Verslag aan de Provincieraad

Transcriptie

1 departement Logistiek dienst Patrimonium dossiernummer: Verslag aan de Provincieraad betreft verslaggever Dendermonde Provinciaal Centrum voor Volwassenenonderwijs Scheldeland rechtszaak invordering ereloon ontwerper: dading Peter Hertog Mevrouwen en mijne Heren, Bij deputatiebesluit van 15 mei 2003 werd de opdracht voor het ontwerpen van de inrichting van de schoolgebouwen voor het PCVO Scheldeland te Dendermonde (Djikstraat), inclusief brandbeveiliging en de renovatie van de elektrische uitrustingen, verwarming en sanitair, gegund aan de nv Signa uit Sint-Joost-ten-Node. In eerste fase werd project 1 uitgevoerd dat het ontwerp van onthaal, administratie en directie op het gelijkvloers en de eerste verdieping van blok C omvatte. Het bestuur stelde de nv Signa in gebreke omdat de as-builtplannen niet conform waren aan de gestelde eisen. Beslist werd deze zelf te laten uitvoeren. In tweede fase waren projecten 2 tot en met 14 voorzien die beperkt bleven tot de fase van het voorontwerp. De ontwerper werd in gebreke gesteld voor verschillende tekorten: - Overschrijding van de uitvoeringstermijn; - Het ingediende ontwerp was niet conform de bepalingen van het dienstencontract en bevatte inhoudelijke fouten; - Het ontwerp werd niet steeds aangepast aan de door het bestuur gemaakte opmerkingen of gegeven opdrachten; - Onduidelijkheid van de plannen. Op 15 december 2008 heeft de deputatie de overeenkomst bij wijze van maatregel van ambtswege verbroken wegens verschillende ingebrekestellingen. Op 26 juli 2010 werd de provincie gedagvaard door de nv Signa om betaling te bekomen van niet-aanvaarde ereloonstaten ten bedrage van in totaal ,86 EUR, meer de (gekapitaliseerde) interesten en de terugbetaling van de ingehouden borgsom van EUR.

2 De provincie achtte de vordering van eiseres ongegrond en stelde een tegenvordering tot terugbetaling van alle gedane betalingen voor een totale som van ,00 EUR (btw incl.), meer de interesten. Ir. François Rochtus werd aangesteld als gerechtsdeskundige en deze legde zijn voorverslag neer op 5 augustus De deskundige stelde vast dat de ontwerpopdracht voor het gedeelte architectuur/bouwkunde in staat van oplevering kan gesteld worden mits gepaste aanpak. Voor de nog resterende minpunten kan een minwaarde toegepast worden door de bouwheer. Het gedeelte technieken bevat talrijke substantiële tekortkomingen en is niet in staat van oplevering. Het geleverde ontwerpdossier voor projecten 2 tem. 14 is niet meer actueel, de waarde ervan is dan ook nihil. Door het uitblijven van de geplande renovatiewerken zijn er gewijzigde programma s wat betreft de te renoveren gebouwen zelf. Het bestaande ontwerp kan niet meer in zijn huidige vorm gerealiseerd worden, ook niet mits het uitvoeren van de nodige aanpassingen zoals vermeld in de ingebrekestellingen. De deskundige deed hierna een oproep voor een betere samenwerking tussen ontwerper en bouwheer. Na overleg met de tegenpartij en met ruggenspraak van onze advocaat Carlos De Wolf, werd volgend dadingsvoorstel geformuleerd: Verbintenissen m.b.t. de door Signa uitgevoerde projecten 1 Project 1 De Partijen verklaren zich akkoord met de betaling door POV van het saldo van EUR 2.839,70 (excl. BTW) of EUR 3.436,04 (incl. BTW). 2 Project 2 t.e.m. 14 (i) POV betaalt het volledige bedrag van de vorderingsstaat d.d. 6 juli 2009 voor een bedrag van EUR 9.596,96 (excl. BTW) of EUR ,32 (incl. BTW). (ii) Signa verklaart zich akkoord met het verminderen van de vorderingsstaat d.d. 17 februari 2006 voor een bedrage van EUR ,70 (incl. BTW) tot : Gecorrigeerde vorderingsstaat: EUR ,16 Onder aftrek van het aandeel technieken: EUR ,31 EUR ,85 Voorstel POV 50/50 : 2 EUR 6.312,93 (incl. BTW)

