BESLUITEN VAN DE VERGADERING VAN HET DIRECTIECOMITÉ. woensdag 31 januari 2018

Transcriptie

1 Aanvang: 18 uur BESLUITEN VAN DE VERGADERING VAN HET DIRECTIECOMITÉ woensdag 31 januari 2018 Plaats: Interwaas Lamstraat Sint-Niklaas Aanwezig: leden: Lieven Dehandschutter (voorzitter), Remi Audenaert (ondervoorzitter),, Marina Van Hoorick (ondervoorzitter), Carl Hanssens, Wout De Meester, Guy Tindemans, Boudewijn Vlegels, Guido De Waele, Stephan Van der Gucht, Frans Windhey, Robby De Caluwe, Michel du Tré, Jo De Cuyper en André Van de Vyver deskundigen: Rik Daelman, Dirk Bulteel, Bart Reyns, Julien Van Geertsom en Jef Foubert andere: Bruno Machiels (waarnemer), Bart Casier (directeur) en Saskia Fermont (adjunct-directeur) Verontschuldigd: Christel Geerts (ondervoorzitter), Luc De Ryck, Julien Mertens (leden), Matthias Vercauteren, Peter Deckers (deskundigen) en Miet Deckers (waarnemer) AGENDA 0. Goedkeuring van het verslag van de vergadering van het Directiecomité d.d. 10 januari Interne werking 0.1. Agenda Raad van Bestuur 28 februari 0.2. Personeel 0.3. Interne Dienst Preventie en Bescherming jaaractieplan ICT vernieuwing 0.5. Vijftig jaar Interwaas 0.6. Gebiedsgerichte werking (onder voorbehoud) 0.7. Jaarverslag 2017 inhoudstafel 0.8. Waas fonds digitalisering Het Vrije Waasland 1. Regionale economie 1.1. Bedrijventerreinen Notarisvraag not. Werbrouck voor erfpacht en onroerende leasing bvba Walgoed en NV VRD Opslag distributie Bedrijventerreinmanagement overzicht Sociale economie WW opgestart 2. Waaslandhaven 2.1. Raad van Bestuur MLSO van 17 januari 2.2. Complex project ECA 3. Kenniscentrum verslag DB Streekoverleg W&D 4. Ruimtelijke ordening - nihil 5. Welzijn - nihil 6. Mobiliteit: Mobiliteitscharter N 70 Interwaas verslag Directiecomité van 31 januari

2 7. Cultuur Erfgoedcel Waasland Digitalisering collectie Drossens Toewijzing vormgeving publieksproject 8. Dienstverlening en shared services 8.1. Waasland Klimaatland overeenkomst werkgever + beleidsplan Overzicht energieleningen Golfterrein Kattestraat 9. Wonen 9.1. Lokeren Hoedhaar toewijzing kavels 9.2. Beveren, Viergemeet, kavel Sint-Niklaas, VTS, aankoop gebouw L en afspraken scharniergebouw (lastgevingsovereenkomst) 9.4. Sint-Niklaas, Paterssite, stand van zaken publieksmoment 9.5. Sint-Niklaas, Den Beenaert, vraag tot verkoop woning nr Temse, ISA, tijdelijk gebruik 10. Publieke ruimten: nihil 11. Varia Goedkeuring van het verslag van het Directiecomité van 10 januari 2018 Het verslag van 10 januari 2018 wordt eenparig goedgekeurd. 0. Interne werking 0.1. Agenda Raad van Bestuur 28 februari 2018 Voor 28 februari wordt volgende agenda voorgesteld: 1. Goedkeuring van het verslag van de vergadering van de Raad van Bestuur van woensdag 29 november Nieuw decreet Lokale besturen jaar Interwaas 4. Personeel 5. Stand van zaken van de activiteiten en projecten van Interwaas (overzicht van de beslissingen van de Directiecomités van 6 december 2017, 10 januari en 31 januari 2018) 6. Varia en mededelingen Het Directiecomité bevestigt de voorgestelde agenda Personeel: selectie bemiddelaar wijk-werken Waas (IBO) Voor de invulling van de vacature als bemiddelaar wijk-werken gingen wij op zoek naar een starter die de job wil leren aan de hand van een Individuele BeroepsOpleiding (IBO-programma). VDAB heeft deze vacature heel gericht doorgestuurd naar personen die op basis van diploma/ervaring in aanmerking komen voor deze IBO. Op basis daarvan kregen wij 18 kandidaturen binnen waarvan drie personen geen bachelordiploma hadden en dus niet weerhouden werden. De overige 15 kandidaten werden uitgenodigd voor een infovergadering op dinsdag 23 januari. 6 kandidaten gingen in op de uitnodiging. Interwaas verslag Directiecomité van 31 januari

