BESLUITEN VAN DE VERGADERING VAN HET DIRECTIECOMITÉ AGENDA

Transcriptie

1 Aanvang: 18 uur BESLUITEN VAN DE VERGADERING VAN HET DIRECTIECOMITÉ woensdag 2 maart 2016 Plaats: kantoren Interwaas Lamstraat Sint-Niklaas Aanwezig: leden: Remi Audenaert (voorzitter), Christel Geerts (ondervoorzitter), Lieven Dehandschutter (ondervoorzitter), Marina Van Hoorick (ondervoorzitter), Carl Hanssens, Wout De Meester, Boudewijn Vlegels, Guido De Waele, Luc De Ryck, Stephan Van der Gucht, Frans Windhey, Robby De Caluwé, Julien Mertens en Jo De Cuyper deskundigen: Rik Daelman, Dirk Bulteel, Pieter Van Oost, Julien Van Geertsom, Jef Foubert en Peter Deckers andere: Bruno Machiels (waarnemer), Bart Casier (directeur) en Saskia Fermont (adjunct-directeur) Verontschuldigd: Guy Tindemans en Michel Du Tré (leden), Piet Callens (deskundige), Miet Deckers (waarnemer) en Iris Baeyens (verslaggeving) AGENDA 0. Goedkeuring van het verslag van het Directiecomité van 3 februari Regionale economie 1.1. Bedrijventerreinen Sint-Niklaas: Metalunion nieuwe kandidatuur Sint-Niklaas: Heidebaan Noord samenwerking 1.2. Sociale economie VoedSaam: addendum aan overeenkomsten Evaluatie regierol sociale economie 2. Waaslandhaven Raad van Bestuur MLSO van 2 maart 2016 Denktank 3. Kenniscentrum Oproep versterkt streekbeleid Herbestemming kerken: oproep participatie projecten 4. Ruimtelijke ordening: nihil 5. Welzijn: nihil 6. Mobiliteit: nihil 7. Cultuur: 7.1. Erfgoedcel Waasland Communicatieplan Plan van aanpak inventarisatie roerend kerkelijk erfgoed 10 jaar Erfgoedcel Waasland Denktank Studiedag Reynaert Interwaas Directiecomité van 2 maart

2 Toelage periodieke tijdschriften Keuvelkoffers: stand van zaken Projectsubsidiereglement: aanvraagdossiers Publicatiesubsidiereglement: aanvraagdossiers 7.2. BiblioWaas Lokale vertegenwoordiging in de stuurgroep 8. Dienstverlening en shared services Waasland Digitaal: stand van zaken Samenaankoop dakisolatie: stand van zaken Slibverwerking: intergemeentelijke TOP 9. Wonen Beveren (Kieldrecht): Kouter / Weverstraat vraag notaris Vercouteren i.v.m. verkoop terugkoop gronden huisvestingsmaatschappij Beveren: Viergemeet toewijzing kavels Stekene: Bormte-Dorpsstraat toewijzing kavels vraag tot verkoop woning Lokeren: Hoedhaar start verkoop oprichting stille vennootschap 10. Publieke ruimten: nihil 11. Interne werking Dienstwagen personeel Communicatie: toewijzing vormgeving en druk jaarverslag 2015 Omslagtabel jaarrekening 2015 Personeel 12. Varia Toelichting oostelijke tangent Fifo Waasland ˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆ 0. Goedkeuring van het verslag van het Directiecomité van 3 februari 2016 Het verslag van het Directiecomité van 3 februari 2016 wordt eenparig en zonder opmerkingen goedgekeurd. 1. Regionale economie 1.1. Bedrijventerreinen Sint-Niklaas: Metalunion nieuwe kandidatuur Het Directiecomité beslist lot 1 voor te behouden aan Roti-Renting bvba met maatschappelijke zetel in Waasmunster en dit aan de eerder besliste voorwaarden Sint-Niklaas: Heidebaan Noord samenwerking Het Directiecomité neemt kennis van het voorstel van Beernaerts werken met betrekking tot het overkopen van de restgronden van Beernaerts werken door Interwaas. Het Directiecomité beslist niet in te gaan op het voorstel en geeft aan dat een definitieve regeling op basis van ramingen die in onderling overleg tussen de partijen en het studiebureau worden bepaald wel bespreekbaar is, zodat niet moet worden gewacht tot alles af is vooraleer de afrekening kan worden gemaakt. Interwaas Directiecomité van 2 maart

