Verslag aan de Provincieraad

Transcriptie

1 departement Personeel dienst Werving & Loopbaan dossiernummer: Verslag aan de Provincieraad betreft verslaggever Personeelsbehoefte Opmaak inventaris in het kader van de projecten "Ruien" en "Groene Sporen", dienst ruimtelijke Planning (R01) (82.875,24 EUR op jaarbasis) Geert Versnick Mevrouwen en mijne Heren, Waarom deze nota? Dit verslag betreft de aanstelling van een 1 VTE projectcoördinator ruimtelijke planning in het kader van de projecten "Ruien" en "Groene Sporen". Omdat elke contractuele aanstelling in een project een budgetwijziging tot gevolg heeft, is het nodig de provincieraad een overzicht van de gevraagde personeelsbezetting en de impact ervan op het personeelsbudget voor te leggen. Nodige informatie U vindt alle nodige informatie in het projectverslag dat als bijlage aan dit dossier werd toegevoegd. In deze nota worden de voornaamste gegevens daaruit opgenomen. Basisgegevens Bevoegde dienst: Ruimtelijke Planning (R01) Looptijd beide projecten: 3 jaar (tot 31/08/2017) Contractuele bezetting: Project "Ruien: 0,5 VTE Projectcoördinator Ruimtelijke Planning (A4a A4b)* Project "Groene Sporen": 0,5 VTE Projectcoördinator Ruimtelijke Planning (A4a A4b)* Gemiddelde extra loonlast voor budget (op jaarbasis): 2 x ,62 EUR = ,24 EUR **

2 Gemiddelde werkingskost per functie (op jaarbasis): 6000 EUR*** * De voorwaarde voor de aanwerving van een tweede en derde GIS- Projectverantwoordelijke bestaat erin dat er voldoende vraag is vanuit de lokale besturen om de kostprijs ervan volledig te dekken. ** Deze loonlast is het resultaat van de berekening conform de omzendbrief BA-2002/13. ***Deze werkingskost houdt rekening met de huisvesting, incl. energie- en uitbatingskosten (60%), de technische uitrusting (30%) en een deel algemene kosten (10%). Verantwoording profiel "Projectcoördinator Ruimtelijke Planning": De coördinator is voorzien op het niveau Ax. De verantwoording hiervan is tweeledig: In de eerste plaats betreft dit een functie met een zeer grote complexiteit en grote verantwoordelijkheden. De coördinator draagt zijn volledige project autonoom en is daarbij verantwoordelijk, zowel voor de inhoudelijke lijn als voor het opzetten van de projectstructuren. De coördinator staat volledig zelf in voor de project- en procesbewaking, onder meer ook financieel. Daarnaast is het ook zo dat een coördinator in staat moet zijn om andere personen aan te sturen voor het welslagen van het project, zowel in een niet hiërarchisch (naar andere actoren intern en extern toe) maar ook hiërarchisch naar projectmedewerkers toe (vaak op niveau Av). Een coördinator moet tenslotte ook in staat zijn om direct om te kunnen gaan met de beleidsmakers. Een tweede, daarmee samenhangende reden is de concurrentie op de arbeidsmarkt. De jobinhoud vraagt om hoge profielen, (senior of gelijkaardig). Om dergelijke personen te kunnen aantrekken voor projecten, die contractueel en van bepaalde duur zijn, zijn aantrekkelijke jobvoorwaarden noodzakelijk. Doelstelling en beoogde resultaten 1. Project "Ruien" Proactief op zoek gaan naar een haalbare en rendabele herbestemming van de site van de elektriciteitscentrale te Ruien Kluisbergen in samenwerking met de gemeente en het gewest. Creëren van een win-winsituatie voor eigenaar, omgeving en overheid bij de herontwikkeling van het gebied.

