VERSLAG VAN DE VERGADERING VAN HET DIRECTIECOMITÉ. Woensdag 27 februari 2019

Transcriptie

1 OVERZICHTSLIJST BESLUITEN Aanvang: 18 uur VERSLAG VAN DE VERGADERING VAN HET DIRECTIECOMITÉ Woensdag 27 februari 2019 Plaats: Hotel Serwir Koningin Astridlaan Sint-Niklaas Aanwezig: Leden: Lieven Dehandschutter (voorzitter), Remi Audenaert (ondervoorzitter), Christel Geerts (ondervoorzitter), Carl Hanssens, Wout De Meester, Guy Tindemans, Boudewijn Vlegels, Luc De Ryck, Frans Windhey, Robby De Caluwe en André Van de Vijver Deskundigen: Rik Daelman, Dirk Bulteel, Matthias Vercauteren, Julien Van Geertsom, Jef Foubert en Peter Deckers Waarnemer: Bruno Machiels Andere: Bart Casier (directeur), Saskia Fermont (adjunct-directeur), Koen Dewanckel (verslaggeving) Verontschuldigd/afwezig: Marina Van Hoorick(ondervoorzitter), Michel Du Tré, Julien Mertens, Guido De Waele, Stephan Van der Gucht (leden), Bart Reyns (deskundige), Miet Deckers (waarnemer) AGENDA 0. Goedkeuring van het verslag van de vergadering van het Directiecomité d.d. 06 februari Interne werking 0.1. Interwaas Personeel 0.3. Jaarverslag en jaarrekening 2018: inhoudstafel en omslagtabel 0.4. Strategisch plan luik 1 evaluatie 0.5. Interwaas 50 wedstrijd Toverbal 0.6. Verslag 2018 IDPBW 0.7. Verslag 2018 IVC 1. Regionale economie 1.1. Bedrijventerreinen Temse TTS, notarisvraag verkoop bedrijf Kapelanielaan Sociale economie 2. Waaslandhaven: 2.1. Raad van Bestuur MLSO van 27 februari Kenniscentrum: nihil 4. Ruimtelijke ordening: nihil 5. Welzijn: nihil 6. Mobiliteit: nihil 7. Cultuur 7.1. BiblioWaas activiteiten

2 8. Dienstverlening en shared services 8.1. Waasland Klimaatland Bestek inventaris energiegebruik scholen Haalbaarheidsstudie pocketvergister bermmaaisel Ruimtelijke visie hernieuwbare energie Waasland Lancering online platform energiebesparende offertes bedrijven (14 maart) 8.2. Vlaams energiehuis Samenwerkingsovereenkomst VEA Nulmeting en meerjarenplanning 8.3. Intergemeentelijke samenwerking wonen - aanpak 8.4. Erfpachtovereenkomst Wase golf 8.5. Overleg communicatiemedewerkers terugkoppeling 9. Wonen 9.1. Toewijzingen Lokeren Hoedhaar 9.2. Beveren Congoken camera-inspectie rioleringen 9.3. Sint-Niklaas, correctie beslissing Paterssite omvormen Paterskerk tot gemeenschapscentum (BTW) 9.4. Temse ISA: PPS - afronden selectiefase en aanzet gunningsbestek 10. Publieke ruimten - nihil 11. Varia *** AGENDAPUNT 0 GOEDKEURING VERSLAG DIRECTIECOMITE VAN 06 februari 2019 Het verslag van het Directiecomité van 6 februari 2019 wordt éénparig goedgekeurd Uitreding Provincie INTERNE WERKING Met schrijven van 5 februari (ontvangen 7 februari 2019) werd het definitieve akkoord van de Dienst Voorafgaande Beslissingen bekomen met betrekking tot de overeenkomst Provincie Oost-Vlaanderen Interwaas, in die zin dat deze overeenkomst onze fiscale positie niet aantast. De opschortende voorwaarde komt hiermee te vervallen en de overeenkomst is derhalve definitief. Het Directiecomité neemt nota van schrijven van de DVB van 5 februari 2019 en van het feit dat de overeenkomst met de Provincie nu definitief is Interwaas 2.0 De procedure voor de clustermanagers liep intern. Collega s konden zich tot en met 13 februari kandidaat stellen. Zie punt 0.2. Personeel. Benchmark Er dient vastgesteld dat de voorbije maanden collega s van de cluster ruimte werden weggekaapt door steden en gemeenten, waarbij een duidelijk hogere verloning wordt geboden. Ook stellen we vast dat het moeilijk is om mensen met een goed profiel en expertise een evenwaardig totaal remuneratie pakket aan te bieden.

