BESLUITEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN BESTUUR woensdag 10 juli 2019

Transcriptie

1 BESLUITEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN BESTUUR woensdag 10 juli 2019 Aanvang: 18 uur Plaats: Lamstraat Sint-Niklaas Aanwezig: Bestuurders: Lieven Dehandschutter (voorzitter), Tchantra Van De Walle, Marc Van de Vijver, Dominique Tielens, Marijke Duyck, Dimitri Van Laere, Chris Lippens, Jurgen Bauwens, Peter De Bock, Lieve Truyman Vertegenwoordigd bij volmacht: - Bestuurders met raadgevende stem: Marleen Van Hauteghem en Alain Debbaut Woont eveneens de vergadering bij: Bart Casier (directeur) Te gast: Bart Van Herck, IDEA Consult Verontschuldigd/afwezig: Bestuurders: Mia Mortier, Luc De Ryck, Stany De Rechter, Filip Liebaut, André Van de Vyver, Kris Van der Coelden Saskia Fermont en Koen De Wanckel Agenda Goedkeuring van het verslag van de vergadering van de raad van bestuur van 5 juni Interne zaken 0.1. Raad van Bestuur samenstelling 0.2. Agenda algemene vergadering van 6 november Strategisch plan Personeel 0.5. Opzeg sociaal secretariaat 0.6. Memorandum 1. Regionale economie 1.1. Bedrijventerreinen EFRO oproep intergemeentelijke ambtenaren lokale economie TTS onteigening in functie van oostelijke tangent Moerbeke ontwerp van akte aankoop deel suikerfabriek 1.2. Sociale economie - nihil 2. Waaslandhaven 2.1. Vergadering raad van bestuur van 3 juli 2.2. Voorkeurbesluit Vlaamse regering complex project ECA 3. Kenniscentrum 3.1. Vraag tot verlenging Streekoverleg Waas en Dender met een jaar 4. Ruimtelijke ordening - nihil 5. Welzijn - nihil 6. Mobiliteit 6.1. Project fietskluizen Besluitenlijst raad van bestuur Interwaas van 10 juli 2019 p. 1

2 6.2. Project Mobipunt 7. Cultuur 7.1 Erfgoedcel Waasland Projectsubsidie: aanvraagdossiers 7.2. BiblioWaas Regiobib bibkaart Leader mobile Fablab Dossier geletterdheid 7.3. Bovenlokaal Cultuurwerk 8. Dienstverlening en shared services 8.1. Waasland Klimaatland 2030 stand van zaken 8.2. Waasland Klimaatland benutting overige middelen scholen 8.3. Waasland Klimaatland -bestek installatie gemeentelijke elektrische dienstwagens 8.4. Ondersteuning klimaatbeleid Kruibeke 8.5. IGS Wonen samenwerkingsverbanden 9. Wonen 9.1. Toewijzingen 9.2. Beveren Congoken, aanstelling immokantoor 9.3. Sint-Gillis-Waas - Kopergieterij, samenwerking WLM 9.4. Stekene Bormte, verkoop kavels aan WLM 9.5. Sint-Niklaas Gerda, percelen Interwaas vraag Toontjeshuizen 10. Publieke ruimten nihil 11. Varia GOEDKEURING VERSLAG RAAD VAN BESTUUR VAN 5 JUNI 2019 Het verslag van de vergadering van de raad van bestuur van 5 juni wordt goedgekeurd Samenstelling raad van bestuur AGENDAPUNT 0 INTERNE WERKING Robby De Caluwé, bestuurder voor Moerbeke, is parlementslid geworden. Het DLB voorziet een onverenigbaarheid tussen parlementslid en bestuurder in een intergemeentelijk samenwerkingsverband. (art. 436 DLB) De raad van bestuur heet de heer Peter De Bock welkom als bestuurder namens Moerbeke, in afwachting van zijn definitieve aanstelling door de eerstvolgende algemene vergadering. De raad van bestuur bedankt de burgemeester van Moerbeke voor zijn inzet gedurende de voorbije jaren, inbegrepen alle voorbereiding bij de toetreding van Moerbeke tot Interwaas Agenda Algemene vergadering Interwaas van 6 november 2019 Overeenkomstig art. 423 DLB dient over de verlenging van Interwaas te worden beslist. Na afloop van de statutair bepaalde duur (9 november 2019) kan de dienstverlenende vereniging opeenvolgende keren worden verlengd voor een termijn die telkens niet langer mag zijn dan 18 jaar. Op verzoek van de gewone meerderheid van het totale aantal deelnemers en op voorwaarde dat het verzoek gedragen wordt door een drie vierden meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten, kan de laatste algemene vergadering (6 november 2019) voor het verstrijken van de duur tot de verlenging beslissen met een drie vierden meerderheid van stemmen. Besluitenlijst raad van bestuur Interwaas van 10 juli 2019 p. 2

