Provincieraadsbesluit

Transcriptie

1 departement Interne Organisatie dienst Juridische Aangelegenheden & Bestuurszaken dossiernummer: Provincieraadsbesluit betreft verslaggever Algemene vergadering IGS Westlede op 4 december 2018 goedkeuring agendapunten, aanduiding vertegenwoordiger en vaststelling mandaat Alexander Vercamer 1. Feitelijke en juridische gronden Artikel 43, 2, 10 van het provinciedecreet. Artikel 53 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. De omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. De omzendbrief van 19 april 2013 (BB 2013/5) met betrekking tot de wijzigingen aan het decreet intergemeentelijke samenwerking van 18 januari Het provincieraadsbesluit van 23 januari 2013 en latere wijzigingen inzake de aanduiding van de provinciale vertegenwoordigers in de organen van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden, verenigingen en v.z.w. s. De statuten van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Westlede. De uitnodiging van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Westlede voor de algemene vergadering van 4 december 2018 met vastgestelde agenda als volgt: 1. Goedkeuring verslagen van de algemene vergaderingen van 5 juni Activiteiten en strategie 3. Begroting Uittreding provincie 5. Ontslag en benoeming bestuurders 2. Motivering Uitnodiging

2 p. 2 De algemene vergadering van IGS Westlede vindt plaats op dinsdag 4 december 2018 om 19u00 in het hoofdgebouw van het crematorium,smalle Heerweg 60, 9080 Lochristi. De agenda luidt als volgt: 1. Goedkeuring verslagen algemene vergaderingen van 5 juni Activiteiten en strategie 3. Begroting Uittreding provincie 5. Ontslag en benoeming bestuurders Als bijlagen werden volgende stukken overgemaakt bij de uitnodiging: 01: uitnodiging algemene vergadering 02: agenda algemene vergadering 03: verslagen algemene vergaderingen van 5 juni : activiteiten en strategie : begroting : uittredingsovereenkomst Westlede-Provincie Oost-Vlaanderen 07: ontslag en benoeming raad van bestuur Bespreking agendapunten Agendapunt 1: goedkeuring verslagen algemene vergaderingen van 5 juni 2018 Geen opmerkingen. Agendapunt 2: activiteiten en strategie 2019 De vereniging bespreekt in het verslag over de te ontwikkelen activiteiten 2019 volgende punten: 1. Investeringen 2019 wordt het jaar waar de drie locaties, nl. Lochristi, Sint-Niklaas en Aalst, volledig operationeel zullen zijn. Er worden geen nieuwe grote investeringen voorzien. De prijs van een crematie zal verhoogd worden naar 460 EUR (t.o.v. 455 EUR voorheen), maar in die prijs zijn standaard 2 ashouders inbegrepen. De prijs van een plechtigheid wordt geïndexeerd. In de toekomst zal het aantal plechtigheden gelijk blijven. Men voorziet wel dat de crematoria vooral voor de grote plechtigheden zullen instaan, want meer en meer uitvaartondernemers hebben een afscheidsruimte die meestal beperkt is tot maximum 100 aanwezigen.

3 p. 3 De komst van het crematorium in Aalst zorgde voor een financieel evenwicht. Winst maken is geen doel van een intergemeentelijk samenwerkingsverband. Het resultaat voor 2019 is dan ook break-even. 2. Personeel In totaal worden 68 personeelsleden voorzien, in 2019 verdeeld over de verschillende vestigingen. Voor het nieuwe crematorium in Aalst werden 9 personeelsleden in dienst genomen. Behalve vervangingen wegens pensionering of langdurige ziekte worden geen nieuwe personeelsleden voorzien. Men voorziet ook een indexverhoging van 2 % en de jaarlijkse baremaverhoging. 3. Inkomsten De begroting wordt opgemaakt voor crematies, waarvan in Lochristi, in Sint-Niklaas en 600 in Aalst. Voor het aantal plechtigheden ligt de begroting op in Lochristi, 950 in Sint-Niklaas en 250 in Aalst. De prijs van een plechtigheid wordt geïndexeerd en komt op 170 EUR. Ondanks de prijsverhoging voorziet men geen stijging van de inkomsten. Het aantal plechtigheden zou gelijk blijven. De verwachte inkomsten voor de koffietafels werden berekend pro rata het aantal crematies. De prijzen van de koffietafels worden geïndexeerd, maar ook hier verwacht men geen stijging van de inkomsten. De inkomsten van ashouders worden niet meer opgenomen, want in de verhoogde prijs van de crematie zitten nu 2 ashouders inbegrepen. 4. Kosten Door de komst van het crematorium in Aalst zijn de kosten hoger dan de vorige jaren. Voor 2019 voorziet men schilderwerken in de verschillende gebouwen voor ,00 EUR. De herinrichting van de hoeve wordt voorzien voor ,00 EUR. De verlichting in de koffiekamers van Sint-Niklaas moet worden vervangen voor een voorziene prijs van ,00 EUR. 5. Subsidies De subsidies worden naar de opbrengsten geboekt volgens het afschrijvingsritme. Men begroot een totaal van ,00 EUR aan afschrijvingen/subsidies voor Agendapunt 3: begroting 2019

