Verslag over de controle van bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne van Vrije Lagere School - Westdiep te Oostende

Transcriptie

1 Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming Onderwijsinspectie Hendrik Consciencegebouw Koning Albert II-laan BRUSSEL Verslag over de controle van bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne van Vrije Lagere School - Westdiep te Oostende Hoofdstructuur BaO Instellingsnummer Instelling Vrije Lagere School - Westdiep Directeur Ignaas DEPOTTER Adres Prof. Mac Leodstraat OOSTENDE Telefoon Fax info@westdiep.be Website/URL Bestuur van de instelling VZW Vrije Basisschool Westdiep te OOSTENDE Adres Prof. Mac Leodstraat OOSTENDE Scholengemeenschap/Consortium ZEEBRIES te OOSTENDE Adres Prof. Mac Leodstraat OOSTENDE CLB Vrij CLB Oostende - Gistel te OOSTENDE Adres Frère-Orbanstraat OOSTENDE Dagen van het doorlichtingsbezoek 23/04/2012; 24/04/2012; 25/04/2012 Einddatum van het doorlichtingsbezoek 25/04/2012 Datum bespreking verslag met de 14/05/2012 instelling Samenstelling inspectieteam Inspecteur-verslaggever Ingrid Ocket Teamleden Hendrik D Hulster Vrije Lagere School - Westdiep te Oostende 1

2 INHOUDSOPGAVE INLEIDING 3 1. RELEVANTE KENMERKEN 4 2. FOCUS VAN DE CONTROLE 4 3. ASPECTEN VAN HET WELZIJNSBELEID Organisatie Veiligheid van de leer- en werkomgeving Gezondheid en hygiëne Milieu 6 4. STERKTES EN ZWAKTES Relevante aspecten waarin de instelling goed is Relevante aspecten die de instelling kan verbeteren Relevante aspecten die de instelling moet verbeteren 7 5. ADVIES 8 6. REGELING VOOR HET VERVOLG Vrije Lagere School - Westdiep te Oostende 2

3 INLEIDING Op 25/04/2012 bezocht de onderwijsinspectie van de Vlaamse Gemeenschap uw instelling. Zij deed dit in het kader van haar decretale opdracht om voor de overheid toezicht uit te oefenen op de kwaliteit en de kwaliteitszorg van onderwijsinstellingen. Zij is daarbij bevoegd voor: de controle van het studiepeil; de naleving van de onderwijsregelgeving; de controle op naleving van de wet op de veiligheid, het welzijn en de hygiëne. Overeenkomstig het Decreet betreffende de kwaliteit van onderwijs van 8 mei 2009 wordt gebruik gemaakt van de mogelijkheid van art om het toezicht inzake bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne afzonderlijk van de doorlichting uit te voeren. Tijdens deze controle voert de inspectie volgende activiteiten uit: onderzoek en analyse van documenten en gegevens, observaties en gesprekken. Het onderzoek mondt uit in een verslag. Dat begint met een opsomming van de relevante kenmerken van de instelling. Daarna volgt een overzicht van de aspecten inzake het welzijnsbeleid van de instelling die onderzocht worden. Het verslag eindigt met het advies en de regeling voor het vervolgtoezicht. Het verslag van de controle bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne resulteert in één van drie mogelijke adviezen: gunstig; gunstig beperkt in de tijd; ongunstig. Een gunstig advies is noodzakelijk, wil de instelling verder erkend worden en/of verder opgenomen worden in de financierings- of subsidiëringsregeling. Het verslag moet binnen een termijn van 30 kalenderdagen na ontvangst op een personeelsvergadering integraal besproken worden. Het verslag is openbaar en kan ongeveer drie maanden na de doorlichting geraadpleegd worden op de website van het departement onderwijs op het adres of op Het verslag mag niet gebruikt worden voor publicitaire doeleinden (bijvoorbeeld met het oog op leerlingenwerving) Vrije Lagere School - Westdiep te Oostende 3

4 1. RELEVANTE KENMERKEN Contextuele kenmerken De school was vroeger een zuivere jongensschool. De preventieadviseur is nu ongeveer één jaar verbonden aan de school. Situationele factoren nihil 2. FOCUS VAN DE CONTROLE Aspecten van het welzijnsbeleid die in aanmerking kwamen voor onderzoek: Organisatie van het welzijnsbeleid Veiligheid van de leer- en werkom geving Gezondheid en hygiëne M ilieu Ja Ja Ja Neen 3. ASPECTEN VAN HET WELZIJNSBELEID 3.1 Organisatie Het bestuur van de instelling Het veiligheidsbeleid dient verder uitgewerkt te worden. Toelichting: De financiële middelen en budgettering zijn nog niet opgenomen in het GPP en het JAP. De preventieadviseur geeft aan dat dit op korte termijn wordt opgenomen in het huidige systeem Comité 1 Het comité preventie en bescherming op het werk/ander overlegorgaan voert de wettelijk voorziene opdrachten gedeeltelijk uit. Toelichting: De realisatie van het jaaractieplan wordt nog niet beschreven in de verslagen van het comité voor preventie en bescherming op het werk Interne dienst voor preventie en bescherming op het werk (PBW) De interne dienst preventie en bescherming op het werk functioneert voldoende Samenwerking met externe dienst voor preventie en bescherming op het werk (PBW) De externe dienst preventie en bescherming op het werk is voldoende complementair met de interne dienst. 1 Comité: het comité preventie en bescherming op het werk of een ander overlegorgaan (overlegcomité, personeelsvergadering, werkgroep ) dat in die gevallen waar het wettelijk mogelijk is de taken van het comité preventie en bescherming op het werk op zich neemt Vrije Lagere School - Westdiep te Oostende 4

