BESLUITEN VAN DE VERGADERING VAN HET DIRECTIECOMITÉ. woensdag 29 maart 2017

Transcriptie

1 Aanvang: 18 uur BESLUITEN VAN DE VERGADERING VAN HET DIRECTIECOMITÉ woensdag 29 maart 2017 Plaats: kantoren Interwaas Lamstraat Sint-Niklaas Aanwezig: leden: Lieven Dehandschutter (voorzitter), Remi Audenaert (ondervoorzitter), Christel Geerts (ondervoorzitter), Wout De Meester, Guy Tindemans, Boudewijn Vlegels, Stephan Van der Gucht, Frans Windhey, Julien Mertens, Jo De Cuyper en André Van de Vyver deskundigen: Rik Daelman, Dirk Bulteel, Bart Reyns, Matthias Vercauteren, Julien Van Geertsom, Jef Foubert en Peter Deckers andere: Bart Casier (directeur), Saskia Fermont (adjunct-directeur), Bruno Machiels (waarnemer) en Iris Baeyens (verslaggeving) Verontschuldigd: Marina Van Hoorick (ondervoorzitter), Carl Hanssens, Guido De Waele, Luc De Ryck, Robby De Caluwé, Michel Du Tré en Miet Deckers (waarnemer) AGENDA Goedkeuring van het verslag van het Directiecomité van 1 maart Interne werking Agenda Raad van Bestuur van 19 april 2017 Ontwerp van jaarverslag 2016 Toewijzing vormgeving en druk jaarverslag 2016 Ontwerp van jaarrekening 2016 Personeel Waas fonds 1. Regionale economie 1.1. Bedrijventerreinen Beveren (Verrebroek): Aven Ackers arrest Hof van Beroep inzake verhuringsbedrijf Balliauw nv Kruibeke: Hogen Ackerhoek vraag Fujifilm Belgium Sint-Niklaas: Heidebaan Noord 1.2. Sociale economie Regierol Interwaas: invulling opdracht vanuit regelgeving en verwachtingen stakeholders Actieplan en monitoring: eerste aanzet 2. Waaslandhaven Centraal Netwerk Haven van 22 maart Kenniscentrum Dagelijks Bestuur Streekoverleg Waas en Dender 4. Ruimtelijke ordening Sint-Niklaas: RUP Botermelkstraat-Heimolenstraat infovergadering 5. Welzijn RWO: werking en bijdrage over 2016 Interwaas Directiecomité van 29 maart

2 6. Mobiliteit Historisch akkoord Vlaamse Regering en actiegroepen over de Oosterweelverbinding impact op het Waasland Tellingen kilometerheffing Wase schoolroutekaarten 7. Cultuur 7.1. Erfgoedcel Waasland Vorming Monumentenwacht Toewijzing vormgeving Taal- en Erfgoedkoffers Projectsubsidiereglement: aanvraagdossiers Publicatiesubsidiereglement: aanvraagdossiers Verdeling regionale programmabrochure Erfgoeddag Nieuwsbrief 7.2. BiblioWaas Brainstormtraject toekomst BiblioWaas 8. Dienstverlening en shared services Waasland Klimaatland: o Bijzonder bestek aanstellen van een externe projectbegeleider voor vier groepsaankopen o Vraag gemeente naar outsourcing projectmanagers en -medewerkers o Rekening 2016 en begroting Waasland Klimaatland 2017 o Sectorale overlegmomenten o Stand van zaken PDPO Waasland Digitaal 9. Wonen Beveren (Vrasene): Daalstraat boete Sint-Niklaas: Den Beenaert boete Beveren (Melsele): Berghoekwegel nieuwe kandidatuur Beveren: Viergemeet nieuwe kandidatuur Beveren (Melsele): Farnèselaan toewijzing veiligheidscoördinator Lokeren: Hoedhaar nieuwe kandidaturen vraag Woonbureau Stekene: Bormte-Dorpsstraat nieuwe kandidatuur Sint-Gillis-Waas: Kopergieterij vaststelling bestek sanering en goedkeuring gunningswijze Sint-Niklaas: Clementwijk² veld 24 verdere aanpak Temse: Sint-Amelberga 10. Publieke ruimten Sint-Niklaas: Gerda omgevingsaanleg 11. Varia EGTS Linieland van Waas en Hulst bedrijvenavond Stekene: stopzetting rioolkolkenreiniging door Interwaas Sint-Niklaas: Paterssite Opening golfterrein Sint-Gillis-Waas Vorming overheidsopdrachten Parkings aan stations ˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆ Goedkeuring van het verslag van het Directiecomité van 1 maart 2017 Het verslag van het Directiecomité van 1 maart 2017 wordt eenparig en zonder opmerkingen goedgekeurd. Interwaas Directiecomité van 29 maart

