Verslag aan de Provincieraad

Transcriptie

1 departement Logistiek dienst Patrimonium dossiernummer: Verslag aan de Provincieraad betreft verslaggever Gent - Campus Henleykaai Meerwerk reeks 3 (verr.2, 3 en 4) : kennisgeving gunning Peter Hertog Mevrouwen en mijne Heren, In zitting deputatie van 25 februari 2016 werd de uitbreiding van de Campus Henleykaai te Gent met sport- en klasruimtes principieel goedgekeurd (nano ). In zitting van de Provincieraad van 21 mei 2016 werd de gunningleidraad voor de D&B-opdracht voor de realisatie van de sport- en klasruimte op de campus Henleykaai te Gent goedgekeurd (nano ). De Provincieraad van 22 februari 2017 keurde het aangepaste bestek voor het plafondbudget van ,72 EUR (btw verlegd of EUR incl. btw) goed ( ). De Deputatie verleende in zitting van 23 maart 2017 goedkeuring aan de gunning van de opdracht GENT - CAMPUS HENLEYKAAI - DESIGN EN BUILD SPORT- EN KLASRUIMTES aan Consortium THV Furnibo-Persyn-EEG nv/thv BEL Architecten-BobMcMaster architecten, Bedrijvenlaan 7 te 8630 Veurne voor een bedrag van ,39 EUR (btw verlegd ,07 EUR incl. btw) (nano ). De deputatie verleende in zitting van 6 april 2017 goedkeuring aan verrekening reeks 1 Bouwen van een extra klasverdieping met 5 klaslokalen voor een bedrag in meer van ,75 EUR (btw verlegd of ,30 EUR incl. btw) en een termijnswijziging van 71 dagen (nano ). De deputatie verleende in zitting van 14 september 2017 goedkeuring aan verrekening reeks 2 - Bouwen kelderruimte voor een bedrag in meer van ,00 EUR excl. btw of ,80 EUR incl. btw en de termijnswijziging van 10 werkdagen (nano ). Tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk is om volgende meerwerken reeks 3 (verr. 2, 3 en 4) voor te stellen: Verrekening 2 - Inkuiping parking onder gebouw i.f.v. grondwater omvat : inkuiping van de volledige ondergrondse parking omwille van het grondwater; noodzaak: waterdichtheid en gebruik parking; advies dienst patrimonium:

2 geen programmauitbreiding maar werken die onontbeerlijk zijn om het gebouw te kunnen oprichten en die noch in aanbestedingsfase noch in BAFO-fase gekend waren of voorzien konden worden. Het grondwaterpeil ligt boven het parkingniveau. Zonder de volledige bekuiping loopt het grondwater in de ondergrondse parking. In wedstrijdfase was dit niet gekend omdat op de originele as-builtplannen van de campus het aanzetpeil van het bestaande gebouwen A en B kant Abdisstraat ten opzichte van de TAW +- 1m hoger staat vermeld dan het werkelijke peil. Deze historische fout is nooit eerder aan het licht gekomen. Doordat het werkelijke peil 1m lager is dan het vermelde niveau, komt de parking in realiteit in het grondwater te liggen. Voor de parking was om die reden ook niet voorzien om een funderingsplaat te maken. Uit de bemalingsstudie bleek echter dat de bodem zo zwak is en de grondwaterdruk zo hoog dat een volledige inkuiping van de parking, inclusief de toegangshellingen nodig is. Dit betekent, bovenop een grote extra uitgraving en afvoer van grond, ook extra funderingspalen, een waterdichte funderingsplaat- en balken tot boven de grondwaterstand. De offerte van de aannemer werd door de dienst Patrimonium onderzocht. De eenheidsprijzen zijn deels dezelfde deels goedkoper als de BAFO-offerte. De hoeveelheden zijn gecontroleerd en correct. Kostprijs: ,71 EUR incl. btw ( ,07 EUR excl. btw). De prijsherziening is hier van toepassing. Er wordt een termijnverlenging van 35 werkdagen toegestaan. Er worden geen ereloonconsequenties toegepast: het ereloon is een all-in forfait design & built. Verrekening 3 - Meerkost fysico-chemische reiniging grond code 999 omvat : afvoer van zwaar vervuilde grond om te reinigen; noodzaak: wetgeving; advies dienst patrimonium: geen programmauitbreiding maar werken die onontbeerlijk zijn om het gebouw te kunnen oprichten en die noch in aanbestedingsfase, noch in BAFO-fase gekend waren of voorzien konden worden. Op voorhand was er een vermoeden van vervuiling van de bodem, maar het was onmogelijk om dit in kaart te brengen, omdat het exacte grondverzet en locatie onvoldoende bekend was. De aannemer heeft een bodemanalyse laten uitvoeren. Hieruit bleek dat de grond vervuild was en niet vrij van gebruik. Voor deze grond werd door de dienst Patrimonium een oplossing gevonden als bouwkundige stof in toepassing voor de BMX-Puyenbroeck. Meerwerken zijn op die manier vermeden. De meerkost ( euro excl. BTW) die de aannemer had voor het afvoeren naar Puyenbroeck heeft hij op zich genomen. Omwille van de bijkomende uitgravingen voor de polyvalente bergingen, moest er een bijkomende bodemanalyse worden uitgevoerd. Er werd zwaar vervuilde grond gevonden, waarvoor geen enkel hergebruik toegelaten was, ook niet op de site. De vervuilde grond werd ingeperkt en onder controle van de grondbank afgevoerd voor fysico-chemische reiniging. Deze werken werden al uitgevoerd omdat anders de werf stilgevallen zou zijn met schorsing van dien en de werf een strikte timing heeft. De aannemer heeft de weegbonnen bijgevoegd en de prijs is conform zijn tabel indicatieve grond.

