Verslag vergadering cultuurraad 19/05/2014

Transcriptie

1 GEMEENTEBESTUUR WACHTEBEKE Dr. J. Persynplein 6 Dienst Culturele Zaken 9185 Wachtebeke Prvincie Ost-Vlaanderen Tel 09/ Verslag vergadering cultuurraad 19/05/2014 Aanwezig : Paul Bracke De Eendracht Effectief/vrzitter Evie Wuytack Schepen Vrije Tijd Viviane Van Hecke KVLV-centrum Effectief/penningmeester Patrick Cls JMA Effectief Marc Bgaert Curieus Effectief Anne De Lange Harimn Effectief Lieve Fnteyne Dansclub De Vierschaar Effectief Lut Everaert Davidsfnds Effectief Jsette Smeets De Spellewerksters Effectief Jacqueline Van Paemel WAC Effectief André De Vliegher Gemeentelijke Senirenblub Effectief Nathalie Meireznne KVLV Overslag Effectief Guy Hebeke Rland De Letter Heemkundige Kring De Vierschaar NVA Effectief Etienne Blndeel Gezinsbnd Vervangend Inge Françis Cultuurdienst

2 Verntschuldigd: Lutgard Bnne OKRA Effectief Jenny Balthau OKRA Vervangend Etienne De Ruck Gezinsbnd Effectief/ndervrzitter Renaat De Witte Het Dansend Vlkje Effectief Edith De Rcker Femma Effectief Jacqie De Laander Femma Vervangend Dirk Van Acker KWB Effectief Gedkeuren verslag CR 17/3/2014 Rland De Letter staat zwel bij de aanwezigen als bij de verntschuldigden maar was wel degelijk verntschuldigd. Dit zal wrden aangepast. Vr de rest wrdt het verslag gedgekeurd. Vaste punten Interactie met de RvB: frmaliseren van de samenwerking met de RvB Paul neemt cntact p met Willy Quintelier m dit punt te bespreken, vrstel is m eventueel 2 x per jaar krt samen te zitten m te kijken he we de snaren gelijk kunnen stemmen vb. vr het prgramma. Vraag f er k rekening met wrden gehuden met het prgramma van het Jeugdhuis? Adviezen: Grenspaal Overslag (zie k verslagen vrige vergadering): Jhn van Eck zu de paal willen plaatsen naast de frituur De Grenspaal p Nederlands grndgebied. Vrige vergadering werd aan de Heemkundige Kring gevraagd uit te zeken waar de paal rsprnkelijk stnd. Vlgens Guy Hebeke is dit niet met zekerheid te zeggen. De vraag wrdt gesteld wie er het aanspreekpunt is binnen de gemeente Unaniem advies aan het Cllege: de paal kan blijven staan maar zu beter zichtbaar meten wrden gemaakt en in het geheel van het plein wrden gekaderd. Er kan k een brd met uitleg bij wrden geplaatst met een stukje geschiedenis, eventueel k een picknickbankje. De vraag wrdt gesteld wie vr deze zaak het aanspreekpunt is binnen de gemeente. Antwrden van het Cllege p gegeven adviezen: zullen in het vervlg wrden meegestuurd met de uitndiging en de agendapunten. Aanplakbrden: ns advies is niet pgevlgd. Er zal een digitaal brd wrden aangekcht maar de plaats ervan is ng niet bepaald. Servicedienst drukwerk: ns advies is niet pgevlgd.