3 0. Interne werking 0.1. Agenda Raad van Bestuur van 19 april 2017 Het Directiecomité keurt de agenda van de Raad van Bestuur van 19 april 2017 goed Ontwerp van jaarverslag 2016 Het Directiecomité keurt de ontwerptekst van het jaarverslag 2016 goed en beslist de tekst verder aangevuld en zo nodig gecorrigeerd voor te leggen aan de Raad van Bestuur van 19 april Toewijzing vormgeving en druk jaarverslag 2016 Het Directiecomité beslist de opdracht vormgeving en druk (250 exemplaren) van het jaarverslag 2016 toe te wijzen aan Diane Aerts uit Gentbrugge voor een totaalbedrag van euro (exclusief BTW) Ontwerp van jaarrekening 2016 Het Directiecomité keurt het ontwerp van jaarrekening 2016 goed en beslist ze aan de Raad van Bestuur voor te leggen met het voorstel om de winst over het boekjaar 2016 aan de reserves toe te voegen Personeel Stand van zaken lopende selectieprocedures Werving medewerker onthaal en algemene administratie Het Directiecomité beslist om de eerst gerangschikte kandidate, Tineke Lemahieu, een voltijds contract van onbepaalde duur aan te bieden als medewerker onthaal en algemene administratie op C-niveau. Het Directiecomité beslist om de overige geslaagde kandidaten onder voorbehoud van positieve psychotechnische testen gedurende een periode van 2 jaar op te nemen in een werfreserve voor de functie van medewerker onthaal en algemene administratie Mededeling verbreking arbeidsovereenkomst Het Directiecomité neemt kennis van de verbreking van de arbeidsovereenkomsten door een ruimtelijk planner en de coördinator Erfgoedcel Waasland. Het Directiecomité bevestigt de beslissing van de voorzitter en directeur om over te gaan tot de verbreking om dringende redenen van de arbeidsovereenkomst met de grondaankoper / jurist op 15 maart Aanvraag verminderde prestaties A. Projectcoördinator Waasland Klimaatland: aanvraag 20 dagen onbetaald verlof Het Directiecomité keurt de aanvraag van de projectcoördinator Waasland Klimaatland om 20 dagen onbetaald verlof op te nemen door regelmatig 1 dag onbetaald verlof in te plannen gedurende de periode van 7 april tot en met 3 november 2017 goed. Interwaas Directiecomité van 29 maart

