BESLUITEN VAN DE VERGADERING VAN HET DIRECTIECOMITÉ. woensdag 26 april 2017

Transcriptie

1 Aanvang: 18 uur BESLUITEN VAN DE VERGADERING VAN HET DIRECTIECOMITÉ woensdag 26 april 2017 Plaats: kantoren Interwaas Lamstraat Sint-Niklaas Aanwezig: leden: Lieven Dehandschutter (voorzitter), Remi Audenaert (ondervoorzitter), Christel Geerts (ondervoorzitter), Marina Van Hoorick (ondervoorzitter), Carl Hanssens, Wout De Meester, Guy Tindemans, Boudewijn Vlegels, Guido De Waele, Frans Windhey, Robby De Caluwé, Julien Mertens, Michel Du Tré, Jo De Cuyper en André Van de Vyver deskundigen: Rik Daelman, Dirk Bulteel, Bart Reyns, Matthias Vercauteren, Julien Van Geertsom, Jef Foubert en Peter Deckers andere: Bart Casier (directeur), Saskia Fermont (adjunct-directeur), Bruno Machiels (waarnemer) en Iris Baeyens (verslaggeving) Verontschuldigd: Luc De Ryck, Stephan Van der Gucht en Miet Deckers (waarnemer) AGENDA Goedkeuring van het verslag van het Directiecomité van 29 maart Interne werking BTW zelfstandige groepering Interwaas Personeel o Wervingsprocedures o Bijberoep medewerkers Interwaas 1. Regionale economie 1.1. Bedrijventerreinen Sint-Niklaas: Metalunion vraag van tegelbedrijf Plint Express Waasland bvba vraag van de bvba Paul Maes aanpassing RUP Driekoningen Sint-Niklaas: Heidebaan Noord Sint-Niklaas: Botermelkstraat Heimolenstraat 1.2. Sociale economie: nihil 2. Waaslandhaven Raad van Bestuur MLSO van 5 april 2017 Strategisch project extra containercapaciteit toelichting van 18 april 2017 Centraal Netwerk Haven van 25 april Kenniscentrum: nihil 4. Ruimtelijke ordening: nihil 5. Welzijn Aanduiding van een lasthebber voor de Algemene Vergadering van VoedSaam vzw van 18 mei 2017 Interwaas Directiecomité van 26 april

2 6. Mobiliteit Historisch akkoord Vlaamse Regering actiegroepen over de Oosterweelverbinding impact op het Waasland 7. Cultuur: nihil 8. Dienstverlening en shared services Waasland Klimaatland o Start groepsaankoop burgers o Klimaatacties met gemeenten: drie regionale acties en rondgang burgemeesters o Vraag gemeente naar outsourcing projectmanagers en -medewerkers o Ondersteuning acties vanuit Waas fonds (energiecoach scholen) o PDPO stand van zaken Provinciaal Ruimtelijk Uitvoeringsplan (PRUP) locaties windmolens Waasland Vlaamse energielening o Vlaamse energiehuizen in de toekomst o Erkenning FSMA Waasland Digitaal toelichting Vlaams glas op 28 april 2017 Rioolkolkenreiniging in Stekene 9. Wonen Beveren: Viergemeet aanpassing toewijzing kavel Beveren (Melsele): Berghoekwegel kavel 55 Beveren (Vrasene): Daalstraat kavel 10 Lokeren: Hoedhaar ingebrekestelling door kopers kavel 60 TV Oost Vertelling op 24 augustus 2017 nieuwe kandidaturen Sint-Niklaas: Paterssite offertes destructief onderzoek Sint-Niklaas: Sint-Rochus expertenonderzoek Sint-Niklaas: VTS huisstijl en logo Temse: Sint-Amelberga Instituut tijdelijk gebruik turnzaal door dansschool tijdelijk gebruik ruimte voor expo Bijkomend agendapunt: Stekene: Bormte-Dorpsstraat nieuwe kandidaturen 10. Publieke ruimten: nihil 11. Varia 50 jaar Interwaas in 2018 Vraag intergemeentelijke participaties Rationeel waterbeheer gebouwenpatrimonium steden en gemeenten Meerwerk MOBER Westakkers ˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆ Goedkeuring van het verslag van het Directiecomité van 29 maart 2017 Het verslag van het Directiecomité van 29 maart 2017 wordt eenparig en zonder opmerkingen goedgekeurd. 0. Interne werking 0.1. BTW zelfstandige groepering Interwaas Het Directiecomité neemt nota van de stand van zaken met betrekking tot de oprichting van de Kostendelende Vereniging Interwaas. Interwaas Directiecomité van 26 april