3 Het Directiecomité bevestigt de lijst van geslaagde kandidaten na de selectieprocedure voor de functie bemiddelaar wijk-werken o.b.v. een individuele beroepsopleiding: 1. Masha Lopicic uit Sint-Niklaas 2. Frederik Sadones uit Sint-Amandsberg 3. Aline Heuker uit Wondelgem en beslist om de eerst gerangschikte kandidaat, Masha Lopicic uit Sint-Niklaas, onder voorbehoud van gunstige psychotechnische testen aan te stellen als starter bemiddelaar wijk-werken met een contract van onbepaalde duur op B-niveau na beëindiging van de IBO Interne dienst preventie en bescherming op het werk Op 7 augustus 2017 deed de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg een inspectiebezoek in het kader van de nationale campagne wegmarkering bij Interwaas. Op 13 september 2017 deed een preventieadviseur van Securex een inspectiebezoek bij Interwaas. In bijlage wordt het globaal preventieplan voorgesteld. Het Directiecomité neemt nota van de activiteiten 2017 en keurt de te ondernemen acties 2018 en het globaal preventieplan goed ICT vernieuwing Er is nood aan het vernieuwen, herstructureren en upgraden van het hele ICT-gebeuren binnen Interwaas. Binnen het ICT-domein vallen diverse werkgebieden welke op dit moment standalone worden aangepakt op het moment dat hier noodzaak toe is. Hierdoor ontbreekt een samenhangende toekomstvisie waarnaartoe gewerkt kan worden. Om dit hele ICT-gebeuren door te lichten wordt er gevraagd om ICT- en GIS-consultants aan te stellen via het raamcontract technische ondersteuning door ICT-profielen van de Vlaamse Overheid. Het Directiecomité gaat akkoord met het bestek in bijlage voor de consultancy/ondersteuningsopdracht voor aan het vernieuwen, herstructureren en upgraden van het hele ICT-gebeuren binnen Interwaas en geeft opdracht om de offertes voor te leggen aan een volgend Directiecomité Vijftig jaar Interwaas In zitting van 10 januari 2018 nam het Directiecomité kennis van en ging akkoord met een budget van ,- EUR voor een totaal programma bestaande uit volgende elementen: Netwerkmomenten gekoppeld aan 50jaar Interwaas Academische zitting op vrijdag 15 juni 2018 Bedankingsdag voor de medewerkers en hun gezinsleden op zondag 16 september 2018 Publicatie en een communicatiecampagne Kunstproject 50 jaar Interwaas Een aantal elementen ter uitwerking van het programma worden voorgelegd aan het Directiecomité. Kunstproject 50 jaar Interwaas Van NSV-Enterprises (het bedrijf van het kunstenaarsduo Niko Van Stichel en Lut Vandebos) ontvingen wij de offerte voor het ontwerp en de realisatie van het kunstproject 50 jaar Interwaas, het opvolgen van de wedstrijd ism de lokale verenigingen en academies voor schone kunsten (inclusief de tentoonstelling en de kalender) prospectie voor de 10 plaatsen in de 10 gemeenten De kost voor het kunstwerk en de bijhorende dienstverlening bedraagt EUR excl BTW of ,88 EUR inclusief BTW. Interwaas verslag Directiecomité van 31 januari

4 Academische zitting 50 jaar Interwaas Voor de academische zitting werd de Casino in Sint-Niklaas gereserveerd. De dagprijs bedraagt 1.350,- EUR excl BTW of 1.633,50EUR incl BTW. Voor de presentatie van de academische zitting en het modereren van de reflectiemomenten met de Wase burgemeesters kan Tim Pauwels worden ingeschakeld onder voorbehoud van goedkeuring door de hoofdredactie en de deontologische adviesraad van de VRT. De vergoeding voor deze opdracht bedraagt 750,- EUR (all-in). Voor de muzikale opluistering van de academische zitting (enkele muzikale intermezzi) en het walking dinner (onversterkte mobiele band tussen de genodigden) wordt samengewerkt met Birds on a Wire. De vergoeding hiervoor bedraagt 900,- EUR. Een voorstel voor catering dient nog te worden uitgewerkt. Diverse netwerkmomenten gekoppeld aan 50 jaar Interwaas In de loop van 2018 zullen de EGTS contactdag, een vergadering van het Centraal Netwerk van de Haven en de Vlinterconferentie met de voorzitters doorgaan in de gebouwen van Interwaas. Wij wensen hiervoor de wijn aan te kopen via VIVA VINO ten voordele van het Tria + project (sportproject na onco-revalidatie) van AZ Nikolaas. Bedankingsdag voor de medewerkers en hun gezinsleden Het Directiecomité besliste op 10 januari om de medewerkers van Interwaas en hun familieleden uit te nodigen voor de familiedag die wordt