(Welzijn, Milieu en Duurzaamheid)

Transcriptie

1 WMD-globaal preventieplan (WMD-GPP) (Welzijn, Milieu en Duurzaamheid) Input WMD-GPP Gevaren/risico's/preventiemaatregelen / te bereiken WMD-doelen: De huidige situatie, de vaststellingen van gevaren/risico's, knelpunten en aanbevelingen op het vlak van WMD zijn uitgeschreven in de insteeknota van de administratie aan de deputatie voor de beleidscyclus Dit document vormt de basis voor het formuleren van het nieuwe WMD- GPP. Algemeen De werkwijze voor het opstellen van het WMD-GPP en de link tussen het WMD-GPP en de BBC staan beschreven in de procedure P_WMD_DOEL (Doelstellingen en planning) in het WMDhandboek. Het WMD-GPP wordt opgesteld voor de termijn van de legislatuur ( ) en loopt parallel met het meerjarenplan ( ). Provinciebestuur Oost-Vlaanderen WMD-GPP pagina 1

2 De ervaring leert dat bij de uitvoering van het WMD-GPP via de WMD-JAP er ook vaak beperkte, maar toch zinvolle worden geformuleerd die hetzij geen budget vergen of een beperkt budget (via werkingsmiddelen / exploitatiebudget). Deze zijn vaak niet op voorhand vastgelegd en worden later toegevoegd aan het WMD-GPP onder de goedgekeurde WMD-doelstellingen. Provinciebestuur Oost-Vlaanderen WMD-GPP pagina 2

3 Beleidsverklaring Het provinciebestuur Oost-Vlaanderen wil in al zijn activiteiten verder evolueren naar een organisatie met bijzondere aandacht voor het welzijn van zijn werknemers en het leefmilieu. Om dit te bereiken en continu te verbeteren wordt van iedere werknemer, ongeacht de plaats of functie binnen de organisatie, het volgende verwacht : betrokkenheid, een positieve ingesteldheid en een actieve inzet. Het provinciebestuur verwacht ook van zijn werknemers dat zij respectvol met elkaar omgaan. Op het vlak van infrastructuur wil het provinciebestuur verder werk maken van de overeenstemming met de wettelijke vereisten van de bestaande gebouwen en technische installaties. Het nieuwe provinciehuis moet een voorbeeld worden van een veilige, gezonde en aangename werkomgeving. Het psychosociaal welzijn en de tevredenheid van de werknemers is heel belangrijk. Ondermeer daarom wil het provinciebestuur zijn werknemers goed voorbereiden op 'Het Nieuwe Werken'. Deze nieuwe werkvorm laat flexibeler werken toe, maar creëert ook verantwoordelijkheden en verwachtingen. De preventiemaatregelen die voortvloeien uit de eerder uitgevoerde (participatieve) risicoanalyses worden verder uitgevoerd. Er worden ook initiatieven genomen om de kennis over de vastgestelde risico's en de preventie ervan te laten doorstromen naar alle betrokken werknemers. Het is noodzakelijk dat werknemers over de juiste vaardigheden en ingesteldheid beschikken om veilig en milieubewust te handelen en zich verantwoordelijk voelen om ongevallen met schade aan mens en milieu te voorkomen. Het beperken van de eigen CO 2 -voetafdruk door een voortdurende aanpak van de energiezorg is een belangrijke uitdaging. Het provinciebestuur blijft kiezen voor het gebruik van 100 % hernieuwbare energie voor zijn elektriciteitsvoorziening. De uitstoot naar lucht, water en bodem wordt verder gevolgd en beheerst. Duurzaam gebruik van materialen blijft een aandachtspunt. Dit kan door een gericht aankoopbeleid en door het voorkomen van afval en het selectief inzamelen ervan. Ook het invoeren van het digitaal werken moet het papierverbruik verder flink verminderen. Deze beleidsverklaring vormt de basis voor het globaal preventieplan Iedere gedeputeerde is verantwoordelijk voor de concrete uitvoering van het WMD-beleid in de diensten die behoren tot zijn/haar bevoegdheidsdomeinen. Goedgekeurd door de provincieraad in zitting van 18 december De deputatie (w.g.) : Jan Briers, Alexander Vercamer, Geert Versnick, Peter Hertog, Jozef Dauwe, Hilde Bruggeman, Eddy Couckuyt, Albert De Smet. Provinciebestuur Oost-Vlaanderen WMD-GPP pagina 3

