Verslag aan de Provincieraad

Transcriptie

1 departement Interne Organisatie Interne dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk dossiernummer: Verslag aan de Provincieraad betreft verslaggever WMD - Jaarlijkse actieplannen evaluatie actieplannen onderwijs Peter Hertog Mevrouwen en mijne Heren, Het globaal preventieplan geeft uitvoering aan de engagementen vervat in de WMD-beleidsverklaring en de 14 algemene WMD-doelstellingen. Dit plan werd goedgekeurd door de provincieraad op 28 maart De realisatie van het globaal preventieplan gebeurt via de jaarlijkse WMD-actieplannen. De jaarlijkse WMD-actieplannen bevatten alle initiatieven inzake WMD, die door de verschillende provinciale diensten en instellingen worden genomen; uiteraard beperkt tot de interne werking. Naast specifieke acties/taakstellingen zijn er ook jaarlijks terugkomende initiatieven (recurrent beleid). Op die manier wordt in kaart gebracht wat het provinciebestuur effectief doet m.b.t. het welzijn van zijn werknemers, de zorg voor het leefmilieu en duurzame ontwikkeling. Inmiddels is de looptijd van volgende vijf actieplannen beëindigd: JAP , JAP , JAP , JAP en JAP Een actiejaar loopt van 1 september tot 31 augustus van het volgende jaar. Voor alle vermelde actieplannen zijn er nog taakstellingen in uitvoering. In onderstaande tabellen wordt een overzicht gegeven van de stand van zaken m.b.t. de taakstellingen die in de actieplannen zijn opgenomen. De gegevens m.b.t. de administratie alsook de overkoepelende acties (provincie) zijn binnen deze rapportering niet relevant maar zijn vermeld voor de volledigheid. jap afgewerkt in uitvoering niet gestart afgelast totaal RG1 (%) RG2 (%) provincie ,8 100,0 administratie ,6 92,3 onderwijs ,1 88,7 totaal ,0 91,0 jap afgewerkt in uitvoering niet gestart afgelast totaal RG1 (%) RG2 (%) provincie ,7 100,0 administratie ,4 89,3 onderwijs ,8 93,8 totaal ,3 93,1

2 jap afgewerkt in uitvoering niet gestart afgelast totaal RG1 (%) RG2 (%) provincie ,3 100,0 administratie ,9 92,9 onderwijs ,0 93,5 totaal ,7 95,0 jap afgewerkt in uitvoering niet gestart afgelast totaal RG1 (%) RG2 (%) provincie ,9 100,0 administratie ,0 100,0 onderwijs ,1 82,3 totaal ,3 90,6 jap afgewerkt in uitvoering niet gestart afgelast totaal RG1 (%) RG2 (%) provincie ,0 80,0 administratie ,4 100,0 onderwijs ,8 69,4 totaal ,6 77,0 RG1 = realisatiegraad afgewerkte acties RG2 = realisatiegraad afgewerkte acties +acties in uitvoering Als bijlage treft u per actieplan een rapport aan volgens bovenvermelde realisatie (afgewerkt, in uitvoering, niet gestart, afgelast). De werkfiches (detail uitvoering per actie/taakstelling) zijn niet toegevoegd maar kunnen desgewenst opgevraagd worden bij de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk. Een zesde rapport geeft u een overzicht van de acties afgewerkt tijdens het vorige actiejaar. Over deze acties wordt gerapporteerd in dit verslag. Stand van zaken m.b.t. de WMD-doelstellingen De WMD-doelstellingen zijn in principe open doelstellingen; dit betekent dat er steeds acties kunnen worden aan toegevoegd (mits goedkeuring door de provincieraad). Bij het begin van de legislatuur zijn in het GPP een aantal specifieke taakstellingen opgenomen. Per doelstelling worden de initiatieven weergegeven, die in het vorige actiejaar zijn gerealiseerd (uitgezonderd de overkoepelende actie (provincie) en deze voor de provinciale administratie). A01 - Alle provinciale gebouwen moeten een voldoende hoog niveau inzake algemene veiligheid en comfort bieden (toegankelijkheid, werkomgeving, ) Aantal acties: 6 Budget: EUR In het PI Heynsdaele werd in het kader van veilige stockage van papier de tijdelijke opslag van papier en karton geoptimaliseerd. In het PTI Zottegem werden twee acties afgerond: o het overkappen van vaten voor vloeibaar afval op het containerpark om te voorkomen dat hemelwater terechtkomt in afvalvaten; o renovatie van de lascabines zodat lassen in veilige omstandigheden kan gebeuren voor zowel de lassers als de omstaanders.