4 B. Communicatieverantwoordelijke: aanvraag 1 maand ouderschapsverlof Het Directiecomité keurt de aanvraag voor voltijds ouderschapsverlof goed voor de communicatieverantwoordelijke vanaf 3 juli 2017 tot en met 2 augustus Wijziging personeelskader Het Directiecomité beslist om het personeelskader tijdelijk uit te breiden met een 3/5 de of 4/5 de (onder voorbehoud van bevestiging van de vraag door de gemeente Waasmunster) projectmedewerker Waasland Klimaatland op B-niveau tot en met december Wervingsprocedures A. Projectmanager ruimtelijk planner Het Directiecomité beslist om de geldigheidsduur van de wervingsreserve van ruimtelijk planner te verlengen met 1 jaar en Shana Poppe een voltijds contract van onbepaalde duur aan te bieden als projectmanager ruimtelijk planner op A-niveau. B. Jurist Het Directiecomité beslist om de geldigheidsduur van de wervingsreserve van grondaankoper / jurist te verlengen met 1 jaar en Martine De Meyere een voltijds contract van onbepaalde duur aan te bieden als grondaankoper / jurist op A-niveau. Indien zij niet op het aanbod kan / wil ingaan, wordt beslist de procedure tot aanwerving te starten. C. Projectmedewerker Waasland Klimaatland Het Directiecomité beslist om onder voorbehoud van positieve psychotechnische proeven een contract als 3/5 de of 4/5 de projectmedewerker Waasland Klimaatland (onder voorbehoud van de beslissing van de gemeente Waasmunster) op B-niveau tot eind 2017 aan te bieden aan de eerste beschikbare kandidaat van de volgende wervingsreserves: projectcoördinator Waasland Klimaatland Interwaas; projectmedewerker participatiemedewerker Waasland Klimaatland Interwaas; projectcoördinator Klimaatgezond Zuid-Oost-Vlaanderen van Solva (onder voorbehoud van goedkeuring door de directeur van Solva). Indien geen van deze kandidaten beschikbaar is, geeft het Directiecomité de opdracht om een wervingsprocedure op te starten voor de functie van deeltijds projectmedewerker Waasland Klimaatland op B-niveau voor een contract van bepaalde duur tot eind D. Projectcoördinator Erfgoedcel Waasland Het Directiecomité beslist om naar aanleiding van het ontslag van de coördinator van de Erfgoedcel Waasland de functiebeschrijving te herbekijken in functie van de mogelijke vragen en verzuchtingen vanuit het veld Waas fonds Ondersteuning Regionaal Welzijnsoverleg Waasland (RWO) ten bedrage van euro Het Directiecomité gaat akkoord met de toekenning van euro werkingsmiddelen aan het RWO uit de algemene middelen van het Waas fonds. Het Directiecomité gaat over tot de bespreking van agendapunt 5 dat verband houdt met dit Interwaas Directiecomité van 29 maart

5 agendapunt. (zie agendapunt 5) 1. Regionale economie 1.1. Bedrijventerreinen Beveren Arrest Hof van Beroep inzake Verhuringsbedrijf Balliauw nv Het Directiecomité neemt kennis van de uitspraak van het Hof van Beroep van 7 maart 2017 inzake het Verhuringsbedrijf Balliauw nv Kruibeke: Hogen Ackerhoek vraag Fujifilm Belgium Het Directiecomité beslist het voorkeurrecht van een goed gelegen Hogen Ackerhoek in Kruibeke niet uit te oefenen en vraagt een afschrift van de notariële akte na verkoop Sint-Niklaas: Heidebaan Noord Het Directiecomité beslist tot opzegging in toepassing van artikel 6, 1, 6 Pachtwet van de pachtovereenkomst met de heer Gunther De Grave voor wat betreft de percelen, kadastraal gekend Sint-Niklaas, zesde afdeling, sectie B, nrs. 1008, 1009, 1044 en Het Directiecomité beslist: 1. De pachtovereenkomst met de zittende pachter, Passtraat 131, 9100 Sint-Niklaas wordt op grond van artikel 6, 1, 6 Pachtwet opgezegd teneinde de percelen, kadastraal gekend, Sint- Niklaas, zesde afdeling, sectie B, nrs. 1008, 1009, 1044 en 1046, te kunnen aanwenden voor hun eindbestemming van algemeen nut. 2. De zittende pachter wordt een opzeggingstermijn gegeven van drie maanden (mogelijks te verlengen in functie van inzaaiingen) ingaande vanaf de dag van betekening van de opzegging (na de Raad van Bestuur van 19 april 2017). 3. De zittende pachter zal van dit besluit tot opzegging in kennis gesteld worden in overeenstemming met de vormvereisten van artikel 12 van de Pachtwet Sociale economie Het Directiecomité neemt kennis van de stand van zaken met betrekking tot de werkzaamheden op het vlak van de regierol sociale economie. 2. Waaslandhaven 2.1. Centraal Netwerk Haven van 22 maart 2017 Het Directiecomité neemt nota van de agenda van het Centraal Netwerk Haven van 22 maart Kenniscentrum 3.1. Dagelijks Bestuur Streekoverleg Waas en Dender Het Directiecomité neemt kennis van de samenkomst en de agenda van het Dagelijks Bestuur Streekoverleg Waas en Dender op 22 maart Interwaas Directiecomité van 29 maart