4 Het welzijn van de werknemers garanderen/bevorderen en de milieu-impact van onze activiteiten beperken en beheersen. Deze beleidsdoelstelling opgenomen in het meerjarenplan vormt de kapstok voor de WMDdoelstellingen (benoemd als actieplannen in de BBC). Het WMD-GPP bevat 10 WMD- doelstellingen. Uitwerking van het globaal preventieplan Bij de opmaak van het WMD-GPP worden per WMD-doelstelling de belangrijkste initiatieven vermeld die reeds gekend zijn en opgenomen in een planning. Alle vermelden is niet mogelijk. kunnen, conform de afspraken in de procedure P_WMD_DOEL (Doelstellingen en planning) worden toegevoegd aan de WMD-JAP's. tijdens de looptijd ervan. De voorwaarde is uiteraard dat er voldoende middelen ter beschikking zijn, goedgekeurd via de jaarlijkse budgetten. Niet afgewerkte uit WMD-actieplannen van het vorige WMD-GPP worden opnieuw opgenomen. Waar mogelijk zijn ook de benodigde budgetten vermeld die zullen aangewend worden voor het uitvoeren van. Voor bepaalde is bij de opmaak van het WMD-GPP nog niet mogelijk om budgetten te ramen. Ook hiervoor geldt dat deze acties enkel zullen uitgevoerd worden met binnen het budget goedgekeurde middelen. Evaluatie van het WMD-beleid Jaarlijks worden aan de deputatie en de provincieraad de nieuwe voorgelegd voor goedkeuring en wordt gerapporteerd over de voorbije WMD-actieplannen. Voorafgaand worden deze documenten voor advies/commentaar voorgelegd aan het managementteam en de stuurgroep van de directeurs van het provinciaal onderwijs. die niet werden opgestart of niet volledig werden afgerond tijdens het budgetjaar worden meegenomen naar volgende actiejaren. Op het einde van het WMD-GPP is er een eindevaluatie waarbij een volledig overzicht wordt gegeven van alle uitgevoerde met hun budgettaire implicatie. Provinciebestuur Oost-Vlaanderen WMD-GPP pagina 4