3 Kostprijs: ,24 EUR incl. btw ( ,28 EUR excl. btw). De prijsherziening is hier van toepassing. Er wordt een termijnverlenging van 5 werkdagen toegestaan ifv bodemanalyse en controle grondbank. Er worden geen ereloonconsequenties toegepast: het ereloon is een all-in forfait design & built. Verrekening 4 - Aanpassingswerken HS-cabine omvat : Leveren en plaatsen van een nieuwe transfo; noodzaak: om voldoende elektrisch vermogen te kunnen leveren; advies dienst patrimonium: programmauitbreiding. Ten gevolge van de komst van de redundante serverroom van de provincie naar de Henleykaai is het vermogen van de bestaande transformator niet meer voldoende om stroom te kunnen voorzien samen met de nieuwbouw sport- en klasruimte. De aannemer heeft prijs gegeven voor het verwijderen van de bestaande transfo in de cabine en het installeren van een hoger vermogen transfo, inclusief aangepast algemeen laagspanningsbord. Voor deze verzwaring wordt er ook rekening gehouden met een reserve (o.a. voor (nog) een extra klasverdieping op de nieuwbouw). kostprijs: ,00 EUR EUR incl. btw (26 565,09 EUR excl. btw) De prijsherziening is hier van toepassing. Er wordt een termijnverlenging van 5 werkdagen toegestaan. Er worden geen ereloonconsequenties toegepast: het ereloon is een all-in forfait design & built. Er worden in totaal 45 extra werkdagen toegestaan. De aannemer verbindt zich ertoe om geen schadevergoeding te eisen omwille van deze termijnsverlenging. Het totaalbedrag van deze reeks 3 meerwerken bedraagt ,44 EUR (btw verlegd of ,95 EUR incl. 6% btw). Op 29 juni 2017 is er een subsidie toegekend door Agion voor een voorlopig afgetopt bedrag van ,02 EUR. Op 18 december 2017 werd dit subsidiebedrag vermeerderd met ,50 EUR. Dit geeft geen aanleiding tot een aanpassing van het goedgekeurde projectbudget. BUDGET Er was een reservebudget voorzien van euro voor onvoorziene zaken. Het budget werd verschoven van investeringen van verschillende onderwijssites: /221007/05/0810/04 - PTI Hamme : vernieuwen plat dak - werkplaats - Gebouwen - gemeenschapsgoederen: in aanbouw/gewoon secundair onderwijs/pti Hamme , , , /221007/05/0810/04 - PT Hamme : diverse investeringswerken - Gebouwen - gemeenschapsgoederen: in aanbouw/gewoon secundair onderwijs/pti Hamme , , ,76

