Verslag aan de Provincieraad

Transcriptie

1 departement Interne Organisatie Interne dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk dossiernummer: Verslag aan de Provincieraad betreft verslaggever WMD - Jaarlijkse actieplannen verlenging duur globaal preventieplan en goedkeuren WMDactieplan overkoepelende acties provincie en acties administratie Hilde Bruggeman Mevrouwen en mijne Heren, Het globaal preventieplan (GPP) goedgekeurd door de provincieraad in de zitting van 28 maart 2007 eindigt op 31/08/2012. Vanaf 2014 wordt de WMD-planning afgestemd op de nieuwe beleids- en beheerscyclus. Het GPP moet dan afgestemd worden met het meerjarenplan en de actieplannen met het budget. Omwille van het wisselen van de legislatuur wordt thans geen nieuw GPP voorgelegd, maar wordt de verlenging gevraagd van de looptijd van het huidige GPP tot eind Het globaal preventieplan krijgt uitvoering via de jaarlijkse actieplannen. Thans wordt een ontwerp van WMD-actieplan voor voorgelegd. Dit plan heeft een looptijd van 1 september 2012 tot 31 december Het is vooral de bedoeling om uitvoering te geven aan de nog niet afgewerkte taakstellingen. Daarom is het ontwerp van jap vrij summier. Naast het recurrent WMD-beleid worden een beperkt aantal nieuwe initiatieven voorgesteld. De evaluatie van de vorige actieplannen wordt later voorgelegd. Nummering taakstellingen: Aan de WMD-beleidsverklaring, eveneens goedgekeurd door de provincieraad op 28 maart 2007 zijn 14 strategische algemene WMDdoelstellingen gekoppeld, genummerd van A01 tot A14. De realisatie van deze doelstellingen gebeurt aan de hand van taakstellingen (nummer taakstelling = nummer algemene doelstelling aangevuld met een volgnummer taakstelling). Meerdere processen (wetgeving, eigen engagementen, externe controles,.) kunnen input geven aan nieuwe taakstellingen. Na de goedkeuring worden de taakstellingen concreet uitgewerkt via werkfiches (soort stappenplan voor realisatie). Alle werkfiches kunnen geraadpleegd worden via het intranet.

2 Nieuwe taakstellingen : Onderstaande nieuwe taakstellingen hebben betrekking op het ganse provinciebestuur en de provinciale diensten ressorterend onder de provinciale administratie (= alle diensten exclusief het provinciaal onderwijs). Een aantal taakstellingen behoren tot het recurrent beleid. De taakstellingen zijn gegroepeerd per WMD-doelstelling en doelgroep/locatie. Deze documenten treft u aan als bijlage; per actie is ook het geraamde budget weergegeven. Onderstaand wordt enkel een toelichting gegeven. A01 - Alle provinciale gebouwen moeten een voldoende hoog niveau inzake algemene veiligheid en comfort bieden (toegankelijkheid, werkomgeving, ) A01/73 : Erfgoedcentrum beveiliging terras thv lange gracht geen raming Voorkomen dat personeel en bezoekers in het water vallen. A02 - Alle provinciale gebouwen moeten voldoen aan de wettelijke eisen inzake brandveiligheid en aan de specifieke eisen van de bevoegde brandweer. Bij aankoop van gebouwen zullen acquisitieaudits worden uitgevoerd om de wettelijke voorschriften af te toetsen A02/20 : Caermersklooster compartimentering van het gebouw in 6 zonesnog geen raming Conform het Politiereglement op de publiek toegankelijke inrichtingen eist de brandweer de compartimentering van het gebouw. Er wordt een compartimentering voorzien in 6 zones. A03 - De technische installaties zijn conform aan de wettelijke bepalingen en relevante normen; dit wordt opgevolgd via inspecties, keuringen en metingen en een programma inzake onderhoud Provincie (recurrent) : A03/34 keuren liften raming EUR (2 jaar) Keuring van personen en niet-begeleide goederenliften. A03/35 keuren hefwerktuigen, heftoebehoren,.. raming 8000 EUR (2 jaar) 3-maandelijkse keuring hefwerktuigen en heftoebehoren, jaarlijkse keuring hefbruggen en behandelingstoestellen. A03/36 keuren gasinstallaties en brand- en gasdetectie raming EUR (2 jaar) A03/37 keuren hoogspanningsinstallaties raming 6000 EUR (2 jaar) Jaarlijkse keuring hoogspanningstransformatoren. A03/38 keuren laagspanningsinstallaties en veiligheidsverlichting geen raming Herkeuren van een deel van de elektrische laagspanningsinstallaties (vijfjaarlijks) en veiligheidsverlichtingen. A03/39 keuren energieaggregaten raming 2600 EUR (2 jaar) Jaarlijkse keuring energieaggregaten

