VERSLAG VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN BESTUUR. Woensdag 8 mei 2019

Transcriptie

1 VERSLAG VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN BESTUUR Woensdag 8 mei 2019 Aanvang: 18 uur Plaats: Lamstraat Sint-Niklaas Aanwezig: Bestuurders: Lieven Dehandschutter (voorzitter), Tchantra Van De Walle, Mia Mortier, Marc Van de Vijver, Dominique Tielens, Marijke Duyck, Filip Liebaut, Dimitri Van Laere, Lieve Truyman, Chris Lippens, Stany De Rechter, Robby De Caluwé Vertegenwoordigd bij volmacht: Luc De Ryck Bestuurders met raadgevende stem: Kris Van der Coelden, Marleen Van Hauteghem, Alain Debbaut Wonen eveneens de vergadering bij: Bart Casier (directeur), Saskia Fermont (adjunct-directeur), Koen Dewanckel (verslaggeving) Te gast: - trajectbegeleider Miek De Kepper voor agendapunt 7.3 Bovenlokaal cultuurbeleid - clustermanager voor Vlaams energiehuis en IGS wonen Frauke Van Goethem voor agendapunten 8.1 en 8.3 Vlaams energiehuis en intergemeentelijke samenwerking wonen Verontschuldigd/afwezig: Bestuurders: Luc De Ryck, André Van De Vyver AGENDA Noot: de punten 7.3 Bovenlokaal cultuurbeleid en 8.1 en 8.3 Vlaams energiehuis en intergemeentelijke samenwerking wonen worden toegelicht door derden (Miek De Kepper voor cultuur en Frauke Van Goethem, clustermanager voor Vlaams energiehuis en IGS wonen) en worden bijgevolg bij aanvang van de vergadering besproken. 0. Goedkeuring van het verslag van de vergadering van de Raad van Bestuur d.d. 10 april Samenstelling raad van bestuur 0.2. Algemene vergadering 29 mei 0.3. Afvaardigingen Interwaas 0.4. Personeel 0.5. IT vernieuwing 0.6. Interwaas 50 publicatie en toverbal 0.7. Verrekening omslag 1. Regionale economie 1.1. Lokale economie EFRO aanmelding intergemeentelijke -ambtenaren lokale economie 1.2. Sociale economie nihil 2. Waaslandhaven 2.1. Maatschappij Linkerscheldeoever raad van bestuur van 8 mei 3. Kenniscentrum 3.1. Streekoverleg Waas en Dender verlenging versterkt streekbeleid met een jaar 3.2. EGTS Linieland Waas en Hulst bedrijvenavond Verslag raad van bestuur Interwaas van 8 mei 2019 p. 1

2 4. Ruimtelijke ordening 4.1. Waasmunster RUP zonevreemde bedrijven 5. Welzijn 5.1. Voedsaam - algemene vergadering 23 mei 13u30 - statutenwijziging (uitbreiding raad van bestuur met deskundigen) - jaarverslag en jaarrekening Mobiliteit 6.1. Autovrije zondag 7. Cultuur 7.1. Erfgoedcel Waasland terugblik Erfgoeddag 7.2. BiblioWaas: STEM partnerschap De Creatieve Stem en opleiding klantvriendelijk communiceren Bovenlokaal cultuurbeleid 8. Dienstverlening en shared services 8.1. Uitbreiding takenpakket Vlaams energiehuis: goedkeuring driejarenplan met kleine aanpassingen en addendum aan SOK 8.2. Benovatiecoach 8.3. IGS Wonen, stand van zaken 8.4. Inrichting Sint-Gillis-Waas, Kluizenhof 8 9. Wonen 9.1. Toewijzingen 9.2. Lokeren Hoedhaar samenwerking Van Roey Belvedere 9.3. Sint-Niklaas, paterssite plaatsing PV zonnepanelen op dak kerk 10. Publieke ruimten: nihil 11. Varia Trajectbegeleider Miek De Kepper licht 7.3 Bovenlokaal cultuurbeleid toe 7.3. Bovenlokaal cultuurbeleid *** Eerder keurde de raad de princiepsnota goed inzake bovenlokaal cultuurbeleid en ging de raad van bestuur principieel akkoord met oprichting van één IGS, met de integratie van dit IGS binnen Interwaas na (onder voorbehoud van Beveren m.b.t. de inhoudelijke invulling) en met de bijdrage van 0,35 per inwoner / jaar. Vanuit een brede regioanalyse en een interne analyse van de cultuursector heeft het Planningsteam intussen verder gewerkt om tot inhoudelijke doelstellingen te komen. Deze vormen de basis voor de komende werking van het nieuwe IGS gedurende 6 jaar en voor een concreet actieplan voor Daarnaast zijn er contacten geweest zoals voorgeschreven in het decreet bovenlokaal cultuurwerk met andere culturele en cultuur-gerelateerde en belendende sectoren: sociaal-cultureel werk, academies, jeugdsector, welzijn, Erfpunt, Toerisme Vlaanderen,... De raad van bestuur neemt akte van de inhoudelijke lijnen en gaat akkoord met een verdere uitwerking. De raad van bestuur gaat akkoord met het algemene kader (bestuur financiering team) voor de uitbouw van het nieuwe IGS in een geïntegreerde cluster cultuurwerking binnen Interwaas. De raad van bestuur geeft opdracht tot verdere uitwerking en overleg met het oog op het voorleggen van een voorstel van Cultuurnota aan de colleges van burgemeester en schepenen voor de zomer. Verslag raad van bestuur Interwaas van 8 mei 2019 p. 2

