Asgaard OG Beheer Knsm-Laan LD Amsterdam telefonisch bereikbaar op:

Transcriptie

1 VvE Sporenburg XIII boekjaar 2012 begroting 2013 ƒinanci l jaarverslag en bijdragen datum: 3 apr 13 Dit jaarverslag bestaat uit de volgende onderdelen: A. VvE Informatie B. Overzicht Boekjaar C. Vooruitzicht Volgend Boekjaar D. Financiële Rapportages Boekjaar: balans, exploitatie, uitgaven, reserves, debiteurenstand, vermogen E. Begroting en Bijdragen Volgend Boekjaar Z. Algemene Aanwijzingen t.b.v. verzekeringen, financiële verslagen, begroting en berekening bijdragen Aandachtspunten: Diverse kostenverhogingen, m.n. btw en betr. verzekeringen; zie Begroting Algemeen LET OP: het nieuwe IBAN bankrekeningnummer is in deel A vermeld Gegevens over de VvE voor zover niet vermeld in dit verslag of in notulen van ledenvergaderingen kunnen bij de beheerder opgevraagd worden. Asgaard OG Beheer Knsm-Laan LD Amsterdam telefonisch bereikbaar op: tel: maandag u vve@asgaardbeheer.nl di, wo, do 9-12 u en u vrijdag 9-12 u

2 VvE Sporenburg XIII Jaarverslag boekjaar 12 Begroting 13 datum: 3 apr 13 pag: 2 A. VvE Informatie Voorz: dhr. J. Boiten, huisnr: 127, , geljon@freeler.nl, KvK nr : Betaalrek.nr : NL23 ABNA Herbouwwaarde (hbw) : Verzekeringen : aansprakelijkheid, opstal, glas, bestuurders aanspr., eigenarenbelang Mij. / polis / tp : (opstal) Nat Nedl / / Sp Adv Gr B. Overzicht Boekjaar Exploitatie en Resultaat De exploitatie laat een ruim positief resultaat zien, dat toegevoegd zal worden aan de algemene reserves. Voor bijna de helft zijn dit rente-inkomsten. Er zijn verder geen bijzonderheden of grote afwijkingen van de begroting. Periodieke Bijdragen, Achterstand De betalingen van de bijdragen verlopen met regelmaat en naar behoren. Er zijn geen achterstanden. Algemene Reserve - Onderhoud Reserve Het resultaat 11 is aan de algemene reserve toegevoegd. Dit jaar is het volledige afgesproken bedrag aan de onderhoud reserve toegevoegd. In vorige jaren was dat telkens naar rato van de maand dat de verhoogde bijdrage inging. Onderhoud Er is geen (groot) onderhoud geweest dat via de VvE-rekening is betaald. Wel zijn werkzaamheden verricht i.v.m. lekkage bij voorgevel op Ertskade 137. C. Vooruitzicht Volgend Boekjaar Begroting algemeen; Assurantiebelasting, BTW, Verzekeringspremie Al vanaf 1 okt 12 is de btw verhoogd van 19% naar 21%. Vanaf 1 jan 13 is de assurantiebelasting verhoogd van 9,7% naar 21%. Bijna alle verzekeringsmaatschappijen hebben een verhoging van de premie aangekondigd, van 0,5 à 1,0. Het bouwkostenindexcijfer had in het 4 e kwartaal 12 een dalende tendens; het is mogelijk dat de herbouwwaarde, zijnde de basis van de opstalverzekering, lager wordt (hangt ook van de premievervaldatum af). Deze zaken tezamen zullen een meer dan marginale invloed op de begroting hebben. Onderhoud Er zijn geen concrete plannen voor (groot) onderhoud. Verzekering Er zal dit jaar een hertaxatie van de herbouwwaarde gedaan worden. Op basis daarvan kan de verzekeringspremie wijzigen (bij verhoging valt dat binnen de begrotingsruimte). Begroting en Bijdrage Het begrotingtotaal is gelijk gebleven en daarmee zijn de periodieke bijdragen ongewijzigd gehandhaafd. Wijzigingen zijn er wel in afzonderlijke posten i.v.m. indexering en bovengenoemde zaken.