5 B01 De risico's voor het welzijn van de werknemers en het leefmilieu verder in kaart brengen, wegwerken en beheersen. Het dynamisch risicobeheerssysteem (het vaststellen, evalueren en wegwerken van risico's) blijft de basis voor het creëren van veilige en gezonde werkplekken. Tijdens de vorige legislatuur werden aan de hand van risicoanalyses (RA) van arbeidsmiddelen en participatieve risicoanalyse (PRA) van activiteiten heel wat risico's en te nemen preventieve en correctieve maatregelen in kaart gebracht. Zo moet er nog werk gemaakt worden van: een verdieping van de reeds uitgevoerde risicoanalyses via metingen/analyses van fysische, chemische en biologische agentia. Het betreft het vaststellen van de reële omstandigheden waaraan de werknemers zijn blootgesteld (lawaai, trillingen, thermische omgevingsfactoren, optische straling, dampen, ) en het aanvullend evalueren van de risico's op basis van de blootstellingduur. het actualiseren en implementeren op de werkvloer van explosieveiligheidsdocumenten het uitvoeren van de preventieve en correctieve maatregelen uit de RA van machines en de PRA van activiteiten het afwerken van de risicoanalyses van de afdelingen elektriciteit, waarvoor een proefproject is opgestart tijdens het laatste actieplan binnen het vorige GPP het actualiseren van de Legionellabeheersplannen en de structurele maatregelen ter voorkoming van Legionellabesmetting Het psychosociaal welbevinden van de werknemers is belangrijk. Om dit vast te stellen zullen risicoanalyses worden uitgevoerd via de externe dienst voor preventie en bescherming op het werk. In 2013 loopt reeds de bevraging van het personeel van de administratie. Vanaf 2014 zal een bevraging gebeuren bij het personeel van het provinciaal onderwijs. Verbale agressie is een toenemend maatschappelijk probleem. Er werd reeds een proefproject opgestart in 3 scholen: PSBuSO Spectrum, Buggenhout, PI Haartooi en Schoonheidszorgen, Gent en PTI Zottegem. Dit project wordt op vraag van deze scholen verder gezet. De mogelijkheid blijft bestaan tot uitbreiding in andere inrichtingen. Nieuwe wetgeving geeft eveneens input tot. RA van alle elektrische installaties (KB van 4/12/2012 minimale voorschriften inzake veiligheid van elektrische installaties op arbeidsplaatsen). In het actieplan werd een proefproject opgezet om de impact van deze wettelijke verplichting te bepalen. RA m.b.t. de algemene basiseisen voor arbeidsplaatsen (KB 10/10/12). Budgetten: Exploitatiebudget idpbw : - Analyse van fysische, chemische en biologische agentia: EUR - Ondersteuning door externe deskundigen (aanvullende risicoanalyses,metingen, keuringen, ): EUR. - Actualiseren explosieveiligheidsdocumenten (inclusief opleiding): EUR - Psychosociaal welzijn : servicekrediet edpbw (niet ten laste van het budget ca EUR); aanvullend EUR (studies, interventies bij informele, formele klachten, vergoeding therapie na geweldplegingen,...). Exploitatiebudget andere diensten/scholen : - Risicoanalyse elektrische installaties: budget dienst patrimonium (in onderzoek) - Wegwerken opmerkingen risicoanalyse machines/activiteiten: budget van de betrokken dienst/school. Provinciebestuur Oost-Vlaanderen WMD-GPP pagina 5

6 B02 De betrokkenheid van werknemers verhogen door een aangepaste vorming (kennis, vaardigheden, attitude) over de WMD-aspecten van hun activiteiten. Personeel, leerlingen en cursisten moeten voldoende op de hoogte zijn van de risico's van hun job en de toe te passen preventiemaatregelen. Dit is een wettelijke verplichting, maar bovenal een voorwaarde om veilig werken mogelijk te maken. Bewustmaking/sensibilisatie Bij deze WMD-doelstelling zullen tijdens de uitvoering van dit WMD-GPP een aantal toolboxen worden ontwikkeld die kunnen gebruikt worden om personen te sensibiliseren/vormen omtrent de risico's van hun werksituatie. Tevens zullen op herkenbare plaatsen WMD-hoeken worden ingericht in de technische scholen en provinciale domeinen. Hiervoor zal informatie worden aangereikt om de werknemers en leerlingen te sensibiliseren. Nabij deze WMD-hoeken kunnen meerdere activiteiten plaatsvinden: toolboxmeetings, toelichten instructiekaarten naar aanleiding van arbeidsongeval, informeren over het aantal arbeidsongevallen in de werkplaats, Vorming Het voorzien in een aangepast plan voor algemene (bv VCA, gehoorschade, ) en specifieke opleidingen (bv BA4, opbouw stelling, ) is nodig. Preventie van rugklachten blijft een belangrijk thema voor vorming waarbij correct heffen en tillen en goed zitten aan bod komen. Deze actie moet verder gezet en verankerd worden. Binnen het WMD-zorgsysteem zijn meerdere rollen gedefinieerd (preventiemedewerker, afvalverantwoordelijke, lokale energiecoördinator, stockbeheerder, coördinator eerste hulp, leider eerste interventieploeg). Er wordt beoogd om tijdens de uitvoering van dit WMD-GPP actief aan vorming/sensibilisatie te doen via vormingen, didactische bezoeken, ). Voor de evaluatoren zal een opleiding worden voorzien inzake gesprekstechnieken waarbij hen handvaten worden aangereikt voor de aanpak van grensoverschrijdend gedrag op de werkvloer Intranet Er is heel veel informatie passief aanwezig (WMD-intranetpagina). Actieve communicatie hieromtrent is nodig. Budgetten : Exploitatiebudget idpbw : - toolboxen ontwikkelen voor het beheersen van welzijns- en milieurisico's: EUR - WMD-hoeken inrichten en onderhouden: EUR - vorming personeel in omgevingen met gevaar op explosie (inbegrepen in actualisering ATEX-dossiers: (zie WMD-doelstellling B01)) - Informeren en vormen van de verschillende doelgroepen/rollen binnen het WMDzorgsysteem: EUR. - Opleiding evaluatoren gesprekstechnieken : 9000 EUR (indien mogelijk via servicekrediet) Exploitatiebudget andere diensten/scholen: - Specifieke opleidingen: (raming EUR) o hulpverleners en aangeduide personen (ca EUR) o leden interventieploegen (ca EUR) o VCA personeel en leerlingen o BA4/BA5 o rughygiëne o - Wettelijk verplichte vormingen (bv preventieadviseurs, milieucoördinator, ) Provinciebestuur Oost-Vlaanderen WMD-GPP pagina 6