3 De volgende agenda wordt voorgesteld: 1. Aanstelling leden raad van bestuur 2. Verlenging van Interwaas voor een periode van 18 jaar (tot 6 november 2037) - (art. 423 DLB) 3. Evaluatierapport over de periode en ondernemingsplan voor de periode (art. 459 DLB) 4. Code van goed bestuur (art. 434 DLB) 5. Huishoudelijk reglement (art. 444 DLB) 6. Activiteitenprogramma en strategie voor Begroting Aanduiding van een lasthebber voor de Buitengewone Algemene Vergadering van de Maatschappij voor het haven-, grond- en industrialisatiebeleid van het Linkerscheldeoevergebied op 11 december 2019 en vaststelling van diens mandaat 9. Toetreding tot de interlokale vereniging IGS Beveren Hamme Temse 10. Vaststelling van de presentiegelden. De raad keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 6 november 2019 goed. De raad geeft opdracht om het onderzoek waarop de gemeenteraden zich dienen te baseren voor te bereiden, op basis van de principes strategisch plan Strategisch plan Bart Van Herck van IDEA Consult licht de volgende stappen in het strategisch plan toe, op basis van de ontwerpversie van strategisch plan van 5 juli De raad neemt kennis van de stand van zaken van de strategische doelstellingen van het strategisch plan en keurt een bijkomende raad van bestuur hierover op donderdag 19 september om uur goed Personeel Rekrutering en Selectie voor de cluster ruimte De raad keurt de aanwerving van de project deskundige werven en het openstellen van de vacature van project coördinator mobiliteit goed. De raad neem nota van het opnieuw openstellen van de vacature Project Manager ruimte met ervaring. Rekrutering cluster cultuur De raad keurt de tijdelijke aanwerving van Pieter Malengier als projectmedewerker cultuur voor één jaar goed, onder voorbehoud van een gunstig assessment. De raad plaatst Kerensa Verhoosel in de werfreserve voor een periode van twee jaar, onder voorbehoud van een gunstig assessment. Erfgoedcoördinator De raad gaat akkoord met de toepassing van art. 192 van het AR Waarneming van een hogere functie en stelt Sandy Vanhandenhove halftijds aan als erfgoedcoördinator Opzeg sociaal secretariaat Besluitenlijst raad van bestuur Interwaas van 10 juli 2019 p. 3

4 De raad keurt de opzeg van het samenwerkingscontract met CEVI en de bevraging van 4 sociaal secretariaten ter vervanging goed Memorandum 2019 De raad keurt het ontwerp van memorandum goed en geeft opdracht dit over te maken aan de informateurs en formateurs van de federale en Vlaamse regering en aan de Wase parlementsleden Bedrijventerreinen. AGENDAPUNT 1 REGIONALE ECONOMIE EFRO oproep: intergemeentelijke ambtenaren lokale economie Interwaas heeft, samen met Igemo, Solva en Veneco en 23 gemeenten*, op donderdag 27 juni, een projectvoorstel onder de titel Regionaal samenwerken om lokale economie te versterken bij EFRO (Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling) ingediend. De raad neemt nota van het ingediende dossier TTS onteigening in functie van oostelijke Tangent De raad van bestuur gaat akkoord met de verwerving om openbaar nut door het Vlaams gewest en de geboden vergoeding voor de verwerving van de percelen Moerbeke ontwerp van akte aankoop suikerfabriek 1. De raad van bestuur gaat akkoord met de verwerving om openbaar nut door Interwaas van een perceel grond gelegen te 9180 Moerbeke, ter hoogte van de Terweststraat. 2. De aankoop van voormelde onroerende goederen is een aankoop wegens algemeen nut gelet op het project dat Interwaas in samenwerking met de gemeente Moerbeke beoogd te realiseren, met name het creëren van tewerkstelling in het waasland door het ontwikkelen van een duurzame KMOzone Aven Ackers: restpercelen aankoop De raad gaat akkoord dat Interwaas de percelen van de MLSO, palend aan Aven Ackers aankoopt, met het oog op in overleg met de bedrijven - het voorzien van een groenzone aan de noordzijde van het bedrijventerrein. AGENDAPUNT 2 WAASLANDHAVEN 2.1. Raad van bestuur MLSO van 3 juli 2019 Besluitenlijst raad van bestuur Interwaas van 10 juli 2019 p. 4

