Verslag over de controle van bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne van Vrije Lagere School voor Buitengewoon Onderwijs - De Olm te Herk-de-Stad

Transcriptie

1 Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming Onderwijsinspectie Hendrik Consciencegebouw Koning Albert II-laan BRUSSEL Verslag over de controle van bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne van Vrije Lagere School voor Buitengewoon Onderwijs - De Olm te Herk-de-Stad Hoofdstructuur BuBaO Pedagogische eenheid Instellingsnummer Instelling Vrije Lagere School voor Buitengewoon Onderwijs - De Olm Directeur Anne LOWEL Adres Sint-Truidersteenweg HERK-DE- STAD Telefoon Fax blo-hds@scarlet.be Website/URL Bestuur van de instelling Kath.Basisond&BLO Herk-De-Stad te HERK-DE-STAD Adres Diestsesteenweg HERK-DE-STAD Scholengemeenschap/Consortium SG Halen/Herk-de-Stad te HALEN Adres Generaal de Wittestraat HALEN CLB Vrij CLB West - Limburg te BERINGEN Adres Sint-Catharinastraat BERINGEN Vrije Lagere School voor Buitengewoon Onderwijs - De Olm te Herk-de-Stad 1

2 INHOUDSOPGAVE INLEIDING RELEVANTE KENMERKEN FOCUS VAN DE CONTROLE ASPECTEN VAN HET WELZIJNSBELEID Organisatie Veiligheid van de leer- en werkomgeving Gezondheid en hygiëne Milieu STERKTES EN ZWAKTES Relevante aspecten waarin de instelling goed is Relevante aspecten die de instelling kan verbeteren door ze op te nemen in het jaaractieplan Relevante aspecten die de instelling moet verbeteren ADVIES BETREFFENDE BEWOONBAARHEID, VEILIGHEID EN HYGIENE REGELING VOOR HET VERVOLG Vrije Lagere School voor Buitengewoon Onderwijs - De Olm te Herk-de-Stad

3 INLEIDING Op 5/10/2010 bezocht de onderwijsinspectie van de Vlaamse Gemeenschap uw instelling. Zij deed dit in het kader van haar decretale opdracht om voor de overheid toezicht uit te oefenen op de kwaliteit en de kwaliteitszorg van onderwijsinstellingen. Zij is daarbij bevoegd voor: de controle van het studiepeil; de naleving van de onderwijsregelgeving; de controle op naleving van de wet op de veiligheid, het welzijn en de hygiëne. Overeenkomstig het Decreet betreffende de kwaliteit van onderwijs van 8 mei 2009 wordt gebruik gemaakt van de mogelijkheid van art om het toezicht inzake bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne afzonderlijk van de doorlichting uit te voeren. Tijdens deze controle voert de inspectie volgende activiteiten uit: onderzoek en analyse van documenten en gegevens, observaties en gesprekken. Het onderzoek mondt uit in een verslag. Dat begint met een opsomming van de relevante kenmerken van de instelling. Daarna volgt een overzicht van de aspecten inzake het welzijnsbeleid van de instelling die onderzocht worden. Het verslag eindigt met het advies en de regeling voor het vervolgtoezicht. Het verslag van de controle bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne resulteert in één van drie mogelijke adviezen: gunstig; gunstig beperkt in de tijd; ongunstig. Een gunstig advies is noodzakelijk, wil de instelling verder erkend worden en/of verder opgenomen worden in de financierings- of subsidiëringsregeling. Het verslag moet binnen een termijn van 30 kalenderdagen na ontvangst op een personeelsvergadering integraal besproken worden. Het verslag is openbaar en kan ongeveer drie maanden na de doorlichting geraadpleegd worden op de website van het departement onderwijs op het adres of op Het verslag mag niet gebruikt worden voor publicitaire doeleinden (bijvoorbeeld met het oog op leerlingenwerving) Vrije Lagere School voor Buitengewoon Onderwijs - De Olm te Herk-de-Stad 3

4 1. RELEVANTE KENMERKEN Contextuele kenmerken De school werkte samen met de basis- en secundaire school een masterplan uit. Hiervoor werd een bouwdossier ingediend bij AGIOn met als dossiernummer V.L B.2. Volgens de planning zal de school in september 2012 verhuizen naar campus Ursula. Momenteel is de school nog gehuisvest op campus Amandina. 2. FOCUS VAN DE CONTROLE Aspecten van het welzijnsbeleid die in aanmerking kwamen voor onderzoek: 3. ASPECTEN VAN HET WELZIJNSBELEID 3.1 Organisatie Het bestuur van de instelling Het veiligheidsbeleid dient verder uitgewerkt te worden. Toelichting: Het welzijnsbeleid van de school is mee opgenomen in het globaal preventieplan en het jaaractieplan van het secundair onderwijs Sint-Martinusscholen Herkde-Stad. Het is niet duidelijk welke acties er voor deze school werden opgesteld Comité 1 Het comité preventie en bescherming op het werk/ander overlegorgaan voert de wettelijk voorziene opdrachten gedeeltelijk uit. Toelichting: Het comité voorziet voor dit schooljaar een drietal vergaderingen. De laatste samenkomst dateert van 31/05/ Interne dienst voor preventie en bescherming op het werk (PBW) De interne dienst preventie en bescherming op het werk functioneert voldoende Samenwerking met externe dienst voor preventie en bescherming op het werk (PBW) De externe dienst preventie en bescherming op het werk is gedeeltelijk betrokken bij het welzijnsbeleid. 1 Comité: het comité preventie en bescherming op het werk of een ander overlegorgaan (overlegcomité, personeelsvergadering, werkgroep ) dat in die gevallen waar het wettelijk mogelijk is de taken van het comité preventie en bescherming op het werk op zich neemt Vrije Lagere School voor Buitengewoon Onderwijs - De Olm te Herk-de-Stad

