Ja, nl. uitgesteld Innovatieve en excellente stad, Centrum Euregio. DT d.d. OR d.d. B&W d.d. OR d.d. Raad Raadsdocumenten. .. Rv-nr...

Transcriptie

1 Collegevoorstel ECONOMIE, CULTUUR EN ARBEID Reg.nr. B&W d.d. 7 december 2010 Openbaar Programma Ja, nl. uitgesteld Innovatieve en excellente stad, Centrum Euregio DT d.d. OR d.d. B&W d.d. OR d.d. Raad Raadsdocumenten d.d december Rv-nr Ingekomen van Initiatiefgroep Foodevent Wat eten wij vandaag? Onderwerp Bijdrage aan Foodevent Wat eten wij vandaag? zomer 2011 Voorstel 1. Instemmen met het invullen van de rol van penvoerder en opdrachtgever voor het project en de afdeling Economische Zaken, Cultuur en Arbeidsmarkt verzoeken dit te organiseren. 2. Instemmen met het indienen van een subsidieverzoek conform bijgaande brieven bij Provincie Limburg en Regio Venlo waarbij de gemeente Venlo als penvoerder optreedt. Voorbesproken met 3. Instemmen met een bijdrage van ,- aan het foodevent Wat eten wij vandaag? onder de voorwaarde dat ook de overige bijdragen worden gerealiseerd en deze bijdrage ten laste brengen van het budget spin-off Floriade werkordernummer Wethouder Verheijen, Wethouder Teeuwen Besluit B&W Team ECCEA Secretaris W. Meijering Steller Jos van der Heijden, Bart Geurts Doorkiesnummer Portefeuillehouder M. Verheijen Datum 19 november 2010 Paraaf steller Akkoord Bespreken Paraaf afdelingshoofd

2 Collegevoorstel Samenvatting (Verplicht, maximaal een half A4) Het Foodevent Wat eten wij vandaag? is een initiatief van Museum van Bommel van Dam, Stichting V.Idee, en het Limburgs Museum. Bij de uitwerking van het concept en de verbinding met de Agro- en Foodsector in Greenport Venlo is ook Knowhouse nauw betrokken geweest. De basis voor dit initiatief is gelegen in de eerdere tentoonstellingen van V.Idee (Venlo Industrial Design en engeneering), tentoonstellingen met een artistieke kijk op de kracht en potentie van het bedrijfsleven in onze regio. Naar aanleiding van eerdere uitvoeringen van V.Idee is het idee ontstaan om, in opmaat naar de Floriade, in 2011 een tentoonstelling en event te organiseren, geïnspireerd door de thema s van de Floriade en Greenport Venlo. Gesprekken met en over Menu 2010 hebben de basis gelegd voor het concept zoals dat nu in bijgevoegd bidboek is uitgewerkt. Met Wat eten we vandaag? wil de initiatiefgroep een bijzondere voedselmanifestatie maken waarin de nadruk ligt op een tweetal tentoonstellingen over de productie en distributie van voedsel in Greenport Venlo. Het event wisselt artistieke elementen af met verhalende onderdelen, geschiedenis en innovaties. Het vertrekpunt is steeds de consument die op een speelse manier zowel autonome voedselinnovaties te zien krijgt als ook een beeld van het grotere voedselproductieproces achter de schermen van de regio (zowel verleden, heden als de toekomst). Voor een nadere toelichting op het concept en de inhoud van Wat eten we vandaag? verwijs ik u graag naar het bidboek. Met de potentiële partners (waaronder stichting menu 2010, het Limburg paviljoen, Kids University for cooking & Fooddrome) is gesproken over voortzetting en inbedding van de tentoonstelling tijdens, op en vooral ook na de Floriade. De tentoonstelling kan daarmee concreet een nabestemming krijgen op de Floriade 2012 en wellicht permanent plek in Villa Flora. Wat eten we vandaag? levert een bijdrage aan de ambities en doelstelling zoals opgenomen in het plan van aanpak Spin-off Floriade in zijn algemeenheid en het speerpunt Venloverbonden met de Floriade in het bijzonder. Binnen dit speerpunt wordt beoogd aan de hand van de Floriadethema s het bezoek aan de Venlose binnenstad met zijn winkel -, cultureel - en toeristisch aanbod te stimuleren. Wat eten we vandaag? is van een andere omvang dan de eerdere V.Idee tentoonstellingen. Het feit dat het gaat om een grootschalig event met een looptijd van 3 maanden in de zomer van De start van Wat eten wij vandaag? in juni 2011 is mede ingegeven door het feit dat op 12 juni 1911 (exact 100 jaar geleden) de eerste Land- en tuinbouwtentoonstelling in Venlo werd geopend. De initiatiefgroep vraagt de gemeente Venlo om een bijdrage van ,- aan het project en verzoekt de gemeente Venlo tevens om als opdrachtgever en penvoerder van het project op te treden. Bijlagen Nr. Naam Datum 1. Bidboek Wat eten we vandaag? November Subsidieverzoek aan Provincie Limburg 3. Subsidieverzoek aan Regio Venlo 4. 2