5 De raad neemt nota van de agenda van de raad van bestuur van de MLSO van 3 juli Voorkeurbesluit Vlaamse regering complex project ECA Op 17 mei 2019 stelde de Vlaamse Regering het ontwerp van voorkeursbesluit over het complex project "Realisatie Extra containerbehandelingscapaciteit in het Havengebied Antwerpen" ("CP ECA") vast. Hiermee kiest de Vlaamse Regering voor alternatief 9. Dit omvat zowel containerbehandelingscapaciteit op de Rechter- als op de Linkerscheldeoever. Het voorziet ook industriële/logistieke terreinen (bijvoorbeeld Vlakte van Zwijndrecht) en een multimodale ontsluiting. Onderdeel van dit alternatief is de ambitie om grote hoeveelheden containers per trein en binnenschip af te wikkelen op terminals die in grote mate duurzaam worden geëxploiteerd. De raad neemt nota van het ontwerp van voorkeurbesluit en vraagt om in de periode van het komende openbaar onderzoek een bezwaar in te dienen betreffende de mobiliteit. AGENDAPUNT 3 KENNISCENTRUM 3.1. Streekoverleg Waas en Dender verlenging versterkt streekbeleid Normaliter loopt eind juli het derde werkjaar af en eindigt de ondersteuning van het versterkt streekbeleid Waas en Dender. Er kwam dit voorjaar geen nieuwe oproep. Wel werd de verlenging voor een jaar aangekondigd. De raad van bestuur neemt kennis van het indienen van een verlengingsdossier met een jaar door het Versterkt Streekbeleid Waas en Dender Project Fietskluizen AGENDAPUNT 6 MOBILITEIT De raad van bestuur neemt kennis van de mogelijkheid tot samenwerking met de BAM nv m.b.t. het voorzien van fietskluizen in de Wase gemeenten (uitgezonderd de Waaslandhaven, waar de MLSO dit kan doen), vraagt om dit verder na te gaan en concreet te maken en geeft opdracht om bij de Wase gemeentes te polsen naar hun interesse Project Mobipunt Interwaas De raad van bestuur neemt kennis van en gaat akkoord met het uitgeven van een studie aan Autodelen.net ten bedrage van 625 euro excl. BTW om de mogelijkheden te onderzoeken hoe we als intercommunale de buurt kunnen betrekken bij het delen van onze elektrische wagen (later mogelijks wagens en fietsen) Dringende hulpverlening Waasland (bijkomend punt) Vanuit AZ Nikolaas wordt aan de alarmbel getrokken met betrekking tot de gestarte en komende wegenwerken en de toenemende congestieproblematiek. Besluitenlijst raad van bestuur Interwaas van 10 juli 2019 p. 5

6 De raad van bestuur onderschrijft de vraag van AZ Nikolaas naar de verdere uitbouw van dringende hulpverlening binnen het Waasland Erfgoedcel Waasland Projectsubsidiereglement AGENDAPUNT 7 CULTUUR VZW Koveken Stripverhaal Kovekensmoord Dit jaar organiseert VZW Koveken voor de vijftigste keer een reuzenstoet. De organisatie gebeurde al die jaren door vrijwilligers van VZW Koveken en met zeer beperkte subsidies. Het is de intentie aan de stoet een extra weerklank te geven dit jaar. In samenwerking met de stad Lokeren zal er een standbeeld onthuld worden van "het peeken", het logo van VZW Koveken. Dat weekend (21-22 september 2019) zal de VZW Reuzen in Vlaanderen eveneens de oorkonde "Reuzenvriendelijke Gemeente" overhandigen aan het stadsbestuur. Op zeer toevallige wijze heb ik, een tweetal jaar geleden contact gehad met Tom Muyldermans. Een man uit de buurt die al een tijd aan het werken was aan een stripverhaal rond Koveken, zich afspelend in Lokeren en met in de hoofdrol een politie inspecteur (Silvester Steengruis). Tom heeft besloten de rechten van het stripverhaal te willen afgeven aan VZW Koveken. Het stripverhaal is momenteel volledig afgewerkt. De raad van bestuur gaat akkoord met de steun van 800 euro voor het project VZW Koveken Stripverhaal Kovekensmoord Het Vrije Waasland De raad van bestuur gaat akkoord met de aanstelling van de grafisch vormgever voor de heruitgave van Het Vrije Waasland en met de publicatie van de heruitgave in De Zondag BiblioWaas Goedkeuring STEM-dossier Maak Bib VLAIO Met het oog op het verder ondersteunen en uitbouwen van het activiteitenaanbod met workshops, vormings- en toonmomenten voor kinderen en jongeren binnen de Digibib ondertekende BiblioWaas een intentieverklaring voor het meewerken aan het STEM-partnerschapsvoorstel met de Creatieve STEM vzw en andere partners. De raad gaat akkoord met het initiatief, het programma en de kostprijs BiblioWaas Buitenbeentjes Lezingenreeks 2019 BiblioWaas wil in het najaar 2019 voor de 13 de keer de Buitenbeentjes Lezingenreeks organiseren, die eigenzinnige sprekers aan het woord laat in een reeks van 10 boeiende lezingen verspreid over de 10 Wase bibliotheken. Dit jaar is het centrale thema = Media-wijs (over de rol van de media en mediafiguren op de samenleving ). De raad gaat akkoord met het initiatief, het programma en de kostprijs. Besluitenlijst raad van bestuur Interwaas van 10 juli 2019 p. 6