3 VvE Sporenburg XIII Jaarverslag boekjaar 12 Begroting 13 datum: 3 apr 13 pag: 3 D. Financiële Rapportages Boekjaar Balans 1 jan dec 2012 verschil toelichting (eindbalans) Activa bank rek.cour 4.317, , ,86 bank spaarrek 6.631, , ,60 bank spaar reaal , , ,03 achterstand bijdragen 48,20 0,00-48,20 totaal A , , ,37 Passiva exploitatie rekening 3.798, ,48 384,54 algemene reserves 3.461, , ,94 onderhouds reserves , , ,62 voorstand bijdragen 1.884, ,40 0,00 premie bij-verz e.b. 5,38 2,65-2,73 totaal P , , ,37 Exploitatie Overzicht boekjr 2011 boekjr 2012 verschil toelichting boekjr 2012 Periodieke bijdragen , , ,60 aanpassing per.bijdr 4.456,50 0, ,50 rente op bijdragen 68,00 0,00-68,00 Inkomsten uit Rente 1.345, ,43 629,19 Uitgaven , ,95-175,75 naar Onderhouds Reserves , , ,00 Resultaat : 3.798, ,48 384,54 inc. tbv Asgaard 87,50 75,00-12,50 inc. adm.kstn Asgaard 12,50 0,00-12,50 inc. tbv derden 3 147,33 108,57-38,76 Exploitatie Uitgaven boekjr 2011 boekjr 2012 verschil toelichting boekjr 2012 verzekering, opstal & glas & avb 3.172, ,26 111,80 verzekering, bestuurd. aanspr 269,42 269,42 0,00 honorarium beheer 2.305, ,08 103,08 bestuurskosten 106,64 104,08-2,56 KvK & alv kantoorkosten adm 0,52 1,57 1,05 bankkosten 65,16 27,54-37,62 onderhoud 0,00 0,00 0,00 diverse kosten 0,00 0,00 0,00 totaal 5.919, ,95 175,75

4 VvE Sporenburg XIII Jaarverslag boekjaar 12 Begroting 13 datum: 3 apr 13 pag: 4 Reserves 1 jan dec 2012 toevoeging onttrekking toelichting algemene reserves 3.461, , ,94 Expl.result. '11 ro onderhoud - ap , , , ,38 tot. reserves , ,73 Mutaties tlv Reserves (ro / rf / ar) & Onderhoud tlv Exploitatie (.ko) ro ~ Hilhorst, lekkage nr ,38 Stand Bijdragen en Vermogen huisnr achterstand voorstand vermogen vermogen 31 dec dec jan dec , , , , , , , , , , , , , , totaal 0, , ps: Een voorstand van één maand is gebruikelijk.

5 VvE Sporenburg XIII Jaarverslag boekjaar 12 Begroting 13 datum: 3 apr 13 pag: 5 E. Begroting en Bijdragen Volgend Boekjaar Begroting op Kostensoort tv Expl Begr toelichting verzekering, opstal & glas & avb ap verzekering, bestuurd. aanspr ap honorarium beheer ap bestuurskosten ap kantoorkosten adm ap 2 10 bankkosten ap 28 0 onderhoud ap 0 0 diverse kosten ap 0 0 begrotings ruimte ap rente bank ap ro onderhoud ap Totaal op Kostengroep ap alle leden - op punten Totaal Berekening Bijdrage ap kostengr periode kstn / gr aand kstn bijdrage 6350 aant. pntn ind adres pntn verd 2013 tot/jr 5,09 kstn / pnt 1 Ertskd a 148, , ,77 3 Ertskd a 148, , ,77 5 Ertskd a 148, , ,77 7 Ertskd a 148, , ,77 9 Ertskd a 148, , ,77 11 Ertskd a 148, , ,77 13 Ertskd a 148, , ,77 15 Ertskd a 148, , ,77 17 Ertskd a 148, , ,77 19 Ertskd a 148, , ,77 2 Seinw.str a 120, , ,05 4 Seinw.str a 120, , ,05 6 Seinw.str a 120, , ,05 8 Seinw.str a 120, , ,05 10 Seinw.str a 120, , ,05 12 Seinw.str a 120, , ,05 14 Seinw.str a 120, , ,05 16 Seinw.str a 120, , ,05 18 Seinw.str a 120, , ,05 20 Seinw.str a 120, , ,05 tot: , , ,17 Bijdragen vóór aanvang van de maand op bankrekeningnr van de VvE: NL23 ABNA

