BESLUITEN VAN DE VERGADERING VAN HET DIRECTIECOMITÉ AGENDA

Transcriptie

1 Aanvang: 18 uur BESLUITEN VAN DE VERGADERING VAN HET DIRECTIECOMITÉ woensdag 27 april 2016 Plaats: kantoren Interwaas Lamstraat Sint-Niklaas Aanwezig: leden: Lieven Dehandschutter (voorzitter), Remi Audenaert (ondervoorzitter), Christel Geerts (ondervoorzitter), Marina Van Hoorick (ondervoorzitter), Carl Hanssens, Wout De Meester, Guy Tindemans, Boudewijn Vlegels, Guido De Waele, Frans Windhey, Robby De Caluwé, Julien Mertens, Michel Du Tré en Jo De Cuyper deskundigen: Rik Daelman, Dirk Bulteel, Bart Reyns, Pieter Van Oost, Julien Van Geertsom, Jef Foubert en Peter Deckers andere: Bruno Machiels (waarnemer), Bart Casier (directeur), Saskia Fermont (adjunct-directeur) en Iris Baeyens (verslaggeving) Verontschuldigd: Luc De Ryck, Stephan Van der Gucht (leden), Miet Deckers (waarnemer) AGENDA 0. Goedkeuring van het verslag van het Directiecomité van 13 april Regionale economie 1.1. Bedrijventerreinen Temse: TTS vraag notaris Sven Heyvaert (Hamme) Temse: TTS vraag notaris Cédric Roegiers (Vrasene) Temse: TTS vraag notarissen Caudron & Herzeel (Erembodegem) Sint-Niklaas: Nobels-Peelman schrijven notaris Hutsebaut m.b.t. verkoop terrein Interlas Toegevoegd agendapunt: Sint-Niklaas: Metalunion nieuwe kandidatuur 1.2. Sociale economie Coördinatie regierol sociale economie VoedSaam 2. Waaslandhaven: Raad van Bestuur Maatschappij Linkerscheldeoever (MLSO) van 13 april Kenniscentrum Oproep versterkt streekbeleid Tweede oproep herbestemming kerken kerkenplannen 4. Ruimtelijke ordening: nihil 5. Welzijn: nihil 6. Mobiliteit Kilometerheffing Schoolroutekaarten 7. Cultuur Erfgoedcel Waasland: bijdrage kracht Overleg Cultureel Erfgoed vzw BiblioWaas: Voorleesweek 2016 Interwaas Directiecomité van 27 april

2 8. Dienstverlening en shared services Waasland Klimaatland: oplevering klimaatplan bestek online klimaatdashboard oproep gastgemeente 1 ste Wase Klimaattop ( oktober 2016) Thermografische kaart Waasland Digitaal: werkgroepen Informatieveiligheidsconsulent 9. Wonen Intergemeentelijke samenwerking wonen: overzicht bevraging aankondiging nieuw subsidiebesluit Beveren: Viergemeet nieuwe kandidaturen Stekene: Bormte-Dorpsstraat nieuwe kandidaturen Lokeren: Hoedhaar oprichting stille vennootschap machtiging tot verlenen hypothecaire volmacht Beveren (Melsele): Berghoekwegel OCMW Beveren (Melsele): Farnèselaan overeenkomst waterleiding Sint-Niklaas: Clementwijk² verkaveling veld Interwaas Temse: Sint-Amelberga Instituut masterplan en verdere aanpak Opkuis kavels (Den Beenaert en Daalstraat) 10. Publieke ruimten: nihil 11. Interne werking Personeel Vervanging polycarbonaatplaten serredaken Problemen verwarming demineralisatieunit 12. Varia Sint-Niklaas: Nobels-Peelman vraag notaris Philippe Verlinden (Sint-Niklaas) Doel Zakelijk Recht van Tijdelijke Bewoning Waasmunster Hoogendonck Open Wervendag 2016 Statutenwijziging ˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆ 0. Goedkeuring van het verslag van het Directiecomité van 13 april 2016 Het verslag van het Directiecomité van 13 april 2016 wordt eenparig en zonder opmerkingen goedgekeurd. 1. Regionale economie 1.1. Bedrijventerreinen Temse: TTS vraag notaris Sven Heyvaert (Hamme) Het Directiecomité beslist te verzaken aan het recht van terugkoop en voorkeurrecht en geeft toestemming tot verkoop door de nv Colors aan de bvba Boons Gunther Algemene Schrijnwerkerij en Timmerwerken van een perceel nijverheidsgrond met een oppervlakte van m² gelegen in het bedrijventerrein TTS in Temse en de inmiddels opgerichte gebouwen, mits: verbintenis tot naleving door de koper van de geldende verkoopvoorwaarden zoals bepaald in de originele akten (met aanpassing van de activiteit en tewerkstelling, nader te bepalen); een afschrift van de verleden akte wordt bezorgd. Interwaas Directiecomité van 27 april