3 A03/40 keuren ladders raming 5600 EUR (2 jaar) Jaarlijkse keuring ladders. A03/41 keuren van opslagtanks stookolie raming 7000 EUR (2 jaar) Beperkt onderzoek van ondergrondse en bovengrondse houders conform het Vlarem. A03/42 keuren elektrische en autogeen lasposten raming 9200 EUR (2 jaar) Jaarlijkse keuring. A04 - Collectieve beschermingen worden toegepast om schadelijke stoffen en dampen te verwijderen. De goede werking ervan wordt opgevolgd via metingen. Geen nieuwe taakstellingen/acties gepland A05 - Arbeidsmiddelen (machines, toestellen, ) zijn conform aan de wettelijke bepalingen. Werkposten worden uitgerust met aangepast meubilair en hulpmiddelen om het werk op een veilige en ergonomisch verantwoorde manier uit te voeren Geen nieuwe taakstellingen/acties gepland. A06 - De risico's en milieuaspecten die ontstaan bij het uitvoeren van activiteiten evenals de toe te passen corrigerende en preventieve maatregelen worden in kaart gebracht via (participatieve) risicoanalyse. De noodzakelijke basisinformatie (inventarissen machines, producten,..) moet beschikbaar zijn en actueel worden gehouden. Ook risico's ten aanzien van contractors worden beheerst. Voedselveiligheid wordt gegarandeerd via toepassing van de regels inzake HACCP A06/48 : Puyenbroeck_opmaak explosieveiligheidsdocument houtstofstofazuiging loods EUR A06/49 : administratie griepvaccinaties personeel (+45) raming 5500 EUR (2 jaar) De griepvaccinaties hebben tot doel het personeel te beschermen en te voorkomen dat bij een epidemie er massale afwezigheden zijn. A07 - Restrisico's die een gevaar inhouden voor de veiligheid of de gezondheid van werknemers, leerlingen, cursisten worden beheerst via het dragen van persoonlijke beschermingsmiddelen Geen nieuwe taakstellingen/acties gepland. A08 - De vereiste informatie en/of instructie en/of vorming is beschikbaar zodat uitvoerders rekening kunnen houden met de welzijnsrisico's en de milieuaspecten verbonden aan hun taken A08/74 : administratie - opleiding leden eerste interventieteams raming 4200 EUR (2 jaar) Heel wat locaties moeten wettelijk beschikken over een eerste interventieteam voor het bestrijden van brand. Om de juiste blustechniek te kunnen toepassen is het noodzakelijk om de praktische blusopleiding om de vijf jaar opnieuw te volgen.

4 A08/75 : administratie - opleiding EHBO-ers ( bedrijfseerstehulp, basis EHBO) raming 4000 EUR (2 jaar) Op alle locaties moet personeel aanwezig zijn dat de eerste zorgen kan toedienen (wettelijke verplichting). Via een jaarlijkse update kan het attest na 5 jaar opnieuw verkregen worden. A09 - Iedere provinciale locatie beschikt over een operationeel noodplan om gepast te kunnen reageren op alle mogelijke noodsituaties. Per locatie is er een interventiedossier voor de brandweer beschikbaar A09/24 : PACZ herwerken intern noodplan conform procedure noodplanning (actiekaarten teams) en extra oefeningen met teams personeelsinzet. A10 - Grensoverschrijdend gedrag wordt niet getolereerd. Werknemers en leerlingen worden hiervan bewust gemaakt. Werknemers en leerlingen die toch het slachtoffer worden van grensoverschrijdend gedrag worden op een passende manier ondersteund. Er is aandacht voor de psychosociale belasting van de werknemers A10/10 : risicoanalyses stress en grensoverschrijdend gedrag voorbereiding nieuw project servicekrediet edpbw/personeelsinzet A11 - Bij renovatie en nieuwbouwprojecten is er ruime aandacht voor aspecten van duurzaam bouwen (bouwmaterialen, FSC-hout, isolatie, energiesparende technieken, gebruik van hemelwater voor laagwaardige toepassingen, milieuvriendelijke verven,,,) A11/04-02 : Het Leen vervanging buitenschrijnwerk bosklassencentrum EUR voor slaapblok EUR voor blok dagfunctie A11/04-03 : Kasteel Puyenbroeck vervanging buitenschrijnwerk EUR Vervanging van enkel glas door dubbelwandig glas beperkt de energieverliezen. A12 - Het provinciebestuur beperkt de milieu-impact van zijn activiteiten (opslag, emissies, lozingen, afvalstoffen). Zowel uit milieuzorg als om economische redenen zijn rationeel gebruik van grondstoffen, water en energie belangrijke parameters binnen de dagelijkse werking van de provinciale diensten. Het provinciebestuur houdt daarbij minstens rekening met de wettelijke voorschriften. Voor alle activiteiten is er een geldige milieuvergunning A12/67 : Golf Puyenbroeck isoleren plafond cafetaria 7760 EUR Beperken van de warmteverliezen door isolatie van het plafond (wegnemen koudebruggen). A12/68 : Uitleendienst Gent aanpassen verlichting magazijn EUR A12/69 : PAM Ename vervanging halogeenspots door led-verlichting testproject 5000 EUR Relighting heeft tot doel het realiseren van een goede verlichtingssterkte met een kleiner vermogen (energiebesparing).

5 A13 - Aandacht voor duurzaamheid is een belangrijke pijler van het beleid. Inzake mobiliteit stimuleert het provinciebestuur zijn werknemers, leerlingen, cursisten om gebruik te maken van het openbaar vervoer; fietsen van en naar het werk wordt sterk aangemoedigd Administratie : (recurrent) A13/05-06 voorzien in gratis openbaar vervoer voor het personeel voor wegwerkverkeer en dienstverplaatsingen raming EUR (2 jaar) Het voorzien in gratis openbaar vervoer is een zinvol initiatief om duurzame mobiliteit te stimuleren. A13/06-06 voorzien in fietsvergoeding voor het personeel voor wegwerkverkeer raming EUR (2 jaar) Het toekennen van fietsvergoedingen is een zinvol initiatief om duurzame mobiliteit te stimuleren. A14 - Het WMD-zorgsysteem wordt als middel gebruikt om WMD op een structurele manier te integreren in de normale werking. geen nieuwe taakstellingen/acties Vermelde taakstellingen zijn ter goedkeuring opgenomen in een besluit Gent,. namens de Deputatie: de provinciegriffier, Albert De Smet de bevoegde gedeputeerde, Hilde Bruggeman