Asgaard OG Beheer Knsm-Laan LD Amsterdam telefonisch bereikbaar op:

Transcriptie

1 VvE Sporenburg XIII boekjaar 2017 begroting 2018 ƒinanci l jaarverslag en bijdragen datum: 15 mei 2018 Dit jaarverslag bestaat uit de volgende onderdelen: A. VvE en Verzekeringen Informatie B. Overzicht Boekjaar C. Vooruitzicht Volgend Boekjaar D. Financiële Rapportages Boekjaar: balans, exploitatie, uitgaven, reserves, debiteurenstand, vermogen E. Begroting en Bijdragen Volgend Boekjaar Y. Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Z. Algemene Aanwijzingen t.b.v. verzekeringen, financiële verslagen, begroting en berekening bijdragen Algemene Aandachtspunten: Op 1 januari 2018 is de Wet Verbetering Functioneren Vereniging van Eigenaars in werking getreden. Een onderdeel is de kwantificering van het verplicht reserveren voor onderhoud. Er zijn 2 mogelijkheden. 1. Jaarlijks (minstens) 0,5% van de herbouwwaarde aan de onderhoud reserve toevoegen. Dit zegt niets over de hoogte van het reserve fonds want dat is afhankelijk van (recent) uitgevoerd onderhoud en dus betaling uit het fonds. De herbouwwaarde (uit de verzekering polis) staat in hoofdstuk A. 2. Een MJOP - meerjaren onderhoud plan - geeft aan wat de staat van onderhoud is, welk onderhoud in de komende jaren noodzakelijk of wenselijk is en wat dat mogelijk gaat kosten. Op basis hiervan kan een reserveer programma opgesteld worden. Als dit aanwijst dat jaarlijks minder dan 0,5% van de herbouwwaarde nodig is, mag het recente MJOP voor de reservering gevolgd worden. Het juiste reserveer niveau hoeft niet op stel en sprong ingevoerd te worden. VvE s hebben 3 jaar de tijd om naar dat niveau toe te groeien. Gegevens over de VvE voor zover niet vermeld in dit verslag of in notulen van ledenvergaderingen kunnen bij de beheerder opgevraagd worden. Asgaard OG Beheer Knsm-Laan LD Amsterdam telefonisch bereikbaar op: tel: maandag u vve@breidabeheer.nl di, wo, do 9-12 u en u vrijdag 9-12 u

2 VvE Sporenburg XIII Jaarverslag boekjaar 2017 Begroting 2018 datum: 15 mei 2018 pag: 2 A. VvE en Verzekeringen Informatie Voorz: dhr. J. Boiten, huisnr: Ek 127, , boitenmail@kpnmail.nl, KvK : Betaalrekening : NL23 ABNA Verzekeringen : aansprakelijkheid, opstal, glas, bestuurders aanspr., eigenarenbelang AVB: mij~polis~tp~e.r.~pr : Nat Nedl ~ ~ Sp Adv Gr ~ 113 ~ 0,115 Verz. waarde avb : Opstal: mij~polis~tp~e.r.~pr : Nat Nedl ~ ~ Sp Adv Gr ~ 0, storm: 2 cq ~ 0,46 Herbouwwaarde (hbw) : Glas: mij~polis~glaslijn~pr : Nat Nedl ~ ~ Sp Adv Gr ~ op polis opstal Best aanspr : mij~polis~tp~pr : Turien ~ 15353, c: ~ Sp Adv Gr ~ Extra mbt verzekering : Tussenpersoon : opstal is incl eig.belang: keuken 5.000, toilet/badkamer 2.500, harde woonkamervloer tax.rapp. dd 28mrt13 6jr geldig tot 28mrt19 Sporenburg Adviesgroep ~ ; info@)sporenburgadviesgroep.nl Enkele interessante informatieve websites: B. Overzicht Boekjaar Exploitatie en Resultaat De exploitatie laat een positief resultaat zien, dat toegevoegd zal worden aan de algemene reserves. Er zijn geen bijzonderheden of grote afwijkingen van de begroting. Periodieke Bijdragen Algemene Reserves De betalingen van de bijdragen verlopen met regelmaat en naar behoren. Het resultaat 2016 is hieraan toegevoegd. Onderhoud Er is een standleiding ontstopt (n.a.v. lekkage melding, Ek). Er is een plan van aanpak gemaakt t.b.v. (structureel) verhelpen van lekkages bij/aan dakrand Ek 135. C. Vooruitzicht Volgend Boekjaar Onderhoud Er zijn voornemens om dit jaar schilderwerk uit te voeren, maar er zijn nog geen concrete plannen hiervoor. Begroting en Bijdrage In de begroting is rekening gehouden met: enkele indexeringen. Het begrotingtotaal is gelijk gebleven en daarmee zijn de periodieke bijdragen ongewijzigd gehandhaafd. Reservering Onderhoud (i.h.k.v. nieuwe regelgeving voor reservering) Op basis van de (deskundig vastgestelde) herbouwwaarde is het reserveringsbedrag voor onderhoud veel te laag.

