Verslag vergadering cultuurraad 20/01/2014

Transcriptie

1 GEMEENTEBESTUUR WACHTEBEKE Dr. J. Persynplein 6 Dienst Culturele Zaken 9185 Wachtebeke Prvincie Ost-Vlaanderen Tel 09/ Verslag vergadering cultuurraad 20/01/2014 Aanwezig : Paul Bracke De Eendracht Effectief/vrzitter Etienne De Ruck Gezinsbnd Effectief/ndervrzitter Viviane Van Hecke KVLV-centrum Effectief/penningmeester Renaat De Witte Het Dansend Vlkje Effectief/secretaris Maria Buysse Ziekenzrg Effectief Jsette Smeets Spellenwerksters Effectief Balthau Jenny Senirenwerking Plaatsvervanger Dirk Van Acker KWB Effectief Marina De Waele Harimn Plaatsvervanger Lutgard Bnne OKRA Effectief Marc Bgaert Curieus Effectief Edith De Rcker Femma Plaatsvervanger Lut Everaert Davidsfnds Effectief Patrick Cls JMA Effectief Jacqueline Van Pamel WAC Effectief Rland De Letter Inge Françis Evie Wuytack NVA Cultuurhuis Schepen Vrije Tijd Verntschuldigd: Diensthfd Bib/cultuur Guy Hebeke Heemkundige Kring Effectief Lieve Fnteyne Dansclub De Vierschaar Effectief Nathalie Meireznne KVLV Overslag Effectief 1

2 Agenda 1. Verslag CR 27/11/13 Verklaring beknpt verslag vrige vergadering : dr een technisch prbleem (geheugenstick vernietigd) zijn de gegevens verlren gegaan en is het verslag krt. Hierdr is de rnde betreffende de verwachtingen van de leden verlren gegaan. Paul heeft wel enkele ntities p papier. Ledenlijst cntrleren (Curieus Marc Bgaert meldde niet uitgendigd te zijn) : Wifi in Cultuurhuis : Mark Bgaert was niet uitgendigd mdat zijn adres verkeerd was. Is intussen in rde. Wifi zu veral in het Cultuurhuis aanwezig zijn. Je kan de tegangscde verkrijgen aan de balie. Plaatsing stelen en tafels in lkalen van het Cultuurhuis : Er is een regeling in het cultuurhuis he stelen en tafels meten wrden geplaatst, he het lkaal met gevnden en verlaten wrden. Hiervr is nu recent in elk lkaal een aanduiding vrzien he tafels en stelen meten staan. De cultuurraad is hier niet van p de hgte terwijl deze regeling iets met zijn van al lang geleden. Nu wrdt het reglement tegepast en is er nu actie ndernmen dr de plannetjes p te hangen. De cultuurraad is teleurgesteld dat zij hier niet zijn in gekend terwijl zij de vertegenwrdigers zijn van de verenigingen en vaak de gebruikers van deze lkalen. Het prbleem stelt zich vrlpig enkel in de Creazaal, die k gebruikt wrdt vr dansen repetities van het jeugdrkest van de harmnie. Hierdr met de lesgever eerst de tafels en stelen pzij plaatsen en na het dansen f repeteren terugplaatsen vlgens plannetje. De tafels zijn z zwaar dat je 2 mensen ndig hebt m ze te kantelen en verplaatsen. De vrijetijdscördinatr verdedigt de huidig tegepaste regeling daar het persneel van het cultuurhuis de tafels niet alleen kan manipuleren. In wezen is dit materie vrvr de RvB, daar deze gaat ver de praktische werking van het cultuurhuis. T d : De raad adviseert aan de RvB m de regeling terug te stellen naar de situatiewaar de zaal leeg wrdt gehuden en de vereniging het bendigd materiaal zelf neemt en terugplaatst. Nieuwe tentnstellingsreglement van het Cultuurhuis : Er is een nieuw tentnstellingsreglement. Dit is uit het huishudelijk reglement Cultuurhuis gehaald. Bedeling is m leesbaarder te wrden. Er kunnen wel ng kinderziekten in ptreden. Ok hier is de raad teleurgesteld dat er geen advies is gevraagd. Bvendien zijn er ng beslissingen genmen waar geen advies is in gevraagd zals bij de beslissing dat het kpieerwerk is gestpt m besparingsredenen. Deze faciliteit is een vrm van subsidie en dit is een materie van de cultuurraad. De raad maakt duidelijk dat er begrip kan zijn vr het nemen van maatregelen van het gemeentbestuur ingegeven dr budgettaire verwegingen, maar dat zij als raad gerespecteerd wil wrden in haar functie als adviesraad vr cultuur. Er is wel enige verwarring rnd het bevegdheidsdmein van enerzijds de Raad van Bestuur van het cultuurhuis en anderzijds dit van de cultuurraad. De Raad van Bestuur gaat ver de praktische werking van het Cultuurhuis en de cultuuradviesraad adviseert het gemeentebestuur inzake haar 2