3 1.2. Sociale economie VoedSaam: addendum aan overeenkomsten Binnen het project VoedSaam is het oprichten van een centraal voedseldepot voor het Waasland één van de centrale doelstellingen. In de gesubsidieerde projectfase werd besloten om het voormalige mortuarium van AZ Nikolaas op de hoek van de Azalealaan en het Brugsken in Sint-Niklaas, dat eigendom is van het OCMW Sint-Niklaas, als depot in te richten. Hiertoe sloot Interwaas een samenwerkingsovereenkomst af met Den Azalee vzw en het OCMW van Sint-Niklaas. Begin 2016 kocht Den Azalee vzw een voormalige drankencentrale aan de Krijgsbaan in Temse. Deze locatie is meer geschikt voor een voedseldepot. In onderling overleg werd besloten de locatie van het mortuarium definitief te verlaten en het centraal voedseldepot voor het Waasland onder te brengen in Temse. Binnen dat kader moeten de twee samenwerkingsovereenkomsten worden aangepast. Het Directiecomité gaat akkoord met het ontwerp van addendum aan de overeenkomsten Evaluatie regierol sociale economie Het Directiecomité neemt kennis van de evaluatie van de regierol sociale economie door de stuurgroep op 21 januari Het Directiecomité sluit zich aan bij de conclusies van de stuurgroep en geeft opdracht om indicatoren te bepalen die representatief zijn voor de (evolutie van de) sociale economie in het Waasland en vraagt om op basis van deze indicatoren doelstellingen te bepalen. Het Directiecomité geeft de directie de opdracht gesprekken op te starten met de regisseur sociale economie. 2. Waaslandhaven 2.1. Raad van Bestuur MLSO van 2 maart 2016 Het Directiecomité neemt kennis van de agendapunten van de Raad van Bestuur van de Maatschappij Linkerscheldeoever van 2 maart Denktank Het Directiecomité neemt kennis van het voorstel voor de samenstelling van de denktank van Wase zijde en wacht de voorstellen vanuit Antwerpen af. 3. Kenniscentrum 3.1. Oproep versterkt streekbeleid Het Directiecomité kan akkoord gaan met een instap in de oproep verstrekt streekbeleid van de Vlaamse overheid vanuit RESOC Waas en Dender binnen de volgende voorwaarden: Indien de RESOC trekt, dient de RESOC in en organiseert de RESOC ook het overleg; de rol van Interwaas (en DDS) is op de acties gefocust. RESOC neemt het luik tewerkstellingsmaatregelen op. De reserves van het ERSV-deel Waas en Dender worden effectief ingezet als aandeel lokale middelen (dus geen financiële tussenkomst gemeenten gevraagd). Er zijn van meet af aan afspraken over de subregionale aanpak. Er zijn garanties / afspraken dat de vanuit Interwaas voorgestelde acties niet vastlopen of worden afgezwakt in het overleg. Er zijn garanties / afspraken dat indien andere niet Wase acties spaak zouden lopen, de subsidiëring voor de (uitgevoerde) Wase acties overeind blijft. Verder wordt aandacht gevraagd voor een mogelijke deelname van Moerbeke en Zwijndrecht (buiten huidig werkingsgebied RESOC W&D). Interwaas Directiecomité van 2 maart

