Derde Commissie - Verslag van de vergadering

Transcriptie

1 departement Interne Organisatie vergadering van 27 augustus 2015 Derde Commissie - Verslag van de vergadering Aanwezig : Voorzitter: H. De Sutter Ondervoorzitter: Ph. De Coninck Secretaris: E. Dooms kenmerk IOO/hdp/2015/27-08 De vergadering wordt geopend om 18 uur. OPENBARE ZITTING 1. Goedkeuring van het verslag van de vergadering van 11 juni 2015 Gedeputeerden : H. Bruggeman Leden: A. Dursun, Chr. Bauwens, B. Blommaert, D. De Meerleer, H. De Vis, M. Deconinck, G. Eeman, O. Evrard, J. Fiers, K. Hutsebaut, H. Leroy, K. Van Caneghem, J. Van Duyse, N. Van Duyse, J. Verzele, G. Zenner-De Gryse, M. De Buck, raadsvoorzitter Plaatsvervangers: D. Otte, P. Carteus Provincieraadsleden-niet lid: Waarnemers: Verslaggever: H. De Pauw Ambtenaren-Technici: K. Goethals Verontschuldigd : A. Vercamer, G. Versnick, J. Dauwe, M. Pietrala Geen opmerkingen. Het verslag wordt goedgekeurd. 2. Bestuurszaken Participatielijst Akteneming van de participatielijst 2014 Geen 3. Interbestuurlijke samenwerking TMVS Hernieuwing aanduiding leden Algemene Vergadering en leden van het Regionaal Adviescomité Oost-Vlaanderen opheffing van de artikelen 5 en 7 van het besluit van 17 juni 2015: - Aanduiding van 2 effectieve en 2 plaatsvervangende leden in de Algemene Vergadering - Voordracht van 2 vertegenwoordigers in het Regionaal Adviescomité Oost-Vlaanderen Geen 4. Communicatie personeel Project 'Redesign Corporate Website 2' 5. Logistiek Provinciale bibliotheek Raamovereenkomst levering publicaties Goedkeuring van bestek en raming, opdracht te gunnen bij wijze van open aanbesteding en akkoord met optreden als opdrachtencentrale Raadslid Christian Bauwens wijst op een fout in het verslag aan de Raad. Er is sprake van een éénvormig BTW-tarief van 6 % maar in realiteit zijn er drie verschillende. Gedeputeerde Hilde Bruggeman vermoedt dat de verrekening wel correct is maar laat het nazien bij de administratie. Raadslid Johan Van Duyse stelt een discrepantie vast tussen de genaamde bedragen in het bestek en het verslag aan de Raad en deze die in het ontwerp van besluit worden vermeld.

2 p. 2 Hij merkt verder op dat de markt van boeken en tijdschriften een moeilijke markt is en dat er in de toekomst nog problemen kunnen opduiken met sommige aanbieders. Hij raadt aan dit heel goed op te volgen. Gedeputeerde Hilde Bruggeman zal ook deze cijfers laten nazien. 6. Ondersteuning lokale besturen ICT personeel Project 'ICT-ondersteuning lokale besturen' 7. Ondersteuning lokale besturen ICT personeel Project 'GIS-coördinatorschap t.b.v. lokale besturen 8. ICT software Trend Micro infrastructuur aanschaf en ondersteuning Goedkeuring van bestek en raming, opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure met Europese bekendmaking en instemmen met optreden als opdrachtencentrale 9. Patrimonium Verkoop restperceel provinciale weg te Schoonaarde Herziening van het provincieraadsbesluit van 09 oktober 2013 houdende machtiging van de Deputatie over te gaan tot openbare verkoop van het restperceel en machtiging van de Deputatie over te gaan tot onderhandse verkoop van het restperceel 10. Patrimonium Huis Thuysbaert te Lokeren 11. Patrimonium Nationale Bank = Streekhuis Zuid-Oost-Vlaanderen te Aalst 12. Patrimonium Het Groot Seminarie = Huis van de Economie te Gent 13. Patrimonium Het Groot Seminarie = Huis van de Economie te Gent Aanstellen van een makelaar voor de verkoop van het pand Goedkeuring van de voorwaarden en de raming, gunning bij wijze van onderhandelingsprocedure met bekendmaking 14. Patrimonium Metselaarshuis te Gent