3 VvE Sporenburg XIII Jaarverslag boekjaar 2017 Begroting 2018 datum: 15 mei 2018 pag: 3 D. Financiële Rapportages Boekjaar Balans 1 jan dec 2017 verschil toelichting (eindbalans) Activa bank betaalrek 4.499, ,44-954,17 bank spaarrek , , ,02 bank spaar blgwonen , ,74 364,17 achterstand bijdragen 148,03 90,00-58,03 nog te ontvangen 596,94 69,50-527,44 Rente 2016 BLG W totaal A , , ,55 Passiva exploitatie rekening 2.185, ,74-563,28 algemene reserves , , ,02 onderhoud reserves , , ,68 voorstand bijdragen 1.283,37 912,50-370,87 totaal P , , ,55 Exploitatie Overzicht boekjr 2016 boekjr 2017 verschil toelichting boekjr 2017 Periodieke bijdragen , ,00 0,00 Inkomsten uit Rente 596,94 232,75-364,19 Uitgaven , ,01 199,09 naar Onderhoud Reserves , ,00 0,00 Resultaat : 2.185, ,74-563,28 inc. tbv Asgaard 108,00 94,50-13,50 inc. tbv bij-verzekering 215,89 174,74-41,15 Exploitatie Uitgaven boekjr 2016 boekjr 2017 verschil toelichting boekjr 2017 verzekering, opstal & glas & avb 4.383, ,97 137,54 verzekering, bestuurd. aanspr 297,18 297,18 0,00 honorarium beheer 2.602, ,10 39,15 bestuurskosten 100,00 100,00 0,00 kantoorkosten adm 5,56 3,56-2,00 bankkosten 82,80 107,20 24,40 totaal 7.471, ,01 199,09

4 VvE Sporenburg XIII Jaarverslag boekjaar 2017 Begroting 2018 datum: 15 mei 2018 pag: 4 Reserves 1 jan dec 2017 toevoeging onttrekking toelichting algemene reserves , , ,02 o.a. Expl.result. '16 ro onderhoud - ap , , , ,32 tot. reserves , ,76 Mutaties tlv Reserves (ar / ro / rf) & Onderhoud tlv Exploitatie (.ko) ro-oh ~ -ap ~ naar ro onderhoud ,00 Stand.reserv. ar-ap ~ -ap ~ Expl.result. ' ,02 naar Alg.res ro-oh ~ -ap ~ Boko, lekkage, standleiding ontstopt, Ek ,82 ro-oh ~ -ap ~ IJ Bouw, plan v aanpak Ek -907,50 Stand Bijdragen en Vermogen huisnr achterstand voorstand vermogen vermogen 31 dec dec jan dec , , , , , , , , , , totaal 90,00 912, ps: Een voorstand van één maand is gebruikelijk: nml. de betaling in dec tbv jan

5 VvE Sporenburg XIII Jaarverslag boekjaar 2017 Begroting 2018 datum: 15 mei 2018 pag: 5 E. Begroting en Bijdragen Volgend Boekjaar Begroting op Kostensoort tv Expl Begr toelichting verzekering, opstal & glas & avb ap verzekering, bestuurd. aanspr ap honorarium beheer ap bestuurskosten ap kantoorkosten adm ap 4 10 bankkosten ap begrotings ruimte ap rente bank ap rente blgwonen ap ro onderhoud ap Totaal op Kostengroep ap alle leden - op punten Totaal Berekening Bijdrage ap periode kstn / gr kostengr aand kstn bijdrage 6350 aant. pntn ind adres pntn verd 2018 tot/jr 3,79 kstn / pnt 1 Ertskd a 110, , ,80 3 Ertskd a 110, , ,80 5 Ertskd a 110, , ,80 7 Ertskd a 110, , ,80 9 Ertskd a 110, , ,80 11 Ertskd a 110, , ,80 13 Ertskd a 110, , ,80 15 Ertskd a 110, , ,80 17 Ertskd a 110, , ,80 19 Ertskd a 110, , ,80 2 Seinw.str a 90, , ,58 4 Seinw.str a 90, , ,58 6 Seinw.str a 90, , ,58 8 Seinw.str a 90, , ,58 10 Seinw.str a 90, , ,58 12 Seinw.str a 90, , ,58 14 Seinw.str a 90, , ,58 16 Seinw.str a 90, , ,58 18 Seinw.str a 90, , ,58 20 Seinw.str a 90, , ,58 tot: , , ,80 Bijdragen vóór aanvang van de maand op bankrekeningnr van de VvE: NL23 ABNA