3 cultuurbeleid, in het belang van de vertegenwrdigde verenigingen. Aangezien de werking van deze verenigingen vaak rechtstreeks verbnden is met het Cultuurhuis is er een nauwe samenwerking ndig tussen de beide raden. Daarm wrdt in nze raad de Interactie met de RvB als vast punt p de p de agenda geplaatst Samenvatting van de activiteiten(een greep uit de activiteiten van de verenigingen uit het gemeentelijk infrmatieblad) werden in reclameblad gepubliceerd en is pgehuden. 2. Kandidaturen vr de beschikbare mandaten in de RvB van het Cultuurhuis. 3. Vaste punten interactie met de RvB Sinds wegvallen van Pierre zijn er 2 mandaten die ingevuld meten wrden. Er zijn geen kandidaten binnen deze cultuurraad. He geraken we aan kandidaten? Meten ze uit de cultuurraad wrden afgevaardigd? Meten we niet vral zeken naar mensen die een relatie hebben met de werking van het cultuurhuis f zaal Snpy? Binnen deze RvB zit je niet als vertegenwrdiger van je vereniging maar als beheerder van het cultuurhuis. Er wrdt vereengekmen dat we tch een prep den via het infrmatieblad en de kandidaat met dus geen gebruiker zijn van Cultuurhuis f Snpy. T d : Paul en Renaat steken een prep in elkaar vr in het infrmatieblad. Er is interactie tussen de 2 vrzitters, Paul Bracke en Willy Quintelier. Vrstel m de vergaderdata vr de beide raden p mekaar af te stemmen: Beheerraad : vergadert elke 2de dnderdag van de npare maanden (uitgeznderd juli) Cultuurraad : vergadert elke 3de maandag van de npare maanden (uitgeznderd juli) Intentie m de statuten van het huishudelijk reglement tussen raad van beheer en cultuurraad synchrniseren. Een gelijktijdige behandeling van de statuten Cultuurraad en vernieuwd huishudelijk reglement RvB in de gemeenteraad is aangewezen. De Raad van Beheer denkt eraan m een eigen prgrammatie p te starten, een 4-tal activiteiten per jaar. In het decreet staat dat er plaats mag zijn met een eigen aanbd m als cultuurhuis naar buiten te treden. Dat kan k samen met verenigingen zals bv. de activiteit rnd de 1st wereldrlg. Verenigingen meten ndersteund wrden en dat is de taak van de cultuurraad. De beheerraad is beleid van cultuurcentrum. De praktische uitwerking. Niet iedereen is reeds drdrngen van de wezenlijk verschillende pdrachten van de beide rganen. Er met evenwel een gede wisselwerking zijn tussen de beide rganen : Reglement staat p de website maar daar is een prbleem mdat men de ude dcumenten kunnen niet verwijderd wrden. We kijken uit naar de nieuwe website. Vragen m advies Tetreding Cmeet: uiteenzetting werking p 26 febr. Keurezaal 19u30 vr leden CR en andere geïnteresseerden. (10") Dit is intussen veranderd naar 25 maart m 19u30 in zaal Snpy. 3