3 p. 3 Gedeputeerde Hilde Bruggeman stelt voor om deze punten (9 t/m 14) samen te behandelen omdat het gelijkaardige dossiers betreft. Onder verwijzing naar de documenten licht zij de principes toe. De deputatie wil werken met een makelaar voor de verkoop van de betrokken panden en vraagt daarvoor machtiging. Raadslid Jan Fiers stelt vast dat een aantal panden worden verkocht terwijl voor andere blijkbaar nog gewacht wordt. Wil men daar ook met makelaars werken of niet? Waarom gaat men nu over tot valorisering terwijl we nog niet weten waar we uitkomen met de Leopoldskazerne? Gedeputeerde Hilde Bruggeman antwoordt dat alle panden die op de lijst te verkopen voorkwamen er nu bij zijn behalve het PAC en de voormalige Abdijschool in Dendermonde omdat deze dossiers nog niet helemaal rijp zijn voor verkoop. Wat de relatie met de Leopoldskazerne betreft deelt de gedeputeerde mee dat de akte met Defensie werd verleden en dat de gesprekken met de stad Gent in de laatste rechte lijn zitten. Raadslid Jan Fiers vraagt toch aandacht om zeker te zijn dat de overeenkomst met Gent rond is vooraleer we het PAC verkopen om te vermijden dat we op een gegeven moment niet zonder huisvesting komen te zitten. De gedeputeerde deelt mee dat daar de nodige garanties voor worden ingebouwd. Raadslid Christian Bauwens merkt op dat er verschillende schattingsverslagen voorkomen. Nu eens opgesteld door private schatters, dan weer door de Registratie. Is daar een verklaring voor? Gedeputeerde Hilde Bruggeman antwoordt dat in het verleden (enkel) via de Registratie werd gewerkt maar dat daar kan nu geen beroep meer kan worden op gedaan. Raadslid Johan Van Duyse vraagt hoe geschikte makelaars gevonden worden. Kristof Goethals, diensthoofd Patrimonium, antwoordt dat dit verschilt van dossier tot dossier en bepaald wordt door de deputatie. Raadslid Johan Van Duyse vraagt of dit via open procedures gebeurt. Kristof Goethals antwoordt dat dit per geval kan verschillen. Dit moet nog door de deputatie uitgemaakt worden. Raadslid Bart Blommaert vindt die mogelijke keuzes toch sterk subjectief. Raadslid Jan Fiers vraagt of het niet aangewezen is dat op voorhand criteria worden bepaald waar de makelaars waar men een beroep op zou willen doen, aan voldoen. Gedeputeerde Hilde Bruggeman antwoordt dat het in dit type dossiers de geplogenheid is dat voorstellen door de administratie worden geformuleerd aan de deputatie die vervolgens bepaalt wie wordt aangeschreven. Bovendien wordt in dit concrete dossier ook de deskundige begeleiding van PMV benut. Raadslid Bart Blommaert blijft van oordeel dat de keuze in deze niet gemakkelijk is. Finaal is het commissieloon dat gevraagd wordt het

4 p. 4 meest zinvolle selectiecriterium. Gedeputeerde Hilde Bruggeman wijst er op dat ook het schattingsverslag een houvast biedt. Uiteindelijk is het de betrachting een koper te vinden die minstens de waarde van het schattingsverslag betaalt terwijl de provincie een zo laag mogelijk ereloon betaalt. Ze deelt mee de bezorgdheden van de raadsleden te zullen meenemen bij de besluitvorming over de aanduiding van de makelaars. Raadslid Elisabet Dooms stelt dat de relatie die gelegd wordt tussen het schattingsverslag en het ereloon haar ontgaat. Gedeputeerde Hilde Bruggeman antwoordt dat wie het laagste ereloon vraagt in beginsel een streep voor heeft op andere kandidaat-verkopers. Raadslid Kris Van Caneghem vraagt of er onderhandeld wordt over het percentage waarin een ereloon meestal wordt uitgedrukt. Is het niet logisch dat het percentage lager is voor grote verkopen dan voor kleinere? Kristof Goethals antwoordt dat voor een groot pand als het Seminarie het percentage inderdaad lager ligt dan voor kleinere panden. Wie het laagste percentage biedt heeft meer kansen dan wie een hoger hanteert maar het is niet het enige criterium. Ook het plan van aanpak speelt mee. Raadslid Hendrik De Vis vindt een goed plan van aanpak inderdaad een belangrijk criterium. Dit laat de administratie achteraf ook toe de uitvoering goed op te volgen. Raadslid Johan Van Duyse vraagt hoe men tot een shortlist van 5 kandidaten komt. Kristof Goethals antwoordt dat het aantal makelaars dat met bedrijfsvastgoed bezig is al bij al niet zo groot is en herhaalt dat de deputatie uiteindelijk beslist met wie zal onderhandeld worden. Gedeputeerde Hilde Bruggeman vraagt of ze het goed begrijpt dat de commissie geneigd is de shortlist eerder nog wat uit te breiden. (geen ontkenning vanuit de commissie). Raadsvoorzitter Marc De Buck acht het wenselijk dat mede in functie van de ligging van de panden naar een regionale spreiding van de te betrekken makelaars wordt gestreefd. Raadslid Kris Van Caneghem vraagt of men bij toewijzing met exclusiviteit werkt. Kristof Goethals bevestigt. Dit niet doen zou immers de prijs opdrijven. 15. Personeel Pensioenfonds van de Provincie Oost-Vlaanderen OFP Goedkeuring van het jaarverslag 2014 houdende het activiteitenverslag en de jaarrekening Varia Geen vragen of opmerkingen De voorzitter deelt mee dat de problematiek van de uittreding uit de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden aan bod zal komen in de

5 p. 5 volgende commissievergadering. Gent, 1 september 2015 De secretaris Elisabet Dooms De voorzitter Hilde De Sutter De verslaggever Hedwig De Pauw