7 B03 De gezondheid van de werknemers bevorderen door het regelmatig organiseren/aanbieden van laagdrempelige sportactiviteiten. Tijdens de vorige legislatuur startte de provincie Oost-Vlaanderen met een ambitieuze sensibiliseringscampagne Fit&Gezond rond het thema beweging en gezondheid welke in hoofdzaak gefocust is op het eigen provinciepersoneel, met als centraal gegeven de bewustwording en bestrijding van de gezondheids- en bewegingsarmoede. Er wordt vooral aandacht geschonken aan het activeren, maar ook het sensibiliseren en communiceren zijn belangrijke items. Om één van de hoofddoelstellingen te bereiken m.n. 'zoveel mogelijk personeelsleden aanzetten tot een gezondere en actievere levensstijl met een meer permanent bewegingspatroon', werd er vooraf overleg gepleegd met een aantal andere diensten/actoren teneinde een grotere draagkracht te creëren. Op basis van dit overleg werd vermelde beleidsdoelstelling geformuleerd en zullen de initiatieven die ontwikkeld worden opgenomen worden binnen de WMD-actieplannen als. Volgende afspraken werden vastgelegd : 1 Door gebruik te maken van de meest efficiënte communicatiekanalen (zie verder) zal er gestreefd worden naar een zo optimaal mogelijke respons van het administratief en onderwijzend provinciepersoneel; 2 Door een gezonder en fitter gevoel bij het personeel na te streven beogen we met deze campagne het absenteïsme te verlagen en het werkrendement te verhogen; 3 Teneinde het provinciebestuur te profileren als een sportactieve organisatie en het groepsgevoel te versterken zal aan alle personeelsleden die deelnemen aan de extern georganiseerde sportactiviteiten (via de dienst communicatie) éénmalig een uniforme outfit met het provincielogo (sportrui, t-shirt, wielersokken of regenjas) geschonken worden. Deze ondersteuning kadert tevens in de parallel lopende regiomarketingcampagne Oost-Vlaanderen Fietsprovincie'. 4 Het inschrijvingsgeld voor deelname aan de extern georganiseerde sportactiviteiten waaraan het provinciebestuur in groep zal deelnemen (zie verder), wordt integraal betaald door het bestuur (budget sportdienst). Hiermee willen we de drempel tot deelname verlagen. Tevens zullen de inschrijvingsmodaliteiten door de sportdienst gecoördineerd worden; Budgetten: Exploitatiebudget dienst sport : De Fit & Gezondacties (personeelsportdag) organiseren : EUR Gevarieerde laagdrempelige sportactiviteiten organiseren/aanbieden : EUR Een sportsensibiliseringscampagne uitwerken geen budget Provinciebestuur Oost-Vlaanderen WMD-GPP pagina 7