3 Onze laatste benchmark dateert van een kleine tien jaar geleden en dient mee op advies van de HR manager- dringend opnieuw te gebeuren. De benchmark betreft niet alleen het loon, maar het totale remuneratiepakket, werktijdenregeling en verlof. Het Directiecomité geeft de HR-manager de opdracht om een benchmark uit te voeren Personeel Mandaatvergoeding Vorig DC waren er vragen naar de duurtijd van het mandaat van de clustermanagers. Voorgesteld wordt: Punt 1: Bij langdurige afwezigheid wordt de betrokkene uitgenodigd voor een gesprek en in samenspraak worden de taken herverdeeld. Punt 2: tijdelijkheid Er staat geen limiet op in de tijd wanneer beide partijen, werkgever en werknemer naar voldoening van beiden, deze rol, verantwoordelijkheden en taken opnemen. Vanuit de Directie en het Management Team wordt er nauw samengewerkt en zijn er regelmatig functionerings- en feedback gesprekken ingepland waar alle thema s besproken worden. Het Directiecomité gaat akkoord met bovenstaande verfijningen aangaande langdurige afwezigheid en tijdelijkheid van de functie van clustermanager. Daarin wordt de nuance aangebracht dat na een periode van 1 jaar afwezigheid het mandaat kan vervallen en wordt de tijdelijkheid (maar wel verlengbaar) opgenomen voor volgende mandaathouders Clustermanagers In december 2018 keurde het Directiecomité de nieuwe structuur goed met vijf clusters en een managementteam. Er werd beslist om de vier functies als clusterverantwoordelijke (ruimte / SEC / cultuur / Klimaat&Milieu) intern open te stellen. Na assessment en na een gesprek met een jury worden twee kandidaten voorgesteld. Het Directiecomité beslist om als clustermanager aan te duiden: Voor de cluster ruimte: Petra De Mey. Voor de cluster klimaat en milieu: Frauke Van Goethem Projectdeskundige werven Er werd ons door TFA (The Future Alliance) een interessante senior kandidaat met een reële ervaring (ongeveer 19j) in werfopvolging voorgesteld. Na een gesprek en verdere screening van TFA willen wij hem graag een voorstel. Dergelijke profielen liggen niet voor het grijpen en het ondernemen van snelle actie is aangewezen. Het Directiecomité gaat akkoord om Christophe Van Dame uit Gent, gegradueerde in de bouwkunde architect-assistent aan te werven op niveau B Jaarverslag en jaarrekening

4 Inhoudstafel jaarverslag 2018 Overzicht van de om te slane kosten Omslagtabel Het directiecomité keurt de bovenstaande documenten goed Strategisch plan luik 1 evaluatie In 2012 werd een beroep gedaan (na aanbesteding) op de REBEL Group voor de begeleiding en uitschrijven van het strategisch plan Het strategisch plan werd begeleid door CIBE. Voor de opmaak van het strategisch plan (2025) kan opnieuw een beroep te doen op een ter zake deskundig bureau, na marktconsultatie op basis van een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. De opdracht valt uiteen in vijf deelopdrachten of stappen: 1. Analyse strategisch plan en evaluatie van de voorbije periode. 2. Detectie van de behoeften vanuit de duurzaamheidsdoelstellingen. 3. Bevraging stakeholders (incl. personeel) 4. Visie en strategische doelstellingen 5. Redactie strategisch plan De eerste stap van de opdracht dient afgerond te zijn tegen eind februari 2019, zodat de ontslagnemende Raad van Bestuur (laatste samenkomst op 27 februari 2019) hiervan nota kan nemen. Het Directiecomité neemt nota van dit evaluatiegedeelte en beslist tot bespreking ervan in de navolgende Raad van Bestuur Interwaas 50 wedstrijd Toverbal De publiekswedstrijd naar aanleiding van de rondreis van het kunstwerk toverbal leverde 18 inzendingen op. De prijs in de leeftijdsgroep plus 18 jaar gaat naar Nadine De Smet uit Sint-Gillis-Waas. Zij presenteerde een kubus geïnspireerd door de aanwezigheid van het kunstwerk in Sint-Gillis-Waas met daarop ook een gedicht. Deze prijs is goed voor 500 euro. De prijs in de leeftijdsgroep secundair onderwijs gaat naar de prent van Jeppe Vercauteren (13) uit Sinaai. Hij vervatte op eigentijdse wijze diverse elementen van de activiteiten waar Interwaas mee bezig is. Ook de toverbol komt erin voor. Deze prijs is goed voor 500 euro. De prijs in de leeftijdsgroep lager onderwijs gaat naar Milan Raes (12) uit Beveren. Samen met zijn vriend Warre schreef hij een spannend verhaal over de toverbal, vergezeld van een fotomontage. Deze prijs is goed voor 500 euro. De algemene winnaar werd Tristan Racay (15) uit Belsele. Hij schilderde een mooie impressie van het Waasland aan de Schelde waarbij de rode bol, het log van Interwaas een prominente rol inneemt. Deze prijs is goed voor euro, te besteden bij een Wase fietsenhandelaar. De prijsuitreiking wordt gepland op donderdag 21 maart om 19 uur in de gebouwen van Interwaas. Daarbij worden de winnaars en de pers uitgenodigd. Kunstenaars Lut Vandebos en Niko Van Stichel engageren zich om de winnende kunstwerken in te kaderen of op een constructie te plaatsen en ze een locatie binnen het gebouw van Interwaas te geven.