georganiseerd door Thxville in De Schorre in Boom op 16 september De all-in kostprijs voor het uitnodigen van 35 medewerkers bedraagt 9.367,06 EUR incl BTW. Het Directiecomité beslist om de levering van het kunstwerk 50 jaar Interwaas en de bijhorende dienstverlening toe te wijzen aan nvs-enterprises voor een totaal bedrag van EUR excl BTW of ,88 EUR inclusief BTW. Het Directiecomité beslist om de opdracht voor de presentatie van de academische zitting en het modereren van de reflectiemomenten met de Wase burgemeesters toe te wijzen aan Tim Pauwels (onder voorbehoud van goedkeuring door de hoofdredactie en de deontologische adviesraad van de VRT) voor een all-in bedrag van 750 EUR excl BTW of 907,50 EUR incl BTW. Het Directiecomité beslist om de opdracht voor de muzikale opluistering van de academische zitting (enkele muzikale intermezzi) en het walking dinner (onversterkte mobiele band tussen de genodigden) toe te wijzen aan Birds on a Wire voor een all-in bedrag van 900EUR excl BTW of 1089,00EUR incl BTW Gebiedsgerichte werking Wordt uitgesteld naar een volgende vergadering 0.7. Jaarverslag 2017 inhoudstafel Het Directiecomité keurt de inhoudstafel van het jaarverslag 2017 goed Waas fonds digitalisering Het Vrije Waasland (A punt) Op 17 november 2017 werden de resultaten van de eerste schijf van de digitalisering van het Vrije Waasland ( pagina s van de periode 1944 tem 1970) voorgesteld aan het grote publiek. Deze realisatie was het resultaat van een samenwerking en jarenlange voorbereiding door de Erfgoedcel Waasland met Biblioteca Wasiana. Erfgoedcel Waasland wil in de periode ook de resterende jaargangen van het Vrije Waasland (ca pagina s van de periode 1971 tem 2003) digitaliseren. Op basis van de betaalde factuur voor fase 1, wordt de kostprijs voor deze tweede fase geraamd op EUR. Er werd voor dit project een subsidie verworven van de Provincie Oost-Vlaanderen voor een bedrag van EUR. Ook ontving Biblioteca Wasiana een particuliere schenking voor een totaal bedrag van EUR specifiek voor dit project. Interwaas verslag Directiecomité van 31 januari

5 Het Directiecomité geeft de opdracht om aan de Raad van Bestuur de vraag voor te leggen om een bedrag van euro uit de bovenlokale middelen van het Waas fonds te reserveren voor de tweede fase van de digitalisering van het Vrije Waasland (jaargangen Regionale economie 1.1. Bedrijventerreinen Notarisvragen Vraag not. Werbrouck voor erfpacht en onroerende leasing bvba Walgoed en NV VRD Opslag distributie Met schrijven van 15 januari vraagt not. Werbrouck ons om akkoord voor het verlenen van een erfpacht en onroerende leasing tussen partijen bvba Walgoed, KBC Immo Lease en NV VRD Opslag distributie. Het betreft de gebouwen en gronden te Temse, Laagstraat 24 en Walgoedstraat 14, sectie B delen van nrs. 208B en 375 T en 1332 E en 1332D. Het Directiecomité gaat akkoord met de voorgestelde erfpacht en onroerende leasing zoals voorgesteld mits een solidairverklaring inzake de naleving van de voorwaarden Interwaas in de respectieve aktes wordt opgenomen. De notaris wordt verzocht om Interwaas een afschrift van de aktes te bezorgen Vraag not. Verlinden voor verkoop in Temse, TTS (bijkomend put) Met schrijven van 24 januari biedt notaris Verlinden ons een recht van voorkoop aan voor een pand te Temse, TTS, Jan De Malschelaan 11, sectie B nr. 437 A met een oppervlakte van 57 a62 ca. Het Directiecomité beslist te verzaken aan het voorkooprecht en tostemming te geven tot verkoop mits: Verbintenis tot naleving door de koper van de geldende verkoopsvoorwaarden zoals bepaald in de origineel aktes, voor zover nog van toepassing (met aanpassing van activiteit en tewerkstelling, nader te bepalen) een afschrift van de verleden akte wordt bezorgd Bedrijventerreinmanagement Overzicht 2017 Metalunion en Aven Ackers zijn de 2 bedrijventerreinen waarvoor Interwaas een subsidie heeft aangevraagd voor het bedrijventerreinmanagement. Deze subsidie werd goedgekeurd in Nu op Aven Ackers III alle loten verkocht zijn en op de meeste