3 BTW) (iii) EUR 5.217,30 (excl. Samengevat verklaren de Partijen zich akkoord tot slot van alle rekeningen en definitieve beëindiging van de betwisting met de betaling door POV aan Signa van een bedrag van EUR ,96 (excl. BTW) of EUR ,29 (incl. BTW). Intellectuele eigendomsrechten Signa draagt de intellectuele eigendomsrechten betreffende de door haar uitgevoerde werken in het kader van de Opdracht definitief en onvoorwaardelijk over een POV. Procedurekosten en rechtsplegingsvergoeding 1 De rechtsplegingsvergoeding wordt ten laste genomen door elke partij zonder dat zij t.a.v. elkaar enige rechtsplegingsvergoeding vorderen. 2 De kosten van het deskundigenonderzoek worden ten laste genomen door de beide Partijen elk voor de helft. Uit het schrijven d.d. 4 juli 2016 van de gerechtsdeskundige blijkt dat het totaalbedrag van de kosten betreffende het deskundigenonderzoek worden bepaald op EUR 9.528,50 (excl. BTW) of EUR ,49 (incl. BTW). Hiervan werd reeds een provisionele betaling verricht door POV voor een bedrag van EUR 2.000,00 (excl. BTW) of EUR 2.420,00 (incl. BTW). Er is dan ook nog een te betalen bedrag van EUR 7.528,50 (excl. BTW) of EUR 9.109,49 (incl. BTW). Dit bedrag dient, rekening houdend met de reeds door POV verrichte provisionele betaling als volgt te worden verdeeld: - Signa betaalt een bedrag van EUR 4.764,25 (excl. BTW) of EUR 5.764,75 (incl. BTW); - POV betaalt een bedrag van EUR 2.764,25 (excl. BTW) of EUR 3.344,75 (incl. BTW). Voormelde bedragen zullen rechtstreeks aan de gerechtsdeskundige worden overgemaakt op basis van het overmaken van een factuur of ereloonstaat. 3 De kosten van de dagvaarding voor een bedrag van EUR 246,93 worden door elk van de Partijen voor de helft ten laste genomen, zijnde elk een bedrag van EUR 123,47. Vrijgave van borgtocht

4 POV zal de borgtocht ten belope van EUR die door Signa is gesteld (KBC nr ), terugbetalen binnen een termijn van 15 dagen volgend op de datum van de ondertekening van de Dading. POV zal de borgtocht die door Signa is gesteld, vrijgeven binnen een termijn van 15 dagen volgend op de datum van de ondertekening van de Dading. Verwijlinteresten De vergoeding die door POV verschuldigd is uit hoofde van de projecten 1 en 2 t.e.m. 14 worden vermeerderd met de verwijlinteresten, berekend in toepassing van de AAV. Deze interesten tot en met 30 november 2016 bedragen ,90 EUR. Het totaal door POV verschuldigde bedrag is EUR ,69 (excl. BTW) of EUR ,16 (incl. BTW). POV verbindt zich ertoe voormeld bedrag aan Signa te betalen uiterlijk op 31 januari Bij gebreke aan een tijdige betaling zullen over het door POV verschuldigde bedrag verwijlinteresten verschuldigd zijn, berekend in toepassing van de AAV en dit vanaf 1 december 2016 tot op de datum van de integrale betaling. 7. Afstand door POV van tegenvordering POV doet afstand van de door haar lastens Signa ingestelde tegenvordering met als oorzaak de kosten betreffende het voorontwerp. De oorspronkelijke vordering van Signa bedroeg ,86 EUR EUR, wat verhoogd met de interesten zou neerkomen op een bedrag van in totaal ongeveer EUR. Indien deze dading wordt aanvaard zal het geschil beëindigd worden door betaling aan de nv Signa van een bedrag van ,16 EUR (hoofdsom en interesten) en van 3 344,75 EUR aan de gerechtsdeskundige. Het bedrag van ,16 EUR is beschikbaar op budgetsleutel /05/0830/01 (BB / ) Gevraagd wordt: * Het bijgaande besluit en de bijgaande overeenkomst van dading tussen de provincie Oost-Vlaanderen en de nv Signa uit Sint-Joost-ten-Node betreffende de ontwerpopdracht voor het inrichten van van de schollgebouwen van het PCVO Scheldeland, campus Dendermonde goed te keuren, en de Deputatie te machtigen om deze overeenkomst te ondertekenen. Gent,.

5 p. 5./... namens de Deputatie: de provinciegriffier, Albert De Smet de bevoegde gedeputeerde, Peter Hertog