4 3.2. Herbestemming kerken: oproep participatie projecten VVSG en de Vlaamse Regering (kabinetten van ministers Bourgeois en Homans) lanceerden met de Vlaamse Bouwmeester een oproep voor een begeleidingstraject haalbaarheidsonderzoek voor de herbestemming van parochiekerken. Steden / gemeenten en betrokken kerkbesturen kunnen zich hiervoor kandidaat stellen bij het projectbureau herbestemming parochiekerken. Het kan gaan om kerkgebouwen die (gedeeltelijk of volledig) eigendom zijn van een gemeente of kerkbestuur. De gemeente (of het kerkbestuur via de gemeente) diende zich voor 29 februari 2016 kandidaat te stellen. Een eerste selectie gebeurde op 3 maart VVSG werkt voor deze oproep samen met Kenniscentrum Vlaamse Steden en VLINTER. Zij maken ook deel uit van de stuurgroep, die mede waakt over een evenwichtige spreiding van de begeleiding over de Vlaamse gemeenten. Het Directiecomité neemt kennis van de oproep herbestemming parochiekerken door VVSG en de Vlaamse Regering en stemt in met het voorstel van engagement door de streekontwikkelingsintercommunales dat vanuit VVSG / VLINTER werd geformuleerd. Het Directiecomité geeft opdracht na te gaan of Wase gemeenten op de oproep intekenden of dit van plan zijn bij volgende oproepen. 4. Ruimtelijke ordening Nihil. 5. Welzijn Nihil. 6. Mobiliteit Nihil. 7. Cultuur 7.1. Erfgoedcel Waasland Communicatieplan De belangrijkste communicatiedoelstellingen van de Erfgoedcel Waasland zijn: De erfgoedcel wil promotie voeren voor het cultureel-erfgoed uit de regio en de cultureelerfgoedwerking binnen het Waasland bekend maken bij potentieel geïnteresseerden. De erfgoedcel wil een eerste aanspreekpunt zijn voor wat betreft cultureel-erfgoedvragen over het cultureel-erfgoed(veld) in het Waasland, haar expertise en netwerk ter beschikking stellen en concrete (financiële) ondersteuning bieden aan erfgoedwerkers, -organisaties en -liefhebbers binnen het Waasland. Het Directiecomité gaat akkoord met de uitvoering van de voorgestelde strategische communicatiekeuzes van de Erfgoedcel Waasland Plan van aanpak inventarisatie roerend kerkelijk erfgoed Het Directiecomité gaat akkoord met het plan van aanpak voor de inventarisatie van het roerend kerkelijk erfgoed door de Erfgoedcel Waasland in samenwerking met de Provincie Oost-Vlaanderen. Interwaas Directiecomité van 2 maart

5 jaar Erfgoedcel Waasland De viering van 10 jaar Cultureel-Erfgoedconvenant Land van Waas zal plaatsvinden op een vrijdag- of zaterdagavond begin juni 2016 (locatie nog te bepalen). Het Directiecomité gaat akkoord met de verdere uitwerking van het voorgestelde programma voor 10 jaar Erfgoedcel Waasland Denktank De stuurgroep van de Erfgoedcel Waasland stelt voor een vast punt toe te voegen aan de agenda, namelijk de terugkoppeling vanuit verschillende overlegstructuren door de stuurgroepleden waarin zij vertegenwoordigd zijn en eventueel veranderende wetgeving, teneinde de onderlinge uitwisseling en afstemming te bevorderen. Ook wil de stuurgroep een (in)formele denktank oprichten. Het Directiecomité gaat akkoord met de aangepaste agenda voor de stuurgroep van de Erfgoedcel Waasland en met de organisatie van een denktank Studiedag Reynaert Het Directiecomité gaat akkoord met het partnerschap van de Erfgoedcel Waasland met het Reynaertgenootschap voor de organisatie van een studiedag rond Reynaert op 21 april 2017 en schrijft hiervoor maximum euro in de begroting voor 2017 in Toelage periodieke tijdschriften Interwaas betoelaagt sinds jaarlijks een veertiental periodieke cultureel-erfgoedpublicaties. In 2016 gaf het Tinelmuseum aan dat zij, naar aanleiding van het overlijden van een inspirator, geen periodieke publicatie meer uitgeven. Zij komen dan ook niet meer in aanmerking voor de subsidie. Het Directiecomité ging akkoord met de voorgestelde toelage aan 13 organisaties in het kader van hun periodieke cultureel-erfgoedpublicaties Keuvelkoffers: stand van zaken Het Directiecomité neemt kennis van de stand van zaken van het project Keuvelkoffers Projectsubsidiereglement: aanvraagdossiers Het Directiecomité gaat akkoord met de steun van 900 euro aan het project Grenzeloze vriendschap: verhalen rond het thema vriendschap van OKAN; euro aan het project Kortfilm: Tien zieltjes' (werktitel) van de Buurtwerking Elisabethwijk; 550 euro aan het project Uitgave van een tweeluik van Boonhoekjes en Kookrubriekjes van de Culturele Centrale Boontje; 900 euro aan het project Daknam, Reynaertbloemendorp in de kijker van het Infopunt Lokeren; 600 euro aan het project Inventarisatie van de collectie van het Pijp- en tabaksmuseum; 825 euro aan het project Daknam waar is de tijd gebleven van drie personen met de hulp van de bewoners van Daknam. Interwaas Directiecomité van 2 maart