loten al bedrijven zitten zijn we op 6 maart 2017 begonnen met het opnemen van de opdracht. Ook voor Metalunion doen we dat nu want ook daar zijn er voldoende bedrijven aanwezig om een beheer op te starten. BESLISSING: Het Directiecomité neemt hiervan akte Wijkwerken Om het project Wijk-werken Waas aan te sturen zal er een strategisch adviescomité worden opgericht. Dit is belangrijk gezien nu officieel gestart is en een wijze van afvaardigen en beslissen noodzakelijk is. Ons werd gevraagd om er over te waken dat alle partijen, groot en klein, zich zouden kunnen terug vinden in de manier van werken en beslissen van dit adviescomité. Er wordt een ontwerp van considerans en huishoudelijk reglement voorgelegd aan het stakeholdersoverleg van februari 2018 waarin verschillende sleutels zijn opgenomen die over die Interwaas verslag Directiecomité van 31 januari

6 samenwerking en collectieve gedragenheid waken. Het geheel van beslissingen van dit adviescomité moet dan ter bevestiging voorgelegd worden aan de Raad van Bestuur van Interwaas. Het adviescomité zal bestaan uit 20 personen. Elke lokale overheid vaardigt 2 personen af (met stemrecht) en deze worden aangevuld met de coördinator, een afgevaardigde van Interwaas en 4 deskundigen. Het adviescomité komt maandelijks samen. Indien nodig, kunnen er aparte werkgroepen worden samen gesteld. Het Directiecomité neemt nota van het ontwerp dat aan het stakeholdersoverleg voor bespreking wordt voorgelegd en vraagt de gemaakte opmerkingen mee te nemen. 2. Waaslandhaven 2.1. Raad van Bestuur en Algemene vergadering MLSO van 17 januari 2018 De Raad van Bestuur van 17 januari omvatte volgende agendapunten: Presentatie stand van zaken Ecluse Presentatie Wind aan de Stroom Presentatie stand van zaken verwervingen door Afdeling Vastgoedtransacties Evaluatie strategische nota 2017 Personeel ontslagen en aanwervingen Vestiging van een hoogspanningspost Formalisering concessie Van Gucht Transport Bespreking management letter bedrijfsrevisor Bestek drukwerken Halo en jaarverslag Het Directiecomité neemt akte van de agendapunten van de Raad van Bestuur van 17 januari Actorenoverleg ECA Het op 17 januari voorzien actorenoverleg is uitgesteld naar 31 januari. De directeur heeft in de namiddag een deel van de vergadering kunnen volgen en licht toe, vertrekkende vanuit de 8 eerder bepaalde te onderzoeken scenario s. Hij geeft aan deze scenario s grondig werden onderzocht, zowel naar MER, MKBA, externe veiligheid, nautica, operationaliteit, Vanuit de MKBA blijkt alvast geen enkel scenario negatief te zijn. Het Directiecomité neemt nota van de stand van zaken van de studie Complex Project Extra containercapaciteit Antwerpen. 3. Kenniscentrum Versterkt streekbeleid Waas en Dender Dagelijks bestuur van 24 januari (A punt) In het Dagelijks bestuur van 24 januari kwamen volgende punten aan bod: Terugkoppeling werking werkgroepen o Arbeidsmarkt o Duaal leren o Lerend netwerk art. 60 o Werkgroep toerisme o Circulaire economie o N 41 o Lokale economie Geplande werkgroepen: voedseloverschotten, duaal leren, ruimte, arbeidsmarkt, toerisme, lerend netwerk en openbaar vervoer Interwaas verslag Directiecomité van 31 januari

7 Terugkoppeling beslissing ESF m.b.t. tussentijdse inhoudelijke en financiële rapportering Het Directiecomité neemt hiervan kennis. 4. Ruimtelijke ordening Nihil. 5. Welzijn Nihil. 6. Mobiliteit Charter N 70 Sint-Niklaas Beveren (herneming van DC ) Het Directiecomité van 10 januari 2018 nam kennis van de MOBER Westakkers en stelde vast dat de zone tussen de ovonde De Ster en de rotonde Kwakkelhoek oververzadigd zal zijn indien alle geplande projecten zouden worden gerealiseerd. Het Directiecomité onderschreef de noodzaak van goede afspraken omtrent de verder aanpak binnen dit gebied. Het Directiecomité nam nota van de bemerkingen van Beveren. Het Directiecomité stelde vast dat een charter dat niet door alle partijen wordt gedragen weinig zin heeft. Het Directiecomité verdaagde een beslissing over het charter. Belangrijk