3 Onderbouwing Algemene toelichting 1. Inleiding, achtergronden en argumenten (Welke besluiten zijn er aan voorafgegaan?) Het Foodevent Wat eten wij vandaag? is een initiatief van Museum van Bommel van Dam, Stichting V.Idee en het Limburgs Museum. Bij de uitwerking van het concept en de verbinding met de Agro- en Foodsector in Greenport Venlo is ook Knowhouse nauw betrokken geweest. De basis voor dit initiatief is gelegen in de eerdere tentoonstellingen van V.Idee, tentoonstellingen met een artistieke kijk op de kracht en potentie van het bedrijfsleven in onze regio. Naar aanleiding van eerdere uitvoeringen van V. Idee is het idee ontstaan om, in opmaat naar de Floriade, in 2011 een tentoonstelling en event te organiseren, geïnspireerd door de Floriade en Greenport Venlo. Gesprekken met en over Menu 2010 hebben de basis gelegd voor het concept zoals dat nu in bijgevoegd bidboek is uitgewerkt. Met Wat eten we vandaag? wil de initiatiefgroep een bijzondere voedselmanifestatie maken waarin de nadruk ligt op een tweetal tentoonstellingen over de productie en distributie van voedsel in Greenport Venlo. Het event wisselt artistieke elementen af met verhalende onderdelen, geschiedenis en innovaties. Het vertrekpunt is steeds de consument die op een speelse manier zowel autonome voedselinnovaties te zien krijgt als ook een beeld van het grotere voedselproductieproces achter de schermen van de regio(zowel verleden, heden als de toekomst). Voor een nadere toelichting op het concept en de inhoud van Wat eten we vandaag? verwijs ik u graag naar het bidboek. Wat eten we vandaag? is van een andere omvang dan de eerdere V.Idee tentoonstellingen. Het feit dat het gaat om een grootschalig event met een looptijd van 3 maanden in de zomer van 2011, maakt het mogelijk dat Wat eten wij vandaag? het festivalhart en aanjager wordt van veel activiteiten rondom voeding, voedselproductie en de thema s van Greenport en de Floriade die zich in deze periode in de stad en omliggende regio manifesteren. Met het bestuur van Menu 2010 wordt gekeken in hoeverre Wat eten we vandaag? in 2011 en mogelijk ook in 2012 kan fungeren als festivalhart van de activiteiten van Menu Op dit moment lopen er al een aantal verkennende gesprekken met ondernemers uit toerisme en horeca over de mogelijkheden die Wat eten wij vandaag? hen biedt om aan te haken en in de zomer van 2011 activiteiten te realiseren die aanhaken bij het foodevent.. Ook met de stichting Lekker Venlo wordt gesproken over samenwerking en gezamenlijke pr- en marketing. Daarmee past het foodevent uitstekend in de lijn van activiteiten die in de periode voor en na de Floriade de Floriadethema s in stad en regio zichtbaar maken. Vanuit dit perspectief levert Wat eten we vandaag? een bijdrage aan de doelen van de programma s Innovatieve en Excellente Stad. 2. Wat is het beoogde resultaat (Wat wil je bereiken?) Wat eten we vandaag? laat, door de verbinding met kunst en cultuur, op een bijzondere manier aan inwoners en bezoekers van de regio het belang en de potentie van voedsel en de productie en distributie daarvan voor onze regio zien. Tevens geeft de manifestatie een uitdagende kijk achter de schermen van Greenport Venlo; een wereld die voor consumenten en inwoners veelal onzichtbaar blijft. Bewustwording van de wijze waarop consumenten met hun voedsel omgaan is een belangrijk onderdeel van de tentoonstelling. Gekoppeld aan de tentoonstelling worden met scholen en andere relevante partners educatieve activiteiten opgezet. 3