3 Frauke Van Goethem (clustermanager voor Vlaams energiehuis en IGS wonen) licht de punten 8.1 en 8.3 Vlaams energiehuis en intergemeentelijke samenwerking wonen toe 8.1 Uitbreiding takenpakket Vlaams energiehuis De raad van bestuur keurt het driejarenplan voor energiehuis Interwaas goed en geeft de directeur opdracht tot ondertekenen van de bij-akte. 8.3 IGS Wonen - stand van zaken De raad van bestuur gaat akkoord met het voorstel tot intergemeentelijke samenwerking wonen en vraagt om zo mogelijk met de negen gemeenten (zonder Zwijndrecht en voorlopig - Waasmunster, met Hamme) een voorstel te kunnen indienen. AGENDAPUNT 0 INTERNE WERKING Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur van 10 april 2019 Het verslag van 10 april 2019 wordt eenparig goedgekeurd, mits de juiste schrijfwijze van de naam van burgemeester Marc Van de Vijver wordt gehanteerd Samenstelling raad van bestuur Met droefheid en verbijsterd neemt de raad van bestuur afscheid van ondervoorzitter Michel Du Tré, burgemeester van Waasmunster. Er wordt een symbolische minuut stilte gehouden. De gemeenteraad van Waasmunster zal op 28 mei beraadslagen over een nieuwe afvaardiging naar Interwaas. *** De gemeenteraad van Lokeren van 29 april besliste om volgende personen af te vaardigen als bestuurder naar Interwaas: Filip Liebaut en Marijke Duyck. De raad van bestuur stelt vast dat aan het genderevenwicht is voldaan en heet beiden welkom, in afwachting van hun benoeming door de algemene vergadering van 29 mei Algemene vergadering 29 mei en november De algemene vergadering van 29 mei gaat door om 14 u (en niet s avonds) De raad van bestuur stelt de data van de algemene vergaderingen vast als volgt: Algemene vergadering 29 mei 2019 om 14 u Buitengewone algemene vergadering 6 november om 20 u 0.3. Afvaardigingen Interwaas Verslag raad van bestuur Interwaas van 8 mei 2019 p. 3

4 De raad beslist af te vaardigen naar: Vzw VoedSaam: Wout De Meester (tijdelijk) en Mia Mortier Leader geen kandidaat Toerisme Waasland: de coördinator van de erfgoedcel Laura Staut 0.4. Personeel Cluster klimaat en energie Aanwerving projectdeskundige Waasland Klimaatland (niv. B) De raad keurt de aanwerving van Wim Van Steelandt goed als nieuwe projectmedewerker Waasland Klimaatland. Cluster ruimte De raad neemt nota van de stand van zaken van de aanwervingen en gaat akkoord met de aanwerving van Jolien Walraet als project medewerker (niv. B), waarbij doorgroeien naar projectmanager (niv. A) mogelijk is bij gunstige evaluatie. De raad neemt nota van het ontslag van Jolien Van Ryckeghem na verlof zonder wedde en gaat akkoord om dit zonder effectieve opzeg te doen, mits zij bereid is tot depanneren in de komende drie maanden. De raad neemt nota van het vervroegd afbreken van de periode verlof zonder wedde en het ontslag van Shana Poppe en gaat akkoord om dit zonder effectieve opzeg te doen voor zoverre de overeenkomst met Waasmunster kan worden verlengd (desnoods in beperktere versie) teneinde een aantal RUP s te kunnen afwerken, overeenkomstig de originele afspraken. Cluster cultuur De raad gaat akkoord met het gevraagde verlof zonder wedde van Laura Staut. De raad neemt nota van het verslag van de arbeidsgeneesheer voor Marjan Van Doorselaer en beslist tot ontslag om medische redenen na het verlopen van de beroepsperiode. De raad gaat akkoord met het voorzien van een outplacement traject. Cluster sociale economie en wijkwerken De raad neemt nota van de deeltijdse re-integratie van de coördinator. Cluster Ondersteunende diensten De raad neemt nota en geeft opdracht om een re-integratiedossier te openen een personeelslid. Buitendienst W&R De raad neemt nota. Ontwikkeling/opleiding personeel Verslag raad van bestuur Interwaas van 8 mei 2019 p. 4

