GEDRAGSCODE EN ETHISCHE CODE RICHTLIJN OVER ANTITRUST EN CONCURRENTIE

Transcriptie

1 GEDRAGSCODE EN ETHISCHE CODE RICHTLIJN OVER ANTITRUST EN CONCURRENTIE

2 RICHTLIJN OVER ANTITRUST EN CONCURRENTIE Magna vert een krachtig maar rechtmatig cncurrentiebeleid en ndersteunt vrije en eerlijke cncurrentie. Wij zullen alle tepasselijke antitrust- en cncurrentiewetten in de rechtsgebieden waarin we cncurreren, naleven. Deze richtlijn is van tepassing p Magna Internatinal Inc. en al zijn dchterndernemingen en filialen ( Magna ) en p alle persneelsleden van Magna, met inbegrip van de leden van de raad van bestuur, managers en medewerkers, alsmede p adviseurs, nafhankelijke cntractanten en agenten van Magna. Antitrustwetten Antitrust (sms bekend als cncurrentie )- wetten zijn ntwrpen m zakelijke cmpetitie te behuden en te bevrderen dr het verbieden van frmele en infrmele afspraken en praktijken die p een nredelijke manier handel tegenhuden, zals prijsafspraken en handelingen die bedacht zijn m de macht van een mnplie f kartel te verwerven f te behuden. Overtredingen van deze wetten zijn nwettig en in strijd met Magna's Gedragscde en Ethische Cde. Op de naleving van antitrustwetten wrdt actief en intensief tegezien dr internatinale en natinale cncurrentieautriteiten, waarvan er vele samenwerken in nderzeken en gerechtelijke vervlgingen. Antitrustvertredingen kunnen leiden tt (i) zeer hge betes vr Magna en individuen, (ii) rechtszaken vr schade dr derden, (iii) nbevegdverklaring van directeuren en (iv) het nietig verklaren van handelsvereenkmsten. Zelfs alleen al de beschuldiging van antitrustgedrag, hewel nbewezen, kan ernstige schade aan Magna s reputatie verrzaken. Extreme gevallen kunnen zelfs leiden tt gevangenisstraf van medewerkers die zich inlaten met nwetmatig antitrustgedrag. Antitrustregelgeving is een zeer cmplex gebied. Bepalingen verschillen van rechtsgebied tt rechtsgebied en ntwikkelen zich vrtdurend. In veel gevallen zullen maatregelen die in het ene land f in de ene regi wettelijk vlden aan de vrschriften in een ander land f andere regi hier niet wettelijk aan vlden. In het geval van verschillen in antitrustwetten zal Magna zich altijd huden aan de wetgeving, gebruiken f praktijken die het hgste f meest stringente gedragsniveau vertegenwrdigen. Raadpleeg in alle gevallen waarin u twijfelt ver het wettelijk vlden aan de vrschriften van de antitrustwetgeving de juridisch adviseur van uw Grep f de reginale juridisch adviseur f een juridisch directeur van Magna vrdat u tt handelen vergaat. Onwettige vereenkmsten Bepaalde vereenkmsten met cncurrenten, ngeacht de achterliggende reden f mstandigheden, zijn autmatisch nwettig vlgens de antitrustwet en u met zich daar nit mee inlaten. Dit mvat vereenkmsten vr: Magna Internatinal Inc. Richtlijn ver Antitrust en Cncurrentie 1

