BESLUITEN VAN DE VERGADERING VAN HET DIRECTIECOMITÉ AGENDA

Transcriptie

1 Aanvang: 18 uur BESLUITEN VAN DE VERGADERING VAN HET DIRECTIECOMITÉ woensdag 9 december 2015 Plaats: kantoren Interwaas Lamstraat Sint-Niklaas Aanwezig: leden: Remi Audenaert (voorzitter), Christel Geerts (ondervoorzitter), Lieven Dehandschutter (ondervoorzitter), Carl Hanssens, Wout De Meester, Guy Tindemans, Boudewijn Vlegels, Guido De Waele, Luc De Ryck, Stephan Van der Gucht, Frans Windhey, Robby De Caluwé, Julien Mertens, Michel Du Tré en Jo De Cuyper deskundigen: Rik Daelman, Dirk Bulteel, Pieter Van Oost, Julien Van Geertsom, Jef Foubert en Peter Deckers andere: Bruno Machiels en Miet Deckers (waarnemers), Bart Casier (directeur), Saskia Fermont (adjunct-directeur) en Iris Baeyens (verslaggeving) Verontschuldigd: Marina Van Hoorick (ondervoorzitter) en Piet Callens (deskundige) AGENDA 1. Goedkeuring van het verslag van de vergadering van het Directiecomité d.d. 18 november 2015 BEHEERPUNTEN 2. Regionale economie Bedrijventerreinen Temse: TTS vraag notaris Van Ooteghem 3. Huisvesting Stekene: Bormte-Dorpsstraat toewijzing kavel Beveren: Viergemeet toewijzing kavel 4. Waasland Klimaatland Bestek wetenschappelijke ondersteuning toewijzing Communicatie participatie 5. Milieu: Waterkwaliteitskaart BELEIDSPUNTEN 6. Sint-Gillis-Waas: Golfterrein Kattestraat 7. Waaslandhaven Schrijven i.v.m. omvorming Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen naar nv van publiek recht Beleidsovereenkomst OZS 1 stand van zaken schorsing GRUP 8. Sociale economie: Voedseldepot stand van zaken Interwaas Directiecomité van 9 december

2 9. Huisvesting Sint-Niklaas: VTS onderhandelingen private invulling, sociale invulling, offerte beheersplan Sint-Niklaas: Paterssite stand van zaken en verdere aanpak Lokeren: Hoedhaar voorstel architectenpool 10. Personeel Tekenaar / projectmedewerker werfopvolging Projectmedewerker Vlaamse energielening: tijdelijke contractuitbreiding Deskundige sociale economie Bestek tijdsregistratie 11. Wegmarkeringen en Rioolkolkenreiniging: Prijsaanpassing vanaf 1 januari Waas Fonds 13. Communicatiestrategie Varia ˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆ 1. Goedkeuring van het verslag van de vergadering van het Directiecomité d.d. 18 november 2015 Het verslag van het Directiecomité van 18 november 2015 wordt eenparig en zonder opmerkingen goedgekeurd. BEHEERPUNTEN 2. Regionale economie Bedrijventerreinen 2.1. Temse: TTS vraag notaris Van Ooteghem Het Directiecomité gaat akkoord met de verkoop een perceel nijverheidsgrond met een oppervlakte van m² in het project TTS in Temse met inmiddels opgerichte gebouwen aan de bvba Aras mits: verbintenis tot naleving door de bvba Aras van de geldende verkoopvoorwaarden, zoals bepaald in de originele akte; een afschrift van de verleden akte wordt bezorgd. 3. Huisvesting 3.1. Stekene: Bormte-Dorpsstraat toewijzing kavel Het Directiecomité beslist kavel 17 voor te behouden zoals voorgesteld en dit aan de eerder besliste voorwaarden Beveren: Viergemeet toewijzing kavel Het Directiecomité beslist kavel 7 voor te behouden zoals voorgesteld en dit aan de eerder besliste voorwaarden. Interwaas Directiecomité van 9 december

