Verslag over de controle van bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne van. Provinciaal CVO Waas en Durme

Transcriptie

1 Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming Onderwijsinspectie Hendrik Consciencegebouw Koning Albert II-laan BRUSSEL Verslag over de controle van bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne van Provinciaal CVO Waas en Durme te Lokeren Hoofdstructuur CVO Pedagogische eenheid Instellingsnummer Instelling Provinciaal CVO Waas en Durme Directeur Caroline THEUS Adres Durmelaan 34_A LOKEREN Telefoon Fax info@pcvowd.be Website/URL Bestuur van de instelling Provinciebestuur Oost-Vlaanderen te GENT Adres Gouvernementstraat GENT Scholengemeenschap/Consortium Consortium volw IX vzw te SINT- NIKLAAS Adres Grote Markt SINT-NIKLAAS CLB 0 Adres - Dagen van het doorlichtingsbezoek 18/06/2012 Einddatum van het doorlichtingsbezoek 18/06/2012 Datum bespreking verslag met de 18/06/2012 instelling Samenstelling inspectieteam Inspecteur-verslaggever Eddy Boey Teamleden Provinciaal CVO Waas en Durme te Lokeren 1

2 INHOUDSOPGAVE INLEIDING 3 1. RELEVANTE KENMERKEN 4 2. FOCUS VAN DE CONTROLE 4 3. ASPECTEN VAN HET WELZIJNSBELEID Organisatie Veiligheid van de leer- en werkomgeving Gezondheid en hygiëne Milieu 6 4. STERKTES EN ZWAKTES Relevante aspecten waarin de instelling goed is Relevante aspecten die de instelling kan verbeteren 7 5. ADVIES 8 6. REGELING VOOR HET VERVOLG Provinciaal CVO Waas en Durme te Lokeren 2

3 INLEIDING Op 18/06/2012 bezocht de onderwijsinspectie van de Vlaamse Gemeenschap uw instelling. Zij deed dit in het kader van haar decretale opdracht om voor de overheid toezicht uit te oefenen op de kwaliteit en de kwaliteitszorg van onderwijsinstellingen. Zij is daarbij bevoegd voor: de controle van het studiepeil; de naleving van de onderwijsregelgeving; de controle op naleving van de wet op de veiligheid, het welzijn en de hygiëne. Overeenkomstig het Decreet betreffende de kwaliteit van onderwijs van 8 mei 2009 wordt gebruik gemaakt van de mogelijkheid van art om het toezicht inzake bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne afzonderlijk van de doorlichting uit te voeren. Tijdens deze controle voert de inspectie volgende activiteiten uit: onderzoek en analyse van documenten en gegevens, observaties en gesprekken. Het onderzoek mondt uit in een verslag. Dat begint met een opsomming van de relevante kenmerken van de instelling. Daarna volgt een overzicht van de aspecten inzake het welzijnsbeleid van de instelling die onderzocht worden. Het verslag eindigt met het advies en de regeling voor het vervolgtoezicht. Het verslag van de controle bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne resulteert in één van drie mogelijke adviezen: gunstig; gunstig beperkt in de tijd; ongunstig. Een gunstig advies is noodzakelijk, wil de instelling verder erkend worden en/of verder opgenomen worden in de financierings- of subsidiëringsregeling. Het verslag moet binnen een termijn van 30 kalenderdagen na ontvangst op een personeelsvergadering integraal besproken worden. Het verslag is openbaar en kan ongeveer drie maanden na de doorlichting geraadpleegd worden op de website van het departement onderwijs op het adres of op Het verslag mag niet gebruikt worden voor publicitaire doeleinden (bijvoorbeeld met het oog op leerlingenwerving) Provinciaal CVO Waas en Durme te Lokeren 3

4 1. RELEVANTE KENMERKEN Contextuele kenmerken Het centrum heeft 8 lesplaatsen: Durmelaan 34 A Lokeren (LP1), Europalaan 1 Beveren-Waas (LP2), Kerkstraat 16 Zele (LP3), Schoolstraat 8 Hamme (LP4), Koevliet 2C Zele (LP5), Koevliet 1 Zele (LP6), Gravendreef 15_6 Beveren-Waas (LP7), Gravenplein 2 Beveren-Waas (LP8). Het centrum deelt lesplaatsen met andere onderwijsinstellingen: LP2 met GTI Beveren 36111, LP4 met PTI Hamme 37275, LP7 met CBE Waas en Dender LP8 is in het Cultureel Centrum en LP6 wordt niet meer gebruikt. WZB-controles vonden in plaats in: LP2, LP4 en LP7. Al deze lesplaatsen maken geen deel uit van dit advies. LP1, LP3 en LP5 zijn in eigen beheer. 2. FOCUS VAN DE CONTROLE Aspecten van het welzijnsbeleid die in aanmerking kwamen voor onderzoek: Organisatie van het welzijnsbeleid Veiligheid van de leer- en werkom geving Gezondheid en hygiëne M ilieu Ja Ja Ja Ja 3. ASPECTEN VAN HET WELZIJNSBELEID 3.1 Organisatie Het bestuur van de instelling Het welzijnsbeleid is geïntegreerd in het beleid van de instelling Comité 1 Het comité preventie en bescherming op het werk/ander overlegorgaan voert de wettelijk voorziene opdrachten voldoende uit Interne dienst voor preventie en bescherming op het werk (PBW) De interne dienst preventie en bescherming op het werk functioneert zeer goed en heeft een actieve inbreng in het beleid. 1 Comité: het comité preventie en bescherming op het werk of een ander overlegorgaan (overlegcomité, personeelsvergadering, werkgroep ) dat in die gevallen waar het wettelijk mogelijk is de taken van het comité preventie en bescherming op het werk op zich neemt Provinciaal CVO Waas en Durme te Lokeren 4

