Collegevoorstel. Veiligheid en Handhaving. zaak_zaaknummer. Ja, zonder beperkingen Stad van actieve mensen. Hoofd Afdeling Veiligheid en Handhaving

Transcriptie

1 zaak_id bericht_nummer Collegevoorstel bericht_id zaak_zaaknummer Veiligheid en Handhaving Reg.nr. B&W d.d Openbaar Programma Ja, zonder beperkingen Stad van actieve mensen DT d.d. OR d.d. B&W d.d. OR d.d. Raad Raadsdocumenten d.d Ingekomen van Hoofd Afdeling Veiligheid en Handhaving Onderwerp Samenwerking Venlo-Beesel, AOV-functie Dictum Instemmen met de samenwerkingsafspraken met de gemeente Beesel; Instemmen met bijgevoegde concept-brief. Voorbesproken met Burgemeester Besluit B&W Team VHBOP Secretaris W. Meijering Steller WC van Horck Doorkiesnummer Portefeuillehouder Burgemeester Datum Paraaf steller Akkoord Bespreke n Paraaf afdelingshoofd of ambtelijk opdrachtgever

2 Samenvatting(Verplicht, maximaal een A4) De gemeente Venlo kent een piketregeling op basis waarvan er op elk moment een functionaris beschikbaar is om binnen de landelijk vastgelegde opkomsttijden bij een incident aanwezig te zijn en daar zorg te dragen voor de uitvoering van de processen bevolkingszorg en de gemeentelijke inzet op te starten en te coördineren. De gemeente Beesel heeft in het verleden op basis van de brandweerovereenkomst geparticipeerd in deze piketregeling in die zin, dat de AOV-functie in Beesel tevens wordt uitgevoerd door Venlose functionarissen. Nu de brandweer echter geregionaliseerd is, dienen nieuwe afspraken hieromtrent gemaakt te worden tussen de gemeenten Venlo en Beesel. Dit voorstel voorziet in het vastleggen van die afspraken. Bijlagen Nr. Naam Datum 1. Concept-brief aan B en W van Beesel

3 Onderbouwing Algemene toelichting 1. Inleiding Sedert een aantal jaren kent de gemeente Venlo een piketregeling voor de AOV-functie. Dit betekent, dat er gedurende 365 dagen per jaar, 24 uur per dag een functionaris beschikbaar is om binnen de landelijk vastgelegde opkomstnorm van 30 minuten bij een mogelijk incident aanwezig te zijn en daar zorg te dragen voor de uitvoering van de processen bevolkingszorg en de inzet van de gemeentelijke diensten te organiseren en te coördineren. In de afgelopen jaren bestond tussen de gemeenten Venlo en Beesel een samenwerkingsovereenkomst waarin alle vormen van samenwerking op het gebied van brandweer, rampenbestrijding en crsisisbeheersing waren opgenomen. Deze overeenkomst is vervallen toen de brandweer Venlo over is gegaan van gemeente naar veiligheidsregio. De AOV-functie van de gemeente Venlo is bij die overgang ondergebracht bij de afdeling Veiligheid en Handhaving. 2. Wat is het beoogde resultaat? De afgelopen periode is gewerkt aan het opstellen van samenwerkingsafspraken tussen Venlo en Beesel, los van de oude brandweerovereenkomst. Bijgevoegd treft u aan een concept-brief aan het college van B en W van Beesel waarin de afspraken worden bevestigd. De afspraken komen er in het kort op neer, dat de in Venlo dienstdoende piket- AOV zijn werk tevens uitvoert bij incidenten die in de gemeente Beesel plaatsvinden. Hij zal dan namens de gemeente Beesel zitting nemen in het Commandoteam Plaats Incident (CoPI) en van daaruit het daarvoor in aanmerking komend personeel van de gemeente Beesel inschakelen. De piket-aov van Venlo draagt normaliter ook (overeenkomstig het daarvoor regionaal opgestelde circulatieschema) zorg voor de bezetting van de functie Medewerkers stafsectie gemeente in het Operationeel Team. Dit gebeurt op basis van de nu te maken afspraken ook namens de gemeente Beesel. 3. Aanpak, realisatie? De afspraken treden in werking met ingang van 1 november 2012 en hebben terugwerkende kracht tot 1 januari Financiële consequenties? Met de gemeente Beesel is afgesproken dat de kosten van de piketregeling worden verdeeld aan de hand van het aantal inwoners. Dit betekent dat Beesel voor de dienstverlening jaarlijks een bedrag betaalt van 3.800,--, verhoogd met een bedrag van 94,-- per uur voor daadwerkelijke inzetten en exclusief reiskosten op basis van 0,28 per km. 5. Welke interne en externe partners zijn erbij betrokken? De concept-afspraken zijn tot stand gekomen in overleg met de gemeente Beesel. 6. Vervolgprocedure 3

4 Bedrijfsvoeringsaspecten (in overleg met Bedrijfsvoering) In te vullen / aan te leveren door de adviseurs van Bedrijfsvoering.. 1. Wat zijn de financiële gevolgen en de verwerking hiervan? (Kosten, baten en dekking) Zijn er budgettaire consequenties? Ja of Nee (Indien ja, dan bijlage begrotingswijziging bijvoegen) De voorliggende samenwerkingsafspraken met de gemeente Beesel over de piketregeling van de AOV-functie levert de gemeente Venlo een klein voordeel op, aangezien de vaste kosten voortaan gedeeld worden met Beesel op basis van inwoneraantallen. De variabele kosten bij daadwerkelijke inzetten van de AOV-functie kunnen conform afspraak één-op-één bij de gemeente Beesel in rekening worden gebracht. In de bijlage begrotingswijziging wordt het voordeel als gevolg van verdeling van de vaste kosten van de piketregeling AOV-functie weergegeven - Kan de adviseur instemmen met het voorstel? Ja - Naam adviseur Maarten Verlinden 2. Wat zijn de personele gevolgen? (Denk aan: uitbreiding of afname aantal fte s en inhuur) Zijn er formatieve consequenties? Ja of Nee (Indien ja, dan bijlage begrotingswijziging bijvoegen) - Kan de adviseur instemmen met het of Nee - Naam adviseur 3. Wat is de relatie met het informatie- en automatiseringsbeleid? Kan de adviseur instemmen met het of Nee Naam adviseur 4. Wat is de relatie met het inkoop- en aanbestedingsbeleid? - Kan de adviseur instemmen met het of Nee - Naam adviseur 5. Wat zijn de juridische aspecten van het voorstel? - Kan de adviseur/afdelingsjurist instemmen met of Nee voorstel? - Naam adviseur 6. Communicatie intern / extern 4

5 - Naam adviseur / voorlichter 5