3 4. Waasland Klimaatland 4.1. Bestek wetenschappelijke ondersteuning toewijzing In de begroting van Waasland Klimaatland werd een bedrag van euro voorzien voor wetenschappelijke ondersteuning. Hiervan werd een eerste bestek uitgeschreven met als doel: de berekening van CO 2 -reductiemaatregelen die worden voorgesteld op de participatiemomenten, de uitrekening van CO 2 -uitstootscenario s en de impact van de klimaatacties op de lokale economie. Het Directiecomité sluit zich aan bij het gunningsverslag en wijst het gevraagde studiewerk voor het gezamenlijk klimaatplan toe aan de firma Futureproofed uit Kessel-Lo voor een bedrag van euro incl. BTW Communicatie participatie Het Directiecomité neemt kennis van de stand van zaken van de communicatie- en participatieacties van Waasland Klimaatland. 5. Milieu: Waterkwaliteitskaart Het Directiecomité neemt kennis van de resultaten van de elfde meetcampagne waterkwaliteit , vraagt de betrokken gemeenten over de resultaten te informeren en te peilen naar de interesse bij de Wase gemeenten om deel te nemen aan een twaalfde meetcampagne. BELEIDSPUNTEN 6. Sint-Gillis-Waas: Golfterrein Kattestraat Abesim heeft een beschrijvend bodemonderzoek (BBO) opgemaakt van het terrein in de Kattestraat in Sint-Gillis-Waas om de conclusies uit de risico-evaluatie van het voorgaande BBO uit 2006 te controleren. Er werden nieuwe peilbuizen rondom de voormalige stortplaats geplaatst met als doel de verspreidingshypothese uit het voorgaande BBO (nl. geen verspreidingsrisico) na te gaan. Bij evaluatie van de ernst van de bodemverontreiniging en rekening houdend met de toekomstige ontwikkeling als golfterrein is gebleken dat er van de historische bodemverontreiniging geen humaan toxicologisch, geen ecotoxicologisch en geen verspreidingsrisico uitgaat. Er wordt geen ernstige bedreiging vastgesteld en er is geen sanering noodzakelijk. De resultaten van het BBO werden meegedeeld aan de heer Van Der Steichel, projectontwikkelaar golfterrein, die zich laat bijstaan door de firma DEME. DEME en Van Der Steichel vragen enkele bijkomende onderzoekshandelingen. Het Directiecomité gaat akkoord met de voorgestelde extra onderzoeken en de gecombineerde offerte van ABESIM ten bedragen van ,33 euro incl. BTW en vraagt om de kosten van onderzoeken allerhande in de totale onderhandelingen mee te nemen. 7. Waaslandhaven 7.1. Schrijven i.v.m. omvorming Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen naar nv van publiek recht In antwoord op ons schrijven van 29 oktober 2015 werden de voorzitter en directeur van Interwaas ontvangen door de havenschepen en gedelegeerd bestuurder van het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen op 26 november Het Directiecomité neemt nota van het gesprek en stemt in met de oprichting van een denktank. Interwaas Directiecomité van 9 december

4 7.2. Beleidsovereenkomst OZS 1 stand van zaken schorsing GRUP Het Directiecomité neemt kennis van de stand van zaken m.b.t. de beleidsovereenkomst OZS 1. Een kalender voor het voorjaar 2016 werd voorgesteld. Dit vanuit de wetenschap dat landen met een beleidsovereenkomst minder dringend is geworden omwille van de schorsing van het GRUP door de Raad van State. Een vraag tot termijnverlenging wordt voorgelegd aan de Raad van Bestuur van de Maatschappij Linkerscheldeoever van 16 december Sociale economie: Voedseldepot stand van zaken Het Directiecomité neemt kennis van de stand van zaken m.b.t. het centraal voedseldepot voor het Waasland op het vlak van communicatie (middelen en acties), sponsoring (alternatieve financieringskanalen en contacten met bedrijven) en de volgende stappen in het realisatieproces van het project VoedSaam. 