Verslag over de controle van bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne van Vrije Kleuterschool - 't Kersenpitje te Waarschoot

Transcriptie

1 Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming Onderwijsinspectie Hendrik Consciencegebouw Koning Albert II-laan BRUSSEL Verslag over de controle van bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne van Vrije Kleuterschool - 't Kersenpitje te Waarschoot Hoofdstructuur BaO Instellingsnummer Instelling Vrije Kleuterschool - 't Kersenpitje Directeur Hugo Cruts Adres Verbindingsweg WAARSCHOOT Telefoon Fax directie@kersenpitje.be Website/URL Bestuur van de instelling Kath. Sch. Waarschoot te WAARSCHOOT Adres Schoolstraat WAARSCHOOT Scholengemeenschap/Consortium De Wending te LEMBEKE Adres Heihoekse Kerkwegel LEMBEKE CLB Vrij CLB Het Meetjesland te EEKLO Adres Visstraat EEKLO Dagen van het doorlichtingsbezoek 20/12/2011 Einddatum van het doorlichtingsbezoek 20/12/2011 Datum bespreking verslag met de 20/12/2011 instelling Samenstelling inspectieteam Inspecteur-verslaggever Jan Devos Teamleden Marianne D'Heer Vrije Kleuterschool - 't Kersenpitje te Waarschoot 1

2 INHOUDSOPGAVE INLEIDING 3 1. RELEVANTE KENMERKEN 4 2. FOCUS VAN DE CONTROLE 4 3. ASPECTEN VAN HET WELZIJNSBELEID Organisatie Veiligheid van de leer- en werkomgeving Gezondheid en hygiëne Milieu 6 4. STERKTES EN ZWAKTES Relevante aspecten waarin de instelling goed is Relevante aspecten die de instelling kan verbeteren Relevante aspecten die de instelling moet verbeteren 7 5. ADVIES 8 6. REGELING VOOR HET VERVOLG Vrije Kleuterschool - 't Kersenpitje te Waarschoot 2

3 INLEIDING Op 20/12/2011 bezocht de onderwijsinspectie van de Vlaamse Gemeenschap uw instelling. Zij deed dit in het kader van haar decretale opdracht om voor de overheid toezicht uit te oefenen op de kwaliteit en de kwaliteitszorg van onderwijsinstellingen. Zij is daarbij bevoegd voor: de controle van het studiepeil; de naleving van de onderwijsregelgeving; de controle op naleving van de wet op de veiligheid, het welzijn en de hygiëne. Overeenkomstig het Decreet betreffende de kwaliteit van onderwijs van 8 mei 2009 wordt gebruik gemaakt van de mogelijkheid van art om het toezicht inzake bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne afzonderlijk van de doorlichting uit te voeren. Tijdens deze controle voert de inspectie volgende activiteiten uit: onderzoek en analyse van documenten en gegevens, observaties en gesprekken. Het onderzoek mondt uit in een verslag. Dat begint met een opsomming van de relevante kenmerken van de instelling. Daarna volgt een overzicht van de aspecten inzake het welzijnsbeleid van de instelling die onderzocht worden. Het verslag eindigt met het advies en de regeling voor het vervolgtoezicht. Het verslag van de controle bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne resulteert in één van drie mogelijke adviezen: gunstig; gunstig beperkt in de tijd; ongunstig. Een gunstig advies is noodzakelijk, wil de instelling verder erkend worden en/of verder opgenomen worden in de financierings- of subsidiëringsregeling. Het verslag moet binnen een termijn van 30 kalenderdagen na ontvangst op een personeelsvergadering integraal besproken worden. Het verslag is openbaar en kan ongeveer drie maanden na de doorlichting geraadpleegd worden op de website van het departement onderwijs op het adres of op Het verslag mag niet gebruikt worden voor publicitaire doeleinden (bijvoorbeeld met het oog op leerlingenwerving) Vrije Kleuterschool - 't Kersenpitje te Waarschoot 3

4 1. RELEVANTE KENMERKEN Contextuele kenmerken De school voerde in het verleden diverse renovatiewerken uit zoals het vervangen van ramen en deuren. De school spreidt over een periode van 10 jaar nog een aantal fundamentele bouwwerken om het comfort en de veiligheid van het personeel en de kinderen te garanderen. Situationele factoren Nihil 2. FOCUS VAN DE CONTROLE Aspecten van het welzijnsbeleid die in aanmerking kwamen voor onderzoek: Organisatie van het welzijnsbeleid Veiligheid van de leer- en werkom geving Gezondheid en hygiëne M ilieu Ja Ja Ja Ja 3. ASPECTEN VAN HET WELZIJNSBELEID 3.1 Organisatie Het bestuur van de instelling Het bestuur van de instelling beschikt over een dynamisch welzijnsbeleid Comité 1 Het comité preventie en bescherming op het werk/ander overlegorgaan voert de wettelijk voorziene opdrachten gedeeltelijk uit Interne dienst voor preventie en bescherming op het werk (PBW) De interne dienst preventie en bescherming op het werk functioneert voldoende. 1 Comité: het comité preventie en bescherming op het werk of een ander overlegorgaan (overlegcomité, personeelsvergadering, werkgroep ) dat in die gevallen waar het wettelijk mogelijk is de taken van het comité preventie en bescherming op het werk op zich neemt Vrije Kleuterschool - 't Kersenpitje te Waarschoot 4