6 Publicatiesubsidiereglement: aanvraagdossiers Het Directiecomité gaat akkoord met de steun van 850 euro voor de publicatie met bovenlokale relevantie De Congregatie der Zusters van de Heilige Engelen te Lokeren van de Heemkundige Kring De Souvereinen BiblioWaas: lokale vertegenwoordiging in de stuurgroep In het kader van de lokale (politieke en beleidsmatige) vertegenwoordiging in de stuurgroep van BiblioWaas stelde Annemie Charlier, schepen voor Cultuur in Sint-Niklaas, de vraag om nauwer betrokken te zijn bij het stuurgroepoverleg van Bibliowaas. Momenteel is de stuurgroep Bibliowaas samengesteld uit de bibliothecarissen van de negen Wase gemeenten, de coördinator Bibliowaas en de provinciale bibliotheekconsulent. Zij vergaderen om de zes à zeven weken. Het Directiecomité neemt kennis van het standpunt van de stuurgroep Bibliowaas en geeft opdracht aan de coördinator van Bibliowaas om de schepenen van cultuur uit te nodigen voor de vergaderingen van de stuurgroep BiblioWaas met betrekking tot de bespreking van het actieplan voor het komend jaar en de (halfjaarlijkse) evaluatie van de werking. 8. Dienstverlening en shared services 8.1. Waasland Digitaal: stand van zaken Het Directiecomité neemt kennis van de stand van zaken van het project Waasland Digitaal en geeft opdracht de Wase lokale besturen aan te schrijven om medewerking te vragen bij het schrijven van het masterplan Waasland Digitaal Samenaankoop dakisolatie: stand van zaken Het Directiecomité neemt kennis van de stand van zaken van de eerste samenaankoop dakisolatie in het Waasland Slibverwerking: intergemeentelijke TOP Omdat Interwaas zelf op zoek moet gaan naar een nieuwe locatie voor het slib van de rioolkolkenreiniging, werd bij de gemeenten nogmaals gepolst naar interesse in een gemeenschappelijke TOP (= tijdelijke opslagplaats voor al of niet verontreinigde gronden, slib en bouwmaterialen). Het Directiecomité neemt kennis van het verslag van het overleg van 22 februari 2016 met de afvalintercommunales IBOGEM, IDM en MIWA. Het Directiecomité gaat ermee akkoord om contact op te nemen met de Maatschappij Linkerscheldeoever om te informeren naar een mogelijkheid om de locatie voor de verwerking van GFT / slibafval en TOP te voorzien in het Logistiek Park Waasland. 9. Wonen 9.1. Beveren (Kieldrecht): Kouter / Weverstraat Vraag notaris Vercouteren i.v.m. verkoop Bij van 9 februari 2016 en brief van 25 februari 2016 meldde notaris Vercouteren uit Beveren dat de kopers van de woning gelegen aan de Kouterstraat 163/A hun relatie hebben beëindigd en de woning wensen te verkopen. De notaris geeft aan dat bij de eerste doorverkoop de schadevergoeding al is opgelegd en er gezien de lagere verkoopprijs geen meerwaarde wordt gerealiseerd bij deze doorverkoop. Interwaas Directiecomité van 2 maart