9. Huisvesting 9.1. Sint-Niklaas: VTS onderhandelingen private invulling, sociale invulling, offerte beheersplan A. Stand van zaken procedure PPS en te verduidelijken en te onderhandelen elementen uit de offertes Het Directiecomité stelt voor aan het College van Burgemeester en Schepenen van Sint-Niklaas m.b.t. de PPS-opdracht voor realisatie van private woongelegenheden op de VTS-site: a. de ontwikkeling via recht van opstal i.p.v. (uitgestelde) verwerving toe te staan voor alle inschrijvers; b. de uitbreiding via optopping van het Reftergebouw als principieel aanvaardbaar te beoordelen ingeval er een teruggetrokken bouwlaag wordt voorzien; het advies van zowel Onroerend Erfgoed als de dienst Stedenbouw van de stad is bepalend; c. de uitbreiding van het programma bij de andere betrokken partners principieel af te toetsen; d. nota te nemen van de wijze waarop wordt omgegaan met de subsidies Onroerend Erfgoed. Het Directiecomité stelt daarnaast voor aan het College van Burgemeester en Schepenen van Sint- Niklaas om vooraleer over te gaan naar de volgende stap in de procedure om over bovenvermelde vaststellingen en de daaraan gekoppelde (proces)risico s en toelaatbaarheid betaald extern juridisch advies te vragen bij mr. Steven Van Garsse. B. Sociale huisvesting In het kader van de besprekingen over de invulling van het sociaal aandeel in het project voor de Paterssite in Sint-Niklaas werd informeel een voorstel voorgelegd dat de koppeling maakt met het sociaal aandeel op de VTS-site. De beide betrokken sociale huisvestingsmaatschappijen hebben samen een voorstel uitgewerkt. Het voorstel houdt in dat het sociaal aandeel op de VTS-projectzone (nieuwbouw) zou kunnen worden ingevuld als sociale koopwoningen (grondgebonden) door de Waasse Landmaatschappij (WLM) en het sociaal aandeel op de Paterssite zou worden ingevuld door de Sint-Niklase Maatschappij voor Huisvesting (SNMH) met sociale huur. Het Directiecomité neemt hiervan nota. C. Opmaak beheersplan: ereloonvoorstel Het Directiecomité neemt nota van het voorstel opmaak beheersplan voor de VTS-site in Sint-Niklaas en gaat akkoord met de offerte van DenC!-studio voor het ontwerpersconsortium Volt Blaf denc!- studio ten bedrage van euro excl. BTW onder voorbehoud van het akkoord van de stad Sint- Niklaas. Interwaas Directiecomité van 9 december

5 9.2. Sint-Niklaas: Paterssite stand van zaken en verdere aanpak Dit agendapunt wordt op vraag van de stad Sint-Niklaas uitgesteld naar een volgend Directiecomité Lokeren: Hoedhaar voorstel architectenpool Het Directiecomité sluit zich aan bij het juryvoorstel en beslist om de volgende architecten op te nemen in de architectenpool voor het woonproject Hoedhaar in Lokeren: Cruysweegs Halsberghe Architectenbureau uit Gent; Dhooge & Meganck architectuur uit Gent; URA uit Brussel; BLAF architecten uit Lokeren; DenC!-studio uit Gent; Architectuuratelier Van Parys uit Lokeren; Architecten Els Claessens en Tania Vandenbussche uit Gent. 10. Personeel Tekenaar / projectmedewerker werfopvolging Het Directiecomité neemt kennis van de stand van zaken m.b.t. de aanwerving van een tekenaar / projectmedewerker werfopvolging. De Raad van Bestuur gaf op 2 december 2015 opdracht om de vacature voor tekenaar / projectmedewerker werfopvolging (voltijdse aanstelling op B-niveau voor een periode van 1 jaar) voor te leggen aan de resterende geslaagde kandidaten van de wervingsprocedure tekenaar / ontwerper van Veneco² en gaf opdracht om op basis van een selectiegesprek