3 Temse: TTS vraag notaris Cédric Roegiers (Vrasene) Het Directiecomité gaat akkoord met een partiële splitsing van de nv Anka gelegen in het bedrijventerrein TTS in Temse waarbij de onroerende goederen worden ondergebracht in een nieuw op te richten vastgoedvennootschap, de bvba Anka Immo, mits: verbintenis tot solidaire naleving door de beide vennootschappen van de geldende verkoopvoorwaarden zoals bepaald in de originele akte; een afschrift van de verleden akte wordt bezorgd Temse: TTS vraag notarissen Caudron & Herzeel (Erembodegem) Het Directiecomité beslist, de beslissing van 6 juli 2010 indachtig, te verzaken aan het recht van terugkoop en voorkeurrecht en geeft toestemming tot verkoop door de nv Mapo-Invest aan de nv Becton Dickinson Distribution Center van een perceel nijverheidsgrond met een oppervlakte van m² gelegen in het bedrijventerrein TTS in Temse en de inmiddels opgerichte gebouwen, mits: verbintenis tot naleving door de koper van de geldende verkoopvoorwaarden zoals bepaald in de originele akte, aangepast aan de nieuwe activiteiten (opslag en distributie van medisch materiaal Becton-Dickinson); een afschrift van de verleden akte wordt bezorgd; en van zodra het openstaande saldo op de rekening van Interwaas is overgemaakt. Er is geen akkoord zolang het saldo niet is overgemaakt Sint-Niklaas: Nobels-Peelman schrijven notaris Hutsebaut m.b.t. verkoop terrein Interlas Het Directiecomité neemt kennis van de mededeling van notaris Hutsebaut dat de verkoop van het terrein Interlas in de kmo-zone Nobels-Peelman in Sint-Niklaas aan de bvba Elmina heeft plaatsgevonden Toegevoegd agendapunt: Sint-Niklaas: Metalunion nieuwe kandidatuur Het Directiecomité beslist lot 19 voor te behouden aan de heer Kristof Swinnen, zelfstandig tuinarchitect gespecialiseerd in het aanleggen van multifunctionele terrassen, aan de eerder besliste voorwaarden. Het Directiecomité neemt nota van het feit dat het bedrijf Zolo geen stedenbouwkundige vergunning kan bekomen, gezien een te groot aandeel kantoorruimte en geeft opdracht met de stad Sint-Niklaas na te gaan of een aanpassing van de voorschriften van het BPA Driekoningen naar een hedendaagse bedrijfsvoering noodzakelijk is Sociale economie Coördinatie regierol sociale economie VoedSaam vzw Het Directiecomité beslist om de heren Wout De Meester en Guy Tindemans aan te stellen als stemgerechtigde bestuurders en Ria Van Gucht (deskundige sociale economie) en Saskia Fermont (adjunct-directeur) af te vaardigen als deskundigen voor VoedSaam vzw. Het Directiecomité neemt kennis van de officiële opening van het voedseldepot, Krijgsbaan 247 in Temse op donderdag 16 juni 2016 om 11 uur. Interwaas Directiecomité van 27 april