5 Het Directiecomité neemt nota van de resultaten van de wedstrijd toverbal Verslag 2018 IDPBW Volgende acties werden ondernomen in 2018 door EDPBW en IDPBW: Medisch toezicht: periodieke gezondheidsbeoordelingen voor activiteiten met welbepaald risico en veiligheidsfunctie, voor beeldschermwerk en het manueel hanteren van lasten; Onderzoek voor het bekomen van een rijgeschiktheidsattest; Begeleiden bij re-integratietraject; Begeleiden verzoek voor psychosociale risico s met een hoofdzakelijk collectief karakter; Opmaak van een taak- en risicoanalyse voor de dienst Wegmarkeringen en Rioolkolkenreiniging; Keuring van de brandblussers; Advies verlenen voor alle vragen i.v.m. welzijn. Het Directiecomité neemt nota Verslag 2018 IVC Jaarverslag van de informatieveiligheids-consultent en de werkgroep informatieveiligheid van Interwaas. De informatieveiligheidsconsulent voor Interwaas was in 2018 Ben Verhasselt van PIVA egov. Ondertussen werden zijn taken bij Interwaas overgenomen door Paul Schelleman van egov. Het Directiecomité neemt nota Bedrijventerreinen Temse TTS Notarisvraag AGENDAPUNT 1 REGIONALE ECONOMIE Op 5 februari 2019 ontvingen wij een schrijven van notaris Veronique Hulpiau met betrekking tot de verkoop van een bedrijfsunit te Temse. Bij het schrijven gaat een tijdelijke aan-en verkoopbelofte tussen de NV FRAVE en de NV LVO INVEST. Het Directiecomité beslist te verzaken aan het voorkeurrecht en toestemming te geven tot verkoop, mits naleving van de voorwaarden van de originele akte (voor zover nog van toepassing) en mits het bezorgen van een afschrift van de akte Raad van Bestuur van 27 februari 2019 AGENDAPUNT 2 WAASLANDHAVEN De Raad van Bestuur omvat volgende punten: Evaluatierapport Statutenwijziging Aanwerving adviseur maatschappelijke projecten Pendelbus haven van Antwerpen: evaluatie en bestek