5 3.1.4 Samenwerking met externe dienst voor preventie en bescherming op het werk (PBW) De externe dienst preventie en bescherming op het werk is voldoende complementair met de interne dienst Aankoop- en indienststellingsbeleid De interne preventiedienst wordt voldoende betrokken bij het aankoop- en indienststellingsbeleid. Toelichting: Het aankoop- en indienstellingsbeleid gebeurt op een kwaliteitsvolle manier maar de bestelformulieren worden niet ondertekend door de preventieadviseur. Uit de gesprekken blijkt de controle van de bestelformulieren door de preventieadviseur en de centrale besteldienst. 3.2 Veiligheid van de leer- en werkomgeving Bewoonbaarheid De infrastructurele voorzieningen voldoen aan de comfort- en/of veiligheidseisen en er wordt gevolg gegeven aan klachten Veiligheid van het domein van de instelling Op het domein van de instelling zijn geen waarneembare risico's op valgevaar Verkeersveiligheid Het domein van de instelling en de onmiddellijke omgeving zijn voldoende verkeersveilig Brandveiligheid De instelling werkt samen met de bevoegde diensten (brandweer e.a.) en kan voorbeelden van goede praktijk tonen Evacuatie Uit het evaluatieverslag van de evacuatieoefeningen of uit het evacuatiescenario blijken nog enkele onvolkomenheden. Toelichting: De verslagen van de evacuatieoefeningen getuigen van ernst en grote verantwoordelijkheid Veiligheid van de elektrische installatie(s) en liften Binnen een dynamisch risicobeheersingsbeleid is er permanent aandacht voor de veiligheid van de elektrische installatie(s) en de liften Provinciaal CVO Waas en Durme te Lokeren 5

6 3.2.7 Veiligheid van toestellen 2 De instructies met betrekking tot een veilig gebruik van toestellen houden rekening met wijzigende toestanden en met ergonomie; de vorming rond deze materie is geïntegreerd in het beleid van de instelling. Toelichting: De recent opgezette procedure voor lock out en tag out is een voorbeeld van goede praktijk. 3.3 Gezondheid en hygiëne Sanitaire installaties Binnen het dynamisch welzijnsbeleid is er permanent aandacht voor de sanitaire installaties EHBO De instelling beschikt over de voorzieningen om EHBO te bieden, maar enkele aspecten kunnen nog worden geoptimaliseerd. Toelichting: Het centrum maakt zelf per locatie een risicoanalyse met vooropgestelde criteria die door de externe dienst zijn goedgekeurd. Hieruit blijkt dat niet op elke lesplaats een verzorgingslokaal noodzakelijk is Rookverbod Het beleid betreffende het rookverbod is geïntegreerd in het algemene beleid van de instelling en wordt concreet gemaakt in de praktijk Voedingsmiddelenhygiëne De voedingsmiddelenhygiëne voldoet aan de vigerende regelgeving. 3.4 Milieu Omgaan met gevaarlijke producten De omgang met gevaarlijke producten voldoet Zwembaden Niet van toepassing 2 Toestellen: alles (apparaten, speeltuigen, installaties, machines, werkposten, gereedschappen, ) wat mogelijk aanleiding kan geven tot een verhoogd risico voor personeel en/of leerlingen/cursisten Provinciaal CVO Waas en Durme te Lokeren 6

7 4. STERKTES EN ZWAKTES 4.1 Relevante aspecten waarin de instelling goed is Het welzijnsbeleid zoals het wordt aangestuurd door het bestuur en opgevolgd door de interne dienst. De veiligheid van de leer- en werkomgeving, in zonderheid met betrekking tot de keuringsverslagen van de controleorganismen. De procedure voor log out en tag out. Het beleid rond gezondheid, hygiëne en milieu. 4.2 Relevante aspecten die de instelling kan verbeteren De voorzieningen met betrekking tot de verzorgingslokalen. Het handtekenen van de aankoop- en indienststellingsverslagen Provinciaal CVO Waas en Durme te Lokeren 7

8 5. ADVIES In uitvoering van het Decreet betreffende de kwaliteit van onderwijs van 8 mei 2009 is het advies gunstig voor de erkenningsvoorwaarden met betrekking tot bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne. 6. REGELING VOOR HET VERVOLG Nihil Namens het inspectieteam, de inspecteur-verslaggever Eddy Boey Datum: 18/06/2012 Voor kennisname namens de directie/het schoolbestuur: Caroline THEUS Provinciaal CVO Waas en Durme te Lokeren 8