3 0.2. Personeel Wervingsprocedures A. Projectmanager juridische ondersteuning en dienstverlening Het Directiecomité keurt de functiebeschrijving voor de juridische expert goed. Het Directiecomité geeft opdracht om de selectieprocedure voor een nieuwe voltijdse juridische expert met een contract van onbepaalde duur op A-niveau op te starten. B. Projectcoördinator Erfgoedcel Waasland Het Directiecomité keurt de functiebeschrijving voor de coördinator voor de Erfgoedcel Waasland goed. Het Directiecomité geeft de opdracht om de selectieprocedure voor een nieuwe voltijdse projectcoördinator Erfgoedcel Waasland met een contract van onbepaalde duur op A-niveau (voltijds of 4/5) op te starten op basis van een interne wervingsprocedure (interne personeelsmobiliteit) Bijberoep medewerkers Interwaas Het Directiecomité neemt kennis van de activiteiten van twee medewerkers. Het Directiecomité geeft aan geen bezwaar te hebben tegen de nevenactiviteiten van de beide personeelsleden, voor zover er geen interferentie is met de taken die zij voor Interwaas presteren. 1. Regionale economie 1.1. Bedrijventerreinen Sint-Niklaas: Metalunion A. Vraag van tegelbedrijf Plint Express Waasland bvba Het Directiecomité wijst de gevraagde oppervlakte van ongeveer m² in de kmo-zone Metalunion in Sint-Niklaas toe aan de bvba Plint Express voor de eerder bepaalde prijs. B. Vraag van de bvba Paul Maes Het Directiecomité wijst de gevraagde oppervlakte van m² in de kmo-zone Metalunion toe aan de bvba Paul Maes en geeft de opdracht met het bedrijf na te gaan welke plaats kan toegewezen worden. C. Aanpassing RUP Driekoningen Het Directiecomité vroeg het College van Burgemeester en Schepenen van Sint-Niklaas om de aanpassing van het RUP Driekoningen samen met de kosteloze overdracht door Interwaas aan de stad van het perceel gelegen Atomiumstraat, 9100 Sint-Niklaas, langsheen de Mechelen- Terneuzenwegel, kadastraal bekend 1ste afdeling, sectie A, nr. 795 W2 deel, voor de ontwikkeling van een groenzone (kaderend in het lobbenstadmodel) te laten verlopen Sint-Niklaas: Heidebaan Noord Het Directiecomité neemt nota van het uitstel met één maand van een zaak voor de vrederechter en het kort geding met betrekking tot een onteigening voor de creatie van het bedrijventerrein Heidebaan Noord. Interwaas Directiecomité van 26 april

4 1.2. Sint-Niklaas: Botermelkstraat Heimolenstraat Het Directiecomité neemt nota van de verkoop van de woning gelegen Grote Baan 56 in Sint-Niklaas, die binnen de contouren van het RUP Botermelkstraat Heimolenstraat ligt en beslist om de woning niet aan te kopen. 2. Waaslandhaven 2.1. Raad van Bestuur MLSO van 5 april 2017 Het Directiecomité neemt nota van de agendapunten van de Raad van Bestuur van de Maatschappij Linkerscheldeoever van 5 april Strategisch project extra containercapaciteit toelichting van 18 april 2017 Het Directiecomité neemt nota van de stand van zaken van het strategisch project extra containercapaciteit Centraal Netwerk Haven van 25 april 2017 Het Directiecomité neemt nota van de agendapunten van het Centraal Netwerk Haven van 25 april Kenniscentrum Nihil. 4. Ruimtelijke ordening Nihil. 5. Welzijn 5.1. Aanduiding van een lasthebber voor de Algemene Vergadering van VoedSaam vzw van 18 mei 2017 De Raad van Bestuur besluit met eenparigheid van stemmen om Julien Mertens uit Kruibeke als effectief lasthebber en Rik Daelman uit Waasmunster als plaatsvervangend lasthebber namens Interwaas aan te duiden voor de Algemene Vergadering van de vzw VoedSaam van 18 mei Mobiliteit 6.1. Historisch akkoord Vlaamse Regering actiegroepen over de Oosterweelverbinding impact op het Waasland Op 15 maart 2017 sloten de Vlaamse Regering, de stad Antwerpen en de burgerbewegingen stratengeneraal, Ademloos en Ringland een toekomstverbond voor een bereikbare en leefbare Antwerpse regio. Het Directiecomité keurt het ontwerp van schrijven gericht aan de ondertekenaars van het historisch akkoord Vlaamse Regering actiegroepen over de Oosterweelverbinding goed, mits de voorgestelde aanpassingen aan de brief. Interwaas Directiecomité van 26 april