6 Stand van zaken sloopvergunningen Oud Arenberg arresten Raad voor Vergunningsbetwistingen Aktename Gedetailleerde hydrologische studie Logistiek Park Waasland fase oost Precaire gebruiksovereenkomst DEME Goedkeuring selectie kandidaten inrichtingsstudie De Bieshoek. Het Directiecomité neemt akte. AGENDAPUNT 7 CULTUUR 7.1. Erfgoedcel Waasland Nihil 7.2. BiblioWaas Voorleesweek 2018: De Verteltantes Voorstelling: Rafkes leesrace - of de grote lettershow Magda Vandewalle & An De Leenheer, de Verteltantes, nemen tijdens de voorstelling de kinderen mee in hun bijzondere wereld vol letters en woorden. Grote letters, kleine letters, van plastic en van hout, in rood, in geel, in groen en blauw, van zilver en van goud, Rafke en De Verteltantes verzamelen er zoveel mogelijk. Met letters kun je immers veel doen, zoals woordjes en zinnen maken, liedjes, gedichten, toneelstukjes en verhalen verzinnen ; of leuke, gekke en soms droevige berichten schrijven. Kostprijs: euro alles incl. Het Directiecomité gaat akkoord met deze activiteit Publieksactiviteiten digitale week 2019 Digitale Wolven werkt een workshoptournee doorheen de 10 aangesloten Wase gemeenten uit, 10 workshops van 2u voor maximaal 20 deelnemers per sessie in oktober/november Dit voor 150 euro excl BTW per workshop. Wat voor 10 workshops neerkomt op 1500 excl. BTW 5% hoeveelheidskorting, 1425 (excl 21% BTW) Workshop: aan de slag met Lego Mindstorms In deze workshop leren jongeren een eigen robot programmeren, hem tot leven te brengen en vanop afstand te besturen. Aan de hand van een grafische interface kan iedereen ze zelf programmeren. Kostprijs:1.724,25 EUR alles incl. Het Directiecomité gaat akkoord met deze activiteit Infosessie Voorlezen door Daniëlle Daniëls De lezing vindt plaats voor leerkrachten, maximaal 100 leerkrachten van de 1ste graad lagere school + 3de kleuterklas op maandag 7 oktober 2019 om 18u deze lezing wordt vooraf gegaan door een broodjeslunch vanaf 17u in het Museumtheater, Zwijgershoek 14 in Sint-Niklaas. Kostprijs: begroot op maximaal euro. Op te splitsen: 530, exl. 21% BTW + verplaatsingsvergoeding (0,39/km) + catering Den Azalee.

7 Het Directiecomité gaat akkoord met deze activiteit Boekenkaftdag Elke bibliotheek krijgt een budget van 160 euro om een illustrator te engageren en er wordt een klein budget voorzien voor materialen. Kostprijs: euro Het Directiecomité gaat akkoord met deze activiteit Gezamenlijk publiekspromotie najaar 2019: BiblioWijs Met het gezamenlijk communiceren ontstaat ook het gezamenlijk programmeren en afstemmen van de programmatie binnen het Wase bibliotheeklandschap. De brochure is sinds begin januari beschikbaar en wordt verdeeld. Ook voor het najaar voorziet de Stuurgroep een budget om de brochure vorm te geven en te drukken op een oplage van exemplaren. Kostprijs: 2.757,00 euro excl. BTW Het Directiecomité gaat akkoord met deze activiteit Nihil 7.3. Bovenlokaal culturbeleid 8.1. Waasland Klimaatland AGENDAPUNT 8 Dienstverlening en shared services Bestek inventaris energiegebruik scholen Op vraag van het vrije en GO!-onderwijs werd het contract met de energiecoach voor scholen stopgezet. Het Directiecomité benadrukte dat dit geen besparingsoefening mocht zijn en dat gelet op de klimaatproblematiek, de overige middelen in het onderwijs geïnvesteerd moesten worden. Na overleg met de vrije en GO!-scholen, werd besloten om eerst alle bestaande maandelijkse elektriciteiten gasverbruiken in kaart te brengen. Dit via een digitaal platform, waar de maandelijkse verbruiken geïnventariseerd worden. Deze belangrijke stap vergelijkt alle scholen in het Waasland met elkaar, waardoor abnormaal hoge verbruiken onmiddellijk aan het licht komen. In een tweede fase kunnen hier specifieke metingen gebeuren om energieverliezen te detecteren. Een derde stap is het begeleiden van de scholen met energie-efficiëntie maatregelen. Gelet op de beperkte middelen wordt geopteerd voor een bestek zonder bekendmaking, er worden een vijftal aanbieders aangeschreven. De indiendatum is eind maart / begin april 2019 en de gunning zou op de Raad van Bestuur op 10 april 2019 kunnen gebeuren. Het Directiecomité keurt het bestek en procedure goed Oplevering haalbaarheidsstudie pocketvergister bermmaaisel