7 Voorleesweek 2020 De 10 Wase bibliotheken streven ernaar om gezamenlijk ook in 2020 tijdens de voorleesweek aan de scholen vertelsessies voor jonge kinderen aan te bieden. De raad gaat akkoord met het initiatief, het programma en het budget Buitenbeentjes 2020 Gezien het uitermate positieve effect streven de 10 Wase bibliotheken streven ernaar om gezamenlijk ook in 2020 in het najaar deze reeks Buitenbeentjes opnieuw aan te bieden. De raad gaat akkoord met het initiatief Buitenbeentjes 2020 en het budget Regio-etiketten/regiostickers De raad gaat principieel akkoord met het gemeenschappelijke aankoop regio-etiketten en -stickers in het kader van het ééngemaakt bibliotheeksysteem (EBS), 7.3. Bovenlokaal cultuurbeleid cultuurregio Waasland Op 28 juni werd de cultuurnota Bovenlokaal cultuurbeleid cultuurregio Waasland voorgelegd, besproken en goedgekeurd. In de loop van augustus en september zullen het actieplan en de begroting nog worden verfijnd. De finale nota wordt voorgelegd op de raad van bestuur van 4 september. De raad neemt nota van de stand van zaken. AGENDAPUNT 8 SHARED SERVICES 8.1 Waasland Klimaatland stand van zaken Het huidige burgemeestersconvenant komt ten einde op 31 december Op 5 maart 2019 werd een brief geschreven naar alle gemeenten met de vraag of hun college van burgemeester en schepenen hun principiële goedkeuring konden geven om in te stappen op het burgemeestersconvenant 2030 (doelstelling -40% CO2 tegen 2030 en klimaatadaptatie), en of men dit apart of gezamenlijk wou doen. We kregen van alle gemeenten een bericht dat men wil intekenen op het vernieuwde burgemeestersconvenant 2030 én dat men dit gezamenlijk wenst te doen via 1 regionaal klimaatplan. De Raad van Bestuur neemt kennis. 8.2 Waasland Klimaatland benutting overige middelen Waas Fonds klimaatbeleid scholen Besluitenlijst raad van bestuur Interwaas van 10 juli 2019 p. 7