4 2. Waaslandhaven 2.1. Raad van Bestuur Maatschappij Linkerscheldeoever (MLSO) van 13 april 2016 Het Directiecomité neemt kennis van de agendapunten van de Raad van Bestuur van de MLSO van 13 april 2016 en de agendapunten van de jaarvergadering van de MLSO van 8 juni Kenniscentrum 3.1. Oproep versterkt streekbeleid Het Directiecomité beslist tot participatie aan het samenwerkingsverband Streekoverleg Waas en Dender en tot het opnemen van de trekkersrol van de acties zoals vermeld in het ESF projectvoorstel versterkt streekbeleid Waas en Dender Tweede oproep herbestemming kerken kerkenplannen Het Directiecomité neemt nota van de tweede oproep begeleiding bij herbestemming van parochiekerken door het Agentschap Onroerend Erfgoed van de Vlaamse overheid, de studiedag op 16 juni 2016 en geeft opdracht de verdere mogelijkheden en samenwerking na te gaan. 4. Ruimtelijke ordening Nihil. 5. Welzijn Nihil. 6. Mobiliteit 6.1. Kilometerheffing Het Directiecomité neemt nota van de resultaten van de nulmeting in de Wase gemeenten naar aanleiding van de invoering van de kilometerheffing voor vrachtwagens Schoolroutekaarten In 2012 zijn er voor het Waasland drie schoolroutekaarten gerealiseerd: 1. Beveren Kruibeke Temse; 2. Sint-Niklaas Waasmunster Stekene Sint-Gillis-Waas; 3. Lokeren. Nu is het tijd om de kaarten te updaten, omdat diverse werkzaamheden routes hebben verbeterd. Daarnaast is er onder de gemeenten draagvlak voor het digitaliseren van de kaarten. Zowel de gemeenten als de scholen hebben het idee dat de analoge kaarten niet meer optimaal worden gebruikt door de Wase gezinnen. Het Directiecomité gaat akkoord met het opstellen van een concreet plan van aanpak digitale schoolroutekaarten en vraagt dit plan in een volgend Directiecomité ter besluitvorming voor te leggen. Interwaas Directiecomité van 27 april

5 7. Cultuur 7.1. Erfgoedcel Waasland Bijdrage kracht Overleg Cultureel Erfgoed vzw Het Directiecomité gaat akkoord met de jaarlijkse bijdrage van 175 euro aan de vzw Overleg Cultureel Erfgoed BiblioWaas Voorleesweek 2016 Het Directiecomité gaat akkoord met een tour van schoolvoorstellingen door Meneer Zee, voor de 3 de kleuterklas of het 1 ste of 2 de leerjaar ter gelegenheid van de Voorleesweek 2016 in de Wase bibliotheken voor een bedrag van euro (all-in). 8. Dienstverlening en shared services 8.1. Waasland klimaatland Oplevering Klimaatplan Het Directiecomité neemt kennis van het gezamenlijk klimaatplan dat op 27 april 2016 werd opgeleverd en bezorgd aan de zeven gemeenteraden, de opstart van de gemeentelijke actieplannen en de vraag aan de zeven colleges van burgemeester en schepenen om naast het klimaatplan ook een samenvattende brief te bezorgen aan hun gemeenteraadsleden. Het Directiecomité vraagt na te gaan wat de mogelijkheden van burgerparticipatie in de productie van energie zijn Bestek online klimaatdashboard Het Directiecomité keurt het bestek voor een online realtime klimaatdashboard voor het Waasland goed Oproep gastgemeente 1 ste Wase Klimaattop (14 oktober 2016) Het Directiecomité keurt de oproep tot gastgemeente voor de 1 ste Wase Klimaattop op 14 oktober 2016 goed. Op het Directiecomité van 25 mei 2016 wordt de gastgemeente toegewezen Thermografische kaart Het Directiecomité neemt kennis van de opmaak van de thermografische kaart door de firma Aerodata uit Deurne voor de gemeenten Kruibeke, Moerbeke en Sint-Niklaas Waasland Digitaal: werkgroepen Het Directiecomité neemt kennis van de stand van zaken van de werkgroepen van Waasland Digitaal en de aangepaste planning voor de oplevering van het masterplan. Het Directiecomité geeft opdracht om de secretarissen van de gemeenten en OCMW s nogmaals te bevragen voor deelname aan de werkgroep organisatiebeheersing. Interwaas Directiecomité van 27 april