3 In het PTI Eeklo werden twee acties afgerond: o het verhogen van de veiligheid van de afvalwaterbehandelingsinstallatie van de afdeling bouw; o de toegankelijkheid van de C-Blok (kant Roze) verbeteren zodat bevuiling van het gebouw door zand en slijk gereduceerd wordt. In het PSBuSO Spectrum werd, conform de wetgeving, een 2 de kleedkamer ingericht voor de leerlingen werkplaatsschrijnwerker. A02 - Alle provinciale gebouwen moeten voldoen aan de wettelijke eisen inzake brandveiligheid en aan de specifieke eisen van de bevoegde brandweer. Bij aankoop van gebouwen zullen acquisitieaudits worden uitgevoerd om de wettelijke voorschriften af te toetsen Budget: EUR In het PTI Hamme werd de academie gerenoveerd zodoende er nu een brandveilig gebouw beschikbaar is afgestemd op het geven van onderwijs. In het PSBuSO Spectrum werd de vlotte toegang van de hulpdiensten verzekerd door het terrein en de werkplaats toegankelijk te maken voor interventie van de brandweer door het plaatsen van een sleutelkluis. A03 - De technische installaties zijn conform aan de wettelijke bepalingen en relevante normen; dit wordt opgevolgd via inspecties, keuringen en metingen en een programma inzake onderhoud Aantal acties:1 Budget: EUR In het PTI Eeklo / PCVO Meetjesland werd de gasverdeelinstallatie in het opslaglokaal van de lasgassen heringericht zodat een veiligere uitbating van de opslag mogelijk is. A04 - Collectieve beschermingen worden toegepast om schadelijke stoffen en dampen te verwijderen. De goede werking ervan wordt opgevolgd via metingen Aantal acties: 3 Budget: EUR In het PCVO Dender & Schelde te Ninove werd een gezonde werkomgeving conform de sectorale voorwaarden Vlarem 2 gecreëerd door de rookgasafzuiginstallatie in de garage uit te breiden. In het PTI Hamme werden de lasrook- en houtstofafzuiging vernieuwd waardoor nu de grenswaarden gerespecteerd worden en het gezondheidsrisico beperkt werd. A05 - Arbeidsmiddelen (machines, toestellen, ) zijn conform aan de wettelijke bepalingen. Werkposten worden uitgerust met aangepast meubilair en hulpmiddelen om het werk op een veilige en ergonomisch verantwoorde manier uit te voeren Budget: EUR In het kader van ergonomisch werken werd: in het PSBuSO Spectrum de hoogte van de werkbanken van het atelier hoeklassen aangepast; in het PCVO Waas & Durme een schepbak aangekocht voor de bestaande heftruck om afval van de afdeling bouw in de container te stapelen en grondstoffen te lossen.

4 Aanvankelijk was de aankoop van een elektrische graafmachine voorzien, maar men vond geen geschikt systeem op de markt). A06 - De risico's en milieuaspecten die ontstaan bij het uitvoeren van activiteiten evenals de toe te passen corrigerende en preventieve maatregelen worden in kaart gebracht via (participatieve) risicoanalyse. De noodzakelijke basisinformatie (inventarissen machines, producten,..) moet beschikbaar zijn en actueel worden gehouden. Ook risico's ten aanzien van contractors worden beheerst. Voedselveiligheid wordt gegarandeerd via toepassing van de regels inzake HACCP Budget: EUR Het uitgegeven budget ging volledig naar de jaarlijkse griepvaccinaties (recurrent beleid). De tweede actie die werd afgewerkt is de participatieve risicoanalyse voor de afdeling lichaamsverzorging in het PIHS. A07 - Restrisico's die een gevaar inhouden voor de veiligheid of de gezondheid van werknemers, leerlingen, cursisten worden beheerst via het dragen van persoonlijke beschermingsmiddelen Aantal acties: 0 Budget: - A08 - De vereiste informatie en/of instructie en/of vorming is beschikbaar zodat uitvoerders rekening kunnen houden met de welzijnsrisico's en de milieuaspecten verbonden aan hun taken Aantal acties: 13 Budget: EUR Vier acties betreffen de vorming van personeel/leerlingen over rugsparende tiltechnieken. In een vorig plan werden rugmonitoren per school opgeleid. Deze zorgen thans, eventueel ondersteund door de rugmonitoren van de ipdbw, voor de nodige opleidingen. Correct heffen en tillen is zeer belangrijk om te zware rugbelasting met rugletsels als gevolg te vermijden. De taakstelling 'A08/64 vorming rugsparende tiltechnieken voor het personeel van het PCVO Waas & Durme' werd afgelast omdat er reeds een gelijkaardige taakstelling (A08/50) was. In het PTI Hamme werden de veiligheidsinstructiekaarten herzien. In het PCVO Dender & Schelde te Oudenaarde werd een specifiek werkplaatsreglement voor de afdeling fotografie uitgewerkt. Het PTI Eeklo hield een sensibiliseringscampagne rond afvalbeheer voor de leerkrachten en leerlingen met het oog op het behoud van het label 'groene school'. De opleidingen betreffende eerste interventie bij brand en EHBO zijn jaarlijks terugkomende opleidingen. A09 - Iedere provinciale locatie beschikt over een operationeel noodplan om gepast te kunnen reageren op alle mogelijke noodsituaties. Per locatie is er een interventiedossier voor de brandweer beschikbaar Budget: 0 EUR

