Verslag over de controle van bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne van Vrije Basisschool te Koekelare

Transcriptie

1 Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming Onderwijsinspectie Hendrik Consciencegebouw Koning Albert II-laan BRUSSEL Verslag over de controle van bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne van Vrije Basisschool te Koekelare Hoofdstructuur BaO Pedagogische eenheid Instellingsnummer Instelling Vrije Basisschool Directeur Karla CROMBEZ Adres Kerkstraat 2_a KOEKELARE Telefoon Fax gvbs@kbkoekelare.skynet.be Website/URL Bestuur van de instelling Kath. Basisond. Koekelare te KOEKELARE Adres Kerkstraat 2_A KOEKELARE Scholengemeenschap/Consortium De Ruidenberg te ICHTEGEM Adres Koekelarestraat ICHTEGEM CLB Vrij CLB Torhout te TORHOUT Adres Papebrugstraat TORHOUT Dagen van het doorlichtingsbezoek 15/05/2012 Einddatum van het doorlichtingsbezoek 15/05/2012 Datum bespreking verslag met de 15/05/2012 instelling Samenstelling inspectieteam Inspecteur-verslaggever Geert Alleman Teamleden Nihil Vrije Basisschool te Koekelare 1

2 INHOUDSOPGAVE INLEIDING 3 1. RELEVANTE KENMERKEN 4 2. FOCUS VAN DE CONTROLE 4 3. ASPECTEN VAN HET WELZIJNSBELEID Organisatie Veiligheid van de leer- en werkomgeving Gezondheid en hygiëne Milieu 6 4. STERKTES EN ZWAKTES Relevante aspecten waarin de instelling goed is Relevante aspecten die de instelling kan verbeteren Relevante aspecten die de instelling moet verbeteren 7 5. ADVIES 8 6. REGELING VOOR HET VERVOLG Vrije Basisschool te Koekelare 2

3 INLEIDING Op 15/05/2012 bezocht de onderwijsinspectie van de Vlaamse Gemeenschap uw instelling. Zij deed dit in het kader van haar decretale opdracht om voor de overheid toezicht uit te oefenen op de kwaliteit en de kwaliteitszorg van onderwijsinstellingen. Zij is daarbij bevoegd voor: de controle van het studiepeil; de naleving van de onderwijsregelgeving; de controle op naleving van de wet op de veiligheid, het welzijn en de hygiëne. Overeenkomstig het Decreet betreffende de kwaliteit van onderwijs van 8 mei 2009 wordt gebruik gemaakt van de mogelijkheid van art om het toezicht inzake bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne afzonderlijk van de doorlichting uit te voeren. Tijdens deze controle voert de inspectie volgende activiteiten uit: onderzoek en analyse van documenten en gegevens, observaties en gesprekken. Het onderzoek mondt uit in een verslag. Dat begint met een opsomming van de relevante kenmerken van de instelling. Daarna volgt een overzicht van de aspecten inzake het welzijnsbeleid van de instelling die onderzocht worden. Het verslag eindigt met het advies en de regeling voor het vervolgtoezicht. Het verslag van de controle bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne resulteert in één van drie mogelijke adviezen: gunstig; gunstig beperkt in de tijd; ongunstig. Een gunstig advies is noodzakelijk, wil de instelling verder erkend worden en/of verder opgenomen worden in de financierings- of subsidiëringsregeling. Het verslag moet binnen een termijn van 30 kalenderdagen na ontvangst op een personeelsvergadering integraal besproken worden. Het verslag is openbaar en kan ongeveer drie maanden na de doorlichting geraadpleegd worden op de website van het departement onderwijs op het adres of op Het verslag mag niet gebruikt worden voor publicitaire doeleinden (bijvoorbeeld met het oog op leerlingenwerving) Vrije Basisschool te Koekelare 3

4 1. RELEVANTE KENMERKEN Contextuele kenmerken Het Agiondossier V.W /2010/2671, namelijk de gedeeltelijke afbraak van de vestigingsplaats in de Ichtegemstraat en de vervanging ervan door een nieuwbouw (sportzaal en bijhorende accommodatie) is uitgevoerd. De gymzaal is in gebruik sedert januari. Er is een Agiondossier V.W /2011/17975 (verkorte procedure) voor dakwerken aan het schoolgebouw van de lagere afdeling in de Kerkstraat. In vestigingsplaats Bovekerke is een verbouwingsdossier opgestart dat een gym- en polyvalente zaal behelst. In vestigingsplaats Bovekerke is een offerte aangevraagd voor de vernieuwing van een toileten sanitair blok. In vestigingsplaats De Mokker is de gym- en polyvalente zaal gemoderniseerd. De eerste fase van de buitenwerken (betegeling) is afgerond. Situationele factoren Nihil 2. FOCUS VAN DE CONTROLE Aspecten van het welzijnsbeleid die in aanmerking kwamen voor onderzoek: Organisatie van het welzijnsbeleid Veiligheid van de leer- en werkomgeving Gezondheid en hygiëne Milieu Ja Ja Ja Ja 3. ASPECTEN VAN HET WELZIJNSBELEID 3.1 Organisatie Het bestuur van de instelling Het bestuur van de instelling beschikt over een dynamisch welzijnsbeleid Comité 1 Het comité preventie en bescherming op het werk/ander overlegorgaan voert de wettelijk voorziene opdrachten voldoende uit Interne dienst voor preventie en bescherming op het werk (PBW) De interne dienst preventie en bescherming op het werk functioneert gedeeltelijk. 1 Comité: het comité preventie en bescherming op het werk of een ander overlegorgaan (overlegcomité, personeelsvergadering, werkgroep ) dat in die gevallen waar het wettelijk mogelijk is de taken van het comité preventie en bescherming op het werk op zich neemt Vrije Basisschool te Koekelare 4