4 /220007/05/0810/04 - PTI Hamme : diverse investeringswerken - Terreinen - gemeenschapsgoederen: in aanbouw/gewoon secundair onderwijs/pti Hamme , , , /221007/05/0801/02 - PSBLO De Zonnewijzer : dakrenovatie paviljoen 7 - Gebouwen - gemeenschapsgoederen: in aanbouw/buitengewoon basisonderwijs/psblo De Zonnewijzer , , , /221007/05/0810/01 - PTI Eeklo : diverse investeringswerken - Gebouwen - gemeenschapsgoederen: in aanbouw/gewoon secundair onderwijs/pti Eeklo , , , /221007/05/0810/01 - PTI Eeklo : renovatie verouderde sanitaire blokken - Gebouwen - gemeenschapsgoederen: in aanbouw/gewoon secundair onderwijs/pti Eeklo , , ,16 Er is momenteel geen budget voorzien voor programma-uitbreidingen. Dienst Patrimonium stelt voor dat hiervoor extra budget zou worden vrijgemaakt. RESERVEBUDGET: Er is een reservebudget van EUR. Hier komt nog ,11 EUR bij. Dit bedrag is het gevolg van het feit dat de BAFO-offerte goedkoper is dan het toegelaten plafondbedrag. Dit maakt het reservebudget ,11 EUR. Een eerste grote kost is een btw-kwestie. Bij de berekening van het plafondbudget EUR was er rekening gehouden met 6% btw op het totale project design & build omwille van scholenbouw. Het design -luik (ereloon architect) ziet men echter als een afzonderlijke dienst aan 21% btw. Deze aanpassing kostte ,98 euro extra bij BAFO. Dit brengt het tussensaldo van het reservebudget op ,13 EUR. Verrekening 2 : inkuiping parking onder gebouw ifv grondwater ,02 EUR incl. btw Verrekening 3 : meerkost fysico-chemische reiniging grond; ,24 EUR incl. btw UITBREIDING PROGRAMMA uitbreiding van het programma (Reeks 2. verrekening 1) met polyvalente bergingen in de kelder goedgekeurd voor ,80 EUR incl. btw. Verrekening 4 : aanpassingswerken HS-cabine De transformator is het gevolg van de komst van de redundante serverroom die een groot vermogen vraagt ,00 EUR incl. btw goedgekeurd plafondbudget bouw ,00 reservebudget goedgekeurd PR maart ,00 goedgekeurd budget PR maart 2017 extra ,50 klasverdiep Totaal goedgekeurd projectbudget ,50 BAFO offerte + extra klasverdiep incl. BTW ,37 tussensaldo reservebudget ,13

5 Verrekening 2 inkuiping ,71 Verrekening 3 grondreiniging ,24 Saldo reservebudget ,18 Bijkomend programma Verrekening 1 kelder ,80 Verrekening 4 transfo ,00 Totaal bijkomend programma ,80 PROGNOSE Er zijn nog enkele meerwerken te verwachten, maar ook enkele minwerken. De prijzen hiervan zijn echter nog niet gekend. Vanuit de bouwvergunning is er opgelegd dat het gebouw indoor Astriddekking moet krijgen. De exacte kost hiervan is pas gekend als het gebouw casco staat. Een prognose voor de nog te verwachten min- en meerwerken geeft aan dat het saldo reservebudget toereikend is. De dienst Patrimonium stelde voor om de meerwerken 2, 3 en 4 (reeks 3) te gunnen voor een bedrag van ,95 EUR incl. btw ( ,44 EUR excl. btw). Dit kan ten laste worden gelegd van het gereserveerde budget op de budgetsleutel /05/0810/02 (bb ). Hiermee wordt de totale projectkost ,12 EUR incl. btw door de provincieraad goedgekeurd projectbudget bedraagt heden ,50 EUR. Dienst Patrimonium kon akkoord gaan met een termijnverlenging van 45 werkdagen, aangezien de termijnverlengingsaanvraag billijk is en de einddatum nog binnen de vooropgestelde termijn valt waarop de sporthal moet klaar zijn. De dienst Patrimonium vroeg om het projectbudget uit te breiden met ,80 EUR incl. btw ( ,09 EUR excl. btw) voor de financiering van het bijkomende programma van de opdracht. Het projectbudget zou hiermee opgetrokken worden tot een bedrag van ,30 EUR. De deputatie ging in zitting van 25 januari 2018 akkoord met de meerwerken reeks 3 (verr. 2, 3 en 4) voor een bedrag van ,44 EUR (btw verlegd of ,95 EUR inclusief 6% btw) en de uitbreiding van het projectbudget voor de financiering van de programma-uitbreiding met ,09 EUR (btw verlegd of ,80 EUR inclusief btw). Gezien de werf een strikte timing heeft diende de deputatie dringend akkoord te gaan met de voornoemde meerwerken en de uitbreiding van het projectbudget. Overeenkomstig artikel 43, 2, 11 van het Provinciedecreet wordt u het akkoord van de deputatie voor akteneming voorgelegd. Gent,.

6 p. 6./... namens de Deputatie: De provinciegriffier, Albert De Smet De bevoegde gedeputeerde, Peter Hertog