4 De vraag wrdt gesteld waarm er nu plts vr Cmeet is gekzen en daar is het antwrd : een nieuwe calitie, nieuwe winden. Vlgende week dnderdag 30 januari is er gemeenteraad m 19u waar de verantwrdelijke van meetjesland uitleg kmt geven. Dit gaat ver de verschillende rganisaties zals : Cmeet, Meetjesman,. Ok hiervr is alweer geen advies gevraagd aan de Cultuurraad. Vraag aan de heemkundige kring: wat is de rsprng en de crrecte riëntatie van de Ostenrijkse grenspaal in het "bsje" aan het Omer Van Puyveldeplein p Overslag? Staat deze Ostenrijkse grenspaal aan het bsje daar crrect? Kunnen we daar meer mee den? Daarm de vraag aan de heemkundige kring m wat uitleg ver deze paal. Die zu daar niet p zijn plaats staan. Paul heeft zelf wat pzekwerk gedaan en det wat uitleg. Er zuden in palen zijn geplaatst, waarvan p heden ng slechts 1 paal p zijn plaats staat en dat is deze p de Kaaidijk. T d: we stellen de vraag aan de heemkundige kring. Vrstel rnd inrichting van het terrein daar rnd (eventueel petanquebaan, picknickplaats) in samenwerking met gemeentebestuur Terneuzen. Trage wegenwandelkaart p dit pleintje, kppeling met fietsknppuntenrute die hier k vrbij kmt (tussen knppunt 66 en 82) De schepen verduidelijkt haar plannen met het terrein: we kunnen met dat bsje iets anders den picknicktafel, kaart trage wegen, petanquebaan...er is wel geen fietsknppunt direct in de buurt maar de rute kmt er wel langs. financiëel verslag dr de penningmeester: Kas verslag De penningmeester brengt het financieel verslag Begrting van de werkingmiddelen De vrzitter stelt vr m een begrting p te maken m z de middelen ged te kunnen besteden. Dr het wegvallen van de jaarlijkse receptie, de advertentie in het reclameblad, hebben we niet zveel middelen ndig. Misschien met er een aangepast budget wrden pgemaakt en zdat we een besparing creëren vr de gemeente. We mgen geen spaarclub zijn. De vrzitter vraagt aan de penningmeester m een verzicht te maken van de uitgaven. T d : Viviane maakt verzicht. Er wrdt verduidelijkt dat we tch zelf nze drank meten betalen. Viviane krijgt de pdracht m dit met het CCW te vereffenen De advertenties in het reclameblad zijn waarschijnlijk gestpt dr het verlijden van Rita. Tch blijft de cultuurraad het ged vinden dat dit medium, naast een gede website, blijft bestaan. Dus blijven den, m de heveel tijd? 6 weken? De cmmunicatieambtenaar is ideaal geplaatst m dit vrm te geven, maar de cultuurraad kan eventueel de ksten dragen T d : vraag aan de cmmunicatieambtenaar.inder welke cndities hij de advertenties in reklameblad kan vernemen. In het verleden rganiseerden we nze eigen receptie. Is het niet ged m k als cultuurraad naar buiten te kmen? Daarvr kan het zijn dat we nze middelen tch ndig hebben. Misschien beter eens wat afwachten tt we als cultuurraad ns richting hebben gevnden. We gaan daar : Eens geznd ver nadenken! 4. Vrijetijdsgids: integratie in de gemeentelijke website (vrbeeld Lchristi)? Vreger heeft de cultuurraad veel tijd gestpt in een vrijetijdsgids m de werking van de verenigingen aan te prijzen. Dit is steeds veel werk m aan te passen. 4

5 De vrzitter verwijst naar de website van Lchristi ( waar de vrijetijdsgids nline staat met zekfunctie (weinig gebruiksvriendelijk en niet echt verzichtelijks. Als we zelf kiezen vr deze mgelijkheid meten we dit beter den. We meten hierver nadenken wat we willen. Tegen het einde van het jaar kmt er een nieuwe website en daar meten we als cultuur k een plaats hebben. Behuden we de papieren versie? Wrdt gebruikt bij de dkters, de vrije berepen,... He kunnen we z ecnmisch mgelijk tch een papieren versie leveren Uitdraai van de digitale gegevens?...link naar de website? We meten aandacht hebben vr de mensen die geen internetverbinding hebben. Vandaag zitten we in een vergang en meten we met de beide categrieeen rekening huden. De website vrzien met naast links naar de website van de verenigingen k een link naar een blad met de gegevens van de vereniging? Best een werkgrep met Inge, Paul, Maria,,laat ns binnen nze verenigingen k eens luisteren naar kandidaten. Inge wrdt werkgrepverantwrdelijke. T d: Allen: binnen nze verenigingen kijken naar kandidaten vr deze werkgrep Vrlpig tch de via het infrmatieblad de gegevens pvragen van de verenigingen. We meten m het jaar de gids aanpassen. Veruderde bladen wrden er dan uitgehaald en vervangen. We weten waar de gidsen zitten bij de verenigingen maar waar zitten er ng mappen m up-t-date te huden? (Vrije berepen) jaar herdenking WO I: cördinerende rl vr de CR Er is de vraag van de burgemeester m het verzamelen van de activiteiten rnd WO1. Er is al een datum geprikt m samen te kmen p 3 februari. Vlgende verenigingen en persnen kmen dan al samen : RVB Cultuurhuis: Willy Quintelier Sapukay: Brun De Smet (via Willy Quintelier) Heemkundige kring: Guy Hebeke Kerkfabriek Sint Catharina: Chris Scheire NSB: Raphaël De Rvere OCMW: Cindy Humble (cindy.humble@cmw-wachtebeke.be) Cultuurfunctinaris: Inge Wie is er ng geïnteresseerd? Bedeling te werken naar een hgtepunt in Reeds geplande/vrziene/mgelijke initiatieven : Het smkkelen (den draad in de biblitheek) Het Davidsfnds gaat naar het Heuvelland (26 april) 11 nvember Gezinsbnd..een avnd met Willem Vermandere. Ziekenzrg heeft k een aantal initiatieven. Film. Prv. dmein 25 augustus neerhfdieren van tijdens de rlg. Van Cmeet een verzicht van alle activiteiten in de cntext van de eerste wereldrlg. Leen Persyn is gebekt dr een vereniging(?) Het zu ged zijn m een planning te maken ver 4 jaar. We meten ns niet haasten. OCMW heeft reeds een planning vr zijn bewners. 5

