Collegevoorstel. Collegevoorstel. Ruimte en Economie. zaak_zaaknummer. Ja, zonder beperkingen Economie en Toerisme. Stichting C2C ExpoLAB

Transcriptie

1 zaak_id bericht_nummer bericht_id Collegevoorstel zaak_zaaknummer Ruimte en Economie Regnr 15/2181 B&W dd Openbaar Programma Ja, zonder beperkingen Economie en Toerisme DT dd OR dd B&W dd OR dd Raad Raadsdocumenten dd Ingekomen van Stichting C2C ExpoLAB Onderwerp afroep INTERREG IVB C2C BIZZ subsidie Dictum 1 2 Kennis nemen van ingekomen brief van Stichting C2C ExpoLAB; Gelijktijdig verlenen en vaststellen van de INTERREG IVB C2C BIZZ subsidie ad 33914,16 (bedrag dat resteert na aftrek van gemeentelijke kosten) aan Stichting C2C ExpoLAB, periode tm , conform bijgevoegde subsidiebeschikking Voorbesproken met WethVan den Beucken, hoofd afd Ruimte en Economie dd Besluit B&W Team REWBE Secretaris P Lucassen Steller drs MHPJ Bekkers Doorkiesnummer Portefeuillehoude W van den Datum r Beucken Paraaf steller Akkoord Bespreke n Paraaf afdelingshoofd 1

2 Samenvatting (Verplicht, maximaal een A4) In het kader van het INTERREG IVB C2C Businessproject zijn Europese subsidiegelden binnengekomen voor de periode tot en met De subsidie is bedoeld voor het Kennis- en Documentatiecentrum van C2C ExpoLAB Middels bijgevoegde subsidiebeschikkingen kunnen deze middelen worden doorgelegd aan Stichting C2C ExpoLAB Bijlagen Nr Naam Datum 1 Ingekomen brief C2C ExpoLAB Maart Beschikking gelijktijdige subsidieverlening /vaststelling INTERREG IVB C2C BIZZ Maart

3 Voorstel 1 Inleiding Uw college en de gemeenteraad van Venlo hebben voor het realiseren van haar ambitie met betrekking tot C2C een belangrijke opdracht neergelegd bij de Stichting C2C ExpoLAB Het betreft oa de realisering van een duurzaam C2C laboratorium als fysiek centrum en kristallisatiepunt en een duurzaam documentatiecentrum voor C2C toepassingen Dit is gerealiseerd in de vorm van C2C ExpoLAB en C2C Centre, het wereldwijde kennis- en documentatiecentrum Voor het realiseren hiervan wordt een extra financiële impuls gegenereerd door deelname aan het Europese INTERREG IVB C2C Business (BIZZ) project Het project eindigt medio BIZZ-subsidie Venlo participeert samen met 10 andere Europese partners in het INTERREG C2C BIZZ project Dit project biedt een extra financiële impuls vanuit Europa aan de totstandkoming van het kennis- en documentatiecentrum C2 ExpoLAB/C2C centrecom Venlo werkt hierbij samen met Samenwerkingsverband Regio Eindhoven (SRE), Lille Metropole (FR), Ministère du Développement Durable et des Infrastructures (LU), The Institute for Sustainability (UK), Société de Développement pour la Région de Bruxelles Capitale (BE), Stad Antwerpen (BE), Centre de Recherche Public Henri Tudor (LU), Ecoparc Windhof GIE (LU), University of Wolverhampton (UK) en Stadt Bielefeld (DE) Het project wordt ondersteund door de grondleggers van C2C, Michael Braungart and William McDonough Doel van het project is de implementatie van Cradle to Cradle op nieuwe en bestaande bedrijventerreinen Voor Venlo is het workpackage in dit project het realiseren van het wereldwijde kennis- en documentatiecenter (C2C Centre-com, reeds gerealiseerd) Uw college heeft hiermee ingestemd dd 21 september 2010 De samenwerking richt zich op de belangrijkste C2C-principes: realiseren van continue kringlopen, het toepassen van hernieuwbare energie en het creëren van diversiteit Gedurende 4 jaar zullen innovatieve aspecten worden getest op diverse pilot sites in verschillende landen Toepassingen van C2C leidt telkens tot nieuwe kennis en inzichten Al deze informatie wordt verzameld in het C2C ExpoLAB/C2C Centrecom te Venlo Venlo is het centraal kenniscentrum van het BIZZ project Het center biedt een virtueel platform waar informatie tussen de landen kan worden uitgewisseld De BIZZ-subsidie wordt twee keer per jaar door de lead partner Samenwerkingsverband Regio Eindhoven (SRE) uitgekeerd aan de partners van het project De subsidie wordt door partner gemeente Venlo doorgelegd aan de subpartner Stichting C2C ExpoLAB De subsidie is gebaseerd op daadwerkelijk gemaakte kosten die vooraf via rapportages verantwoord worden aan JTS (Joint Technical Secretariat) van INTERREG 50 % van de door C2C ExpoLAB en gemeente Venlo gemaakte kosten voor het BIZZ-project wordt uiteindelijk door INTERREG als subsidie uitgekeerd Daarnaast legt Stichting C2C ExpoLAB via de financiële jaarverslagen verantwoording af over de besteedde subsidiegelden In de begeleidende brief van C2C ExpoLAB wordt gevraagd om uitbetaling van de aan Venlo toegekende middelen in het kader van het INTERREG IVB C2C BIZZ-project voor de periode tm Uitgekeerd is een bedrag van 38382,39 De door de gemeente gemaakte subsidiabele kosten in deze periode bedragen 8936,46, waarvan 50% als 3