4 In de opmaat naar 2012 haalt Wat eten we vandaag? gedurende de zomer van 2011 en mogelijk ook daarna de Floriade naar de stad. De initiatiefnemers zijn in gesprek met verschillende partijen om het event te verbinden met andere activiteiten in de regio. Inmiddels hebben zowel museum de Locht en het Continium aangegeven in gesprek te willen gaan over samenwerking. Specifieke pr- en marketingactiviteiten worden opgezet om ook toeristische ondernemers te betrekken en toeristen te verleiden naar het Foodevent in de stad te komen. Daarnaast wordt met potentiële partners (waaronder stichting menu 2010, het Limburg paviljoen, Kids University for cooking & Fooddrome) gesproken over voortzetting en inbedding van de tentoonstelling tijdens, op en vooral ook na de Floriade. De initiatiefnemers van Kids University en Fooddrome hebben aangegeven dat de inhoud van de tentoonstelling uitstekend past in hun concept waarmee de tentoonstelling een permanente plek kan krijgen in villa flora. Wat eten we vandaag? levert een bijdrage aan de ambities en doelstelling zoals opgenomen in het plan van aanpak Spin-off Floriade in zijn algemeenheid en het speerpunt Venloverbonden met de Floriade in het bijzonder. Binnen dit speerpunt wordt beoogd aan de hand van de Floriadethema s het bezoek aan de Venlose binnenstad met zijn winkel -, cultureel - en toeristisch aanbod te stimuleren. 3. Aanpak, realisatie? (Wat ga je daarvoor doen? Planning, tijdpad, eventuele risico s?) De initiatiefnemers hebben inmiddels gezamenlijk een projectorganisatie ingericht voor het realiseren van Wat eten wij vandaag?. De gemeente Venlo is gevraagd op te treden als opdrachtgever en penvoerder van het project en daarmee de rol van voorzitter van de stuurgroep te vervullen. Binnen de begroting van Wat eten we vandaag? is rekening gehouden met het verlenen van opdracht voor het uitvoeren van werkzaamheden in het kader van projecmanagement. De inhoud van de tentoonstellingen worden gerealiseerd door elk van de uitvoerende partners. Begin januari zal, op basis van de op dat moment gerealiseerde financiële bijdragen, een definitief besluit genomen worden over het go-no go van het project. Vanaf medio januari kan dan worden gewerkt aan het uitwerken van het concept in een concrete tentoonstelling. Hierbij moet worden opgemerkt dat op dit moment al gesprekken worden gevoerd met bedrijven en kennisinstellingen over hun concrete bijdragen aan de tentoonstelling. Wat eten wij vandaag? zal plaatsvinden in de maanden juni, juli en augustus 2011 (12 juni t/m/ 4 september 2011). De totaal begrote kosten van Wat eten we vandaag? bedragen ,-. De projectorganisatie is met verschillende partijen in gesprek over de financiering van Wat eten wij vandaag waarbij de financieringsopzet er als volgt uitziet: Provincie Limburg ,- Regio Venlo ,- Kamer van Koophandel Limburg ,- Gemeente Venlo ,- Bijdragen ondernemers PM Ministerie van EL&I PM Sponsoren & 3 e geldstromen PM In de projectbegroting is een post onvoorzien opgenomen van ,- waarmee, in verhouding tot de totale kosten van het project, voldoende financiële ruimte is ingebouwd voor de afdekking van eventuele risico s. Daarnaast leveren de initiatiefnemers in kind een bijdrage aan het project. Deze in kind bijdragen zijn niet opgenomen in de kostenbegroting die opgenomen is in het bidboek. Voor het Museum van Bommel van 4