6 Niet alle verenigingen zijn aangeschreven, het gaat m een pstartvergadering m te bekijken he we de activiteiten kunnen (laten) cördineren. 6. Actualisatie van de statuten van de CR (Statuten zijn bijgevegd) 7. Rndvraag Openingsuren p zndag: Er is een tekst gebaseerd p de standaardtekst van Lcus( steunpunt van de vlaamse regering vr cultuur). Gebaseerd p het mdernste decreet van De nze zijn uder. Is eenvudig geschreven. Er is wel werk aan m het bruikbaar te maken en dr te geven aan de plitiek. Er staan heel wat verplichtingen in vr de plitiek zals bv. Verslag van de gemeenteraad. Er is een leescmité p 10 maart. De bedeling is dat tegen dan de tekst is gelezen en daar de pmerkingen wrden in verwerkt. Dit met dan gedgekeurd wrden p 17 maart binnen deze raad m dan te laten af te werken en ged te keuren p de gemeenteraad van 24 april en dus ten laatste tegen 14 april binnen zijn. Wie werkt mee? Paul, Lut, Etienne, Evy (nder vrbehud), Renaat(nder vrbehud). Patrick en Maria lezen p vrhand. Reeds bedenking rnd titel gemeentelijk adviesraad vr cultuur : Om in het decreet te kunnen stappen meten we k aan de vrm vlden. Eigenlijk mest dit vrig jaar al gebeurd zijn. Td : lezen en herwerken van de statuten Er wrdt verteld dat het Cultuurhuis p zndag niet meer pen zu zijn en verenigingen verwezen wrden naar zaal Snpy. Wat is hier van waar? In de week van 13 januari is er een Raad van Bestuur geweest waar de prblematiek van het penhuden p zndag is aangekaart. Persneel is duur, er zijn teveel veruren. Zndag telt dubbel en dat zrgt er vr dat dr het pnemen van de uren de werking in de week een prbleem wrdt. Dit schept veel ngenegen bij de werknemers. Op krte tijd zijn er veel activiteiten bijgekmen en geen persneel bijgekmen.nu is er beslist m samen zitten met de verenigingen die p zndag het CCW gebruiken en daar een plssing vr te zeken. Men spreekt ver een prefjaar. Ok hier zijn weer vele vragen vanuit de cultuurraad : Hier is weer geen advies gevraagd! He bij andere cultuurcentra? Werken met bevegdverklaarde vrijwilligers? Td: Evy bekijkt de verschillende aspecten en rapprteert in een vlgende vergadering. Vraag m het ambachtenweekend te laten drgaan in het Cultuurhuis. Zij kregen de mededeling dat ze p zndag hier niet terecht kunnen. Er is vanuit de gemeente een tegenvrstel met gebruik van Snpy gefrmuleerd, maar men verks daar niet p in te gaan. Een cultuurhuis dat p zndag niet pen is, is dat een cultuurhuis? Antwrd : Dit gebuw penstellen is een kst en dan met je de middelen hebben. Even dr een zure appel bijten. Z een huis zu p alle mmenten meten kunnen pengesteld wrden maar er is het beleid,het persneel, de verenigingen Evaluatie nieuwjaarsreceptie? 6

7 18 februari e valuatie nieuwjaarsreceptie vr deelnemende verenigingen, uitndiging vlgt. Vrijetijdsgids, wat gebeurt er mee? Er kmt een werkgrep. Vergaderkalender Cultuurraad: 17 maart 19 mei 15 september 17 nvember Rndsturen verslagen en agenda: Rland de letter (NVA) krijgt geen verslag en geen agenda : Inge kijkt na wat er mis lpt. Leden van de Cultuurraad update Gemeentelijke seniren :Plaatsvervanger is Emma Hllants Femma : effectief is Edith De Rcker, plaatsvervanger is Jacqueline De Laender T d: Deze wijzigingen wrden drgegeven aan de gemeenteraad. Verslag : Renaat De Witte 7