6 4. Ruimtelijke ordening 4.1. Sint-Niklaas: RUP Botermelkstraat-Heimolenstraat infovergadering Het Directiecomité neemt kennis van de stand van zaken van het RUP Botermelkstraat- Heimolenstraat en de infovergadering gehouden op 24 maart Welzijn 5.1. RWO: werking en bijdrage over 2016 Het Directiecomité neemt kennis van de werking van het RWO in 2016 en neemt kennis van de vraag om euro werkingsmiddelen toe te kennen aan het RWO uit de algemene middelen van het Waas fonds en bevestigt de eerdere engagementen. 6. Mobiliteit 6.1. Historisch akkoord Vlaamse Regering actiegroepen over de Oosterweelverbinding impact op het Waasland Het Directiecomité neemt nota van het historisch akkoord over de Oostweelverbinding en beslist om vanuit het Waasland een gezamenlijk standpunt in te nemen, waarbij de garantie gevraagd wordt dat de eerder genomen beslissingen over o.a. de dubbele kamstructuur mee uitgevoerd worden. Op basis van de standpunten van de verschillende gemeenten zal de directeur een gemeenschappelijk standpunt uitwerken en voorleggen Tellingen kilometerheffing Het Directiecomité neemt kennis van de stand van zaken van de extra tellingen naar aanleiding van de invoering van de kilometerheffing voor vrachtwagens Schoolroutekaarten Het Directiecomité neemt kennis van de stand van zaken van de update van de Wase schoolroutekaarten. 7. Cultuur 7.1. Erfgoedcel Waasland Vorming Monumentenwacht Het Directiecomité gaat akkoord met de organisatie van de workshop praktische zorg voor opgeborgen religieuze collecties voor 300 euro Toewijzing vormgeving Taal- en Erfgoedkoffers Het Directiecomité wijst de vormgeving van de Taal- en Erfgoedkoffers toe aan Tineke Vanden Abeele voor een totaalbedrag van 3.060,70 euro (inclusief BTW). Interwaas Directiecomité van 29 maart

7 Projectsubsidiereglement: aanvraagdossiers Het Directiecomité gaat akkoord met de steun van 850 euro voor het project Sinay 1798 ; 900 euro voor het project Het mysterie (van) Kemzeke ; 800 euro voor het project Gedichten Frans Van Raemdonck in het straatbeeld van Temse (werktitel); 650 euro voor het project 160 jaar Schrijverskermis ; 800 euro voor het project Aimé Van Lent: boek en tentoonstelling ; 950 euro voor het project Het groote feescht der kindren Publicatiesubsidiereglement: aanvraagdossiers Het Directiecomité gaat akkoord met de steun van 625 euro voor de publicatie met lokale relevantie De geschiedenis van de CVP Lokeren Verdeling regionale programmabrochure Erfgoeddag Het Directiecomité neemt nota van de nieuwe regionale programmabrochure voor Erfgoeddag Nieuwsbrief Het Directiecomité neemt nota van de nieuwe nieuwsbrief van de Erfgoedcel Waasland in samenwerking met Erfpunt BiblioWaas Brainstormtraject toekomst BiblioWaas Het Directiecomité neemt kennis van het brainstormtraject over de toekomst van de Wase bibliotheeksamenwerking en gaat akkoord met de werkwijze en fasering. 8. Dienstverlening en shared services 8.1. Waasland Klimaatland Bijzonder bestek aanstellen van een externe projectbegeleider voor 4 loten groepsaankopen Het Directiecomité kent de vier loten van groepsaankopen toe: 1. vloer- en dakisolatie aan Impact vzw; 2. muurisolatie en betere beglazing aan Impact vzw; 3. energiemonitoring en energiezuinige apparaten aan Zero Emission Solutions; 4. elektrische fietsen aan Zero Emission Solutions. In samenspraak met Waasland Klimaatland worden de groepsaankopen ofwel gebundeld ofwel verspreid over het jaar 2017 gelanceerd. In de marge wordt het monitoringspakket van Smappee voor elektriciteit, zonnepanelen, water en gas van 468 euro (inclusief BTW) aangeschaft voor het gebouw van Interwaas in de Lamstraat in Sint-Niklaas Vraag gemeente naar outsourcing projectmanagers en -medewerkers Het Directiecomité neemt kennis van de vraag van de gemeenten Temse en Kruibeke om een projectmedewerker van Interwaas structureel in te huren voor de realisatie van acties in het kader van Interwaas Directiecomité van 29 maart