5 7. Cultuur Nihil. 8. Dienstverlening en shared services 8.1. Waasland Klimaatland Start groepsaankoop voor burgers Het Directiecomité neemt kennis van de start van de groepsaankoop elektrische fietsen in mei 2017 en het plan van aanpak Klimaatacties met gemeenten: drie regionale acties en rondgang burgemeesters Het Directiecomité neemt kennis van de stand van zaken van de drie regionale klimaatacties: 1. een energiecoach voor de scholen in het Waasland; 2. het verhuren van gemeentelijke daken aan een externe investeerder die er zonnepanelen op plaatst; 3. het delen van een gemeentelijke wagen met burgers Vraag gemeente naar outsourcing projectmanagers en -medewerkers Het Directiecomité beslist om tegemoet te komen aan de vraag naar lokale ondersteuning en de opdracht van de projectmanager duurzaamheid in de gemeente Kruibeke uit te breiden naar in totaal 1 dag/week zodra de outsourcingopdracht in Sint-Gillis-Waas wegvalt en de coördinator Waasland Klimaatland 1 dag/week in Temse in te zetten, in afwachting van een verdere invulling van de ondersteunende functie Ondersteuning acties vanuit Waas fonds (energiecoach scholen) Het Directiecomité gaat principieel akkoord om de piste te onderzoeken om een energiecoach voor de Wase scholen aan te stellen met een groot deel middelen uit het algemeen Waas fonds. Er wordt een concreet voorstel van plan van aanpak en financiering verwacht PDPO stand van zaken Provinciaal Ruimtelijk Uitvoeringsplan (PRUP) locaties windmolens Waasland Het Directiecomité neemt nota van de stand van zaken van het PDPO-project om het potentieel aan hernieuwbare energie op het Wase platteland versneld te realiseren. Verder vraagt het Directiecomité input met betrekking tot zaken waarmee de Provincie Oost-Vlaanderen rekening zou moeten houden Vlaamse energielening Vlaamse energiehuizen in de toekomst Het Directiecomité neemt nota van de vraag om aan te geven welke taken volgens Interwaas in het basispakket en aanvullend pakket van een energiehuis thuis horen; gaat principieel akkoord met het voorgestelde ideeënkader, binnen de context van de gevraagde oefening; geeft aan dat in het kader van een eventuele uitvoering middelen ter beschikking dienen gesteld te worden. Interwaas Directiecomité van 26 april

6 Erkenning FSMA Het Directiecomité duidt de projectmanager duurzaamheid aan als anti-witwasverantwoordelijke in het kader van de erkenning van Interwaas als sociale kredietgever Waasland Digitaal toelichting Vlaams glas op 28 april 2017 Het Directiecomité neemt kennis van de toelichting van de heer Frank Geerts over Vlaams glas op 28 april 2017 om 10 uur in Lokeren Rioolkolkenreiniging in Stekene Het Directiecomité neemt kennis van de brief van de gemeente Stekene met betrekking tot de stopzetting van de rioolkolkenreiniging door Interwaas, geeft opdracht het aanbestedingsverslag op te vragen en dit verder op te volgen. 9. Wonen 9.1. Beveren: Viergemeet aanpassing toewijzing kavel Het Directiecomité beslist om kavel 31 in plaats van kavel 30 toe te wijzen aan de voorgestelde kandidaten aan de eerder besliste voorwaarden Beveren (Melsele): Berghoekwegel kavel 55 Het Directiecomité beslist om kavel 55 terug te koop aan te bieden. Het Directiecomité beslist om alle geïnteresseerden uit de oorspronkelijke kandidatuurstelling die niet gekocht hebben in volgorde aan te schrijven en hen de mogelijkheid te geven om zich kandidaat te stellen voor kavel 55 aan de eerder besliste voorwaarden, inbegrepen de oppervlakte van de voetweg Beveren (Vrasene): Daalstraat kavel 10 Het Directiecomité beslist om kavel 10 te koop aan te bieden aan de eerder besliste voorwaarden Lokeren: Hoedhaar Ingebrekestelling door kopers kavel 60 Het Directiecomité neemt nota van de in gebreke stelling door de kopers van kavel 60 voor het laattijdig verlijden van de akte en de vraag tot tussenkomst in het renteverschil, heeft begrip voor de vraag en beslist mee op basis van het juridisch advies niet op het voorstel van de kopers tot betaling van het renteverschil in te gaan. Het Directiecomité geeft de opdracht de notaris hieromtrent aan te spreken en de vraag van de kopers over te maken met het verzoek te willen nagaan of enige tussenkomst vanuit het notariaat mogelijk is TV Oost Vertelling op 24 augustus 2017 Het Directiecomité gaat akkoord met de organisatie van een TV Oost Vertelling op donderdag 24 augustus 2017 om 20 uur op de Hoedhaarsite in Lokeren voor een totaalbedrag van euro exclusief BTW, te verdelen onder de drie partners, zijnde euro exclusief BTW voor Interwaas. Interwaas Directiecomité van 26 april