8 B04 De conformiteit van technische installaties beheersen door het uitvoeren van de wettelijk verplichte keuringen en metingen, het periodiek onderhoud en het bijsturen van niet-conformiteiten. Alhoewel de controle op en het conform houden van de technische installaties behoren tot het recurrent beleid worden hieromtrent toch opgenomen in het WMD-GPP. De conformiteit van technische installaties is van groot belang voor de veiligheid en de gezondheid van de werknemers. Het gaat over gasinstallaties, elektrische installaties, liften, blusmiddelen, branddetectie, gasdetectie, Voor wat de branddetectie betreft zal een eenmalige keuringsronde worden uitgevoerd om de conformiteit met de geldende Belgische norm af te toetsen. Steeds vaker eist de brandweer een conformiteitattest van de branddetectie installatie. Omdat de brandweer vrijwel altijd de installatie van een gasdetectie vraagt in stookplaatsen, gekoppeld aan een automatische gasafsluiter zullen hieromtrent preventief initiatieven genomen worden. Dergelijke installatie zijn belangrijk om gasbranden en ontploffingen te voorkomen. Ook arbeidsmiddelen kunnen risico's opleveren voor de werknemers : lasposten, hefwerktuigen, heftoebehoren, ladders, en dienen conform te zijn aan de geldende norm. Bepaalde installaties kunnen ook een milieu-impact hebben; het betreft emissies door stookinstallaties, accidentele emissies via brandstofhouders,.. Het provinciebestuur laat alle technische installaties en arbeidsmiddelen waarop een keuringsplicht rust controleren door een erkende diensten voor technische controles of erkende milieudeskundigen. Wanneer de vaste installaties gebreken vertonen (inbreuken, opmerkingen, ) worden de raamcontractanten belast met herstel- of vervangingswerken. Er zijn heel wat aanpassingen te verwachten aan de elektrische installaties op basis van de keuringen en risicoanalyses (zie WMD-doelstellling B01). De kwaliteit van de collectieve beschermingen voor houtstof en lasrook zal verder geëvalueerd worden aan de hand van meting van de polluenten in de werkplaatsen. Voor het PI Heynsdaele, het PTI te Eeklo en het PTI te Ninove worden aanpassingen van de houtstofafzuigingen voorzien. Budgetten: Exploitatiebudget idpbw : - Houtstof- en lasrookmetingen : ca EUR - Legionellabepalingen op risicoplaatsen (douches personeel/bezoekers) : EUR Exploitatiebudget dienst patrimonium : - Eenmalige conformiteitskeuring branddetectie-installaties : EUR - wettelijk verplichte keuringen en metingen (geraamd budget : EUR) - aanpassen/herstellen/vervangen van technische installaties in functie van de conformiteit (geen raming afhankelijk van de defecten). - Aanpassen houtstofafzuigingen : EUR Exploitatiebudget andere diensten : - aanpassen/herstellen/vervangen van arbeidsmiddelen gebeuren op het budget van de respectievelijke diensten/scholen Provinciebestuur Oost-Vlaanderen WMD-GPP pagina 8

9 B05 De brandveiligheid van de gebouwen optimaliseren door het uitvoeren van aanbevelingen geformuleerd in de brandpreventieverslagen Personeel, leerlingen en cursisten huisvesten in brandveilige gebouwen is een basisvoorwaarde. Verouderde gebouwen brandveilig maken is niet evident en kost heel veel middelen. Op basis van brandpreventieverslagen van de bevoegde brandweerdiensten en eigen vaststellingen zijn er nog 163 openstaande actiepunten en dit verspreid over 34 locaties. De actiepunten zijn zeer divers; dit kan gaan over administratieve verplichtingen (attesten/plannen), actieve beveiliging (detectie), blusmiddelen of onvolkomenheden aan de infrastructuur (compartimentering, slecht sluitende branddeur). De belangrijkste projecten situeren zich op de scholencampus aan de Henleykaai, het PTI te Eeklo, het PI Heynsdaele, het PTI te Hamme en het Caermersklooster. Budgetten : Exploitatiebudget/investeringsbudget dienst patrimonium : - aanpassingen aan de gebouwen zijn ten laste van het budget van de locatie beheerd door dienst patrimonium (geraamd budget grote projecten EUR) Provinciebestuur Oost-Vlaanderen WMD-GPP pagina 9