8 Dit punt wordt uitgesteld Ruimtelijke visie hernieuwbare energie in het Waasland De Provincie Oost-Vlaanderen en Interwaas planden in het kader van de overeenkomst PDPO de opmaak van een ruimtelijk uitvoeringsplan voor windmolens. Wegens de aankomende bestemmingsneutraliteit voor windmolens (besluit Vlaamse regering), werd besloten om in navolging van Denderland, een ruimtelijke visie op alle bronnen van hernieuwbare energie te maken. Hoewel in de overeenkomst sprake was om het project op te leveren in januari 2019, moeten de werkzaamheden nog starten bij de Provincie Oost-Vlaanderen, waar het dossier al maanden vast zit. Interwaas en sinds kort ook de stad Sint-Niklaas, vragen herhaaldelijk aan de Provincie om de werkzaamheden te starten. Indien dit niet het geval is, zal Interwaas subsidiemiddelen mislopen. Concreet gaat het over voor werkdagen projectcoördinator Waasland Klimaatland en overheadkosten voor inspraak en communicatie (waarvan Interwaas 45% uit eigen middelen betaalt). Het Directiecomité neemt kennis Lancering online platform energiebesparen bedrijven: donderdag 14 maart, Van Hoecke Om de bedrijven te ondersteunen met maatregelen omtrent isolatie, energie-efficiënt en hernieuwbare energie, werd een overeenkomst gesloten met Samen Klimaatactief. Er werd een online platform voor energiebesparingen voor en door bedrijven opgestart op maat van het Waasland. Om dit online platform te lanceren naar de buitenwereld, wordt op donderdag 14 maart van 18u tot 20u een netwerkavond georganiseerd in Van Hoecke (dat oa gelauwerd werd als Factory of the Future van Agoria). Zowel Unizo Oost-Vlaanderen als Voka Waasland-Antwerpen doen mee als communicatiepartners en zetelen in het panel op donderdag 14 maart. Na een uitgebreide receptie en panelgesprek, lanceert de Voorzitter van Interwaas het platform voor uitgenodigde pers. Het Directiecomité neemt kennis en is welkom op donderdag 14 maart 2019 van 18u tot 20u bij Van Hoecke Vlaams energiehuis Bijakte aan de samenwerkingsovereenkomst tussen het Vlaamse Gewest en het Energiehuis Interwaas, inzake het toekennen van energieleningen Het betreft Avenant 9 aan de samenwerkingsovereenkomst van 26/04/2010 die uiterlijk 8 maart ondertekend aan het VEA moet worden terugbezorgd. Het Energiebesluit van 14 december 2018 voorziet immers in artikel dat tegen 20 maart 2019 een bijakte aan de samenwerkingsovereenkomst moet gesloten worden teneinde de erkenning als energiehuis te behouden. Het Directiecomité neemt kennis van de bijakte. Het Directiecomité geeft de opdracht aan de directeur om in naam van Interwaas de bijakte in tweevoud te ondertekenen en tijdig aan het VEA terug te bezorgen Nulmeting en driejarenplan Opdracht + werkingsmiddelen

9 Het BVR van 14/12/2018 bepaalt dat elk Energiehuis voor haar werkingsgebied uiterlijk tegen 20/03/2019 een nulmeting en driejarenplan moet opmaken mbt het nieuwe takenpakket (4 activiteitsluiken, zie toelichting vorige DC). Eerste stap in opmaak van nulmeting en driejarenplan zijn de gesprekken met de gemeenten en andere actoren. In de afgelopen periode vonden ook reeds verkennende gesprekken plaats met de provincie Oost- Vlaanderen, energiesnoeiers en scanners actief op ons grondgebied (met name vzw Den Azalee en Som vzw). Zij kunnen ondersteuning bieden in de uitvoering van het tweedelijnsloket. Actie 4.1. in het opstartjaar is dan ook een samenwerkingsovereenkomst afsluiten met deze partijen. Het driejarenplan is deze week ook reeds aan de gemeenten bezorgd met de vraag om opmerkingen zo snel mogelijk door te geven. Ook met de gemeenten zal een samenwerkingsovereenkomst worden afgesloten onder meer omtrent de loketwerking en het aantal zitdagen van het Energiehuis in de gemeente. Voor de uitvoering van dit meerjarenplan wordt aan de gemeente geen financiële inbreng gevraagd. Indien gemeenten echter bv ook voor het eerstelijnsloket beroep willen doen op Interwaas, dan kan dit tegen betaling. Het directiecomité keurt het ontwerp driejarenplan voor Energiehuis Interwaas omtrent uitbreiding takenpakket goed Intergemeentelijke samenwerking wonen aanpak Na aftoetsen bij de verschillende gemeenten blijkt er voldoende interesse voor een intergemeentelijke samenwerking wonen. Ook de gemeente Hamme heeft aangegeven interesse te hebben aan te sluiten (nog niet officieel). Er wordt ook nog gepolst naar interesse bij de gemeente Wachtebeke. Interwaas wil de trekkersrol op zich nemen. Op 28/03 wordt een eerste vergadering ingepland. Tussen 28/03 en 8/05 moet het projectvoorstel per IGS Wonen verder worden uitgewerkt. Op 17/05 is een verplicht verkennend gesprek ingepland met Wonen Vlaanderen. Uiterlijk 30/06/2019 moeten projecten IGS worden ingediend. Op de RvB van 13/03 wordt het voorstel van IGS project en clustering voorgelegd ter goedkeuring. Omwille van de strakke timing wordt dit voorstel ten laatste ook die week aan de lokale besturen bezorgd. Het directiecomité gaat akkoord dat buurgemeenten zoals Hamme en Wachtebeke ook aansluiten bij eventuele projecten van IGS Wonen, mits een correcte financiering. Het directiecomité neemt kennis van het plan van aanpak en timing Erfpachtovereenkomst Wase golf De op vorige Directiecomité besproken opmerkingen werden in het ontwerp verwerkt en overgemaakt aan de Wase golf (DRAF cvba). Er is onder voorbehoud van goedkeuring een akkoord over de overeenkomst. De tekst werd ook overgemaakt aan notaris Patrice Bohyn met het oog op eventuele bemerkingen zijnerzijds. Hij liet weten geen opmerkingen te hebben. Het Directiecomité gaat akkoord met het voorgestelde ontwerp van erfpachtovereenkomst