7 Nieuwe kandidaturen Het Directiecomité beslist om kavel 81 of 82 toe te wijzen aan de voorgestelde kandidaten aan de eerder besliste voorwaarden Sint-Niklaas: Paterssite offertes destructief onderzoek Het Directiecomité beslist de opdracht destructief onderzoek voor de Paterskerk in Sint-Niklaas toe te wijzen aan de TV Paterssite voor een bedrag van 8.909,00 euro (exclusief BTW) Sint-Niklaas: Sint-Rochus expertenonderzoek Het Directiecomité neemt nota van de stand van zaken van het deskundigenonderzoek op Sint-Rochus in Sint-Niklaas en geeft opdracht maatregelen te nemen teneinde verdere schade te voorkomen Sint-Niklaas: VTS huisstijl en logo Het Directiecomité keurt het bestek grafisch ontwerp logo en huisstijl en opmaak communicatieinstrumenten voor de reconversie van de VTS-site in Sint-Niklaas goed en beslist de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaandelijke bekendmaking vast te stellen als gunningswijze voor het bestek Temse: Sint-Amelberga Instituut Tijdelijk gebruik turnzaal door dansschool Het Directiecomité gaat akkoord met het tijdelijk ter beschikking stellen van de turnzaal van het Sint-Amelberga Instituut in Temse aan de dansschool Upstream, voor zover dit geen commercieel initiatief is en mits alles qua verzekering, veiligheid en technieken goed bekeken en verder opgenomen wordt met Vastgoed Interim en dat dit geen extra kosten voor Interwaas met zich meebrengt Tijdelijk gebruik ruimte voor expo Het Directiecomité gaat akkoord met het tijdelijk ter beschikking stellen van gebouwdelen van het Sint-Amelberga Instituut in Temse als exporuimte aan een docent van de academie van Temse, als de veiligheid en technieken goed bekeken en verder opgenomen worden met Vastgoed Interim en dat dit geen extra kosten voor Interwaas met zich meebrengt Bijkomend agendapunt: Stekene: Bormte-Dorpstraat nieuwe kandidaturen Het Directiecomité beslist om kavel 88 toe te wijzen aan de voorgestelde kandidaten aan de eerder besliste voorwaarden. 10. Publieke ruimten Nihil. Interwaas Directiecomité van 26 april

8 11. Varia jaar Interwaas in 2018 Het Directiecomité geeft de opdracht om zowel vanuit het personeel als vanuit het bestuur in een werkgroep ideeën te verzamelen voor de viering 50 jaar Interwaas in 2018 en geeft de opdracht om de wijze van aanpak van een publicatie verder na te gaan Vraag intergemeentelijke participaties Het Directiecomité neemt nota van de tabel met de rechtstreekse en onrechtstreekse gemeentelijke participaties Rationeel waterbeheer gebouwenpatrimonium steden en gemeenten Het Vlaams Kenniscentrum Water heeft een proefproject opgestart in vijf West-Vlaamse gemeenten waaruit blijkt dat tot 30% bespaard kan worden door enkele laagdrempelige ingrepen. Met de Taskforce Duurzaam Bouwen (met o.a. VDAB, Syntra, Bouwunie, VCB, Constructic, etc.), VVSG, Provinciale Steunpunten, Vlinter, etc. werd een ondersteuningsaanbod ontwikkeld, dat in 2017 zal uitgerold worden naar volledig Vlaanderen. Het Directiecomité vraagt om een gezamenlijke datum af te spreken met de geïnteresseerde gemeenten, zodat het Vlaams Kenniscentrum Water haar project kan toelichten voor de technische verantwoordelijke van alle geïnteresseerde gemeenten Meerwerk MOBER Westakkers Het Directiecomité gaat akkoord met een bijkomende opdracht aan VECTRIS in het kader van de MOBER Westakkers ten bedrage van euro exclusief BTW, uit te voeren voor 14 juni (w.g. Lieven Dehandschutter, voorzitter en Remi Audenaert, ondervoorzitter) Interwaas Directiecomité van 26 april