5 In de week van 20 mei wordt er een ICT opleiding voorzien in het kader van de modernisering van ons ICT park van Windows 10, Office 2019 en laptops voorzien door Cronos. Een opleiding leiderschap werd opgestart voor de 2 nieuwe clustermananagers en is loopt tot einde mei In het kader van de implementatie van een verbeterde onderlinge communicatie (verbindende communicatie), en gestructureerde invoering van feedback en functioneringsgesprekken wordt er een opleiding voor alle medewerkers en leidinggevende voorzien door Human Matters. Een heropfrissing EHBO wordt georganiseerd voor alle medewerkers die dit in het verleden gevolgd hebben, gekoppeld aan een oproep naar nieuwe bereidwillige collega s. De raad neemt nota IT vernieuwing In januari 2019 nam het directiecomité kennis van de roadmap en de bijhorende begroting voor het ITvernieuwingstraject zoals uitgewerkt in de studie door CRONOS. De raad van bestuur neemt kennis van de stand van zaken. 0.6 Interwaas 50 publicatie en toverbal Publicatie 50 jaar Interwaas De voorstelling van het boek nav 50 jaar Interwaas vindt plaats op dinsdag 9 juli om 19 uur. De raad neemt nota definitieve locatie toverbal 50 jaar Interwaas De raad wisselt van gedachten over de wijze van bepalen van een definitieve locatie voor de Toverbal. Er wordt onderzocht welke Interwaas-locaties mogelijk zijn Verrekening omslag Bij de opmaak van de jaarrekening worden de niet rechtstreeks toegewezen kosten, verdeeld over de verschillende werkdomeinen en de verschillende projecten. De raad van bestuur geeft opdracht om een systeem uit te werken om personeelskosten specifieker te kunnen toewijzen aan projecten en werkdomeinen zodat het aandeel personeelskosten in de algemene functies en directie beduidend kan verlagen. De raad van bestuur beslist om voor nieuwe activiteiten de overheadkosten vast te stellen op een vast percentage van 15% (voorlopig voor de boekjaren 2020 en 2021). AGENDAPUNT 1 REGIONALE ECONOMIE 1.1. Oproep EFRO-project: intergemeentelijke ambtenaren en digitalisering naar ondernemers: indiening aanmeldingsformulier namens 4 intercommunales. Verslag raad van bestuur Interwaas van 8 mei 2019 p. 5

6 De raad van bestuur neemt akte van de vooraanmelding voor dit project, samen met Igemo, Veneco en Solva en geeft opdracht tot verdere peiling naar de interesse van de Wase gemeenten met het oog op het samenstellen van een definitief dossier Sociale economie: nihil AGENDAPUNT 2 WAASLANDHAVEN 2.1. Raad van Bestuur van de Maatschappij Linkerscheldeoever van 8 mei 2019 De Raad van Bestuur van 8 mei omvat(te) volgende punten: 1. Presentatie CP ECA door dhr. Aerts en samenwerkingsovereenkomst 2. Aanpassing Vlaams Besluit Instandhoudingsdoelstellingen 3. Afbakeningslijn havengebied, voorkooprecht en aanpassing Wet Chabert - update 4. Agenda Jaarvergadering 5. Onrechtmatig gebruik restpercelen Aven Ackers update 6. Overdracht Camermanstraat Precaire gebruiksovereenkomst DEME 8. Indaver - Addendum aan de erfpachtovereenkomst dd. 20/12/ NV W@S Optieovereenkomst LPW6 10. Hooghuis update procedures en gedwongen tussenkomst 11. Verder onderzoek vennootschapsbelasting en rulingaanvraag 12. Afvaardiging Algemene Vergadering ECLUSE cvba 13. Afvaardiging Algemene Vergadering Railport Antwerpen NV De raad van bestuur neemt akte. AGENDAPUNT 3 KENNISCENTRUM 3.1. Streekoverleg Waas en Dender verlenging versterkt streekbeleid De raad van bestuur neemt kennis van de verlenging met een jaar Bedrijvenavond EGTS Linieland Waas en Hulst Op 14 mei organiseert Linieland Waas en Hulst voor de vijfde maal een grensoverschrijdende bedrijvenavond. De bestuurders worden hiervoor mee uitgenodigd. Verslag raad van bestuur Interwaas van 8 mei 2019 p. 6