is dat de N 70 de as is waarrond ontwikkelingen in het Waasland gebeuren (zie diverse studies N 70 en Archipel Waasland). Het is dus noodzakelijk dat de N 70 mee in het kader van het plan van de burgemeesters (dubbele kamstructuur) de juiste ontwikkelingsmogelijkheden krijgt en geen rem vormt op ontwikkelingen. Bijgevolg kan gevraagd worden aan de Provincie en AWV Oost- Vlaanderen om de nodige maatregelen te willen voorbereiden teneinde de N 70 deze functie ten volle te laten opnemen. Deze maatregelen kunnen op termijn bestaan uit infrastructuuringrepen, maar kunnen tevens het stimuleren van alternatieve vervoersmodi omvatten, teneinde de verkeersintensiteit op de N 70 niet te zwaar te laten toenemen. Het Directiecomité neemt kennis van de MOBER Westakkers en stelt vast dat de zone tussen de ovonde De Ster en de rotonde Kwakkelhoek oververzadigd zal zijn indien alle geplande projecten zouden worden gerealiseerd en / of indien geplande of gevraagde infrastructuurwerken niet zouden doorgaan. Het Directiecomité onderschrijft de noodzaak van goed overleg en goede afspraken omtrent de verdere aanpak binnen het ruime gebied om en rond de N 70 in het gehele Waasland, vanuit meerdere invalshoeken. Het Directiecomité onderschrijft het voorliggende charter N 70 Sint-Niklaas Beveren niet. Het Directiecomité stelt dat de N 70 zijn functie als drager van ontwikkelingen in het Waasland moet kunnen opnemen. Het Directiecomité vraagt de Provincie om samen met de Wase gemeenten, AWV Oost-Vlaanderen en Interwaas het overleg op te nemen vanuit een brede visie waarin zowel de ruimtelijke als de mobiliteitsaspecten over de ontwikkelingsinitiatieven langs de N 70 mee worden genomen. 7. Cultuur 7.1. Publieksproject WOI Digitalisering collectie Drossens Interwaas verslag Directiecomité van 31 januari

8 Het Directiecomité kent de opdracht voor de digitalisering van de collectie Drossens aan het bedrijf Acmis toe Vormgeving reizende WOI-tentoonstelling In het kader van het publieksproject rond WOI deed de Erfgoedcel een offerte-aanvraag bij 8 bedrijven. Er werden uiteindelijk 6 offertes ingediend. Deze werden gestructureerd in een overzicht en vergeleken op basis van prijs, volledigheid en concept. Het Directiecomité kent de opdracht voor de vormgeving aan het bedrijf Kaplus uit Beveren toe. 8. Dienstverlening en shared services 8.1. Waasland Klimaatland - Energiecoach Wase scholen Op 8 januari 2018 startte Alain De Saegher als energiecoach voor de Wase scholen. Alain is architect en gaf jarenlang les in Sint-Lucas te Gent. Zoals op het Directiecomité van december 2017 vermeld, werd de vraag gesteld aan het vrij onderwijs om Alain aan te werven. Dit in plaats van het GO!-onderwijs, voor wie de kost te hoog was wegens zijn anciënniteit. Het vrij onderwijs is hierop ingegaan en werft Alain aan als personeelslid binnen de vzw Broederscholen Hiëronymus, waar de energiecoach voor Sint-Niklase scholen Evelien Cruyplandt ook reeds in loondienst is. Hiervoor werd de overeenkomst met het GO! ontbonden en een nieuwe overeenkomst opgesteld met de vzw Broederscholen Hiëronymus (in bijlage). Het Directiecomité neemt kennis dat de overeenkomst met het GO-Waasland werd ontbonden en een overeenkomst met het vrije onderwijs werd aangegaan omtrent de terugbetaling van het loon van de Wase energiecoach. Het Directiecomité gaat akkoord met de prefinanciering van per jaar, mits voorwaarde dat bij vroegtijdige verbreking van de arbeidsovereenkomst de overige middelen teruggestort worden. Het Directiecomité neemt kennis dat een beleidsplan in opmaak is dat op het Directiecomité van 28 maart 2018 wordt gepresenteerd Stand van zaken energielening In 2017 hebben we 276 dossiers ontvangen waarvan er nog 76 (dossiers november-december) dienen te worden verwerkt. In januari 2018 zijn er tot op heden reeds 30 dossiers binnengekomen. Indien geen ziektes, verlof, en het om normale dossiers gaat kunnen er ongeveer 12 dossiers per week worden behandeld. Dit is te weinig om een serieuze inhaalbeweging te