10 8.5. Overleg communicatiemedewerkers - terugkoppeling Op donderdag 7 februari vond het eerste overleg van de stedelijke en gemeentelijke communicatiewerkers van de Wase gemeenten plaats. Bedoeling was afspraken te maken over de communicatie vanuit Interwaas naar steden en gemeenten. Daarbij kwam de vraag dat Interwaas bij grote projecten (ISA Temse, Paterssite Sint-Niklaas, Sint- Helena Sint-Gillis-Waas, Hoedhaar Lokeren, Suikerfabriek Moerbeke, ) regelmatig het initiatief neemt om samen te zitten met alle betrokken partners om een communicatiestrategie vast te leggen. Een regelmatige(r) stand van zaken blijkt gewenst. Verder werd bekeken op welke vlakken steden en gemeenten kunnen samenwerken. Vanuit de vergadering werd gevraagd of Interwaas binnen het luik dienstverlening en shared services een coördinerende taak wil opnemen voor drie concrete projecten: Foto en film Opmaak grafisch materiaal Verspreiding informatiebladen Voor elk van deze projecten wordt bekeken welke dienstverlenende rol Interwaas hierin kan spelen en wat daarvan de financiële consequenties zijn. Het directiecomité stemt in met het uitwerken van concrete voorstellen voor elk van deze drie projecten Lokeren Hoedhaar Toewijzing AGENDAPUNT 9 HUISVESTING Op 19 februari 2019 ontvingen we een voor de aankoop van lot 54 in de verkaveling Hoedhaar in Lokeren. Het Directiecomité beslist om lot 54 toe te wijzen aan de eerder besliste voorwaarden Beveren Congoken In de woning Congoken nr. 9 werd er door de kopers melding gemaakt van een verstopping van de riolering. Deze riolering werd ontstopt en bij de camera-inspectie werd vastgesteld dat er plaatselijk een verzakking van de riolering was. Aan de aannemer werd de vraag gesteld om ook een camera-inspectie uit te voeren in de andere woningen die voorlopig nog niet verkocht zijn. Na beslissing van de aannemer om hier niet op in te gaan besliste Interwaas om zelf een loodgieter aan te stellen voor het uitvoeren van een camera-inspectie in alle woningen. Uit het verslag van deze camera-inspectie blijkt dat er een hele lijst opmerkingen zijn met betrekking tot de riolering in de andere woningen. Zoals verzakking of verkeerdelijk aansluiten op de regenwaterput. Derhalve werd de aannemer RECON Bouw nv uit Maldegem in gebreke gesteld Het Directiecomité neemt hiervan kennis.