5 In het PCVO Waas & Durme werden de noodplannen aangepast i.f.v. de plaatswijziging van de blusmiddelen, alsook afgestemd op specifieke situaties. A10 - Grensoverschrijdend gedrag wordt niet getolereerd. Werknemers en leerlingen worden hiervan bewust gemaakt. Werknemers en leerlingen die toch het slachtoffer worden van grensoverschrijdend gedrag worden op een passende manier ondersteund. Er is aandacht voor de psychosociale belasting van de werknemers Budget: EUR In het PI Heynsdaele werd een zinvol sanctiebeleid uitgewerkt dat werd afgestemd tussen het personeel van de school en het tehuis. Ter bevordering van het welzijn van de leerkrachten (reductie stress) werd in het PHTI een vorming 'praktische handvatten voor omgaan met agressie' gegeven. A11 - Bij renovatie en nieuwbouwprojecten is er ruime aandacht voor aspecten van duurzaam bouwen (bouwmaterialen, FSC-hout, isolatie, energiesparende technieken, gebruik van hemelwater voor laagwaardige toepassingen, milieuvriendelijke verven, ) Aantal acties: 1 Budget: EUR In het PTI Ninove werd het dak gerenoveerd en geïsoleerd i.f.v. het plaatsen van PV-panelen en energiebesparing. A12 - Het provinciebestuur beperkt de milieu-impact van zijn activiteiten (opslag, emissies, lozingen, afvalstoffen). Zowel uit milieuzorg als om economische redenen zijn rationeel gebruik van grondstoffen, water en energie belangrijke parameters binnen de dagelijkse werking van de provinciale diensten. Het provinciebestuur houdt daarbij minstens rekening met de wettelijke voorschriften. Voor alle activiteiten is er een geldige milieuvergunning Aantal acties: 5 Budget: EUR De milieuvergunningsaanvraag voor het PCVO Waas en Durme te Zele (Koevliet) werd hernieuwd. In het PCVO Waas en Durme Zele/Lokeren werd een lichtstudie i.f.v. energiebesparing uitgevoerd. Om de afvalstromen en kosten in het PTI Ninove beter te beheersen, werd een onderzoek uitgevoerd en werd de afvalverwijdering geoptimaliseerd. I.f.v. energiebesparing werd in de PSBuSO Spectrum een relighting van het lasatelier uitgevoerd en in het C-blok van de PSBLO Claevervelt thermostatische kranen geïnstalleerd. A13 - Aandacht voor duurzaamheid is een belangrijke pijler van het beleid. Inzake mobiliteit stimuleert het provinciebestuur zijn werknemers, leerlingen, cursisten om gebruik te maken van het openbaar vervoer; fietsen van en naar het werk wordt sterk aangemoedigd Budget: EUR De fietsvergoeding en het aanbieden van gratis openbaar vervoer aan het personeel zijn twee belangrijke initiatieven; die inmiddels behoren tot het recurrent beleid. A14 - Het WMD-zorgsysteem wordt als middel gebruikt om WMD op een structurele manier te integreren in de normale werking.

6 Aantal acties:0 Budget: - De provincieraad wordt gevraagd om kennis te nemen van de evaluatie van de wmdactieplannen. Gent,. namens de Deputatie: de provinciegriffier, Albert De Smet de bevoegde gedeputeerde, Peter Hertog