet De Troyer