3 2. Project "Groene Sporen" De verdere uitbouw van het project "Groene Sporen" in samenwerking met de Provincie West- Vlaanderen en de intercommunale Leiedal. Het voorbereiden en realiseren van concrete projecten op het terrein met betrekking tot o.a. duurzame landbouw, infrastructuur, recreatie, Inzetten op het concept van multifunctionele groene infrastructuur als strategisch planningsinstrument. Consolideren en versterken van de ontstane dynamiek van afstemming en gemeenschappelijke visievorming rond een blauw en groen netwerk tussen de lokale besturen onderling en met de Vlaamse agentschappen. Op basis hiervan zullen concrete inrichtingsprojecten en ruimtelijke uitvoeringsplannen op lokaal, provinciaal en gewestelijk niveau worden ontwikkeld. Link met meerjarenplan Project "Ruien": Beleidsdoelstelling: de klimaatverandering aanpakken R01 - Duurzame energielandschappen Een project opstarten voor de voormalige elektriciteitscentrale van Ruien Project "Groene Sporen": Beleidsdoelstelling: de klimaatverandering aanpakken Actieplan cruciale ecosystemen Ondersteuning bieden aan het strategisch project "Groene Sporen" Financiële haalbaarheid Raming van uitgaven en inkomsten Project "Ruien": Zoals eerder aangegeven kan de personeelsinzet voor het project 'Ruien' worden gefinancierd vanuit de ontvangsten uit het project 'Planologische Ruil': Op 6 december 2013 keurde de Minister een subsidie toe aan de POM Oost- Vlaanderen voor het project "planologische ruil" in het kader van het activeringsbeleid on(der)benutte bedrijfsgronden. De totale kosten voor het project werden geschat op euro, waarvan euro betrekking heeft op de provincie, nl. voor de opmaak van RUP's voor herbestemming van niet- of onderbenutte bedrijfsgronden. De provincie ontvangt hiervoor een subsidie van euro (85%), euro moet zij zelf cofinancieren (15%). De subsidie wordt uitbetaald in

4 schijven: de eerste schijf in 2014, de overige schijven naarmate het project vordert en zeker voor eind Het project heeft tot doel om RUP's op te maken voor de herbestemming van verlaten bedrijventerreinen. Dit is een kerntaak van de dienst Ruimtelijke Planning en de opdracht kan uitgevoerd worden binnen de bestaande werking van de dienst. De ontvangen subsidie voor het project 'planologische ruil' zal dan specifiek worden ingezet voor reconversie van het gebied te Ruien en daar verantwoord (zie onderstaand). De ontvangsten voor het project 'Planologische Ruil' worden geschat als volgt: 2014: euro euro 2016: euro. De personeelskost dient in samenhang bekeken te worden met de vraag naar een halftijdse projectcoördinator voor het project 'Groene Sporen'. Een overzicht van de ontvangsten en uitgaven voor project Planologische Ruil/Ruien is terug te vinden in het bijgevoegde projectverslag. Project "Groene Sporen": Op 17 december 2013 keurde de Minister een ad hoc subsidie toe aan de provincie West-Vlaanderen, als trekker van het strategisch project 'Groene Sporen'. De totale kosten voor het project werden geschat op euro waarvan betrekking heeft op provincie Oost- Vlaanderen. De Vlaamse overheid (via Ruimte Vlaanderen) subsidieert voor een totaalbedrag van euro, waarvan euro aan de provincie Oost-Vlaanderen. Dit bedrag wordt uitbetaald in halfjaarlijkse schijven, euro in In de projectaanvraag is een halftijdse projectcoördinator voorzien voor een periode van 3 jaar. Deze dient te starten op 1 september De personeelskost dient in samenhang bekeken te worden met de vraag naar een halftijdse projectcoördinator voor het project 'Ruien'. Een overzicht van de ontvangsten en uitgaven voor project Groene Sporen is terug te vinden in het bijgevoegde projectverslag. Niet-gecompenseerde uitgaven: Zoals blijkt uit de overzichten van inkomsten en uitgaven is er voor het project "Ruien" sprake van een nietgecompenseerde uitgave van EUR per jaar. Voor het project "Groene Sporen" gaat het om een niet-

5 gecompenseerde uitgave van EUR per jaar. Voor beide projecten samen komt dit neer op een bedrag van EUR. De meerkost van het project zal gefinancierd worden via inbreng vanuit de POM met middelen die de provincie haar ter beschikking stelt voor revitalisering van bedrijventerreinen. Functiebeschrij ving De nieuwe functiebeschrijving is toegevoegd als bijlage. Vraag tot goedkeuring Gaat u akkoord met dit voorstel? Zo ja, wilt u het provincieraadsbesluit ondertekenen? Gent,. namens de Deputatie: de provinciegriffier, Albert De Smet de bevoegde gedeputeerde, Geert Versnick