4 subsidie is uitgekeerd, hetgeen een bedrag is van 4468,23 Er wordt dus 4468,23 aan interne kosten van de gemeente Venlo ingehouden Dit houdt in dat conform overeenkomst een bedrag van 33914,16 dient te worden doorgelegd aan de stichting, conform bijgevoegde subsidiebeschikking voor het gelijktijdig verlenen en vaststellen van de subsidie 4

5 Bedrijfsvoeringsaspecten (in overleg met Advies en Beheer) In te vullen / aan te leveren door de adviseurs van Advies en Beheer 1 Wat zijn de financiële gevolgen en de verwerking hiervan? (Kosten, baten en dekking) Zijn er budgettaire consequenties? Ja of Nee (Indien ja, dan bijlage begrotingswijziging bijvoegen) Ontvangen subsidiebedrag kan na aftrek van gemeentelijke kosten worden doorbetaald aan de Stichting C2C Expolab Met de uitkering van de INTERREG subsidie voor het C2C BIZZ project wordt uitvoering gegeven aan de sub-partnerovereenkomst die door Venlo is gesloten met de stichting C2C ExpoLAB Bij de eindverantwoording van deze subsidie zal nog een verrekening moeten plaatsvinden voor de ambtelijke inzet bij de gehele verantwoording Hiertoe zal voor de Vorap 2015 een budgettair neutrale begrotingswijziging worden opgesteld - Kan de adviseur instemmen met het voorstel? Ja - Naam adviseur Paul Driessen, Twan Joosten Alleen bij voorstellen van de afdeling Ruimte en Economie betreffende projecten: - Kan het Grondbedrijf instemmen met het voorstel? nvt - Naam medewerker 2 Wat zijn de personele gevolgen? (Denk aan: uitbreiding of afname aantal fte s en inhuur) Zijn er formatieve consequenties? Ja of Nee (Indien ja, dan bijlage begrotingswijziging bijvoegen) - Kan de adviseur instemmen met het voorstel? nvt - Naam adviseur 3 Wat is de relatie met het informatie- en automatiseringsbeleid? Kan de adviseur instemmen met het voorstel? nvt Naam adviseur 4 Wat is de relatie met het inkoop- en aanbestedingsbeleid? - Kan de adviseur instemmen met het voorstel? nvt - Naam adviseur 5 Wat zijn de juridische aspecten van het voorstel? 5

6 De juridische opmerkingen zijn verwerkt in de toelichting De subsidiebeschikking past in de afspraken die zijn gemaakt omtrent de bijdragen voor de activiteiten van de stichting, en in de verplichtingen vanuit het INTERREG project Aangezien de activiteiten reeds zijn uitgevoerd en verantwoord vindt verlening en vaststelling van de subsidie gelijktijdig plaats - Kan de adviseur/afdelingsjurist instemmen met het Ja voorstel? - Naam adviseur / afdelingsjurist Marcel Buurman 6 Communicatie intern / extern - Naam adviseur / voorlichter nvt 6