doen. Momenteel werkt Lizelot Deeren halftijds op energielening en Klaartje Schatteman 3/5. Klaartje Schatteman werkt ook nog 1 dag per week op ruimte als administratieve medewerker. Teneinde de achterstand niet verder te laten oplopen is versterking nodig. Voorgesteld wordt om Klaartje Schatteman 4/5 in te zetten op de Vlaamse energielening (B-niveau). Het Directiecomité verleent goedkeuring aan de kredietovereenkomsten die voldoen aan de gestelde criteria én gunstig geadviseerd werden door de kredietcommissie. Het Directiecomité beslist om vanaf de krokus en minstens tot de Paasvakantie Klaartje Schatteman 4/5 in te zetten op de Vlaamse energielening (B-niveau). Het Directiecomité geeft opdracht om de bevoegde minister aan te schrijven met de vraag om de energieleningen voor de niet doelgroepers ten volle tot eind 2018 te laten lopen, voor zoverre uit verder nazicht blijkt dat dit wettelijk of reglementair niet anders is bepaald Golfterrein Kattestraat In vorige Directiecomités werden afspraken gemaakt omtrent de verdere aanpak. Zo ondermeer op het DC van september 2017, waar het volgende werd beslist: Het Directiecomité gaat principieel akkoord met een erfpacht met uitgestelde canon, verlengingsoptie en voorkooprecht en met de Interwaas verslag Directiecomité van 31 januari

9 verdeling aangaande de boscompensatie en geeft de opdracht dit verder uit te werken, zodat voor het jaareinde een finaal voorstel kan geformuleerd worden. Het directiecomité neemt nota van de voortgang van de onderhandelingen en het nieuwe voorstel van Wase Golf / DRAF cvba. Het Directiecomité neemt nota van het ontwerp van erfpachtovereenkomst als basis voor verdere onderhandelingen. Het Directiecomité beslist niet in te gaan op het nieuwe voorstel van Wase Golf / DRAF cvba. Het Directiecomité geeft opdracht om de mogelijkheden tot opruiming samen met de gemeente Sint- Gillis-Waas op te nemen, het slib te zeven en het terrein voor te bereiden. 9. Wonen 9.1. Lokeren Hoedhaar toewijzing kavels Op 24 januari ontvingen we kandidaturen voor de aankoop van een bouwgrond in het project Hoedhaar in Lokeren voor lot 56 en voor loten 79 & 80. Het Directiecomité beslist om kavel 56 en kavel 79 & 80 toe te wijzen aan de voorgestelde kandidaten aan de eerder besliste voorwaarden Beveren, Viergemeet, kavel 23 We ontvingen een kandidatuur voor de aankoop van een bouwgrond in het project Viergemeet in Beveren. Ze stellen zich kandidaat voor lot 23. Het Directiecomité beslist om kavel 23 toe te wijzen aan de voorgestelde kandidaat aan de eerder besliste voorwaarden Sint-Niklaas, VTS Aankoop gebouw L en afspraken scharniergebouw (lastgevingsovereenkomst) Sint-Niklaas is eigenaar van de site Vrije Technische Scholen (de VTS-site ), gelegen tussen de Parkstraat, Onze-Lieve-Vrouwplein, Hofstraat en Collegestraat te 9100 Sint-Niklaas, kadastraal gekend als Sint-Niklaas, 3 de afdeling, sectie E, nr. 443N. In het kader van de herbestemming werd op door de gemeenteraad van Sint-Niklaas een masterplan goedgekeurd en werden tussen Partijen afspraken gemaakt in een afsprakennota betreffende het project VTS-site ondertekend dd. 19/12/2014. In het kader van de Afsprakennota wenst Sint-Niklaas, Interwaas overeenkomstig de modaliteiten van een lastgevingsovereenkomst als lasthebber aan te stellen om in naam en voor rekening van Sint- Niklaas de verbouwing van het scharniergebouw en het gebouw M gelegen op de VTS-site te organiseren, coördineren en op te volgen en (navolgend-) de twee (2) duplexappartementen die in het Scharniergebouw worden gerealiseerd te commercialiseren. Partijen wensen alzo hun afspraken uit de Afsprakennota verder aan te vullen (bv. art. II.04 van de Afsprakennota-) en te verduidelijken teneinde voor alle partijen het project op de meest economische manier te realiseren. Het Directiecomité gaat akkoord met de lastgevingsovereenkomst tussen de stad Sint-Niklaas en Interwaas betreffende de ontwikkeling van het scharniergebouw op de VTS site. Het Directiecomité gaat akkoord met de aankoop van het loftgebouw gemerkt L op en met grond, aansluitend op het goed gelegen Onze-Lieve-Vrouwplein 5, kadastraal bekend volgens titel Sectie E, nummer 443/N/deel en thans kadastraal bekend Sectie E, nummer 0443/N/P0000/deel en met als nieuwe gereserveerde perceelsidentificatienummer 443/L/2/P0000, voor een oppervlakte volgens nagemeld metingsplan van vierhonderddrieënzeventig vierkante meter en tachtig vierkante decimeter Interwaas verslag Directiecomité van 31 januari