8 hun klimaatactieplan Rekening 2016 en begroting Waasland Klimaatland 2017 Het Directiecomité neemt kennis van de rekening 2016 van Waasland Klimaatland en keurt de begroting Waasland Klimaatland voor 2017 goed Sectorale overlegmomenten Het Directiecomité keurt de projectfiches van Waasland Klimaatland principieel goed. Dit houdt o.a. in dat de gemeenten bevraagd worden omtrent hun deelname aan een energiecoach scholen Waasland, of ze sommige gemeentelijke daken willen verhuren aan een externe investeerder die er zonnepanelen op plaatst en of ze een gemeentelijke wagen willen delen in het weekend met hun burgers (waar Interwaas alvast het goede voorbeeld geeft) Stand van zaken PDPO Het Directiecomité neemt kennis van de stand van zaken van het PDPO-project omtrent hernieuwbare energiestudie op het platteland Waasland Digitaal Het Directiecomité neemt kennis van het slotmoment Waasland Digitaal en de rapporten Masterplan Waasland Digitaal (V-ICT-OR) en Quick wins (egov). Het Directiecomité geeft de opdracht een en ander concreet uit te werken door een gerichte vraagstelling bij de tien gemeenten en OCMW s na verdere informatiewinning over het Vlaams glas (het Vlaams glasvezelnetwerk dat wordt opengesteld naar de lagere besturen, inbegrepen opslagcapaciteit). 9. Wonen 9.1. Beveren (Vrasene): Daalstraat Het Directiecomité stelt vast dat ingevolge een eerste nazicht blijkbaar geen meerwaarde gerealiseerd wordt bij de verkoop van de woning op lot 14 in de verkaveling Daalstraat in Vrasene. Het Directiecomité vraagt een en ander verder na te kijken en gaat akkoord met het niet vorderen van de schadevergoeding, indien uit verder nazicht blijkt dat er inderdaad geen meerwaarde gerealiseerd wordt Sint-Niklaas: Den Beenaert Het Directiecomité stelt vast dat ingevolge een eerste nazicht blijkbaar geen meerwaarde gerealiseerd wordt bij de verkoop van de woning op lot 21 in de verkaveling Den Beenaert in Sint-Niklaas. Het Directiecomité vraagt een en ander verder na te kijken en gaat akkoord met het niet vorderen van de schadevergoeding, indien uit verder nazicht blijkt dat er inderdaad geen meerwaarde gerealiseerd wordt Beveren (Melsele): Berghoekwegel nieuwe kandidatuur Het Directiecomité beslist om kavel 40 aan de voorgestelde kandidaten toe te wijzen aan de eerder besliste voorwaarden. Interwaas Directiecomité van 29 maart