6 VvE Sporenburg XIII Jaarverslag boekjaar 12 Begroting 13 datum: 3 apr 13 pag: 6 Z. Algemene Aanwijzingen Verzekeringspremies, contracten, e.d. worden volledig geboekt in het jaar van de betaalvervaldag; dus geen activering op de balans; de bedragen zijn incl. assurantiebelasting en evt poliskosten. Bankrente wordt, ook als die pas begin januari bekend is, in het betreffende jaar geboekt (doorgaans een spaarrekening). De opstalverzekering die de VvE heeft afgesloten is conform beschrijving en weergave uit de splitsingsakte en -tekening en behelst (in principe) de kale opstal met standaard vaste interieurdelen. Niet inbegrepen zijn vaste delen zoals verbouwingen, uitbreidingen, luxe keukens en badkamers, vloeren, e.d. Deze zullen op eigen initiatief en voor eigen rekening (bij)verzekerd moeten worden; dit is het zogenoemde eigenaarbelang of huurderbelang. Waar dat anders geregeld is, is dat bekend bij de VvE en/of betreffende leden. Voor de roerende inboedel is er weer een andere, eveneens individuele verzekering. De aansprakelijkheidsverzekering (avb) die de VvE heeft afgesloten is tegen aansprakelijkheid door derden (ook eigen leden) jegens de vereniging; deze is dus niet van toepassing op individuele personen cq leden! Opstal- en avb-verzekering zijn verplicht voor een VvE; in enkele gevallen kunnen er nog andere verzekeringen zijn. Het exploitatieresultaat van het vorige boekjaar wordt toegevoegd aan de algemene reserves (of afgeschreven); tenzij er andere afspraken over zijn dan wel (incidenteel) gemaakt worden. Het kan zijn dat het toegevoegde deel verder verdeeld wordt naar gespecificeerde algemene reserves, nml als begroting en realisatie voor een (kosten)groep substantieel afwijken van elkaar. Achterstand en voorstand op de balans en in het overzicht zijn gebaseerd op de situatie van 31 dec. Omdat op díe datum de bijdrage voor januari voldaan dient te zijn, is een voorstand van één maand normaal. Reserveringen worden jaarlijks als kosten aangemerkt en apart gezet. Op elk moment, dus niet jaarafhankelijk, worden hieruit werkelijke uitgaven gefinancierd; voor de bestemming die de ledenvergadering aan de reservering heeft gegeven. Onderhoud reserves (ro) zijn specifiek bedoeld voor noodzakelijk onderhoud van het pand; reserve fondsen (rf) kunnen allerlei doelen dienen (bestuurs- en verenigingsuitgaven, eigen risico verzekering). De begroting is gebaseerd op de vorige exploitatie, rekening houdend met gangbare indexeringen en aangekondigde prijsverhogingen; in principe worden reserveringen níet geïndexeerd en bankrente níet mee begroot.. Substantiële wijzigingen zijn doorgaans besproken met het bestuur of besloten in een ledenvergadering. Soms wordt er omwille van het gelijk blijven van de bijdragen enige tolerantie geaccepteerd. Evt vrije begrotingsruimte is bedoeld om toekomstige fluctuaties op te vangen. Eerst worden de detail kostensoorten vermeld; daarna zijn deze gesommeerd per kostengroep: identieke toewijzing en verdeling, rekening houdend met regels en verdeelsleutels uit de splitsingsaktes en/of andere afspraken. De berekening bijdrage vermeldt links de adressen met toewijzing- en verdeelkenmerken; rechtsboven de kosten per kostengroep en per eenheid en rechtsonder per adres; de middenkolom zijn de totaalkosten per adres per betaalperiode.