7 De raad van bestuur neemt kennis van de uitnodiging. AGENDAPUNT 4 RUIMTELIJKE ORDENING 4.1. Waasmunster RUP zonevreemde bedrijven De raad van bestuur gaat akkoord met de vraag van Waasmunster om dit RUP met wederzijdse toestemming te beëindigen en wacht de collegebeslissing af VoedSaam vzw AGENDAPUNT 5 WELZIJN De algemene vergadering gaat door 23 mei om 13u30. De raad van bestuur neemt akte van de agenda van de algemene vergadering en vaardigt Chantra Van De Walle af Autoloze zondag AGENDAPUNT 6 MOBILITEIT De raad van bestuur neemt kennis van de vraag van Sint-Niklaas tot deelname aan de autoloze zondag en gaat akkoord met de deelname. AGENDAPUNT 7 CULTUUR 7.1. Erfgoedcel Waasland Terugblik Erfgoeddag 2019 De raad van bestuur neemt kennis van deze terugblik op de Erfgoeddag BiblioWaas STEM-partnerschap De Creatieve STEM vzw De raad van bestuur gaat akkoord met de ondersteuning van en meewerken aan het STEMpartnerschapsvoorstel. Verslag raad van bestuur Interwaas van 8 mei 2019 p. 7

8 Opleidingsdag Klantvriendelijkheid en klantgericht communiceren De raad van bestuur gaat akkoord met de opleidingsdag klantvriendelijk en klantgericht communiceren. AGENDAPUNT 8 SHARED SERVICES 8.2 Benovatiecoach De raad van bestuur gaat akkoord met de aanmelding als BENOvatiecoach en om de overeenkomst met Fluvius hierover te ondertekenen Sint-Gillis-Waas, inrichting Kluizenhof 8 De raad van bestuur neemt nota van de verschillende stappen en fasen in deze aanpak en geeft opdracht tot het indienen van de omgevingsaanvraag en het uitschrijven van een aanbesteding voor fase 1. het opmaken va een businessplan voor de dienst wegmarkeringen en rioolkolkenreiniging. het opnemen met de gemeente van de mogelijkheden voor de slibverwerking. 9.1 Toewijzingen AGENDAPUNT 9 WONEN De raad beslist om in Hoedhaar in Lokeren lot 72 aan Ibrahim Soussah en Hannan Boulima en lot 62 aan Adem Durmaz en Güler Celik toe te wijzen aan de eerder besliste voorwaarden Lokeren Hoedhaar Samenwerking Van Roey Belvedère De raad van bestuur neemt nota van de nodige uit te voeren acties en mandateert de directeur tot ondertekening van de nodige aktes Sint-Niklaas Paterssite plaatsing PV zonnepanelen op het dak kerk De raad van bestuur neemt nota. AGENDAPUNT 10 Nihil PUBLIEKE RUIMTE Verslag raad van bestuur Interwaas van 8 mei 2019 p. 8

9 AGENDAPUNT 11 VARIA 11.1 VakWeRK De raad krijgt toelichting bij dit initiatief Juridische problemen voor de aanleg van de oostelijke tangent in Sint-Niklaas De raad krijgt toelichting over dit dossier. De voorzitter sluit de vergadering af om uur. Volgende vergadering: woensdag 5 juni (w.g. Lieven Dehandschutter, voorzitter en Robby De Caluwé bestuurder) Lieven Dehandschutter Voorzitter Robby De Caluwé Bestuurder Verslag raad van bestuur Interwaas van 8 mei 2019 p. 9