10 B06 Streven naar asbestvrije gebouwen door een systematische verwijdering van gemakkelijk bereikbare asbesthoudende materialen en het verwijderen van niet-gemakkelijk bereikbare asbest bij renovaties Heel wat oudere gebouwen bevatten nog asbest. Tijdens de voorbije legislatuur werden de asbestinventarissen hernieuwd. De dossiers zijn digitaal beschikbaar. Ze kunnen geraadpleegd worden via dossierbeheer en het intranet en zijn beschikbaar voor contractors die werken komen uitvoeren. De deputatie nam vorige legislatuur een principebeslissing over de verwijdering van asbest nl het principe om te streven naar asbestvrije gebouwen door o verwijderen van gemakkelijk bereikbare asbesthoudende materialen o verwijderen van niet-gemakkelijk bereikbare asbest bij renovaties In overleg met dienst patrimonium werden volgende locaties bepaald als prioritair te behandelen:pi Heynsdaele, Campus Henleykaai, PTI Eeklo, Puyenbroeck, PTI Zottegem. Budgetten: Exploitatiebudget/investeringsbudget dienst patrimonium : - aanpassingen aan de gebouwen zijn ten laste van het budget van de locatie beheerd door dienst patrimonium (gereserveerd budget voor asbestverwijdering: EUR/jaar = EUR) Provinciebestuur Oost-Vlaanderen WMD-GPP pagina 10

11 B07 Interne noodplannen en interventieplannen optimaliseren en testen. Beschikken over een operationeel noodplan is een noodzaak wanneer zich een noodsituatie voordoet. Operationeel betekent dat de inhoud van het noodplan gekend en ingeoefend is zodanig dat er snel en adequaat kan gehandeld worden. Wanneer het intern noodplan wordt uitgerold bij een noodsituatie wordt steeds de dienst communicatie ingeschakeld voor het coördineren van de externe communicatie. Toch is het voor de verantwoordelijke locatie tevens belangrijk om enige notie te hebben van crisiscommunicatie. De media is immers heel snel aanwezig bij calamiteiten. Het provinciebestuur beschikt over een generiek intern noodplan dat per locatie moet aangevuld worden met lokaal te beschrijven noodsituaties en met informatie (bv nuttige telefoonnummers) nodig bij noodplanning. Het verder uitwerken van de lokale noodplannen en het afstemmen ervan op het generiek noodplan is noodzakelijk. Correcte plannen en informatiebladen moeten een snelle en veilige interventie mogelijk maken voor de hulpdiensten. Tijdens de vorige legislatuur werd de opmaak van interventie- en evacuatieplannen opgestart. Deze WMD-taakstelling kon niet worden afgewerkt en wordt verder gezet. Ook het checken en actualiseren van interventieplannen blijft een aandachtspunt. Budgetten: Exploitatiebudget idpbw : - vorming inzake crisiscommunicatie organiseren : 7500 EUR - organisatie van (grootschalige) noodoefeningen : EUR. Provinciebestuur Oost-Vlaanderen WMD-GPP pagina 11