10 (473,80 m²) en volgens kadaster van vierhonderd vierenzeventig vierkante meter (474 m²), tegen de verkoopprijs van ,- Organisatie publieksmoment VTS Op zaterdag 10 maart zal er een publieksmoment georganiseerd worden op de VTS-site dat we aantakken op het rode loper weekend. Het Directiecomité neemt kennis van de organisatie en gaat akkoord met de bestelling van het beeldmateriaal bij 3d-vis uit Beervelde 9.4. Sint-Niklaas, Paterssite, stand van zaken publieksmoment Omvorming kerk De vergunning voor de verbouwing van de kerk werd verleend begin januari Momenteel wordt het aanbestedingsdossier gefinaliseerd en zal er normaliter voor de zomer een aannemer gekend zijn. In augustus is de start van de werken voorzien. In tussentijd worden er al enkele werken in de kerk uitgevoerd (verdere sonderingen etc.) Publieksmoment 3 februari 2018 In het kader van de nakende werken aan de kerk wordt er een publieksmoment georganiseerd zodat het grote publiek een laatste keer de kerk en het klooster kan zien voor de verbouwingswerken die tot eind 2019 zullen duren. Er wordt een toelichtend deel in Zaal Familia georganiseerd en een tentoonstelling in de kerk met rondleiding klooster. De bedoeling van de tentoonstelling is het verleden van de kerk en het klooster in beeld te brengen zowel vanuit het oogpunt van de broeders als vanuit de buurtbewoners en iedereen die ooit getrouwd is in de kerk of er zijn communie heeft gedaan. Er werd een oproep gelanceerd waarbij mensen een foto konden insturen en er is opzoekingswerk verricht in het Kadok in Leuven. Hier werd een archiefboek gevonden met foto s vanaf de bouw van de kerk (1926) tot en met Deze foto s werden becommentarieerd door de Paters en priesters zelf. Paul De Malssche heeft als fotograaf reproducties gemaakt van het archiefboek en heeft de tentoonstelling georganiseerd en uitgewerkt. Vanuit het communicatiebudget voorzien voor de Paterssite kunnen deze werkzaamheden gefinancierd worden. Het Directiecomité beslist de werkzaamheden voor de fototentoonstelling te financieren vanuit het reeds goedgekeurde communicatiebudget. Wonen Subsidie Provincie Oost-Vlaanderen Interwaas diende een dossier in voor de oproep projectsubsidie experimentele woonprojecten. Op 13 december besliste de provincieraad om euro toe te kennen aan Interwaas voor het project paterssite. Dit bedrag werd gevraagd om zowel de Cohousgroep als Abbeyfield te laten begeleiden. Drie bewonersgroepen De WLM heeft bezorgdheden geuit over de erfpacht formule. Dit wordt verder uitgewerkt in een werkgroep waar zowel een notaris, de stad, Interwaas, WLM en de Cohousing groep vertegenwoordigd wordt. Bedoeling is om te komen tot een modelakte die WLM kan gebruiken om zijn doelgroep te bevragen naar hun mogelijke interesse. Voor de cohousing is de begeleiding gestart en is een groep met geïnteresseerden (15 tal personen) aan het werken aan een visienota voor de groep. Eens er consensus is over de visie wordt er een vzw opgericht. Doelstelling is om voor de zomer te landen met een definitieve groep van een 10 tal personen. Deze kan nadien nog uitgebreid worden naar 15. Ondertussen zijn er ook gesprekken lopende met Abbeyfield Vlaanderen. Een eerste samenwerkingsovereenkomst om de haalbaarheid te onderzoeken van een Abbeyfieldhuis op de Paterssite is in opmaak. Hierbij is zowel de stad als Interwaas betrokken als mensen vanuit de dienst welzijn (senioren netwerk). Voor de begeleiding van een dergelijke samenwoonvorm voor ouderen Interwaas verslag Directiecomité van 31 januari