6 VvE Sporenburg XIII Jaarverslag boekjaar 2017 Begroting 2018 datum: 15 mei 2018 pag: 6 Y. Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Asgaard OG Beheer gebruikt nawte persoonsgegevens primair om de communicatie en informatieverstrekking met bestuur en leden van VvE s te bewerkstelligen; daarnaast ook om bij leveranciers contactpersonen aan te melden. In enkele gevallen worden aan deze gegevens het bsn-nummer en geboortedatum toegevoegd; dit betreft Kvk en bank. Z. Algemene Aanwijzingen Verzekeringspremies, contracten, e.d. worden volledig geboekt in het jaar van de betaalvervaldag; dus geen activering op de balans; de verzekeringsbedragen zijn incl. assurantiebelasting en evt poliskosten. Bankrente wordt doorgaans in het begin van januari uitgekeerd en op de balans geboekt als nog te ontvangen. De opstalverzekering die de VvE heeft afgesloten is conform beschrijving en weergave uit de splitsingsakte en -tekening en behelst (in principe) de kale opstal met de meest eenvoudige standaard voorzieningen voor keuken en sanitair. Niet inbegrepen zijn vaste delen zoals verbouwingen, uitbreidingen, luxe keukens en badkamers, vloeren, e.d. Deze zullen op eigen initiatief en voor eigen rekening (bij)verzekerd moeten worden; dit is het zogenoemde eigenarenbelang of huurderbelang. Waar dat anders geregeld is, is dat bekend bij de VvE en/of betreffende leden. Voor de roerende inboedel is er weer een andere, eveneens individueel af te sluiten, verzekering. De aansprakelijkheidsverzekering (avb) die de VvE heeft afgesloten is tegen aansprakelijkheid door derden (ook eigen leden) jegens de vereniging; deze is dus niet van toepassing op individuele personen cq leden! Opstal- en avb-verzekering zijn verplicht voor een VvE; in enkele gevallen kunnen er nog andere verzekeringen zijn. Het exploitatieresultaat van het vorige boekjaar wordt toegevoegd aan de algemene reserves of afgeschreven als het negatief is; tenzij er andere afspraken over zijn dan wel (incidenteel) gemaakt worden. Verdeling algemene reserves Er kan in de begroting sprake zijn van kostengroepen voor specifieke groepen; bijv. elektra voor trappenhuis, privé waterverbruik. Verschillen tussen begroting en realisatie voor deze kostengroepen worden nader doorgeboekt. Een overschot wordt vanuit de algemene reserves overgeboekt naar specifieke algemene reserves (alleen voor die bepaalde groep). Voor een tekort is de weg andersom. Als hierdoor negatieve algemene reserve posten ontstaan, dan zijn dat in feite achterstanden voor betrokkenen die op enig moment weer volgestort moeten worden. Achterstand en voorstand op de balans en in het overzicht zijn gebaseerd op de situatie van 31 dec. Omdat op díe datum de bijdrage voor januari voldaan dient te zijn, is een voorstand van één maand normaal. Reserveringen worden jaarlijks als kosten aangemerkt en apart gezet. Op elk moment, dus niet jaarafhankelijk, worden hieruit werkelijke uitgaven gefinancierd; voor de bestemming die de ledenvergadering aan de reservering heeft gegeven. Onderhoud reserves (ro) zijn specifiek bedoeld voor noodzakelijk onderhoud van het pand; reserve fondsen (rf) kunnen allerlei doelen dienen (bestuurs- en verenigingsuitgaven, eigen risico verzekering). De begroting is gebaseerd op de vorige exploitatie, rekening houdend met gangbare indexeringen en aangekondigde prijsverhogingen; in principe worden reserveringen níet geïndexeerd en bankrente níet mee begroot.. Substantiële wijzigingen zijn doorgaans besproken met het bestuur of besloten in een ledenvergadering. Er wordt gestreefd om de hoogte van de bijdragen waar mogelijk gelijk te houden. Daarvoor moeten soms concessies gedaan worden aan de werkelijkheid. Verschillen worden dan achteraf gecorrigeerd met de algemene reserves. De vrije begrotingsruimte is bedoeld om toekomstige fluctuaties bij andere posten op te vangen. Het is ook bedoeld voor eventuele onvoorziene uitgaven; wat niet gebruikt wordt, is onderdeel van het exploitatieresultaat. In de presentatie worden eerst de detail kostensoorten vermeld; daarna zijn deze gesommeerd per kostengroep: identieke toewijzing en verdeling, rekening houdend met regels en verdeelsleutels uit de splitsingsaktes en/of andere afspraken. De berekening bijdrage vermeldt links de adressen met toewijzing- en verdeelkenmerken; rechtsboven de kosten per kostengroep en per verdeelpunt en rechtsonder per adres; de middenkolom zijn de totaalkosten per adres per betaalperiode. De betalingen ervan dienen maandelijks en vooraf te worden gedaan.