6 8.4. Informatieveiligheidsconsulent Interwaas sloot een samenwerkingsovereenkomst met de Provincie Oost-Vlaanderen af voor dienstverlening door een informatieveiligheidsconsulent à rato van 36 dagen per jaar, waarbij de taken worden verdeeld onder de belanghebbenden: 9 dagen per jaar voor Interwaas, wat overeenstemt met gemiddeld 2 uren per week; 27 dagen per jaar voor de gemeente en het OCMW van Zwijndrecht. Op 6 april 2016 gaf de Vlaamse Toezichtcommissie voor het Elektronische Bestuurlijke Gegevensverkeer gunstig advies voor de aanstelling van de heer Ben Verhasselt van egov als informatieveiligheidsconsulent op voorwaarde dat wekelijks 4 uren zullen worden gepresteerd voor Interwaas door de veiligheidsconsulent. Het Directiecomité neemt kennis van de stand van zaken betreffende de aanvraag van Ben Verhasselt tot machtiging als informatieveiligheidsconsultent voor Interwaas. Het Directiecomité geeft opdracht om niet de discussie aan te gaan met de Vlaamse Toezichtcommissie voor het Elektronische Bestuurlijke Gegevensverkeer om de machtiging toe te kennen binnen onze samenwerkingsovereenkomst en prioriteit te geven aan de praktische uitvoering en opmaak van een informatieveiligheidsplan. 9. Wonen 9.1. Intergemeentelijke samenwerking wonen: overzicht bevraging aankondiging nieuw subsidiebesluit In februari 2016 kondigde Wonen Vlaanderen aan dat een nieuw subsidiebesluit voor subsidiëring van projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid in de maak is. Dit subsidiebesluit, dat op heden nog niet officieel is goedgekeurd (streefdatum juli 2016), zal financiering voorzien tot 31 december Voor de periode zal de subsidiëring van intergemeentelijke projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid worden opgenomen in een BVR Lokaal Woonbeleid, dat in de loop van 2018 in werking treedt. Het Directiecomité neemt nota van het in aantocht zijnde nieuwe subsidiebesluit en de krachtlijnen van (het ontwerp van) de nieuwe subsidieregeling. Het Directiecomité geeft opdracht om in samenwerking met de vijf geïnteresseerde besturen (Kruibeke, Moerbeke, Sint-Gillis-Waas, Sint-Niklaas en Waasmunster) de meerwaarde en mogelijkheden van een concreet aanvraagdossier uit te werken Beveren: Viergemeet nieuwe kandidaturen Het Directiecomité beslist volgende kavels in het woonproject Viergemeet in Beveren voor te behouden aan de eerder besliste voorwaarden: kavel 32 aan de heer en mevrouw Demoor-Dewulf; kavel 5 aan de heer en mevrouw Panchvidze-Rachvelishvili; kavel 26 aan de heer en mevrouw Van Buyten-Van Osselaer. Het Directiecomité beslist het blok toe te wijzen aan Architectenassociatie Nonneman-Provoost Stekene: Bormte-Dorpsstraat nieuwe kandidaturen Het Directiecomité beslist volgende kavels in het woonproject Bormte-Dorpsstraat in Stekene voor te behouden aan de eerder besliste voorwaarden: kavel 22 aan mevrouw Laurensse; een andere nog beschikbare kavel aan de heer en mevrouw Braem-Baeck. Interwaas Directiecomité van 27 april