3 het vastleggen, verhgen, verlagen f stabiliseren van inkpprijzen, f het vastleggen van andere cncurrerende vrwaarden (waarnder prijsfrmules, krtingen, terugbetalingen, marges, cmmissie en kredietvrwaarden); het beperken van de prductie f het verminderen van de capaciteit; het delen f tewijzen van markten per klant f gebied; het cördineren van fferteactiviteiten f ffertevervalsing ; en het medebyctten van klanten f leveranciers. Nuttige tips ALTIJD de mgelijke indirecte antitrustgevlgen van uw acties in verweging nemen, vral als u cntact heeft met een cncurrent. U dient regelmatig de juridisch adviseur van uw Grep f de reginale juridisch adviseur te raadplegen m er zeker van te zijn dat uw acties de wet respecteren. Onthud dat individuen strafrechtelijk aansprakelijk kunnen wrden gesteld vr antitrustvertredingen. eraan denken dat de definitie van een vereenkmst m p een nredelijke manier handel tegen te huden breed wrdt geïnterpreteerd en dr een huding kan wrden gesuggereerd f uit een huding kan wrden pgemaakt, met de wijsheid achteraf, en niet schriftelijk heft te zijn. U dient in het algemeen geen zaken met cncurrenten te bespreken, tenzij daarvr een wetmatige cmmerciële reden is. Handhaaf Magna s nafhankelijke rdeel ten aanzien van prijsstelling, marketing f verkp van een prduct. Vermijd acties die samenwerking f samenzwering met cncurrenten zuden kunnen impliceren. p een legale, ethische en respectvlle manier marktkennis verwerven. Indien u kennis neemt van cncurrentiegevelige infrmatie ver een cncurrent die per teval is ntdekt, aangebden f verstrekt (waarnder vertruwelijke f eigendmsinfrmatie die een andere medewerker heeft betreffende een vregere werkgever), dient u vrdat u deze infrmatie gebruikt f er actie p nderneemt advies in te winnen bij de juridisch adviseur van uw Grep, uw reginale juridisch adviseur f een juridisch directeur van Magna. tijdens cmmerciële nderhandelingen alle infrmatie die met cncurrenten f andere derden wrdt besprken f aan hen wrdt verstrekt, beperken tt die infrmatie die strikt ndzakelijk is vr het afrnden f berdelen van de transactie. eraan denken dat het lidmaatschap van bedrijfsrganisaties en de aanwezigheid bij bedrijfscnferenties antitrustrisic s vertegenwrdigen, mdat ze cncurrenten samenbrengen die geneigd zijn m zaken van wederzijds belang te bespreken. U dient tijdens het bijwnen van vergaderingen en evenementen grte vrzichtigheid in acht te nemen m zelfs maar de schijn van nrechtmatige handelspraktijken te vermijden. Bij participatie in berepsrganisaties dient u regelmatig de juridisch adviseur van uw Grep, de reginale juridisch adviseur f het management te raadplegen m er zeker van te zijn dat uw acties de wet respecteren en nmiddellijk het verdachte gedrag van anderen melden. eraan denken dat een bezek aan de faciliteit van een cncurrent f het uitndigen van een cncurrent vr een bezek aan Magna tt antitrustvertredingen kan leiden. U dient ervr te zrgen dat degenen die hierbij betrkken zijn gevelig zijn vr deze risic s en dat er gepaste vrzrgsmaatregelen wrden getrffen m vertredingen van antitrustwetten te vrkmen. De juridisch adviseur van uw Grep f de reginale juridisch adviseur kan u helpen de ndzakelijke Magna Internatinal Inc. Richtlijn ver Antitrust en Cncurrentie 2

4 vrzrgsmaatregelen te treffen. nmiddellijk het management en/f de juridisch adviseur van uw Grep f de reginale juridisch adviseur infrmeren zdra er sprake is van ngepast gedrag f indien er cncurrentiegevelige infrmatie wrdt aangebden mdat indien u nalaat te handelen dit kan wrden beschuwd als stilzwijgende testemming van het gedrag dat dr de cncurrent wrdt gehanteerd. Dit geldt vr alle situaties waarin dergelijk gedrag kan vrkmen, waarnder gedurende een cntractnderhandeling, vergadering f cnferentie van bedrijfsrganisaties f tijdens een sciaal f liefdadigheidsevenement. Als een cncurrent f andere partij een nderwerp bespreekt waarvan u denkt dat daarmee de antitrustwetgeving wrdt vertreden, dient u: het nderwerp van gesprek nmiddellijk te stppen; het gesprek te beëindigen en een ntitie te maken in uw dssier met de bijznderheden indien de cncurrent f derde partij vasthudt aan het nderwerp; de vergadering nmiddellijk te verlaten en te verzeken dat uw vertrek wrdt gentuleerd als de gebeurtenis zich vrdet tijdens een frmele vergadering, zals een vergadering van de bedrijfsvereniging; en dit incident nmiddellijk te melden aan uw manager en de juridisch adviseur van uw Grep, de reginale juridisch adviseur f Magna s directeur vr naleving van wettelijke bepalingen. in gedachten huden dat Magna het slachtffer kan zijn van antitrustgedrag als kper van gederen en aanbieder van diensten aan leveranciers en klanten. U dient de juridisch adviseur van uw Grep, de reginale adviseur f een juridisch directeur van Magna te raadplegen als u vermedt dat Magna het slachtffer is van antitrustactiviteiten. eraan denken dat alle dcumenten en cmmunicaties, waarnder s, te achterhalen zijn dr antitrustautriteiten en de rechtbanken. Vermijd nzrgvuldige f nnauwkeurige verklaringen in alle interne en externe crrespndentie en dcumenten, besprekingen en penbare verklaringen. Hud alle cmmunicatie prfessineel en vermijd pgingen tt humr f het gebruik van vage f uitdagende taal. bij alle vragen van de media met betrekking tt een antitrustnderzek waarbij Magna f andere bedrijven in nze industrie zijn betrkken znder cmmentaar verwijzen naar Magna Crprate Cmmunicatins and Media Relatins. cntact pnemen met de juridisch adviseur van uw Grep, de reginale juridisch adviseur f een juridisch directeur van Magna f, als u dat prettiger vindt, met Magna's Gd Business Line: indien u kennis krijgt van eventuele schendingen f mgelijke schendingen van antitrustwetgeving dr uzelf, andere persnen f andere bedrijven; indien u een klacht hebt ntvangen van een derde partij (met f znder bewijs) dat Magna s gedrag, f vrgestelde gedraging, in strijd is, f kan zijn, met antitrustwetten; vrdat u cmmercieel gevelige infrmatie deelt f een vereenkmst aangaat met een cncurrent waarbij u vraagtekens zet bij de gepastheid en/f wetmatigheid van dergelijke acties. nmiddellijk, en vrdat u enige actie nderneemt, als er cntact is gelegd met Magna f u persnlijk dr een antitrustautriteit, met inbegrip van antitrustnderzeken Magna Internatinal Inc. Richtlijn ver Antitrust en Cncurrentie 3