4 p. 4 De begroting 2019 vertoont een batig saldo. Er worden ,00 EUR ontvangsten en ,00 uitgaven begroot (kosten en lonen), waardoor er, na aftrek van de afschrijvingen en de diverse kosten, ,00 EUR winst wordt voorzien. Agendapunt 4: uittreding van de provincie Het vierde agendapunt van de algemene vergadering van 4 december 2018 is de goedkeuring van de uittredingsovereenkomst met de provincie. Het directiecomité en de raad van bestuur van IGS Westlede keurden op 9 juli 2018 het laatste voorstel van de provincie goed, onder voorbehoud van een positieve beslissing van de Dienst voorafgaande beslissingen in fiscale zaken van de FOD Financiën en de algemene vergadering van IGS Westlede op 4 december De voorzitter bedankte tijdens het laatste bestuurlijk overleg de provincie voor het vertrouwen tijdens de onderhandelingen. Het uittredingsdossier werd voorgelegd in de provincieraad van 24 oktober In dit dossier is de waarde bepaald van het scheidingsaandeel en de betalingsmodaliteiten. Voor meer inhoudelijke duiding wordt dan ook verwezen naar dit gekoppelde dossier. Agendapunt 5: ontslag en benoeming bestuurders De stad Gent laat weten dat mevrouw Mieke Bouve ontslag neemt uit de raad van bestuur. De heer Jurgen Bockstaele wordt aangeduid als bestuurder met ingang van 26 juni Vertegenwoordiging Bij provincieraadsbesluit van 23 januari 2013 en latere wijzigingen werd de provinciale vertegenwoordiging voor de algemene vergaderingen van IGS Westlede geregeld. Provincieraadslid Marleen Maenhout werd aangeduid als effectieve vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen, provincieraadslid Philippe De Coninck als plaatsvervanger. Gedeputeerde Eddy Couckuyt en provincieraadslid Bart Blommaert werden aangeduid als bestuurders. Verslaggeving Conform artikel 53 DIS moeten de op voordracht van de provincie benoemde bestuurders minstens tweemaal per jaar tijdens een openbare vergadering van de provincieraad die hen heeft voorgedragen, verslag uitbrengen over de uitoefening van hun mandaat en toelichting verstrekken bij het beleid van de intercommunale. De omzendbrief van 11 januari 2002 bij de toepassing van het Decreet Intergemeentelijke Samenwerking (DIS) stelt de verslaggeving verplicht wanneer beslissingen van de algemene vergadering deelnemers ertoe nopen het mandaat van hun vertegenwoordigers te bepalen.

5 p. 5 Dat is onder meer het geval wanneer de raad van bestuur de jaarrekening heeft opgemaakt of de begroting heeft vastgesteld, wanneer hij belangrijke statutenwijzigingen voorstelt (waaronder doelwijziging, het afsluiten van langlopende contracten of leningen) of de deelneming in andere rechtspersonen voorbereidt, kortom telkens wanneer hij beslissingen neemt met een onmiskenbare weerslag op de verbintenissen en inbrengen van de deelnemers. 3. Besluit Voor artikel 2 met 38 ja-stemmen, tegen 29 nee-stemmen Voor artikel 3 met 38 ja-stemmen, tegen 6 nee-stemmen, bij 23 onthoudingen Artikel 1 Er wordt kennis genomen van het verslag, uitgebracht door de provinciale vertegenwoordigers in de raad van bestuur, die het verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering en het verslag aan de provincieraad tot het hunne maken. Artikel 2 Overeenkomstig het provincieraadsbesluit van 23 januari 2013 en latere wijzigingen, waarbij, voor de duur van de legislatuur, de provinciale vertegenwoordiging werd vastgesteld, o.a. in de IGS Westlede, zal de Provincie op de algemene vergadering van 4 december 2018 van IGS WESTLEDE worden vertegenwoordigd door: - provincieraadslid Marleen Maenhout als effectieve vertegenwoordiger - provincieraadslid Philippe De Coninck als plaatsvervangende vertegenwoordiger Artikel 3 Het mandaat van de vertegenwoordiger van de provincie op de algemene vergadering van 4 december 2018 wordt als volgt bepaald: goedkeuring van alle agendapunten.

6 p. 6 Artikel 4 Een afschrift van dit besluit zal worden bezorgd aan de betrokken vereniging en aan de provinciale vertegenwoordiger. Gent, 21 november 2018 namens de Provincieraad: De provinciegriffier, Albert De Smet De voorzitter, Greet De Troyer