5 Toelichting: De interventies van de externe dienst zijn niet opgenomen in het beleids- en/of het jaaractieplan Aankoop- en indienststellingsbeleid De interne preventiedienst wordt betrokken bij het aankoop- en indienststellingsbeleid maar er zijn nog hiaten die tijdelijk aanvaardbaar zijn. Toelichting: Er ontbreekt een uitgeschreven procedure over de betrokkenheid van de preventieadviseur. 3.2 Veiligheid van de leer- en werkomgeving Bewoonbaarheid De infrastructurele voorzieningen voldoen aan de comfort- en/of veiligheidseisen en er wordt gevolg gegeven aan klachten Veiligheid van het domein van de instelling De vigerende reglementering met betrekking tot de veiligheid van het domein van de instelling wordt nageleefd Verkeersveiligheid Het domein van de instelling en de onmiddellijke omgeving zijn voldoende verkeersveilig Brandveiligheid Er zijn tekorten met betrekking tot brandveiligheid die tijdelijk aanvaardbaar zijn. Toelichting: De school kan niet aantonen dat de veiligheidsverlichting, brandhaspels en brandweerslangen jaarlijks worden gecontroleerd Evacuatie De instelling organiseert en evalueert evacuatieoefeningen conform de regelgeving Veiligheid van de elektrische installatie(s) en liften De elektrische installatie(s) en/of de liften voldoen niet en kunnen een acuut en/of permanent gevaar betekenen voor het personeel en de leerlingen/cursisten. Toelichting: Het laatste keuringsverslag dateert van juli Hierin staat vermeld dat de beschreven installatie niet voldoet aan de vermelde voorschriften. Verder dient er een nieuw onderzoek te gebeuren nadat de nodige werkzaamheden zijn uitgevoerd. De school kan tot op heden onvoldoende aantonen welke acties ze onderneemt om deze inbreuken weg te werken Veiligheid van toestellen 2 De vigerende reglementering met betrekking tot een veilig gebruik van toestellen wordt voldoende nageleefd. 2 Toestellen: alles (apparaten, speeltuigen, installaties, machines, werkposten, gereedschappen, ) wat mogelijk aanleiding kan geven tot een verhoogd risico voor personeel en/of leerlingen/cursisten Vrije Lagere School voor Buitengewoon Onderwijs - De Olm te Herk-de-Stad 5

6 3.3 Gezondheid en hygiëne Sanitaire installaties Binnen het dynamisch welzijnsbeleid is er permanent aandacht voor de sanitaire installaties. Toelichting: De school investeerde heel wat tijd en middelen in het optimaliseren van de sanitaire installaties en de bijhorende hygiënische voorschriften EHBO De instelling beschikt niet over de voorzieningen om EHBO te bieden. Toelichting: In de school zijn er geen hulpverleners aanwezig die de nodige attesten bezitten Rookverbod De instelling doet voldoende inspanningen om rekening te houden met het rookverbod Voedingsmiddelenhygiëne Niet van toepassing 3.4 Milieu Omgaan met gevaarlijke producten De manier waarop de instelling met gevaarlijke producten omgaat, vertoont tekorten die tijdelijk aanvaardbaar zijn. Toelichting: De school beschikt niet over een geactualiseerd asbestinventaris Zwembaden Niet van toepassing Vrije Lagere School voor Buitengewoon Onderwijs - De Olm te Herk-de-Stad

7 4. STERKTES EN ZWAKTES 4.1 Relevante aspecten waarin de instelling goed is Sanitaire installaties: de permanente aandacht die wordt besteed aan de sanitaire installaties en de bijbehorende hygiënische voorschriften. 4.2 Relevante aspecten die de instelling kan verbeteren Brandveiligheid: jaarlijkse controle uitvoeren van de veiligheidsverlichting, de brandhaspels en de brandweerslangen. Omgaan met gevaarlijke producten: beschikken over een geactualiseerd asbestinventaris. 4.3 Relevante aspecten die de instelling moet verbeteren Veiligheid van de elektrische installatie: beschikken over een keuringsattest van de elektrische laagspanning dat voldoet aan de veiligheidsvoorschriften tegen september EHBO: zorgen voor permanent aanwezige hulpverleners die beschikken over de nodige attesten tegen september Vrije Lagere School voor Buitengewoon Onderwijs - De Olm te Herk-de-Stad 7

8 5. ADVIES BETREFFENDE BEWOONBAARHEID, VEILIGHEID EN HYGIENE In uitvoering van het Decreet betreffende de kwaliteit van onderwijs van 8 mei 2009 is het advies voor erkenning en subsidiëring gunstig beperkt in de tijd. Relevante aspecten die de instelling moet verbeteren: Veiligheid van de elektrische installatie: beschikken over een keuringsattest van de elektrische laagspanning dat voldoet aan de veiligheidsvoorschriften tegen september EHBO: zorgen voor permanent aanwezige hulpverleners die beschikken over de nodige attesten tegen september REGELING VOOR HET VERVOLG Het bestuur van de instelling moet vanaf 1 september 2013 kunnen aantonen dat er voldoende geremedieerd werd om de tekorten volgens de vooropgestelde termijnen weg te werken. Namens het inspectieteam, de inspecteur-verslaggever Hilde Schoofs Datum: 5/10/2010 Voor kennisname namens de directie/het schoolbestuur: Anne LOWEL Vrije Lagere School voor Buitengewoon Onderwijs - De Olm te Herk-de-Stad