7 Het Directiecomité gaat akkoord met de overeenkomst van afstand mits: verbintenis tot naleving door de koper van de geldende verkoopvoorwaarden zoals bepaald in de originele akte en voor zover nog van toepassing; een afschrift van de verleden akte wordt bezorgd Terugkoop gronden huisvestingsmaatschappij In het project Kieldrecht Kouter werden gronden verkocht aan de sociale huisvestingsmaatschappij van Beveren met het oog op sociale huisvesting in koop en huur. Het gedeelte aan het plein werd nog niet ingevuld door de sociale huisvestingsmaatschappij. Door de aanpassing van de regelgeving wordt het moeilijker om dit gedeelte in te vullen met sociale koop. Het Directiecomité beslist tot terugkoop van deze gronden en geeft opdracht hierover te overleggen met de Beverse huisvestingsmaatschappij Beveren: Viergemeet toewijzing kavels Het Directiecomité beslist volgende kavels toe te wijzen aan de eerder besliste voorwaarden: kavel 21 aan mevrouw Van Eygen; een nader te bepalen kavel (mogelijks kavel 14) aan de heer en mevrouw De Moor Comhair Stekene: Bormte-Dorpsstraat Toewijzing kavels Het Directiecomité beslist volgende kavels toe te wijzen aan de eerder besliste voorwaarden: kavel 89 aan de heer en mevrouw Van den Bossche Foubert; kavel 21 aan de heer en mevrouw Dehaen De Fré; kavel 45 aan de heer en mevrouw Willockx Vandevijver Vraag tot verkoop woning Het Directiecomité gaat akkoord met de doorverkoop van de grond van kavel 16 en de er op aanwezige ruwbouw zonder toepassing van de schadevergoeding mits: verbintenis tot naleving door de koper van de geldende verkoopvoorwaarden zoals bepaald in de originele akte (inbegrepen de woonverplichting); alle nodige stukken worden voorgelegd, zodat de financiële transacties kunnen worden nagegaan; in geval uit deze stukken zou blijken dat een meerwaarde wordt gerealiseerd deze meerwaarde aan Interwaas toekomt; een afschrift van de verleden akte wordt bezorgd Lokeren: Hoedhaar Start verkoop Het Directiecomité neemt nota van de start van de verkoop van de eerste fase van de budgetkavels in het woonproject Hoedhaar in Lokeren op 27 februari Oprichting stille vennootschap Het Directiecomité gaat akkoord met de oprichting van een stille vennootschap tussen Interwaas en Van Roey Vastgoed nv binnen de gestelde randvoorwaarden. Interwaas Directiecomité van 2 maart

8 10. Publieke ruimten Nihil. 11. Interne werking Dienstwagen personeel Het Directiecomité gaat akkoord om aan te sluiten bij de aanbestedingsprocedure van de stad Sint- Niklaas voor het aankopen van een elektrische dienstwagen en plaatsing van een laadpunt op de parking van Interwaas en om tegelijkertijd prijs te vragen bij Eandis eveneens voor het aankopen van een elektrische dienstwagen en plaatsing van een laadpunt op de parking van Interwaas Communicatie: toewijzing opdracht vormgeving en druk jaarverslag 2015 Het Directiecomité beslist de opdracht vormgeving en druk (250 exemplaren) van het jaarverslag 2015 van Interwaas toe te wijzen aan Graffito nv uit Gent voor een bedrag van euro (excl. BTW) Omslagtabel jaarrekening 2015 In het kader van het afsluiten van de jaarrekening 2015 dienen de niet rechtstreeks toewijsbare kosten te worden omgeslaan op de verschillende activiteiten en projecten. Het Directiecomité gaat akkoord met de voorgestelde omslagtabel Personeel Het Directiecomité neemt nota van de contacten met Jolien van Ryckeghem (werfreserve Veneco²), mogelijke kandidate voor de functie van halftijds tekenaar halftijds projectmedewerker werfopvolging. 12. Varia Toelichting oostelijke tangent Interwaas vroeg zich af of het zinvol zou zijn om (opnieuw) een lobby op te zetten voor een oprit vanuit TTS richting Antwerpen en nam contact op met het Agentschap Wegen en Verkeer (AWV). In de startnota van AWV worden diverse scenario s omschreven, waaronder het huidige gekozen scenario (gedeeltelijk klaverblad) en een scenario waar een volledig nieuwe ontsluiting van de TTS zone mogelijk is op de E17 oostelijke tangent (zwevende rotonde). AWV koos voor de gedeeltelijke klaverbladaansluiting van de E17 oostelijke tangent vanwege de verkeersveiligheid en leesbaarheid. Het Directiecomité neemt kennis van het standpunt van AWV en beslist mee te gaan in hun redenatie en geen verdere lobby op te zetten voor een oprit vanuit TTS richting Antwerpen Fifo Waasland Het Directiecomité neemt kennis van het ophouden van het financieel forum Waasland en het overgaan ervan in een financieel forum Oost-Vlaanderen. (w.g. Remi Audenaert, voorzitter en Lieven Dehandschutter, ondervoorzitter) Interwaas Directiecomité van 2 maart