uit deze reserve een kandidaat te selecteren en aan te stellen. Indien geen geschikte kandidaat kan worden geselecteerd uit de werfreserve van Veneco², sluit de Raad van Bestuur zich aan bij de beslissing van het Directiecomité om een wervingsprocedure op te starten voor een tekenaar / projectmedewerker werfopvolging voor een voltijdse aanstelling op B-niveau voor een periode van 1 jaar. De selectieprocedure bij Veneco² zit in een eindfase Projectmedewerker Vlaamse energielening: tijdelijke contractuitbreiding Het Directiecomité beslist om Lizelot Deeren, projectmedewerker Vlaamse energielening, voor de periode januari t.e.m. maart 2016 een contractuitbreiding van 20% toe te kennen Deskundige sociale economie Het Directiecomité beslist om de deskundige sociale economie, Ria Van Gucht, 4/5 aan te stellen voor de periode januari t.e.m. maart Voor de financiering van deze aanstelling beslist het Directiecomité om het project fondsenwerving voedseldepot voor te leggen aan de Raad van Bestuur met de vraag dit project te ondersteunen vanuit de bovenlokale middelen van het Waas Fonds met een bedrag van euro; van de middelen van de regierol sociale economie 2016 een bedrag van euro te reserveren voor de betaling van deze extra loonkosten Bestek tijdsregistratie Sinds 2009 werkt Interwaas met het toegangs- en tijdsregistratiesysteem Net2/Paxton van de firma Omnicron. Inmiddels is het aantal gebruikers opgelopen van 11 naar 23 gebruikers met als gevolg dat de manuele informatieverwerking zeer arbeidsintensief is. Naast het tijdsregistratiesysteem Net2 wordt ook nog gebruik gemaakt van een prikkaart voor de buitendienst waarvoor een aparte verwerking nodig is. Om de verwerking van de informatie m.b.t. de dienstprestaties te optimaliseren, wenst Interwaas Directiecomité van 9 december

6 Interwaas een bestek uit te schrijven om op zoek te gaan naar aanbieders die het tijdsregistratiesysteem kunnen automatiseren. Het Directiecomité geeft opdracht een bestek uit te schrijven voor de optimalisatie van het tijdsregistratiesysteem. 11. Wegmarkeringen en Rioolkolkenreiniging: Prijsaanpassing vanaf 1 januari 2016 Het Directiecomité beslist om vanaf 1 januari 2016 volgende prijzen te hanteren voor de rioolkolkenreiniging en wegmarkeringen: kolkenreiniging: 3,85 euro per reinigingsbeurt per kolk; lijnmarkeringen: 9,31 euro per m²; handmarkeringen: 11,65 euro per m² omkaderende rechthoek; voorgevormde markeringen: kostprijs materiaal + 19,00 euro plaatsing per m² omkaderende rechthoek. 12. Waas Fonds Het Directiecomité neemt kennis van de vraag van het stadsbestuur van Sint-Niklaas of de extra bijdrage van de Wase gemeenten in de loonkosten van de Archeologische Dienst Waasland kan worden gefinancierd via de bovenlokale middelen van het Waas Fonds. Het Directiecomité beslist dat een gemeentelijke bijdrage in de loonkost van een ander gemeentelijk samenwerkingsverband niet in aanmerking kan komen voor financiering vanuit het Waas Fonds. 13. Communicatiestrategie Het Directiecomité neemt nota van de communicatiestrategie en wisselt van gedachten. Het Directiecomité bepaalt de volgende actiepunten als prioritair: opmaak bestek ter ondersteuning nieuwe website; opstart digitale nieuwbrief; verder uitwerken plan van aanpak sociale media; opmaak huisstijlgids. Het Directiecomité geeft opdracht de communicatiestrategie met de projectmanagers te bespreken en een volgend Directiecomité het communicatieplan met verdere timing voor te leggen. 