5 3.1.5 Aankoop- en indienststellingsbeleid De interne preventiedienst wordt betrokken bij het aankoop- en indienststellingsbeleid maar er zijn nog hiaten die tijdelijk aanvaardbaar zijn. Toelichting: Niet alle bestelformulieren worden al mee ondertekend door de preventieadviseur. De preventieadviseur wordt geconsulteerd en geeft advies. Het aankoop- en indienststellingsbeleid is nog groeiende. 3.2 Veiligheid van de leer- en werkomgeving Bewoonbaarheid De infrastructurele voorzieningen voldoen aan de comfort- en/of veiligheidseisen en er wordt gevolg gegeven aan klachten Veiligheid van het domein van de instelling Op het domein van de instelling zijn geen waarneembare risico's op valgevaar Verkeersveiligheid De verkeersveiligheid op het domein van de instelling en in de onmiddellijke omgeving is tijdelijk aanvaardbaar maar maatregelen en/of verbeteracties zijn noodzakelijk. Toelichting: De schoolpoort staat steeds open, waardoor kinderen van op de speelplaats de school altijd kunnen verlaten. Dan komen ze onmiddellijk op straat uit Brandveiligheid De vigerende reglementering met betrekking tot de brandveiligheid van de instelling wordt nageleefd Evacuatie De instelling organiseert en evalueert evacuatieoefeningen conform de regelgeving Veiligheid van de elektrische installatie(s) en liften De elektrische installatie(s) en/of de liften voldoen niet en kunnen een acuut en/of permanent gevaar betekenen voor het personeel en de leerlingen/cursisten. Toelichting: Aan de fundamentele opmerkingen van het keuringsverslag van de elektrische installatie ( ) is nog geen gevolg gegeven Veiligheid van toestellen 2 De vigerende reglementering met betrekking tot een veilig gebruik van toestellen wordt voldoende nageleefd. 2 Toestellen: alles (apparaten, speeltuigen, installaties, machines, werkposten, gereedschappen, ) wat mogelijk aanleiding kan geven tot een verhoogd risico voor personeel en/of leerlingen/cursisten Vrije Lagere School - Westdiep te Oostende 5

6 3.3 Gezondheid en hygiëne Sanitaire installaties De sanitaire installaties en toebehoren zijn niet conform de regelgeving. Toelichting: Er zijn onvoldoende toiletten. De toiletten voor jongens en meisjes zijn niet gescheiden. Er is geurhinder. De verwarming is minimaal. Het sanitair blok vertoont een uitgeleefde indruk en voldoet niet aan de hedendaagse comfortverwachtingen EHBO De instelling beschikt over de voorzieningen om EHBO te bieden, maar enkele aspecten kunnen nog worden geoptimaliseerd. Toelichting: Er is geen ruimte om zieke kinderen - onder toezicht - in comfortabele omstandigheden te laten rusten Rookverbod De instelling doet voldoende inspanningen om rekening te houden met het rookverbod Voedingsmiddelenhygiëne De voedingsmiddelenhygiëne voldoet aan de vigerende regelgeving. 3.4 Milieu Omgaan met gevaarlijke producten Toelichting: Zwembaden Toelichting: Vrije Lagere School - Westdiep te Oostende 6

7 4. STERKTES EN ZWAKTES 4.1 Relevante aspecten waarin de instelling goed is De wijze waarop de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk haar opdracht ter harte neemt. De samenwerking met de externe dienst voor preventie en bescherming op het werk. 4.2 Relevante aspecten die de instelling kan verbeteren De financiële middelen en de budgettering opnemen in het jaaractieplan en in het globaal preventieplan. Het aankoop- en indienstellingsbeleid verder optimaliseren. Maatregelen nemen zodat de kinderen niet rechtstreeks de school kunnen verlaten. Een lokaal inrichten om zieke kinderen te laten verzorgen en te rusten. 4.3 Relevante aspecten die de instelling moet verbeteren Tegen september Gevolg geven aan de fundamentele opmerkingen in het keuringsverslag van de elektrische laagspanningsinstallatie. Tegen september Voldoende toiletten voorzien die beantwoorden aan de regelgeving en aan de huidige comfortnormen Vrije Lagere School - Westdiep te Oostende 7

8 5. ADVIES In uitvoering van het Decreet betreffende de kwaliteit van onderwijs van 8 mei 2009 is het advies gunstig beperkt in de tijd voor de erkenningsvoorwaarden met betrekking tot bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne. Relevante aspecten die de instelling moet verbeteren: Tegen september Gevolg geven aan de fundamentele opmerkingen in het keuringsverslag van de elektrische laagspanningsinstallatie. Tegen september Voldoende toiletten voorzien die beantwoorden aan de regelgeving en aan de huidige comfortnormen. 6. REGELING VOOR HET VERVOLG Het bestuur van de instelling moet vanaf 1 september 2015 kunnen aantonen dat er voldoende geremedieerd werd om de tekorten volgens de vooropgestelde termijnen weg te werken. Namens het inspectieteam, de inspecteur-verslaggever Ingrid Ocket Datum: 25/04/2012 Voor kennisname namens de directie/het schoolbestuur: Ignaas DEPOTTER Vrije Lagere School - Westdiep te Oostende 8