12 B08 Collecteren en beheersen van data om gepaste beheersinformatie te kunnen aanleveren. Een goede sturing op het vlak van WMD is pas mogelijk als leidinggevenden correct geïnformeerd zijn en als er voldoende beheersinformatie aanwezig is. Daarom heeft de idpbw zich tot doel gesteld om meer beheersinformatie aan te leveren en dit op de verschillende niveaus: deputatie, managementteam, stuurgroep directeurs onderwijs en verantwoordelijke locatie. Bepaalde informatie kan ook nuttig zijn voor de preventiemedewerkers en de leden van de overlegcomités. Hiertoe zullen indicatoren moeten ontwikkeld en bijgehouden worden. WMD-fiche Het bundelen van de beheersinformatie over belangrijke aspecten van WMD zal gebeuren aan de hand van WMD-fiches. Deze vorm van rapporteren, aangepast aan de doelgroep, moet toelaten om op een korte tijd een goed overzicht te verkrijgen van de situatie op het vlak van WMD. Deze info kan gebruikt worden bij momenten van reflectie en planning. Vorming De registratie van de vormingen is niet beheerst. Voor WMD zijn er meerdere wettelijk verplichte vormingen, waarvan sommige periodiek moeten herhaald worden. Zowel leidinggevenden als de idpbw moeten waken dat personeelsleden de nodige vorming hebben gevolgd voor de uitvoering van hun taak. De bestaande databanken laten niet toe om overzichten te genereren of een kwalificatiematrix te maken. Een databank voor het registreren van vorming is een absolute noodzaak. Arbeidsongevallen In het kader van efficiënt en digitaal werken zijn aanpassingen nodig aan de wijze waarop arbeidsongevallen worden verwerkt. Het doel is om ongevallen op de locaties digitaal te laten registreren in de bestaande database (ExESS) van de idpbw. Verder zal onderzocht worden om de geregistreerde informatie in eigen databank (ExESS) in aangepaste formats te bezorgen aan de verzekeraar(s) en het Fonds voor arbeidsongevallen. Dit houdt in dat dan de gegevens van de arbeidsongevallen slechts eenmaal moeten worden ingegeven. Voertuigenpark Er zijn drie databanken in gebruik die gegevens bevatten over het voertuigenpark. De ExESS-databank wordt ook gebruikt voor het bijhouden van informatie die ondermeer noodzakelijk is voor milieuvergunningsaanvragen. Daarnaast is er een databank met de info voor het berekenen van de gemiddeld gewogen ecoscore. De derde databank bevat de gegevens i.v.m. de verzekering van de voertuigen. Er zal onderzocht worden of de informatie kan verzameld worden in één databank. Ongewenst gedrag door externen Het registreren van feiten (verbale en fysieke agressie, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag) gepleegd door anderen dan collega's is een wettelijke verplichting (extern feitenregister). De huidige werkwijze verloopt via formulieren die moeten bezorgd worden aan de vertrouwenspersonen. Dit systeem is niet zo handig en de gegevens moeten getransformeerd worden om statistiek mogelijk te maken. Een eigen databank is in ontwikkeling. Provinciebestuur Oost-Vlaanderen WMD-GPP pagina 12

13 Budgetten : Exploitatiebudget dienst ICT : - aanpassingen aan de bestaande ExESS-databank (ongevallen/voertuigen): (niet geraamd ) - ontwikkelen van een databank voor de registratie van vorming: (eigen ontwikkeling) - ontwikkelen van een databank met als resultaat het 'extern feitenregister': (eigen ontwikkeling) Provinciebestuur Oost-Vlaanderen WMD-GPP pagina 13