7 9.4. Lokeren: Hoedhaar oprichting stille vennootschap machtiging tot verlenen hypothecaire volmacht en driepartijenovereenkomst Oprichting stille vennootschap Het Directiecomité neemt nota van de stand van zaken met betrekking tot de oprichting van een stille vennootschap samen met Van Roey Vastgoed nv in het kader van de betaling van de gerealiseerde grondwaarde in het woonproject Hoedhaar in Lokeren. Het Directiecomité neemt nota van de melding van het advocatenkantoor Truyens dat zij voor het fiscale luik zelf een beroep zullen moeten doen op externe bijstand van meester Willy Huber uit Antwerpen. Het Directiecomité gaf opdracht hiermee door te gaan, zodat voor de Algemene Vergadering van 25 mei 2016 algehele duidelijkheid is over de wijze waarop de stille vennootschap dient te worden opgestart Machtiging hypothecaire volmacht en driepartijenovereenkomst Hoedhaar Vastgoed nv vraagt toestemming voor het vestigen van een hypothecaire volmacht tot waarborg van een krediet van 22 miljoen euro voor de oprichting van de parkappartementen. De algemene volmacht aan de directeur Bart Casier van 8 april 2015 volstaat niet en daarom is het aangewezen dat het Directiecomité een bijzondere volmacht verleent, later te bevestigen door de Raad van Bestuur. Daarnaast is er ook de driepartijenovereenkomst, eveneens naar analogie met de muurwoningen, tussen BNP Paribas Fortis naamloze vennootschap, de Bank, Hoedhaar Vastgoed nv, de Opstalhouder en Interwaas, de Opstalgever. Het Directiecomité keurt de ontwerpen van notariële akte en driepartijenovereenkomst goed en beslist bijzondere volmacht te verlenen aan de directeur Bart Casier tot ondertekening ervan gezien de dringendheid van de vraag van Hoedhaar Vastgoed nv Beveren (Melsele): Berghoekwegel OCMW Het Directiecomité gaat akkoord met het niet langer aankopen van een strook grond in de Berghoekwegel in Melsele, eigendom van het OCMW van Beveren, en geeft opdracht de verrekening na te gaan en daarna de prijszetting en verkoopmodaliteiten van de kavels aan het Directiecomité voor te leggen Beveren (Melsele): Farnèselaan overeenkomst waterleiding Nadat de terreinen voor realisatie van het woonproject ter hoogte van de Farnèselaan in Melsele werden verworven, is vastgesteld dat een belangrijke doorvoerleiding van De Watergroep in een ondergrondse inneming over de terreinen loopt. Daarop werd contact opgenomen met De Watergroep in verband met de mogelijkheden om deze leiding te verplaatsen. De onderhandelingen hebben geresulteerd in een aanzet van financieringsovereenkomst tussen de ontwikkelaars (Gerry Smet, Waasse Landmaatschappij en Interwaas), de gemeente Beveren en De Watergroep. Het Directiecomité gaat principieel akkoord met het afsluiten van de financieringsovereenkomst en geeft opdracht de definitieve overeenkomst zodra beschikbaar ter goedkeuring voor te leggen Sint-Niklaas: Clementwijk² verkaveling veld Interwaas Het Directiecomité neemt nota van de stand van zaken van het verkavelingsontwerp door Grontmij van het veld 24 in het woonproject Clementwijk² in Sint-Niklaas. Interwaas Directiecomité van 27 april

8 9.8. Temse: Sint-Amelberga Instituut masterplan en verdere aanpak Het Directiecomité neemt nota van de stand van zaken van het ontwerp van masterplan voor het Sint- Amelberga Instituut in Temse, opgemaakt door Architectenstudio bvba uit Sint-Niklaas. Het Directiecomité vraagt het masterplan te finaliseren en vraagt de engagementen van de gemeente Temse met betrekking tot de overname van ondergrondse parkeerplaatsen te concretiseren Opkuis kavels (Den Beenaert en Daalstraat) Het Directiecomité beslist om de opdracht voor het afgraven van de bovenlaag grond, het verwijderen, afvoeren en verwerken van het bouwpuin en het aanvullen van de grond tot maaiveldhoogte over een oppervlakte van 50 m² in de Beenaertwijk nr. 30 in Sint-Niklaas toe te wijzen aan de firma Chemko, Zonnestraat 76B in Nieuwkerken. Het Directiecomité beslist om de afvoer van het puin in het woonproject Daalstraat in Vrasene toe te wijzen als meerwerk aan dezelfde aannemer. 10. Publieke ruimten Nihil. 11. Interne werking Personeel Interne wijzigingen aan het personeelskader Vraag tot contractwijziging coördinator Erfgoedcel Waasland Het Directiecomité gaat akkoord met de arbeidsduurvermindering tot 80% voor de coördinator van de Erfgoedcel Waasland vanaf 1 mei Aanvraag medisch verlof Het Directiecomité gaat akkoord met de loopbaanonderbreking voor medische bijstand voor de coördinator van BiblioWaas voor de periode vanaf 15 mei tot en met 14 juni Beëindiging arbeidsovereenkomsten A. Mededeling verbreking arbeidsovereenkomst projectmanager wonen Het Directiecomité neemt kennis van de uitdiensttreding van de projectmanager wonen op 20 augustus B. Vraag tot verbreking arbeidsovereenkomst Arnold Wittenberg Het Directiecomité gaat akkoord met de verbreking van de arbeidsovereenkomst in onderling akkoord met de participatiemedewerker Waasland Klimaatland op 30 april Wervingsprocedure projectmanager ruimte Voor de vervanging van de projectmanager wonen dient zo spoedig mogelijk een wervingsprocedure te worden gestart. Omdat de werking en organisatie van Interwaas grondig zijn geëvolueerd sedert de indiensttreding van de projectmanager wonen, is het opportuun om het profiel te verruimen tot projectmanager ruimte. Binnen die functie kunnen dan zowel huisvestingsprojecten, inrichting bedrijventerreinen als inrichting publieke ruimte worden gecoördineerd. Interwaas Directiecomité van 27 april