5 NOOIT die betrekking hebben p een derde partij; en nmiddellijk, en vrdat u enige actie nderneemt, als u twijfels hebt f vragen ver antitrustzaken. direct f indirect, p geen enkele manier, cmmuniceren met cncurrenten ver de vlgende srten cncurrentiegevelige infrmatie, tenzij deze infrmatie al penbaar tegankelijk is: eerdere, huidige f tekmstige nderhandelingen met klanten f leveranciers f algemene nderhandelingsstrategieën; direct f indirect (via derden, waarnder agenten, leveranciers f klanten) cntact pnemen met een cncurrent f andere derde partij met als del f het effect samen te spannen m p een nredelijke manier cncurrentie tegen te huden. eerdere, huidige f tekmstige handelsvrwaarden, waarnder maar niet beperkt tt prijzen, prijsfrmules, krtingen, marges, cmmissie f kredietvrwaarden; samenspannen, prberen samen te spannen f een vereenkmst aan te gaan met een cncurrent f andere derde partijen met als del f effect p een nredelijke manier cncurrentie te beperken f te verminderen, dr: het vastleggen, verhgen, verlagen f stabiliseren van prijzen van gederen f diensten die zijn verkcht f gekcht; het vastleggen van andere cncurrentievrwaarden, zals prijsfrmules, krtingen, marges, cmmissies f kredietvrwaarden; de prductie te beperken f uit te breiden f in te stemmen met het verminderen f beperken van de prductiecapaciteit; ffertevervalsing f anderszins nrechtmatig samenwerken in fferte- f inschrijvingsactiviteiten; het tewijzen van markten, klanten, leveranciers f gegrafische gebieden; f capaciteit-, prductie- f verkpplannen en prgnses; en eerdere, huidige f tekmstige vrraden, prductie, verkpgegevens f marktvrwaarden. u inlaten met uitsluitingsgedrag als van Magna wrdt aangenmen dat het bedrijf aanzienlijke marktmacht bezit, mdat dit het vr een bestaande cncurrent meilijk maakt m met Magna te cncurreren f mdat dit een ptentiële cncurrent zu beletten de markt te betreden. Magna s tekmstplannen aan cncurrenten verstrekken, mdat dit een afspraak kan inhuden als cncurrenten srtgelijke acties nemen. tijdens een antitrustnderzek tezichthuders f nderzekers tegenwerken. Geen njuiste f misleidende infrmatie geven f dcumenten achterhuden f vernietigen. het byctten van klanten f leveranciers. Magna Internatinal Inc. Richtlijn ver Antitrust en Cncurrentie 3 4

6 VOOR AANVULLENDE INFORMATIE: MAGNA INTERNATIONAL INC. Vr verdere infrmatie f advies kunt u cntact pnemen met de juridisch adviseur van uw Grep, de reginale juridisch adviseur f een juridisch directeur van Magna. Maart 2013 Magna Internatinal Inc. Richtlijn ver Antitrust en Cncurrentie 3 5

7