5 3.1.4 Samenwerking met externe dienst voor preventie en bescherming op het werk (PBW) De externe dienst preventie en bescherming op het werk is voldoende complementair met de interne dienst Aankoop- en indienststellingsbeleid De interne preventiedienst wordt betrokken bij het aankoop- en indienststellingsbeleid maar er zijn nog hiaten die tijdelijk aanvaardbaar zijn. Toelichting: De school plant een aantal initiatieven om dit werkpunt aan te pakken. 3.2 Veiligheid van de leer- en werkomgeving Bewoonbaarheid Enkele gebouwen, lokalen en/of hun inrichting vertonen tekorten met betrekking tot comfort en/of veiligheid die tijdelijk aanvaardbaar zijn. Toelichting: Het glas in de deuren van de speelruimte houdt een mogelijk risico in. Er ontbreken gele stroken waar de plafonnering verlaagd is." Veiligheid van het domein van de instelling Op het domein van de instelling zijn geen waarneembare risico's op valgevaar Verkeersveiligheid Het domein van de instelling en de onmiddellijke omgeving zijn voldoende verkeersveilig Brandveiligheid Er zijn tekorten met betrekking tot brandveiligheid die tijdelijk aanvaardbaar zijn. Toelichting: Het recente brandpreventieverslag heeft als conclusie 'ongunstig'. De school nam in het verleden wel een aantal maatregelen zoals het aanpassen van de draairichting van deuren, plaatsen van brandwerende deuren en een rookluik, enz. De school dient de nieuwe opmerkingen op een gelijkaardige en gefaseerde wijze aan te pakken Evacuatie De instelling organiseert en evalueert evacuatieoefeningen conform de regelgeving Vrije Kleuterschool - 't Kersenpitje te Waarschoot 5

6 3.2.6 Veiligheid van de elektrische installatie(s) en liften De elektrische installatie(s) en de liften voldoen. Er werd gevolg gegeven aan alle opmerkingen uit de keuringsverslagen Veiligheid van toestellen 2 Niet alle punten uit de vigerende reglementering met betrekking tot een veilig gebruik van toestellen worden nageleefd. Toelichting: De school dient dringend maatregelen te treffen om asbestgevaar bij het speeltuig in vestigingsplaats 2 te onderzoeken en aan te pakken! 3.3 Gezondheid en hygiëne Sanitaire installaties De sanitaire installaties en toebehoren voldoen. Toelichting: De houten WC-bril vervangen om hygiënische redenen EHBO De instelling beschikt over de voorzieningen om EHBO te bieden, maar enkele aspecten kunnen nog worden geoptimaliseerd. Toelichting: Het consequent registreren van kleine interventies en het voorzien van een EHBO-set op bepaalde locaties met een verhoogd risico vormen aandachtspunten Rookverbod De instelling houdt rekening met het rookverbod, maar enkele aspecten kunnen nog worden geoptimaliseerd. Toelichting: De school kan haar vademecum voor nieuwe leerkrachten nog meer optimaliseren met een item rond rookverbod Voedingsmiddelenhygiëne De voedingsmiddelenhygiëne voldoet aan de vigerende regelgeving. 3.4 Milieu Omgaan met gevaarlijke producten De omgang met gevaarlijke producten kan geoptimaliseerd worden. Toelichting: De preventieadviseur neemt het uitwerken van een asbestbeheersplan en de aanvraag tot een milieumelding op in het globaal preventieplan. In vestigingsplaats 2 moet de bergruimte met poetsmateriaal afgesloten worden Zwembaden Niet van toepassing 2 Toestellen: alles (apparaten, speeltuigen, installaties, machines, werkposten, gereedschappen, ) wat mogelijk aanleiding kan geven tot een verhoogd risico voor personeel en/of leerlingen/cursisten Vrije Kleuterschool - 't Kersenpitje te Waarschoot 6

7 4. STERKTES EN ZWAKTES 4.1 Relevante aspecten waarin de instelling goed is De interne preventiedienst. De verkeersveiligheid. De hygiëne. 4.2 Relevante aspecten die de instelling kan verbeteren De brandveiligheid. Het aankoop- en indienststellingsbeleid. De alertheid voor asbestgevaar. 4.3 Relevante aspecten die de instelling moet verbeteren Nihil Vrije Kleuterschool - 't Kersenpitje te Waarschoot 7

8 5. ADVIES In uitvoering van het Decreet betreffende de kwaliteit van onderwijs van 8 mei 2009 is het advies gunstig voor de erkenningsvoorwaarden met betrekking tot bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne. Relevante aspecten die de instelling moet verbeteren: Nihil 6. REGELING VOOR HET VERVOLG Nihil Namens het inspectieteam, de inspecteur-verslaggever Jan Devos Datum: 20/12/2011 Voor kennisname namens de directie/het schoolbestuur: Hugo Cruts Vrije Kleuterschool - 't Kersenpitje te Waarschoot 8