9 Het Directiecomité geeft opdracht om het functieprofiel en de vacature voor een projectmanager ruimte uit te werken en geeft haar principiële goedkeuring voor de voorgestelde wervingsprocedure Vervanging polycarbonaatplaten serredaken Het Directiecomité geeft de principiële goedkeuring voor de plaatsing van superisolerende meerwandige platen op het serredak van het kantoorgebouw van Interwaas in de Lamstraat 113 in Sint-Niklaas door LV Dakwerken bvba uit Weert Problemen verwarming demineralisatieunit Het Directiecomité neemt kennis van de problemen met de CV-ketel in het kantoorgebouw van Interwaas in de Lamstraat 113 in Sint-Niklaas en geeft opdracht om deze op te lossen door plaatsing van een waterverzachter. 12. Varia Sint-Niklaas: Nobels-Peelman vraag notaris Philippe Verlinden (Sint-Niklaas) Het Directiecomité beslist te verzaken aan het recht van terugkoop en voorkeurrecht en geeft toestemming tot verkoop door de bvba Sibelius aan de bvba MT-Events van een perceel nijverheidsgrond met een oppervlakte van m² gelegen in het bedrijventerrein Nobels-Peelman in Sint-Niklaas en de inmiddels opgerichte gebouwen, mits: verbintenis tot naleving door de koper van de geldende verkoopvoorwaarden zoals bepaald in de originele akten (met aanpassing van de activiteit en tewerkstelling); de meerwaarde die op de grond wordt gerealiseerd pro rato temporis aan Interwaas toekomt; een afschrift van de verleden akte wordt bezorgd Doel Zakelijk Recht van Tijdelijke Bewoning In augustus 2014 werden de laatste bewoners van Doel met een Zakelijk Recht van Tijdelijke Bewoning (ZRTB) door de Maatschappij Linkerscheldeoever (MLSO) gedagvaard voor de Vrederechter in Beveren tot betaling van de achterstallige vergoedingen voor de periode van juni 2012 (maand na arrest Hof van Beroep) tot oktober De vorderingen werden afgewezen door de Vrederechter wegens gebrek aan belang, omdat de MLSO zelf nooit heeft beslist een vordering in te stellen tegen de betrokken bewoners. Het Directiecomité beslist geen hoger beroep aan te tekenen tenzij de MLSO dit zou wensen Waasmunster Hoogendonck Het Directiecomité gaat principieel akkoord met de aankoop en realisatie van een woonontwikkeling op de site Hoogendonck in Waasmunster en geeft opdracht om het terrein en de mogelijkheden verder te onderzoeken Open Wervendag 2016 Het Directiecomité gaat akkoord met de deelname van Interwaas aan de Open Wervendag op zondag 22 mei 2016 op de VTS-site in Sint-Niklaas. Interwaas Directiecomité van 27 april

10 12.5. Statutenwijziging Het Directiecomité neemt nota van de goedkeuring van de statuten van Interwaas door de toezichthoudende overheid op 25 maart 2016 en de publicatie ervan in het Belgisch Staatsblad van 25 april (w.g. Lieven Dehandschutter, voorzitter en Remi Audenaert, ondervoorzitter) Interwaas Directiecomité van 27 april