5 Toelichting: Er is nog geen jaarverslag FOD opgesteld Samenwerking met externe dienst voor preventie en bescherming op het werk (PBW) De externe dienst preventie en bescherming op het werk is voldoende complementair met de interne dienst Aankoop- en indienststellingsbeleid Interne en externe preventiedienst hebben de wettelijk voorziene inbreng in het aankoop- en indienststellingsbeleid. 3.2 Veiligheid van de leer- en werkomgeving Bewoonbaarheid De infrastructurele voorzieningen voldoen aan de comfort- en/of veiligheidseisen en er wordt gevolg gegeven aan klachten Veiligheid van het domein van de instelling Op het domein van de instelling dienen nog maatregelen genomen te worden om mogelijk valgevaar te voorkomen. Toelichting: Waar nodig de speelplaats vrij maken van oneffenheden Verkeersveiligheid Het domein van de instelling en de onmiddellijke omgeving zijn voldoende verkeersveilig Brandveiligheid Er werd nog geen gevolg gegeven aan enkele opmerkingen van het brandpreventieverslag. Toelichting: De school is nog volop bezig om gevolg te geven aan enkele opmerkingen uit het brandpreventieverslag Evacuatie De instelling organiseert en evalueert evacuatieoefeningen conform de regelgeving Veiligheid van de elektrische installatie(s) en liften De elektrische installatie(s) en de liften voldoen. Er werd gevolg gegeven aan alle opmerkingen uit de keuringsverslagen Veiligheid van toestellen 2 De vigerende reglementering met betrekking tot een veilig gebruik van toestellen wordt voldoende nageleefd. 2 Toestellen: alles (apparaten, speeltuigen, installaties, machines, werkposten, gereedschappen, ) wat mogelijk aanleiding kan geven tot een verhoogd risico voor personeel en/of leerlingen/cursisten Vrije Basisschool te Koekelare 5

6 3.3 Gezondheid en hygiëne Sanitaire installaties De sanitaire installaties en toebehoren voldoen EHBO De instelling beschikt over voldoende voorzieningen om EHBO te bieden Rookverbod De instelling doet voldoende inspanningen om rekening te houden met het rookverbod Voedingsmiddelenhygiëne De voedingsmiddelenhygiëne voldoet aan de vigerende regelgeving. 3.4 Milieu Omgaan met gevaarlijke producten De omgang met gevaarlijke producten voldoet Zwembaden Niet van toepassing Vrije Basisschool te Koekelare 6

7 4. STERKTES EN ZWAKTES 4.1 Relevante aspecten waarin de instelling goed is De manier waarop de preventieadviseur en de directeur de organisatie en de uitvoering van het welzijnsbeleid behartigen. De betrokkenheid van de preventieadviseur bij het aankoop- en indienststellingsbeleid. Het gebruik van veiligheids- en gebruikersinstructies aangepast aan het doelpubliek. De opmaak van veiligheids- en gezondheidskaarten als risicoanalyse van gevaarlijke stoffen. 4.2 Relevante aspecten die de instelling kan verbeteren De opstelling van een jaarverslag FOD door de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk (IDPB). Waar nodig de speelplaats vrij maken van oneffenheden om het risico op valgevaar te voorkomen. Verder gevolg geven aan de opmerkingen uit het brandpreventieverslag. De verdere opvolging van de bouwdossiers voor de vernieuwing van het sanitair blok en de gym- en polyvalente zaal in vestigingsplaats Bovekerke. 4.3 Relevante aspecten die de instelling moet verbeteren Nihil Vrije Basisschool te Koekelare 7

8 5. ADVIES In uitvoering van het Decreet betreffende de kwaliteit van onderwijs van 8 mei 2009 is het advies gunstig voor de erkenningsvoorwaarden met betrekking tot bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne. 6. REGELING VOOR HET VERVOLG Nihil Namens het inspectieteam, de inspecteur-verslaggever Geert Alleman Datum: 15/05/2012 Voor kennisname namens de directie/het schoolbestuur: Karla CROMBEZ Vrije Basisschool te Koekelare 8