3 Lg: : vr het ntwerpen zal er een wedstrijd aan verbnden wrden. De gemeente heeft reeds een ntwerp van de reglementering pgemaakt. Evie stuurt dit ntwerp ng dr naar alle leden van de Cultuurraad. Een jury (2 afgevaardigden) zal dan beslissen wie heeft gewnnen. Er wrdt een prijs van 250 uitgereikt. Het reglement wrdt gepubliceerd in het infrmatieblad van juli-aug. Frmuleren van adviezen: p vraag van het Cllege zullen we vanaf nu de adviezen nderaan de verslagen zetten en duidelijk aanduiden vr het Cllege. Kandidaten raad van Beheer Er zijn mmenteel 3 vacatures. Vlgende kandidaten wrden vrgedragen: Luc Tanghe en Gerges de Laender. Patrick Cls wacht ng even af met tezeggen. Statuten Stand van zaken: met een kleiner dagelijks bestuur gaan we sneller beslissingen kunnen nemen. Er wrden 5 mensen gekzen: vrzitter Paul Bracke, ndervrzitter Etienne De Ruck, penningmeester Viviane Van Hecke, secretaris(sen) Renaat De Witte en Nathalie Meireznne. Zij zullen in uiterste ndzaak per mail beslissingen nemen waar ndig en dit te allen tijde drgeven aan de rest van de leden. Aanpassingen n.a.v. de afsprakennta tussen het gemeentebestuur en de gemeentelijke adviesrganen en raden: Evie zal René vragen dit na te kijken vr nze statuten en eventueel bijwerken waar ndig vr eind juni. Het dagelijks bestuur zal de aangepaste versie bekijken en ged (f af-)keuren. Gedkeuring instap in het decreet en bestemming van de tegekende subsidies Evie en Inge leggen ns uit aan de hand van de brief die we mchten ntvangen he we deze tegekende subsidies meten zien. 60% van het bedrag zal vr 30 juni 2014 wrden gestrt en 40% vr nvember Paul reageert hierp dat we een bestedingsbeleid meten pstellen. Leden kunnen hun verenigingen p de hgte brengen dat er prjecten ingediend kunnen wrden. De verantwrdelijke kan dan kijken f dit prject al dan niet geheel f gedeeltelijk in aanmerking kmt vr subsidie uit het decreet. Paul zal Willy hierver aanspreken en zal met een vrstel kmen. Vraag vanuit de verenigingen: kan in het Cultuurhuis een vergaderhek ingericht wrden vr kleine vergaderingen met 2 f 3 mensen verdag? 11-juli viering Datum : 6 juli Lcatie : OCMW-site in de Gdshuisstraat, bij regen binnen in het rusthuis. Evie stelt een plan van aanpak p vr medewerkers en stuurt dit dr naar Inge. Inge kijkt he het zit met de verzekering van de vrijwilligers. Er zijn 3 srten bnnetjes: vr inwners, medewerkers en niet-inwners/betalende inwners.

4 Er wrdt gevraagd naar een nieuwe stempel en meer brdjes vr de werknemers. De Chir zal zrgen vr het schminken van de kinderen. Parasls kunnen gebruikt wrden van het OCMW. Website Zal gelijkaardig van indeling zijn als die van de gemeente Zingem, met een eigen cultuurpagina waar verschillende verenigingen al iets vr hebben drgestuurd. Diegene die dat ng niet hebben gedaan kunnen dit ng drsturen naar Inge. Uitndiging 10 de bijeenkmst Meetjeslandse Cultuurraden cmeet Lut Everaert en Paul Bracke gaan. Varia/rndvraag Paul: subsidiereglement: vergadering vr subsidie reglementering met de vrzitters van de Meetjeslandse Cultuurraden. Rene dringt erp aan m te kijken f dit allemaal ng wel actueel is. Het subsidiereglement zal wrden meegestuurd met het verslag (zie bijlage). Iedereen leest dit en geeft eventueel pmerkingen dr. Paul : vraagt aan Inge m bij de vlgende vergadering een prjectr en internet tegang te regelen. Evie : vraagt m geschiedkundige f waardevlle plekjes in en rnd Wachtebeke Overslag dr te geven aan haar zdat dit aangeduid kan wrden p trage wegelwandelkaarten. Opm.: het brd aan de Langelede waar Melkerijstraat en Langelede samenkmen is nleesbaar. Evie kijkt dit na. Jacqueline : geeft dr dat we eventueel cntact kunnen pnemen met Stefan Hertmans, auteur van het bek Orlg en Terpentijn vr een lezing. Misschien in samenwerking met de BIB? Lut : vraagt naar Sapukay en naar hun ptreden vlgend jaar maart. Staat het reeds vast? Aanspreekpersn is Brun De Smet. Renaat : heeft reeds de pmerking gegeven dat de paaltjes p het Jules Perseyn plein te laag zijn. Een aantal zijn er k al beschadigd. Wat kunnen we daar aan den? In ktber kunnen we een ludieke actie den in het kader van brstkankerpreventie vb. rze accenten aanbrengen. Dit is meer een punt vr de verkeerscmmissie. Reflectren aanbrengen

5 Adviezen Unaniem advies aan het Cllege: de Cultuurraad stelt dat de paal kan blijven staan maar beter zichtbaar zu meten wrden gemaakt en in het geheel van het plein wrden gekaderd. Er kan k een brd met uitleg bij wrden geplaatst met een stukje geschiedenis, eventueel k een picknickbankje. T d Jury samenstellen vr het kiezen van de lg s: zie brief cllegebesluit Kandidaten vrdragen vr de Raad van Beheer Opvlging afsprakennta tussen gemeentebestuur en cultuurraad: Evie Subsidiereglement lezen en pmerkingen drgeven: alle leden van de CR Leesbaarheid van het brd aan Langelede waar Melkerijstraat en Langelede samenkmen: Evie Geschiedkundige f waardevlle plekjes in en rnd Wachtebeke drgeven aan Evie: leden van de CR Verslag: Nathalie Meireznne en Inge Françis