14 B09 Energiezorg en energiebesparing op een systematische wijze aanpakken Het provinciebestuur voert een energieboekhouding en gebruikt hiervoor het gratis softwareprogramma 'Comeet' van de distributienetbeheerder Eandis. Tijdens de vorige legislatuur werd de bemetering in kaart gebracht en werden voorstellen geformuleerd voor het beter in kaart brengen van de deelverbruiken van gas, water en elektriciteit. 'Meten is weten'. Het bestuur beschikt niet over een energiezorgsysteem. Het opzetten en implementeren van een systeem voor energiezorg en dit bij voorkeur conform de internationale norm ISO (systematiek geen certificering) kan een grote uitdaging betekenen. De werkgroep energie kan de uitwerking m.b.t. het energiezorgsysteem opvolgen en bijsturen. Uiteraard zal de ingenieur energie van dienst patrimonium hierin een belangrijke rol spelen. Een energiezorgsysteem vereist dat er een nulmeting is en dat er op basis van de vaststellingen een plan van aanpak wordt opgesteld. Hierbij kan de trias energetica worden gehanteerd: - verspilling elimineren - zoveel mogelijk inzetten op hernieuwbare energie. - zo efficiënt mogelijk gebruik van fossiele brandstoffen om in de resterende energiebehoefte te voorzien en liever nastreven van onafhankelijkheid van fossiele brandstoffen In het Bestuursakkoord staat de ambitie neergeschreven dat Oost-Vlaanderen er naar streeft om klimaatneutraal te worden tegen De voorbeeldfunctie van de provincie is daarbij van groot belang (gebouwen, domeinen, wagenpark ). Tevens moet de PDCA-systematiek (Plan-Do-Check-Act) worden toegepast. Voor de eerste stap, nl. de nulmeting betreffende het provinciaal patrimonium, kiest dienst patrimonium voor het uitvoeren van een conditiestaatmeting van de gebouwen. Voor enkele locaties met een belangrijk besparingspotentieel en met een mengeling van bouwkundige en technische werken zal worden bekeken om te werken met 'energieprestatiecontracten', waarbij een energiebesparingsgarantie gegeven wordt. Hierbij bestaat de mogelijkheid om de investeringen geheel of deels te laten gebeuren door een derde partij en de afbetalingen gebeuren via de budgetbesparingen door energiewinsten. Alle andere dossiers zullen grotendeels in eigen beheer worden uitgevoerd. Voorziene projecten in het meerjarenplan : Daken- en glasplan : Op volgende locaties zijn vervangingen voorzien van daken : PTI Eeklo ( A- en B-blok); Campus Stoepe ( A-blok); PSBLO Zonnewijzer( paviljoen 7); PTI Hamme (werkplaats hout); PTI Zottegem (dak klassenvleugel). In het PTI Ninove worden partijen enkel glas/glasdallen vervangen door isolerende beglazing. In de werken inzake brandveiligheid aan de Campus Henleykaai worden ook isolatiewerken voorzien. Budgetten: Exploitatiebudget en investeringsbudget dienst patrimonium : Voor de grote projecten is in het meerjarenplan een budget van ca : EUR voorzien. Daarnaast is er jaarlijks een budget voorzien voor andere projecten inzake isolatie : EUR. Deze budgetten zijn ontoereikend, maar zoals vermeld wordt onderzocht welke opdrachten via energieprestatiecontracten kunnen gerealiseerd worden. Provinciebestuur Oost-Vlaanderen WMD-GPP pagina 14

15 B10 De impact van het eigen voertuigenpark beheersen en stimuleren van duurzame mobiliteit bij het personeel. Het provinciebestuur is een grote werkgever. Er werken ca 1000 ambtenaren en in het provinciaal onderwijs zijn er ca 1600 personeelsleden aan het werk. Het provinciebestuur biedt zijn werknemers reeds jaren de mogelijkheid tot gratis openbaar vervoer. Het fietsen wordt sterk aangemoedigd en er worden fietsvergoedingen betaald. Het maken van duurzame dienstverplaatsingen zal verder gestimuleerd worden. Scholen kunnen initiatieven nemen naar hun leerlingen, cursisten om hen te sensibiliseren voor duurzaam woon-schoolverkeer. Het domein Puyenbroeck zal een belangrijke inspanning leveren om een duurzaam wagenpark uit te bouwen. Jaarlijks wordt de vervanging voorzien van één of meerdere verouderde voertuigen (totaal 9) van de logistieke dienst; en dit bij voorkeur door een elektrisch aangedreven exemplaar. Budgetten: Exploitatiebudget dienst personeelsbeheer en scholen : - budgetten voor abonnementen openbaar vervoer, bulkbiljetten, fietsvergoedingen (ca EUR) Exploitatiebudget dienst mobiliteit: - Diverse maatregelen nemen om woon-werkverkeer te stimuleren EUR - Maatregelen nemen voor duurzame dienstverplaatsingen 1000 EUR Investeringsbudget Puyenbroeck : - Moderniseren voertuigenpark : EUR Provinciebestuur Oost-Vlaanderen WMD-GPP pagina 15