8 De raad van bestuur gaat akkoord met de voorgestelde opdracht ondersteuning van een energieplatform voor alle scholen van Waasland Klimaatland, met als doel het monitoren van energiegegevens en een proces in drie stappen. De raad sluit zich aan bij het gunningsverslag en beslist tot gunning aan Energie ID cvba-so uit Berchem voor de ondersteuning van energieplatform voor alle scholen van Waasland Klimaatland met ondersteuning voor de scholen die het minst energie-efficiënt zijn. Dit voor de prijs van ,71 euro (incl. BTW). 8.3 Waasland Klimaatland begeleiding bestek installatie boordcomputers en deelsysteem (2 jaar) voor 9 gemeentelijke elektrische dienstwagens De Raad van Bestuur gaat akkoord met het traject voor lancering bestek op 2 oktober 2019 en de gunning op 6 november Ondersteuning gemeentelijk klimaatbeleid Kruibeke via outsourcing medewerker Interwaas De raad van bestuur neemt kennis van de brief van Kruibeke van 7 mei 2019 betreffende de vraag naar ondersteuning van het gemeentelijk klimaatbeleid via outsourcing medewerker Interwaas. De raad van bestuur beslist dat van zodra de nieuwe medewerker aangesteld en ingewerkt is, in overleg met Kruibeke de outsourcing van de medewerker zal besproken worden IGS Wonen De raad van bestuur neemt kennis van het indienen van de 3 IGS projecten. De raad van bestuur is akkoord om toetreding tot de interlokale vereniging met Beveren, Hamme en Temse voor te leggen aan de algemene vergadering in het najaar. 9.1 Toewijzingen Hoedhaar AGENDAPUNT 9 WONEN De raad beslist om lot 51 toe te wijzen aan de eerder besliste voorwaarden. De raad beslist om lot 56 toe te wijzen aan de eerder besliste voorwaarden. De raad beslist om lot 52 toe te wijzen aan de eerder besliste voorwaarden. De raad neemt nota van de beslissing om opschortende voorwaarde uit een verkoopsovereenkomst toe te passen. De raad beslist om woning 15 toe te wijzen en in te stemmen met het verlenen van een voorkeurrecht op de aankoop van een aanpalende garage voor een periode van maximaal 5 jaar of tot wanneer er een geïnteresseerde koper zich aanbiedt. De raad verklaart zich akkoord met het toepassen van een korting van 500 ter compensatie van een tekortkoming in de badkamer en geeft de directeur volmacht tot enige commerciële onderhandelingsmarge bij de verkoop van woningen. 9.2 Beveren Congoken Aanstellen vastgoedmakelaar Besluitenlijst raad van bestuur Interwaas van 10 juli 2019 p. 8

9 De raad beslist om de opdracht toe te wijzen aan bvba Century 21 Locus, Oudezandstraat Beveren tegen een percentage van1,4% exclusief BTW op de verkoopprijs excl BTW 9.3. Sint-Gillis-Waas Kopergieterij - samenwerking Waasse Landmaatschappij De raad hecht haar goedkeuring aan het participatiemodel met wederzijdse engagementen tussen Interwaas en de WLM met het oog op de realisatie van een aandeel sociale huisvesting bij projecten die niet deelbaar zijn in ontwikkeling, waardoor Interwaas bouwheer is van het geheel, maar waarbij zij een sociaal deel wil realiseren en verkopen via de WLM In het bijzonder gaat de raad akkoord met de toepassing van het participatiemodel op het concrete project De Kopergieterij Nieuwstraat in Sint-Gillis-Waas Stekene Bormte prijszetting verkoop Waasse Landmaatschappij De raad behoudt voorlopig de kavels 75 tot en met 82 en gronden voor vier bijhorende autostaanplaatsen voor voor de WLM en geeft opdracht een schattingsverslag aan te vragen met het oog op verkoop aan de WLM Sint-Niklaas Gerda 1) De raad hecht haar goedkeuring aan het ontwerp van akte opgemaakt door notaris VERLINDEN, zoals gevoegd in bijlage, in uitvoering van de samenwerkingsovereenkomst. Het ontwerp van akte regelt de ruil van de privatieve percelen tussen het OCMW en Interwaas en omvat de afrekening van de kosten opgenomen in de samenwerkingsovereenkomst; 2) In afwachting van het verlijden van de akte stemt de raad van bestuur ermee in dat de bouwwerken voor de 15 assistentieflats op lot C worden aangevat en verleent een bouwrecht aan ZPW (Zorgpunt Waasland). 3) De raad gaat ermee akkoord dat Interwaas een selectiedocument uitwerkt met het oog op een invulling van bouwveld A en B, waarbij de maatschappelijke meerwaarde als selectiecriteria naar voor geschoven wordt. AGENDAPUNT 11 VARIA Netwerk regionale samenwerking - burgemeestersoverleg VVSG en VLINTER plannen de uitbouw van een netwerk regionale samenwerking omdat de regionale schaal aan belang wint om beleid te voeren en grote maatschappelijke uitdagingen aan te pakken. Een voorstelling / gedachtewissel gebeurt in de verschillende fora burgemeestersoverleg door Vlaanderen. De vraag ligt voor om dit voor het Waasland te combineren op de eerstvolgende raad van bestuur en de niet in de raad zetelende burgemeesters mee uit te nodigen bij aanvang van de raad. Tevens kan dan ook het strategisch plan Interwaas worden toegelicht. De voorzitter sluit de vergadering af om uur. Volgende vergadering: woensdag 4 september Bijkomende raad van bestuur op donderdag 19 september om u. (w.g. Lieven Dehandschutter, voorzitter en Marc Van de Vijver, bestuurder) Lieven Dehandschutter Voorzitter Marc Van de Vijver Bestuurder Besluitenlijst raad van bestuur Interwaas van 10 juli 2019 p. 9