11 rekent Abbeyfield op de inzet van een lokale begeleider. Na onderzoek bij andere voorbeeld projecten blijkt dat dit over een halftijdse personeelsinzet zou gaan. Bij de stad is niemand beschikbaar om een dergelijke taak op zich te nemen. Het lijkt goed om Gemeengoed die vandaag de begeleiding van de Cohousinggroep op zich neemt ook het Abbeyfield traject te laten begeleiden en dit betaald vanuit de subsidie die de provincie heeft toegekend. Zowel ruimtelijk als inhoudelijk wil de cohousingroep een link leggen met het mogelijke Abbeyfieldhuis. Het eerste luik van begeleiding van de Cohousinggroep kwam neer op euro. Indien Gemeengoed ook Abbeyfield kan begeleiden kan het overige deel van de euro toegekende subsidie hiervoor ingezet worden. Het Directiecomité beslist Gemeengoed het Abbeyfieldtraject te laten begeleiden en de financiering hiervan te voorzien vanuit de projectsubsidie van de Provincie Oost-Vlaanderen Sint-Niklaas, Den Beenaert, vraag tot verkoop woning nr.35 Op 18 januari werden we op de hoogte gebracht dat de eigenaars van de woning Beenaertwijk 35 (lot 36) de woning wensen te verkopen wegens echtscheiding in onderlinge toestemming. Het Directiecomité geeft toestemming tot verkoop van de woning mits: verbintenis tot naleving door de nieuwe koper, van de geldende verkoopvoorwaarden zoals bepaald in de originele akte en voor zover nog van toepassing; betaling van een forfaitaire schadevergoeding van 250 euro vermenigvuldigd met het aantal kalendermaanden tot aan het verstrijken van de termijn van 10 jaar; deze vergoeding kan worden kwijtgescholden of verminderd voor zoverre door de huidige eigenaars wordt aangetoond dat geen of slechts beperkte meerwaarde wordt gerealiseerd op de verkoop van dit pand Temse, ISA, tijdelijk gebruik (A punt) De sloopvergunning is bekomen eind Momenteel zijn de voorbereidende werken bezig; het groen weghalen en klaar maken voor de sloop door Jomi VZW. De sloop is voorzien voor begin februari en nadien zal het terrein terug worden aangelegd door Jomi VZW met minimale middelen en recup van materialen die op de site aanwezig zijn. In het kader van dit tijdelijk gebruik is er een online participatieplatform gelanceerd Citizenlab. Dit platform is een samenwerking tussen de gemeente Temse en Interwaas en heeft tot doel om de betrokkenheid van de inwoners van Temse te vergroten m.b.t. het project. Een eerste project dat gelanceerd is, is de vraag tot invulling van het tijdelijk gebruik. Iedereen die een goed idee heeft voor een activiteit op de site kan dit idee lanceren op het online platform. Het Directiecomité neemt nota van het tijdelijke gebruik, inbegrepen het nagaan van de mogelijkheden om het vroegere woonhuis van de zuster mee op te nemen in het tijdelijk gebruik voor kleinschalige binnen activiteiten. Het Directiecomité gaat akkoord met de aanmoedigingen die in het kader van het tijdelijk gebruik kunnen worden voorgesteld en uitgevoerd, ten bedrage van euro en met een beperkte sponsering voor VZW Upstream mee omwille van de gemaakte kosten Sint-Niklaas Bormte Dorpsstraat We ontvingen een kandidatuur voor de aankoop van een bouwgrond in de verkaveling Bormte- Dorpsstraat in Stekene. Ze stellen zich kandidaat voor de loten 87 of 52. Het Directiecomité beslist om kavel 87 toe te wijzen aan de voorgestelde kandidaten aan de eerder besliste voorwaarden. 10. Publieke ruimten Interwaas verslag Directiecomité van 31 januari

12 Nihil. 11. Varia De directeur maakt melding van een recent ontvangen brief van de Gouverneur van Antwerpen over het noordelijk haventracé Antwerpen. Hij stelt voor dit op het volgend Directiecomité te bespreken en de Gouverneur te verwittigen dat de antwoorden enkele dagen later zullen toekomen dan gevraagd. De voorzitter sluit de vergadering af omstreeks uur. De volgende vergadering vindt plaats op woensdag 28 februari (w.g. Lieven Dehandschutter, voorzitter en Remi Audenaert, ondervoorzitter) Lieven Dehandschutter Voorzitter Remi Audenaert Ondervoorzitter Interwaas verslag Directiecomité van 31 januari