14. Varia Sint-Niklaas: Sint-Rochushof A. Definitieve oplevering Interwaas werd op 25 augustus 2015 door Bouwcentrale Modern nv gedagvaard om op 4 september 2015 te verschijnen voor de rechtbank van eerste aanleg in Dendermonde teneinde te horen zeggen voor recht dat de definitieve oplevering van de werken aan het Sint-Rochushof heeft plaatsgevonden en teneinde de waarborg vrij te geven. De zaak werd behandeld en bij vonnis van 16 oktober 2015 werd de heer Hendrik Marievoet, ingenieur-architect uit Dendermonde, aangesteld als deskundige. Het Directiecomité geeft opdracht aan meester Erika Rentmeesters, die ons vertegenwoordigt in de huidige procedure, Nero architecten te dagvaarden in gedwongen tussenkomst. B. Brandkraan De Watergroep plaatste een brandkraan aan de verkeerde kant van de rooilijn, in de private voortuin Interwaas Directiecomité van 9 december

7 van een bewoner. Na uitgebreide correspondentie tussen de Watergroep, de bewoner en Interwaas werd zonder ons akkoord de brandkraan uit de voortuin verwijderd, maar niet verplaatst. De Watergroep wil de verplaatsing niet doen zonder voorafgaand akkoord dat Interwaas de kosten betaalt. Gezien de onveilige situatie (één brandkraan te weinig) beslist het Directiecomité tot betaling van de kosten aan de Watergroep Stekene: Bormte-Dorpsstraat vraag tot verkoop woning Het Directiecomité wisselt van gedachten over de verkoop van een woning op lot 16 van de verkaveling Bormte-Dorpsstraat in Stekene. De bouwvergunning werd in orde gebracht en de ruwbouw is zo goed als klaar. Het koppel heeft echter beslist om uit elkaar te gaan en de woning te verkopen. Zij vragen wat de mogelijke sancties zijn Beveren: Viergemeet bezwaarschrift aanvraag stedenbouwkundige vergunning Viergemeet 20 Interwaas heeft kennisgenomen van de aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning voor het bouwen van een appartementsgebouw met 13 woongelegenheden na afbraak van de bestaande villa Thieleman. Het project is gelegen binnen de verkaveling Viergemeet die door Hof ter Vesten, De Gewestelijke Maatschappij voor Huisvesting en Interwaas wordt ontwikkeld. Met schrijven van 8 december 2015 werd bezwaar ingediend in het kader van het openbaar onderzoek tegen deze aanvraag stedenbouwkundige vergunning en werd onze bezorgdheid overgemaakt m.b.t. de voorliggende aanvraag die op verschillende vlakken afbreuk doet aan het kwaliteitsniveau dat de projectpartners steeds hebben vooropgesteld. Het Directiecomité neemt hiervan kennis LEADER: projectoproep ontmoetingsruimten en ontmoetingsplaatsen Het Directiecomité neemt kennis van de projectoproep van het Provinciaal Managementcomité omtrent ontmoetingsruimten (actie E.1) en ontmoetingsplaatsen (actie E.2) binnen de maatregel Platteland Plus Huisvesting van de instromende vluchtelingen Vluchtelingen dienen na de asielprocedure (+/- 3 maand) de tijdelijke opvangcentra zoals Westakkers te verlaten en in te stromen in de lokale woonmarkt. Omdat deze problematiek consequenties heeft voor alle Wase gemeenten zou Interwaas samen met het Regionaal Welzijnsoverleg Waasland hierin een initiatief kunnen nemen door gemeenten en OCMW s in het Waasland samen te brengen. Het Directiecomité geeft opdracht voor een Waas overleg tussen gemeenten en OCMW s betreffende de gevolgen van de vluchtelingeninstroom in het Waasland. (w.g. Remi Audenaert, voorzitter en Lieven Dehandschutter, ondervoorzitter) Interwaas Directiecomité van 9 december