5 Dam gaat het bijvoorbeeld om een in kind bijdrage van ca ,- (inzet medewerkers tijdens tentoonstelling, beschikbaar stellen gebouw, inhoudelijke uitwerking foodexperience-deel, public relations) uit het reguliere (tentoonstellings)budget van het museum. Voor het Limburgs Museum en de Stichting V.Idee geldt hetzelfde. Deze budgetten zijn op dit moment echter nog niet inzichtelijk. 4. Financiële consequenties? (Wat gaat het kosten? Geef een verdere toelichting in de bedrijfsvoeringsparagraaf) De gemeente Venlo wordt gevraagd een bijdrage van ,- te leveren aan de financiering van het Foodevent Wat eten wij vandaag? 5. Welke interne en externe partners zijn erbij betrokken? (Invullen indien van toepassing) Museum van Bommel van Dam Stichting V.Idee Limburgs Museum Kids University for Cooking en Fooddrome (in bespreking) Museum de Locht en Continium Kerkrade (in bespreking) Stichting menu 2010 (in bespreking) Stichting Promotie Noord-Limburg (in bespreking) 6. Vervolgprocedure Indien het college instemt met de bijdrage aan het project en ook de overige financiële bijdragen worden gerealiseerd zal bij de gemeente Venlo een projectadministratie worden ingericht en extern opdracht worden verstrekt voor het uitvoeren van een aantal werkzaamheden in het kader van het projectmanagement. Vanaf uiterlijk medio januari 2011 zal dan de projectorganisatie starten met het verder uitwerken van het concept naar een tentoonstelling en met het verbinden van het foodevent met andere activiteiten in stad en regio. In december 2010 vindt hierover reeds vooroverleg plaats met de werkgroep Leisure van de Regio Venlo. 5

6 Bedrijfsvoeringsaspecten (in overleg met Bedrijfsvoering) Geef in onderstaande tabel aan welke bedrijfsvoeringsaspecten van toepassing zijn. X X Financiën P&O Informatievoorziening Juridische Zaken Communicatie Wat zijn de financiële gevolgen en de verwerking hiervan? (Kosten, baten en dekking) Gemeente Venlo levert een bijdrage van ,- aan het project en brengt deze bijdrage ten laste van het budget spin-off Floriade, werkordernummer Daarnaast richt de gemeente Venlo een projectadministratie in ten behoeven van het project. Financiële dekking voor deze projectadministratie is voorzien in de begroting van het project. Indien het college instemt met het invullen van de rol van penvoerder en opdrachtgever van het project door de gemeente Venlo en ingevolge daarvan het financieel beheer van het project door de gemeente Venlo wordt uitgevoerd, is er geen sprake van het verstrekken van subsidie aan derden en hoeft ook geen beschikking in deze zin te worden afgegeven. - Kan team Financiën instemmen met het voorstel? Ja - Naam adviseur Karin Orval Wat zijn de personele gevolgen? (Denk aan: uitbreiding of afname aantal fte s en inhuur) Indien het college instemt met invullen van de rol van penvoerder en opdrachtgever voor het project door de gemeente Venlo en indien de benodigde financiële bijdragen worden gerealiseerd, wordt door de gemeente Venlo extern opdracht verstrekt voor het uitvoeren van een aantal werkzaamheden in het kader van het projectmanagement voor de looptijd van het project. Kosten voor het verstrekken van deze opdracht zijn voorzien in de begroting van het project. Aansturing van de projectmanager geschiedt door de afdeling Economische Zaken, Cultuur en Arbeidsmarkt. Personele inzet voor het realiseren van de tentoonstelling geschiedt door reguliere inzet van elk van de participanten. - Kan team P&O instemmen met het voorstel? Ja - Naam adviseur Marlies Rijnvos Wat is de relatie met het informatie- en automatiseringsbeleid?.. - Kan team Informatievoorziening instemmen met het of Nee - Naam adviseur.. Wat zijn de juridische aspecten van het voorstel? Geen, indien het college instemt met het invullen van de rol van penvoerder en opdrachtgever van het project door de gemeente Venlo en ingevolge daarvan het financieel beheer van het project door de gemeente Venlo wordt uitgevoerd, is er geen sprake van het verstrekken van subsidie aan derden en hoeft ook geen beschikking in deze zin te worden afgegeven. - Kan team Juridische Zaken instemmen met het of Nee - Naam adviseur.. 6

7 Communicatie intern / extern.. - Naam adviseur / voorlichter.. Gevraagde beslissing Instemmen met het invullen van de rol van penvoerder en opdrachtgever voor het project en de afdeling Economische Zaken, Cultuur en Arbeidsmarkt verzoeken dit te organiseren. Instemmen met het indienen van een subsidieverzoek conform bijgaande brieven bij Provincie Limburg en Regio Venlo waarbij de gemeente Venlo als penvoerder optreedt. Instemmen met een bijdrage van ,- aan het foodevent Wat eten wij vandaag? onder de voorwaarde dat ook de overige bijdragen worden gerealiseerd en deze bijdrage ten laste brengen van het budget spin-off Floriade werkordernummer