9 9.4. Beveren: Viergemeet nieuwe kandidatuur Het Directiecomité beslist om kavel 30 aan de voorgestelde kandidaten toe te wijzen aan de eerder besliste voorwaarden Beveren Melsele: Farnèselaan toewijzing veiligheidscoördinatie Het Directiecomité gaat op basis van de beoordeling van de offertes akkoord met de toewijzing van de opdracht voor veiligheidscoördinatie voor de weg- en rioleringswerken Farnèselaan fase 2 aan Nitra uit Sint-Gillis-Waas voor een bedrag van 919,44 euro ,90 euro (exclusief BTW) Lokeren: Hoedhaar Nieuwe kandidaturen Het Directiecomité beslist om kavel 79, 81 of 83 aan de voorgestelde kandidaat toe te wijzen aan de eerder besliste voorwaarden en kavel 44 of 45 aan de voorgestelde kandidaten toe te wijzen aan de eerder besliste voorwaarden Vraag woonbureau Interwaas ontving de vraag van het Woonbureau Lokeren om een vijftal kavels te kopen, te bebouwen en te verkopen volgens de voorwaarden zoals gesteld door Interwaas. Het Directiecomité beslist om een bestek te laten opmaken en te lanceren nog voor de zomer om zo de markt te bevragen. Na toewijzing zal het dan mogelijk zijn dat één of meerdere ontwikkelaars kavels bebouwen en nadien verkopen mits alle voorwaarden na te leven Stekene: Dorpsstraat nieuwe kandidatuur Het Directiecomité beslist om kavel 51 aan de voorgestelde kandidaten toe te wijzen aan de eerder besliste voorwaarden Sint-Gillis-Waas: Kopergieterij vaststelling bestek sanering en goedkeuring gunningswijze Het Directiecomité keurt het bestek saneringswerken van de voormalige Kopergieterij in Sint-Gillis- Waas goed en beslist de onderhandelingsprocedure met bekendmaking vast te stellen als gunningswijze voor het bestek Sint-Niklaas: Clementwijk² veld 24 verdere aanpak Het Directiecomité neemt nota van de eerste aanzet van de verkoopvoorwaarden en de organisatie van een architectenpool voor veld 24 in de verkaveling Clementwijk² in Sint-Niklaas en vraagt met het oog op de verdere uitwerking en overeenkomstig de afspraken naar overleg met de stad Sint-Niklaas (ook over de prijszetting) vooraleer de stad de verkoop van hun kavels start, teneinde de beide aanpakken op elkaar af te stemmen Temse: Sint-Amelberga Instituut Het Directiecomité neemt nota van de vragen naar aanleiding van de workshop Sint-Amelberga Instituut in Temse ter ondersteuning van het masterplan. Het Directiecomité beslist dat een tijdelijk gebruik door het OCMW kan overwogen worden, maar Interwaas Directiecomité van 29 maart

10 vraagt naar verder onderzoek op de onderstaande punten: Hoe werkt een meer publieke functie van het buurthuis samen met de andere tijdelijke verhuring in het klooster? Zijn er afgesloten gehelen die kunnen gebruikt worden met een aparte ingang? Duidelijke afspraken over de tijdspanne. Duidelijke afspraken over verzekeringen. 10. Publieke ruimten Sint-Niklaas: Gerdasite omgevingsaanleg Het Directiecomité gaat akkoord met de voorgestelde meerwerken voor de omgevingsaanleg op de Gerdasite in Sint-Niklaas, mits de correcte verdeelsleutel toegepast wordt, zijnde of volgens de samenwerkingsovereenkomst of 100% ten laste van het OCMW waar het meerwerken betreft die enkel voor het OCMW bestemd zijn of een gevolg zijn van het niet bouwrijp zijn van het terrein ten gevolge van OCMW activiteiten of werven. 11. Varia EGTS bedrijvenavond Het Directiecomité neemt kennis van de uitnodiging tot deelname aan de EGTS bedrijvenavond op 20 april Stekene: stopzetting rioolkolkenreiniging door Interwaas Het Directiecomité neemt kennis van de stopzetting van de gemeente Stekene van de rioolkolkenreiniging door Interwaas Sint-Niklaas: Paterssite Het Directiecomité wijst de opdracht van sonderingen op de Paterssite in Sint-Niklaas toe aan de firma GMA voor een totaalbedrag van 7.906,15 euro (exclusief BTW) Opening golfterrein Sint-Gillis-Waas Het Directiecomité neemt nota van de uitnodiging voor de opening van de eerste fase van het golfterrein in Sint-Gillis-Waas op 1 april Vorming overheidsopdrachten Het Directiecomité neemt nota van de vraag van Elke Casteleyn om gezamenlijk een nieuwe vorming overheidsopdrachten te organiseren en staat principieel positief voor zoverre de spreekster dit gratis opneemt Parkings aan stations Het Directiecomité neemt nota van een opmerking over de aanpak van de stationsparkings door de NMBS. (w.g. Lieven Dehandschutter, voorzitter en Remi Audenaert, ondervoorzitter) Interwaas Directiecomité van 29 maart