11 9.3. Sint-Niklaas correctie beslissing Paterssite omvormen Paterskerk tot gemeenschapscentrum (BTW) Voor de aanbesteding omvorming Paterskerk werden in een eerste procedure geen offertes ingediend. Er werd beslist om over te gaan tot een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking met een beperkt aantal aannemers. Zes aannemers waren hiertoe bereid en werden aangeschreven. Op 28 september 2018 werden er 4 offertes ingediend die allen regelmatig werden bevonden. Er werd door de architecten een prijzenonderzoek uitgevoerd waarna bijkomende vragen en verduidelijkingen werden gevraagd aan de inschrijvers. Aan de 3 laagste inschrijvers werd gevraagd om in overleg te treden en verder te onderhandelen. Na dit overleg werd aan alle inschrijvers de mogelijkheid geboden een BAFO in te dienen. Op 21 november 2018 werd er door de 4 aannemers een BAFO ingediend. Er werd door TV Paterssite (Stéphane Beel Architecten, studiebureau IRS en studiebureau Mouton) een rekenkundig nazicht doorgevoerd voor de 3 onderdelen architectuur, stabiliteit en technieken. Er werden geen rekenfouten, materiele vergissingen of abnormale prijzen vastgesteld. Op het directiecomité van Interwaas dd. 19 december 2018 werd onderstaande beslissing genomen: De opdracht voor werken met als voorwerp omvorming Paterskerk tot gemeenschapscentrum bestek nr. 2018/Paterskerk) wordt gegund aan bouwbedrijf Floré nv, Schaarbeekstraat 21, 9120 Beveren voor een bedrag van ,11 euro (incl. BTW) onder voorbehoud van het akkoord van het College van Burgemeester en Schepenen van Sint-Niklaas Het totale nodige budget bedraagt heden ,74 euro (inclusief BTW en erelonen, zonder herzieningen en eventuele verrekeningen). Het Directiecomité beslist om de beslissing van 19 december 2019 te hernemen als volgt: De opdracht voor werken met als voorwerp omvorming Paterskerk tot gemeenschapscentrum bestek nr. 2018/Paterskerk) wordt gegund aan bouwbedrijf Floré nv, Schaarbeekstraat 21, 9120 Beveren voor een bedrag van ,23 euro exclusief BTW ,43 euro inclusief BTW, onder voorbehoud van het akkoord van het College van Burgemeester en Schepenen van Sint-Niklaas 9.4. Temse, ISA: PPS afronden selectiefase en aanzet gunningsbestek 1 Selectiebeslissing In het kader van de herontwikkeling van de ISA site werd een mededingingsprocedure met onderhandeling gelanceerd in 2 fasen; selectiefase en gunningsfase. De kandidatuurstelling liep tot en met 5 december 2018 waarna er op 13 december 2018 een jury plaats vond. Er waren zeven kandidaten. De jury adviseerde op basis van een gemotiveerde selectiebeslissing drie teams te selecteren. Het Directiecomité beslist om onderstaande teams te selecteren voor de tweede fase, namelijk de gunningsfase. Camino Durabrik Fivanco Bistierland Indel Invest Collectief Noord architecten architectenbureau Bart Dehaene Architecten De Vylder Vinck Taillieu Dirk Van De Kerkhove (projectnaam samenwerkingsverband: Amalia) CAAAP - B-architecten OKRA (projectnaam samenwerkingsverband: Poort van Temse) Van Roey Vastgoed HUB AVANTGARDEN (projectnaam samenwerkingsverband: Tuysscher) 2 Gunningsbestek

12 Aan de drie geselecteerde teams zal het gunningsbestek bezorgd worden en gevraagd worden om op basis van dit bestek een ontwerp en voorstel uit te werken. Na onderhandeling zal met 1 kandidaat een verkoopsovereenkomst met voorwaarden worden opgemaakt. Het bestek omvat administratieve voorschriften waaronder de gunningscriteria en het verloop van de onderhandelingsprocedure. De voorstellen van de 3 geselecteerde teams worden op onderstaande punten beoordeeld: Architecturale kwaliteit Bouwprogramma Prijs en investeringsanalyse Plan van aanpak Het Directiecomité neemt akte van de principes van het gunningsbestek in opmaak. De voorzitter sluit de vergadering af om uur en bedankt alle leden voor hun inzet de voorbije jaren. Dit was de laatste vergadering van het directiecomité van Interwaas. Als gevolg van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en onze aangapaste statuten houdt het directiecomité van Interwaas op te bestaan. (w.g. Lieven Dehandschutter, voorzitter en Remi Audenaert, ondervoorzitter) Lieven Dehandschutter Voorzitter Remi Audenaert Ondervoorzitter